关于201级新生材料发放与填写的说明
关于做好2017级新生入学登记表填写工作的通知
关于做好《2017级新生入学登记表》填写工作的
通知
各学院：
为做好《2017级新生入学登记表》填写工作，现将有关事宜通知如下：
新生入学登记表是新生进入大学的第一份存档资料。
各学院要高度重视，召开专门会议，向学生传达以下要求，并监督学生认真填写。
一、每项内容必须填写，若没有时可注明“无”。
二、“家庭地址”、“家庭电话”要求学生务必填写详细，若家庭未安装电话，学生可填写父母移动电话。
三、“录取层次”分为“普通本科”、“专升本”。
四、“何时受过何种奖励”、“何时因何受何种处分”只限填写高中或专科时期的相关内容。
五、照片处必须粘贴近期二寸正面免冠照片。
六、填表日期为：2017年12月1日
七、新生入学登记表一式两份，送交学生处盖章后，一份由辅导员装入学生档案，一份由学校收存。
上交时以班级为单位按学号由小到大顺序排列，并附上打印的学生名单（包括：学院、班级、学号、姓名）。
同时将电子文档发至huashuixueshengchu@。
八、领取空白新生入学登记表地点及时间安排（注：以
学院为单位统一领取）
地点：龙子湖校区：六号宿舍楼6129房间
时间：10月12日
九、送交新生入学登记表盖章地点及时间安排
地点：龙子湖校区六号宿舍楼6129房间
时间：10月31日资环水利建筑信工
11月1日机械电力环工数信
11月2日土木管经外语法学
11月3日软件国教艺设
学生工作处
2017年10月10日。
材料填写说明(必读)
各类材料填写说明
1.所属院（部、所）应填写全称。
2.一级学科、二级学科、专业学位类别、专业学位领域可到研究生院主页“学位授权点”中查询。
3.出生年月日填写样式：19780325。
年月填写样式：200309。
4.材料中涉及手写的部分，必须用黑色签字笔。
除签名之外其他需填写的内容可以打字，可通过缩小字号保证格式美观。
5.学位审批表一式两份，其他材料各一份，均用A4纸单面打印。
6.各类材料按份自行装订。
在页面左上角斜订一钉即可。
7.全日制专业学位研究生，如无工作单位可不填。
关于博士学位论文评阅材料的说明
1.博士研究生“博士学位论文评阅数据汇总表”和“博士学位论文自评表”无需打印，将电子版与学位论文电子版一并提交给研究生秘书。
2. “学位论文”与“博士学位论文自评表”格式及命名规则如下，相关信息必须准确无误，并与“博士学位论文评阅数据汇总表”中信息完全一致。
如因学生个人填写错误，导致论文评阅系统无法关联、评阅的，责任自负。
（1）“学位论文”必须为PDF格式文件，命名规则“我校代码_专业学位领域码_学号_LW”，如：10200_045101_102002010100354_LW；
（2）“博士学位论文自评表”必须为doc格式文件，命名规则“我校代码_专业学位领域码_学号_ZPB”，如：10200_045101_102002010100354_ZPB。
3.博士研究生学位论文评阅书由论文评阅系统生成。
新生报名须知的通知
新生报名须知的通知亲爱的家长和同学们：你们好！欢迎即将加入我们学校这个大家庭的新同学！为了让新生报名工作能够顺利、有序地进行，现将相关事宜通知如下，请您仔细阅读。
一、报名时间具体报名日期，请务必在规定时间内完成报名，逾期将可能影响您孩子的入学安排。
二、报名地点详细报名地址三、报名所需材料1、学生本人户口簿原件及复印件（复印件包括户口簿首页、户主页、学生本人页）。
2、学生的出生证明原件及复印件。
3、父母双方的身份证原件及复印件。
4、学生的预防接种证原件。
5、近期一寸免冠照片X张（底色不限）。
四、报名流程1、到达报名地点后，在引导人员的指引下，领取报名序号。
2、按照序号顺序，前往指定窗口提交报名材料。
工作人员将对材料进行审核，如有缺失或不符合要求的，会当场告知您补充或修改。
3、材料审核通过后，填写相关报名表格，务必确保填写的信息真实、准确、完整。
4、完成表格填写后，领取入学通知书及相关资料。
五、注意事项1、报名当天人员较多，请家长提前安排好时间，尽量提前到达报名地点，避免因拥挤耽误报名。
2、请家长和学生遵守现场秩序，听从工作人员的指挥，不大声喧哗，不乱扔垃圾，保持环境整洁。
3、由于报名涉及到孩子的重要信息，请家长务必亲自办理，如有特殊情况不能到场，需提前向学校说明并委托他人办理，被委托人需携带本人身份证及家长的委托书。
4、请家长和学生注意个人安全，保管好个人财物，如有遗失或其他突发情况，请及时与现场工作人员联系。
六、校服及教材预订1、校服预订：为了展现学校的整体形象和规范学生着装，学校统一为新生定制校服。
校服款式多样，家长可根据孩子的身高、体重等信息选择合适的尺码。
校服费用将在入学后另行通知收取。
2、教材预订：学校根据教学大纲为新生预订了相关教材。
教材费用也将在入学后统一收取。
七、学前准备1、心理准备：帮助孩子调整心态，适应新的学习环境和生活节奏。
可以提前带孩子到学校周边熟悉环境，减少陌生感。
2、学习准备：培养孩子良好的学习习惯，如按时完成作业、认真听讲等。
励志、助学金填表说明（小编推荐）
励志、助学金填表说明（小编推荐）第一篇：励志、助学金填表说明（小编推荐）国家励志奖学金、国家助学金系统及纸质材料填报说明1、“出生时间”栏的输入格式为“xxxx-xx-xx”，例如1988年6月18日，输入“19880618”；2、“民族”栏只能填报“汉族”或“少数”两类；3、“身份证号码”栏，有身份证的填身份证号码，没有的填学号；4、“生源地”栏填写高招录取时学生所在的省（市、自治区），填写时，除“内蒙古”和“黑龙江”采用前3个字外，其他的均采用每个省（市、自治区）名称的前两个汉字，例如西藏自治区输入“西藏”、辽宁省输入“辽宁”、北京市输入“北京”。
5、“入学时间”栏输入时，格式同“出生时间”栏要求；6、“年级”栏输入时，一年级学生输入“1”、二年级学生输入“2”，以此类推；须为阿拉伯数字。
7、“学历”栏输入时，只能输入“专科”、“本科”、“硕士”、“博士”等；8、“学制”栏输入时，3年制输入“3”、4年制输入“4”，以此类推；须为阿拉伯数字。
9、“家庭户口”栏输入时，只能输入“城镇”或“农村”两类；10、“困难等级”栏输入时，只能输入“困难”或“特困”两类；11、“发放金额”栏输入时，输入此次受助金额。
如：5000、3000、2000、1000。
申请材料填报规范及补充说明（一）材料报送种类、数量及格式1、国家励志奖学金汇总表一式2份，格式见附件(打印成A3幅面)，汇总表排序需与系统里顺序一致（可由系统直接导出，导出后将表头和格式调整与复附件一致）。
2、国家励志奖学金申请审批表2份，格式见附件（打印成A4格式），需按照汇总表顺序排序。
3、国家助学金汇总表一式2份，格式见附件(打印成A3幅面)，汇总表排序需与系统里顺序一致（可由系统直接导出，导出后将表头和格式调整与复附件一致）。
4、国家助学金申请审批表1份，格式见附件（打印成A4格式）需按照汇总表顺序排序。
5、国家奖助学金评审总结报告一式1份（打印成A4幅面），正文采用仿宋3号、标题采用2号黑体。
学生资助发放告知书
学生资助发放告知书
学生资助发放告知书
尊敬的各位学生：
为了更好地帮助贫困学生完成学业，提高学生的综合素质和就业能力，学校特别设立了学生资助发放项目。
现将有关事项告知如下：
一、资助对象
1. 经济困难学生：家庭经济状况较差，无法承担学习和生活费用的学生。
2. 优秀学生：成绩优秀，品德良好，有一定的社会实践经验和社会影
响力的学生。
二、资助方式
1. 奖学金：根据学生的学业成绩和综合素质，学校将给予一定的奖学
金资助。
2. 助学金：根据学生的家庭经济状况和学业成绩，学校将给予一定的助学金资助。
3. 实习津贴：根据学生的实习情况和实习单位的资助情况，学校将给予一定的实习津贴资助。
三、申请流程
1. 学生需在规定时间内填写《学生资助申请表》，并提交相关证明材料。
2. 学校将根据学生的申请情况和资助标准进行审核，确定资助名单。
3. 学校将在规定时间内将资助名单公示，并发放资助款项。
四、注意事项
1. 学生需如实填写申请表，提供真实的证明材料。
2. 学生需按时缴纳学费和住宿费等相关费用。
3. 学生需认真履行资助协议，按照规定使用资助款项。
4. 学生需及时向学校反映资助情况和个人变化情况。
五、联系方式
如有任何疑问或需要帮助，请及时联系学校资助中心。
联系电话：XXX-XXXXXXX
联系地址：XXX校区XXX楼XXX室
以上是学生资助发放告知书的内容，希望各位学生认真阅读并按照要求申请资助。
学校将一如既往地关心和支持贫困学生，为学生的成长和发展提供更好的保障。
湖南省资兴市市立中学2021年高一新生报告需知
湖南省资兴市市立中学2021年高一新生报告需知 祝贺你以优异的成绩被我校录取，欢迎你来某中学就读。现将我校2021级高一新生入学报到有关事宜通知如下： 一、入学注册： 1.时间：某月某日13：00一17：002.地点：某中学餐厅 3.需带证件： ①户口簿（原件及主页和本人页复印件） ②身份证（原件及复印件） ③初中毕业证（原件及复印件） ④县级医院体检报告单 ⑤缴费凭据 4.需交费用：①班费：某元； ②校服费：某元。二、报到流程： 1.所有学生到校后，首先在政教处进行仪容仪表及违禁物品检查并签订《智能手机电子设备管理协议》、个别体制差异学生需签订《特异体质协议》，然后由政教处发放《新生报到证》。 2.在公布栏查看分班信息。 3.领取报到证的学生在餐厅各班报到处，填写学生信息登记表（见附件）、注册、缴纳班费、校服费并进行校服号码登记（校服分：大、中、小、特小号）。 4.住校学生： ①凭缴费凭据在后勤处领取床上用品。 ②在公布栏查看宿舍分布情况。 ③到相应楼层生活指导员处报到安排床位。 ④到伙管室办理饭卡。建议家长每月给学生饭卡充值不少于300元，为了有效避免学生私自截留生活费做别的用途，请家长每月抽时间亲自到学校给学生饭卡充值，顺便了解一下孩子在校饮食情况。⑤学校餐厅统一提供餐具，统一清洗消毒，学生不需要准备餐具。 5.下午5：00学校统一进行入学教育。 三、新生入学基本要求： 1.仪容仪表要求：所有学生不得烫发、染发、严禁佩戴各种首饰、不得穿拖鞋、高跟鞋、短裤、超短裙、背心、乞丐服等奇装异服进入校园。 男生：不留长发、不剃光头、留发前不过眉、后不过发髻、两侧不遮住耳朵。 女生：不得披头散发，留海不过眉，不化妆。 四、学校地址： 五、咨询电话： 某中学 年 月 日
填表说明五篇范文
填表说明五篇范文第一篇：填表说明附件3：《高等学校毕业生登记表》及《政审表》的填表说明《高等学校毕业生登记表》及《政审表》是大学生重要的档案资料，因此要认真、如实、规范地填写，现将填表要求作如下说明：1、字迹清楚，书写规范，字迹务必呈蓝黑色或黑色。
2、“自我鉴定”是指毕业生本人对自己在大学学期期间，在德、智、体等方面的进步、收获和综合表现的全面总结。
必须本人亲自填写并签名。
3、填写“班组意见”之前，应由辅导员主持召开班委会、团支委会，形成集体的意见。
填写的内容应当全面、具体，不能简单地以“同意本人鉴定”等方式填写，并由班长签名。
4、“学校组织意见”由学院学生工作办公室起草，经学院审核后填写。
“学校组织意见”应充分肯定学生在校期间的成绩和进步，如实地提出对学生的希望和要求，不能简单以“同意班级意见”等方式填写，“学校组织意见”盖学院行政公章。
“学校组织意见”填写好后要与毕业生本人见面，并要求毕业生本人签字确认。
5、毕业生登记表中的《政审表》页不发给学生，学校对毕业生的政审意见由学院党总支单独填写后，再夹入毕业生登记表内。
政审意见应反映学生本人在校期间的政历情况，对优秀学生要充分肯定；对受到处分的学生，应写明何时何地因何原因违纪，受到何种等级的处分；对一般同学，可填写“学生在校期间政历清楚”或“在校期间未发现有政历问题”。
政审意见不与学生本人见面，政审意见盖学院党总支公章。
6、每个毕业生必须有一份《毕业生登记表》和《政审表》。
7、各学院要高度重视、认真组织此项工作。
—1—第二篇：关于填表说明关于“全国教师管理信息系统”填报的详细说明信息填表说明登录账户：个人身份证号。
密码：由学校统一提供，可直接从表格复制粘贴过去，手动填写的时候注意大小写。
登录后系统自动提示你修改个人密码，密码由大写字母、小写字母、数字三部分组合而成，只有达到最强级别方可，系统会有显示，修改好后请牢记，忘记不可更改。
一、基本信息表1.先点击修改曾用名：没有的写“无”。
关于附件材料填写的详细说明.doc
关于附件材料填写的详细说明一、代表团名单1.人员基本信息应包括：编号、姓名、性别、年龄、工作单位及职务。
2.职务应申报该人担任的最高行政职务如与出访身份不一致，实际身份及出访身份应同时上报；职务应该明确具体，例如不能写“科长”应该写“礼宾科科长”。
例：3.名单中，团长应排在首位。
二、日程安排1.必须说明具体日期，不能说第一天，第二天，日程必须分上、下午活动情况；2.日程安排应表明城市转换、突出公务安排；3.公务安排应具体饱满，不应有“相关”“ XX等含糊内容；不得出现“参观”和“考察”表述；4.公务活动应占总日程的的三分之二以上；5.整体日程应包含抵离境当天，因此确保最后一天要抵达国内，第一天明确国内出发城市，最后一天明确国内抵达城市，附航班信息；6.日程不能跨越国外重大节日，如圣诞节或新年；7.日程应为确定版本，不得标注有类似可能修改的字样。
三、邀请函及中文翻译1.使用邀请单位的抬头纸，并标注邀请单位的名称、地址、电话、传真等基本信息；2.内容包括别邀请人名单、出访时间、人数、天数、公务概要、费用承担情况等；3.负责人签字，并注明签字人的身份和职；4.中文翻译件内容要全面，并且要与外文原件完全相符；5.邀请函应在有效期内；6.职级对等、业务相关；7.不得应外国驻华机构邀请；8.不得应中资企业邀请出访（处理公司内部业务例外）；9.时间与日程相符，一个出访国家要有一个来自该国本土的邀请函。
四、因公出国（赴港澳）申请表1.出生日期以身份证为准，出生地以本人户口信息页为准；2.户口簿本人信息页复印件贴该表背面；3.主管单位应为一级单位，即享有可以直接报文的市直、院校和企业单位；4.出访国家按实际出访顺序填写。
五、市直行政事业单位因公出国（境）情况审核表同级财政部门对本单位出访专项经费审核的批复意见。
六、因公临时出国（赴港澳）备案表1.不得修改相关表格页面、格式和字体，单元格内容较多时，可以缩小字号；2.申请参团人员工作单位及职务要具体写到部门，具体职务职称，不可以只写单位名称；3.申请参团人员本人和家庭成员的政治面貌都需要填写，没有政治面貌请写“群众”；4.家庭主要成员的工作单位可以只写单位名称；居住地需要写；是否取得外国国籍和永居请按实际情况写“是”或“否”，不可不写；5.组团单位、出国任务、所赴国家按照组团单位通知来填写；6.出国任务审批单位按实际审批单位填写；7.最近一次因公出国的情况请如实填写，没有请写“无”，不可留空；8.省管干部由省委组织部备案，市管干部由市委组织部备案；9.一把手出访要上级主管部门或对应组织人事部门签字盖章；10.党组党委章，无党组的要上级主管部门党组章。
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关于2018级新生材料发放与填写的说明
1、今年9月8日应报到的全体研究生，包括2018年录取的博士、硕士（不含硕师计划、
支教生），往年返校生（2015年录取的硕师计划、17级支教生和往年休学生）。
2、研究生证用黑色签字笔如实填写基本信息，特别是“乘车区间”一栏，应填写与身份证
住址相同的地点，外省学生需提交身份证复印件。填写时需要慎重，不要填错。未报到学生的
空白研究生证及填好的研究生证以学院为单位两周内收齐统一交到思政科。
3、校医院通知：9月9日新生到校医院北门体检，数、理、化、生、外、体，政（博士、
硕士）七个学院安排在上午，其它学院安排在下午。○1、须如实填写体检表表头所有项目，“学
制”写在体检表的名字上方，“学号”填写录取通知书上的学号。贴一寸照片（无照片不能体检），
体检不必空腹；○2、各院新生由辅导员带队，按体检时间安排提前10分钟到达校医院后院（走
北门），由体检人员讲解体检注意事项。体检结束，经主检人员同意后方可离开医院；○3、遵守
体检纪律，积极配合体检，严禁冒名顶替；○4、新生每人交体检费30元，城镇医疗保险费缴
纳额度等国家政策出台后，由各学院统一收交。
4、非应届生收工资关系（注明学号、学院和专业），并以学院为单位在开学两周内交到研
究生院研招办，逾期不再受理。发银行卡时，要收学生的身份证复印件，没报到学生的银行卡
及时交回研招办，学院交回材料需按学号排列。
5、在研究生管理系统内进行新学期注册，完善个人信息，打印入学登记表一份（A4纸，
正反两面打印），交与学院保存；组织并指导学生制定培养计划并组织网上选课。
党委研工部 研究生院
2018年9月5日