公司周例会管理规定--(通过)

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例会管理制度(精彩5篇)

例会管理制度(精彩5篇)

例会管理制度(精彩5篇)在我们平凡的日常里,接触到制度的地方越来越多,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。

你所接触过的制度都是什么样子的呢?以下是作者给大家分享的5篇例会管理制度,希望能够让您对于例会制度的写作有一定的思路。

例会制度管理规定篇一一条总则为了提高公司工作例会的工作效率,规范公司例会的组织工作和议事程序,特制定本制度。

第二条公司办公室为工作例会事务的归口管理部门,负责公司例会的组织与管理。

第三条工作例会一般每周一上午8:00召开。

遇有特殊情况需变更时间的,办公室将提前(或随时)书面通知。

第四条工作例会主要听取各部门和各项目单位关于上周工作情况以及本周工作计划安排的`汇报,研究、协调、部署公司各部门和各项目的重点工作,并就重大工作事项及有关问题进行专题讨论研究。

第五条不定期工作例会的内容,主要为定期会议中没有涉及,但事关重大且需研究解决的问题。

第六条工作例会的参加人员:公司总经理(董事长)、负总经理、办公室主任、及公司中上层人员,各项目、各部门经理一干人员。

第七条参加工作例会的各部门经理须将工作完成情况和工作计划于每周开会前报于办公室,由办公室统一汇编和印发。

第八条参加例会的人员,应在会议前详细阅读会议资料,做好提问解答的准备,必要时应准备好相应的资料备问。

第九条办公室须安排工作人员提前半小时做好会议的会场布置,准备好签到名册并落实人员做好会议记录。

第十条凡参加工作会议人员须例行会议签到制度,参与会议人员不得无故缺席、迟到、早退,如有其它特殊情况,应事先请假。

第十一条工作会议一般情况下由总经理召集,并主持。

第十二条会议的发言和研讨顺序按会议通知规定的议程进行,特殊情况由主持人在会议开始时明确。

第十三条汇报内容:一是日常工作、二是重点工作、三是需要公司协调的工作。

周例会管理制度

周例会管理制度

周例会管理制度第一章总则为了促进公司各部门之间的沟通协作,及时解决工作中的问题,提高工作效率和质量,特制定本管理制度。

第二章例会的形式和频率1. 例会形式:周例会采取集中开会的形式,会议时间一般为每周的周一或周五上午,会议地点为公司指定的会议室。

2. 例会频率:周例会原则上每周一次,特殊情况下可以根据工作需要适当增减次数。

第三章例会召开的程序1. 例会召开的程序:(1)例会由公司领导或工作部门负责人主持,例会时间为1-2小时。

(2)会议内容预设包括工作总结、问题分析、工作安排、经验分享和部门间协作等议题。

(3)每次例会前,由会议主持人制定议程,并提前发送给参会人员。

2. 例会召开的程序:(1)会议开始前10分钟,由主持人宣布会议开始,并核实参会人员是否齐全。

(2)会议开始后,由主持人按照议程安排会议讨论。

(3)会议结束前,主持人对本次会议内容进行总结,并确定下次会议议题及时间。

第四章会议纪要的记录和分发1. 例会纪要的记录:(1)例会纪要由专门人员负责记录,内容包括会议主要讨论内容,问题解决方案,工作安排等。

(2)例会纪要应当真实、全面地记录会议内容,保证与实际讨论一致。

2. 例会纪要的分发:(1)例会纪要应当在会议结束后的24小时内整理完成,并发送给参会人员。

(2)在例会纪要中,必须明确各部门的工作安排和时间节点,以便各部门负责人能够及时跟进。

第五章例会的管理效果评估1. 例会内容的落实情况:(1)例会后,各部门负责人应当将会议内容传达到员工,并落实相应的工作任务。

(2)各部门负责人应当定期对例会内容的落实情况进行检查,及时解决工作中出现的问题。

2. 例会效果的评估:(1)公司领导和各部门负责人应当对例会的管理效果进行定期评估,并根据评估结果不断改进管理制度。

(2)例会效果的评估应当包括工作效率的提高、问题解决的及时性、部门协作的一致性等方面的考核。

第六章例会的改进和优化1. 例会的改进:(1)各部门负责人应当定期召开例会工作总结会,就例会中存在的问题和不足进行讨论,并制定相应的改进措施。

公司周例会管理规定

公司周例会管理规定

公司周例会管理规定
1. 会议召集
每周例会由公司领导或指定负责人在公司内部公告栏或企业通讯软件上发布会
议通知,包括会议时间、地点、议程等信息,以便参会人员提前准备。

2. 参会人员
参加周例会的人员包括公司领导、各部门负责人、员工代表等,必须全员参会,如有特殊情况需请假,应提前告知会议组织者。

3. 会议议程
周例会由公司领导主持,议程内容应涵盖公司业务、管理、发展等方面。

会议
议程应提前确定,所有参会人员必须按照议程内容参会。

4. 会议记录
每次周例会必须有记录人员记录会议内容,确保每个议题能够得到有效记录,
记录人员应注意写清楚每个人的发言以及会议结果。

5. 会议总结
周例会结束后,由记录人员撰写会议纪要,并在24小时内发送给所有参会人员,确保每个人都清楚了解会议内容。

6. 会议效果评估
针对每次周例会的效果,公司领导应及时进行评估,确定会议的效果如何,对
于存在的问题要及时提出解决方案。

7. 其他规定
7.1 在周例会过程中,所有参会人员应注意保持纪律,不得扰乱会议进程。

7.2 不得在会议中进行个人攻击、诋毁等负面行为,保持演讲礼仪。

7.3 参会人员应注意会议时间和地点,按时参会,如有特殊情况需请假,应提
前告知会议组织者。

结语
以上就是公司周例会管理规定,希望所有员工能够按照规定参加周例会,加深团队沟通,更好地推动公司的发展。

公司总裁办公会周例会管理规定

公司总裁办公会周例会管理规定

1.目的1.1为实现公司运营的有效管理,促进公司经营工作的沟通与协调,提高各子公司和业务主体执行工作目标的效率,特制订本规定。

1.2 通过本制度,促进各子公司和业务主体工作方法的改进、工作进度的提高以及资源的有效调配。

2.适应范围本规定适用总裁召集的总裁办公会议周例会。

3.会议规定3.1 周例会由总裁或其受委托人召集并主持,总裁办负责组织,并作会议记录,形成会议纪要。

3.2 例会定于每周星期一下午两点准时在?会议室举行,如有调整,由总裁办另行通知。

3.3 参加会议人员为公司经营班子全体成员、各子公司总经理或业务主体负责人。

一般情况下不得缺席,特殊情况需事前请假。

3.4各子公司或业务主体必须在上周末组织各自经营团队召开办公会议,总结一周工作,收集经营信息,讨论下周主要经营计划,并按要求格式在周一上午书面提交总裁办,作为会议题资料汇总。

4. 会议内容4.1 各子公司或业务主体负责人向例会报告:a 上周工作完成情况;b 分析未完成工作的原因和责任,提出改进措施和计划;c 提出子公司或业务主体本周工作计划(周工作计划格式附后);d 需要总裁或经营班子协调处理的问题。

4.2 由经营班子对各子公司和业务主体上周工作完成情况以及本周工作计划进行2 / 2审查,对各子公司或业务主体提出的问题商讨处理意见。

4.3 总裁对上周工作全面总结,并就下步工作进行系统安排。

4.4 周例会必须形成会议决议,对存在的问题有明确的解决措施或方案,会后,严格按决议内容执行。

5. 考核办法5.1 各子公司或业务主体周工作计划经例会审查调整后作为考核的指标,由总裁办负责跟踪落实。

5.2 总裁根据执行情况对各子公司总经理或业务主体负责人进行百分制考核,并在下次例会上通报。

5.3 考核结果作为对各经营团队的奖惩依据。

6. 本规定自颁布之日起执行,由总裁办负责解释。

附:周工作计划表2 / 2。

周(月)例会管理规定

周(月)例会管理规定

周(月)例会管理规定第一章总则第一条:目的:为规范公司周(月)例会会议的组织、举行、反馈、改进,确保例会顺利、有效召开。

第二条:适用范围:工厂全员参加的周例会、月例会。

第三条:例会常规召开时间及地点、方式(具体时间依季节作息时间灵活确定):3.1 周例会时间:每周一早上07:50开始;地点:材料仓门口、面西列队(阴雨天方案:例会移至油漆车间转序交接区举行)3.2月例会时间:每月第二周周一早上07:50开始;地点:工厂主通道、面北列队(阴雨天方案:月例会顺延至晴天举行,周例会按阴雨天方案正常举行)第四条:职责4.1行政经理负责例会的整队及主持;4.2 OCO负责参会人员出勤统计;对会议迟到、无故缺席的各项违规汇总;负责奖旗、证书、红包的准备;负责会议现场的拍摄工作;负责对各项获奖记录予以分类存档;4.3 品检科长负责公布图纸项贡献奖名单并为获奖人员颁奖;4.4 生管科长负责通报订单情况;4.5 生产经理负责通报生产完成情况及部分颁奖;4.6 财务经理负责为成本控制标兵颁奖;4.7 QS副组长为QS检查评比倒数第一名颁奖;4.8 厂长负责为QS检查评比第一名颁奖,并对上周(月)工作做出总结,对下周(月)工作做出安排。

第二章会议议程管理第五条:周例会议程5.1 OCO收集人员出勤情况及会议违规通报;5.2 行政经理负责整队并带领全体员工大声诵读XX核心价值观;5.3 生管科长负责通报上一周订单情况;5.4 生产经理负责通报上一周生产情况;5.5 品检科长公布并颁发上一周度图纸贡献奖名单;5.6 厂长为上周QS检查评比第一名颁发奖旗;5.7 QS副组长为上周QS检查评比倒数第一名颁发奖旗;5.8 厂长作总结发言并对本周工作部署安排;第六条:月例会议程6.1 OCO收集人员出勤情况及会议违规通报;6.2 行政经理负责整队;6.3 保安公司旗手入场;6.4 升国旗、奏国歌、行注目礼;6.5 升XX旗、奏XX之歌、行XX礼;6.6 行政经理带领全体员工大声诵读XX核心价值观。

公司周例会管理制度模版(2篇)

公司周例会管理制度模版(2篇)

公司周例会管理制度模版第一章总则第一条为保证酒埠江水电站(以下简称电站)生产安全,提高工作效率和工作质量,结合电站实际,特制定本制度。

第二条本制度主要针对电站周一生产例会,其他生产例会可参照执行。

第二章参加部门及人员第三条生产副站长、生技安监科及检修车间、运行车间、水工车间等部门负责人和安全、技术专责必须参加会议。

特殊情况下,其他站领导及相关人员参加会议。

第四条会议由分管生产副站长主持;分管生产副站长不能参加,由分管生产副站长指定人员主持。

第五条会议按照运行车间负责人及安全、技术专责,检修车间负责人及安全、技术专责,水工车间负责人及安全、技术专责,站专职安监员,生技安监科负责人,生产副站长顺序发言。

第三章会议时间及地点第六条每周一上午____点准时开会,如遇节假日由生技安监科另行通知。

第七条会议室设在生产楼会议室。

第四章会议内容及要求第八条会议内容:(一)上周生产工作总结;(1)各部门简述上周工作的完成情况,上周工作中存在的问题及改善措施;(2)所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并____讨论解决;(3)其他临时性工作的完成情况说明。

(二)本周生产工作部署及安排;(三)协调各部门工作进度,使各项生产、经营活动按照预期目标有序进行;(四)对涉及部门较多,对电站整体有较大影响的问题及时汇报站部。

第九条会议要求(一)参会人员不得迟到、早退、中途离场,迟到、早退者每次予以____元的罚款,无故不到会者按旷工一天处理,并处罚款____元;(二)特殊情况需请假者必须提前向生产副站长请假;(三)与会人员通讯工具应调为无声,有来电时视情况接听,否则一次罚款____元;(四)与会人员发言必须简单扼要,必须做到提前准备,部门工作发言不得超过____分钟;(五)全年会议均有参加并无任何违反以上规定者年底奖励____元。

第十条会议记录(一)生技安监科专人负责会议签到、会议内容记录并做会议考核;(二)会议记要生技安监科应在一天内整理完毕,送交会议主持人核阅,核阅后复印分发出席人每人一份,并要出席者签字为据;(三)各部门与会人员均应记录会议要点,与本身工作应详记。

公司周例会管理制度范文(五篇)

公司周例会管理制度范文(五篇)

公司周例会管理制度范文一、总则1、实现有效管理,促进公司各部门之间的沟通与协调;2、提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度;3、集思广益,提出改进性方案和建议;4、协调各部门工作中遇到的难题或解决工作中的困惑。

二、会议主持1、人力资源部经理2、人力资源部经理如果不在,由总经理指定人员____;三、参加部门及人员1、公司各部门经理及以上岗位,包括总经理、副总经理、部门经理、部门临时负责人。

2、部门经理不得无故不参加,由于特殊原因无法参加时,必须由部门经理提前指定熟悉本部门事务的代表人员参加;四、会议时间及地点1、每周一上午九点;2、公司会议室;3、如会议时间和地点有变动时,人力资源部第一时间另行通知。

五、会议内容及要求1、对本周的工作进行总结,对各项工作计划的完成情况及进度说明;2、本周工作中存在的问题及困难、分析及改善措施;3、所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并____讨论解决方案。

如仍无法解决的,要向更高级领导汇报,获取支持和工作指导;4、下周工作部署及安排;5、协调各部门工作进度,使各项生产、经营活动按照预期目标有序进行;6、对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的问题____探讨;六、会议纪律1、参会人员不得迟到、早退、中途离场,迟到、早退者每次予以____元的罚款,无故不到会者按旷工一天论处;2、特殊情况需请假者必须提前向会议主持人请假;3、与会人员通讯工具应调为无声,有来电时视情况接听,否则一次罚款____元;4、与会人员发言必须简单扼要,必须做到提前准备;5、各部门提前做好当周工作总结及下周工作计划安排,并于周六上午10:00前将电子版交回人力资源部统计汇总,未交者一次罚款____元;七、会议记录1、人力资源部专人负责会议签到、会议内容记录并做会议考核;2、会议记录应在一天内整理完毕,送交会议主持人核阅,核阅后复印分发出席人每人一份,并要出席者签字为据;八、以上制度自下发之日起执行。

公司周例会管理规定

公司周例会管理规定

公司周例会管理规定一、背景介绍周例会是现代企业管理中的一种重要形式,它是一种定期、周期性的会议,旨在加强企业内部的沟通和协作,推动工作进展,解决问题和投诉,提高工作效率和协同效应。

因此,公司需要制定一些周例会管理规定,以确保会议的顺利进行和有效落实。

二、周例会的定义公司周例会是每周定期召开的一种工作会议,由公司领导主持,参会人员涵盖全体员工及相关部门负责人。

会议内容通常包括:业绩情况分享、工作进度汇报、问题解决和决策、新闻发布和通知、公司文化宣传等。

三、周例会的时间和地点公司周例会的时间应在每周工作时间内确定,并在公司内部发布通知,以方便员工参加。

会议地点通常是公司内部的会议室或其他适合的场所,确保会议环境安静、整洁、舒适,并配备必要的设备和材料。

四、周例会的议程公司周例会的议程应在会前确定并通知所有参会人员。

议程通常包括以下内容:1. 主题分享:由公司领导或部门负责人分享一些业绩、经验或知识方面的内容,以启迪参会人员的思维和激发团队精神。

2. 工作进度汇报:各部门负责人分享其部门的工作进展和完成情况,以便其他部门和管理层了解和协调。

3. 问题解决和决策:与业务运营和管理相关的问题和难点,需要在周例会上提出并讨论解决方案,以方便及时解决问题。

4. 新闻发布和通知:公司领导或部门负责人发布最新的公司动态和通知,以便员工及时了解公司发展情况。

5. 公司文化宣传:公司可以利用周例会宣传公司文化,加强员工文化认同和凝聚力。

五、周例会的记录和跟进公司周例会的记录应由相关人员完成,包括会议主题、参会人员、议程及讨论内容等,以备后续的跟进和纪实。

公司领导和相关负责人需要对周例会讨论的问题和决策进行跟进,确保落实效果。

六、周例会的守则和礼仪公司周例会需要制定一些守则和礼仪,以确保会议的秩序和效果。

例如,参会人员需要准时到场,不得迟到或早退;参会人员应尊重发言者,不得打断或干扰他人发言等等。

七、周例会的改进和优化公司周例会是一种持续性的管理形式,需要不断改进和优化。

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公司周工作例会管理规定
一、目的
为实施有效管理,促进各部门之间工作的相互沟通、协调、配合,提高各部门的执行力、工作计划性及工作效率、共享各部门的工作进度、相关工作信息资源,特制定本规定。

二、参会人员
2.1、公司各部门主管级别以上及通知后的其他人员参加周工作会议,原则上不能缺席;
2.2、由行政人力资源部指定专员作为周会主持人,负责周例会的组织、召开及会议纪要的记录工作;
2.3、各参会人员需要做出当期工作汇报,负责会上确定各项工作指标;
三、会议时间、地点
3.1、时间:固定在每周日下午6:10准时召开,会议时间规定在30分钟至1.5小时内;
3.2、地点:公司会议室;
四、会议内容(明确各部门经理对会议中的内容:)
4.1、本周工作的总结。

包括:本周重点工作的完成情况及进度说明;本周工作中存在的问题及异常情况,提出具体的改进措施、解决办法或需要配置的资源;其他本周常规或临时性工作的进度说明;
4.2、下周工作安排。

包括:本周未完的工作转入下周的完成时限;下周工作的具体安排;需要其他部门配合的事项,需要协助其他部门的工作等;
4.3、对涉及部门间的配合、支持进行协调一致;集体讨论寻求解决问题的方法,并达成共识,不能达成共识的由总经理裁决。

五、会议程序
5.1、会议准备:各参会人员需对本周部门工作的进展、完成情况了解清楚;并制定出下周的工作计划;
5.2、会中发言:依次按部门汇报,其他部门听取,在有工作衔接的部分上配合部门进行发言;最后公司领导总结发言;
5.3、会后落实:会上确定的工作事项需要落实到实际工作中,相关公司制度须
在第二天晨会告知部门人员,部门经理跟进当周工作进度,并在下周例会上做出汇报;
六、会议注意事项
6.1、特殊情况无法参会者,需该部门经理提前指定熟悉本部门事务的人员代替参会,代替人员应能清楚地表述出当周部门的工作和下周的工作安排;
6.2、《周会纪要》由行政人力资源部在次工作日下班前整理出来,发到各参会人员;
6.3、各部门例会由各部门经理主持召开,参照本制度实施。

七、会议纪律
7.1、参会人员应自带本、笔,至少提前2-5分钟到达会议室,不得迟到、早退、中途离场;
7.2、参会人员要提前把工作安排好,会议期间应将手机关机或调到振动,原则上不允许接听电话;
7.3、参会人员会上发言需围绕问题的主题简明扼要,不得偏题;
7.4、会议期间需集体讨论时,要积极发言、态度端正、依事论事。

八、考核
8.1、会议时间迟到者,需发20元微信红包到管理组;
8.2、早退、中途离开、无故缺席者,发50元微信红包到管理组;
8.3、会议期间手机发出响声10元/次,以微信红包形式;
8.4、周会前未按时完成工作汇报表每次罚款50元;
8.5、会议记录员根据会议记录编写会议纪要并于会后次日完成并交各参会人员,未完成罚款50元/次。

九、附表
9.1、周工作汇报表;
9.2、周会议纪要表
本制度自发布之日起起执行。

旭恒名车
2016年7 月21日
公司周例会管理规定--(通过)
周工作汇报表
汇报人:审核:日期:
公司周例会管理规定--(通过)
周会议纪要。

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