物流管理信息系统开发报告

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物流管理系统设计报告

物流管理系统设计报告

物流管理系统设计报告一、引言物流管理系统是指利用现代信息技术手段,对物流过程进行全面管理和控制的系统。

通过物流管理系统,企业能够更高效地管理物流运作,提高物流效率,降低物流成本,优化供应链管理。

本文将介绍物流管理系统的设计过程。

二、需求分析在设计物流管理系统之前,首先需要进行需求分析。

根据企业的实际情况和需求,确定系统的功能和特性。

需求分析一般包括以下几个方面:1.收集需求:与企业相关部门和人员进行沟通,了解他们的需求和期望。

2.定义功能:根据需求,确定物流管理系统的基本功能,例如订单管理、库存管理、运输管理等。

3.确定特性:根据企业的特殊需求,确定系统的特性,例如智能预测、实时监控等。

三、系统设计系统设计是将需求转化为可行解决方案的过程。

在进行系统设计时,需要考虑以下几个方面:1.架构设计:确定系统的整体架构,包括前端、后端和数据库等。

2.数据流设计:设计系统中的数据流,包括订单流、库存流、运输流等。

3.功能设计:根据需求,设计系统的各个功能模块,定义其输入、输出和处理逻辑。

4.界面设计:设计用户界面,使其易于使用和操作。

四、系统实施系统实施是指将设计好的系统投入使用的过程。

在进行系统实施时,需要考虑以下几个方面:1.系统开发:根据设计,进行系统的编码和开发。

2.测试验证:对系统进行测试,确保其功能正常且符合需求。

3.数据迁移:将现有的物流数据迁移到新的系统中,确保数据的完整性和准确性。

4.培训和上线:对相关人员进行系统培训,确保其能够熟练操作系统,然后将系统正式上线使用。

五、系统运维系统运维是指保证系统正常运行和持续改进的过程。

在进行系统运维时,需要考虑以下几个方面:1.监控和维护:对系统进行监控和维护,及时发现和解决问题。

2.数据备份:定期对系统数据进行备份,防止数据丢失。

3.性能优化:根据系统的运行情况,进行性能优化,提高系统的稳定性和响应速度。

4.用户反馈:收集用户的反馈和建议,不断改进和优化系统。

物流管理信息系统分析报告

物流管理信息系统分析报告

物流管理信息系统分析报告1. 简介物流管理信息系统是指利用计算机技术和信息化手段对物流过程进行管理和控制的系统。

本报告将对物流管理信息系统进行分析和评估,探讨其在提高物流效率和降低成本方面的作用。

2. 物流管理信息系统的重要性物流管理信息系统在现代物流领域扮演着至关重要的角色。

通过集成各个物流环节的信息,系统可以实现对整个物流过程的优化和监控。

以下是物流管理信息系统的几个重要作用:2.1 提高物流效率物流管理信息系统可以实现对物流过程的实时监控和追踪。

通过对货物的跟踪和管理,可以减少货物的滞留和损失,并且能够更加准确地预测货物到达时间,提前做好准备工作。

此外,系统还可以优化仓储和运输的安排,提高货物的运输效率。

2.2 降低物流成本物流管理信息系统可以通过优化物流过程,降低物流成本。

系统可以对货物的运输路径进行规划,选择最经济和最快捷的路径,减少运输时间和费用。

此外,系统还可以提供准确的库存数据和需求预测,帮助企业进行合理的库存管理,减少库存积压和资金占用。

2.3 提供决策支持物流管理信息系统可以提供给企业决策者实时的物流数据和分析报告。

通过对物流数据的分析,决策者可以了解物流过程中存在的问题和瓶颈,及时进行调整和优化。

此外,系统还可以提供物流运营的关键指标和报表,帮助决策者进行决策和评估。

3. 物流管理信息系统的功能模块物流管理信息系统通常包括以下功能模块:3.1 订单管理订单管理模块主要负责接收、处理和跟踪订单。

系统可以将订单信息自动导入到系统中,并实时更新订单状态。

此外,系统还可以提供订单查询和统计功能,方便用户了解订单的处理情况。

3.2 运输管理运输管理模块主要负责对货物的运输进行计划和调度。

系统可以根据货物的属性和目的地自动选择合适的运输方式和路径,并安排运输车辆和人员。

此外,系统还可以提供运输过程中的实时监控和跟踪功能,确保货物的安全和准时送达。

3.3 仓储管理仓储管理模块主要负责对货物的入库、出库和库存进行管理。

EMS物流管理信息系统分析报告

EMS物流管理信息系统分析报告

1,系统根本情况企业背景及简介•邮政特快专递效劳。

它是由万国邮联管理下的国际快递效劳,是中国邮政提供的一种快递效劳。

主要是采取空运方式,加快递送速度,根据地区远近,一般1-8天到达。

该业务在海关、航空等部门均享有优先处理权、它以高速度、高质量为用户传递国际、国紧急信函、文件资料、金融票据、商品货样等各类文件资料和物品。

•中国速递效劳公司为中国邮政集团公司直属全资公司,主要经营国际、国EMS特快专递业务,是中国速递效劳的最早供给商,也是目前中国速递行业的最大运营商和领导者。

公司拥有员工20,000多人,EMS业务通达全球200多个国家和地区以及国近2,000个城市。

•EMS特快专递业务自1980年开办以来,业务量逐年增长,业务种类不断丰富,效劳质量不断提高。

除提供国、国际特快专递效劳外,EMS相继推出国次晨达和次日递、国际承诺效劳和限时递等高端效劳,同时提供代收货款、收件人付费、鲜花礼仪速递等增值效劳。

•EMS拥有首屈一指的航空和陆路运输网络。

依托中国邮政航空公司,建立了以为集散中心的全夜航航空集散网,现有专用速递揽收、投递车辆20,000余部。

覆盖最广的网络体系为EMS实现国300多个城市间次晨达、次日递提供了有力的支撑。

•EMS具有高效兴旺的处理中心。

全国共有200多个处理中心,其中、和处理中心分别到达30,000平方米、20,000余平方米和37,000平方米,同时,各处理中心配备了先进的自动分拣设备。

亚洲地区规模最大、技术装备先进的中国邮政航空速递物流集散中心也将于2008年在建成并投入使用。

•EMS还具备领先的信息处理能力。

建立了以国300多个城市为核心的信息处理平台,与万国邮政联盟〔UPU〕查询系统,可实现EMS的全球跟踪查询。

建立了以〔.ems..〕、短信〔10665185〕、客服〔11185〕三位一体的实时信息查询系统。

2,新系统目标改善企业部经营,降低运作本钱提高企业管理水平规企业行为,促进展业开展规企业部行为改善企业形象首先,充分利用现有资源搭建网络;然后,以“把交接过程变手工为条码扫描〞为切入点,分阶段建立物流中心业务处理系统;选择1个中心、2个分点试运行,并根据实际情况进展调整;全面实施整个业务处理系统;以业务处理系统为根底平台,搭建Internet数据中心系统特点以B/S与C/S混用的综合架构实现了企业级分布数据的集中管理◆各模块功能独立,组织灵活;系统采用了系统级、数据库级、应用级三级权限,满足了平安性、责任明确性要求;条码扫描技术的应用;完善、灵活的查询、统计;界面样式及操作方式通用一致、易学易用;在现有资源的利用、设备选型、网络架构、软件选择等方面充分考虑了经济可行性;满足经济性的同时,在软件设计、实现等方面尽量结合物流中心现场情况做到实用性;系统在网络架构、数据库选择等方面具有很强的扩展性;普遍性与特殊性结合:在符合邮政传统应用的同时又充分满足了物流中心作为一相对独立企业的灵活性需求3,现行系统运行状况现在的信息系统为◆主体使用基于数据库系统的Client/Server模式◆客户访问局部是基于数据库系统的 Browse/Server模式•客户 (包括散户和大宗用户)通过网上下单、网上查单局部应用主要使用该模式。

顺丰物流信息系统分析报告

顺丰物流信息系统分析报告

顺丰速递物流信息系统分析一、顺丰企业信息系统概况在SF,支撑着快递业务正常运作的信息系统多达40余个,相关IT规章制度达数百项,1T应用流程超过一百个,全职IT人员近300人的资讯科技本部承担着为SF掌管IT系统的重任。

SF快递信息系统种类大体分为四个方面:1、营运类业务信息系统。

面向对象为营运本部用户,通过此类系统可对SF全网的营运业务做出有效的调度配置和管理。

2、客服类业务信息系统。

面向对象为客户服务部门及其全国呼叫中心,通过与顾客的信息交流互动,实现SF的快速及时服务。

3、管理报表类信息系统。

面向对象为综合本部、公共事务本部、财务本部、人力资源本部等相关部门,将其业务规划、管理计划、月度数据、日常工作信息汇总表等资料形成电子单据,统一制度标准,及时实现管理政令的上传下达,并以清晰规的形式完善报表考核制度。

4、综合类信息系统。

此类管理系统涉及到营运、客服、管理报表的三项业务类系统整合,是对前三类管理系统的业务统一合并,同时也是对前三类管理系统的有效补充。

多个业务管理系统整合统一化、集中平台化管理是SF关注的发展重点,而综合类管理系统的研发就是做为此需求的起步。

同时,前三类管理系统中必然存在个性化、局部细化、需要多部门协力解决的业务管理需求,此时单一种类的业务管理系统就凸显出不足性,而统一归并于综合类管理系统中进行解决,就能够体现多种类系统整合的优势,提高协同工作处理的效率。

二、系统开发必要性及可行性分析2.1系统开发必要性快递业务有两个基本的特点,一个是快件运转的速度快,另外一个特点是对快件进行全程跟踪为用户提供服务。

业务之所以能快速运转,能在最短的时间为用户提点对点的服务,一个很重要的因素就是有强大的信息系统做支撑,而且信息流必须领先于实物流。

实物流在运转的过程中,信息系统如果不能对下一个环节提供前置信息,下一个环节就很难及时有效地调配资源,如调配航空资源,车辆等运力资源以及人力资源为实物流流向下一个环节做好准备。

软件工程课程设计报告物流配送管理系统

软件工程课程设计报告物流配送管理系统

软件工程课程设计报告物流配送管理系统青岛工学院《软件工程课程设计》报告书题目物流配送管理系统学生姓名王硕郭庆博宋钊指导教师杨彦明系部信息工程系专业班级2009级计算机科学与技术1班目录摘要物流信息管理系统是一个由人和计算机等组成的能进行信息收集、传输、加工、保存、维护和使用的系统。

本系统主要通过使用管理信息系统(MIS)的方法,对日常业务处理和信息资源进行全面、系统的管理。

在整个系统开发的过程中,运用了软件工程的基本概念、相关技术和方法。

并且采用了系统生命周期的结构化程序设计方法,从而将整个系统开发各阶段(系统分析、系统设计、系统实施)的基本活动贯穿起来。

本系统希望能够通过物流进管理信息系统的建立,理顺信息流程和流向,使管理更加完善,使管理人员在信息系统的辅助下进行工作,提高管理的整体水平。

本系统采用Delphi开发设计,数据库采用SQL Server 2008。

关键词:物流配送信息系统SQL Server 2008 Delphi2005第一章系统分析1.1 概述1.1.1 系统分析的含义和目标系统分析(systems analysis),是指在管理信息系统开发的生命周期中应用系统思想和系统科学的原理进行分析工作的方法和技术。

系统分析阶段的目标:就是按系统规划所定的某个开发项目范围内明确系统开发的目标和用户的信息需求,提出系统的逻辑方案。

1.1.2 系统分析的任务系统分析的任务是:尽可能弄清用户对信息的需求,调查原信息系统的资源、输入、处理和输出。

完成新系统的逻辑设计,以满足业务发展要求。

系统分析的具体工作内容包括:(1)可行性分析;(2)详细调查;(3)系统性分析;(4)提出新系统的逻辑模型1.1.3 系统分析的步骤系统分析阶段的主要活动是:系统的初步调查、可行性研究、系统的详细调查、新系统逻辑方案的提出。

(1)系统的初步调查:系统的初步调查是着重于系统的总体目标、总体功能和发展方向。

(2)可行性的研究:可行性的研究是进一步明确系统的目标、规模与功能,对系统发展背景、必要性和意义进行调查分析并根据需要和可能提出拟定开发系统的初步方案计划。

物流信息系统实验报告

物流信息系统实验报告

一、实验目的1. 理解物流信息系统的基本概念和组成。

2. 掌握物流信息系统的基本功能和操作。

3. 通过实际操作,提高对物流信息系统的应用能力。

4. 分析物流信息系统在物流管理中的作用和价值。

二、实验环境1. 软件环境:Microsoft Access 20102. 硬件环境:个人电脑三、实验内容与步骤1. 物流信息系统概述首先,通过查阅相关资料,对物流信息系统的概念、组成、功能和特点进行了深入了解。

物流信息系统是指运用计算机技术、网络通信技术、数据库技术等现代信息技术,对物流活动中的信息进行收集、处理、存储、传输和应用的系统。

其主要功能包括:物流信息采集、物流信息处理、物流信息存储、物流信息传输和物流信息应用。

2. 物流信息系统功能模块根据物流信息系统的功能,将其分为以下模块:(1)信息采集模块:负责采集物流活动中的各种信息,如订单信息、库存信息、运输信息等。

(2)信息处理模块:对采集到的信息进行加工、整理和分析,为物流决策提供依据。

(3)信息存储模块:将处理后的信息存储在数据库中,以便查询、统计和分析。

(4)信息传输模块:通过互联网或其他通信方式,实现物流信息在不同部门、不同环节之间的传输。

(5)信息应用模块:根据物流管理的需求,对信息进行应用,如订单处理、库存管理、运输调度等。

3. 实验操作本次实验以Microsoft Access 2010为平台,搭建一个简单的物流信息系统。

具体步骤如下:(1)创建数据库:打开Microsoft Access 2010,新建一个空数据库,命名为“物流信息系统”。

(2)创建表:在数据库中创建以下表:- 订单表:包括订单号、客户名、商品名、数量、单价、总价等信息。

- 库存表:包括商品名、库存数量、最低库存量等信息。

- 运输表:包括订单号、运输方式、运输时间、运输费用等信息。

(3)设置表关系:将订单表、库存表和运输表通过订单号进行关联。

(4)创建查询:根据需求创建查询,如查询订单信息、库存信息、运输信息等。

快递物流管理信息系统的设计与实现

快递物流管理信息系统的设计与实现

快递物流管理信息系统的设计与实现一、引言随着电子商务和物流行业的发展,快递物流管理信息系统逐渐成为物流企业的重要工具。

该系统可以有效地管理物流过程中的信息流,提高运营效率,减少错误和损失。

本文将介绍一个快递物流管理信息系统的设计与实现。

二、需求分析1.信息管理:系统需要能够管理快递物流过程中的各种信息,包括订单信息、仓储信息、运输信息等。

2.跟踪和监控:系统需要提供实时的跟踪和监控功能,以便物流企业可以随时了解货物的位置和状态。

3.订单配送:系统需要实现订单的配送操作,包括路线规划、配送员管理、签收管理等。

4.数据分析:系统需要能够对物流数据进行分析,提供相关的数据报表和统计信息,以便物流企业进行决策。

5.用户管理:系统需要支持不同用户角色的管理,包括管理员、仓库管理员、运输人员等。

三、系统设计1. 技术选型:基于需求分析,我们选择使用Java语言和MySQL数据库来开发该系统,前端使用HTML、CSS和JavaScript。

2. 系统架构:系统采用前后端分离的架构,前端使用React来实现用户界面,后端使用Spring Boot来实现业务逻辑和数据处理。

3.数据库设计:根据需求分析,我们设计了以下几个关键表格:订单表、仓储表、运输表、用户表等。

四、系统实现1. 前端开发:根据需求分析和系统设计,我们使用React框架进行前端开发。

通过调用后端接口获取数据,并通过可视化组件展示相关信息。

2. 后端开发:根据需求分析和系统设计,我们使用Spring Boot框架进行后端开发。

通过定义RESTful接口来处理前端的请求,并与数据库进行交互。

3. 数据库操作:我们使用MySQL作为数据库管理系统,在后端开发中使用MyBatis框架来操作数据库。

五、系统测试为了保证系统的稳定性和正确性1.单元测试:对系统的各个模块进行单元测试,确保其功能的正确性。

2.集成测试:对系统的各个组件进行集成测试,确保它们之间的协作和交互正常。

物流公司仓库管理系统报告

物流公司仓库管理系统报告

物流公司仓库管理系统报告
伴随着商业运作的发展,企业都需要有一个高效和可靠的仓库管理系
统来支持其运作,以保证各方参与者的需求得到满足。

物流公司也不例外,为了改善其仓库管理的效率,需要建立和改善仓库管理系统。

1、仓库管理系统的设计原则
第一,仓库管理系统应该尽可能简洁,以满足主要功能。

仓库管理系
统不仅实现仓库物品的有效存储和管理,还应注重数据管理、库存分析和
统计等细节。

第二,仓库管理系统应实现高效的物流管理,及时准确地记录物流信息,并能够及时响应客户的物流要求。

第三,仓库管理系统应拥有安全可靠的数据存储和备份功能,以保证
库存信息的安全性和准确性。

2、仓库管理系统的实现
仓库管理系统的实现主要有两种方法:传统仓库管理系统和智能仓库
管理系统。

传统仓库管理系统架构简单,投入成本低,但功能有限,无法
满足实时和复杂的仓库管理需求;而智能仓库管理系统则拥有更多更强大
的功能,可以满足实时复杂仓库管理的需求,但投入成本较高。

3、仓库管理系统的主要功能
仓库管理系统的主要功能大致可以分为几个部分。

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物流管理信息系统开发报告物流管理信息系统开发报告班级: 08物金专01姓名:**学号: ***********目录一、物流管理信息系统的开发目的 (5)二、物流管理信息系统开发的过程 (5)1、总体规划62、需求分析63、软件设计64、程序编写75、系统测试76、系统运行于维护7三、物流管理信息系统特点 (7)四、物流管理信息系统的基本功能 (8)1、数据收集和录入功能 (8)2、信息的处理功能 (8)3、信息存储功能 (8)4、数据传输功能 (9)5、信息检索查询和输出功能 (9)五、物流管理信息系统结构 (9)1、外部信息源 (9)2、信息通信通道 (9)3、内部信息系统 (10)六、要建立的物流管理信息系统构成 (10)1、仓库管理系统112、财务会计系统123、货物动态跟踪系统 (13)4、配送中心信息系统 (14)七、物流管理信息系统的开发方式 (16)1、委托开发方式 (16)2、合作开发方式 (16)3、自行开发方式 (16)4、全部购买方式 (17)八、物流管理信息系统应用技术 (17)九、案例——沃尔玛的物流管理系统 (17)附件 (22)一、物流管理信息系统的开发目的现代物流的重要特征是物流的信息化,现代物流业可以看做是实物流和信息流的结合。

在现代物流运作过程中,通过使用计算机技术、通信技术、网络技术等手段,大大加快了物流信息的处理和传递速度,从而使物流活动的效率和快速反应能力得到提高。

建立和晚上物流信息系统对于构成物流系统、开展现代物流活动是极其重要的一项工作内容。

物流信息管理的目的就是在信息系统的支撑下,利用信息将物流企业的各种运营和决策综合起来,提高其市场竞争力。

物流的信息管理就是对物流信息的收集、整理、存储传播和利用的过程。

二、物流管理信息系统开发的过程1、总体规划确定要开发的物流管理信息系统的总目标,给出系统的功能、性能、可靠性以及所需要的几口等发面的设想。

完成该项软件开发的可行性分析,探讨解决问题的方案,并且对可供使用的资源(如计算机硬件、软件,人力等)、成本、可取得的效益和开发的进度作估计。

制定开发任务的实施计划。

2、需求分析需求分析主要是对开发的软件进行详细的调查和分析,充分理解用户的需求,确定哪些需求是可以满足的,明确这些需求的逻辑结构,并加以确切的描述。

得出软件需求说明书或功能说明书及初步的系统用户手册。

3、软件设计设计是软件工程的技术核心,其基本任务是将用户要求转化成一个具体的软件系统的设计方案。

其包括:(1)数据库设计(2)窗体与报表设计(3)运算过程及逻辑功能设计(4)网络及通信设计4、程序编写程序编写是把软件审计转换成计算机可以接受的程序,即写成某一程序设计语言表示的“源程序清单”,这不工作也成为编码。

自然,写出来的程序应该是结构良好、清晰易读的,且与设计相一致的。

5、系统测试测试是保证软件质量的重要手段,其任务时发现并排除错误。

它通常又可分为单元测试(或称模块测试)、组装测试、确认测试等步骤。

测试最好有另一个独立的部门(不参加该软件系统的设计和编写人员)来完成,这样可以提高测试的效率。

经过测试修改就得到了可运行的软件系统,可交付用户使用。

整个测试过程都要记录在测试分析报告中。

6、系统运行于维护已交付的软甲投入正式的使用便进入运行阶段。

在运行阶段,需要对软件系统进行修改,其原因可能有:运行中发现了错误需要修正;为了适应变化了的软甲工作环境,需作适当的变更;为了增强软件功能需做变更。

每一项维护活动都应该准确的记录下来,作为正式的文档资料加以保存。

三、物流管理信息系统特点1、系统规划是面向全局、面向长远的关键问题,具有较强的不确定性,结构化程度较低。

2、系统规划是高层次的系统分析,高层管理人员是工作的主体。

3、因为系统规划整个工作过程是一个管理决策过程。

它确定利用现代信息技术有效支持管理决策的总体方案。

4、系统规划不宜过细。

5、系统规划必须采用多种方法相互配合,取长补短。

6、系统规划是企业规划的一部分。

四、物流管理信息系统的基本功能1、数据收集和录入功能物流信息系统用某种方式记录下物流系统内外的有关数据,集中起来并转化为物流信息系统能够接收的形式并输入到系统中。

市场活动不断更新物流的内容,同时物流环境也不可能一成不变,环境信息的变化对物流将会产生新的影响,物流信息系统必须能准确、及时地收集信息。

2、信息的处理功能物流信息系统的最基本目标就是将输入的数据加工处理成物流信息。

信息处理可以是简单的查询排序,也可以是复杂的模型求解和预测,信息处理能力的强弱是衡量物流信息系统能力的一个重要方面。

由于收集到的信息来源和用途不同,因此需要通过物流信息系统对物流信息进行加工和处理。

对原始信息进行分类整理,使其变成二次信息,再进行分析、整理、和加工,形成更具有价值的信息,真正反映物流和市场活动的全过程,满足多元化的信息需求。

3、信息存储功能在日常经济管理过程中往往要产生大量的、各种类型的数据,其中有相当一部分数据需要重复使用,大量的经过加工处理而得到的有关信息和数据也要随时存储起来,以备将来使用和更新。

使用信息系统这种存储数据的功能方便了管理者的日常业务处理,大大提高了工作效率。

超大容量的光盘和硬盘的存在,为存储功能提供了技术保障。

4、数据传输功能传输功能不及包括信息在企业内部的传输,也包括物流信息在外部环境要素间的传递。

物流信息系统是一个开放的系统。

在物流工程中,由于作业场所不断的变更,必然产生传输信息的要求。

运输途中的票据、凭证、通知书、报表、文件等的传递和交换,以及不同地区的物流企业的信息共享,都要求物流信息系统具有传输功能。

5、信息检索查询和输出功能为解决因信息数量的“爆炸”而给信息查询带来的困难,物流信息系统应具有检索功能和查询功能。

同时由于使用者的目的不一样,要求具有多种检索方法和功能。

对检索结果还应具有输出功能,用于反映信息管理的最终结果,经过信息的收集、加工、存储等活动,最终以报表、文字、图形等形式提供给决策者或管理者。

五、物流管理信息系统结构1、外部信息源它是指供应链上的各节点,如客户、汽车运输公司、海运公司、铁路运输公司、空运公司、仓库等。

2、信息通信通道它是外部信息与内部信息连接的通道,也就是企业的通信网络。

网络的设计可分为三层:Intranet、Extranet、Internet,各层的分隔通过数据通信的通道进行控制。

正三层网络功能内容可能会有一定的重叠,形成某些公用功能(如客户服务)。

3、内部信息系统即企业内部的信息系统。

六、要建立的物流管理信息系统构成该系统覆盖物流业务的全过程,包括业务受理、仓库管理、调度分配、统计分析、财务结算、配送管理等下图为物流管理综合信息系统的系统流程图1、仓库管理系统仓库管理系统以对厂商或客户作业为主,包括由货品实际出入库、根据出入库货品内容做库存管理、针对需求货品项目向供货厂商下采购订单或根据地货单向客户发货。

仓库管理系统的工作内容包含出入库作业处理、存货控制、采购销售管理系统、应付账款系统。

其信息流程如图:(1)出入库作业处理系统主要处理两种作业内容,一为预定出入库信息处理,另一为实际出入库作业。

(2)存货控制系统重要用来做库存数量控制、库存量规划之用,以减少因商品库存积压过多造成各种利润损失。

主要作业包括商品的分类分级、订购批量及订购时点的订定、存货的追踪管理、库存的盘点作业。

(3)采购管理系统主要的目的在于提供给采购人员一套快速而准确的工具,来对供货厂商适时适量地开具采购单及接受客户订单,以使商品能于出货之前准时入库,并避免库存不足及呆滞品过多等情况。

此系统主要包含四个子系统:采购预警系统、供应厂商/客户管理系统、采购单据/订单打印系统、采购/销售跟踪系统。

(4)应付账款系统采购商品入库后,采购资料即由采购数据库转为应付账款数据库,会计管理人员于供货厂商开具发票及请款单时即可调用此系统。

2、财务会计系统财务会计部门对外主要以采购部门所传来的货品入库信息查核供货商所送来的请款资料,并根据此资料付款与厂商;或有销售部门取得出货单、制作应收账款请款单并收取账款。

财务会计系统制作各种财务报表提供给营运、绩效管理系统以作参考。

其信息流程如图:财务会计系统主要包括两个作业内容,即一般会计系统与人事会计系统。

(1)一般会计系统可由销售管理系统、采购入库管理系统将资料档案转如此系统,并制作成会计总账、分类账、各种财务报表等。

此系统尚需着重于现金管理、支票管理及与银行转账联网功能的发展。

(2)人事会计系统包含人事资料的建库维护、工资统计报表打印、工资单打印及与银行间计算机联网工资资料的转换。

3、货物动态跟踪系统该系统将把货物在物流的各操作环节的动态信息,通过多种方式及时反馈给客户和物流公司的管理层,使得客户和物流公司的员工都能及时的了解货物的动态信息,提前做好相应个准备工作。

下图为货物动态跟踪系统结构图其主要功能为(1)动态信息产生、汇总各个作业系统将货物在本操作环节所产生的动态信息,通过EDI、FTP、E-mail等传输方式,将信息汇总到货物跟踪系统。

(2)动态信息反馈货物跟踪系统将根据客户、货物品名、批号等条件,对各作业系统产生的动态信息进行分类汇总,根据客户的不同要求,将动态信息及时反馈给客户,或存放于WEB服务器,客户可通过互联网即时查询。

(3)动态信息比较将从各作业还击提取的信息和接受客户委托时的计划作对应比较,了解操作环节可能存在的问题,做好预防工作,当出现问题时,可以及时采取相应的补救措施,以保证对客户的服务质量。

4、配送中心信息系统为解决配送中心订货、库存、采购、发货等一些列信息及时准确传递的任务,并收集各种表单,以及关于物流成本、仓库和车辆等物流设施、设备运转等资料,帮助物流管理部门有效地管理物流活动。

下图为配送中心信息系统结构图(1)销售管理系统其主要的职能是订单的处理。

如采取配销模式,还应包括客户管理、销售分析与预测、销售价格管理、应收款及退货处理等系统。

(2)采购管理系统如果采取物流模式,其主要过的只能是接受进货及验收指令。

如果是授权模式或配销模式,其主要工作是面对供货商的作业,包括供货商管理、采购决策、存货控制、采购价格管理、应付账款管理等系统。

(3)仓库管理系统该系统包括存储管理、进出货管理、机械设备管理、分拣处理、流通加工、出货配送管理、货物追踪管理、运输调度计划等内容。

(4)财务管理系统财务会计部门对销售管理系统和采购管理系统所传送来的应付、应收款项进行会计操作,同时对配送中心的整个业务与资金进行平衡、预算和分析,编制各业务经营财务报表,并与银行金融系统联网进行转账。

(5)辅助决策系统该系统除了获取内部各系统业务信息外,关键在于取得外部信息,并结合内部信息编制各种分析报告和建议报告,供配送中心的高层管理人员作为决策的依据。

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