Word长文档的制作技巧
长文档制作实验报告
实验名称：长文档制作实验实验日期：2023年X月X日实验地点：XX大学计算机实验室实验人员：XXX、XXX、XXX一、实验目的1. 掌握长文档的基本结构和排版规则。
2. 熟悉使用Word等文字处理软件进行长文档的制作。
3. 提高文档的编辑、排版和格式设置能力。
二、实验内容1. 长文档的基本结构和排版规则。
2. Word软件的使用技巧。
3. 实际操作制作一篇长文档。
三、实验步骤1. 熟悉长文档的基本结构和排版规则。
（1）了解长文档的基本组成部分，如封面、目录、正文、参考文献等。
（2）掌握长文档的排版规则，包括字体、字号、行距、页边距等。
2. 学习Word软件的使用技巧。
（1）熟悉Word软件的基本操作，如新建、保存、打开文档等。
（2）学习Word的高级功能，如样式、目录、页眉页脚、表格、图片等。
3. 实际操作制作一篇长文档。
（1）根据实验要求，确定文档主题和内容。
（2）设计文档结构和目录。
（3）在Word软件中创建文档，并按照排版规则进行编辑和排版。
（4）添加封面、目录、页眉页脚等元素。
（5）插入表格、图片等元素，并进行适当的格式设置。
（6）校对文档，确保内容准确无误。
四、实验结果与分析1. 实验结果本次实验成功制作了一篇符合要求的长文档，包括封面、目录、正文、参考文献等部分。
文档结构清晰，排版规范，符合长文档的基本规则。
2. 实验分析（1）在实验过程中，我们深入学习了长文档的基本结构和排版规则，为实际操作提供了理论指导。
（2）通过实际操作，我们熟练掌握了Word软件的使用技巧，提高了文档编辑和排版能力。
（3）在制作长文档的过程中，我们遇到了一些问题，如表格插入、图片格式设置等，通过查阅资料和与同学讨论，我们成功解决了这些问题。
五、实验总结1. 通过本次实验，我们掌握了长文档的基本结构和排版规则，为今后撰写论文、报告等长文档打下了基础。
2. 我们熟悉了Word软件的使用技巧，提高了文档编辑和排版能力。
word 长文档排版
综合应用实训——长文档排版（Word）实验目的：通过对毕业论文的排版，了解毕业论文的基本结构，熟练掌握用Word处理长文档（如毕业论文、营销报告、产品说明书、宣传手册、活动计划等等）格式的技术和技巧，并能举一反三。
实验内容：1、理解页眉页脚的含义，能设置页眉页脚。
2、利用“样式”下拉框和“格式刷”快捷设置文档各标题的样式。
3、创建目录。
4、理解“题注”的含义，并插入题注。
5、理解“分隔符”的作用，并借助“分隔符”为文档的正文插入“起始为1”的页码。
实验步骤：一、Word的基本设置1、打开文档“xx学院07届某毕业生毕业论文－未排版”，并打开“毕业论文模板”。
2、将文档“xx学院07届某毕业生毕业论文－未排版”复制到“毕业论文模板”中，并另存到桌面，命名为每一位同学自己的8位学号和姓名。
3、设置Word个性化的工具栏：a)将“常用”、“格式”两条工具栏设成分两行显示。
操作提示：鼠标移到“格式”工具栏的前端，当鼠标形状变成“”时，按住鼠标左键拖动“格式”工具栏到下一行，如下图所示：图 1 “常用”、“格式”工具栏b) 将“页面设置”按钮放到“常用”工具栏中。
操作提示：在工具栏的任何地方点右键→自定义→在弹出的对话框中选择“命令”选项卡→找到“页面设置”按钮（如下左图所示）→鼠标拖动该按钮到常用工具栏中（如下右图所示）图 2 自定义“工具栏”截图图 3 “页面设置”按钮添加到“工具栏”4、设置页眉如下图所示：图 4 “页眉”截图5、在每一页页脚右侧插入页码，要求页码的格式为“– X –”（这里的X表示页码，如第一页的页码为“– 1 –”）。
6、将第一页中的“关键词”、“Key words:”加粗。
7、将文中除英文摘要外其他所有的“.”符号替换为“。
”8、设置文档中出现的所有图、表对齐方式为“居中”。
图环绕方式是嵌入型(I)，表格无文字环绕。
9、页面设置：边间距上2cm，下2cm，左2.5cm，右1.8cm。
Word长文档编辑技巧应用
Word长文档编辑技巧应用摘要：编辑word长文档，采用主控文档和子文档，分而治之的办法。
整篇文档或整本书用主控文档控制，把文档的各个组成部分作为主控文档的子文档，分别加以编辑。
主控文档和子文档建立和编辑的方法。
利用标题样式自动生成目录。
关键词：word长文档；编辑技巧；应用中图分类号：tp31在编辑处理长文档时，比如一篇长报告或一本书，若将所有的内容放到一个文档中编辑处理，不是不可以，而是编辑起来不顺手不方便，翻动、查看、修改困难。
如果将文档按内容划分块或章节，各块或章节分别作为独立的文档分开编辑，那么不便于统一各部分格式，也不便于统一组织阅读。
对于长文档的编辑，可以采用主控文档和子文档，分而治之的办法。
所谓主控文档是指包含一系列相关文档的文档。
被包含的文档称为子文档。
整篇文档或整本书用主控文档控制，而把文档的各个组成部分作为主控文档的子文档，分别加以编辑。
既可以将一篇现有的文档转换为主控文档，然后将其划分为子文档，也可以将现有的文档添加到主控文档之中，使之成为子文档。
在工作组中，可以将主控文档保存在网络上，并将其划分为能供不同用户同时处理的子文档，从而协同完成处理。
使用主控文档的主要优点：既可以把整个文档当作一个整体处理，例如为文档建立目录、索引、超链结、编排页码、添加页眉、页脚等，又可以将其分成若干个部分，对每个部分单独编辑，而不影响全局，使用户对于整个文档的结构了如指掌，操作起来游刃有余，挥洒自如。
1 创建主控文档建立主控文档的方法有三种：一是利用输入文章的大纲来建立主文档，然后根据标题建立子文档；二是通过插入子文档的方法建立主文档；三是根据现有文档建立主控文档或把几个文档组合成一个主文档。
1.1 主控文档视图不管使用哪种方式建立主控文档，都必须在word中打开主控文档选项，在主控文档模式下进行。
打开主控文档模式的操作步骤如下：进入大纲视图模式，在大纲功能区中单击“主控文档”区域中的“显示文档”按钮，在“主控文档”区域中即可增加一些新按钮。
如何用word编辑长文档
每一章的首页都没有页眉 目录和正文部分采用不同的页码格式，（例
如目录用罗马数字，正文用阿拉伯数字）， 并且都从1开始编号。
双面打印的复杂报告制作方法
作业标准记得牢，驾轻就熟除烦恼。 2020年 10月1 6日星 期五6 时19分2 0秒18 :19:20 16 October 2020
好的事情马上就会到来，一切都是最 好的安 排。下 午6时1 9分20 秒下午 6时19 分18:1 9:2020 .10.16
一马当先，全员举绩，梅开二度，业 绩保底 。20.1 0.1620 .10.16 18:19 18:19: 2018: 19:20O ct-20
追求至善凭技术开拓市场，凭管理增 创效益 ，凭服 务树立 形象。 2020年 10月1 6日星 期五下 午6时1 9分20 秒18:1 9:202 0.10.1 6
严格把控质量关，让生产更加有保障 。2020 年10 月下午6 时19 分20.10 .1618: 19Oct ober 16, 2020
牢记安全之责，善谋安全之策，力务 安全之 实。20 20年1 0月16 日星期 五6时1 9分20 秒Friday, October 16, 2020
相信相信得力量。20.10.162020年1 0月16 日星期 五6时1 9分20 秒20.1 0.16
谢谢大家！
树立质量法制观念、提高全员质量意 识。20. 10.16 20.10. 16Friday, October 16, 2020
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Word长文档框架结构的编排技巧
总 第 ２ １期 ０
Ｗｏ ｄ长 文 档 框 架 结构 的 编 排 技 巧 ｒ
万 德 年
（ 冈职 业技 术 学 院计 算 机 系 黄 冈 黄 ４８０ ） ３ ０ ２
摘 要 本文通过详细讲解如何灵活运用 Ｗｏｄ的各种命令来编排 Ｗｏｄ文字 、 ｒ ｒ 图形 、 表格混合的长文档 ， 使人们 在 日常的 ｗｏｄ ｒ 办
辑工作量 ， 如当将某个段落样式应用到一个段落后 ， 该段 落即具
备 了该 样 式 所 规 定 的 各 项 格 式 ， 不 必 进 行 单 项 格 式 的 设 置 ， 而 如
呆要 对 排 版 格 式 做 调 整 ， 需 一 次 性 修 改 相 关 样 式 即 可 。 只
应 用 样 式 是 建 立 长 文 档 框 架 结 构 的 关 键 。在 Ｗｏｄ长 文 档 ｒ 编排 过 程 中 ， 正 文 外 ， 般 标 题 需 直 接 应 用 Ｗｏｄ提 供 的标 题 除 一 ｒ 样式 ， 样 才 可 以 由 Ｗｏｄ自动 生 成 各 种 目录 。 当然 ， 户 可 根 这 ｒ 用 据需 要 修 改 样 式 和 自定 义样 式 。
“ 新建样式 ” 话框 ； 对 ③在名称框中键入新建样 式的名字 ； ④单击 “ 格式” 按钮 ， 再逐个单击 需要更改 的格式类别 ， 然后进行设 置 ；
３ 修 改样 式 、
①选择需要修改样式 的文字 ； ②单击 “ 格式”“ ／样式 和格式 ”
办公 自动 化杂 志
‘ ３。 ５
菜单 ， 打开“ 格式和格式” 窗格 ； ③单击样式框右侧 的下拉列表箭 按 “ ｘ章 ” 式 编 号 ； 第 格 头， 单击 “ 修改” 命令 ， 打开“ 修改样式 ” 对话框 ； ④单 击“ 格式 ” 按 ② 在文档 中选择二 级标 题 ， 应用“ 标题 ２ 样式 ， 自定义 ” 在“
Word文稿写作排版必备-文稿写作排版高级技巧
Word文稿写作排版高级技巧Word在我们平时办公能为我们带来极大的便利。
我们平时写的一些策划文案就可以在word中编辑。
但是我们平时在Word中写作时，要进行一些排版处理。
这样我们的文章才更加美观。
今天这里和大家分享几个Word写文稿写作的小技巧！1、删除多余的空行编辑文档时会出现很多多余空行，这些空行通常都是不需要的，那么怎么操作才能将他们快速删除呢？这里我们点击【编辑】-【替换】，快捷方式“Ctrl+F”，在弹出的【查找和替换】中，将查找内容输入【ApAp】，替换为【p】，点击全部替换就可以删除多余空行。
2、批量设置段落和标题格式当一篇文档中标题和内容比较多，而我们又要将全部修改格式，这时候，我们可以利用【开始】-【编辑】-【选择】-【选择格式相似的文本】来选中相同格式的内容，然后统一进行修改，这样可以省去我们很多时间，大大提高效率。
3、首段空两格多数情况下我们编辑的文档需要开头空两格。
很多朋友在写文当时每次开头空两个都要敲两下键盘，这样做太费事啦，其实很简单，选择全部内容，右键选择【段落】，设置下【首行缩进】和【2个字符】就行了。
4、保持文档字体不发生变化我们平常用精美的字体制作文档，将文档发送给别人时，别人用他的电脑打开却不是我运用的字体，真的好头痛。
其实要想别人看到自己使用的字体也很容易，只需点击【文件】--【选项】-【保存】，拖至底部，勾选【将字体嵌入文件】，点击确定就搞定了。
5、一键跳转到指定页面在阅读长篇文档的时候，如果我们想要去查看某一页的内容，一般情况下，我们会用鼠标拖动旁边的滚动条找到该页。
除此之外，这里分享一个更为简单快速的方法，可直接定位到想要查看的页面上。
这里我们点击【编辑】--【替换】，选择【定位】，将查找的页码输入，回车即可。
6、转换英文字母大小对于写英语文章的小伙伴来说，最头疼的是转换英文字母的大小写，我们通过【开始】--【更改大小写】就能帮助我们快速转换。
7、文本转换成表格如何把一堆凌乱的数据变成表格？其实非常荣翻译，只要保证这些文本直接都有分隔符，我们就能轻松实现转换成表格。
WORD实训练习-1(长文档的排版)
WORD实训一毕业论文的综合排版应用背景学生小陈就要大学毕业了，他在大学要完成的最后一项“作业”就是编辑毕业论文了。
开始他并没有当回事，他用过Word进行文字编辑，觉得很简单。
但当他看完学校下发的“毕业论文格式”后，却轻松不起来了。
因为毕业论文的排版要求比普通文档要复杂得多。
如：运用样式设置各级标题、插入目录、不同的页眉页脚及“域”的使用，这些知识是小陈以前从未遇到的，不得已他只好去请教刘老师。
解决方案刘老师告诉小陈，要完成一份符合要求的毕业论文，首先必须对论文的各级标题设置标题样式。
只有标题样式设置正确，才能生成正确的文档目录及满足要求的页眉页脚。
经过刘老师的一番指点，小陈终于交了一份满意的答卷。
下面是小陈的制作过程。
操作步骤STEP 1—操作准备（1）请大家选择“视图”→“文档结构图”（2）打开文件“毕业论文（素材）.doc”。
（3）将该文件“毕业论文（素材）.doc”另存为“学号+姓名（毕业论文）. doc”。
（4）在新文件的基础上进行以下操作。
STEP 2—页面设置（参见P74）定义如下的页面设置：（1）纸张尺寸为：自定义，按纸张大小，宽19cm，高26.5cm.。
（2）页面各边距设置为：位置距离上边距厘米下边距厘米左边距厘米右边距厘米STEP 3—设置文档属性（参见P75）设置文档的属性：标题：“大学生社会适应能力研究”作者：用自己的姓名单位：所在学院和班级。
温馨提示：“文件”→“属性”命令……注意：保存文件。
STEP 4—封面的制作（书上没有）（1）将文字“深圳职业技术学院”的字符设置为：华文行楷、小初。
（2）将文字“SHENZHEN POLYTECHNIC”的字符格式设置为：Colonna MT、二号、倾斜。
（3）将文字“毕业论文”转换为艺术字，艺术字的样式为第一行，最右一列，字体为“华文细黑、32号、加粗”。
（4）参照样例，利用表格将校徽图片与学校中文名及英文名文字进行混排，如下图所示（请听老师讲解）。
谈长文档的编辑技巧
谈长文档的编辑技巧作者：李丹来源：《电脑知识与技术》2013年第14期摘要：该文针对Word在编辑长文档时的一些技巧，从纲目结构、多级标题编号、让插图自动编号及交叉引用、编制目录和索引等方面进行了论述，以达到提高长文档编辑速度的目的。
关键词：长文档；编辑；技巧中图分类号：TP37 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2013）14-3301-02我们在日常的工作中经常会使用到WORD这一文字处理软件，该软件为人们办公和学习提供了非常全面和强大的功能，具有很高的使用价值。
该文主要介绍了使用WORD在编辑长文档时候的一些步骤和技巧，希望可以提高编辑长文档的工作效率。
1 制作长文档的纲目结构一个良好的长文档的纲目结构，是编辑长文档的首要任务。
可以通过建立大纲视图的途径来进行文档纲目结构的构建。
1）首先，将word这款软件代开，点击新建那个按钮，新建一个WORD文档。
然后，在新建的文档窗口左下方，点击大纲视图按钮，将文档视图变换为大纲视图。
2）在完成第一步之后，我们会发现窗口的上方会出现一个标注着“大纲”的工具栏，这个工具栏就是专门为文档纲目结构的调整和修改所设置的。
3）接下来，输入一个一级的叫做标题的文字，输入的这个文字段落，WORD将会把它自动设置标注为标题1的格式。
4）然后，输入文档的二级标题，将插入符放在某一级的标题段落的结尾处，敲下回车键，将会自动生成新的段落。
按“TAB”键，或者单击“大纲”工具栏的“降级”按钮。
5）接下来，输入二级标题的名称，按下回车键后，WORD文档将新的段落自动默认为“二级标题”段落。
6. WORD文档会为二级标题自动生成“标题2”的样式，如果还要建立新的子标题，可以按照这种方法重复进行。
7）当完成所有的二级标题输入工作之后，段落控制符将由原来的小矩形形状变为十字形形状。
2 为长文档设置多级标题编号以及交叉索引在WORD文档中，可以把插图进行自动编号以及引用题注。
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Word长文档的制作技巧 2004-03-10 18:03作者：罗庆丰出处：天极办公软件责任编辑：Shiny
在日常使用Word办公的过程中，长文档的制作是我们常常需要面临的任务。比如营销报告、毕业论文、宣传手册、活动计划等等类型的长文档。由于长文档的纲目结构通常比较复杂，内容也较多，如果不注意使用正确的方法，那么整个工作过程可能是费时费力，而且质量还不能让人满意的。
本部分课程专门讨论长文档的制作的方方面面，在介绍合理制作观念的同时，提供长文档制作过程中有助于提高效率的必备技能，如果你能坚持和完成课程中相应的练习，掌握相应的方法和技巧，那么相信你以后再面对长文档的制作任务时，将会倍感轻松。文章中提供处理前和处理后的.doc文件供大家下载参考。
文章导读： 一、应用性任务 (一) 如何制作长文档的纲目结构？ (二) 如何为长文档设置多级标题编号？ (三) 如何在文档中让插图自动编号及交叉引用题注？ (四) 如何为长文档编制目录和索引？ 二、基本应用能力练习 (一) 合理的工作观念 (二) 在大纲视图中工作 在大纲视图中建立纲目结构 在大纲视图中调整纲目结构 (三) 多级标题编号 (四) 插图的编号和交叉引用题注 (五) 目录和索引的制作 目录的制作 索引的制作 三、总结
一、应用性任务 (一) 如何制作长文档的纲目结构？ 文档的纲目结构是评价文档好坏的重要标准之一。同时，若要高效地完成一篇长文档，文档的纲目结构应当是首先完成的工作，大纲视图是构建文档纲目结构的优秀途径，在后面的“在大纲视图中工作”应用能力练习部分，将介绍完成这个任务的具体方法。 (二) 如何为长文档设置多级标题编号？ 在样式部分的课程中，我们曾经初步介绍文档的多级标题编号。对于长文档来说，用Word提供的编号功能来完成任务就更为必要，因为这比手动编号效率高出不少。在后面的“多级标题编号”应用能力练习部分，将介绍完成这个任务的具体方法。
(三) 如何在文档中让插图自动编号及交叉引用题注？ 为了加强文档的表达力，图文并茂是有效的方法。但是长文档的图片可能有很多，难道还是一幅一幅地手动添加编号和题注吗？不！让我们充分利用Word的自动化功能吧。在后面的“插图的编号和交叉引用题注”应用能力练习部分，将介绍完成这个任务的具体方法。
(四) 如何为长文档编制目录和索引？ 目录和索引也是长文档的重要组成部分，利用Word的相应功能可以快速高效地制作它们。在后面的“目录和索引的制作”应用能力练习部分，将介绍完成这个任务的具体方法。
一、应用性任务 (一) 如何制作长文档的纲目结构？ 文档的纲目结构是评价文档好坏的重要标准之一。同时，若要高效地完成一篇长文档，文档的纲目结构应当是首先完成的工作，大纲视图是构建文档纲目结构的优秀途径，在后面的“在大纲视图中工作”应用能力练习部分，将介绍完成这个任务的具体方法。
(二) 如何为长文档设置多级标题编号？ 在样式部分的课程中，我们曾经初步介绍文档的多级标题编号。对于长文档来说，用Word提供的编号功能来完成任务就更为必要，因为这比手动编号效率高出不少。在后面的“多级标题编号”应用能力练习部分，将介绍完成这个任务的具体方法。
(三) 如何在文档中让插图自动编号及交叉引用题注？ 为了加强文档的表达力，图文并茂是有效的方法。但是长文档的图片可能有很多，难道还是一幅一幅地手动添加编号和题注吗？不！让我们充分利用Word的自动化功能吧。在后面的“插图的编号和交叉引用题注”应用能力练习部分，将介绍完成这个任务的具体方法。
(四) 如何为长文档编制目录和索引？ 目录和索引也是长文档的重要组成部分，利用Word的相应功能可以快速高效地制作它们。在后面的“目录和索引的制作”应用能力练习部分，将介绍完成这个任务的具体方法。
二、基本应用能力练习 本部分的基本应用能力练习是和上面的应用性任务对应的。完成一个练习就获得了相应的解决问题的能力，把全部练习完成之后，综合运用于长文档的制作过程中，就可以切实体会到工作效率的明显提高。
(一) 合理的工作观念 在进入具体练习之前，我们先来讨论一下长文档制作的工作观念。经过实践证明，一个不错的做法是：先建立好文档的纲目结构，然后再进行具体内容的填充。也许你一直就是使用这个正确的办法，但是也许你习惯想到那里写到那里。
如果你属于的第二种情况，那么为了效率和文档质量的提高，请尝试改变一下工作方式。当你发现先建立好合理的文档框架，不仅有利于指导自己快速地完成实际内容的写作，而且也方便了阅读者的理解时，我相信你会接受这个合理的工作观念。
(二) 在大纲视图中工作 在大纲视图中建立纲目结构 当我们完成对一篇文档的构思后，根据上面提出的工作观念，最好先把该文档的纲目框架建立好。下面我们将通过制作一份名为“校园科技节活动计划”的文档，学习在大纲视图中建立文档纲目结构的基本方法。
该文档的最终效果文件放在文章末尾的链接中，这里可先 下载处理前的文档。可以先打开该文档看一下纲目结构初步建立后的大致效果，然后我们的任务就是根据这个效果自己再动手制作一遍，从而体会在大纲视图中制作文档纲目结构的方便和快捷。
1. 启动Word2003，新建一个空白文档，然后单击Word窗口左下方的“大纲视图”按钮(图 1)，切换到大纲视图。
图 1 2. 切换到大纲视图后，可以看到窗口上方出现了“大纲”工具栏(图 2)，该工具栏适专门为我们建立和调整文档纲目结构设计的，大家在后面的使用中将体会到非常的方便。
图 2 3. 接下来我们先把一级标题输入，可以看到输入的标题段落被Word自动赋予“标题1”样式(图 3)，Word为什么会这样做呢？原因在于，这节省了我们用常规方法处理文档时手动设置标题样式的时间。假设我们文档很长，标题段落很多的时候，就很容易体会到Word这个自动化的好处了。
图 3 4. 接下来我们把文档的二级标题输入，将插入点定位于“参加对象”段落末尾，按下回车后得到新的一段，如果直接输入你会发现Word仍然把它当成一级标题，用什么方法告诉Word现在输入的是二级标题呢？方法一是按下键盘“Tab”键，方法二是单击“大纲”工具栏的“降级”按钮(图 4)。执行其中任何一个操作后可以看到段落控制符(就是段落前面的小矩形)向右移动一格，表示该标题段落降了一级(图 5)。
图 4
图 5 5. 接着输入“参加对象”的下属二级标题段落“数学系”，回车后Word默认新得到的一段为“二级标题”段落，因此我们可以直接输入“物理系”，用同样的方法输入下面的其它系。
6. 进行到这里，相信大家可以用相同的方法输入“活动宗旨”、“活动时间安排”等一级标题段落的下属段落了。请大家参照提供的最终效果文件，把剩余的二级标题段落输入。当然，你会发现Word也自动为二级标题段落赋予“标题2”样式。在实际工作中，你也许有更多的标题等级，后面标题等级的处理以此类推，Word内置了“标题1”到“标题9”9个标题样式，可以处理大纲中出现的一级标题到九级标题，应该够用了吧。
7. 当你把所有的二级标题输入完成后，可以发现凡是含有下属标题的一级标题段落前面的段落控制符有原来的小矩形变成十字形(图 6)。
图 6 8. 为什么把这些符号成为段落控制符呢？现在用鼠标指针单击一下“参加对象”前面的段落控制符，可以发现该段落以及它的下属段落被选中；双击“活动主体内容”前面的段落控制符，可以看到它的下属段落被折叠(图 7)，再双击一下又可将其展开。可见这个小小的符号，在我们需要进行相关的操作控制时，为我们带来了不少方便。 图 7 9. 前面提到的“折叠”的一个用途为，将所有含有下属标题的一级标题段落折叠，我们更容易观看整个文档的一级标题纲要。当然，更方便的方法是使用“大纲”工具栏上的“显示级别”命令，比如我们想看看文档的一级标题，则单击“显示级别”下拉按钮，在弹出的列表中选择“显示级别1”即可(图 8)。
图 8 在大纲视图中调整纲目结构 上面的学习过程我们了解了在大纲视图中从头建立文档纲目框架的基本方法。通常，一篇文档的纲要建立后，可能还会调整修改几次才能达到满意的效果。下面我们就来介绍一下在大纲视图中调整修改文档纲目框架的方法。
1. 还是在上面的案例文件中，假设我们想把“活动宗旨”及其下属段落移动到“参加对象”段落之前。为了让“活动宗旨”及其下属段落能够被整体移动，于是先双击一下它前面的段落控制符，把它折叠起来。同时，也把“参加对象”段落折叠，这样可以直接把“活动宗旨”整体段落移动到“参加对象”一级标题之前。
2. 把它们都折叠好后，单击“大纲”工具栏的“上移”按钮(图 9)，即可完成移动(图 10)。
图 9 图 10 3. 通过这个操作大家可以体会一下折叠的好处，同时类似的移动操作，都可以仿照进行。
4. 下面来练习更改级别的操作。基本方法为：先选中需要更改级别的段落，然后通过“大纲”工具栏的按钮操作。
5. 假设我们想把“校园科技节活动计划”段落的级别改为“正文文本”，以便让它作为文档名称，这样在后面的多级标题编号时，它就不会被编号。先选中“校园科技节活动计划”段落，然后单击“大纲”工具栏上的“降为正文文本”按钮即可(图 11)。
图 11 6. 其它类似的标题的升或降可以仿照操作。 到这里为此，我们初步学习了在大纲视图中建立和调整文档纲目框架的基本方法，练习了各种常见的操作。这部分内容的特点是，只要了解了基本操作原理，其它类似的操作均可仿照进行。当文档的纲目框架建立和修改好后，我们就可以切换到普通或页面视图进行具体内容的填写工作了。
但是下面我们还要进行一个练习，那就是多级标题编号。我们在样式课程的最后进行过相关练习，这里还想提醒大家的是，当在大纲视图中建立好文档的纲目框架后，由于Word自动把标题样式套用于相应的标题段落中，所以已经可以直接为文档的标题编号了，下面我们介绍一下具体的操作方法。
(三) 多级标题编号