学校例会会议管理制度
学生工作例会管理制度

学生工作例会管理制度一、制定背景为规范学生工作例会的管理制度,加强学生自我管理的能力,培养学生团队协作精神,提高学生工作效率和质量,特制定此《学生工作例会管理制度》。
二、适用范围本制度适用于学生工作例会的运作、管理和实施。
三、例会组织机构1. 学生工作例会应由成员共同组成,成员应至少包括主席、副主席、秘书、财务、组织部和宣传部等职务。
2. 其中,主席、副主席应由成员投票选举产生,任期一年,可连任一次。
3. 秘书、财务、组织部和宣传部由主席、副主席等推荐并经大会选举产生,任期一年,可连任一次。
4. 主席负责协调例会内部事务,副主席协助主席开展工作,秘书负责记录会议内容,财务掌管会费收支,组织部主要负责会议活动的规划与组织,宣传部负责例会的宣传工作。
5. 例会成员应具有服从组织、团结协作、责任心、服务意识等工作品质,全心全意为学生服务。
四、例会工作范围1. 定期召开学生工作例会,交流学生身心健康、学习生活经验、提出合理的建议和需求等工作。
2. 搜集学生意见和建议,积极反映学生的声音,争取为学生发声争利。
3. 组织各类社团、课外活动、志愿服务等,丰富学生课余生活,提高学生综合素质。
4. 积极参与校内外各种活动,增进学院交流、推进学院发展。
五、例会会议的管理1. 开会前例会成员应着装整齐、准时到齐。
2. 定期召开例会,确保例会的连续性和有效性。
3. 会前委员要对提出的议题进行准备,并提前发放会议通知和相关文件。
4. 会议中,秘书应认真记录会议内容,确保会议记录故而完整和准确。
5. 会后,宣传部应及时将会议精神宣传到全院的学生中去。
6. 讨论过程中应保持礼貌,不得恶意攻击他人,维护学生工作正常开展。
七、部门工作流程1. 宣传部门发放会议通知及有关文件。
2. 会议前组织部门确定议题。
3. 会议中主席主持会议,秘书记录会议内容,宣传部宣传会议精神。
4. 会议结束后,财务部门总结会费收支情况。
5. 会议纪要应在下一次会议之前公布。
学校周例会会议管理制度

学校周例会会议管理制度第一章 总则一、为了加强学校周例会(以下简称“例会”)的组织管理,确保会议的效率和质量,根据学校的管理规定,特制定本会议管理制度。
二、本制度适用于学校周例会,包括但不限于以下参会人员:校领导、各部门负责人、相关人员。
三、例会的主要任务是传达上级精神、部署学校工作、研究解决学校工作中的重要问题、交流工作经验、提高管理水平。
四、例会应遵循以下原则:1. 议题明确、针对性强;2. 讨论充分、决策民主;3. 纪律严明、会风端正;4. 跟踪落实、注重实效。
五、例会的时间、地点、参会人员等具体安排,由校长办公室负责统筹协调。
六、参会人员应严格遵守会议纪律,按时参加例会,不得无故缺席、迟到、早退。
因特殊情况不能参加者,应提前向校长请假。
七、会议的组织、记录、跟踪落实等工作由校长办公室负责,并对会议情况进行汇总、报告。
八、本制度的解释权归校长办公室所有,自发布之日起实施。
如有未尽事宜,可根据实际情况予以修订和完善。
第二章 会议流程一、会议筹备1. 校长办公室应在会议召开前一周,向各部门发送会议通知,明确会议时间、地点、主要议题等内容。
2. 各部门负责人根据会议通知,提前准备相关材料,包括但不限于工作总结、计划、问题解决方案等,并在会议前提交给校长办公室。
3. 校长办公室对提交的材料进行整理,制定会议议程,并在会议召开前至少两天发给参会人员。
二、会议召开1. 例会由校长主持,校长因故不能主持时,可委托副校长或其他校领导代为主持。
2. 会议开始时,由校长或主持人宣布会议议程,并对本次会议的主要议题进行说明。
3. 各部门负责人按照会议议程,汇报本部门工作情况、存在的问题及解决方案。
4. 与会人员针对汇报内容进行充分讨论,提出意见和建议。
三、会议决策1. 校长或主持人根据讨论情况,对重要事项进行决策。
2. 对未能达成一致意见的事项,可暂缓决策,待进一步研究后再行讨论。
3. 会议决策应充分尊重与会人员的意见,确保决策的民主性和科学性。
学校周末安全例会制度

一、总则为了加强学校安全管理,提高全体师生的安全意识,确保周末校园安全稳定,根据《中华人民共和国安全生产法》和《学校安全管理条例》等法律法规,结合我校实际情况,特制定本制度。
二、会议目的1. 分析和总结本周校园安全工作情况,查找存在的问题和不足。
2. 研究部署下周校园安全工作重点,确保校园安全稳定。
3. 提高全体师生的安全意识,形成人人关注安全、人人参与安全的良好氛围。
三、会议组织1. 会议名称:学校周末安全例会2. 召开时间:每周六下午3点3. 参会人员:学校领导班子、各部门负责人、班主任、安全员等4. 会议地点:学校会议室四、会议内容1. 校长或分管领导汇报本周校园安全工作情况,包括:(1)学校安全工作总体情况;(2)各部门、各班级安全工作完成情况;(3)本周校园安全事件及处理情况;(4)下周校园安全工作重点。
2. 各部门负责人汇报本周工作完成情况及下周工作计划,包括:(1)保卫科:校园周边环境治理、巡逻防控、应急演练等;(2)后勤部门:校园设施设备安全检查、维修、校园环境卫生等;(3)教务部门:教学秩序维护、实验室安全等;(4)学生处:学生安全教育、宿舍管理、心理健康教育等;(5)班主任:班级安全管理、学生安全教育、家校沟通等。
3. 安全员汇报本周校园安全事件及处理情况,包括:(1)本周校园安全事件发生情况;(2)安全事件处理过程及结果;(3)下周安全防范措施。
4. 各部门负责人针对本周校园安全工作存在的问题和不足,提出整改措施和建议。
5. 校长或分管领导总结发言,对下周校园安全工作提出要求:(1)提高安全意识,强化责任担当;(2)加强部门协作,形成工作合力;(3)强化宣传教育,提高师生安全素养;(4)加大安全隐患排查力度,确保校园安全稳定。
五、会议要求1. 各部门、各班级要高度重视周末安全例会,确保按时参加;2. 参会人员要认真听取会议内容,做好笔记,切实将会议精神传达到每位师生;3. 各部门要按照会议要求,认真落实整改措施,确保校园安全稳定;4. 学校将定期对各部门、各班级安全工作进行监督检查,对工作不力、问题突出的单位和个人进行严肃问责。
高校会议管理制度

高校会议管理制度第一章 总则第一条 目的与依据为规范高校会议的组织与管理,提高会议效率,确保会议质量,根据国家有关法律法规及学校相关规定,特制定本会议管理制度。
第二条 适用范围本制度适用于全校各类会议的管理,包括但不限于校务会议、学术会议、部门例会、专题研讨会等。
第三条 会议原则(一)会议应坚持精简、高效、务实、节俭的原则。
(二)会议应注重民主集中制,充分听取与会人员意见,保证决策的科学性、民主性。
(三)会议应遵循保密原则,涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的内容,应严格保密。
第四条 会议分类根据会议的性质、规模和议题,会议分为以下几类:(一)校务会议:研究决定学校重大事项,部署学校重要工作。
(二)学术会议:交流学术成果,推动学科建设。
(三)部门例会:研究本部门工作,协调部门间工作关系。
(四)专题研讨会:针对特定议题进行深入探讨。
第五条 组织机构(一)学校设立会议管理机构,负责全校会议的统筹、协调和监督工作。
(二)各部门设立会议工作小组,负责本部门会议的组织、实施和总结工作。
第六条 会议纪律(一)与会人员应按时参加会议,不得无故缺席、迟到、早退。
(二)会议期间,与会人员应保持会场秩序,关闭手机或调至静音状态,不得随意离场。
(三)会议内容应严格保密,未经允许不得泄露。
第七条 责任追究对违反会议管理制度的行为,将按照学校相关规定进行责任追究,情节严重的,将依法依规处理。
第二章 会议流程第八条 会议筹备1. 会议筹备组应根据会议主题和目标,制定会议方案,明确会议时间、地点、议程、参会人员等。
2. 筹备组应提前通知与会人员,确保相关人员按时参加会议。
3. 筹备组需准备会议所需的资料、设备、场地等,并确保会议设施的正常运行。
第九条 会议议程安排1. 会议议程应明确、合理,确保议题充分讨论,避免冗长无效的讨论。
2. 会议议程应提前通知与会人员,以便他们做好准备,提高会议效率。
第十条 会议召开1. 会议主持人应按时宣布会议开始,并介绍会议主题、议程和参会人员。
学校安全、综合治理工作例会制度范文

学校安全、综合治理工作例会制度范文一、会议目的与意义本例会制度旨在推进学校安全综合治理工作,加强各部门间的协作与沟通,促进学校安全工作的规范化、科学化、专业化,确保学校师生的安全与健康。
二、会议召开的频率与参与人员1. 会议频率:每月召开一次。
2. 参与人员:校长、副校长、各系(部)主任、保卫处、消防队、保卫办、教务处、学工办、后勤处等相关部门负责人。
三、会议主持人及议事规则1. 会议主持人:校长或副校长担任主持人。
2. 议事规则:a. 会议前一周,主持人向与会人员发出会议通知以及相关资料。
b. 会议应按时开始,按议程逐项进行,不得擅自更改议程顺序。
c. 与会人员应保持会议纪律,相互尊重,按照先发表意见、再讨论、最后做出决策的原则进行。
d. 会议中不得发表个人攻击性言论,做出武断决策,应注重听取各方意见。
e. 会议结束后,主持人应及时总结会议内容,书面反馈与会人员。
四、会议内容及相关规定1. 安全工作汇报a. 各部门负责人应对其所属部门安全工作进行汇报,包括安全隐患排查、危险源管理、应急预案等方面内容。
b. 汇报内容应具体、客观、实事求是,有无整改提议、措施可行性等,同时提供相应的数据支持。
c. 汇报时应注重对关键问题的阐述,并提出针对性的解决方案。
2. 安全事件通报与分析a. 各部门应当通报其所属部门近期发生的安全事件,并对其进行初步分析,包括事件发生原因、责任追究等。
b. 各部门应对常见的安全事件进行分类汇总,并制定应对措施,形成报告,提交会议讨论。
3. 安全工作计划与目标制定a. 各部门负责人应根据实际情况,提出下一阶段的安全工作计划与目标,并提供详细的实施方案。
b. 各部门负责人在制定工作计划与目标时,应充分考虑实际情况,结合学校的整体发展战略和相关政策法规进行制定。
4. 安全宣传与培训计划a. 各部门负责人应讨论制定安全宣传与培训计划,包括开展安全教育讲座、组织安全演练等内容。
b. 宣传与培训计划应注重针对性,细化具体工作计划、培训内容和人员安排。
小学管理规章制度例会内容

小学管理规章制度例会内容会议时间:每月一次,具体时间由学校领导安排会议地点:学校办公室会议主持:学校校长会议记录:学校秘书会议内容:一、会议开场1.1 学校校长致欢迎词,介绍本次会议的议程安排1.2 请秘书进行签到登记,确定出席会议的人员名单二、上月工作总结2.1 各部门负责人按照会议记录逐条梳理上月工作情况2.2 学校校长对各部门工作进行综合评价和总结,并提出建议和改进建议三、本月工作计划3.1 各部门负责人分别介绍本月工作计划及目标,并明确责任人和完成时间3.2 学校校长就本月工作计划提出指导性意见和建议,协调部门之间的工作协作四、师生活动安排4.1 介绍近期学校举办的师生活动安排,包括教育教学活动、文体活动等4.2 讨论和分析过往师生活动的效果和反馈,总结经验和不足之处五、学生管理及教学质量5.1 各年级主任就学生管理情况进行汇报,包括学生纪律、考试成绩等5.2 教师代表就教学质量情况进行汇报,包括教学进度、学生表现等5.3 学校领导就学生管理及教学质量提出意见和建议,及时解决存在的问题六、突发事件处理6.1 学校领导通报近期发生的突发事件,如学生意外伤害、突发疫情等6.2 分析突发事件处理的不足和问题,提出改进意见和措施七、其他事项7.1 学校领导介绍近期学校的重要工作安排和活动7.2 会议参与人员提出自己的建议和意见,共同讨论解决问题八、会议结束8.1 学校校长总结本次会议内容,提醒各部门负责人注意落实工作计划8.2 下次会议时间地点确定,会议内容提前准备以上就是小学管理规章制度例会的内容安排,希望能够有效提升学校管理水平,确保教学质量和学校秩序的稳定。
感谢大家的参与和合作!。
学校安全例会工作制度

学校安全例会工作制度一、目的为加强学校安全工作,提高安全管理水平,确保师生人身安全和学校财产安全,根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国安全生产法》等法律法规,结合我校实际情况,制定本制度。
二、会议组织1. 学校安全例会由校长或者校长指定的副校长主持,必要时可以召开全校性安全会议。
2. 学校安全例会原则上每月召开一次,特殊情况可以随时召开。
3. 学校安全例会参加人员包括:校领导、各部门负责人、安全管理人员、教职工代表、学生代表等。
4. 学校安全例会可以邀请公安、消防、卫生等部门的专业人员作专题讲座。
三、会议内容1. 学习国家有关安全工作的法律法规、政策文件和标准规范。
2. 分析学校安全工作中存在的问题和不足,研究解决措施。
3. 传达上级部门关于安全工作的精神和要求,部署学校安全工作。
4. 总结学校安全工作取得的成果和经验,推广先进典型。
5. 研究学校安全工作计划和实施方案,明确安全工作目标和任务。
6. 检查学校安全隐患整改情况,对未整改到位的问题进行跟踪督促。
7. 开展安全培训和演练,提高师生安全意识和自救互救能力。
8. 讨论学校其他有关安全工作的重大事项。
四、会议记录1. 学校安全例会应当做好会议记录,记录会议时间、地点、主持人、参会人员、议题、讨论意见等。
2. 会议记录由专人负责整理归档,保存期限不少于三年。
3. 会议记录应当作为学校安全工作考核的重要依据。
五、贯彻落实1. 学校安全例会作出的决定和部署,由相关部门和人员负责落实。
2. 各部门应当将安全工作纳入日常管理,确保学校安全例会精神的贯彻落实。
3. 各部门应当定期向校长报告安全工作进展情况和存在的问题,及时提出改进措施。
六、监督考核1. 学校安全例会工作纳入学校年度安全工作考核,对会议组织不力、工作落实不到位的人员,依法依规追究责任。
2. 师生有权对学校安全工作提出意见和建议,学校应当认真听取并及时回复。
3. 学校应当定期对安全工作成效进行自评,并向上级部门报告。
学校周例会会议管理制度

二、会议原则
1.实事求是,客观公正地分析问题,提出解决方案。
2.集思广益,充分发扬民主,尊重不同意见,形成共识。
3.精简高效,严格控制会议时间,提高会议质量。
三、参会人员
1.学校领导班子成员、各部门负责人必须参加周例会。
2.邀请相关人员列席会议,参与讨论有关议题。
2.各部门负责人根据会议议程,提前准备相关材料,包括但不限于工作总结、问题分析、解决方案等。
3.校长办公室负责布置会议室,确保会议设施设备齐全、功能正常。
二、会议签到
1.会议开始前15分钟,参会人员到达会议室进行签到。
2.校长办公室负责统计参会人员,确保参会人员符合要求。
三、会议主持
1.会议由校长主持,校长因故不能主持时,可委托副校长或其他校领导代为主持。
2.校长办公室汇总进度信息,并在下一次周例会上向全体参会人员报告,以便及时调整工作策略。
五、结果评估与考核
1.任务完成后,责任人应提交任务完成报告,包括工作成果、经验总结、改进措施等。
2.校长办公室组织对任务完成情况进行评估,评估结果作为对责任人和相关部门绩效考核的依据。
六、持续改进
1.根据任务执行情况和评估结果,学校应不断优化管理流程,提高工作效率。
六、会议室保密
1.会议室内讨论的内容属于内部信息,参会人员应遵守保密原则,不得泄露。
2.会议室应采取必要的安全措施,如设置门禁、监控等,确保会议信息安全。
七、违规处理
1.对于违反会议室管理规定的部门或个人,校长办公室有权进行提醒、警告或禁止其预订会议室。
2.因违反规定导致的设备损坏或其他损失,责任人需承担相应责任。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
学校例会会议管理制度
学校例会会议管理制度
二、其他业务性会议,分别由教导处、总务处、各教研组、各年级等有关单位自己承办。
三、校长办公室负责草拟下周会议活动安排表,报校长审定,于周末发至各有关科室。
各有关科室据此按时参加或组织会议,承办会议者负责会务。
四、校长召集的各种专题会议,由校长办公室秘书跟踪记录。
五、会务组织程序:
1.按每周会议安排表准备好会议室。
2.拟好会议议程,开会前一天呈送会议主持人。
3.通知到会领导,会前半小时加催。
4.会议承办者提前半小时到达会议室(会场),按时清点到会人数,及时催请未到者。
六、做好会议记录。
校长办公会、校务会及部分专题会议会后,要整理会议纪要。
纪要一般在会后一日内完成印发。
七、学校会议室由校办公室统一管理和安排使用。
当同时召开的会议较多时,校长办公室做好协调工作。