一年级新生学籍上传操作手册
小学一年级新生学籍建档流程
小学一年级新生学籍建档流程（20110922版本学校客户端）小学一年级新生建籍需要在学校客户端完成，上报教育局审核确定后可以登陆平台批量更改学籍号和班级。
在学校客户端建籍有两种方法，根据我们现在的工作程序，第一种方法比较适合我们。
下面主要介绍第一种方法。
方法一：（这种方法要完成学校客户端系统中“新生建籍”菜单下的每一个过程，这能够充分利用上报的学籍审核库建立学籍，大大减少了信息的录入量）客户端操作步骤：1、通过各班上报学生审核库。
宁教办字【2011】26号文件附件1规定的要求数据库格式。
2、学校学籍管理人员将审核库汇总上报县教育局审核确定。
（要求9月13、14日完成）。
为便于客户端系统利用该数据库，要将县局确定后的数据库转换为EXCEL格式备用。
3、建籍过程管理。
在“新生管理”-“建籍过程管理”中，点击“新增”,然后选择“新建年级数据库”，在“新生入学年度”中选择“2011”，点击“确定”并激活该建籍过程。
（点击确定后，客户端系统可能不实时显现新生建籍过程，这时需点击一下其他建籍过程后再点一下“新生过程管理”）4、“新生管理”——“录入摸底调查表”。
“录入摸底调查表”可以单个学生输入，也可利用系统提供的模板导入。
因我们已有县局确定的学籍审核库（dbf文档），可以直接利用。
需将该数据库转换成EXCEL格式，然后编辑成学籍管理客户端“新生管理”——“录入摸底调查表”中要求的EXCEL格式。
该模板位于学校客户端文件夹中的子文件夹“学籍样式表”中的“摸底调查表”。
摸底调查表有7列字段，分别是“姓名、性别、出生日期、身份证号码、家长姓名、联系电话、家庭住址”，每列顺序不可调换。
如果输入了身份证号，就必须要输入出生日期，并且要与身份证信息一致。
出生日期的月、日单个数的要在前面补0，样式为“2004-09-05”。
因学籍审核库中没有出生日期，我们需将身份证号上的出生日期提取出来。
利用公式“=TEXT（MID(D2,7,8) “0000-00-00”）”即可。
一-六年级学籍操作流程
一年级学籍操作流程
1、一年级的学籍申报工作，
2、一年级班主任收集班级学生户口复印件（新生）（班主任配合）
3、一年级的四个班主任制作好班级花名册（电子表）（班主任配合）
4、根据电子信息表填好学前调档电子表并上传
5、据查重没有学前学籍的进行个人学籍表格填写
6、有学前学籍的则在学籍系统上进行把学生的个人学籍表格填写完整
7、无学籍的学生在系统上下载教育局的电子表格进行打操作并检查和核对，要与户口本的
完全一致，不能有任何差错。
8、在检查完时，陈表格形成个人表并打印出来发给班主任
9、四个班主任发放学生并收集上来（班主任配合）
10、系统电子表打印岀来，班主任确定和审核（班主任配合）
11、审核无误时在系统上报和上传
12、系统操作上传情况，有问题时进行修改并再次上传
13、上传成功时，在系统上审核
14、班主任根椐本班的相片输入名字
15、上传一年级四个班的学生相片
16、所有流程完成时报回收的表格进行存档保存。
二—六年级的新生学籍流程
1、根据新生人数发放转学申请表
2、班主任可根据家长的信息代写也可以发给家长填写并定时回收
3、根据申请表格进行审核无误并盖章
4、表格无误进行电子扫描并存档
5、内的在系统上一个个操作，
6、外的要到教育局盖章并电子表格扫描
7、外省的要另外系统操作，省内的查找操作
8、新生转入申请完时，在本校系统花名册确认新生是否进入本校
9、所有流程完成时报申请表格进行资料存档保存。
一年级新生注册学籍流程
五、（2）点击小学生注册进入界面，在居民身份证栏中点击导入
五、无身份证学生注册，点击无身份证进入下面界面，填写学生 相关信息，上传证明材料即可
五、（3）无身份证的学生点击
六、点击小学生注册审核、上报列表，点击全部审、 上报核
三、（2）进入学籍导入界面，点击选择文件
三、（3）选择文件上传，学籍导入第一步完成
四、（1）点询条件会出现这个界面，点击调档 学生导出下载
五、完善居民身份证调档学生导出的表格，不能改变表的格式， 红色部分为必填项（成员一和成员二可以填一个人）
小学一年级新生学籍注册操作流程
湖北口回族乡中心小学
2018.09.21
一、（1）输入网址 进入学籍管理系统， 输入账号密码。
一、（2）登录后进入本学区管理界面
二、（1）点击右上角学籍管理，进入此界面
二、（2）在左边菜单栏中点击学籍注册，在子栏目中选择学籍注 册
三、（1）点击学籍注册，进入界面，接着点击学籍导入
全国学籍系统一年级新生录入步骤
全国学籍系统一年级新生录入步骤
1、首先要登录学籍系统，下载学籍录入模板。
2、然后按照模板填写内容要求将所有入学的学生信息输入。
3、完成后打开学籍系统设置年级，班级，然后上传学籍信息模板，进行验证。
4、验证合格之后，就可以将所有学生的学籍信息上传至学籍网，待教育主管部门审核。
5、如果需要更改学籍信息，分为两种，一是学生基本信息，这个修改需要发起学生重要信息修改申请，并提供相关证明材料作为附件，需要教育主管部门审核。
6、另外是其他信息修改，只需要学校学籍管理员网上修改保存即可。
一年级新生建籍操作流程指南
漆工小学一年级新生建籍操作流程指南
一、9月15日前应完成的前期准备工作。
1、打印空白的《学生基本信息表》指导家长填写并收集存档。
在一年级新生注册文件夹中找到《学生基本信息表》打印，下面有注意事项、示例、填写说明，有不明白的可以先查阅理解后便于指导家长填写。
2、信息录入（切记：本学期只能录入2010年8月31日前出生的学生）模板、检验，根据检验提示纠错，审核通过后点击模板（模板上述文件中有，也可以到学籍系统下载）中的“打印”，会自动将每一个学生打印成A4的《学生基本信息表》交由家长签字确认，如家长有修改，将家长修改的内容在模板中修正。
二、进入系统建籍操作（9月15日至30日前）
1、利用账号进入学籍系统进行新班级设置（请按箭头及序号依次点击进行操作）。
2、导入学籍信息（请按箭头及序号依次点击进行操作）
3、上传后等等系统查重无问题后审核、上报就完成了我们权限范围之内的事务。
漆工中心教学教导处
2016年9月8日。
小学一年级学籍注册操作步骤
• 进入“学校管理”。 • 在左边显示框中点击“班级信息管理”。 • 选择“一年级”。在右上角选择“增加”。 • 班级编号为“”（一年级一班）。 • 按照要求设置完成后保存。
第二步：调取新生学前学籍档案
• 在“学籍管理”中选择“学籍注册”。 • 选择“学前调档名单管理”。 • 在右边工具栏上点击“EXCEL导入”，再选
第五步：审核，上报
• 在“学籍注册学校审核”中，选中“查重 无问题”的学生进行学校审核。
• 将所有“学校审核通过”的学生打钩，进 行“上报”。
第四步：无学前学籍学生注册
• 将“学前调档名单管理”未查到学前学籍 的学生打钩，然后点击“调档学生导出”。
• 打开导出的表格。先设置“宏”。 • 完善所有红色信息。其中注意“家庭成员”
信息中的“身份证类型”设置为“其他”， 即可不填“身份证号码”。
• 进行安全检查后，将表格名称改成“”， 在“学籍注册”中导入。
择“下载模板”。 • 在模板表格中填入所有新生名单。 • 在此处导入完善好的模板。 • 查看“学前调档名单”。
第三步：学前档案信息补录
• 在“学前档案信息补录”中，可以看到所 有存在学前档案信息的新生。没有学前档 案信息的新生是看不到的。
• 选择一个学生，点击右上角“学籍信息补 录”。
• 将所有带*号的信息补全。并完善一个家庭 成员信息。保存之后，就可以看见“学前 调档名单管理”中显示“已完成补录”。
一年级新生建档操作说明全国学籍管理系统
一年级新生招生入学学籍注册流程-全国学籍管理系统的操作一、点→点“年级信息管理”，再点“增加”，建立年级信息后保存→点“班级信息管理”，选择年级，然后点“增加”，建立班级信息后保存。
二、填写《学前调档名单模板》，并导入全国学籍管理系统中的“学前调档名单管理”。
1.“学籍管理”-“学籍注册”-“学前调档名单管理”中点击“Excel 导入”，下载“学前调档名单模版”。
2.“学籍管理”-“学籍注册”-“学前调档名单管理”中点击“Excel 导入”，“浏览”并上传已经填好的一年级新生的《学前调档名单模版》（只有5项信息）。
三、“学前调档名单管理”中导入“学前调档名单模板”后，会出现“已匹配学前学籍”、“未查到学前学籍”和“待确认学前学籍”的三类学生。
“待确认学前学籍”的学生，学校通过身份证号和学前就读情况确认其中一个即可。
四、批量导入一年级建档学生1. “学籍管理”-“学籍注册”-“学前调档名单管理”—点击“调档学生导出”2.将导出的“调档学生导出”和之前做的全部“《学前调档名单模板》”对照，以“调档学生导出”模板为准，提取所有没有学前学籍学生的信息，完成“调档学生导出”学生模板。
3.将“调档学生导出”的学生模板按以下流程导入。
“学籍管理”-“学籍注册”-“小学新生注册”-“居民身份证”导入4. 小学新生注册审核。
“学籍管理”—“学籍注册”—“小学新生注册审核”—等待学籍系统查重状态显示“查重无问题”后，然后点击“全部审核”（也可以逐个审核）。
5. 小学新生注册上报。
“学籍管理”—“学籍注册”—“小学新生注册上报”，点击“全部上报”。
教育局“审核”后，在校生里面就有一年级学生学籍了。
6.一年级新生注册成功后，要求上传电子照片，要求为：若在操作过程中有什么疑惑，请单线和我QQ联系，共同探讨解决。
小学一年级学籍注册操作步骤课件
补全材料
如果材料审核中发现信息缺失或错 误，家长需在规定时间内补全或更 正。
入学准备
通过学籍注册审核的学生，将按照 学校规定的时间进行入学准备，包 括入学仪式、体检等。
保障信息安全，勿泄露账号密码
密码保护
家长需妥善保管账号和密 码，不要将其泄露给他人， 以防信息被篡改或泄露。
防诈骗
提高警惕，小心网络诈骗。 不要轻信声称能帮助修改 学籍信息的陌生人，以免 上当受骗。
步骤四：核对并提交信息
在提交前，务必核对所有填写 的信息和上传的材料是否准确 无误。
如果有错误或遗漏，及时修改 和补充。
确认无误后，点击“提交”按 钮，完成学籍注册操作。
03
常及解
问题一：登录失败怎么办？
检查网络连接和账号信息
01
02
•·
确保网络连接稳定，尝试刷新页面或重新 登录。
03
04
检查账号和密码是否正确，注意区分大小 写。
操作前的准备工作
01
了解相关政策
在操作前，学校管理人员和教师应充分了解学籍注册的相关政策和规定，
确保操作的正确性和规范性。
02
准备好必要设备
确保拥有足够的电脑、打印机等设备，确定操作人员
指定专门的学籍管理人员进行操作，确保操作人员熟悉流程、掌握操作
定期更换密码
为防止账号被盗用，建议 家长定期更换密码，并避 免使用过于简单的密码。
THANKS。
如果忘记密码，可以点击登录页面的“忘 记密码”链接，按照提示进行密码重置。
05
06
若多次尝试仍无法登录，建议联系学校管 理员获取技术支持。
问题二：信息填写错误如何修改？
及时联系学校管理员进行修 改
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全国中小学生学籍信息管理系统小学一年级新生上传操作手册第一部分:总述 (2)1.新生注册流程 (2)2.流程简要说明 (3)3.学籍注册时间节点 (3)4.增加一年级班级信息 (4)第二部分:学生信息收集 (6)1. 收集流程 (6)2. 学生基本信息表格及填写说明 (6)3. 无身份证号学生在校就读证明表 (12)4. 新生信息输入模版 (13)第三部分:新生学籍上传 (21)1.模板导入学籍（大批量时使用） (21)2.手工录入学籍（单个输入时使用） (24)3.新生照片上传 (27)第四部分: 新生学籍审核上报 (29)1.新生学籍审核 (29)2.新生学籍上报 (30)白土岗镇中心学校二零一四年九月—1 —第一部分:总述1、新生注册流程（有变动，加入接续操作）根据学籍管理办法第二章第四条规定，“学生初次办理入学手续后，学校应为其采集录入学籍信息，建立学籍档案，通过电子学籍系统申请学籍号。
学籍主管部门应通过电子学籍系统及时核准学生学籍”。
根据学籍管理办法第二章第六条学籍管理实行“籍随人走”的规定，特别强调，在全国学籍系统中，学生实际在哪所学校就读，就应该在哪所学校建立学籍。
2015年春期，多数幼儿园幼儿进行了学前学籍注册，因此部分一年级新生有幼儿学前学籍。
因此2015年秋期一年级新生学籍注册须先进行学前幼儿学籍与一年级学籍接续，然后分类注册。
因此与往年相比，此次必须加入一个是否有学前学籍的筛选环节：先下载《学前调档学生信息》（具体操作见后），然后把一年级新生的姓名、性别、出生日期、身份证件类型、身份证件号输入《学前调档学生信息》。
输入完成后，把该表格导入学籍系统，对照看该学生是否已有学前学籍。
如有该生则进行学前调档---学籍档案信息补录。
如无该生信息，则对该生进行一年级新生注册。
2、流程简要说明—2 —该图1为筛选后该生有学前学籍的办理流程该图2为筛选后该生无学前学籍的办理流程注：图中的1在校生注册内更换为换成“新生注册”。
学籍注册业务由学校用户发起，可以有两种方式：手工录入、Excel 模板导入方式录入学生信息。
系统自动查重。
对查重有问题的学生学籍需要进行问题学籍处理。
对查重无问题的信息核办步骤为：—3 —（1）学校审核；（2）学校上报；（3）主管部门核办。
核办同意后即可成为正式学籍，省级学籍系统即会自动为其赋予临时学籍号，待学生学籍信息进入中央级学籍系统后，会和公安部身份证认证系统进行信息比对，身份信息无问题的会为其生成正式的学籍号, 有问题的则进入问题学籍处理流程，待下次再进行确认。
3.学籍注册时间节点2015年9月1日—10日新生基本信息、照片收集、核对、上传2015年9月11日—15日处理查重有问题学籍、转学学籍2015年9月16日—20日学籍审核、上报，处理问题学籍、转学学生学籍2015年9月21—25日学籍汇总上报上报4.增加一年级班级信息【注意：在学籍系统进行新生注册前，必须先新建一年级班号2014101，具体步骤如下：点选择【学校管理->班级信息管理->小学一年级（2014）】如图：—4 —— 5 —选择右边增加后，填写弹出界面中的班主任姓名，班级号码（默认为2014101）如图;完小等双班的学校可以添加完1班后继续按照以上步骤添加2班班号为2014102。
班级添加完毕方可进行学籍注册等业务】第二部分:学生信息收集1. 收集流程先由学校打印并下发学生基本信息表----学生或家长如实填写---学校审核签字盖章---录入模板检验2、学生基本信息表格及填写说明—6 —2.1学生基本信息表（本表在该邮件附件中，打印A4版本的）学生基本信息表学校名称:—7 —填表人：填表日期：审核人：审核日期：2.2、学生基本信息表填写说明（本表在该邮件附件中，上图中带—8 —★为必填）1.姓名：在公安户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式记载的中文姓名（必须填写准确）。
2.性别：1-男，2-女。
3.出生日期：在公安户籍部门正式登记注册、人事档案中记载的时间日（必须与身份证号码一致）年填4位数字、月填2位数字、日期填2位数字如：20110101”。
4.出生地：学生出生所在的行政区划（南召县为411321000000）。
5.籍贯：祖居或本人出生的地方，现多用于父辈以上的居住地，一般为河南南召6.民族：学生的民族，用两位数字代码，如：01-汉族，02-蒙古族，03-回族，04-藏族，05-维吾尔族，06-苗族，08-壮族，11-满族，其他参见《中国各民族代码》（可网上自行搜索查看）。
7.国籍/地区：学生所属的国籍/地区，用三位字母代码，如CHN-中国。
8.身份证类型：可证明学生身份的证件类型：1-居民身份证。
无身份证时，身份证件号可不填，但学校需提供学生在本校就读证明（表格见下文，需学生和家长签字，学校盖章，并提交中心学校备案）。
9.身份证件号：身份证件类型对应的证件号码。
身份证件类型为Z-其他以外的证件类型时，身份证件号必填。
11.政治面貌：分为01-中共党员，02-中共预备党员，03-共青团员，13-群众。
12.健康状况：学生的身体情况，分为：“10-健康或良好、20-一般或较弱、30-有慢性病、40-有生理缺陷、50-残疾”。
13.照片：导入学生的照片。
14.姓名拼音：姓名全称的汉语拼音。
—9 —15.曾用名：曾正式使用过的姓名。
16.身份证件有效期：身份证件上显示的有效期限。
17.户口所在地：公安户籍部门确认的学生户口所在行政区划（南召411321000000），由18.户口性质：公安户籍部门确认的户口类别，分“1-农业户口，2-非农业户口”。
19.特长：填写学生特长信息。
20.学籍辅号：填写各省本地的学生编号，用于地方系统与中央系统对接。
21.班内学号：学生班级内编码。
22.年级：学生就读年级，今年为2014级。
23.班级：学生就读班级，班级名字为2015级1班、2015级2班等，班号为2015101（指的是2014级一年级1班），2015102（指的是2015级一年级2班）。
24.入学年月：新学生入学的时间，年填4位数字、月填2位数字，如‘201101’。
25.入学方式：学生以何种方式进入学校，义务教育阶段分为：‘11-就近入学12-其他’，我镇一般为就近入学。
26.就读方式：区分学生在校读书的方式，可分为‘1-走读 2-住校’。
27.学生来源：区分学生的生源情况，义务教育阶段分为‘1-正常入学 9-其他’（一般均为正常入学）。
28.现住址：学生现在居住的地址，具体到村庄、街区门牌号。
29.通信地址：可以联系到学生的地址。
30.家庭地址：学生家庭的地址。
31.联系电话：学生的联系固定电话或者手机号码。
32.邮政编码：填写学生现住地的邮政编码。
33.电子邮箱：填写学生的电子信箱。
—10 —34.主页地址：填写学生的主页地址。
35.是否独生子女：学生属于独生子女范畴，‘0-否，1-是’。
36.是否受过学前教育：新生在入学前有上过幼儿园或学前班，0-否，1-是。
37.是否留守儿童：留守儿童指父母外出务工三个月以上，由其他亲属监护并留在户籍所在地家乡接受义务教育的子女，分为：‘0-非留守儿童，1-单亲留守儿童，2-双亲留守儿童’。
38.是否进城务工人员随迁子女：是指户籍登记在外省（区、市）、本省外县（区）的乡村，随务工父母到输入地的城区、镇区（同住）并接受义务教育的适龄儿童少年，1-是；0-否。
39.是否孤儿：以当地有认定资格的部门出具的证明为准填写，1-是；0-否。
40.是否烈士或优抚子女：以当地有认定资格的部门出具证明为准填写，1-是；0-否。
41.随班就读：残疾人在普通中小学接受基础教育的类别，可分为‘0-非随班就读1-视力残疾随班就读 2-听力残疾随班就读 3-智力残疾随班就读4-其他残疾随班就读’。
42.残疾人类型：残疾是指在心理、生理、人体结构上，某种组织、功能丧失或者不正常，全部或者部分丧失以正常方式从事某种活动能力，分为：0-无残疾1-视力残疾 2-听力残疾 3-言语残疾 4-肢体残疾 5-智力残疾 6-精神残疾7-多重残疾 8-其他残疾。
43.是否由政府购买学位：0-否，1-是。
是否由政府购买学位：指学生在民办学校就读，但其所需学费部分或全部由当地政府承担。
公办学校的学生填写否，民办学校的学生根据实际情况填写是或否。
44.是否需要申请资助：0-否，1-是，义务教育阶段的学生填写否。
—11 —45.是否享受一补：0-否，1-是，义务教育阶段的学生根据实际情况填写是或否。
46.上下学距离：填写学生家庭住址与学校之间距离的公里数。
47.上下学交通方式：1-步行，2-自行车（含摩托车、电动自行车），3-公共交通（含城市公交、农村客运、地铁），4-家长自行接送，5-校车,6-其他48.是否需要乘坐校车：0-否，1-是。
49.家庭成员或监护人姓名：在公安户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式记载的中文姓名（包括外国人正式的汉字姓名）。
50.关系：家庭成员或监护人与学生间的关系，1-父亲 2-母亲 3-祖父母或外祖父母4-兄弟姐妹 9-其他。
51.关系说明:关系选择为其他时，填写对关系的说明。
52.民族：家庭成员或监护人的民族，用两位数字代码，如：01-汉族，02-蒙古族，参见《中国各民族代码》。
53.工作单位：填写家庭成员或监护人的工作单位名称。
54.现住址：家庭成员或监护人现在居住的地址。
55.户口所在地：公安户籍部门确认的家庭成员或监护人户口所在行政区划。
56.联系电话：填写家庭成员或监护人的固定电话号码或手机号码。
57.是否监护人： 0-否，1-是，监护人：对无行为能力或限制行为能力的人的人身、监督和保护责任的人。
58.身份证类型：可证明学生身份的证件类型：1-居民身份证；2-军官证；3-士兵证；4-文职干部证；5-部队离退休证；6-香港特区护照/身份证明；7-澳门特区护照/身份证明；8-台湾居民来往大陆通行证；9-境外永久居住证；A-护照；B-户口簿；Z-其他。
—12 —59.身份证件号：身份证件类型对应的证件号码。
60.职务：家庭成员或监护人在工作单位所担负的工作岗位。
61-72：解释同49-60。
3、无身份证号学生在校就读证明表（本表在该信封附件中，本操作指南手册末尾附件中也有）无身份证号学生在校就读证明表对于无身份证号的中国籍学生，学校须填写该表，由学生和家长签字，学校盖章后提交给上级教育行政部门备案，适时录入到全国中小学生学籍信息管理系统中存档。
—13 —4、新生信息录入筛选4.1筛选对照新生是否有学前学籍新生信息收集后，把一年级新生的姓名、性别、出生日期、身份证件类型、身份证件号输入《学前调档学生信息》。