学校例会会议管理制度

合集下载

学生工作例会管理制度

学生工作例会管理制度

学生工作例会管理制度一、制定背景为规范学生工作例会的管理制度,加强学生自我管理的能力,培养学生团队协作精神,提高学生工作效率和质量,特制定此《学生工作例会管理制度》。

二、适用范围本制度适用于学生工作例会的运作、管理和实施。

三、例会组织机构1. 学生工作例会应由成员共同组成,成员应至少包括主席、副主席、秘书、财务、组织部和宣传部等职务。

2. 其中,主席、副主席应由成员投票选举产生,任期一年,可连任一次。

3. 秘书、财务、组织部和宣传部由主席、副主席等推荐并经大会选举产生,任期一年,可连任一次。

4. 主席负责协调例会内部事务,副主席协助主席开展工作,秘书负责记录会议内容,财务掌管会费收支,组织部主要负责会议活动的规划与组织,宣传部负责例会的宣传工作。

5. 例会成员应具有服从组织、团结协作、责任心、服务意识等工作品质,全心全意为学生服务。

四、例会工作范围1. 定期召开学生工作例会,交流学生身心健康、学习生活经验、提出合理的建议和需求等工作。

2. 搜集学生意见和建议,积极反映学生的声音,争取为学生发声争利。

3. 组织各类社团、课外活动、志愿服务等,丰富学生课余生活,提高学生综合素质。

4. 积极参与校内外各种活动,增进学院交流、推进学院发展。

五、例会会议的管理1. 开会前例会成员应着装整齐、准时到齐。

2. 定期召开例会,确保例会的连续性和有效性。

3. 会前委员要对提出的议题进行准备,并提前发放会议通知和相关文件。

4. 会议中,秘书应认真记录会议内容,确保会议记录故而完整和准确。

5. 会后,宣传部应及时将会议精神宣传到全院的学生中去。

6. 讨论过程中应保持礼貌,不得恶意攻击他人,维护学生工作正常开展。

七、部门工作流程1. 宣传部门发放会议通知及有关文件。

2. 会议前组织部门确定议题。

3. 会议中主席主持会议,秘书记录会议内容,宣传部宣传会议精神。

4. 会议结束后,财务部门总结会费收支情况。

5. 会议纪要应在下一次会议之前公布。

学校周例会会议管理制度

学校周例会会议管理制度

学校周例会会议管理制度第一章 总则一、为了加强学校周例会(以下简称“例会”)的组织管理,确保会议的效率和质量,根据学校的管理规定,特制定本会议管理制度。

二、本制度适用于学校周例会,包括但不限于以下参会人员:校领导、各部门负责人、相关人员。

三、例会的主要任务是传达上级精神、部署学校工作、研究解决学校工作中的重要问题、交流工作经验、提高管理水平。

四、例会应遵循以下原则:1. 议题明确、针对性强;2. 讨论充分、决策民主;3. 纪律严明、会风端正;4. 跟踪落实、注重实效。

五、例会的时间、地点、参会人员等具体安排,由校长办公室负责统筹协调。

六、参会人员应严格遵守会议纪律,按时参加例会,不得无故缺席、迟到、早退。

因特殊情况不能参加者,应提前向校长请假。

七、会议的组织、记录、跟踪落实等工作由校长办公室负责,并对会议情况进行汇总、报告。

八、本制度的解释权归校长办公室所有,自发布之日起实施。

如有未尽事宜,可根据实际情况予以修订和完善。

第二章 会议流程一、会议筹备1. 校长办公室应在会议召开前一周,向各部门发送会议通知,明确会议时间、地点、主要议题等内容。

2. 各部门负责人根据会议通知,提前准备相关材料,包括但不限于工作总结、计划、问题解决方案等,并在会议前提交给校长办公室。

3. 校长办公室对提交的材料进行整理,制定会议议程,并在会议召开前至少两天发给参会人员。

二、会议召开1. 例会由校长主持,校长因故不能主持时,可委托副校长或其他校领导代为主持。

2. 会议开始时,由校长或主持人宣布会议议程,并对本次会议的主要议题进行说明。

3. 各部门负责人按照会议议程,汇报本部门工作情况、存在的问题及解决方案。

4. 与会人员针对汇报内容进行充分讨论,提出意见和建议。

三、会议决策1. 校长或主持人根据讨论情况,对重要事项进行决策。

2. 对未能达成一致意见的事项,可暂缓决策,待进一步研究后再行讨论。

3. 会议决策应充分尊重与会人员的意见,确保决策的民主性和科学性。

学校周末安全例会制度

学校周末安全例会制度

一、总则为了加强学校安全管理,提高全体师生的安全意识,确保周末校园安全稳定,根据《中华人民共和国安全生产法》和《学校安全管理条例》等法律法规,结合我校实际情况,特制定本制度。

二、会议目的1. 分析和总结本周校园安全工作情况,查找存在的问题和不足。

2. 研究部署下周校园安全工作重点,确保校园安全稳定。

3. 提高全体师生的安全意识,形成人人关注安全、人人参与安全的良好氛围。

三、会议组织1. 会议名称:学校周末安全例会2. 召开时间:每周六下午3点3. 参会人员:学校领导班子、各部门负责人、班主任、安全员等4. 会议地点:学校会议室四、会议内容1. 校长或分管领导汇报本周校园安全工作情况,包括:(1)学校安全工作总体情况;(2)各部门、各班级安全工作完成情况;(3)本周校园安全事件及处理情况;(4)下周校园安全工作重点。

2. 各部门负责人汇报本周工作完成情况及下周工作计划,包括:(1)保卫科:校园周边环境治理、巡逻防控、应急演练等;(2)后勤部门:校园设施设备安全检查、维修、校园环境卫生等;(3)教务部门:教学秩序维护、实验室安全等;(4)学生处:学生安全教育、宿舍管理、心理健康教育等;(5)班主任:班级安全管理、学生安全教育、家校沟通等。

3. 安全员汇报本周校园安全事件及处理情况,包括:(1)本周校园安全事件发生情况;(2)安全事件处理过程及结果;(3)下周安全防范措施。

4. 各部门负责人针对本周校园安全工作存在的问题和不足,提出整改措施和建议。

5. 校长或分管领导总结发言,对下周校园安全工作提出要求:(1)提高安全意识,强化责任担当;(2)加强部门协作,形成工作合力;(3)强化宣传教育,提高师生安全素养;(4)加大安全隐患排查力度,确保校园安全稳定。

五、会议要求1. 各部门、各班级要高度重视周末安全例会,确保按时参加;2. 参会人员要认真听取会议内容,做好笔记,切实将会议精神传达到每位师生;3. 各部门要按照会议要求,认真落实整改措施,确保校园安全稳定;4. 学校将定期对各部门、各班级安全工作进行监督检查,对工作不力、问题突出的单位和个人进行严肃问责。

高校会议管理制度

高校会议管理制度

高校会议管理制度第一章 总则第一条 目的与依据为规范高校会议的组织与管理,提高会议效率,确保会议质量,根据国家有关法律法规及学校相关规定,特制定本会议管理制度。

第二条 适用范围本制度适用于全校各类会议的管理,包括但不限于校务会议、学术会议、部门例会、专题研讨会等。

第三条 会议原则(一)会议应坚持精简、高效、务实、节俭的原则。

(二)会议应注重民主集中制,充分听取与会人员意见,保证决策的科学性、民主性。

(三)会议应遵循保密原则,涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的内容,应严格保密。

第四条 会议分类根据会议的性质、规模和议题,会议分为以下几类:(一)校务会议:研究决定学校重大事项,部署学校重要工作。

(二)学术会议:交流学术成果,推动学科建设。

(三)部门例会:研究本部门工作,协调部门间工作关系。

(四)专题研讨会:针对特定议题进行深入探讨。

第五条 组织机构(一)学校设立会议管理机构,负责全校会议的统筹、协调和监督工作。

(二)各部门设立会议工作小组,负责本部门会议的组织、实施和总结工作。

第六条 会议纪律(一)与会人员应按时参加会议,不得无故缺席、迟到、早退。

(二)会议期间,与会人员应保持会场秩序,关闭手机或调至静音状态,不得随意离场。

(三)会议内容应严格保密,未经允许不得泄露。

第七条 责任追究对违反会议管理制度的行为,将按照学校相关规定进行责任追究,情节严重的,将依法依规处理。

第二章 会议流程第八条 会议筹备1. 会议筹备组应根据会议主题和目标,制定会议方案,明确会议时间、地点、议程、参会人员等。

2. 筹备组应提前通知与会人员,确保相关人员按时参加会议。

3. 筹备组需准备会议所需的资料、设备、场地等,并确保会议设施的正常运行。

第九条 会议议程安排1. 会议议程应明确、合理,确保议题充分讨论,避免冗长无效的讨论。

2. 会议议程应提前通知与会人员,以便他们做好准备,提高会议效率。

第十条 会议召开1. 会议主持人应按时宣布会议开始,并介绍会议主题、议程和参会人员。

学校安全、综合治理工作例会制度范文

学校安全、综合治理工作例会制度范文

学校安全、综合治理工作例会制度范文一、会议目的与意义本例会制度旨在推进学校安全综合治理工作,加强各部门间的协作与沟通,促进学校安全工作的规范化、科学化、专业化,确保学校师生的安全与健康。

二、会议召开的频率与参与人员1. 会议频率:每月召开一次。

2. 参与人员:校长、副校长、各系(部)主任、保卫处、消防队、保卫办、教务处、学工办、后勤处等相关部门负责人。

三、会议主持人及议事规则1. 会议主持人:校长或副校长担任主持人。

2. 议事规则:a. 会议前一周,主持人向与会人员发出会议通知以及相关资料。

b. 会议应按时开始,按议程逐项进行,不得擅自更改议程顺序。

c. 与会人员应保持会议纪律,相互尊重,按照先发表意见、再讨论、最后做出决策的原则进行。

d. 会议中不得发表个人攻击性言论,做出武断决策,应注重听取各方意见。

e. 会议结束后,主持人应及时总结会议内容,书面反馈与会人员。

四、会议内容及相关规定1. 安全工作汇报a. 各部门负责人应对其所属部门安全工作进行汇报,包括安全隐患排查、危险源管理、应急预案等方面内容。

b. 汇报内容应具体、客观、实事求是,有无整改提议、措施可行性等,同时提供相应的数据支持。

c. 汇报时应注重对关键问题的阐述,并提出针对性的解决方案。

2. 安全事件通报与分析a. 各部门应当通报其所属部门近期发生的安全事件,并对其进行初步分析,包括事件发生原因、责任追究等。

b. 各部门应对常见的安全事件进行分类汇总,并制定应对措施,形成报告,提交会议讨论。

3. 安全工作计划与目标制定a. 各部门负责人应根据实际情况,提出下一阶段的安全工作计划与目标,并提供详细的实施方案。

b. 各部门负责人在制定工作计划与目标时,应充分考虑实际情况,结合学校的整体发展战略和相关政策法规进行制定。

4. 安全宣传与培训计划a. 各部门负责人应讨论制定安全宣传与培训计划,包括开展安全教育讲座、组织安全演练等内容。

b. 宣传与培训计划应注重针对性,细化具体工作计划、培训内容和人员安排。

小学管理规章制度例会内容

小学管理规章制度例会内容

小学管理规章制度例会内容会议时间:每月一次,具体时间由学校领导安排会议地点:学校办公室会议主持:学校校长会议记录:学校秘书会议内容:一、会议开场1.1 学校校长致欢迎词,介绍本次会议的议程安排1.2 请秘书进行签到登记,确定出席会议的人员名单二、上月工作总结2.1 各部门负责人按照会议记录逐条梳理上月工作情况2.2 学校校长对各部门工作进行综合评价和总结,并提出建议和改进建议三、本月工作计划3.1 各部门负责人分别介绍本月工作计划及目标,并明确责任人和完成时间3.2 学校校长就本月工作计划提出指导性意见和建议,协调部门之间的工作协作四、师生活动安排4.1 介绍近期学校举办的师生活动安排,包括教育教学活动、文体活动等4.2 讨论和分析过往师生活动的效果和反馈,总结经验和不足之处五、学生管理及教学质量5.1 各年级主任就学生管理情况进行汇报,包括学生纪律、考试成绩等5.2 教师代表就教学质量情况进行汇报,包括教学进度、学生表现等5.3 学校领导就学生管理及教学质量提出意见和建议,及时解决存在的问题六、突发事件处理6.1 学校领导通报近期发生的突发事件,如学生意外伤害、突发疫情等6.2 分析突发事件处理的不足和问题,提出改进意见和措施七、其他事项7.1 学校领导介绍近期学校的重要工作安排和活动7.2 会议参与人员提出自己的建议和意见,共同讨论解决问题八、会议结束8.1 学校校长总结本次会议内容,提醒各部门负责人注意落实工作计划8.2 下次会议时间地点确定,会议内容提前准备以上就是小学管理规章制度例会的内容安排,希望能够有效提升学校管理水平,确保教学质量和学校秩序的稳定。

感谢大家的参与和合作!。

学校安全例会工作制度

学校安全例会工作制度

学校安全例会工作制度一、目的为加强学校安全工作,提高安全管理水平,确保师生人身安全和学校财产安全,根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国安全生产法》等法律法规,结合我校实际情况,制定本制度。

二、会议组织1. 学校安全例会由校长或者校长指定的副校长主持,必要时可以召开全校性安全会议。

2. 学校安全例会原则上每月召开一次,特殊情况可以随时召开。

3. 学校安全例会参加人员包括:校领导、各部门负责人、安全管理人员、教职工代表、学生代表等。

4. 学校安全例会可以邀请公安、消防、卫生等部门的专业人员作专题讲座。

三、会议内容1. 学习国家有关安全工作的法律法规、政策文件和标准规范。

2. 分析学校安全工作中存在的问题和不足,研究解决措施。

3. 传达上级部门关于安全工作的精神和要求,部署学校安全工作。

4. 总结学校安全工作取得的成果和经验,推广先进典型。

5. 研究学校安全工作计划和实施方案,明确安全工作目标和任务。

6. 检查学校安全隐患整改情况,对未整改到位的问题进行跟踪督促。

7. 开展安全培训和演练,提高师生安全意识和自救互救能力。

8. 讨论学校其他有关安全工作的重大事项。

四、会议记录1. 学校安全例会应当做好会议记录,记录会议时间、地点、主持人、参会人员、议题、讨论意见等。

2. 会议记录由专人负责整理归档,保存期限不少于三年。

3. 会议记录应当作为学校安全工作考核的重要依据。

五、贯彻落实1. 学校安全例会作出的决定和部署,由相关部门和人员负责落实。

2. 各部门应当将安全工作纳入日常管理,确保学校安全例会精神的贯彻落实。

3. 各部门应当定期向校长报告安全工作进展情况和存在的问题,及时提出改进措施。

六、监督考核1. 学校安全例会工作纳入学校年度安全工作考核,对会议组织不力、工作落实不到位的人员,依法依规追究责任。

2. 师生有权对学校安全工作提出意见和建议,学校应当认真听取并及时回复。

3. 学校应当定期对安全工作成效进行自评,并向上级部门报告。

学校周例会会议管理制度

学校周例会会议管理制度
3.加强各部门之间的沟通与协作,提高学校管理团队的整体执行力。
二、会议原则
1.实事求是,客观公正地分析问题,提出解决方案。
2.集思广益,充分发扬民主,尊重不同意见,形成共识。
3.精简高效,严格控制会议时间,提高会议质量。
三、参会人员
1.学校领导班子成员、各部门负责人必须参加周例会。
2.邀请相关人员列席会议,参与讨论有关议题。
2.各部门负责人根据会议议程,提前准备相关材料,包括但不限于工作总结、问题分析、解决方案等。
3.校长办公室负责布置会议室,确保会议设施设备齐全、功能正常。
二、会议签到
1.会议开始前15分钟,参会人员到达会议室进行签到。
2.校长办公室负责统计参会人员,确保参会人员符合要求。
三、会议主持
1.会议由校长主持,校长因故不能主持时,可委托副校长或其他校领导代为主持。
2.校长办公室汇总进度信息,并在下一次周例会上向全体参会人员报告,以便及时调整工作策略。
五、结果评估与考核
1.任务完成后,责任人应提交任务完成报告,包括工作成果、经验总结、改进措施等。
2.校长办公室组织对任务完成情况进行评估,评估结果作为对责任人和相关部门绩效考核的依据。
六、持续改进
1.根据任务执行情况和评估结果,学校应不断优化管理流程,提高工作效率。
六、会议室保密
1.会议室内讨论的内容属于内部信息,参会人员应遵守保密原则,不得泄露。
2.会议室应采取必要的安全措施,如设置门禁、监控等,确保会议信息安全。
七、违规处理
1.对于违反会议室管理规定的部门或个人,校长办公室有权进行提醒、警告或禁止其预订会议室。
2.因违反规定导致的设备损坏或其他损失,责任人需承担相应责任。
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

学校例会会议管理制度
学校例会会议管理制度
二、其他业务性会议,分别由教导处、总务处、各教研组、各年级等有关单位自己承办。

三、校长办公室负责草拟下周会议活动安排表,报校长审定,于周末发至各有关科室。

各有关科室据此按时参加或组织会议,承办会议者负责会务。

四、校长召集的各种专题会议,由校长办公室秘书跟踪记录。

五、会务组织程序:
1.按每周会议安排表准备好会议室。

2.拟好会议议程,开会前一天呈送会议主持人。

3.通知到会领导,会前半小时加催。

4.会议承办者提前半小时到达会议室(会场),按时清点到会人数,及时催请未到者。

六、做好会议记录。

校长办公会、校务会及部分专题会议会后,要整理会议纪要。

纪要一般在会后一日内完成印发。

七、学校会议室由校办公室统一管理和安排使用。

当同时召开的会议较多时,校长办公室做好协调工作。

相关文档
最新文档