物流管理信息系统开发报告
物流管理系统设计报告

物流管理系统设计报告一、引言物流管理系统是指利用现代信息技术手段,对物流过程进行全面管理和控制的系统。
通过物流管理系统,企业能够更高效地管理物流运作,提高物流效率,降低物流成本,优化供应链管理。
本文将介绍物流管理系统的设计过程。
二、需求分析在设计物流管理系统之前,首先需要进行需求分析。
根据企业的实际情况和需求,确定系统的功能和特性。
需求分析一般包括以下几个方面:1.收集需求:与企业相关部门和人员进行沟通,了解他们的需求和期望。
2.定义功能:根据需求,确定物流管理系统的基本功能,例如订单管理、库存管理、运输管理等。
3.确定特性:根据企业的特殊需求,确定系统的特性,例如智能预测、实时监控等。
三、系统设计系统设计是将需求转化为可行解决方案的过程。
在进行系统设计时,需要考虑以下几个方面:1.架构设计:确定系统的整体架构,包括前端、后端和数据库等。
2.数据流设计:设计系统中的数据流,包括订单流、库存流、运输流等。
3.功能设计:根据需求,设计系统的各个功能模块,定义其输入、输出和处理逻辑。
4.界面设计:设计用户界面,使其易于使用和操作。
四、系统实施系统实施是指将设计好的系统投入使用的过程。
在进行系统实施时,需要考虑以下几个方面:1.系统开发:根据设计,进行系统的编码和开发。
2.测试验证:对系统进行测试,确保其功能正常且符合需求。
3.数据迁移:将现有的物流数据迁移到新的系统中,确保数据的完整性和准确性。
4.培训和上线:对相关人员进行系统培训,确保其能够熟练操作系统,然后将系统正式上线使用。
五、系统运维系统运维是指保证系统正常运行和持续改进的过程。
在进行系统运维时,需要考虑以下几个方面:1.监控和维护:对系统进行监控和维护,及时发现和解决问题。
2.数据备份:定期对系统数据进行备份,防止数据丢失。
3.性能优化:根据系统的运行情况,进行性能优化,提高系统的稳定性和响应速度。
4.用户反馈:收集用户的反馈和建议,不断改进和优化系统。
物流管理信息系统分析报告

物流管理信息系统分析报告1. 简介物流管理信息系统是指利用计算机技术和信息化手段对物流过程进行管理和控制的系统。
本报告将对物流管理信息系统进行分析和评估,探讨其在提高物流效率和降低成本方面的作用。
2. 物流管理信息系统的重要性物流管理信息系统在现代物流领域扮演着至关重要的角色。
通过集成各个物流环节的信息,系统可以实现对整个物流过程的优化和监控。
以下是物流管理信息系统的几个重要作用:2.1 提高物流效率物流管理信息系统可以实现对物流过程的实时监控和追踪。
通过对货物的跟踪和管理,可以减少货物的滞留和损失,并且能够更加准确地预测货物到达时间,提前做好准备工作。
此外,系统还可以优化仓储和运输的安排,提高货物的运输效率。
2.2 降低物流成本物流管理信息系统可以通过优化物流过程,降低物流成本。
系统可以对货物的运输路径进行规划,选择最经济和最快捷的路径,减少运输时间和费用。
此外,系统还可以提供准确的库存数据和需求预测,帮助企业进行合理的库存管理,减少库存积压和资金占用。
2.3 提供决策支持物流管理信息系统可以提供给企业决策者实时的物流数据和分析报告。
通过对物流数据的分析,决策者可以了解物流过程中存在的问题和瓶颈,及时进行调整和优化。
此外,系统还可以提供物流运营的关键指标和报表,帮助决策者进行决策和评估。
3. 物流管理信息系统的功能模块物流管理信息系统通常包括以下功能模块:3.1 订单管理订单管理模块主要负责接收、处理和跟踪订单。
系统可以将订单信息自动导入到系统中,并实时更新订单状态。
此外,系统还可以提供订单查询和统计功能,方便用户了解订单的处理情况。
3.2 运输管理运输管理模块主要负责对货物的运输进行计划和调度。
系统可以根据货物的属性和目的地自动选择合适的运输方式和路径,并安排运输车辆和人员。
此外,系统还可以提供运输过程中的实时监控和跟踪功能,确保货物的安全和准时送达。
3.3 仓储管理仓储管理模块主要负责对货物的入库、出库和库存进行管理。
物流管理信息系统分析报告

物流管理信息系统分析报告1. 引言物流管理是一个复杂而重要的领域,它涉及到产品的运输、仓储、库存管理、订单处理等多个方面。
为了提高物流效率和降低成本,许多企业开始使用物流管理信息系统来支持其物流管理工作。
本文将对物流管理信息系统进行分析,探讨其优势和挑战。
2. 物流管理信息系统的定义物流管理信息系统是通过计算机技术和信息化手段对物流管理活动进行支持和优化的系统。
它可以收集、处理、分析和应用与物流管理相关的数据和信息,帮助企业实现物流过程的协调和控制。
3. 物流管理信息系统的优势3.1 提高效率物流管理信息系统可以自动化和集成物流管理流程,减少人工操作和纸质文档的使用。
通过自动化处理订单、仓储管理和运输安排等任务,系统能够大大提高物流运作的效率。
3.2 实时跟踪物流管理信息系统可以实时跟踪物流过程中的各个环节,包括货物运输、仓储和配送等。
通过实时监控,企业可以了解物流活动的实际情况,及时调整和优化物流计划。
3.3 数据分析物流管理信息系统可以收集和分析大量与物流相关的数据,包括供应链数据、库存数据和运输数据等。
通过对这些数据的分析,企业可以发现潜在的问题和机会,优化物流流程和决策。
3.4 客户服务物流管理信息系统可以提供客户自助服务功能,使客户可以随时查询和跟踪其货物的运输情况。
这大大提升了客户满意度,并增强了企业的竞争力。
4. 物流管理信息系统的挑战4.1 技术要求物流管理信息系统涉及到多个技术领域,包括网络技术、数据库管理和软件开发等。
企业需要具备相应的技术能力,以确保系统的正常运行和持续改进。
4.2 数据安全物流管理信息系统中包含大量敏感的商业数据和客户信息,如无法妥善保护,可能会导致数据泄露和安全风险。
企业需要采取严格的措施来保护数据的安全性和完整性。
4.3 与供应链的整合物流管理信息系统需要与供应链中的其他系统进行集成和交互。
这需要企业与供应链合作伙伴进行紧密的协调和沟通,确保信息的准确和及时流动。
EMS物流管理信息系统分析报告

1,系统根本情况企业背景及简介•邮政特快专递效劳。
它是由万国邮联管理下的国际快递效劳,是中国邮政提供的一种快递效劳。
主要是采取空运方式,加快递送速度,根据地区远近,一般1-8天到达。
该业务在海关、航空等部门均享有优先处理权、它以高速度、高质量为用户传递国际、国紧急信函、文件资料、金融票据、商品货样等各类文件资料和物品。
•中国速递效劳公司为中国邮政集团公司直属全资公司,主要经营国际、国EMS特快专递业务,是中国速递效劳的最早供给商,也是目前中国速递行业的最大运营商和领导者。
公司拥有员工20,000多人,EMS业务通达全球200多个国家和地区以及国近2,000个城市。
•EMS特快专递业务自1980年开办以来,业务量逐年增长,业务种类不断丰富,效劳质量不断提高。
除提供国、国际特快专递效劳外,EMS相继推出国次晨达和次日递、国际承诺效劳和限时递等高端效劳,同时提供代收货款、收件人付费、鲜花礼仪速递等增值效劳。
•EMS拥有首屈一指的航空和陆路运输网络。
依托中国邮政航空公司,建立了以为集散中心的全夜航航空集散网,现有专用速递揽收、投递车辆20,000余部。
覆盖最广的网络体系为EMS实现国300多个城市间次晨达、次日递提供了有力的支撑。
•EMS具有高效兴旺的处理中心。
全国共有200多个处理中心,其中、和处理中心分别到达30,000平方米、20,000余平方米和37,000平方米,同时,各处理中心配备了先进的自动分拣设备。
亚洲地区规模最大、技术装备先进的中国邮政航空速递物流集散中心也将于2008年在建成并投入使用。
•EMS还具备领先的信息处理能力。
建立了以国300多个城市为核心的信息处理平台,与万国邮政联盟〔UPU〕查询系统,可实现EMS的全球跟踪查询。
建立了以〔.ems..〕、短信〔10665185〕、客服〔11185〕三位一体的实时信息查询系统。
2,新系统目标改善企业部经营,降低运作本钱提高企业管理水平规企业行为,促进展业开展规企业部行为改善企业形象首先,充分利用现有资源搭建网络;然后,以“把交接过程变手工为条码扫描〞为切入点,分阶段建立物流中心业务处理系统;选择1个中心、2个分点试运行,并根据实际情况进展调整;全面实施整个业务处理系统;以业务处理系统为根底平台,搭建Internet数据中心系统特点以B/S与C/S混用的综合架构实现了企业级分布数据的集中管理◆各模块功能独立,组织灵活;系统采用了系统级、数据库级、应用级三级权限,满足了平安性、责任明确性要求;条码扫描技术的应用;完善、灵活的查询、统计;界面样式及操作方式通用一致、易学易用;在现有资源的利用、设备选型、网络架构、软件选择等方面充分考虑了经济可行性;满足经济性的同时,在软件设计、实现等方面尽量结合物流中心现场情况做到实用性;系统在网络架构、数据库选择等方面具有很强的扩展性;普遍性与特殊性结合:在符合邮政传统应用的同时又充分满足了物流中心作为一相对独立企业的灵活性需求3,现行系统运行状况现在的信息系统为◆主体使用基于数据库系统的Client/Server模式◆客户访问局部是基于数据库系统的 Browse/Server模式•客户 (包括散户和大宗用户)通过网上下单、网上查单局部应用主要使用该模式。
物流管理信息系统设计报告范文

物流管理信息系统设计报告范文一、引言物流管理信息系统是指基于计算机技术和信息化手段,在物流运作过程中实现对物流信息的全面、及时和准确地收集、处理和利用,以提升物流运作效率和降低物流成本的一种管理方式。
本文将就物流管理信息系统的设计进行详细讨论,包括系统需求分析、系统设计框架、功能模块划分和系统实施计划等方面。
二、系统需求分析2.1 业务流程分析通过对物流企业业务流程的详细分析,可以确定物流管理信息系统的功能模块和数据需求,具体包括: 1. 订单管理:包括接收订单、分配配送任务、跟踪订单状态等。
2. 运输管理:包括路线规划、运输工具选择、运输跟踪等。
3. 仓储管理:包括入库、出库、库存管理等。
4. 货物跟踪:通过物流信息系统,实时追踪货物的位置和状态。
5. 资源调度:根据物流需求,合理调度各项资源。
2.2 数据需求分析在物流管理信息系统的设计中,需要收集、管理和利用的数据主要有: 1. 订单信息:包括订单编号、订单内容、收发货人信息等。
2. 运输信息:包括运输工具、路线、运输时间等。
3. 仓储信息:包括仓库位置、货物存放位置、库存信息等。
4. 费用信息:包括运输成本、仓储成本等。
三、系统设计框架3.1 系统架构物流管理信息系统的架构应该分为前端、后端和数据库三层结构。
前端主要负责用户界面的设计和交互,后端负责业务逻辑的处理和数据传输,数据库负责数据的存储和管理。
3.2 系统模块划分在系统设计过程中,需要根据业务需求将物流管理信息系统划分为各个功能模块,主要包括: 1. 订单管理模块:用于接收、处理和跟踪订单信息。
2. 运输管理模块:用于制定运输方案、调度运输资源。
3. 仓储管理模块:用于管理仓库、货物入库和出库等操作。
4. 货物跟踪模块:用于实时查询货物位置和状态。
四、功能模块详细设计4.1 订单管理模块4.1.1 订单接收功能通过物流管理信息系统,实现对客户提交的订单的接收,并将订单信息存储于数据库中。
软件工程课程设计报告物流配送管理系统

软件工程课程设计报告物流配送管理系统青岛工学院《软件工程课程设计》报告书题目物流配送管理系统学生姓名王硕郭庆博宋钊指导教师杨彦明系部信息工程系专业班级2009级计算机科学与技术1班目录摘要物流信息管理系统是一个由人和计算机等组成的能进行信息收集、传输、加工、保存、维护和使用的系统。
本系统主要通过使用管理信息系统(MIS)的方法,对日常业务处理和信息资源进行全面、系统的管理。
在整个系统开发的过程中,运用了软件工程的基本概念、相关技术和方法。
并且采用了系统生命周期的结构化程序设计方法,从而将整个系统开发各阶段(系统分析、系统设计、系统实施)的基本活动贯穿起来。
本系统希望能够通过物流进管理信息系统的建立,理顺信息流程和流向,使管理更加完善,使管理人员在信息系统的辅助下进行工作,提高管理的整体水平。
本系统采用Delphi开发设计,数据库采用SQL Server 2008。
关键词:物流配送信息系统SQL Server 2008 Delphi2005第一章系统分析1.1 概述1.1.1 系统分析的含义和目标系统分析(systems analysis),是指在管理信息系统开发的生命周期中应用系统思想和系统科学的原理进行分析工作的方法和技术。
系统分析阶段的目标:就是按系统规划所定的某个开发项目范围内明确系统开发的目标和用户的信息需求,提出系统的逻辑方案。
1.1.2 系统分析的任务系统分析的任务是:尽可能弄清用户对信息的需求,调查原信息系统的资源、输入、处理和输出。
完成新系统的逻辑设计,以满足业务发展要求。
系统分析的具体工作内容包括:(1)可行性分析;(2)详细调查;(3)系统性分析;(4)提出新系统的逻辑模型1.1.3 系统分析的步骤系统分析阶段的主要活动是:系统的初步调查、可行性研究、系统的详细调查、新系统逻辑方案的提出。
(1)系统的初步调查:系统的初步调查是着重于系统的总体目标、总体功能和发展方向。
(2)可行性的研究:可行性的研究是进一步明确系统的目标、规模与功能,对系统发展背景、必要性和意义进行调查分析并根据需要和可能提出拟定开发系统的初步方案计划。
物流信息系统课程设计报告

物流信息系统课程设计报告
首先,在需求分析阶段,我们需要对物流行业的特点和需求进行深入的调研和分析,包括物流管理的流程、信息化的需求、用户的实际操作情况等,以此为基础来确定系统的功能和性能需求。
在设计原则方面,我们需要考虑系统的灵活性、可扩展性、易用性、可靠性等方面的设计原则,确保系统能够适应物流行业的快速变化和复杂多变的业务需求。
在技术选型方面,我们需要根据需求分析和设计原则来选择合适的技术框架和开发工具,包括数据库系统、开发语言、前端和后端技术等,确保系统能够稳定高效地运行。
在系统架构方面,我们需要设计合理的系统架构,包括物流信息系统的层次结构、模块划分、数据流程等,以此来确保系统具有良好的可维护性和扩展性。
在功能模块方面,我们需要设计系统的各个功能模块,包括订单管理、库存管理、运输管理、信息查询等,确保系统能够满足物流行业的各项业务需求。
在安全性方面,我们需要设计系统的安全策略,包括用户权限
管理、数据加密、防火墙设置等,以此来确保系统的数据安全和用
户信息的保护。
在性能优化方面,我们需要对系统进行性能测试和优化,包括
系统的响应速度、并发处理能力、系统稳定性等,以此来确保系统
能够稳定高效地运行。
总的来说,物流信息系统课程设计报告涉及到多个方面的内容,需要我们从多个角度全面考虑和设计,确保系统能够满足物流行业
的实际需求,提高物流管理的效率和精度。
智能物流系统开发开题报告

智能物流系统开发开题报告随着电子商务的蓬勃发展,物流行业的快速增长给传统的物流管理带来了巨大的挑战。
为了满足消费者对快速、准确和高效物流服务的需求,智能物流系统成为了当今物流行业的一个热门话题。
本开题报告旨在探讨智能物流系统的开发,并分析其对物流管理的影响和潜在的益处。
智能物流系统是指运用先进的信息技术和通信技术,以及物联网和人工智能等技术手段来改进和优化物流流程的系统。
它能够实现货物追踪、库存管理、路线规划、派送调度等一系列物流操作的自动化和智能化。
通过使用智能物流系统,物流企业可以大幅提升其运营效率,降低成本,并提供更好的客户服务。
首先,智能物流系统可以实现货物追踪的自动化。
传统的物流追踪通常需要人工干预,往往容易出现错误和延误。
而智能物流系统通过应用物联网技术,可以实时监控货物的位置和状态,为物流企业提供准确的货物追踪信息,消除了人为错误和延误的风险。
其次,智能物流系统可以优化库存管理。
物流企业通常需要根据市场需求和供应链情况来进行库存管理,然而,不准确的库存预测和管理往往导致库存过剩或不足的问题。
智能物流系统通过分析历史数据、市场趋势和供应链信息,可以提供准确的库存预测和自动化的库存管理,从而帮助物流企业减少库存成本,提高资金利用率。
此外,智能物流系统还可以实现路线规划的优化。
对于物流企业来说,选择最优路线是至关重要的,可以节省时间和成本,并提高送货效率。
智能物流系统可以通过分析交通状况、运输距离和成本等因素,为物流企业提供最佳的路线规划,避免交通拥堵和浪费,从而提高送货速度和准时率。
最后,智能物流系统还可以优化派送调度。
传统的派送调度通常基于固定的时间表和路线安排,往往无法应对突发情况和变动需求。
智能物流系统可以通过实时监控货物状态和运输工具位置,结合智能算法进行动态调度,提高派送的灵活性和效率,确保货物能够按时送达。
综上所述,智能物流系统的开发具有巨大的潜力和益处。
它能够实现货物追踪的自动化,优化库存管理,实现路线规划的优化,并优化派送调度。
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物流管理信息系统开发报告班级: 08物金专01姓名:郭蕊学号: 0813*******目录一、物流管理信息系统的开发目的 (4)二、物流管理信息系统开发的过程 (4)1、总体规划 (4)2、需求分析 (5)3、软件设计 (5)4、程序编写 (5)5、系统测试 (5)6、系统运行于维护 (6)三、物流管理信息系统特点 (6)四、物流管理信息系统的基本功能 (6)1、数据收集和录入功能 (6)2、信息的处理功能 (7)3、信息存储功能 (7)4、数据传输功能 (7)5、信息检索查询和输出功能 (7)五、物流管理信息系统结构 (8)1、外部信息源 (8)2、信息通信通道 (8)3、内部信息系统 (8)六、要建立的物流管理信息系统构成 (9)1、仓库管理系统 (9)2、财务会计系统 (11)3、货物动态跟踪系统 (11)4、配送中心信息系统 (12)七、物流管理信息系统的开发方式 (14)1、委托开发方式 (14)2、合作开发方式 (14)3、自行开发方式 (14)4、全部购买方式 (15)八、物流管理信息系统应用技术 (15)九、案例——沃尔玛的物流管理系统 (16)附件 (20)一、物流管理信息系统的开发目的现代物流的重要特征是物流的信息化,现代物流业可以看做是实物流和信息流的结合。
在现代物流运作过程中,通过使用计算机技术、通信技术、网络技术等手段,大大加快了物流信息的处理和传递速度,从而使物流活动的效率和快速反应能力得到提高。
建立和晚上物流信息系统对于构成物流系统、开展现代物流活动是极其重要的一项工作内容。
物流信息管理的目的就是在信息系统的支撑下,利用信息将物流企业的各种运营和决策综合起来,提高其市场竞争力。
物流的信息管理就是对物流信息的收集、整理、存储传播和利用的过程。
二、物流管理信息系统开发的过程1、总体规划确定要开发的物流管理信息系统的总目标,给出系统的功能、性能、可靠性以及所需要的几口等发面的设想。
完成该项软件开发的可行性分析,探讨解决问题的方案,并且对可供使用的资源(如计算机硬件、软件,人力等)、成本、可取得的效益和开发的进度作估计。
制定开发任务的实施计划。
2、需求分析需求分析主要是对开发的软件进行详细的调查和分析,充分理解用户的需求,确定哪些需求是可以满足的,明确这些需求的逻辑结构,并加以确切的描述。
得出软件需求说明书或功能说明书及初步的系统用户手册。
3、软件设计设计是软件工程的技术核心,其基本任务是将用户要求转化成一个具体的软件系统的设计方案。
其包括:(1)数据库设计(2)窗体与报表设计(3)运算过程及逻辑功能设计(4)网络及通信设计4、程序编写程序编写是把软件审计转换成计算机可以接受的程序,即写成某一程序设计语言表示的“源程序清单”,这不工作也成为编码。
自然,写出来的程序应该是结构良好、清晰易读的,且与设计相一致的。
5、系统测试测试是保证软件质量的重要手段,其任务时发现并排除错误。
它通常又可分为单元测试(或称模块测试)、组装测试、确认测试等步骤。
测试最好有另一个独立的部门(不参加该软件系统的设计和编写人员)来完成,这样可以提高测试的效率。
经过测试修改就得到了可运行的软件系统,可交付用户使用。
整个测试过程都要记录在测试分析报告中。
6、系统运行于维护已交付的软甲投入正式的使用便进入运行阶段。
在运行阶段,需要对软件系统进行修改,其原因可能有:运行中发现了错误需要修正;为了适应变化了的软甲工作环境,需作适当的变更;为了增强软件功能需做变更。
每一项维护活动都应该准确的记录下来,作为正式的文档资料加以保存。
三、物流管理信息系统特点1、系统规划是面向全局、面向长远的关键问题,具有较强的不确定性,结构化程度较低。
2、系统规划是高层次的系统分析,高层管理人员是工作的主体。
3、因为系统规划整个工作过程是一个管理决策过程。
它确定利用现代信息技术有效支持管理决策的总体方案。
4、系统规划不宜过细。
5、系统规划必须采用多种方法相互配合,取长补短。
6、系统规划是企业规划的一部分。
四、物流管理信息系统的基本功能1、数据收集和录入功能物流信息系统用某种方式记录下物流系统内外的有关数据,集中起来并转化为物流信息系统能够接收的形式并输入到系统中。
市场活动不断更新物流的内容,同时物流环境也不可能一成不变,环境信息的变化对物流将会产生新的影响,物流信息系统必须能准确、及时地收集信息。
2、信息的处理功能物流信息系统的最基本目标就是将输入的数据加工处理成物流信息。
信息处理可以是简单的查询排序,也可以是复杂的模型求解和预测,信息处理能力的强弱是衡量物流信息系统能力的一个重要方面。
由于收集到的信息来源和用途不同,因此需要通过物流信息系统对物流信息进行加工和处理。
对原始信息进行分类整理,使其变成二次信息,再进行分析、整理、和加工,形成更具有价值的信息,真正反映物流和市场活动的全过程,满足多元化的信息需求。
3、信息存储功能在日常经济管理过程中往往要产生大量的、各种类型的数据,其中有相当一部分数据需要重复使用,大量的经过加工处理而得到的有关信息和数据也要随时存储起来,以备将来使用和更新。
使用信息系统这种存储数据的功能方便了管理者的日常业务处理,大大提高了工作效率。
超大容量的光盘和硬盘的存在,为存储功能提供了技术保障。
4、数据传输功能传输功能不及包括信息在企业内部的传输,也包括物流信息在外部环境要素间的传递。
物流信息系统是一个开放的系统。
在物流工程中,由于作业场所不断的变更,必然产生传输信息的要求。
运输途中的票据、凭证、通知书、报表、文件等的传递和交换,以及不同地区的物流企业的信息共享,都要求物流信息系统具有传输功能。
5、信息检索查询和输出功能为解决因信息数量的“爆炸”而给信息查询带来的困难,物流信息系统应具有检索功能和查询功能。
同时由于使用者的目的不一样,要求具有多种检索方法和功能。
对检索结果还应具有输出功能,用于反映信息管理的最终结果,经过信息的收集、加工、存储等活动,最终以报表、文字、图形等形式提供给决策者或管理者。
五、物流管理信息系统结构1、外部信息源它是指供应链上的各节点,如客户、汽车运输公司、海运公司、铁路运输公司、空运公司、仓库等。
2、信息通信通道它是外部信息与内部信息连接的通道,也就是企业的通信网络。
网络的设计可分为三层:Intranet、Extranet、Internet,各层的分隔通过数据通信的通道进行控制。
正三层网络功能内容可能会有一定的重叠,形成某些公用功能(如客户服务)。
3、内部信息系统即企业内部的信息系统。
六、要建立的物流管理信息系统构成该系统覆盖物流业务的全过程,包括业务受理、仓库管理、调度分配、统计分析、财务结算、配送管理等下图为物流管理综合信息系统的系统流程图1、仓库管理系统仓库管理系统以对厂商或客户作业为主,包括由货品实际出入库、根据出入库货品内容做库存管理、针对需求货品项目向供货厂商下采购订单或根据地货单向客户发货。
仓库管理系统的工作内容包含出入库作业处理、存货控制、采购销售管理系统、应付账款系统。
其信息流程如图:(1)出入库作业处理系统主要处理两种作业内容,一为预定出入库信息处理,另一为实际出入库作业。
(2)存货控制系统重要用来做库存数量控制、库存量规划之用,以减少因商品库存积压过多造成各种利润损失。
主要作业包括商品的分类分级、订购批量及订购时点的订定、存货的追踪管理、库存的盘点作业。
(3)采购管理系统主要的目的在于提供给采购人员一套快速而准确的工具,来对供货厂商适时适量地开具采购单及接受客户订单,以使商品能于出货之前准时入库,并避免库存不足及呆滞品过多等情况。
此系统主要包含四个子系统:采购预警系统、供应厂商/客户管理系统、采购单据/订单打印系统、采购/销售跟踪系统。
(4)应付账款系统采购商品入库后,采购资料即由采购数据库转为应付账款数据库,会计管理人员于供货厂商开具发票及请款单时即可调用此系统。
2、财务会计系统财务会计部门对外主要以采购部门所传来的货品入库信息查核供货商所送来的请款资料,并根据此资料付款与厂商;或有销售部门取得出货单、制作应收账款请款单并收取账款。
财务会计系统制作各种财务报表提供给营运、绩效管理系统以作参考。
其信息流程如图:财务会计系统主要包括两个作业内容,即一般会计系统与人事会计系统。
(1)一般会计系统可由销售管理系统、采购入库管理系统将资料档案转如此系统,并制作成会计总账、分类账、各种财务报表等。
此系统尚需着重于现金管理、支票管理及与银行转账联网功能的发展。
(2)人事会计系统包含人事资料的建库维护、工资统计报表打印、工资单打印及与银行间计算机联网工资资料的转换。
3、货物动态跟踪系统该系统将把货物在物流的各操作环节的动态信息,通过多种方式及时反馈给客户和物流公司的管理层,使得客户和物流公司的员工都能及时的了解货物的动态信息,提前做好相应个准备工作。
下图为货物动态跟踪系统结构图其主要功能为(1)动态信息产生、汇总各个作业系统将货物在本操作环节所产生的动态信息,通过EDI、FTP、E-mail等传输方式,将信息汇总到货物跟踪系统。
(2)动态信息反馈货物跟踪系统将根据客户、货物品名、批号等条件,对各作业系统产生的动态信息进行分类汇总,根据客户的不同要求,将动态信息及时反馈给客户,或存放于WEB服务器,客户可通过互联网即时查询。
(3)动态信息比较将从各作业还击提取的信息和接受客户委托时的计划作对应比较,了解操作环节可能存在的问题,做好预防工作,当出现问题时,可以及时采取相应的补救措施,以保证对客户的服务质量。
4、配送中心信息系统为解决配送中心订货、库存、采购、发货等一些列信息及时准确传递的任务,并收集各种表单,以及关于物流成本、仓库和车辆等物流设施、设备运转等资料,帮助物流管理部门有效地管理物流活动。
下图为配送中心信息系统结构图(1)销售管理系统其主要的职能是订单的处理。
如采取配销模式,还应包括客户管理、销售分析与预测、销售价格管理、应收款及退货处理等系统。
(2)采购管理系统如果采取物流模式,其主要过的只能是接受进货及验收指令。
如果是授权模式或配销模式,其主要工作是面对供货商的作业,包括供货商管理、采购决策、存货控制、采购价格管理、应付账款管理等系统。
(3)仓库管理系统该系统包括存储管理、进出货管理、机械设备管理、分拣处理、流通加工、出货配送管理、货物追踪管理、运输调度计划等内容。
(4)财务管理系统财务会计部门对销售管理系统和采购管理系统所传送来的应付、应收款项进行会计操作,同时对配送中心的整个业务与资金进行平衡、预算和分析,编制各业务经营财务报表,并与银行金融系统联网进行转账。
(5)辅助决策系统该系统除了获取内部各系统业务信息外,关键在于取得外部信息,并结合内部信息编制各种分析报告和建议报告,供配送中心的高层管理人员作为决策的依据。