浪费时间的内在因素及解决方法
浪费时间的因素

浪费时间的因素使用相同的时间,不同的人有不同的结果。
在时间管理中有多项因素干扰时间的有效利用,其中包括外部因素和内部因素。
首先分析这些干扰因素浪费时间的原因,然后针对其原因,提出具体的解决办法。
一、浪费时间的外在因素1、沟通不良浪费时间的因素沟通不良的原因及解决方法浪费时间的原因一个群体,一个团队的士气是否高昂,彼此之间的融洽度是不是良好,一个重要的原因就是沟通,沟通不良是造成浪费时间的原因。
1.不明白事情的重要性上例中那个秘书主动承揽了一些事情,但她不明白事情的重要性,没有去沟通,造成了一些不好的影响。
2.没有时间没有安排时间,让大家通过会议或是通过工作以外的时间来沟通,大家彼此表述一下对工作、对目标的一些看法。
往往是你做你的,我做我的,彼此之间没有互通信息,甚至也不知道如何去协调。
一个团队沟通不良,这个单位的主管要负完全责任。
3.没有倾听没有学习倾听,每个人的工作都是绝对的重要,你说你的重要,我说我比你的还重要,那到底谁最重要呢?所以不知道事情的重要性,因为没有安排时间来沟通,大家对事情不了解,就是没有所谓的倾听。
要知道,上帝给你两只耳朵,就是要让你多去听听别人的意见。
4.沟通的目的不明确有沟通但不知道沟通的目的是什么,为什么事情而去交流、交换信息,或者说是去协调。
沟通目的不明确也会造成时间浪费。
5.时机不当有时候地点不对,方式不对,人不对,时机不当也很难沟通。
6.沟通的机会不够沟通的机会不够,彼此之间在有些事情上经过日积月累,往往会有一些不良的因素存在,因此要制造便于沟通的机会。
一个企业最大的责任是在做到为社会尽责任的,同时,它也在追求利润最大化,而追求利润最大化和尽到社会的责任都有一个目的,就是要让这个团队更具生产力和凝聚力,因此把时间安排好,让员工了解沟通的重要性就很重要。
解决的方法沟通的方式有很多,有电话沟通、口头沟通、文字沟通、信件沟通等方式。
训练或者培育一个人沟通的技巧,改善沟通的步骤,关键是如何去沟通,怎样去运用沟通的工具。
浪费时间的因素

浪费时间的因素使用相同的时间,不同的人有不同的结果。
在时间管理中有多项因素干扰时间的有效利用,其中包括外部因素和内部因素。
首先分析这些干扰因素浪费时间的原因,然后针对其原因,提出具体的解决办法。
一、浪费时间的外在因素1、沟通不良浪费时间的因素沟通不良的原因及解决方法浪费时间的原因一个群体,一个团队的士气是否高昂,彼此之间的融洽度是不是良好,一个重要的原因就是沟通,沟通不良是造成浪费时间的原因。
1.不明白事情的重要性上例中那个秘书主动承揽了一些事情,但她不明白事情的重要性,没有去沟通,造成了一些不好的影响。
2.没有时间没有安排时间,让大家通过会议或是通过工作以外的时间来沟通,大家彼此表述一下对工作、对目标的一些看法。
往往是你做你的,我做我的,彼此之间没有互通信息,甚至也不知道如何去协调。
一个团队沟通不良,这个单位的主管要负完全责任。
3.没有倾听没有学习倾听,每个人的工作都是绝对的重要,你说你的重要,我说我比你的还重要,那到底谁最重要呢?所以不知道事情的重要性,因为没有安排时间来沟通,大家对事情不了解,就是没有所谓的倾听。
要知道,上帝给你两只耳朵,就是要让你多去听听别人的意见。
4.沟通的目的不明确有沟通但不知道沟通的目的是什么,为什么事情而去交流、交换信息,或者说是去协调。
沟通目的不明确也会造成时间浪费。
5.时机不当有时候地点不对,方式不对,人不对,时机不当也很难沟通。
6.沟通的机会不够沟通的机会不够,彼此之间在有些事情上经过日积月累,往往会有一些不良的因素存在,因此要制造便于沟通的机会。
一个企业最大的责任是在做到为社会尽责任的,同时,它也在追求利润最大化,而追求利润最大化和尽到社会的责任都有一个目的,就是要让这个团队更具生产力和凝聚力,因此把时间安排好,让员工了解沟通的重要性就很重要。
解决的方法沟通的方式有很多,有电话沟通、口头沟通、文字沟通、信件沟通等方式。
训练或者培育一个人沟通的技巧,改善沟通的步骤,关键是如何去沟通,怎样去运用沟通的工具。
7大浪费的产生原因和消除方法

7大浪费的产生原因和消除方法浪费是指无端地耗费资源或时间,这种行为使资源的利用率降低,造成了损失。
浪费的产生原因有很多,但主要可以归纳为以下几点:1.生产过剩:生产过剩是导致资源浪费的主要原因之一、由于市场需求不足或生产效率提高导致的过剩,使得许多产品被迫报废或降价售卖,造成资源的浪费。
2.不合理的使用和分配:资源和时间的不合理使用和分配也是浪费的重要原因。
一些企业或个人由于缺乏有效的计划和管理,无法合理分配资源和时间,导致资源被浪费。
3.过度消费和过度生产:不断追求物质享受和追逐时尚潮流,导致了过度消费和过度生产。
大量的不必要的产品制造和消费不仅造成资源和时间的浪费,还对环境造成了负面影响。
4.缺乏环保意识:缺乏环保意识也是导致资源浪费的一个重要原因。
很多人对环境问题缺乏认识,不重视资源的节约利用,大量浪费水、电、纸张等资源。
5.技术不成熟或落后:一些过时的生产技术和设备导致了资源的浪费。
技术不成熟或落后无法高效利用资源,使得资源过度消耗。
6.缺乏规划与管理:缺乏有效的规划和管理也是资源浪费的重要原因之一、企业、个人没有明确的目标和计划,缺乏对资源的有效管理,导致资源的浪费。
7.浪费意识的缺乏:浪费意识的缺乏是造成资源浪费最根本的原因。
很多人无视资源的宝贵性和稀缺性,对资源的浪费漠不关心。
为了消除资源浪费,我们可以采取以下措施:1.提高环保意识:加强环保教育和宣传,加强对资源的认识,提高人们对资源的珍惜和保护意识。
2.加强规划与管理:制定有效的计划和目标,合理分配资源,避免过度生产和消费。
3.推动科技创新:加大对技术创新的投入,促进技术的进步和更新,提高资源利用效率。
4.实行循环经济:倡导循环经济理念,加强废物回收和再利用,减少资源的消耗和浪费。
5.加强法规与监管:建立完善的法律法规和监管措施,对资源浪费行为进行严格执法和惩罚,增加违法成本。
6.增强个人责任感:每个人都应该加强自我约束,养成节约合理使用资源的习惯,从自身做起,为减少资源浪费贡献力量。
时间怎么浪费的及如何管理时间

时间怎么浪费的及如何管理时间对每个人而言,时间是都是最宝贵的,高效利用时间是我们每个人必须需要掌握的技能,要想有效地管理时间,我们得找到时间都浪费在哪儿了,这样才能对症下药,治标治本。
时间怎么浪费的及如何管理时间我们浪费时间的主要原因:1.缺乏明确的目标;2.拖延;3.缺乏优先顺序,抓不到重点;4.重过程,不重结果;5.做事有头无尾;6.缺乏条理与整洁;7.不懂授权;8.不会拒绝别人的请求;9.盲目行动;10.简单的事情复杂化。
然后,客观方面浪费时间:1.上级领导浪费时间;2.开会、电话、领导人不懂授权;3.工作系统浪费时间(访客、员工离职)4.生活条件浪费时间(通讯条件、朋友闲聊、交通);管理时间的18个方法:1.策略第一:用最好的方法达到目标;2.做最有生产力的事:分清轻重缓急(二八原则),时间的圆饼图;3.马上行动,杜绝拖延,并且最好一次性处理完毕,针对一定得做的事情;4.确定明确的目标和行动计划;5.每个人的时间都是有价值的:让你的每一分钟都有价值――要么学习、要么赚钱、要么。
6.珍惜今天,今日事今日毕:每天都问自己:就在今天,生而无悔,死而无怨;7.第一次做好,追求零缺点工作;当你遇到任何事情,立刻处理(如收到一封信。
)第一次遇到的时候就处理掉; 电梯原则;一分钟阐述清楚问题所有问题的解决方案不要超过三个,超过三个包含成三个。
8.要求工作时,一定加上时限。
9.善于授权。
1)及时授权;2)明确分工,了解下属的能力;3)说明目标和期望;4)要评估、检查;5)注重结果;6)不能重复授权;7)由简至繁;8)出现困难,寻找解决方法;9)不能产生倒授权;10)你仍然要承担责任。
10.养成整洁有条理的习惯;做事尽量简化;11.养成快速的节奏感;12.结果导向,掌控过程;13.猴子管理;给方法,给建议,分清这是谁的猴子。
14.不要让别人耽误你的时间,要敢于说不;15.善用零碎的时间:听录音,看书(随身带,不要嫌沉)16.“第一”胜过“更好”。
时间是生命的一部分你为何还要将其浪费

时间是生命的一部分你为何还要将其浪费时间是生命的一部分,每个人的生命都被时间所限制。
然而,我们却常常将时间浪费在无意义的事情上。
为什么我们会这样做呢?本文将探讨时间浪费的原因,并提出一些建议,帮助我们更好地利用时间,提高生活质量。
一、原因分析1. 缺乏计划:很多人没有制定明确的计划和目标,导致时间被浪费在琐碎的事情上,没有得到有效利用。
2. 拖延症倾向:拖延症是现代社会中普遍存在的问题,很多人倾向于将重要的任务推迟到最后,而将时间花费在琐事或娱乐上。
3. 社交媒体成瘾:随着社交媒体的普及,很多人沉迷于虚拟世界中的社交网络,花费大量时间在浏览、发表评论等活动上,而忽视了真实生活中的重要事务。
4. 缺乏自律:自律是有效利用时间的关键要素之一。
缺乏自律意味着缺乏调控时间的能力,容易被诱惑和干扰所影响,导致时间浪费。
二、解决方案1. 制定明确的计划:制定每日、每周或每月的计划,明确要完成的任务和目标,将时间分配给各项重要事务,避免时间过度浪费。
2. 克服拖延症:认识到拖延症对时间管理的负面影响,采取一些措施克服拖延的倾向,如设定目标截止日期、制定详细的行动计划等。
3. 控制社交媒体使用:意识到社交媒体使用过量的问题,限制每天花费在社交媒体上的时间,设定固定的时间段用于与他人互动,同时保持适量的社交媒体使用。
4. 培养自律能力:通过坚持养成良好的习惯,如定时起床、设定任务优先级、遵循时间表等,逐渐培养自律的能力,提高时间管理的效率。
三、时间的价值时间是有限且不可再生的资源,它对每个人都是公平的。
因此,我们应该充分认识到时间的价值,珍惜每一刻,合理安排时间,以提高生活质量。
1. 实现个人目标:时间的浪费意味着我们无法充分追求自己真正想要的事物。
利用时间来追求个人目标,能够帮助我们实现满足感和成就感。
2. 提升技能和知识:通过合理利用时间,我们可以投入更多的时间来学习、提升自己的技能和知识水平,从而在职场和生活中取得更大的成功。
明明来不及为什么你还要浪费时间

明明来不及为什么你还要浪费时间时间,是我们每个人都拥有的珍贵资源。
然而,在我们忙碌的生活中,我们常常会感觉时间不够用,甚至有时候会感叹“明明来不及,为什么还要浪费时间呢?”本文将围绕这个话题展开论述,探讨我们为什么会浪费时间以及如何合理利用时间。
一、为什么会浪费时间人们浪费时间的原因千差万别,以下是一些常见的原因:1. 缺乏计划:没有一个明确的目标和计划,容易导致时间的浪费。
比如,没有事先安排好每天的任务或者没有设定合理的时间限制,容易导致拖延而浪费时间。
2. 精神分散:现代社会的各种诱惑和干扰让我们变得精神分散,很难集中精力。
比如,手机、社交媒体、游戏等等,这些都会成为我们注意力的大敌,让我们在浪费时间。
3. 缺乏自律:缺乏自律是导致时间浪费的另一个原因。
当我们没有养成良好的时间管理习惯,放纵自己去做一些无用的事情时,时间往往会不知不觉地溜走。
4. 抱怨和消极情绪:抱怨和消极情绪也会让我们浪费时间。
当我们耗费大量时间抱怨和消沉时,往往会忽略了积极的解决问题的方式,进而浪费时间。
以上只是其中的一部分原因,导致时间浪费的原因千变万化。
了解这些原因是为了更好地认识自己,并寻找解决方案来合理利用时间。
二、如何合理利用时间面对时间的限制,我们应该如何合理利用时间呢?以下是一些建议:1. 设定明确的目标:确立明确的目标并制定详细的计划,可以帮助我们更好地管理时间。
将目标分解为具体的小任务,每天制定一个可行的计划,并努力去完成。
2. 培养自律性:自律是合理利用时间的重要因素。
建立起良好的时间管理习惯,减少不必要的时间浪费,例如合理分配工作和休息时间、减少社交媒体的使用等,都能够提高自己的自律性。
3. 集中注意力:在工作或学习时,集中注意力是很重要的。
清除干扰源,将重要的任务放在优先处理,专注于当前任务,提高工作或学习的效率。
4. 保持积极心态:积极心态有助于减少无效的抱怨和消极情绪。
当遇到问题时,尽快采取解决措施,避免长时间的消沉和抱怨。
为何浪费时间明明来不及

为何浪费时间明明来不及时间是我们每个人最宝贵的资源之一,然而很多时候我们却不自觉地浪费了大量的时间。
明明时间已经不够用了,为什么我们还会继续浪费时间呢?本文将探讨浪费时间的原因及其影响,并提出一些应对策略。
一、原因分析1. 缺乏时间管理意识缺乏时间管理意识是导致浪费时间的主要原因之一。
很多人对时间的价值和重要性没有足够的认识,导致不重视时间的合理安排和利用。
2. 优先级不清晰当我们面临众多事务和任务时,如果没有明确的优先次序,很容易陷入选择困难、重要与紧急任务无法有效区分等问题。
结果是,我们会徒增焦虑和烦躁情绪,并将时间花费在不太重要或紧急的事情上。
3. 社交网络和娱乐消遣社交网络和各种娱乐消遣活动也是浪费时间的常见原因。
手机、电脑等科技产品的普及使得人们更容易陷入虚拟世界,沉迷于聊天、刷微博、打游戏等,进而忽视了现实生活中的重要事务。
二、浪费时间的影响1. 暂时满足感无意识地浪费时间可能会带来短暂的满足感,但这种满足感是虚幻的,无法带来真正的成就和进步。
一旦时间流逝,我们会意识到时间的浪费只是把自己推向了更大的焦虑和压力。
2. 错失机会浪费时间会使我们错失很多宝贵的机会。
在人生的关键时刻或工作中,我们可能因为时间的浪费而无法抓住机会,从而导致遗憾和错失。
3. 影响个人成长与发展时间是推动个人成长和发展的关键因素。
浪费时间会让我们失去学习、进步和成长的机会,从而限制了我们的个人发展。
三、应对策略1. 建立时间意识要充分认识到时间的宝贵性和有限性,意识到时间不能浪费,要珍惜每一分每一秒。
2. 制定合理的计划制定合理的计划是避免时间浪费的关键。
清楚地知道自己的目标和任务,并且根据优先级进行合理的排序和安排。
3. 抵制干扰尽量避免社交网络和娱乐消遣对自己时间的干扰。
可以制定规定的使用时间,避免过度沉迷于虚拟世界。
4. 提高自律意识提高自律意识可以帮助我们更好地掌控自己的时间。
要学会拒绝一些琐碎的事务,专注于重要的任务。
为何浪费时间明明时间不够用

为何浪费时间明明时间不够用时间是我们生命中最宝贵的资源之一,然而,我们常常感到时间不够用,却又不自觉地浪费时间。
为什么我们会浪费时间,尽管明明时间不够用呢?本文将探讨这个问题,并提出一些应对方法。
一、缺乏时间管理意识在如今快节奏的社会中,时间管理意识是至关重要的。
然而,许多人缺乏对时间的规划和掌控,容易在琐事中浪费大量时间。
我们常常陷入社交媒体的漩涡,毫无意识地花费数小时在浏览朋友圈和刷推特上。
此外,追剧成为了不少人的消遣方式,他们会不自觉地花费大量时间在电视剧和电影上。
这种缺乏时间管理意识的行为导致我们不知不觉中浪费了大量宝贵的时间。
二、缺乏目标和计划浪费时间的另一个原因是我们缺乏明确的目标和计划。
缺乏目标和计划会导致我们迷失在琐碎的事务中,无法有效地利用时间。
在没有明确目标的情况下,我们容易陷入拖延的习惯,将时间浪费在琐事上。
此外,缺乏计划也容易使我们陷入思绪散乱的状态,无法集中精力完成重要的工作。
缺乏目标和计划使得我们对时间的利用效率大大降低,从而导致时间不够用的感觉。
三、沉迷于娱乐和享乐另一个导致我们浪费时间的因素是我们过度沉迷于娱乐和享乐。
我们习惯寻求即时的快感,而牺牲了长远的利益。
社交媒体、电子游戏、追剧等娱乐活动吸引了我们的注意力,使我们难以自拔。
我们不知不觉地花费了大量时间在这些娱乐活动上,忽略了更有意义和价值的事情。
这种沉迷于娱乐和享乐的行为使我们浪费了大量时间,无法合理安排和利用时间。
针对上述问题,我们应该如何应对呢?一、树立时间管理意识首先,我们应该树立时间管理意识,认识到时间的宝贵和有限。
我们可以制定详细的计划表,合理安排每天的时间,将重要的事情列为优先完成的任务。
同时,我们应该避免长时间沉浸在社交媒体和娱乐活动中,限制自己在这些方面的时间消耗。
通过有效地管理时间,我们可以提高工作和学习效率,更好地利用每一天。
二、制定明确的目标和计划其次,我们应该制定明确的目标和计划。
在开始一天或一周之前,我们可以先进行一个计划,设定一些具体而可量化的目标。
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- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
浪费时间的内在因素及解决方法Final approval draft on November 22, 2020浪费时间的内在因素及解决方法(二)【本讲要点】条理不清的原因及解决方法欠缺自律的原因及解决方法无力拒绝的原因及解决方法做事拖延的原因及解决方法导言使用相同的时间,不同的人有不同的结果。
在时间管理中有多项因素干扰时间的有效利用,其中包括外部因素和内部因素。
首先分析这些干扰因素浪费时间的原因,然后针对其原因,提出具体的解决办法。
浪费时间的外部因素,包括电话干扰、不速之客、用人不当、社交闲谈、权责混淆、沟通不良、进度失控、资料不全、会议耽搁、文件复杂、工作搁置、安排旅行等。
针对各项因素浪费时间的原因,然后提出相应的解决方法。
浪费时间的内在因素包括危机应付、计划欠妥、贪求过多、事必躬亲、条理不清、欠缺自律、无力拒绝、做事拖延等。
这些内在因素都是人为的因素,而人为的因素绝大多数是取决于他的心态和习惯。
因此解决之道就是让自己培养更积极心态、养成良好习惯。
因此,浪费时间的内在因素的解决办法就是,学习做你自己,做到自律、自控、自觉,唯有自律、自控、自觉,以诚实负责的心态来面对自己,你的工作在未来才会更有效率。
所有的解决办法只要有心,丢弃那种茫然,丢弃那种每天瞎忙,甚至不知道如何去忙的情形。
有心就是做计划,有心就是让自己内心有一股对生命的热爱,对工作多一份执着。
你所安排的一切事情必有两种结果,一个是离你的目标很远,一个是离你的目标很近,怎么做关键在乎于心,关键在于你自己的选择与决定。
条理不清的原因及解决方法浪费时间的原因◆不知道事情的重要性◆没有系统◆自我膨胀◆害怕失去控制◆害怕忘东西◆允许外来干扰◆拖拖拉拉、优柔寡断◆没有目标、没有优先次序、没有日计划◆没有授权◆没有过滤解决的方法(1)应明白事情的重要性最好的方法就是写下工作日志,甚至估量寻找文件的时间。
(2)要有系统提高效率的解决方法就是利用整合系统来记录你所希望记住的事情。
(3)不要自我膨胀有些人喜欢让别人感觉他是一个忙碌的人,是一个很重要的人,甚至让别人感觉到没有他不行。
解决的方法就是找出所有档案,放在文件柜里面,书籍可以放在书架上面,有次序地把桌上堆积的档案整理好。
(4)不要害怕失去控制可以利用工作计划表来提供控制。
(5)记住东西适当的记事习惯和利用联络日志来帮助记忆。
(6)不允许外来干扰提高效率的解决方法就是过滤干扰,保留让别人找不到你的时段来完成工作。
(7)干脆利索提高效率的解决方法就是先处理比较棘手的、最优先、最重要的,而且要强迫自己定下一个期限。
还有就是要学习什么事情是紧急又重要的,就要优先的把它完成。
(8)要有计划解决方法是安排好工作计划,而且严格地按照计划行事。
没有计划就是计划失败。
(9)学会授权在时间管理的过程中,授权是一项非常重要的工作。
作为一个主管或者是一个经理人,你永远要学习一件事情,能够授权的工作你尽量要授权出去,你的工作永远是在做最有价值的工作。
(10)要学会过滤解决的方法是让部属过滤一些垃圾邮件,把别人请托之事你可以转交其他人帮忙。
因为每个人都找你,当你把事情揽在身上的时候,就会造成负荷过重,就浪费了你的时间,同时你真正要做的事情就减低了效率,因此千万要注意条理分明。
【自检】有很多原因造成条理不清,在你的生活和工作中,都有哪些因素造成条理不清,你又是怎么解决的呢检查要点是否存在改进计划●不知道事情的重要性●没有系统●自我膨胀●害怕失去控制●害怕忘东西●允许外来干扰●拖拖拉拉、优柔寡断●没有目标、没有优先次序●没有日计划●没有授权●没有过滤欠缺自律的原因及解决方法浪费时间的原因缺乏目标以及标准,不知道目标的达成时间,也不知道目标的标准,没有计划也没有所谓的优先次序,都是自律性不够 ,或者欠缺自律。
这种情况浪费时间的原因如下:◆缺乏目标以及标准◆没有安排完成的期限,没有追踪进度◆没有运用随手可得的工具以及技巧◆没有工作兴趣,甚至把该做的事情摆在一边,即搁置工作◆还有一种人就经常只会做白日梦◆做事拖延◆习惯不良解决的方法(1)制定目标或标准设立个人与组织的重要工作目标,为例行的工作建立完成的标准。
(2)要安排完成的期限,要追踪进度对于没有计划以及优先顺序的行为,要安排优先次序,将整个身心集中于最有效率、最有价值的部分。
同时你要学习的是安排完成的期限,强迫自己将所有重要的工作都安排好。
要设定追踪表,根据时间完成进度。
(3)没有运用随手可得的工具与技巧的解决方法运用日计划,而且逐日检查当日完成的事情,运用计划以及组织方案表、进度报告、计划控制表等工具。
(4)及时完成工作不断地检查完成的进度。
(5)不做白日梦解决方法是学习专注的技巧,因为不够专注所以会做白日梦。
如果你学会了专注,就可避免这种自我干扰而不会做白日梦。
同时,主管要经常性地检查属下的工作进度,如果进度不对或有工作搁置的情形,要随时加以提醒,避免重新浪费时间,减低效率。
(6)做事干脆首先自己要自觉,同时担任主管的角色或经理要不断地训练、教导,或培育你的部属养成没有拖延的习惯,而且要工作安排适当,让员工自觉地检查自己的工作进度。
(7)不要养成拖延的习惯用好的习惯来取代坏的习惯,尽可能自动自发的采取有益的行动,使你有多余的时间来完成有价值的工作。
无力拒绝的原因及解决方法浪费时间的原因有些人很多事情本来不该他做,却又无力拒绝而导致了时间的浪费,其原因有以下几个方面:◆渴望受到别人的赞许或者接纳◆怕会冒犯别人◆对义务的认识错误。
浪费时间的同时,真正的工作又没有做◆不知道如何拒绝,不知道如何表达你的意思,找不到拒绝的借口◆缺乏工作目标与优先顺序◆别人毫不考虑的就假定你会答应◆无法拒绝老板解决的方法(1)不要渴望受到别人的赞许或者接纳认清可能的陷阱,如果没能达到预期结果,你可能因此失去而不是得到尊重,仅而令自己觉得愤怒。
(2)不要怕会冒犯别人对于害怕冒犯别人,它的解决之道是要培养和学习在不冒犯他人情况之下拒绝别人的技巧。
你可以适当地提出合理的拒绝。
对于那种事事强求的解决方法,就有必要培养拒绝别人的能力,别过多要求在短期内做一大堆事情,因为一个人的时间、精力是有限的。
(3)对于义务的认识要正确解决的方法是检讨造成的理由并加以控制。
可以问一下自己:这个事情该我做吗这个事情我会做很好吗(4)学会如何拒绝,聆听别人的要求解决的方法:◆如果情况适当你就当面拒绝,并提出理由,或者找出一种可以替代的方法。
◆找不到拒绝或者是找不到借口,不要太敏感,有时候没有借口比找个蹩脚的借口强。
◆在答应别人之前你先应该停一下,即暂缓的反应。
(5)制定工作目标或者优先次序假如你是一个做事永远知道轻重缓急,永远知道优先次序的人,相信别人不会来干扰你。
你自己本身对于你该做的事情,如何定出优先次序是很重要的。
你应时时刻刻让自己在做最有价值的事情。
(6)对于别人毫不考虑的就假定你会答应的解决方法你可能因为从不会拒绝别人,而让别人产生这种假设。
解决之道是你可以学习说对不起,或者说很抱歉。
你要学习的是善意的拒绝。
(7)学会拒绝老板这是在很多工作场合经常会碰到的一些事情。
解决方法就是出示双方同意的优先顺序清单来拒绝老板。
如果老板坚持你就默默听从,但要提出你担心自己无法完成工作。
做事拖延的原因及解决方法浪费时间的原因做事拖延的意思就是在没有正当理由的情况下,延误或耽搁事情。
做事拖延强调的是拖延造成工作的失误,拖延造成了进度的失误,因而浪费了时间。
具体表现在:◆没有能力辨认事情的重要性◆做事拖延是一种自我幻觉,也是一种习惯,同时也可以说是一种态度◆认为遇到压力才有最好的表现,只有让自己到最后一刻才去做◆习惯先做简单琐碎的,拖延困难的◆工作时间的估算不切实际◆贪求过多,没有定期的监控进度,缺乏自律◆搁置工作,没有完成期限解决的方法(1)要有能力辨认事情的重要性解决的方法就是学习辨认,要求别人帮你辨识,你可以请资深的同事或主管告诉你这个事情拖着会是什么情形。
(2)不要产生自我幻觉进行自我分析,认清自己是否容易让某个危机酝酿成形,然后假设自己扮演解决该项危机的英雄角色,并想到压力、危机要付出的代价。
(3)不要认为遇到压力才会有最好的结果这种假设纯粹是把拖延的习性合理化,解决之道就是先做最重要的事情。
(4)习惯先做难的后做简单的这么做——可能无法完成最重要的工作,还往往会带来压力和危机。
怎么样去解决重要的事情先做好,要把你精力最旺盛或者说效率最高的时段来完成最重要的事情。
(5)工作时间的估算要切实际给所有员工安排 20%~50%的缓冲时间,留下20%的时间不安排任何事情,以便弥补以前还没有完成的工作。
(6)贪求不要过多把你的目标排好优先顺序,以便完成最重要的工作,同时要学习时时刻刻监控自己的进度。
对于那些缺乏自律的人,把所有目标和优先顺序排成期限,让大家协助你,监控你的进度。
(7)不要搁置工作你要认为你是个负责任者就不会搁置工作,就会告诉自己,你永远在做最有效率的事情。
【总结】本讲主要对条理不清、欠缺自律、无力拒绝、做事拖延这四种内部干扰因素进行分析,提出了具体的解决之道。
时间是所有管理资源中最重要的资源,既无法替换也无法补救。
正像本杰明·富兰克林所指出的“你的时间用完了,你的使命也就到头了。
”有效地能力就无法从事任何管理。