工程合同管理程序文件
合同管理程序
合同管理程序1.目的为保证我中心建设工程检测合同管理工作的准确有效性，结合庆阳市建设工程检测行业信息管理系统建设实际情况，制定本程序。
2.适用范围适用于本中心内部质量管理体系的运行及合同的管理。
3.职责⑴检测试验合同由业务联系人负责洽谈，填写《合同签订审批表》，经中心主任审批签字后生效；⑵合同管理员负责检测试验合同的登记管理工作；⑶综合业务室负责参与合同有关内容的确定和评审；⑷中心主任负责合同的终审和批准。
4.合同的管理⑴检测试验合同登记采用书面方式；⑵在签订检测试验合同之前，必须认真对该工程的设计图纸等相关资料进行系统的了解，并记录相关检测需要的技术指标；⑶检测试验合同的签订必须依照本中心的检测资质等级进行，在检测资质允许的范围内，由各检测室负责人编制具体的检测方法等及核算检测费用；⑷检测合同经合同代表人协商签订后报中心主任审批并签字后视为合同的正式签订；⑸未尽事宜应签订合同副本。
5.合同的评审⑴评审范围：①委托人提交的委托单或委托书；②以合同方式实施委托的合同书；③未进入上述文件的相关文件。
⑵评审的内容：①客户要求的完整性和信息的充分性；②与相关法规、政策的符合性；③本中心满足委托要求的能力；④与客户要求不一致的地方得到了解决。
⑶评审方式包括签字评审、传阅评审和会议评审三种。
①对常规、一般性的或者非常明确的委托项目由各检测室负责人进行签字评审；②对非常规的检验项目、检验要求偏离检验方法、检验能力需要补充和开发及紧急检验的委托项目进行传阅评审；③要求特殊的项目、虽在检测的许可范围内，但属第一次或少量接触的难度大的检验项目以及涉及社会、经济重大影响的项目，由技术负责人召集有关人员进行会议评审。
⑷委托要求评审的时机是在委托书（单）、合同接受并签字前。
⑸合同生效后，委托人提出要求的更改，应实施可否接受的评审，内容包括：①政策、法规方面的影响；②对已确定的相关事项的影响；③对已进入检验准备和检验工作的影响。
项目工程合同管理流程(指引)
项目工程合同管理流程（指引）项目工程合同管理流程（指引）提要：合同订立后，因客观条件发生变化需要变更工程合同内容的，或者对方提出变更要求的，经办部门应及时向部门经理请示源自管理资料项目工程合同管理流程（指引）1.目的明确工程合同编制、签署、审批和执行等各个环节的操作要求，明确相关部门责任，避免经济纠纷和规避风险，保护公司利益。
2.适用范围适用于项目合作工程合同及工程开发过程中的各种重要的经济工程合同。
3.术语与定义工程合同文本是指公司与其它单位或部门之间签署的工程合同文书（正本）及相关的法律文件。
4.职责总部-造价部负责编写标准工程合同文本。
负责签署战略采购协议和监控项目公司备案合同。
项目公司-造价部负责工程合同谈判和起草工程合同文件。
负责工程合同交底、存档和报备。
负责工程合同执行中的内部和外部沟通。
负责对工程合同执行情况进行评估和总结，提出改进公司标准化工程合同的建议。
负责按工程合同约定向工程合同单位提出违约索赔。
项目公司-财务部负责审核付款条款合理性。
负责发票处理方式和税务条款合理性。
审核工程合同的经济条款。
依照工程合同规定，审查付款凭据，办理付款手续；发现问题，及时向公司领导报告。
项目公司总经理经董事会授权的工程合同签定及变更的审批权。
5.工作程序编制标准工程合同文本总部造价部负责组织编写标准工程合同文本，并在全公司范围内统一参考使用；施工总包、监理、勘察、桩基检测、有线电视、电信、用水、用电、设计工程合同的行业示范版本经相关部门审核通过后，最终由公司总裁批准生效；根据工程合同履行情况、政府法规政策调整、案例分析等结论，标准工程合同文本应持续改进。
公司总部及项目公司应根据发展需要及各职能部门实际能力以《工程合同管理授权书》的方式进行工程合同经办及审批的授权，授权范围变更时，原授权书作废。
确定工程建设合作方工程建设单位选择必须按照《工程采购管理流程》的有关规定来选择；政府行为、行业垄断的合作方可参加政府招投标或直接签订工程合同；其他需要与指定单位签署工程合同的，需经过公司招标委员会批准。
工程合同全过程管理制度
工程合同全过程管理制度
合同的签订阶段是整个工程合同管理的起点。
在这一阶段，甲方和乙方需要对工程的基本情况、双方的权利义务、工程质量标准、工期要求、合同价款及支付方式等内容进行详细的协商，并最终形成书面合同。
合同内容应当明确无误，避免因含糊不清而引发的后续纠纷。
合同的履行是工程合同管理的核心。
在这一阶段，甲方需按照合同约定支付工程款项，而乙方则需保证工程质量，按时完成工程建设任务。
为了确保合同的有效履行，双方应建立相应的监督机制，如定期的工程进度报告、现场检查等，以监控工程的进展情况。
在工程实施过程中，合同的变更是不可避免的。
由于设计变更、市场波动或其他不可抗力因素的影响，合同内容可能需要调整。
此时，甲乙双方应及时沟通，协商一致后签署书面的合同变更协议，并对原合同进行相应的修改。
合同的结算是工程合同管理的关键环节。
在工程完工后，应根据实际完成的工程量和合同约定的价格进行结算。
结算过程中，双方应对工程量、材料使用、人工费用等进行仔细核对，确保结算的准确性和公正性。
合同争议的解决是维护双方权益的重要手段。
在合同执行过程中，如出现争议，甲乙双方应首先通过友好协商的方式解决问题。
如果协商不成，可以依据合同约定选择提交仲裁或诉诸法院解决。
工程合同全过程管理制度范本为工程项目的顺利实施提供了标准化的管理流程。
通过明确的合同签订、履行、变更、结算和争议解决等环节，可以有效地预防和解决工程建设过程中可能出现的问题，保障工程项目的顺利完成。
工程合同管理规范制度范本
工程合同管理规范制度范本一、总则1. 本规范制度旨在明确工程合同的管理职责、流程及要求，确保合同执行的法律性、合理性和有效性。
2. 所有参与工程项目的单位和个人必须遵守本规范制度，严格按照规定执行合同管理活动。
3. 本规范制度适用于所有由公司承接的建筑工程、安装工程及相关服务合同。
二、组织结构与职责1. 设立专门的合同管理部门，负责合同的签订、审查、履行监督和档案管理等工作。
2. 合同管理部门应配备专业的合同管理人员，具备相应的法律知识和工程管理经验。
3. 项目经理负责具体工程项目的合同执行，包括进度控制、质量监督、成本管理等。
三、合同签订1. 合同签订前，必须进行充分的市场调研和风险评估，确保合同条款的公平性和合理性。
2. 合同文本应由法律专业人员审核，确保其合法性和可执行性。
3. 合同签订应有明确的授权流程，未经授权人员不得代表公司签署任何合同。
四、合同执行1. 合同生效后，应立即组织相关人员进行合同交底，确保各方对合同内容有清晰的理解和共识。
2. 合同执行过程中，应定期召开协调会议，及时解决执行中出现的问题。
3. 对于合同变更，必须严格按照变更管理程序进行，任何口头协议或非正式文件均不作为合同变更的依据。
五、合同监督1. 合同管理部门应定期对合同执行情况进行检查，发现问题及时纠正。
2. 对于违反合同规定的行为，应按照合同约定进行处理，必要时可采取法律手段维护公司权益。
3. 建立合同履约评价体系，对合作伙伴的履约情况进行评价，作为后续合作的参考。
六、合同结算与归档1. 合同结算应严格按照合同约定进行，确保结算的准确性和及时性。
2. 完成结算后，应及时整理合同文档，包括合同正本、变更协议、结算资料等，进行归档保存。
3. 合同档案应做好保密工作，未经授权不得随意查阅或外借。
七、附则1. 本规范制度自发布之日起实施，由合同管理部门负责解释。
2. 对于本规范制度未尽事宜，可根据实际情况制定补充规定。
工程合同管理规范
工程合同管理规范一、合同准备阶段在合同签订之前，必须对工程项目进行全面的评估和规划。
这包括工程的规模、成本预算、时间表、质量要求、风险评估等。
同时，应当选择有能力履行合同义务的承包商，并对其进行资质审查。
二、合同签订阶段合同文本应当由双方共同商定，内容包括但不限于：1. 工程的详细描述和范围；2. 工程的进度计划和完成日期；3. 合同价格及支付方式；4. 质量保证和验收标准；5. 变更和调整的程序；6. 违约责任和解决争议的方式；7. 保险和担保的要求。
合同签订时，应当确保所有的条款都清晰明了，避免模糊不清的表述，以减少未来的争议。
三、合同执行阶段在工程实施过程中，应当严格按照合同约定执行。
任何变更都应当经过双方协商一致，并按照合同中规定的程序进行。
同时，应当定期对工程进度和质量进行检查，确保符合合同要求。
四、合同结算阶段工程完成后，应当及时进行结算。
结算应当根据实际完成的工作量和合同约定的价格进行。
如有争议，应当按照合同中的争议解决机制进行处理。
五、合同变更与调整在工程实施过程中，可能会出现需要变更或调整的情况。
此时，应当遵循以下原则：1. 变更或调整必须基于合理的原因；2. 变更或调整不得违反法律法规和行业标准；3. 变更或调整应当经过双方协商一致，并形成书面文件；4. 变更或调整可能影响合同价格、进度等其他条款的，应当相应调整。
六、争议解决合同执行过程中如出现争议，应当首先通过协商解决。
协商不成的，可以按照合同约定的仲裁或诉讼方式解决。
在任何情况下，都不应采取非法手段解决争议。
七、结束语工程合同管理规范是保障工程顺利进行的基础。
通过上述规范范本的实施，可以有效地规范双方的行为，确保工程顺利完成。
在实际操作中，还需要根据具体情况灵活运用，不断完善和优化合同管理流程，以达到最佳的管理效果。
工程项目合同管理程序5
工程项目合同管理程序5工程项目合同管理程序5针对项目管理，我公司的合同管理程序为：1 合同评审工程承包合同在合同签订前要进行合同评审。
合同评审是通过职能部门对合同中涉及各专业的内容进行评议，发现合同草案中的问题，将风险降低到最小化。
合同评审由公司经营管理部负责组织。
公司对外订的所有工程承包、发包合同均进行合同评审。
2 合同签订合同评审结束后，公司经营管理部将各部门的评审意见反馈合同承办部门，待合同承办部门根据评审意见与对方磋商后，将修改后的合同文本依据《山西电建三公司合同管理暂行办法》接受合同审查，合同审查包括合同条款审查、对方资质情况审查。
3 合同交底在合同签订后，组织项目管理负责人员和技术人员学习合同和合同总体分析结果，对合同的主要内容作出解释和说明，使大家熟悉合同中的主要内容、各种规定、管理程序，了解承包商的合同责任和工程范围，各种行为的法律后果。
工程技术人员由十分牢固的”按图施工”的观念，但在现代市场经济中必须转变到”按合同施工”中来，按照合同将各种合同事件的责任落实分解到分包商。
4 合同履行情况管理公司在合同管理中要实行”合同履行”汇报制度。
合同履行情况并不是单纯的结算、付款情况，它包括工期、质量、安全、结算、付款以及成本控制、物资供应、劳动力调配等多方面的情况。
了解合同履行情况，我们能够及时得到合同中出现的不利因素在现实中执行的反馈情况，从而修正措施。
真正作到”事先计划、事中控制、事后总结”。
5 工程索赔的管理由于建设单位或受建设单位委托的有关单位、人员过失，未能按合同约定履行自己的各项义务，致使工期拖延，工程质量受到影响，待滞停工等情况，造成项目施工经济损失时，应及时向建设单位进行索赔。
索赔由项目经理牵头，项目部经营科负责组织实施。
索赔主要依据国家有关法律、法规，按双方签订的工程合同文件、施工协议。
其证据是指用来支持其索赔成立或索赔有关的证明文件和资料。
包括：各种合同文件、施工日志、工程照片及声象资料、来往信函、会议纪要、气象报告和资料、工程进度计划、投标前业主提供的参考资料和现场资料、工程备忘录和各种签证、工程结算资料和有关报告、各种检查验收报告和技术鉴定报告等资料。
合同管理过程收集文件资料目录清单
合同过程中应注意的事项：一、项目经理部应安排专人负责签证，资料会议记录并办理台账（规档）并将各项设备、材料、分包合同并送公司备案、并做好资料归档工程。
（资料：工程技术资料、合同资料、签证资料）二、合同管理过程收集文件资料目录清单1、发函登记本，包括发函的文件原件。
2、收函登记本，包括发函的文件原件。
3、图纸及会议记录、变更、技术交底的供应记录。
4、建设单位设计变更通知单及变更工程价款报告（14天内提出）5、签证单及签证工程价款报告（14天内提出）6、会议纪要（与会人员的签字盖章）7、监理的指令、通知及回复监理的复函（48小时内提出）8、发生违约事件的原始资料。
9、索赔意项通知（28天内提出）10、索赔报告及索赔资料（56天内提出）11、停电、水、道路开通或封闭的日期记录。
12、干扰施工及恢复施工的时间记录13、气象记录。
14、质量事故记录。
15、甲供材料进场记录。
16、实际工程预付款，进度款支付数额，时间记录。
17、崔付工程款的通知。
18、经业主审查的月报表，年报表，形象进度。
19、开工报告。
20、中间检验报告。
21、竣工报告。
22、停工通知、复工报告。
23、竣工验收证明。
24、工程交接证明。
25、工程预算书。
26、工程竣工决算报告。
27、关于国家，省市级形象工期、造价的有关规定、资料。
三、项目部成员在开工前或施工工程中应经常研讨合同条款，并进行合同交底。
1、合同主要条款、投标报价、安全、质量、技术、成本控制等方面经行交底。
2、通过合同交底形成全员合同风险防范。
四、业主或监理单位在工程开工时必须项目部下达开工令。
1、因为开工令是工期计算的起始时间，但施工合同未签，但开发商下发通知，让项目部开始施工，此时项目不该如何处理？必须予以回复，不管以何理由、目的、否则算为默认为开工时间（通知）但回复理由应明确。
2、甲方场地未交付乙方，是否可开工？3、项目部给甲方发出来往函件必须经相关单位在文件上签字盖章，签收时除有关现场代表签字外能盖章更好，会议纪要等文件由业主或监理单位签字、盖章更好。
合同管理程序
沈阳国际工程咨询中心合同管理及咨询报告审核程序SZ.G.GD-029-2010总工程师办公室2010年2月中心合同管理程序一、适用范围：本程序适用于规划咨询，可行性研究报告、项目建议书、资金申请报告、项目申请报告的编制。
二、职责总工办负责合同管理，建立合同台账，加盖合同印章和合同存档。
三、管理内容及程序（一）总工办负责提供合同文本；（二）各处室根据需要到总工办领取合同文本并登记；（三）各处填完合同后到总工办领取合同专用章登记台账，经用印人签字、部门负责人签字后，请中心主任在合同上签字，然后到总工办盖沈阳国际工程咨询中心合同专用章，同时留总工办一份合同；（四）总工办在合同文本上填写编号，登记存档。
加盖合同专用章流程：合同专用章登记台账用印人签字部门负责人签字内容完整的合同文本中心主任签字盖章中心所属企业合同管理程序一、适用范围：本程序适用于中心所属企业：沈阳建设项目招投标中心；沈阳华盛工程建设监理有限公司；沈阳计划工程造价事务所有限责任公司。
二、职责总工办负责合同管理，建立合同台账，加盖合同印章和合同存档。
三、管理内容及程序（一）各单位填完合同后到总工办领取合同登记台账，经用印人签字、部门负责人签字、中心主任签字后，到总工办盖各单位的合同专用章和法定代表人章，同时留总工办一份合同；（二）总工办在合同文本上填写编号，登记存档。
加盖合同专用章审批流程：合同专用章登记台账用印人签字部门负责人签字中心主任盖章咨询报告审核程序一、本程序适用范围本程序适用于项目建议书、可行性研究报告、资金申请报告、项目申请报告的审核。
中心所属企业：沈阳建设项目招投标中心；沈阳华盛工程建设监理有限公司；沈阳计划工程造价事务所有限责任公司咨询报告三审程序自行确定。
二、职责（一）项目经理负责咨询报告的一审；（二）副处长（或处长）负责咨询报告的二审；（三）分管主任（或总工）负责咨询报告的终审；（四）总工办负责咨询报告格式验收；（五）办公室负责咨询报告的盖章、保存和借阅。
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工程合同管理程序
编制 王卫锋 日期 2002-8-26
审核 唐激扬 日期 2002-8-26
批准 刘荣先 日期 2002-8-26
流程要素
流程目标：
流程时间要求 流程监控点数目
流程主要责任岗位 采购管理部 流程涉及职位数目
修订记录
日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人
2002-10-15 A/1 3.2、4.2.1、5.2、5.3.3、5.4.1、5.5.1、5.5.2、5.6.4、6、7 王卫锋 唐激扬 刘荣先
2003-3-3 A/2 3.1、4、5.1.3、5.2.3、5.2.4、5.2.5、5.5.1、5.6、5.7 王卫锋 唐激扬 刘荣先
2004-8-27 A/3 5.4.1 杨津湘 唐激扬 刘荣先
2005-5-8 A/4 2、4.1、4.8、5.2.3、5.2.5、杨津湘 方 菲 唐激扬
5.2.6、5.6.1、5.7.1、6.7、
8（增）
1. 目的
通过对工程合同拟稿、审批过程、审批权限、保管、履行、监控的规定，维护
公司利益，减少风险。
2. 适用范围
2.1. 公司签署的工程施工承包、工程设备材料采购合同管理。
2.2. 区域各公司差异按第8条款执行。
3. 术语和定义
3.1. 工程合同类别：
a）战略采购协议及战略施工协议
b）大于五万元的工程施工类承包合同，施工补充协议
c）大于五万元的工程设备材料采购合同
d）施工监理合同
e）质量监督检验协议、安全监督协议
f）用电、用水协议
g）零星合同：b)、c)项≤五万元的合同
3.2. 索赔：
当供方存在不履行合同的行为或履行合同没有达到合同要求时，向其提出要
求支付违约金或赔偿损失的行为。
4. 职责
4.1. 采购管理部
4.1.1. 经办3.1工程合同类别中a）～e）项合同的签署并建立《工程合同台帐》。
4.1.2. 参与进行单笔大于5万元的索赔。
4.2. 项目经理部
4.2.1. 经办3.1工程合同类别中f）～g）项合同的签署并建立《工程合同台帐》。
4.2.2. 负责合同的履行、收集索赔证据及索赔。
4.3. 成本管理部
4.3.1. 负责采购要求、合同拟稿的评审。
4.3.2. 负责合同中经济条款的履行。
4.3.3. 参与合同索赔。
4.4. 法律室
4.4.1. 负责合同稿件的法律审核。
4.4.2. 当项目经理部提出要求时，参与合同索赔。
4.5. 客户服务中心
4.5.1. 负责工程竣工移交后工程合同的履行。
4.6. 项目总经理
4.6.1. 负责批准5万元（含）以下的工程合同拟稿。
4.7. 工程总监
4.7.1. 批准5万元以上的工程合同拟稿。
4.8. 常务副总经理/公司授权领导批准100万元（含）以上的工程合同拟稿
4.9. 总经理批准300万元以上的工程合同拟稿。
5. 工作程序
5.1. 确定合同方
5.1.1. 工程供方必须按照《工程采购管理程序》的规定来选择。
5.1.2. 质量监督检验、安全监督、燃气监理、有线电视、用水、用电直接与政府
授权或指定的单位签署合同。
5.1.3. 其他需要与指定单位签署合同的，需得到工程总监批准。
5.2. 工程合同拟稿审批
5.2.1. 除施工报建、质量监督检验、安全监督、燃气监理、有线电视、用水、用
电的合同可采用对方提供的版本外，其余文件应由经办部门拟稿，拟稿时应
参照已签署的工程合同及相关案例。
5.2.2. 工程合同拟稿必须经过审批之后方可发出。
5.2.3. 大于五万元的工程合同拟稿审批结束，经办部门按照审批意见修改之后，
再由采购管理部内部进行复核，确认无误后，由采购管理部加盖防止换页的
工程标识，记录反映在《工程合同拟稿审批表》中。
5.2.4. 小于等于五万元的工程合同拟稿审批结束，经办部门按照审批意见修改之
后，由项目总经理或其授权人员复核，记录反映在《工程合同拟稿审批表》。
5.2.5. 工程合同编号具体按照《深圳区域各公司合同分类编号管理规范》执行。
5.2.6. 工程合同审批权限以金额及是否标准版本划分，按下表执行：
金额 采购管理部 成本管理部 法律室 项目经理部 工程总监 常务副总经理/公司
授权领
导
总经理
合同金额≤
5万元
☆ ☆
5万元＜合
同金额＜
100万元
☆ ☆ ☆ ☆ ☆
100≤合同
金额＜300
万
☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆
300万元≤
合同金额
☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆
5.3. 工程合同签署
5.3.1. 工程合同原则由对方优先签字盖章。
5.3.2. 工程合同签署后应及时在《工程合同台帐》内登记。
5.4. 工程合同保管
5.4.1. 公司档案室负责保存一份合同原件，同时将电子扫描件归到公司内网文档
管理系统中备查，项目经理部根据需要存原件或复印件。
5.4.2. 拟稿审批原件存经办部门，具体按照《质量记录和档案管理程序》执行。
5.5. 合同履行及监控
5.5.1. 工程合同中的经济条款由成本管理部负责履行，具体按照《工程成本管理
程序》执行。
5.5.2. 工程竣工之前，工程合同由项目经理部负责履行，具体按照《项目工程管
理程序》执行，合同变更具体按照《顾客要求及设计工程变更控制程序》执
行。
5.5.3. 工程竣工移交之后。工程合同由客户服务中心负责履行。
5.5.4. 总经理办公室负责对合同执行情况进行进度检查，具体按照《工作及服务
质量控制程序》执行。
5.6. 索赔
5.6.1. 工程供方违反合同约定，由项目经理部收集证据并主持索赔，采购管理部、
成本管理部参与，项目经理部提出要求时，法律室也应参与。
5.6.2. 索赔资料原件存经办部门，具体按照《质量记录和档案管理程序》执行。
5.7. 工程合同管理持续改进
5.7.1. 采购管理部负责合同文本的标准化工作，标准合同的定稿须经过采购管理
部、成本管理部、财务管理部、法律室、工程总监、常务副总经理/公司授
权领导审定，总经理批准。
5.7.2. 根据合同签署和履行、政府法规政策调整、案例分析等结论，合同文本应
持续改进。
6. 支持性文件
6.1. VKSZ/QP/PR009《工程采购管理程序》
6.2. VKSZ/QP/CH002《工作及服务质量控制程序》
6.3. VKSZ/QP/DC002《质量记录和档案管理程序》
6.4. VKSZ/QP/PR007《工程成本管理程序》
6.5. VKSZ/QP/PR011《顾客要求及设计工程变更控制程序》
6.6. VKSZ/QP/PR012《项目工程管理程序》
6.7. VKHN/RL004《深圳区域各公司合同分类编号管理规范》
7. 相关记录
7.1. VKSZ/QR/PR051《工程招标文件拟稿审批表》
7.2. VKSZ/QR/PR061《工程合同拟稿审批表》(合同审批系统自动生成)
7.3. VKSZ/QR/PR059《工程合同台帐》
8. 区域各公司流程差异对照：
8.1. 职责权限差异：各公司各级管理层及部门按相应职责权限执行文件中相关流
程。
8.2. 流程差异：各公司本文件中以下条款按本表确认之流程执行。
条款号
/项目
区域流程摘要 广州公司流程 东莞公司流程 中山公司流程
无