Excel2003(1)基础篇1

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二、工作表的建立
6 数据运算
公式引用
鼠标拖到的单 元格中的公式 将自动填充
C4单元格中的公 式是什么？
输入公式
图标形状改变 后拖动鼠标
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二、工作表的建立
6 数据运算
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二、工作表的建立
6 数据运算
创建三维公式
不同工作表中的数据所在单元格地址的表示： 工作表名称!单元格引用地址 不同工作簿中的数据所在单元格地址的表示： [工作簿名称]工作表名称!单元格引用地址
中文 Excel2003基础篇(1)
主要内容
一、Excel2003基础知识 二、工作表的建立 三、基本函数
计划学时
3 学时(上课)＋ 3学时(上机)
2
一、Excel2003基础知识
Excel 2003是Microsoft公司Office办公 系列软件的重要组成之一。Excel主要是以 表格的方式来完成数据的输入、计算、分析、 制表、统计，并能生成各种统计图形。
（sheet）
单元格
4
一、Excel2003基础知识
工作簿: Book1
工作表: Sheet1 工作表标签
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一、Excel2003基础知识
名称 框 地址 栏
编辑栏
列号:B
A~IV，共256列
行号:3
活动单元格:B3
1~65536，共 65536行
鼠标的正常形状
6
二、工作表的建立
1 数据的输入 先选择单元格，再输入数据。 数据会在单元格和编辑栏中同时显示输入的内容。 用①Enter键（活动单元格向下移动）； ②Tab键 （活动单元格向右移动）； ③单击编辑栏上的“”按钮（活动单元格不改变） 三种方法确认输入。 如果要放弃刚才输入的内容，单击编辑栏上的“”按 钮或使用键盘上的Esc键。
3 自动填充数据 根据已输入的数据，在连续单元格中自动填充数据 自动填充相同的数据：在起始单元格输入数据, 再 将鼠标箭头移至其右下角，当指针变成黑色十字形时， 按住左键向下方或右方拖曳到最后一个单元格。
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二、工作表的建立
3 自动填充数据 根据已输入的数据，在连续单元格中自动填充数据 自动填充含文本的数值序列：输入第一项数据，拖曳后 文本不变，但数值变化。
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二、工作表的建立
3 自动填充数据 用户自定义填充序列
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二、工作表的建立
4 记录单输入 Excel提供了按“条”输入的（记录单）方式，可以快 速准确地完成信息的输入和管理。
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二、工作表的建立
4 记录单输入 各字段之间可 以通过Tab键 切换
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二、工作表的建立
4 记录单输入
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二、工作表的建立
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二、工作表的建立
6 数据运算
单元格引用
相对引用：直接使用行列号 (移动时引用不变，复制时引用随之变化) 绝对引用：在行列号前加 $ (引用时始终不变) 混合引用
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二、工作表的建立
6 数据运算
单元格引用
混合引 用
相对引用 绝对引 用
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二、工作表的建立
6 数据运算 C1的公式为： =A1+B1
3.06×104
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二、工作表的建立
1 数据的输入
日期和时间的输入
输入日期：用斜杠/或连字符-作为分隔符。如：2008/5/11 输入时间：用冒号:作为分隔符。如：6:18 或 18:45:28 输入系统的日期：按组合键Ctrl+ ; 输入系统的时间：按组合键Ctrl+Shift+ ;
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二、工作表的建立
=（25 + B4）/ SUM（D5:F5）
常数 运算操作符号
Excel函数
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二、工作表的建立
6 数据运算
Excel公式中的运算符：
算术运算符： ＋、－、 *、 /、 ∧、 % 加、减、乘、除、乘方、百分比
比较运算符： =、>、<、<=、>=、<> 计算结果为True或False
文本运算符： &(连接运算)
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二、工作表的建立
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二、工作表的建立
3 自动填充数据 根据已输入的数据，在连续单元格中自动填充数据 自动填充数值序列：首先在起始的两个单元格中分别 输入序列的前两项数值，然后选中这两个单元格，将鼠标 箭头移至其右下角，当指针变成黑色十字形时，按住左键 向下方或右方拖曳到最后一个单元格。
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二、工作表的建立
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三、基本函数
计算平均值函数：AVERAGE
3 常用函数 格式： AVERAGE (number1, number2,…) 作用：返回参数number1、number2等的平均值。 说明： number1可以是数值、单元格或区域地址。 例如，在单元格中输入： = AVERAGE(B2:E2) 系统会自动计算：(B2+C2+D2+E2)/4 的结果并显示。
5 下拉式列表选择输入
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二、工作表的建立
5 下拉式列表选择输入 建立数据表的整体框架 通过窗体组 合框建立
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二、工作表的建立
5 下拉式列表选择输入 建立数据表的整体框架 通过窗体组 合框建立
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二、工作表的建立
5 下拉式列表选择输入 建立数据表的整体框架 通过窗体组 合框建立
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二、工作表的建立
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二、工作表的建立
5 下拉式列表选择输入 通过单击 右键
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二、工作表的建立
5 下拉式列表选择输入 建立数据表的整体框架 通过数据有 效性建立
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二、工作表的建立
5 下拉式列表选择输入 选择“执教院系”的数据列 通过数据有 效性建立
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二、工作表的建立
5 下拉式列表选择输入 选择“数据”菜单下的“有效性”命令 通过数据有 效性建立
5 下拉式列表选择输入 建立数据表的整体框架 通过窗体组 合框建立
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二、工作表的建立
5 下拉式列表选择输入 通过窗体组 合框建立
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二、工作表的建立
5 下拉式列表选择输入 建立数据表的整体框架 通过窗体组 合框建立
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二、工作表的建立
6 数据运算 Excel的数据计算是通过公式实现的，它可以对工作表中的 数据进行加、减、乘、除等运算。 Excel的公式以等号开头，后面是表达式。 公式中的对象可以是常量、变量、函数以及单元格引用。 引入公式的特定符号 单元格引用 区域范围引用
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一、Excel2003基础知识
工作簿、工作表、单元格 工作簿是用于计算和存储数据的文件，在此指Excel文件。 其扩展名为XLS。每一个工作簿可由一个或多个工作表组 成，在默认的情况下由3个工作表组成。 工作表是工作簿的一部分，也称 为电子报表。与工作表标签对应。 单元格是Excel工作表的基本元 素，单元格中可以存放文字、数 字和公式等信息。 工作表
计算公式 不变！
将C1剪切到D3
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二、工作表的建立
6 数据运算 C1的公式为： =A1+B1 公式变化了
将C1复制到D4
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二、工作表的建立
6 数据运算
绝对引用 公式没有变化!
将C1复制到D3
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二、工作表的建立
6 数据运算
混合引用
公式中的相对引 用改变了，而绝 对引用未变
将C1复制 到D3
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二、工作表的建立
1 数据的输入
数据有效性检查
选择“数据”菜单下的“有效性”选项。
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二、工作表的建立
1 数据的输入
数据有效性检查
选择“数据”菜单下的“有效性”选项。
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二、工作表的建立
1 数据的输入
数据有效性检查
选择“数据”菜单下的“有效性”选项。
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二、工作表的建立
2 单元格的选定
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二、工作表的建立
5 下拉式列表选择输入 通过数据有 效性建立 在打开的“数据有效性”对话框中选择“设置”标签
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二、工作表的建立
5 下拉式列表选择输入 设置“允许”的类型为“序列 通过数据有 效性建立
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二、工作表的建立
5 下拉式列表选择输入 通过“来源”的拾取按钮选择列表信息 通过数据有 效性建立
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二、工作表的建立
1 数据的输入
文字的输入
文本：由字母、汉字、数字等符号形成的字符串。 输 入 文 本：直接输入文本内容。 输入数值文本：在数值前加单引号。如：‘2006010101。 默认格式下，Excel将输入的文本在单元格中左对齐。
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二、工作表的建立
1 数据的输入
数值的输入
数值型数据可以直接输入。 默认格式下，Excel将输入的数值在单元格中右对齐。 注意：当单元格中数据以科学计数法表示或者填满了“#” 符号时，表示这一列没有足够的宽度来正确显示数字，在这 种情况下，需要改变数字格式或者改变列宽。 3.06E+04
选定工作表全部单元格: 用鼠标单击“全部选定”按钮。
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二、工作表的建立
2 单元格的选定
选定整行（列）单元格: 用鼠标单击工作表相应的行号或列标。
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二、工作表的建立
2 单元格的选定
选定多个连续单元格、行或列: 用鼠标拖住所选区域。
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二、工作表的建立
2 单元格的选定
选定多个不连续单元格、行或列: 用鼠标单击第一个对象，按下Ctrl键不放，再用 鼠标单击其它选择的对象，最后松开Ctrl键。
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二、工作表的建立
5 下拉式列表选择输入 最后单击“确定”按钮。 通过数据有 效性建立