物流及运输公司信息管理制度(含表)
公司物流运输管理制度

公司物流运输管理制度第一章总则第一条为规范公司物流运输管理行为,保证工作平稳有序,提高运输效率,提高服务质量,加强对物流运输环节的控制,确保物流过程中的每个环节都能顺利进行,特制定本制度。
第二条公司物流运输管理制度适用于公司内部所有相关物流运输行为,包括但不限于货物调度、车辆管理、司机培训等。
第三条公司物流运输管理的目标是提高运输效率,降低成本,保障货物的安全运输。
第四条公司物流运输管理应遵守国家相关法律法规,保证运输活动的合法性。
第五条公司领导层应高度重视物流运输管理工作,制定合理的管理政策,配备专业的物流运输管理人员。
第六条公司应建立健全物流运输管理档案,及时更新、保存相关资料。
第七条公司应定期对物流运输管理制度进行评估和调整,确保其适应公司发展的需要。
第二章货物调度管理第八条公司应建立完善的货物调度管理制度,确保货物能够按时、安全地运达目的地。
第九条公司应根据货物种类、数量、目的地等因素,合理调度运输资源,避免资源浪费。
第十条公司应加强对货物装载、运输、卸载等环节的监管,确保每一环节都按照规定进行。
第十一条公司应建立健全货物跟踪系统,及时了解货物运输状态,及时解决运输中出现的问题。
第十二条公司应加强与供应商、客户等相关方的沟通,及时调整运输计划,确保货物能够按时到达目的地。
第三章车辆管理第十三条公司应建立健全车辆管理制度,对车辆进行定期检查、维护,保证车辆的正常运行。
第十四条公司应对司机进行严格的岗前培训,确保他们具备良好的驾驶技能和服务意识。
第十五条公司应加强对车辆的监控,确保车辆在运输过程中能够按照规定行驶,避免发生交通事故。
第十六条公司应建立健全车辆维修保养制度,定期对车辆进行检查、维护,确保车辆的安全运行。
第十七条公司应建立健全车辆保险制度,及时为车辆购买保险,保障车辆在运输过程中的安全。
第四章司机管理第十八条公司应对司机进行定期的培训,提高他们的驾驶技能和服务意识。
第十九条公司应建立健全司机考核制度,对司机的驾驶行为和服务态度进行评估,及时对不称职的司机进行处罚或调整。
物流公司物流管理制度内容

物流公司物流管理制度内容一、总则为保证公司物流活动的顺利进行,确保货物安全、准确、及时地配送至客户手中,特制定本管理制度。
本制度适用于公司所有物流活动及相关职能部门和人员。
二、组织结构与职责1. 物流部负责全面规划和管理公司的物流活动,包括货物运输、仓储管理、订单处理等。
2. 财务部负责物流成本的核算和控制。
3. 客户服务部负责接收客户订单,处理客户咨询和投诉。
三、物流操作流程1. 订单处理:客户服务部接到客户订单后,应及时录入系统并传递至物流部。
2. 货物调度:物流部根据订单要求,安排合适的运输方式和路线。
3. 货物装卸:严格遵守装卸作业规程,确保货物安全无损。
4. 货物跟踪:物流部应对在途货物进行实时跟踪,确保按时到达。
5. 货物交付:按照客户要求准时交付货物,并做好签收记录。
四、仓储管理1. 仓库布局应合理规划,确保货物的安全存放和快速出库。
2. 实行先进先出的库存管理原则,防止货物过期失效。
3. 定期进行库存盘点,确保库存数据的准确性。
五、运输管理1. 选择合格的运输合作伙伴,签订明确的运输合同。
2. 对运输车辆进行定期检查和维护,确保运输安全。
3. 根据货物特性和客户需求,合理安排运输时间和路线。
六、信息管理1. 建立完善的物流信息系统,实现订单处理、库存管理、运输跟踪等信息的实时更新和共享。
2. 定期对系统进行维护和升级,确保信息传输的准确性和安全性。
七、质量控制1. 建立物流服务质量标准,定期对物流服务进行评估和优化。
2. 对于物流过程中出现的问题,应及时处理并采取措施防止再次发生。
八、应急处理1. 制定应急预案,对突发事件如自然灾害、交通事故等进行快速响应和处理。
2. 确保关键物资的储备,以备不时之需。
九、培训与发展1. 定期对员工进行物流知识和技能培训,提升团队整体素质。
2. 鼓励创新思维,不断探索物流管理的新模式和技术。
十、监督与考核1. 建立物流绩效评价体系,定期对物流活动的效率和质量进行考核。
物流承运商管理规范(含表格)

物流承运商管理规范(ISO9001:2015)一、总则1、为了更好地规范我公司物流承运商的审核与使用,降低生产经营风险,提高服务质量,特制定本办法。
2、承运商指我公司将运输业务外包给其它运输或物流企业来承运,这些承接我公司运输业务的企业,被称之为承运商。
3、本办法适用于我公司物流部所有的承运商管理。
二、承运商使用原则1、多承运商原则:至少保持2-3家承运商的合作关系,以规避因某个承运商出现异常而影响整个运输送货的工作。
2、分线合作原则:使用的2-3个合同承运商,根据其网点布局、运输单价、整体服务水平等情况,将公司运输业务分配给2-3个合同承运商负责,并报上级部门及监督部门批准备案。
三、承运商的资质要求1、证照合法、齐全、有效:主要是工商营业执照、税务登记执照、道路运输许可证、组织机架代码证、行业资质证明。
2、有固定的经营场所及办公地点:要有自己的停车场、货物分拨中心、独立的办公场地等。
3、要有与经营范围相适应的必备的设备:对于公路承运商要有自己的运营车辆,有自营的运输网点。
4、资信良好:对承运商的经营状况及资信情况要了解清楚,要求承运商信誉良好、资信状况良好,有良好的行业资质证明。
5、管理规范:有完善的管理制度,针对我公司业务的项目负责人及货品追踪负责人等。
6、防风险能力强:专人负责车辆、货物有相关保险,有理赔能力及赔付及时。
四、承运商的甄选程序1、收集资料:遵循本办法所规定的承运商的资质要求,多渠道收集运输供应商的相关信息,初步了解运输供应商的注册资金、办公地点、公司规模、主营业务、运输报价等信息。
2、初步筛选:由物流经理对收集的运输供应商进行初步的筛选,选出与我公司要求相匹配的2-4个整合实力较强的运输供应商作为备选承运商,并建立其档案。
3、约谈:由物流部约备选承运商,就双方合作的意向进行商谈,即进一步对备选承运商进行了解,也对我公司物流特点进行说明,包括送货区域、运量、结算方式、出货时间、运输时效要求、交货要求(如:上楼)、运输费用等,并要求备选运输商提供相关证照的复印件(加盖公章)与《运输方案》、填写《承运商情况调查表》。
物流管理表格与制度大全

新版物流管理表格与制度大全(物流、采购、仓储)目录第二章物流规划细化执行与模板错误!未指定书签。
第一节物流管理规划细化流程与工作执行错误!未指定书签。
三、物流管理规划执行工具与模板错误!未指定书签。
(一)物流市场调查实施计划表错误!未指定书签。
(二)竞争对手市场情况调查表错误!未指定书签。
(三)物流项目开拓调查分析表错误!未指定书签。
(四)仓储空间规划影响因素分析表错误!未指定书签。
(五)物流作业与人员配置情况列表错误!未指定书签。
(六)物流企业综合能力分析评价表错误!未指定书签。
第二节物流工作计划制定流程与工作执行错误!未指定书签。
二、物流工作计划制定执行工具与模板错误!未指定书签。
(一)工作计划分析用表错误!未指定书签。
(二)工作计划执行记录反馈表错误!未指定书签。
(三)物流工作计划商讨通知书错误!未指定书签。
(四)物流运输计划及进度反馈表错误!未指定书签。
第三章采购管理细化执行与模板错误!未指定书签。
第一节供应商管理流程与工作执行错误!未指定书签。
三、供应商管理执行工具与模板错误!未指定书签。
(一)采购供应商调查表错误!未指定书签。
(二)供应商现场评审表错误!未指定书签。
(三)采购供应商考核表错误!未指定书签。
(四)供应商档案管理制度模板错误!未指定书签。
第二节招标管理流程与工作执行错误!未指定书签。
二、招标管理执行工具与模板错误!未指定书签。
(一)投标报名表错误!未指定书签。
(二)标书评审表错误!未指定书签。
第三节采购执行流程与工作执行错误!未指定书签。
三、采购执行工具与模板错误!未指定书签。
(一)请购单错误!未指定书签。
(二)询价单错误!未指定书签。
(三)采购交期控制制度模板错误!未指定书签。
第四章仓储管理细化执行与模板错误!未指定书签。
第一节入库管理流程与工作执行错误!未指定书签。
二、入库管理执行工具与模板错误!未指定书签。
(一)入库通知单错误!未指定书签。
(二)货物检验报告单错误!未指定书签。
运输及物流公司管理制度(含表)

1. 危险货物主要包括易燃易爆货物、危险化学货物、放射性货物、腐蚀性货物、压缩液化或加压溶解气体、毒害货物、感染性货物等危及人员健康、安全的货物。
2. 公司应加强对危险货物的管理,制定相应的运输管理制度并严格落实执行。
3. 运输危险货物前,驾驶员和押运员必须接受相应的安全运输教育培训,通过培训后才能运输。
9. 严格执行运输纪律,在长途运输中,不得非法捎脚运输。
10. 对事故本着三不放过的原则,及时总结经验教训,减少和杜绝各种事故的发生。
(1)事故责任不清不放过。
(2)事故分析不清不放过。
(3)责任人和群众没有受到教育不放过。
11. 建立严格的车辆停放和出入停车场规定,要有严格的防火、防盗措施和安全措施。
7. 调度员应对每天的运输任务完成情况逐笔过问、验单,并做记录汇总。日清月结,转物流部统计员。
8. 调度员对每月完成的货运量、吨公里及派车记录存根,按时填报表格,记录备案。
9. 调度员应与车队其他工作人员合作一致,密切配合,准确无误地填报车辆运输公里情况,以便车队队长和车辆技术安全专员及时维修、保养车辆,确保车辆完好,正常投入运营。
2. 公司驾驶员必须有相应的驾驶员从业资格证和安全教育培训合格证。缺乏相关证件的,应限期补办,未按时补办的按照公司规定处理。
第5条 落实车辆维修保养。
1. 调度主管应根据公司现有车辆的实际情况,合理地制订车辆维修保养计划,经相关领导审批通过后,认真落实执行。
2. 驾驶员每次出车前,都必须认真检查车辆的安全情况,确认车辆安全可用后方可出车;否则应更换或维修车辆。
第2条 适用范围。
本制度适用于公司所有运输车辆的使用维修管理工作。
第2章 车辆管理
物流公司工作管理制度范本

物流公司工作管理制度范本一、总则为提高物流效率,确保货物安全、准时送达,本公司特制定以下工作管理制度。
本制度适用于全体员工,旨在明确岗位职责,规范操作流程,强化责任意识,提升服务水平。
二、组织结构与职责公司设立物流管理部,负责全面规划和协调物流活动。
部门内设置不同职能小组,如运输组、仓储组、信息管理组等,各小组需明确各自职责,并相互协作,确保物流活动的顺畅进行。
三、人员管理所有物流人员必须接受专业培训,掌握必要的物流知识和技能。
公司将定期组织培训和考核,以提升员工素质。
同时,建立激励机制,对表现优秀的员工给予奖励,对违规操作的员工进行处罚。
四、操作流程从接单、调度、装卸、运输到配送,每一环节都需遵循标准化流程。
制定详细的作业指导书,确保每个步骤都能精准执行。
对于特殊情况,应灵活处理,但必须保证服务质量和客户满意度。
五、安全管理安全是物流工作的重中之重。
公司要定期对运输工具进行维护检查,确保设备良好运行。
同时,加强对员工的安全教育,提高他们的安全防范意识和应急处理能力。
六、信息管理利用先进的信息技术,建立物流信息管理系统,实现订单处理、车辆跟踪、库存管理等功能的自动化和智能化。
保持信息的透明化和实时更新,以便及时响应市场变化和客户需求。
七、客户服务建立完善的客户服务体系,提供专业的咨询和售后服务。
对客户的投诉和建议要认真对待,及时解决问题,不断提升服务质量。
八、持续改进公司将持续关注物流行业的最新动态和技术发展,不断优化工作流程和管理方法。
鼓励员工提出创新意见,为企业的持续发展注入动力。
总结:。
物流公司的规章管理制度

物流公司的规章管理制度一、总则1. 本规章管理制度是为了规范公司内部管理,提高物流服务质量与效率,确保客户利益最大化而制定。
2. 公司所有员工必须遵守本规章制度,违者将受到相应的纪律处分。
3. 本规章管理制度自发布之日起实施,由公司管理层负责解释与修订。
二、人员管理1. 公司设立明确的岗位职责,每位员工应严格按照岗位要求执行职责。
2. 定期进行员工培训,提升员工的业务能力和服务水平。
3. 建立合理的绩效考核机制,根据员工表现进行奖励或处罚。
三、操作流程1. 明确货物接收、存储、分拣、装卸、运输及配送等各环节的操作标准。
2. 规定异常处理流程,确保在遇到问题时能迅速有效地解决。
3. 定期对物流设备进行检查和维护,防止因设备故障影响物流效率。
四、客户服务1. 建立客户服务中心,为客户提供咨询、投诉受理等服务。
2. 保证服务的及时性与准确性,对客户需求做出快速响应。
3. 定期收集客户反馈,不断优化服务流程和提升服务质量。
五、安全管理1. 严格遵守国家关于物流安全的相关法规,确保运输过程中的人员与货物安全。
2. 对员工进行安全教育和应急演练,增强安全意识和应急处理能力。
3. 设立安全监察小组,不定期检查安全隐患,并督促整改。
六、信息管理1. 建立健全的信息系统,实现订单处理、库存管理、运输跟踪等信息的实时更新与共享。
2. 保护客户信息安全,禁止未经授权泄露客户数据。
3. 定期备份重要数据,防止数据丢失或损坏。
七、财务管理1. 规范财务收支流程,确保每笔交易都有完整的记录和合法的凭证。
2. 定期进行财务审计,保障公司资产的安全与合理运用。
3. 对于费用报销、预算管理等事项,应有明确的审批流程和标准。
八、环境与社会责任1. 推行绿色物流,减少物流活动对环境的影响。
2. 积极参与社会公益活动,提升公司的社会形象与责任感。
3. 鼓励员工关注社会发展,参与环境保护和社区服务等活动。
结语:。
物流企业运输管理规章制度

物流企业运输管理规章制度第一章总则第一条为规范和加强物流企业的运输管理工作,保障货物运输的安全、高效和有序进行,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本企业所有从事货物运输工作的相关人员,并严格按照规定执行。
第三条本规章制度内容包括运输管理的基本要求、运输工作的组织和实施、运输安全的保障、运输过程中的监督和责任追究等内容。
第四条本规章制度由本企业管理部门负责组织实施,对违反规定的个人和单位进行相应的处理。
第五条本规章制度自发布之日起生效。
第二章运输管理的基本要求第六条本企业的货物运输工作必须遵守国家相关法律法规和行业规定,严格按照交通运输管理部门颁布的规章制度和标准进行操作。
第七条运输工作人员必须具备相应的从业资格和技能,经过专业培训合格后方可上岗从事相关工作。
第八条运输工作人员必须严格遵守工作纪律,服从指挥,执行任务,保障货物的安全运输。
第九条运输工作中需要使用的车辆和设备必须符合国家相关标准,经过检测合格后方可投入使用。
第十条运输工作的计划和安排必须合理有效,确保货物能够按时、安全和完整地送达目的地。
第十一条运输工作中必须加强与客户的沟通和协调,及时了解客户需求,保障货物运输的高效顺畅。
第三章运输工作的组织和实施第十二条运输工作的组织和实施由本企业管理部门统一安排,根据货物种类、数量和目的地确定具体的运输方案。
第十三条运输工作人员必须严格按照运输方案的要求进行操作,做到准时、有序、安全地完成每一项工作任务。
第十四条运输工作人员必须严格执行驾驶规范,遵守道路交通法规,确保行车安全。
第十五条运输工作中需要使用的车辆和设备必须经过定期检查和维护保养,确保在良好的工作状态下进行作业。
第十六条运输工作中对货物的装卸作业必须按照规范操作,避免损坏货物和造成工作人员的人身伤害。
第十七条运输工作中需要进行货物定位和跟踪,确保货物的安全抵达目的地。
第十八条运输工作中需要做好货物的验收和签收工作,确保安全和完整交货。
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3.加快信息流通速度,确保公司对外界环境的变化能够做出及时的反应。
第3条管理原则。
1.可靠性原则。
2.完整性原则。
3.经济性原则。
第4条管理职责。
1.建立以物流信息部为主体,以各配送中心为分支的信息管理网络,由物流信息管理部统一负责协调。
2.实行物流信息分级管理,建设主从结构的电脑网络系统。第4章物流信息系统的源自用第14条数据的收集和录入。
1.运输、配送等部门人员用某种方式记录下物流内外的有关数据,并通过各种途径及时传送给物流信息管理专员。
2.物流信息管理专员整理集中的信息,并转化为物流信息系统能够接受的形式输入到系统中。
3.物流运转过程中,通过配送、仓储等部门人员对条形码、GPS等技术工具的使用,一部分物流信息自动进入管理系统。
第19条资料存取控制。
1.物流信息系统使用人员每天使用自己的登录密码进入系统,任何人不得将自己的密码告诉他人。
2.为了保证系统的正常运行,由物流信息管理专员每天备份处理数据信息。
3.物流信息系统资料打印需经所在部门主管同意,由物流信息管理部统一负责打印。
第6章附则
第20条本制度由物流信息管理部负责解释、修改。
第18条网络安全。
1.整个物流信息系统的网络安全统一由物流信息管理部负责,其管理人员每周一检测系统网络,发现网络安全隐患及时排除。
2.各部门在运行网络过程中发现故障,统一上报物流信息管理部处理,任何人不得私自采取措施。
3.物流信息系统使用人员每天升级杀毒软件,发现病毒感染及时切断网络,通知物流信息管理专员处理。
第21条本制度自发布之日起执行。
编制人员
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
第三节
一、物流信息管理系统自检表
信息分类
信息内容
自检结果
改进措施
是
否
订货信息
信息充足
信息准确
信息交流通畅
库存信息
信息充足
信息准确
信息交流通畅
采购指示信息
信息充足
信息准确
信息交流通畅
发货信息
信息充足
信息准确
信息交流通畅
物流管理信息
3.由物流信息部经理全权负责公司全部物流信息管理工作。
第2章物流信息识别管理
第5条货物识别管理。
1.本公司所有承运货物,在正式启运前由配送部门负责全部粘贴条形码,以作为其在整个物流运转体系中的唯一身份标识。
2.条形码由物流信息管理部统一制作完成,并确定编号。
第6条车辆全球定位管理。
1.本公司负责配送的车辆一律安装GPS全球卫星定位系统,以保证随时可以确定车辆及货物的准确位置。
第15条信息的存储。
数据进入系统后,经过自动加工、整理,成为支持物流系统运行的各种物流数据信息。物流信息管理专员每天对其进行维护检查。
第16条信息的输出。
各级物流工作人员都可以通过网络了解各自所需信息,达到信息共享的目的。
第5章物流信息系统的安全维护
第17条资料更新。
物流信息管理专员每天检测信息系统的网络、软件、硬件、数据,保证整个信息系统处于一种随时可以使用的状态。
2.GPS定位系统数据由物流信息管理部统一负责。
第7条员工识别管理。
1.员工指纹及编号是员工进入物流信息系统的主要依据。
2.各部门员工到物流信息管理部备案指纹及编号后,方可获得进入系统的资格。
第8条数据识别管理。
各部门产生的数据、表格及相关文件必须符合物流信息管理系统的要求。
第3章物流信息系统开发
第9条系统调研。
信息充足
信息准确
信息交流通畅
二、物流信息管理联络处理表
发出部门
发出人
发出时间
接受部门
接受人
接受时间
信息描述
签字:日期:年月日
发出部门
信息说明
签字:日期:年月日
接受部门意见
签字:日期:年月日
备注
三、物流信息服务质量反馈表
用户单位
(部门)
使用人
反馈时间
使用频率
总体质量评价
□良好□一般□很差
具体内容评价
具体内容
第11条系统物理设计。
物流信息管理专员以逻辑模型为框架,利用各种编程方法,实现逻辑模型的各个功能模块。
第12条系统实施。
物流信息管理专员单独、联合调试并修改和完善系统的各个功能模块,最终得到符合要求的物流信息系统软件。
第13条系统完善。
在系统运行一段时间后,由物流信息管理部门负责调查其他部门的使用情况,收集各种建议,改造与完善系统。
物流信息主管负责组织系统开发人员通过与其他相关部门配合,对现行系统和管理方法以及信息流程等有关情况开展现场调研,给出有关的调研图表,提出信息系统设计的目标以及达到的可能性。
第10条系统逻辑设计。
在系统调研的基础上,物流信息管理专员从整体上构造出物流系统的逻辑模型,物流信息主管对各种模型初步筛选,物流信息经理作最终决定。
评价意见
信息完整性
□良好□一般□很差
信息准确性
□良好□一般□很差
信息及时性
□良好□一般□很差
信息系统运行流畅性
□良好□一般□很差
改进建议
或设想
签字:日期:年月日
备注
物流及运输公司信息管理制度(含表)
第二节
一、物流信息管理制度
下面是某物流公司的物流信息管理制度,供读者参考。
制度名称
物流信息管理制度
编号
执行部门
第1章总则
第1条目的。
为提高物流信息系统管理的水平,加快物流管理的运转效率,提升公司的市场竞争力,特制定本制度。
第2条管理目标。
1.提高公司经营管理水平和市场竞争能力,为客户提供更优质、完善、快捷的服务。