第三章时间管理
物业装修时间管理规定范文(4篇)

物业装修时间管理规定范文第一章总则为了规范物业装修工程的时间管理,确保物业装修工程顺利进行,本规定制定。
第二章装修工程时间计划第一条装修工程的时间计划应提前制定,明确工程的起止时间、各阶段工作内容及时间节点。
第二条物业装修工程的时间计划应充分考虑施工工期、设备供货周期、材料采购周期等因素,合理安排工程进度。
第三条所有参与装修工程的各方应及时沟通、配合,确保工作按计划进行。
第三章时间管理要求第四条装修工程时间的安排应符合相关法律法规的要求,严禁违规施工超时。
第五条所有工程参与方应按照时间计划安排施工队伍和材料供应,确保工作按时完成。
第六条装修工程各阶段的完成时间应及时向相关负责人汇报,确保工期的掌控。
第七条如有不可抗力因素导致工期延误,施工方应及时向物业公司报备,并提出合理的工期调整方案。
第八条物业公司应加强对装修工程进度的监督检查,及时发现并解决工期问题。
第九条物业公司应指定专人负责装修工程的时间管理,确保工期的有效掌控。
第四章违规处理第十条若施工方无故超时未完成工程或无合理理由延误工期,物业公司有权采取以下措施:(一)警告,并要求限期完成工程。
(二)停工整顿,并要求施工方提出整改方案。
(三)劝退施工方,解除合同。
(四)追究法律责任。
第十一条若施工方因不可抗力因素延期完成工程,应及时向物业公司报备,并经物业公司批准,可以适当延长工期。
第十二条施工方必须配合相关部门对工程进展的检查和监督,如拒不配合或提供虚假信息,物业公司有权采取相应的处理措施。
第五章附则第十三条本规定自颁布之日起施行。
第十四条物业公司有权根据实际情况对本规定进行修订,并报请相关主管部门的批准后实施。
第十五条本规定解释权归物业公司所有。
(完)物业装修时间管理规定范文(2)第一章总则为规范物业装修时间管理,促进物业管理工作的顺利进行,根据《物业管理条例》等相关法律法规,制定本规定。
第二章装修时间管理的原则第一条合理利用时间,提高工作效率。
《中学时代》教案设计

《中学时代》教案设计第一章:适应新环境1.1 教学目标:让学生了解中学时代的重要性帮助学生适应新的学习环境培养学生积极向上的心态1.2 教学内容:中学时代的重要性适应新环境的方法和技巧积极心态的培养1.3 教学活动:讨论中学时代的重要性分享适应新环境的方法和技巧进行积极心态的培养练习第二章:学习方法与技巧2.1 教学目标:让学生掌握有效的学习方法帮助学生提高学习效率2.2 教学内容:学习方法的选择与运用学习效率的提高技巧2.3 教学活动:介绍不同的学习方法分享提高学习效率的技巧第三章:时间管理3.1 教学目标:让学生学会合理规划时间培养学生高效利用时间的能力帮助学生提高学习和生活质量3.2 教学内容:时间管理的重要性制定合理的时间表高效利用时间的技巧3.3 教学活动:讨论时间管理的重要性学习制定合理的时间表分享高效利用时间的技巧第四章:人际关系与沟通技巧4.1 教学目标:让学生了解人际关系的重要性帮助学生改善沟通技巧4.2 教学内容:人际关系的重要性沟通技巧的改善方法4.3 教学活动:讨论人际关系的重要性进行沟通技巧的练习第五章:自我管理与成长5.1 教学目标:让学生学会自我管理培养学生独立思考和解决问题的能力帮助学生实现个人成长5.2 教学内容:自我管理的方法和技巧独立思考和解决问题的能力培养个人成长的规划和实现5.3 教学活动:讨论自我管理的方法和技巧学习独立思考和解决问题的能力制定个人成长的规划和目标第六章:学科学习策略6.1 教学目标:让学生掌握各学科的学习策略培养学生针对不同学科的学习方法帮助学生提高学科学习效果6.2 教学内容:学科学习策略的选择与应用针对不同学科的学习方法探讨学科学习效果的提高技巧6.3 教学活动:介绍各学科的学习策略讨论如何针对不同学科选择学习方法分享提高学科学习效果的技巧第七章:心理健康与调试7.1 教学目标:让学生了解心理健康的重要性帮助学生学会心理调适方法7.2 教学内容:心理健康的重要性良好心理素质的培养心理调适的方法与技巧7.3 教学活动:讨论心理健康的重要性学习良好心理素质的培养方法分享心理调适的技巧第八章:网络安全与自我保护8.1 教学目标:让学生了解网络安全的重要性帮助学生学会自我保护方法8.2 教学内容:网络安全的重要性良好网络安全意识的培养自我保护的方法与技巧8.3 教学活动:讨论网络安全的重要性学习良好网络安全意识的培养方法分享自我保护的技巧第九章:课外活动与综合素质培养9.1 教学目标:让学生了解课外活动的重要性培养学生积极参与课外活动的态度帮助学生提高综合素质9.2 教学内容:课外活动的重要性积极参与课外活动的态度培养综合素质的提高方法9.3 教学活动:讨论课外活动的重要性学习积极参与课外活动的态度培养分享提高综合素质的方法第十章:升学规划与职业发展10.1 教学目标:让学生了解升学规划的重要性培养学生正确的职业发展观念帮助学生做好升学与职业规划10.2 教学内容:升学规划的重要性正确职业发展观念的培养升学与职业规划的方法与技巧10.3 教学活动:讨论升学规划的重要性学习正确职业发展观念的培养分享升学与职业规划的技巧第十一章:科学素养与探究精神11.1 教学目标:让学生理解科学素养的内涵培养学生的问题解决能力和创新思维帮助学生树立科学探究的精神11.2 教学内容:科学素养的定义和重要性问题解决能力的培养创新思维的激发科学探究的方法和步骤11.3 教学活动:探讨科学素养的重要性通过案例分析培养问题解决能力进行创新思维的头脑风暴练习实践科学探究的过程第十二章:信息素养与技术应用12.1 教学目标:让学生掌握信息素养的基本要素培养学生有效获取和利用信息的能力帮助学生熟练应用现代信息技术12.2 教学内容:信息素养的组成和重要性信息检索和评估的技巧现代信息技术的应用方法12.3 教学活动:讨论信息素养的内涵学习如何进行有效的信息检索练习使用现代信息技术工具第十三章:艺术鉴赏与人文素养13.1 教学目标:让学生体验艺术鉴赏的魅力培养学生的人文素养和审美能力帮助学生理解艺术与生活的联系13.2 教学内容:艺术鉴赏的标准和方法人文素养的培养途径艺术与生活的相互作用13.3 教学活动:进行艺术鉴赏的讨论和实践活动探索人文素养的培养方法分析艺术作品与生活的关联第十四章:生活技能与自我照顾14.1 教学目标:让学生学会基本的生活技能培养学生独立生活的能力14.2 教学内容:基本生活技能的掌握独立生活能力的培养自我照顾习惯的养成14.3 教学活动:演示和练习基本生活技能讨论如何独立生活分享自我照顾的有效方法第十五章:公民意识与社会责任15.1 教学目标:让学生理解公民意识的含义培养学生承担社会责任的意识帮助学为有担当的公民15.2 教学内容:公民意识的内涵和发展社会责任的认知和履行公民参与和社会贡献的方式15.3 教学活动:探讨公民意识的重要性学习社会责任的实践方法参与社区服务和其他公民活动重点和难点解析难点:本教案设计的难点在于如何引导学生掌握适应新环境的方法和技巧,培养学生独立思考和解决问题的能力,以及如何帮助学生提高学习效率和时间管理能力。
员工业余时间管理制度

第一章总则第一条为规范员工业余时间的管理,提高员工的工作效率和生活质量,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,旨在平衡员工工作与生活,促进员工全面发展。
第三条员工业余时间是指员工在完成工作任务后,用于休息、娱乐、学习和社会活动的时间。
第二章管理原则第四条尊重员工个人意愿,保障员工合法权益。
第五条合理安排员工业余时间,提高员工生活质量。
第六条鼓励员工在业余时间进行有益身心健康的活动。
第七条加强对员工业余时间的引导和管理,确保公司正常运营。
第三章管理内容第八条员工每周工作时间不得超过40小时,国家法定节假日和休息日不得安排加班。
第九条员工应充分利用业余时间进行休息和娱乐,保持良好的身心状态。
第十条鼓励员工在业余时间参加培训、学习,提升个人能力。
第十一条员工应遵守国家法律法规和社会公德,在业余时间不得从事违法活动。
第十二条员工在业余时间参与社会活动,应遵守相关规定,不得影响公司声誉。
第四章管理措施第十三条公司定期开展员工满意度调查,了解员工对业余时间管理的意见和建议。
第十四条公司为员工提供必要的娱乐设施和活动场地,丰富员工业余生活。
第十五条公司鼓励员工参加各类文体活动,提高团队凝聚力。
第十六条公司对员工在业余时间参加培训、学习给予一定支持,如报销部分费用。
第十七条公司加强对员工在业余时间的引导,提倡文明、健康、向上的生活方式。
第五章违规处理第十八条员工违反本制度,影响公司正常运营或损害公司利益的,公司将视情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处理。
第十九条员工在业余时间从事违法活动,公司有权依法追究其法律责任。
第六章附则第二十条本制度由公司人力资源部负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起实施。
通过以上制度,我们旨在确保员工在享受工作带来的成就感和职业发展机会的同时,也能充分关注个人生活品质的提升。
这不仅有利于员工的身心健康,也有助于提高公司的整体竞争力。
五项管理考试题目

《五项管理》复习题第一章心态管理1、成功的企业懂得以(结果)为导向,用利润讲话,用数字论功行赏。
2、心态就是(内心)的想法和外在的表现。
3、决定一个人成就的,不是外在的环境,而是你内在的信念、(心态)4、挫折=(存折)压力=(动力)障碍=(最爱)5、合理的要求是(锻炼),不合理的要求是(磨练)6、自信是(成功)的保证,相信自己,敢于尝试,绝不说不可能,一切都有可能。
7、失败的人找(借口)成功的人找(方法)8、只要内心(信念)在,希望就不会泯灭,你就有前有前进的动力,就能走出困境。
9、(强者)制造时机,弱者坐失良机,没有时机,这是弱者最好的供词。
10、微笑可以提升你生命的(价值)11、工作没完成,理所当然是别人的(原因);工作出状况,理所当然是别人的责任。
12、今天的行为决定明天的(结果),努力做好每件事,认真对待每一天。
13、失足可以立刻站起来,(失信)也许永远不能挽回.14、诚信是(坚守承诺),承诺一旦做出,就必须说到做到,绝不虚假。
15、(认真)做事只是把事情做对;用心做事才能把事情做好;16、信用是无形的(力量)和(财富)17、今天的结果是昨天的(努力);今天的行为会带来明天的(结果)18、心态名言:坚定的(信念)和(不屈)的意志蕴含的能量,要比富可敌国强大很多倍19、诚信是(实实在在)的言出必行是点点滴滴的细节。
20、心态名言:坚持使平凡变得非凡。
这是谁写的---(稻盛和夫)第二章目标管理1、有(目标)者自有千计万计无目标者只感千难万难2、“对的事情“是指你的(目标),如果你做的事情跟你你的目标完全无关,即便你做得再好也是浪费时间。
3、世界上没有懒惰的人只有没有(目标)的人没有目标就没有动力。
4、企业发展以结果为(导向),以(赢得)目标,获得利润才是成功,要么成功,要么失败,没有中间。
5、(立刻办)是奔着有预算的目标立刻办想想看是没有预算的闭门造车6、朝着一定目标走去是志,一鼓作气中途绝不停止是气,两者合起来是(志气),一切事业的成败都取决于此。
经销商时间管理制度

经销商时间管理制度第一章总则一、为提高企业经销商的效率和管理水平,合理规范时间管理行为,树立正确的时间观念,制定本制度。
二、本制度适用于所有经销商及其下属员工。
三、经销商应根据自身实际情况,制定详细的时间管理方案,并严格执行本制度。
第二章时间管理原则一、合理分配时间,确保重要工作得到充分的时间和精力。
二、主动安排时间,避免被动应对事务。
三、节约时间,提高工作效率,不拖延、不浪费。
四、合理规划,有效利用时间,提高工作的质量和效果。
第三章时间管理内容一、制定个人时间管理计划1.1、设定长期目标和短期目标1.2、根据目标,制定相应的计划1.3、合理安排每日工作任务,包括必须完成的工作和可选的工作1.4、将计划分解成细化的步骤,明确任务的具体内容和时间要求1.5、每日结束时,对已完成的工作进行总结和评估,对未完成的工作进行调整和补充二、避免时间浪费2.1、减少社交娱乐时间,集中精力进行工作2.2、避免长时间无效的会议和讨论,尽快做出决策2.3、合理安排午休时间,提高下午工作效率2.4、克服拖延心理,及时开始工作2.5、避免无效的加班,提高工作效率三、合理安排工作时间3.1、确定工作优先级,分清主次,合理安排工作时间3.2、避免同时处理多个任务,因工作内容不清晰而导致时间分散3.3、合理利用碎片时间,做好临时工作安排3.4、在时间充裕时处理重要工作,留出时间缓冲3.5、根据不同工作性质和个人状态,调整工作时间表四、提高工作效率4.1、按时着手工作,不拖延、不推诿4.2、减少无效交流,提高工作效率4.3、制定明确的工作计划,提高工作效率4.4、及时记录工作时间,进行工作效率评估4.5、培养良好工作习惯,提高工作效率第四章时间管理监督一、每月一次时间管理评估,对经销商进行评定和奖惩二、对于违反时间管理制度的行为,进行追责和处罚三、采取监督、考核等措施,激励经销商主动规划时间四、及时调整时间管理制度,提高经销商时间管理水平第五章时间管理奖惩一、对于在时间管理方面表现优秀的经销商,给予相应的奖励和表彰二、对于严重违反时间管理制度的经销商,进行严肃处理三、对于时间管理工作做得比较好的经销商,给予嘉奖和奖金激励四、对于时间管理工作不力的经销商,进行培训和适当处罚第六章附则一、本制度解释权归经销商所有二、本制度自发布之日起施行三、经销商可根据实际情况进行适当的调整和修订四、本制度未涉及的内容,参照企业其他相关制度执行五、本制度由经销商管理部门负责解释和执行六、经销商时间管理制度违反处罚:1、第一次警告2、第二次扣减绩效工资3、第三次降低岗位职位4、第四次取消所有激励福利以上为经销商时间管理制度,希望经销商能严格遵守并加以执行,使工作效率和管理水平得到提高。
工厂作息时间管理制度

第一章总则第一条为确保工厂的正常运营和生产效率,保障员工身心健康,维护工厂秩序,特制定本制度。
第二条本制度适用于本工厂所有员工,包括正式员工、临时工、实习生等。
第三条本制度遵循国家相关法律法规,结合工厂实际情况,旨在提高工作效率,促进员工全面发展。
第二章作息时间安排第四条工厂实行标准工作时间制度,周一至周五为工作日,周六、周日及国家法定节假日为休息日。
第五条工作时间分为两个班次,即早班和晚班:- 早班:8:00至16:30,午休时间12:00至13:00,共计8小时;- 晚班:14:00至22:30,午休时间18:00至19:00,共计8小时。
第六条员工可根据工作需要,与部门负责人协商后,申请调换班次。
第七条员工因特殊情况需请假,应提前向部门负责人提出书面申请,经批准后方可休假。
第八条法定节假日安排:- 春节:根据国家规定放假,具体放假天数由工厂另行通知;- 国庆节:根据国家规定放假,具体放假天数由工厂另行通知;- 劳动节:根据国家规定放假,具体放假天数由工厂另行通知;- 妇女节:女性员工放假半天;- 其他节假日:根据国家规定放假,具体放假天数由工厂另行通知。
第三章作息时间调整第九条在特殊情况(如生产任务紧急、设备维修等)下,工厂可根据实际情况调整作息时间,并提前通知全体员工。
第十条调整作息时间时,应尽量保证员工的休息时间,避免影响员工的身心健康。
第十一条因特殊原因导致员工加班,应按照国家规定支付加班费。
第四章值班制度第十二条工厂实行24小时值班制度,值班人员应严格遵守值班纪律,确保工厂安全。
第十三条值班人员应认真履行职责,做好值班记录,确保信息畅通。
第十四条值班期间,值班人员不得擅自离岗,如需离岗,应提前向值班负责人报告。
第五章奖惩措施第十五条严格遵守作息时间制度的员工,可获得一定的奖励。
第十六条违反作息时间制度的员工,将按照以下规定进行处罚:- 迟到、早退:每次扣除半天工资;- 无故缺勤:按旷工处理,扣除当月工资;- 擅自离岗:按旷工处理,扣除当月工资;- 其他违反作息时间制度的行为:视情节轻重,扣除相应工资或给予警告、记过等处分。
员工培训-时间管理03

—伏尔泰
第二章:时间与时间管理概述
• 什么是时间-时间意味着什么 ?
绝大多数的人
活着的人
生活
财务
金钱
时间
商人
无聊的人
债务
资源
做学问的人
第二章:时间与时间管理概述
• 什么是时间 体会时间
想要体会:“一年”有多少价值,可以去问一个失败重修的学生; 想要体会“一月”有多少价值,可以去问一个不幸早产的母亲; 想要体会“一周”有多少价值,可以去问一个定期周刊的编辑; 想要体会“一天”有多少价值,可以去问“一闭一睁”的小沈阳; 想要体会“一小时”有多少价值,可以去问一对等待相聚的恋人; 想要体会“一分钟”有多少价值,可以去问一个错过火车得了恋人; 想要体会“一秒钟”有多少价值,可以去问一个死里逃生的幸运儿; 想要体会“一毫秒“有多少价值,可以去问一个错失金牌的运动员。
第四章:时间管理的具体实施
• 将“待完成”清单中与Deadline最接近的 事项取出
• 根据“四象限”模型进行排序和安排 • 归入每日事项安排表
【工具】每日事项安排表
这一步骤是关键,但很多人都没有这样做。
第四章:时间管理的具体实施
• 将已经排序的事项,进行时间分配(即设 置Deadline);
• 可以统筹安排的事项, 尽可能统筹安排;
第一章:为什么需要时间管理
做好时间管理,也是一个人能力的体现
时间是最高贵而有限的资源,不能管理时间,便什么都不能管理。
—德鲁克
在实际工作中,一些人经常说自己每天很忙,甚至加班 到几点,但是当真正描述你都在忙什么的时候却往往没有更 多地业绩可描述。为什么?
能不能做好时间管理,往往也是一个人能力的体现。事业有成 的人,可能成功原因有很多种,但是,他们的共同之处就是,他们 往往都是时间管理的专家。
医院人员考勤与工作时间管理制度

医院人员考勤与工作时间管理制度第一章总则为了规范医院人员的考勤行为,提高工作效率,保障医院服务质量,特订立本《医院人员考勤与工作时间管理制度》(以下简称“本制度”)。
本制度适用于全部在医院工作的医务人员及相关管理人员。
第二章考勤管理第一节上班考勤1.医院全部职工须按规定时间到达工作岗位,按时开始工作,不得迟到、早退或旷工。
2.全部职工应依照医院规定的考勤方式进行上班考勤打卡,包含使用指纹考勤机或刷工作卡等方式。
3.上班考勤打卡应在规定的时间范围内进行,不得提前或延迟打卡。
4.上班考勤记录将作为绩效考核的依据,迟到、早退、旷工等行为将会影响职工的绩效评定和奖惩。
第二节加班管理1.加班是指职工在规定工作时间之外连续工作的行为。
职工在有加班需求时,应向所属部门负责人提出申请,并经批准后方可加班。
2.加班时长不得超出每天2小时,每周累计不得超出10小时。
3.加班应有明确的工作计划和目标,部门负责人应对加班工作进度进行管理和监督。
4.加班期间,职工享受相应的加班津贴,具体标准由医院人力资源部门依照国家相关规定订立并公布。
第三节请假管理1.职工需要请假时,应提前向所属部门负责人提出申请,并填写请假申请表。
2.请假申请需包含请假原因、请假时间、估计请假天数等必需信息。
3.请假申请需提前提交,依据请假天数的长短,不同的请假期限为:–请假1天以内,需提前2小时申请;–请假1天以上7天以下,需提前1天申请;–请假7天以上,需提前3天申请;4.请假期间,职工需保持良好的移动电话通讯畅通,并及时回应工作相关的沟通和协调。
第三章工作时间管理第一节核心工作时间1.医院核心工作时间为每周一至周五的早上8:00至下午17:00(含午休时间)。
2.医院各部门负责人应依据工作特点和需要,订立科学合理的工作时间布置。
3.在核心工作时间内,职工应全身心地投入工作,不得从事与工作无关的私人事务。
第二节弹性工作制度1.为更好地适应工作需要和职工个人情况,医院实行弹性工作制度。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
第三节时间管理时间对每个人都是公平的,有的人能很好地利用和计划时间,得到事半功倍的成功,而有的人却碌碌无为,浪费时间,虚度年华。
护理工作繁杂、瞬息多变,科学而有效地管理时间显得十分重要。
如何使用时间管理的方法管理有限的时间,提高时间的利用率和有效性,以完成既定的组织目标和个人目标,是每位护理人员应予以高度重视的问题。
古往今来,人们从不同角度概况了对时间的认识。
有人说时间是金钱,是力量,是生命,是速度,是知识,是财富等。
马克思主义时空观认为,“时间是运动着的物质的存在形式”。
因此,时间是以物质在空间中的运动来测定的,时间和空间都是客观存在的,人们都在其中不断运动着,人们有意无意都在花费时间。
(1)时间的本质和特征1.本质时间是一种珍贵的有价值的无形资源。
时间对于每个人都是固定的、公平的、有限的。
我们做任何事情都要花费时间,但是不同的人在相同的时间内体现的值却不同。
时间的价值是以一个人或社会群体在一定时间内取得的成果及对社会的贡献与作用来衡量的。
对社会的贡献越大,时间的价值也就越大。
2.特征①客观性时间是无形的,但同物质一样是客观存在的,是永恒的。
②方向性时间的流逝是有一定顺序和无法改变的方向性,具有“一维性”。
时间不能失而复得,一旦失去将永远失去。
③无储存性时间虽然是一种资源,但无法储存,不管时间是否使用,时间总是在消耗、流逝。
(一)时间管理的概念时间管理(time management)是指在同样时间消耗情况下,为提高时间的利用率和有效性而进行的一系列的控制活动。
包括对时间的计划和分配,以保证主要工作的顺利完成,并留出足够的时间处理突发事件。
时间管理是克服时间浪费,为时间的消耗设计一种系统程序,通过认识时间的特性,利用联系的方法或手段,安排和使用时间。
(二)时间管理的作用1.提高工作效率时间管理通过研究时间消耗的规律,认识时间的特质,以探索科学的安排和使用时间的方法,从而对时间资源进行合理的分配,提高了工作效率。
2.有效利用时间通过学会有效管理时间的方法,可以帮助管理者在有效时间内,通过合理的安排工作,达到用最小的资源投入获得最大效益的效果,提高了时间的利用率,做到事半功倍。
3.激发员工的事业心时间管理是发展生产力的客观需要,也是对社会做贡献以实现个人价值和获得成就的需要。
有效的利用时间可使员工获得更多的成功和业绩,从而激发成就感和事业心,满足自我实现的需要。
二、时间管理过程对时间的管理,应从评估时间运用情况开始。
要更充分有效的运用时间,首先必须了解自己的时间是如何用掉的,有无浪费时间的习惯,并认识个人最佳工作时间。
(一)评估时间运用情况了解自己时间的具体使用情况是有效时间管理的第一步。
管理者可准备一记事本,以一定时间间隔为单位(如30分钟)按时间顺序记录所参加的活动,通常记录一个星期。
通过对所记录的时间资料进行综合分析,可以使管理者了解每日工作活动的模式,知道自己的每日时间是如何花掉的,可以计算各项活动使用时间及分析时间分配与事件重要程度的符合程度,如果分析结果显示时间分配不合理,或与重要程度不符合,则管理者必须重新修正工作方针,以提高管理效率。
如护理管理者评估时间的消耗需要考虑:①有哪些护理活动及护理管理活动?每一项需要多少时间?②时间的安排是根据什么来确定的?③需要处理的紧急事务是什么?④需要增加及减少那些活动?⑤每天工作内容的顺序是否安排合理?(二)了解时间浪费的原因通过时间记录,还可以是管理者分析自己浪费时间的原因。
浪费时间是指所花费的时间对实现组织和个人目标毫无意义的现象。
浪费时间的评估是时间管理主要的一环。
造成时间浪费的原因可分为主观和客观两方面,常见浪费时间的主要因素见表3-1。
大多数人认为他们的时间问题是由于各种客观因素,如电话、会议、来访者造成的。
而主观因素造成的时间浪费,如拖拉、无工作计划等,却常常被忽视,而其造成的后果是相当严重的。
找出自己浪费时间的主要因素后医学全.在线予以有力控制,将会使时间得到充分的运用。
一个人必须学会控制造成时间浪费的内部因素,如工作时分清轻重缓急等;然后还必须学会如何控制或约束外部浪费时间因素的发生,如有机会、有选择的参加会议等;此外在解决这些时间问题的过程中,通过对比分析结果,还可以使管理者了解每日究竟节约了多少时间及取得的何种成效。
表3-1浪费时间的主要因素客观因素主观因素1.计划外的来访或电话 1.缺乏明确的目标2.无效或不必要的社会应酬过多 2.工作时精神不集中,有拖拉的习惯3.会议过多 3.缺乏优先顺序,抓不住重点4.信息不充足 4.计划不周全或无计划5.沟通不良 5.处理问题犹豫不决,缺乏决断力6.缺乏反馈 6.文件、物品管理无序7.政策与程序要求不清7.未能充分授权8.协作者能力不足8.不善于拒绝9.突发事件9.随时接待来访者10.文书工作繁杂10.缺乏有效使用时间的意识和技巧(三)评估个人最佳工作时间充分评估个人最佳工作时间是提高工作效率的基础。
在时间运用的评估中,应确认每个人在一天中精神状况最佳与最差时段,以妥善安排工作内容。
在精神体力最好的时段里,易安排需集中精力处理的棘手或困难的问题、极富创造性的活动、复杂的工作或制定工作计划等;而在精力体力较差的时段安排与其他人交换意见、处理信件等活动。
根据人的生物钟学说,掌握自己每天身体功能的周期性,何时精力最充沛,何时处于低潮。
每季度、每周、每日不同时间脑力、体力都不同,需总结摸索规律,掌握自己的生活周期变化,充分利用精力最佳时间做最重要的工作。
一般而言,一般人会感觉早上起床后精神体力最好,而在午餐之后精神体力较差。
此外,从生理学角度,人的25~50岁是最佳工作年龄,管理者一般是35~55岁是最佳工作年龄。
二、时间管理的方法(一)ABC时间管理法ABC时间管理法是时间管理的重要方法之一,及根据任务的重要程度把要处理的工作按照A、B、C三个等级进行划分。
1.ABC等级的划分A级任务为最优先,是指那些必须在短期内完成的任务。
一旦完成,A级任务就会产生显著的效果。
如果不能完成,可能会产生严重的、令人沮丧的、甚至是灾难性的后果。
A级别的关键是需要立即行动起来去做。
B级任务为次优先,是指那些应该在短期内完成的任务。
虽不如A级任务紧迫,但它任然很重要。
这些工作可以在一定时期内相应的推迟。
若规定的完成期限较短,就应该将它们提升为A级。
C级任务为较不重要,是指那些可以推迟,但不会造成严重后果的工作。
该类任务中的有些工作甚至可以无限期的推迟。
但其他一些事务,尤其是那些有较长时间限制的任务,也会随着完成期限的临近最终转变为A级或B级。
其中抓紧做的是A级工作,B级次之,C级工作可以放一放。
如果把A、B两级工作办好,就完成了工作的80%;若有人电话催问C级工作,就可将此事列入B级;若有人亲自上门催问,就可把此事列入A级。
如果A级工作太复杂或工作量太大,可将部分工作授权给别人或逐步(事情分成若干阶段)解决的方案。
2.ABC时间管理法的优点与核心ABC时间管理法的优点在于,它剔除了我们对每项任务附带的个人情绪,可以让我们理清思路,知道优先做什么,重点在哪里,不至于一味按照自己的喜好来做事或者不知从何下手。
因此,它可以有效的解决因日常事务异常烦乱而陷入混乱的状态,使学习、工作、生活等活动在有条不紊中进行。
ABC时间管理法的核心是抓住主要问题解决主要矛盾,保证重点,兼顾一般,有效利用时间,提高工作效率。
3.ABC时间管理法的步骤①列出清单:每天工作开始前列出全天工作日程清单。
②工作分类:对清单上的工作进行归类,常规工作按程序办理。
③工作排序:根据任务的重要性来确定任务的优先顺序,对每一项工作做如下考虑:“这件事是不是有助于达到我的长期目标或短期目标?”做出判断之后,再根据判断确定任务的级别。
④画出分类表:按照ABC类别安排各项工作的优先顺序,各项工作预计的时间安排,并及时记录时间的消耗。
⑤实施:首先要全力以赴投入A级事件,直到完成或取得预期的效果后,再转入B级事件。
如果不能完成B级事件,可以考虑授权。
尽量减少在C级事件上花费时间。
如果需要做,尽可能授权,委派他人执行。
⑥总结:工作结束后评价时间应用情况,以不断提高自己有效利用时间的技能。
(二)授权护理管理者可以通过使用适当授权增加自己的工作时间和价值,同时也为下属的成长提供机会。
所谓授权是指上级在不影响个人原有的工作责任情形下,将自己的某些责任分派给下属,并授给下属相应的权利,使下属在一定的监督之下,有相当的自主权和行动权。
授权可以节省管理者的时间,使管理者有更多的时间与精力处理复杂的、更重要的事情。
授权的步骤和应注意的几个问题是:①确定可以授权的工作内容。
②选择擅长完成此项任务的下属承担授权工作,在工作中进行必要的指导、监督,使下属能顺利完成任务并提高了其工作能力,调动了下属的积极性。
③授权时向下属详细说明工作要求、时间的限制等。
授权后要相信对方,尊重对方,支持对方。
④赋予下属相应的权利,同时通知相关部门、人员,以便被授权者能顺利开展工作。
(三)拒绝艺术作为护理管理者必须明确一个人不可能在一定的时间范围内完成所有的任务,达成所有人的期望,满足所有人的要求。
因此,面临各项工作,管理者要有所取舍,做到有所为,有所不为。
学会说“不”,对于管理者而言,也是合理使用时间的有效方法之一。
许多情况下,管理者很难拒绝同事的一个合理请求,但管理者必须拒绝承担不属于自己工作范围的责任,对下列事项学会说“不”:当请求的事项不符合个人的专业或职位目标时;当请求的事项非力所能及,且需要花费许多时间时;当请求的事项是自己感觉很无聊或无兴趣时;当请求的事项承担后会阻碍个人做另一件更有吸引力且有益与自己的工作时。
为了避免内疚及预防拒绝同事的请求导致人际关系紧张,管理者要学会巧妙果断地说“不”。
具体步骤:①说明原因:没有原因就简单的拒绝做某事,这样会显得有些过于随便、不负责任。
如果你给出一个充分而恰当的理由说明你为什么会做出这样的决定,就能表明你所做的决定是合情合理的。
②讲求技巧:说“不”的时候可能会伤害对方,让对方感动难受甚至生气,所以拒绝别人时要注意方式方法,讲求技巧。
③建议替代方案:如果你解释说你非常希望能够找到其他方式帮上忙,那你就能够向对方表明你的积极态度。
④不要推迟决策:“让我想想……”,当人们不得不对某事说不时,为了拖延这么做的时候常常采用这种说法,如果你知道做不了某事或不愿意做某事,就果断一点,说出来。
(四)养成良好的工作习惯护理管理者处理的问题往往千头万绪,因此在日常工作中应该讲求节约时间和工作效率,养成良好的工作习惯。
(1)减少电话干扰(2)节约谈话时间(3)控制会议时间(4)做好档案管理(五)保持心理健康管理者要学会控制自己的情绪,避免因情绪因素影响自己的工作效率,造成时间让费。