教务处日常工作流程

教务处日常工作流程
教务处日常工作流程

教务日常工作流程

一、学籍管理:

1、日常管理

(1)、新学年开学建立本年度学生总人数表

(2)、根据教育局基教科的要求,申报当年度新生的学籍以及上报上一学年度转入转出学生情况表。

(3)、在学生办理转学、休学、插班、复学、出国等手续后,及时在学生总人数表上作相应修改,并在教务处及时登记

(4)、建立新生的个性化档案资料,

(5)、及时与各年级沟通,了解学生的变动情况

(6)、在开学后两个星期内建立新生班级的学籍卡,各年级完成学生学籍卡填写,并统一交教务处保管。

(7)、对初中学生在开学后两个星期内检查义务教育卡是否齐全,及时掌握义务教育卡的归档情况。

2、转学:

(1)、领取转学申请表,学生申请家长签字,经班主任、年级组长、教务主任签字后到教务处办理。、

(2)、检查申请表签字完整后出具领取材料证明,从各部门领取下列材料

注:初中:义务教育卡(教务处)、学籍卡(教务处)、健康卡(医

务室)、体育登记卡(体育组办公室)。

(3)、出具转学证明,加盖教务处公章。

(4)、在学生总名册上注销该学生的学籍。

3、办理休学复学:

休学

(1)、由休学人家长提出申请,并出示医院证明及相关就医的材料。

(2)、班主任、年级组长、教务主任签字同意后,教务处填写“昌吉州回民中学休学证明”加盖教务处公章。

(3)、昌吉市区以外学生送教育局基教科加盖公章。

(4)、在学生总名册上注销该学生在原就读年级的学籍。

(5)、将休学证明给学生本人,留下复印件在教务处备案。

复学

(1)、休学期满后,学生持休学证明、出示“医院康复证明”来教务处办理复学手续。

(2)、在学生总名册上恢复该学生在新年级的学籍。

(3)、出具给年级组长、班主任进班通知书。

(4)、与插入新生一起按教育局基教科规定的时间重新上报学籍。

二、考试程序:

1、统计各年级各学科的教学进度及需要命题的试卷种类。

2、由教务处负责人召开教研组长及命题人会议,布置考试命题工作。

3、命题人上交试题(含电子版及打印稿)。

4、编排试场安排表,统计考场数量及考试人数,将汇总试卷交文印室印刷。

5、编排监考表,打印相关考试安排。

6、以年级组为单位布置考场,教室门上张贴考生座位表。

7、以年级组为单位召开考务会议,强调监考纪律、提醒监考时间、明确监考程序、提醒英语监考的老师准备好录音机。

8、调整铃声系统,确保考试正常进行。

9、考试结束后整理试卷,确保试卷数量,整理备用试卷,复印已考科目答案,备阅卷老师领取。

10、由教研组长组织协调本学科的试卷批阅工作,合理分工,做到阅教分离,认真核分,仔细登分,异常情况及时上报教务处。

11、改分程序:学生本人或任教老师提出改分要求,携试卷经由阅卷组长确认,教研组长出具同意改分书面证明(注名学生姓名、班级、学科、改动分数)教务处登记后改动分数。

三、开学常规工作:

1、开学报到工作,教务处分管工作的落实。

(1)提供准确的学生名单,向学校各部门提供学生的相关数据,准备好各年级的教材发放工作,安排具体的发放教材时间表

检查实验室、图书室、微机室等部门的工作。

(2)安排好课表,下发各年级,保证上课正常进行,下发作息作息时间表。

(3)开学学生报到前召开教研组长、备课组长会议,布置新学期工作。

(4)、开学一周内收交教研组长、备课组长、任课教师工作计划。

四、教材的征订:

1、根据新华书店教材征订会安排的时间做好每学期的教材征订工作。

2、征订程序:下发新华书店以及其他途径获得的教材及教辅书籍的订单。教研组长负责就本学科需要预定的下学期的教材及配套资料,与相关年级任课老师交流后进行筛选。

3、教辅用书原则上每学科征订一本同步练习册。

4、教务处汇总后,与新华书店及相关书店联系订购。

五、教学检查巡视要求:

1、值班人员至少每天巡视一次,对早读、上课、晚自习情况进行巡查。

2、检查内容侧重:早读:书声朗朗,上课:抬头听课,晚自习:教室安静。

3、记录违纪学生的座位

4、填写常规检查反馈、并及时反馈给班主任及任课教师。

教务部日常工作管理制度

教务部日常工作管理制度 为加强咨询教务配合工作,最大限度提高签约达成意向,并使教务工作可以良性循环,以达成客户满意度,特制定以下办法进行学管师日常工作管理和严格规范操作流程: 1、学管师在工作时间不得随便离岗,离岗时务必与主管提出申请,上班时间禁止做与工作无关的事情,浏览与工作无关网站,一经发现,第一次警告,第二次罚款50元,第三次100元,第四次辞退。禁止玩手机游戏,网络游戏,禁止聊私人QQ,睡觉,聊闲天等等。上班时间拨打私人电话,不得超过10分钟,并且应控制音量,以免影响正常办公。 2、学管师自办理入职之日起,开始每天进行日志填写,第二天上班前发入主管邮箱,如实反馈工作中遇到的困难及问题,如不按时发送第一次扣10元,第二次扣20元,第三次50元,且纳入员工考核记录,超过四次,延长一个月试用期,或者劝退。 3、教务部以周为单位排班,休息日期为周一或者周二、周三。病假最晚提前两个小时电话通知直接主管,事假至少提前一天通知直接主管。如有特殊情况单独处理。 4、上班时间禁止学管师亲戚朋友到校区等待或陪伴。学管师随时保证个人负责的卫生区整洁,每天下班前再次确认第二天需要的所有物品准备到位。 5、学管师下班之前将自己的电脑显示器关闭,晚班学管师将电脑,饮水机,空调,总电源关闭。 6、上班时间穿工作服带工牌,没有工作服穿正式衣服。 7、教务老师负责一对一及大小班的日常管理工作,不得拒接学生,一对一学生的维护严格按照学管师SOP流程进行,为学生建立档案,档案内容齐全无误,选派适合学生的师资,并严格把控授课过程,提供自习管理。每周定期给学生家长进行有效电话回访,及时反馈学生在校表现。履行合同中提到的甲方责任与义务。严格遵守教务值班人员职责和退费管理规定。 8、学管师在管理一对一学生期间,如因服务不满意,接到顾客投诉,应在第一时间进行处理解决,要求负责该生的班主任进行书面总结,如客户更换班主任,扣负责该生班主任100元作为处罚,交接的新班主任享有该生当月课时消耗奖金。 9、因学管师日常工作中接触到校区所有机密内部文件,严谨做好保密性工作。如师资情况、客户信息等,如有泄露,处罚500元,情节严重者劝退并扣发全部工资奖金。 10、学校在特殊节点,开设的假期或周末班组,学管师负责全程维护工作。在开课前的一天要通知学员领取听课证和课表,要求第一天上课提前半小时到校安排座位,或者酌情提前将座位安排好,班主任陪读老师安排确定班会时间。不允许出现补协议问题,协议必须在交款时签订,新报名学员也是交款立即签协议。从课程安排、师资选派、与咨询师对接工作、选派每班陪读老师进行后期日常工作的协助,确保责任班组的满意度良好,为校区口碑建设。陪读老师及时跟进班组学生反馈的意见,第一时间与教务对接,及时解决。班组课程结束前根据学员满意度调查总体结果,对班组负责人和相关陪读老师进行奖惩。 11、学管师每周上报周总结,对本周遇到的问题进行总结和一周业绩完成情况进行数据分析,并说明下周具体计划。 12、学管师负责师资招聘工作根据每月教学部下发的师资招聘任务完成,如当月师资招聘任务未完成,可积累下月,如两月积累完不成任务放入教务月考核项,进行评分。 13、每月月初3号前,提醒授课老师进行大条上交,便入核算当月老师工资,如未在规定时间内上交,次月进行发放。 14、每月月初进行学生档案袋检查,根据检查结果进行考核项的评分。

教师日常工作

全职老师工作职责: 1.上午上班前整理各自负责卫生区域(房间,教室,厕所)包含洗簌用品,毛巾,鞋,桌椅,地板的摆放和清洁。卫生间必须无头发丝,保持干燥, 东西摆放有条理。阅览室由看管老师负责。(10分) 李老师:负责教室桌椅清洁和摆放,图书整理。 温老师:自己房间的整理(鞋,地板,床,柜子)和女洗手间的整理。 邓老师:自己房间的整理(所有床铺,如上)和卧室卫生间的清理。 谭老师:自己房间的整理(床铺和被子,如上)和厨房的整洁。 兼职老师在小孩完成作业后负责自己管理的卫生区域打扫。 2.中午安全接学生回托管(如有没接回的学生,回托管马上向王老师汇报,说明原因,包括接的学生的管理学生)学生吃饭时老师负责看守,引导学 生吃饭,注意卫生(桌上不要洒饭粒,不要挑食,纪律管理),可安排学 生打扫卫生。(8) 一年级:邓老师 二年级:温老师 高年级:李老师 3.学生吃完饭后引导如厕,喝水后午休,睡觉前讲好午休纪律,睡觉后尽量不准喝水,上厕所,引导学生将鞋子摆放整齐,保证每个学生盖好被子, 放午休音乐。学生没睡着之前严禁玩手机,违者扣快乐基金,放午休音乐。 (8) 女生宿舍:王老师 男生宿舍:温老师 寄宿生:李老师 不睡午觉的学生:邓老师,黄老师

4.学生起床时引导学生叠被子,鞋服的穿戴,老师协调,务必检查是否有没起床的学生。起床后引导学生回各自座位坐好,等待发点心,没坐好上午小朋友不予分发点心,检查小朋友是否带齐自己的物品,给女学生扎头发,由各自的责任老师负责。(10) 5.排队前各自管理好自己的孩子不要挤在门前,老师通知才可离位排队,由各自老师 负责,请老师清点好人数,及时上报王老师。排队时由王老师统计人数,每天安排两 位老师送。(10) 单:李老师,邓老师 双:王老师,温老师 6.下午3.00准时接学生回托管,(个别需搞卫生的学生,老师协调陪其搞卫生后带回)部分第二课堂学生及接回时间请主动告知王老师,学生回托管后负责老师马上强调纪律,李老师安排5个1课程或是其它特别课程。(10) 7.作业辅导:期间请确保学生纪律和作业的准确度(参考学生管理和教师管理),管 理作业要一视同仁,用老师的爱心,耐心帮助每一个孩子,了解每个孩子的性格特点 和学习基础,如有不确定答案务必相互交流,家长接孩子时老师务必主动与家长沟通 孩子的作业情况,引导孩子把托管的辅导书及时归还,丢了照价赔偿,由各自带班老 师负责。(20) 一年级:邓老师,刘老师 二年级:温老师,谢老师 高年级:李老师 8.本分作业完成的学生8个以上,由老师安排在阅读室看书或休息,学生不能打闹, 确保学生安全问题。如有特殊情况,如学生作业过多,请假等,请老师自行调配。(10) 星期一:邓老师星期二:刘老师星期三:谢老师星期四:温老师星期五:黄老师 9.老师看管阅览室时自己抽空学习教师用书。(10) 10.全托学生由李老师安排作业辅导和书包整理。(4)

教务处工作流程b表修订稿

教务处工作流程b表集团文件发布号:(9816-UATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-

合肥市第五十五中学教务处工作流程 为了使教务处的日常教学管理工作规范化,特制定以下办事程序或规定: 1、课程安排 教务处按课程安排原则进行排课,有特殊情况需照顾的教师,在排课原则许可下可以提前向教务处提出要求,课表制订后,不再做个人需求的调整。 2、教学进度 3、调课 4、私事一般不调课(请事假例外),若需要调课,请自行调课,之后将调课单 报教务处审批。公事需凭上级部门或校长的通知,于调课前报教务处,经教务处主任批准后由教务员协调调课并通知相关老师和班级。调课所涉及到的教师,应配合教务处调课,无正当理由不得拒调。特殊情况下由教务处授权教研组长或年级组主任协助调课。 私事程序: 公 4、代课 教务处若安排教师代上因公事或生病、请假等教师的课,则发代课通知给相关教师,所涉及教师无特殊原因无理由拒代 。 教务处 学校拟定教师岗教务员排课 教务主任审阅 政教主任记录 相关文件、教务员协 教务员通知相 教务主任审 教务员通知相教务员安排 发代课通知 代课教师上课 个人制定教 期初教师教研组长、备课组长制定教 教务 检查实际

5、请假 6、教案、作业批改检查流程 7、入学插班考试流程 8、入学插班考试每学期期初进行,参加插班考试学生,应提前到教务处报名, 按时参加教务处组织的考试,教务处组织教师阅卷、评定成绩,教务处主任将 9、各年级开学检测、月考命题流程 10、考试试卷和标准答案由学校组织安排,教务处负责编排监考、组织考试、 阅卷和统分工作。 9、期中、期末及模考流程 10、新生分班流程 11、 教师用书征订发放流程 12、 学生变动 值班领导审请假半天 教务处记录 分管校长审 请假1-2教务处记录 校长审请假3天及以 教务处记录 教务处安 检查人 教务处 教师会 教务处教务处汇校长审批 教务处分 教务处汇班主任 教务处安排考教务处统教务处安教务处组 教务处确 组织学生 教务处登分 考试成绩分 学科组阅 教务处 教务处安 教务处 依据学生性 分班 校长 教务处统计 图书 教务 教务处 教师领 教务 学生家相关学籍 变动 校长审

集团行政办公室工作流程

集团行政办公室工 作流程

————湖南石磊文化传播集团———— 行政办公室工作流程 目录 第一部分行政制度 一、总则 二、办公场所管理制度 1、员工行为规范: 2、办公用品管理 3、固定资产管理 4、公用书报管理 三、印章使用和管理制度 四、上传下达制度 1、呈报 2、发文 3、收文 4、会议管理制度 五、档案管理制度 六、后勤保障管理制度 1、会议接待 2、车辆管理 第二部分流程

1、呈报流程 2、客户接待流程; 3、发文处理流程; 4、收文处理流程 5、办公用品采购流程 6、办公设备维修流程 7、固定资产请购流程 8、印章刻制流程 9、印章使用流程 10、印章报废流程 11、档案归档、借阅流程 12、档案销毁流程 13、档案归档流程 14、合同管理流程; 15、会议管理流程 16、车辆管理流程 第三部分表格 1、<办公用品请购单> 2、<固定资产请购单> 3、<办公设备报修申请单> 4、<印章使用申请表>

5、<印章刻制申请表> 6、<印章报废申请表> 7、<呈报单> 8、<收文处理单> 9、<会议计划审批表> 10、<会议预算金额表> 11、<会议签到表> 12、<档案归档登记表> 13、<档案归档登记表(总表)> 14、<档案借阅登记表> 15、<档案销毁登记表> 16、<用车申请单> 17、<派车单> 18、<车辆使用记录表> 19、<车辆使行驶记录表> 20、<车辆登记卡> 21、<车辆登记表(总)> 22、<燃油效率及油耗量结算表> 23、<行驶事故处理报告书> 第一部分行政制度(一)总则

一、为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。 (二)办公场所管理制度 一、员工行为规范: ①公司的员工都应具有开拓进取、爱岗敬业的精神,做到团结协作、诚实守信、遵纪守法。 ②待人接物态度和蔼,言行举止文明礼貌,接听电话语调温和亲切。 ③增强时间观念,提高工作效率和质量,上班时间不串岗、不遛岗、不闲谈、不办私事,工作时间不在网上玩游戏。 ④上班时间做到精神饱满,仪表穿戴端庄大方。 ⑤办公场所要保持整洁、卫生;保持肃静,不得高声喊叫、吹口哨、哼小调;不准在非指定地点抽烟。 ⑥严守纪律,服从大局,坚持工作请示报告制度,逐级负责,各司其责。 ⑦严格遵守保密纪律,杜绝泄密事故发生。 二、办公用品管理: 1、办公用品采购流程 填写申购单→行政办公室确认物品后按照相关规定、权限办理审批→采购→验收入库领用→办公用品的采购 ①请购人如实填写请<办公用品请购单>经部门负责人签字后及时上交行政办公室。

培训学校教师日常工作管理教师日常作息时间和工作流程

教师日常工作管理:教师日常作息时间和工作流程 (1)例会, (2)内训, (3)教学基本功练习(语音,简笔画,板书,情景表演,家长会,课课练) (4)团队建设和教师心态的关注 日期上午下午 周一休息 周二教学内训基本功训练 周三全体会议+语音内训集体备课 周四说课,教学片断演示 周五备课+宣传 A. 少儿部教师作息时间表: 上班时间:9:00---12:00 2:00---6:30(周二----周五) 单周周一休息,双周周一周二休息两天 如晚上有课,可根据上课分校距离提前离开半小时,一小时,两小时不等。 B. 例会:每周三上午周例会(主要是上周工作总结和本周工作安排) C. 上班流程: 第一件事情----挂号工作牌,9:00 准时检查 第二件事情----互相问候,早安行动(管理者先行,多微笑并要发自内心)(1 分钟)第三件事情----高喊我们的理念、目标、价值观、使命、口号(2 分钟) 第四件事情----弟子规的学习和背诵,分组比赛(5 分钟) 第五件事情----分享英语及汉语格言、谚语、成语、俗语(老师轮流上台)(2 分钟) 第六件事情----情景表演练习(4 分钟) 第七件事情----浏览并核对前一天工作计划完成情况,列出当天工作计划并归类,分为:最重要最紧急、不重要不紧急、重要不紧急、紧急不重要,用及时贴粘贴在文件筐上,标明日期,便于主管督促完成和自我提示(3 分钟)-------实际完成与当时制定时有些不同,现在 有些老师是将事情按紧急重要程度分为123456 的顺序列出并完成。 以上流程20 分钟左右完成,9:30 正式开始每天的坐班工作。 D. 下班流程: 每天中午12:00 下班,下午离开前: 第一件事情----收拾好自己办公桌上的办公用品 第二件事情----将公物归到原来位置 第三件事情----将椅子搬到桌子下放整齐 第四件事情----将自己的垃圾纸屑带走扔到垃圾桶 第五件事情----最后走的老师关灯、电源、窗户并锁门。 例会(每周) 一.内容: 工作总结和安排上周工作总结(务实) 经验分享,问题总结,思想教育(务虚)

教务处工作流程b表

教务处工作流程b表 Document number:NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

合肥市第五十五中学教务处工作流程 为了使教务处的日常教学管理工作规范化,特制定以下办事程序或规定: 1、课程安排 教务处按课程安排原则进行排课,有特殊情况需照顾的教师,在排课原则许可下可以提前向教务处提出要求,课表制订后,不再做个人需求的调整。 2、教学进度 3、调课 4、私事一般不调课(请事假例外),若需要调课,请自行调课,之后将调课单报教务处审批。公事需凭上级部门或校长的通知,于调课前报教务处,经教务处主任批准后由教务员协调调课并通知相关老师和班级。调课所涉及到的教师,应配合教务处调课,无正当理由不得拒调。特殊情况下由教务处授权教研组长或年级组主任协助调课。 私事程序: 公事程序: 4、代课 教务处若安排教师代上因公事或生病、请假等教师的课,则发代课通知给相关教师, 5、请假 6、教案、作业批改检查流程 7、 8、入学插班考试每学期期初进行,参加插班考试学生,应提前到教务处报名,按时参加教务处组织的考试,教务处组织教师阅卷、评定成绩,教务处主任将成绩上报校长最后确定录取名单。学生录取后,由教务处分配班级。 9、各年级开学检测、月考命题流程 教务处 学校拟定教师岗位 教务员排课 教务主任审阅 年级组长 任课教师 政教主任记录 (各班班主任) 校长审批知 教务主任记录 教务员协 调调课 教务员通知相关教师、班级 教务员通知相关教师、班级 任) 教务员安排 教务主任审批发代课通知 代课教师上课 值班领导审批 请假半天 教务处记录 分管校长审批 请假1-2天教务处记录 校长审批请假3天及以上 教务处记录 教务处安排检查人员 教师会议通知教务处汇总 教师会议反馈 教务处安排考试 教务处报名登记 教务处汇总分数 校长审批 教务处分班 教务处汇班主任 个人制定教学进度表 期初教师会议布置 教研组长、备课组长制定教学计划及进度 表 任审阅 检查实际教学进度

最新办公室行政工作流程

办公室行政工作流程 办公室主要工作内容: 执行办公设备、公共设施的日常管理和维护; 执行办公用品及日常用品的采购、发放管理; 执行固定资产及低值易耗品的管理; 执行秘书事务、行政日常事务、档案的归档管理; 执行各种费用的控制交纳; 执行后勤管理; 执行上级交办事务等。 具体工作流程 一、执行办公用品及日常用品的采购、发放管理 月末综合办公室要根据其他部门的请购计划及库存情况,并要根据相关规定作适当储备以备不时之需,作好请购计划单经主管审批后,及时保质保量地采购办公用品和日常用品,采购物品应当定价定点,保证质优价廉。要作好物品出入库登记,每月盘存,确保帐物相符。 二、执行固定资产及低值易耗品的管理 对于公司所有的固定资产以及低值易耗品,需要建立台帐清单,监督各部门于每月25日进行盘点,办公室会根据各部门盘点情况进行抽查,核对帐物是否相符,然后根据各部门盘点状况及调动增加状况制作《固定资产、低耗品清单》报表发放各部门;每季度组织财务部对各部门进行全面盘点,核对帐物。

对需要报废的资产按照相关程序申请报废,及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对,做到帐物相符。对于资产管理不当、帐物不符,应进行相应处罚。 综合办公室负责根据维修要求协调或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制;各部门对维修质量监督、确认。 所有维修要求做好记录、跟踪维护结果及完成状态;对未按要求完成的维修事项、及时了解情况并报告负责人。 四、执行文件档案的归档管理 根据不同种类档案的特点,做好系统编目、使用/传阅控制、分类存放、排列有序,定期收集各类文件资料,并整理立卷归档。 各部门往来的备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间顺序等存档管理。 六、文件资料收发、传真管理 各类文件资料收发、传真均需在登记薄上作好详细登记、记录,及时将各类信息(通知、文件)进行上传下达,特别是各类客户信息应登记后及时传递给相关部门; 七、执行各种费用的支付、控制 按时申请、交纳、控制公司各项费用,例如:车辆养路费、车船税等;并将所要交纳的各项费用进行审核记录,对各项资金审批单归类管理。做到资金审批的及时、准确,以确保各职能部门工作的正常开展。

教务处工作职责

教务处工作职责、工作目标、工作标准、岗位职责及工作流程 一、工作职责 1、协助校长室具体负责学校教育教学工作的领导、组织和常规管理。 2、管理学生学籍。管理教学质量(各类成绩数据)。 3、管理教师业务档案。管理理化生劳实验室。 4、负责初、高中招生工作及初、高中毕业生工作(含档案整理与推荐升学)。 5、协助校长室进行教师聘任与安排工作。 6、按照各类目标管理和考核评估方案,进行各种考核工作。提出教师奖惩的初步意见。 7、和教研室合作共同搞好教师队伍的建设。 8、负责各类考试的组织。 二、工作目标 1、全面安排好教育教学各项工作。加强内部管理,保证正常的教学秩序。 2、搞好常规教学质量的检查、分析评定工作。及时掌控全校各类教学的情况。 3、按照各类目标管理和考核评估方案,做好各种考核工作。 4、按照省重点中学的要求确定各年级、各科目的教学质量目标并制订相应措施,保证完成质量目标。 4、按照学籍管理办法,规范学生学籍管理。及时准确地建好毕业生挡案。及时准确地统计分析各类成绩数据。

5、保证圆满完成招生任务,做到数量足够,质量优良,效益明显。 6、高质量,高水平地组织好各种考试,争当优秀考点。 三、工作标准 1、认真贯彻落实国家、省、市有关教育的政策、法规。研究制定并严格执行学校教育教学管理条例。 2、有高度敬业精神,任劳任怨;工作有思路,有进展;工作积极热情、高效;及时、准确、圆满完成工作和学校交办的各项任务。 3、执行管理与服务相结合。以服务为主,热情耐心,服务意识强;理顺管理体系,搞好多方协调,做到条理性强,工作规范化,合理化,有序化。 4、讲究工作原则,严格执行学校有关规定,严肃纪律;公正严明,廉洁自律。 5、按时做好常规教学的检查、考核、分析评定工作。教师考核做到事实清楚、定性准确、处理恰当、程序规范、手续完备。 6、深入实际,调查研究;加强对外联系,主动对外接触。 7、应用计算机进行日常管理,文件、资料、档案齐全。 8、及时汇总反馈信息供领导决策,确保准确无误。 四、分工及工作人员岗位职责 教务主任岗位职责: 1、教务主任是校长领导教育教学工作的主要助手,协助校长具体负责领导,组

教务处各科室工作流程图

教务处各科室工作流程图 校内期末考试工作流程图 ..................................................................... 错误!未定义书签。等级考试工作流程图 ............................................................................. 错误!未定义书签。休学流程图 ............................................................................................. 错误!未定义书签。退学流程图 ............................................................................................. 错误!未定义书签。复学流程图 ............................................................................................. 错误!未定义书签。转专业流程图 ......................................................................................... 错误!未定义书签。转学流程图 ............................................................................................. 错误!未定义书签。学籍信息修改流程图 ............................................................................. 错误!未定义书签。补办学生证工作流程图 ......................................................................... 错误!未定义书签。在校生办理各类修读手续工作流程图 ................................................. 错误!未定义书签。往届生办理重修手续的工作流程图 ..................................................... 错误!未定义书签。调停课申请工作流程图 ......................................................................... 错误!未定义书签。转系、转专业学费结算流程图 ............................................................. 错误!未定义书签。实践(实验)教学组织工作流程图 ..................................................... 错误!未定义书签。校外实习教学组织工作流程图 ............................................................. 错误!未定义书签。实验室建设项目立项与管理工作流程图 ............................................. 错误!未定义书签。毕业设计(论文)管理工作流程图 ..................................................... 错误!未定义书签。产学合作教育管理工作流程图 ............................................................. 错误!未定义书签。大学生实践创新训练计划项目管理工作流程图 ................................. 错误!未定义书签。学生学科竞赛管理工作流程图 ............................................................. 错误!未定义书签。学术报告管理工作流程图 ..................................................................... 错误!未定义书签。自主化个性学分管理工作流程图 ......................................................... 错误!未定义书签。学士学位专业授权评审工作流程图 ..................................................... 错误!未定义书签。新增专业或调整专业申请流程图 ......................................................... 错误!未定义书签。本科人才培养方案制(修)订流程图 ................................................. 错误!未定义书签。校级教改项目立项和过程管理流程图 ................................................. 错误!未定义书签。校、省级教学成果奖评审流程图 ......................................................... 错误!未定义书签。省级及以上各类学科和教学改革项目流程图 ..................................... 错误!未定义书签。各类教学奖项的评选流程图 ................................................................. 错误!未定义书签。

(完整版)办公室行政事务流程图全套

XXXXXX公司行政事务管理工作流程 行政事务管理的主要工作内容:执行行政日常事务处理;执行秘书事务管理;执行档案的归档管理;执行后勤服务保障;执行办公设备、公共设施的日常管理和维护;执行办公用品及日常用品的采购、发放管理;执行固定资产及低值易耗品的管理;执行各种费用的控制交纳;执行公司对外关系建立维护;执行突发事件处理;执行计算机网络管理;执行合同管理;执行人力资源管理;执行上级交办事务等工作。 一、综合部具体工作流程 (一)日常事务处理 综合部的工作杂而乱,涉及面广,大小事情多,并且很多事务具有不可确定性,临时出现的工作,会给当日计划工作带来很大的冲突,这时就要择其轻重而处理。总体来讲,综合部属于服务保障部门,是为其他部门服务的,所以也要协助其他部门处理不涉及本部门的日常事务。否则会影响正常工作秩序,甚至会影响公司的经营活动。 (二)执行秘书事务管理 秘书工作是综合部的核心工作,亦是公司内部承上启下、对外联络的纽带和桥梁。在实际操作中,要求秘书事务管理人员在做好参谋助手的同时,牢固树立超前服务意识,有条有理的搞好各项服务工作。 (三)执行文件档案的归档管理 根据不同种类档案的特点,做好系统编目、使用/传阅控制、分类存放、排列有序,定期收集各类

文件资料,并整理立卷归档。 各部门往来的备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间顺序等存档管理。 各类文件资料收发、传真均需在登记薄上作好详细登记、记录,及时将各类信息(通知、文件)进行上传下达,特别是各类客户信息应登记后及时传递给相关部门。 (四)后勤服务保障 综合部要将后勤服务保障列入日常工作中,要加强对工作环境、交通的管理进行监督,收集员工建议,缓解员工情绪,为员工提供较为良好的生活、工作环境,提高保障质量;车辆管理中,要制定相应制度,经常提醒驾驶员遵章守纪,保证车辆随时处于良好的性能状态,确保人员接送、货物输送的时效性。 安全工作是公司的一项重要工作,综合部是安全工作的主要执行部门;日常工作中应将安全工作、保密工作列入议事日程,要充分明确重点安全项目,不定期地组织检查,认真查出安全隐患,及时消除潜在的安全危害并作好记录。要落实安全责任制,签定安全责任制,规划安全教育、培训计划并认真加以实施。

抓好教务教学管理工作方法与技巧

抓好教务管理工作最方法与技巧 安徽亳州米立海 教导主任是校长的助手,主要负责学校的日常教学工作,其工作内容是:学生管理、教师管理、教学流程管理、学籍管理、档案管理、教学资料的管理等。这些包罗万象的繁杂事务,作为教导主任一职,应如何去处理好、管理好,是多年来摆在教导主任面前的一个突出问题,如果这些工作做好了,那么学校的整体工作也就上去了。到底怎样去做好这些工作呢,我想结合自己平时的工作经历谈谈自己的看法与体会。 一、目前教导主任存在的困惑心理分析: 1、主动履行职责的意识淡薄。 因为在我们学校里,校长是法人代表,对学校行使管理权,凡大事小事没有校长的批准,别人是不能越权去办的。假如做主办了,校长会认为是和他争着当家、工作不配合、故意拆台等。作为一无权二无钱的教导主任来说,长期就形成了一种消极被动的心理,反正我也不当家,你说咋干就咋干,反正工作好坏都是你校长一个人的。干好了,校长风光,干差了,责任也是校长的,找不到教导主任。作为教导主任只是配角,不起主要作用,我的职责只是配合。 2、对新的形势认识不足,穿旧鞋,走老路。 作为农村学校不论从硬件建设与软件建设都是和城市正规学校无法相比的。特别是教师,大多数都是民师转正的,年龄大、

观念陈旧、又没有经过师范学校专业训练,说话、做事、考虑问题都不免带着“土味”,反正我这么大年纪了,干了几十年,站睡一样钱,没有功劳也有苦劳,仗着破鞋扎不着脚,对新的形势、新的要求总是牢骚满腹,认为是花架子,不如教会学生认几个字、背背书、算几道数学题实惠。这样一来,作为我们当教导主任的左右为难,自己的课务又多、材料又得写、活动又得搞、教研还得抓、业务还得督促检查,老师一说搞这些事就有抵触情绪,认为是故意给他们找麻烦。种种原因使教导主任养成一种软、散、懒的工作作风,校长不催就不干,这样少操心,还不得罪教师,两全齐美。 二、如何抓好教务工作: 1、转变思想,找准自己的位置。 作为一所学校,要有一个好校长,但更要有一个热爱本职工作、多才多艺的教导主任。这就好像一家人过日子一样,校长负责对外联系,主任负责操持家务,柴、米、油、盐、浆、醋都得管。实际来说,主任的工作琐碎繁杂,要比校长辛苦的多。我们作为教导主任首先要把管好学校作为自己的份内工作来抓,要积极主动。工作要有计划,不能哪黑哪住,严格按照学校的行事历去开展各项工作,要养成做工作日记的好习惯,配合校长做好教师的思想工作,正确引导教师认真履行自己的职责,树立校荣我荣、校耻我耻的主人翁意识。作为教导主任要顾大局、识大体、带头搞好领导与领导、领导与教师的团结,不计较自己的个人得

教务人员岗位职责+工作流程

教务人员岗位职责 1、定期电话回访和当面沟通工作,了解家长需求和关注点,及时跟进反馈,提升家长满意度; 2、对学员在校的学习进行管理,跟踪家长和学员反馈信息; 3、负责学员档案的建立、完善、保管等工作; 4、负责学员课程调整、补课安排及教室分配,保障校区课时消耗量达成; 5、对在校学员提供高水平的服务,减少客户投诉,并与其建立长期、稳定、良好的关系; 6、辅助教研室及任教老师进行教学服务工作,提高教学满意度; 7、负责校区学员续费工作,与家长沟通续费事宜,保障校区续费业绩达成; 8、配合销售部门和教研室为学员选派教师; 9、负责校区环境卫生及设施的维护与监督; 教务工作流程 1.1新生入学:仔细检查学员档案,并在本中心系统内输入学员信息,办理刷次卡。1.2 排课:根据学员及教师时间,合理安排上课时间并录入系统。告知新生课前刷卡。 1.3 初次上课:学员首次上课,为学员、教师互相做介绍,并要求学员向老师问好。下课后及时询问学员上课感受,提醒学员签字,并了解教师对学员情况的评价。 1.4 上课跟进:对于初次或前几次上课的学员,提前提醒学员、教师上课时间。之后的上课过程中,若学员或教师未准时到达学校,及时电话联系相关人员,并做好解释工作。 1.5 课后跟访:学员一阶段课程结束后,应及时与家长沟通学员学习情况,做好家长及学员的维护工作。 教务工作职责 2.1做好教务文件资料的收发、转办、归档工作。教学文件(通知)有较强的时间性,应及时送到指定的教师处。 2.2协助领导制定实施教务处工作计划,参与领导处务工作,完成工作任务。 2.3做好来访接待工作及来访听课的安排工作。 2.4处理教务处日常教学事务工作,检查和总结教务部门的教学工作并及时向教务主任汇报 2.5制定总课程表,作息时间表,要求科学合理。

幼儿园教师一日工作流程和内容

清华园回族幼儿园教师一日工作流程及内容 (2016年9.月新版)

:1、 每 天 上 午 打 扫 包 干 区 卫 生 ( 一楼大厅、栏杆、凉台)。清洗厕所(包括三楼和一楼)、水池。 2、每周五消毒玩具一次,每周末用洁厕精刷洗便池一次。 3、每周五打扫三楼大厅。(平时锻炼要保持卫生干净) 幼儿饮水:1、随时提供幼儿饮水,冷热适宜,对有特殊要求或在服药期间的幼儿应适当增加; 2、幼儿喝水时应加以监管,保证每次喝水的量要足,督促和指导幼儿喝水后把口杯放回自己的位置,培养良好的常规。 活动室的清洁卫生:1、随时整理活动室内的物品。各种物品应放在指定的位置,摆放有序、合理, 玩具架上无杂物; 擦洗桌椅、毛巾架、口杯架、玩具架等,使其无污垢、灰尘,无字迹、笔印。注意选用的工具和洗涤 剂不应损失桌椅表面的油漆。 3擦洗窗户,玻璃应清洁、明亮,无灰尘、墙壁无蜘蛛网,地面无杂物,无污迹或水迹。 4、幼儿口碑应及时清洗。每天至少应全面清洗一次。 5、清理电器,应用干毛巾,并应提前切断电源。 6、经常检查毛巾架、口杯架上的标记,及时修补。 7、洗手池经幼儿及时使用后,应及时清洗,保持洗手池内无异味,地面清洁干爽。便槽内应保持无 污秽物,并应每天用洁厕精清洗至少一次。 8、各种清洁用具(如毛巾、扫把等)应放在各自的指定位置,并应经常洗净,使其无污垢,无异味。 9、各种工作的安排,应及时与教师沟通,工作的开展和进行,以不影响幼儿正常的教育活动为前提。 监管幼儿午休:1、注意检查幼儿衣袋、裤袋,以及身上、头上的饰物等,如发现细小物件,或可能 造成危险的物品,应将其拿开,交教师保管,幼儿离园时交家长。 2、努力创造轻松、安静的气氛,以利于幼儿入睡。 3、对已入睡的幼儿,应及时纠正不正确的睡姿。发现蹬被,应及时盖好 4、对迟迟不能入睡的幼儿,应特别注意,督促其不影响他人,教育和引导要耐心,严禁体罚。

办公室文员的日常工作流程

办公室文员得日常工作流程 一、工作职责 1.协助办理面试接待 (1)负责与应聘人员联系,确认面试时间 (2)短信或邮件方式告知应聘者我公司得地址及网站 (3)安排应聘人员填写登记表 2.做好考勤工作 (1)考勤统计,每两周打印一次考勤记录 3.各项规章制度监督与执行 (1)协助经理使公司制度得顺利实施 (2)、员工日常行为规范得管理,发现问题及时汇报 4、做好档案管理工作 (1)协助经理做好在职人员档案管理花名册 (2)协助离职人员办理调动手续 (3)协助经理做好应试人员得资料管理收集 5.协助经理进行内务、安全管理,为其她部门提供及时有效得服务(1)负责办公区域卫生安全得管理与监督 (2)负责员工午餐得安排及协调工作 (3)公司人员得名片印制 6、负责公司各部门办公用品得采购,管理,发放等工作 (1)负责办公用品与日常消耗品得采购与管理工作 (2)负责库存物品与文具得领取记录工作

(3)做好行政支出得详细记录工作 7、负责公司库房,固定资产等管理 (1)负责库房得整理统计工作 (2)负责固定资产得统计记录工作 二.具体工作内容 1、负责每日办公区域得卫生安全 2、接待来访客人 3、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志得分送 4.负责公司人员得名片印制 5、做好会议纪要。 6、负责办公室仓库得保管工作,做好物品出入库得登记 7、负责办公用品与日常消耗品得采购 8、负责员工午餐得安排及协调 9、负责应试人员得资料管理收集 10、负责离职人员得调动手续 11、负责在职人员档案管理 12 社会保险得投保、申领。 13、负责考勤统计 14、负责与应聘人员联系,确认面试时间,地址,安排应聘人员填写登记表 15.负责向员工传达相关制度 16、协助部门经理对新进人员得培训之准备与后序工作之进行

教务处常规工作流程

教务处常规工作流程 一、专业设置及建设 1、新专业申报及建设 教务处下发新专业申报通知→二级学院制订专业发展规划→二级学院将拟申报专业材料报教务处汇总→ 专业建设委员会审核、拟出新增专业并报院长办公会→二级学院进行专业调研,准备申报材料→二级学院审议申报材料并报教务处→教务处初审申报材料→专业建设委员会评审→聘请专家论证→主管院长审批→教务处按要求将申报材料报教育厅→教育厅审批下文→教务处通知相关部门做好招生、教学准备→教务处、二级学院完善人才培养方案→教务处、二级学院组织教学实施 2、特色或重点专业建设 教务处制定特色或重点专业建设制度、实施方案、评估指标和验收办法→二级学院申报特色或重点专业建设方案→教务处初审方案→专业建设委员会评审并报院长办公会审定→确定立项并发文→二级学院组织实施→二级学院按规定时间总结专业建设情况报教务处→教务处组织专家评审、结题 3、人才培养方案制定 教务处制订(或修订)人才培养方案原则意见→二级学院制订或修订各专业人才培养方案→二级学院论证、定稿→ 报教务处汇总、审核→ 学院教学工作委员会审议→聘请院内外专家论证→主管院长批准实施→教务处编印各专业人才培养方案→二级学院和有关部门实施 4、人才培养方案调整、修订 二级学院填写人才培养方案调整申请表→教务处审核→主管院长审批→教务处、二级学院根据审批意见调整、修订 二、课程与教材建设 1、课程建设

教务处制订院课程建设规划和精品课程建设办法及实施方案→二级学院制订课程建设计划→ 教研室申报精品课程建设项目→二级学院初审→报教务处汇总→ 学院教学工作委员会评审确定院级精品课程建设项目→二级学院实施→ 中期检查→ 专家组验收、评审院级精品→学院教学工作委员会评审确认→ 报主管院长审批公布 2、课程教学标准编制 教务处编制编写课程教学标准原则意见→二级学院组织教研室及有关教师编写课程教学标准→二级学院审定→教务处组织评审并编印 3、教材征订 教务处制订教材选用原则→教务处向二级学院发放教材选用表→开课教研室确定教材版本→二级学院主管院长审定→教务处汇总初审→主管院长审批→按程序组织采购 4、教材建设 教务处制订教材建设规划和重点建设教材项目评定指标体系→二级学院制订教材建设计划报教务处→教务处汇总→院教学工作委员会评审→二级学院组织教师编写、出版教材→ 试用一届学生→教务处组织专家评审→教务处推荐申报市级、省或国家级重点教材 三、日常教学运行管理 1、教学进程和教学任务落实 教务处制定教学日历→二级学院安排教学任务→教务处审核并协调→二级学院执行 2、课程表编制 二级学院根据教学进程表和教学任务分配编制课表→编制班级和教室课表→二级学院主管院长审批 3、教师调(代)课 教师向任教的二级学院提交调代课申请→二级学院教务实训中心审批并备案→二级学院通知任课教师和班级

办公室文员日常工作流程

办公室文员的日常工作流程 一、工作职责 1.协助办理面试接待 (1)负责与应聘人员联系,确认面试时间 (2)短信或邮件方式告知应聘者我公司的地址及网站 (3)安排应聘人员填写登记表 2.做好考勤工作 (1)考勤统计,每两周打印一次考勤记录 3.各项规章制度监督与执行 (1)协助经理使公司制度的顺利实施 (2).员工日常行为规范的管理,发现问题及时汇报 4.做好档案管理工作 (1)协助经理做好在职人员档案管理花名册 (2)协助离职人员办理调动手续 (3)协助经理做好应试人员的资料管理收集 5.协助经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的服务(1)负责办公区域卫生安全的管理与监督 (2)负责员工午餐的安排及协调工作 (3)公司人员的名片印制 6.负责公司各部门办公用品的采购,管理,发放等工作 (1)负责办公用品和日常消耗品的采购与管理工作 (2)负责库存物品和文具的领取记录工作

(3)做好行政支出的详细记录工作 7.负责公司库房,固定资产等管理 (1)负责库房的整理统计工作 (2)负责固定资产的统计记录工作 二.具体工作内容 1. 负责每日办公区域的卫生安全 2.接待来访客人 3. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送 4.负责公司人员的名片印制 5.做好会议纪要。 6. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记 7. 负责办公用品和日常消耗品的采购 8. 负责员工午餐的安排及协调 9. 负责应试人员的资料管理收集 10. 负责离职人员的调动手续 11.负责在职人员档案管理 12 社会保险的投保、申领。 13.负责考勤统计 14.负责与应聘人员联系,确认面试时间,地址,安排应聘人员填写登记表 15.负责向员工传达相关制度 16.协助部门经理对新进人员的培训之准备与后序工作之进行

教师一日工作程序

教师一日工作程序 晨间接待7:30—8:30 热情接待家长及幼儿,教育幼儿使用礼貌用语,指导幼儿将衣物放整齐。 有重点地向家长了解幼儿情况,对幼儿健康、情绪等进行观察,做到心中有数,做好个别幼儿工作。组织并带领幼儿参加劳动,指导值日生工作打扫卫生, 提供让幼儿动手动脑的活动材料,指导幼儿的活动。 晨间锻炼、早操9:00—9:30 组织幼儿做好锻炼前的准备,激发幼儿参加锻炼的兴趣。 根据本班幼儿发展情况有计划地组织体育活动。 根据气候条件及幼儿活动状况,提醒幼儿增减衣服,对幼儿进行安全教育,做好操前准备。组织幼儿愉快地参加早操活动,认真做好示范,服装符合带操要求。 教学活动9:00—10:00 能根据活动内容,提供直观、形象地教玩具,调动幼儿多种感官,激发幼儿参加活动的兴趣。 根据活动的需要,选择适当的活动及教学方法,充分利用大自然中环境资源进行教育。 教学内容心中有数,教学具提前准备。重视培养幼儿良好的学习习惯和常规。 尊重幼儿的个体差异,能体现对个别幼儿的教育与指导。 让幼儿在轻松愉快地氛围里丰富经验提高能力,发挥幼儿的“三性”。 创造性游戏 保证幼儿的游戏时间,注意激发幼儿参与游戏的兴趣。 能和幼儿共同创设适宜的游戏环境,为幼儿提供丰富的游戏成品、半成品材料。 根据幼儿活动情况,调整活动材料。 开展游戏讲评,给幼儿讲评的机会,注重幼儿情感、兴趣、能力、社会性的培养。 餐前活动11:00—11:50 餐前半小时不组织剧烈活动,组织幼儿开展安静游戏活动。 组织盥洗(饭前洗手),保持地面清洁,指导幼儿掌握正确盥洗和使用毛巾的方法。 做好餐前教育,为幼儿创设安静、愉快的进餐气氛。 午餐12:00—12:40 指导幼儿正确使用餐具和收拾碗筷,养成饭后擦嘴的习惯。 根据幼儿饭量,随时添饭、添菜,不催食。 照顾好体弱儿和进餐慢的幼儿,让他们吃饱吃好,培养幼儿良好的进餐习惯。 餐后组织10 —15 分钟的户外散步活动,提醒幼儿午睡前入厕。 午睡13;00—2:30 指导幼儿正确有序地脱衣服,折叠整齐后放在指定位置。 帮助幼儿盖好被子,纠正不良睡姿,巡视幼儿睡眠情况,发现异常及时汇报处理。 在幼儿午睡期间不离开寝室,为幼儿创造一个安静的午睡环境。 起床2:30—2:50 提醒并帮助幼儿穿衣服,指导幼儿整理床铺。 检查幼儿衣裤、鞋袜,保证幼儿服装整齐、舒适,头发整齐。 根据天气变化和幼儿身体状况,为幼儿增减衣服. 离园 帮助幼儿穿好外衣、戴好帽子。 将幼儿交晚护导老师,说明所剩幼儿人数并简单交接情况。 做好静班工作,保持班级整洁,关好门窗、水电等。

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