电大教务工作流程时间表
广播电视大学开放教育教学教务管理工作系列手册考试管理工作手册
已经定义的考试类别，适应于每个学期，即，已定义过的考试类别，在编制每学期的考试安排时，不需要再对该类别再重新定义，只要对新增加的学生类别通过“增加考试类别”来增加即可。
如果每一个类别的时间安排单独编制，考试类别单独定义，几个类别的考试时间统一编排，几个考试类别需要组合定义，如图5-1所示。
图5-1 考试类别定义界面2．给全部统考课程赋试卷号试卷号是在考试环节中课程的身份证，课程考试管理主要是通过试卷号来完成的，所以，课程考试管理的首要工作就是给所有课程赋试卷号：给新开考的课程赋新试卷号，给不同专业的同一门课程及不同课程使用同一份试卷赋相同的试卷号，给有两种考试方式的课程赋A、B试卷号。
特别要注意的是，很多课程在有的专业规则中是统考课程，在有的专业是省考课程，为了充分利用资源，很多省级电大会利用统考考试资源，只有中央电大在开考课程有这些相关数据，省级电大才能用，因此，在赋试卷号时，同一门课程，无论是省考，还是中央考，都赋试卷号。
此项工作在教务管理系统中通过“考试课程总表维护”模块来完成，如图5-2所示。
图5-2 考试课程管理界面试卷号使用规则：5000以下（不含5000）为电大系统全国统一考试课程试卷号；5000以上（含5000）为省考课程试卷号，各省级电大须严格按规定使用，以免造成管理上的混乱。
不同课程使用同一份试卷，须经教学管理部门确认。
3．确定全部统考科目名称及相关属性确定考试科目名称，也是试卷名称。
不同专业中设置的同一门课程，无论涉及到几个专业，如使用同一份试卷，为一个考试科目，科目名称采用课程名称。
不同名称的两门课程，共用一套试卷，或者借用试卷，按一个考试科目（一个试卷）安排考试，使用其中一门课程名称作为考试科目名称。
根据考核说明确定新开考科目的相关属性（包括考试方式、考试时间长度、是否有磁带、题签等），同时，对已开考科目的相关属性进行修改。
教务系统操作流程：在教务管理系统中，统考课程相关属性的确定通过“考试科目维护”模块来完成。
北京电大新版教务管理系统CPS10版免修免考工作手册
目录第一部分免修免考工作简介 (2)第一章免修免考管理工作流程及主要文件通知 (3)第二章办理课程免修免考原则 (4)第三章免修免考申请条件 (5)第四章分校免修免考工作说明 (6)第二部分新教务管理系统（CPS1.0版）免修免考模块操作说明 (12)第一章系统说明 (12)第二章登录方式 (12)第三章分配免修免考权限 (13)第四章录入免修免考数据 (15)第五章录入网考免考数据 (19)第六章浏览/删除免修免考数据 (21)附件1：北京电大课程免修免考对应表................................. 附件2：北京电大全国网考课程免考对应表.............................第一部分免修免考工作简介第一章免修免考管理工作流程及主要文件通知一、北京电大免修免考工作流程二、课程免修免考和网考免考文件和通知1. 课程免修免考文件和通知2. 网考免考文件和通知3.补修课程免修免考文件和通知第二章办理课程免修免考原则1.作为免修免考替代的课程，其专业层次、教学内容、教学要求应不低于现修专业被替代课程的专业层次、教学内容、教学要求。
2.为了保证教学过程和教学质量，学生在学历教育学习阶段，禁止大面积对专业内课程进行免修免考。
3.专科阶段课程不能免修免考本科阶段课程。
同时专科阶段已选修的课程，本科阶段不得再选修。
4.本科阶段与专科阶段必修课程重复设置，且课程教学要求相同时，可选修本科阶段中不低于已修专科阶段必修课程学分的选修课程，申请免修免考本科阶段的必修课程。
5.经审核允许进行免修免考的课程，学分按现修专业中被替代课程规定的学分记载。
6.课程开放专业和“一村一”专业暂不考虑学分替换和课程免修免考问题。
7．开放教育学习指南、社会调查、毕业设计（论文）等综合实践环节不得免修免考。
8.学位外语不能办理免修免考。
9.通识课模块课程不允许免修免考。
10.对于发展变化较快的专业课程，应根据现修课程教学大纲的要求，可适当调整证书或单科课程的有效年限。
开放教育教务工作介绍
开放教育常用网址：
中央广播电视大学 中央电大在线远程教学平台 中央广播电视教务管理系统（省校平台） http:// /PRTVUWeb 中央广播电视教务管理系统（分校平台） http:// /SRTVUWeb 中央广播电视教务管理系统（教学点平台） http:// /StationWeb 中央广播电视教务管理系统（打印平台） http:// /prtvu 中央电大形成性测评系统 云南广播电视大学 云南电大在线远程教学平台 中国现代远程与继续教育网(教育部网考)
十月份
4、征订教材 根据学生所选学课程，向省校教材科 征订教材。
十月份
5、上报免修免考材料和数据
十月份
6、下发考试文件 省校在月底下发考试文件，考试文件将 对终结性考试的各项工作做出具体安排。
十一月份
考试报考 学生必须进行报考，才能参加终结性考 试。报考包括首考和重考，同时要为学生 确定考试的考点。
开放教育教务工作介绍
云南电大远程教育教务处 王一帆
一、开放教育教务工作的特点 二、开放教育教务工作的流程和工作要求 三、教学点管理运作
一、开放教育教务工作的特点
1、开放教育以中央电大的各项规章制度为依据实 施。 2、开放教育是在全国电大系统内统一实施的项目 ，通过计算机管理系统进行管理，工作流程是全 国统一的，工作是相互衔接的。 3、开放教育实行以学生为中心、课程为单元的灵 活管理，管理的落脚点为学生和课程，区别于传 统的以学制和班级为单元的管理
教师和学生上网
中央电大远程教学平台网址为： 主要 发布中央电大开设课程（统设必修课）的网上教学资源。 云南电大远程教学平台网址为：/ 主 要发布省开课程（选修课）的网上教学资源和转载中央电 大开设课程（统设必修课）的网上教学资源。登录此平台 可以获取最全的网上教学资源。 学生登录中央电大和云南电大在线远程教学平台，用户名均 为学号，初始密码均为8位生日。 教师登录中央电大和云南电大在线远程教学平台，要先在平 台上注册，并将注册用户名报省校审批后，方可使用。 《开放教育教师学生上网指南》
电大部工作安排日程表
开放办
校领导
机房
政治学习
开放办等
开放办
验收基层电大实践环节工作计划
各专业责任教
〔帀
教学处
10月20日
（周五）
10月21日
（周六）
正常授课
任课教师
教学处
组织电算化会计第一次测试
张ห้องสมุดไป่ตู้、李震
教学处
刘军
10月22日 （周日）
正常授课
任课教师
教学处
葫芦岛广播电视大学 二
电教
本周
电教
多一多二
中等职业教育统计工作
张健
16-17日
办公室
办公室
整理电大部相关档案
刘蕾
本周
办公室
办公室
学位外语考试报名核准
开放办等
教务处
开放办
与教材管理人员联系未到位教材等
开放办等
教务处
开放办
整理课表
何为、刘菁
教学处
电算化会计上课
张健
周一至周五
教学处
刘军
网三
参加网上教研活动
任课教师
周一至周五
教学处
全体人员
教学处
安排课程责任教师
教研主任
教学处
教务处
拟定集中实践环节工作计划
专业责任教师
教学处
教务处
指导基层电大拟定实践环节工作计划
各专业责任教 师
教学处
10月18日
（周三）
上报中等职业教育统计报表
张健
18日
办公室
辽宁电大
与办公室联系下发助学教师资格证书
开放办等
开放办
校领导
10月19日
山东广播电视大学开放教育教学点选课操作流程
五、教学点选课流程（二）
选课状态：可以选课
集体选课
班级课程
选择课程（可选择条件）
选择管理班
选择管理班
选择课程
按班删除选课 选择班内学生
按班提交 选择班内学生 按班提交
确定后会删除 未确认的选课
提交
提交 更改选课状态：不可以选课
批确认
六、教学点选课步骤
1、置选课状态 （1）选课都是在“本年度选课”范围内进行的
一、选课工作的重要性
• 1、选课，也称课程注册，只有选课并确认 了的课程才能进行报考。
• 选课需要确认才视为选课成功，未确认的选 课，视为没有选课。
• 学生选课确认结束后，进行学生报考工作， 报考后才能录入成绩。这个过程不可逆。
• 2、除了职业技能实训，其他课程全部需要 选课。
4
班级对应的规则号
• （4）选择课程 • 选择相应学期开设的课程。
• 如果需要对班里的个别学生操作，在进入步骤（5）。 • 如果整班都需要选课，则直接进入步骤（6）。
5
6
• （5）选择学生后，提交
5 5
• （6）按班提交。
6
• （7）提示选课成功。完成。
• 1、省校平台功能：允许或禁止教学点平 台的选课和选课确认工作。
• 2、分校平台功能：无。 • 3、教学点平台功能：
– 制定教学点开设课程 – 制定教学点学期开设课程 – 更改选课状态 – 选课 – 选课确认
四、选课预备知识（一）
（一）关于选课 • 1、省校平台有权允许或禁止教学点平台的选课工作 。 • 2、教学点平台的选课模块有两个状态，分别是“可以选课”，“不可
• （2）选择管理班 • 用选择条件（13春，法学本科）之后选择需要选课的班级。 • 或者直接输入需要选课的班代码133701300012503，选择。 • （检查管理班和对应的规则号是否正确，如果不正确需改）
2010年秋期教务处主要工作日程安排
16日前
①组织完成半期实地教学检查；②布置2010年报年检工作。
教学管理科
30日前
开放教育新系统毕业审核培训会
学籍科
30日前
①完成11月份网上教学情况检查及通报；②完成成人2011级教学计划的校对并交印刷厂印制；完成2009年度校级教改项目结项工作。
教学管理科
月底
秋季期末复习指导入库、发放；完成2011春季教材报订。
考试中心
20日前
完成教材库房盘存。
教材科
25-28日
教育部网考统考；
考试中心
28日
试点课程网上形成性考核平台关闭；
考试中心
30日前
库存清理、整理学生信息、建立年度档案
学籍科
31日前
各分校上报形考数据、实训成绩、毕业实践成绩、补修课成绩和成专自开课成绩；接收无纸化考试数据
考试中心
①进行期末复习检查；②完成对补修课、自开课的成绩验收；③完成12月份网上教学检查情况的通报；④完成2010年报年检材料的收集；
2010年秋期教务处主要工作日程安排
月份
日期
工作内容
责任部门
7月
25日前
完成新系统专业规则制订，下发2010秋专业规则；②完成新系统毕业生替代数据处理工作。
教学管理科
月底以前
上报2010秋中央电大形成性考核册、期末复习指导的定数；追加教材；秋季教材入库、发放；重庆电大作业册和毕业大作业的印制准备工作；清理秋季教材变动情况。
学籍科
8日前
分校、工作站上报成人新系统课程注册数据
学籍科
1-15日
校对各类报考数据
考试中心
10日前
制定、下发形成性考核验收文件；教务管理培训会。
当好教务处处长的几点思考
实施性教学计划的制定和落实 形成性考核的落实和实施，加强对教师作业布置、批改、管理等工作的检查 期中教学质量的检查和整改 实践环节的落实和检查 考试情况的分析和及时反馈工作
2、教务管理工作
招生工作及入学测试、入学教学 分校教务人员的培训 考试工作——考场落实、监考人员培训、学生考前教育、巡考工作、阅卷工作、考试工作的小结。 学生学籍管理工作 学生毕业审核工作
在上述分数挂靠中央电大软件基础上，完成上海电大教务管理改造系统——系统管理、招生管理、课程注册管理、教务管理、免修免考管理 制定教务处业务工作流程图 ——明确各科室职责及相互联络关系
招生科
学籍管理科
考务科
教材科
教学管理科
教务处业务工作流程图
Hale Waihona Puke 五、加强教学管理研究协调各相关部门的关系 教学管理研究 管理工作 教学管理研究促进管理人员素质的提高 及时总结，及时研究、指导工作 例如：生源情况分析、考试成绩分析等等
谢 谢!
一、教学管理制度的建立和完善 1、意义：
教学管理制度是指学校管理过程中制定必须执行的教学行为规范和准则，具有一定的法治效应和约束力，是教学管理系统的重要组成部分 强化教学管理，稳定教学秩序，加强教学质量控制的重要保障。 实现教学管理科学化和教务工作程序化的基础。 使试点工作有序发展的重要依据和保障，将现代远程教育理论应用于实践，并从实践中验证、发展与丰富相关理论的重要途径。
四、管理手段现代化
充分认识计算机管理的重要意义——提高效率，规范管理 认真用好中央电大教务管理系统软件——教务处成立计算机及网络应用小组 计划管理、学籍管理、考务管理、成绩管理、教材管理等等模块的应用
■ 根据本地区特点，又开发了十二个应用模块
2012秋电大工作流程
完成奖学金发放工作，组织获中央电大奖学金教学点提交中央电大奖学金发放过程材料和奖学金试点工作总结 发布全省2011年秋季收费通知，各教学点核对 开展学期初网上教学抽查 与教学部研讨制定专业网页制作规范 成人教育2012秋毕业审核、毕业生信息修改、毕业证办理 发行、调配本学期开放教育、一村一、2012秋新生主教材、教学辅导书、形成性考核册和期末复习指导 开展中央电大奖学金获奖学生调查工作 与教学部研究、制定专业规则改革方案：施行刚性专业规则 制定2013年春季开放教育招生工作实施方案 组织、安排教学点毕业论文答辩 成人教育2012秋毕业审核、毕业生信息修改、毕业证办理 发行、调配本学期开放教育、一村一、2012秋新生主教材、教学辅导书、形成性考核册和期末复习指导 开展中央电大奖学金获奖学生调查工作 开展学期中网上教学抽查 组织教师和管理人员培训；组织实施专业规则改革 组织教学点毕业论文答辩 成人教育2012秋毕业审核、毕业生信息修改、毕业证办理 征订全省开放教育、一村一（含2012秋新生）、成人下学期主教材、教学辅导书和形成性考核册 印发《黑龙江广播电视大学2012年度开放教育优秀毕业生评选表彰活动实施方案》 开展学期中网上教学抽查 组织听课评课，研究制定课堂教学规范 下发2013年春季开放教育招生工作实施方案 组织教学点毕业论文答辩 成人教育2012秋毕业审核、毕业生信息修改、毕业证办理 征订全省开放教育、一村一（含2012秋新生）、成人下学期主教材、教学辅导书和形成性考核册
组织各基层电大（教学点）报送2012年度开放教育优秀毕业生材料 开展学期中网上教学抽查 与教学部研究、制定网上教学规范 1.制定、上报并下发2013年春季开放教育招生计划 2.全省成人高考录取 组织教学点毕业论文答辩 成人教育2012秋毕业审核、毕业生信息修改、毕业证办理 征订全省开放教育、一村一（含2011秋新生）、成人下学期主教材、教学辅导书和形成性考核册 组织专家组对各基层电大（教学点）提交的优秀毕业生申报材料进行评审 组织教学点毕业论文答辩 成人教育2012秋毕业审核、毕业生信息修改、毕业证办理 征订全省开放教育、一村一（含2011秋新生）、成人下学期主教材、教学辅导书和形成性考核册 公布全省电大2012年度开放教育优秀毕业生获奖名单 综合实践环节验收 成人教育2012秋毕业审核、毕业生信息修改、毕业证办理 征订全省开放教育、一村一（含2012秋新生）、成人下学期主教材、教学辅导书和形成性考核册 期末复习抽查 公示本学期基层教学点考核结果 1.审批各教学点招生广告 2.全省成人高考录取，发放录取通知书 综合实践环节成绩数据接收 成人教育2012秋毕业审核、毕业生信息修改、毕业证办理 征订、发行全省开放教育、一村一（含2012秋新生）、成人下学期主教材、教学辅导书和形成性考核册 催缴前欠各项费用 期末复习抽查 本学期教务教学管理工作总结 成人教育2012秋毕业审核、毕业生信息修改、毕业证办理
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
5月15日 6月1日 6月20日 6月20日 6月20日 6月25日 7月3日 8月25日 9月1日 9月1日 9月10日 9月10日 9月15日 9月15日 9月15日 9月20日 10月9日 10月10日 10月25日 10月25日 11月15日 12月20日 12月20日
5月30日 6月15日 6月25日 6月30日 7月10日 7月5日 7月15日 9月5日 9月5日 9月7日 9月15日 9月20日 9月30日 9月30日 10月15日 9月25日 10月14日 10月20日 11月5日 11月10日 11月30日 12月30日
教务工作时间表
开始时间 1月3日 1月5日 1月5日 1月5日 3月1日 3月1日 3月1日 3月5日 3月10日 3月15日 3月15日 3月15日 3月20日 3月20日 3月20日 3月20日 4月5日 4月5日 4月10日 4月10日 结束时间 工作内容 学生类别
本专科 本专科 本专科 本专科 本专科 本专科 专科 本专科 本科 本专科 中央电大网上考试系统 教务管理系统 电大无纸化考试系统 中央电大网上考试系统() 中央电大网上考试系统 教学点离线报名系统(http:// ) 教务管理系统 教务管理系统、毕业生照片对比系统 统考信息管理系统 新老教务管理系统 http:// 本专科 本专科 本科 本专科 本专科 本专科 本专科 本专科 本专科 教务管理系统 学校管理系统 统考信息管理系统 /fes3/Default.aspx 中央电大网上考试系统 新教务管理系统 教务管理系统
学校管理系统 教务管理系统 http://219.142.50.113/openwww/rtvu/index2.jsp 中央电大网上考试系统
12月30日 终结性考试模拟考
Hale Waihona Puke 所用系统用户名 口令
1月5日 终结性考试报考、机房准备等 1月15日 录入形考成绩、下放课成绩 1月15日 计算机应用基础报名、考试 1月15日 终结性考试正考 3月7日 终结性考试补考 3月10日 新生录取 3月10日 补报形成性成绩，处理上学期成绩遗留问题 3月15日 毕业生电子图像信息上报 3月14日 本科统考英语、计算机网考报名 3月30日 选课（课程注册） 3月30日 电大年检年报 4月15日 免修免考数据上报 3月25日 学校管理系统学期、班级信息添加 3月25日 本科统考网考报名 3月30日 网考试点课程建班分班委任导修主任 4月15日 终结性考试补考 4月15日 新生选课（课程注册） 4月15日 核对上交电大课程注册费 4月15日 免修免考上报 4月20日 新生数据核对
期末考试报考 报招生计划 终结性考试报考、机房准备等 终结性考试模拟考 计算机应用基础报名、考试 录入形考成绩、下放课成绩 终结性考试正考 新生录取 终结性考试补考 补报形成性成绩，处理成绩问题 毕业生电子图像信息上报 本科统考网考报名 选课（课程注册） 网考试点课程建班分班委任导修主任 免修免考数据上报 学校管理系统学期、班级信息添加 新生选课（课程注册） 新生数据核对 核对上交电大课程注册费 学校管理系统学期、班级信息添加 期末考试报考 报招生计划
本专科 本专科 本专科 本专科 本专科 本专科 本专科 本专科 本专科 本专科 本专科 本科 本专科 本专科 本专科 本专科 本专科 本专科 本专科 本专科 本专科 本专科 本专科
教务管理系统 http://219.142.50.113/openwww/rtvu/index2.jsp 中央电大网上考试系统 中央电大网上考试系统 电大无纸化考试系统 教务管理系统 中央电大网上考试系统 教学点离线报名系统(http:// ) 中央电大网上考试系统 教务管理系统 教务管理系统、毕业生照片对比系统 统考信息管理系统 新老教务管理系统 /fes3/Default.aspx 教务管理系统 学校管理系统 新教务管理系统