物业费收缴培训课件

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物业费催费教程培训课件

物业费催费教程培训课件
2020/1/8
情形:车辆被盗
案例:刘粗心先生下班回家后把电动车停在车棚。第二天 早上发现电动车丢失,因此认为物业尽到保管义务,拒交 物业费。
应对话术:(区分公共领域和车库)物业收取的为车位费 ,不是管理费,物业与业主之间不存在保管合同关系。基 本上此类问题都体现在业主的电动车被盗,大部分原因是 由于业主乱停乱放,或者没有上锁。且被盗需有公安机关 报案记录。
2020/1/8
情形:人在外地
案例:小区客服多次催黄飞龙先生前来缴纳拖欠的物业费, 黄先生每次都说他还在外地出差,只要回来就马上会来交。 经多次催告,仍没有见黄先生前来缴费。
应对话术:可以告诉业主通过转账方式进行缴费,回来交 的话明确回来的具体时间。对公转账必须在银行柜台进行, 不能在ATM机上进行。并且一定要进行备注,房号姓名和 物业费。转账后留下转账凭据,才能到物业领取相应的收 据或者发票。对公转账必须提供具体的户名、账号和开户 行信息。
2020/1/8
情形:押金问题 案例:周清清女士于前年进行房屋装修,在物业缴纳了两
千元装修押金。物业向其催缴物业费,其以装修押金未退 还为由拒交。 应对话术:装修押金可以退还给业主,也可以来抵物业费。 业主要及时凭装修押金条去物业结算清楚,不能以此来拖 欠物业费
2020/1/8
情形:费用已交 案例:小区客服向刘糊涂女士催告缴纳物业费事宜,刘女
确定时间后一定要按着时间持续跟进
在谈话中要向其透露,如果他没得按时缴纳,下次一定会准时再联系他 的信息
2020/1/8
工作量篇
2020/1/8
催费方式和流程
电话和短信轮番攻击 第一阶段:通知。 第二阶段:了解。掌握具体欠费的原因。(第一周) 第三阶段:分析。责任的归属。必须要去交。(第二周) 第四阶段:强制。告知法律后果。(贴完律师函) 第五阶段:告知即将起诉,会有大量的滞纳金(准备诉讼材

物业费催缴培训专选课件

物业费催缴培训专选课件

四、物业费催缴技巧
6.对无理由拒交费、对物业态度特好的业主,不 要轻易上当 如业主向你诉苦,我们也要向业主诉苦。一定 要坚定收费立场。若有需要,可以多派几个人一 起上门软磨硬泡,与之沟通,直至交费。
7.对于无联系方式、不愿透露联系方式的业主, 要想方设法获取业主的联系方式 例如,暗访本小区有无该业主的同事、朋友、关 系较好的邻居,想方设法从他们手中获得该业主 的联系方式,如有需要,可以找到他单位“登门 拜访”。
解决。自己解决不了的不要积压,一定要第一时 间向直接上级反映,争取尽快解决。
四、物业费催缴技巧
10.注意与“关键客户”的沟通 有些欠费业主在业主中影响较大,可以采取“疏 导”方式沟通,与部分业主心目中的“核心人物” 保持良好沟通,对其他一部分业主会起到积极作用。
11.做好宣传引导工作 例如,一些业主会通过网络或其它方式不断制造 对物业负面影响的言论。此时,我方则要采取主动 态度,通过宣传栏、网络等途径引导业主理解、支 持物业工作,积极交费。
四、物业费催缴技巧
8.明确分工,对症下药 对于收费过程中的问题,要分类对待,明确分工。 收费时间紧迫,解决问题要量化。到底多长时间 能够解决问题?收费核心成员对这些问题有必要 一户一户核查,先易后难,可从解决问题时间较 短业户先入手。
9.对遗留问题要敢于面对和解决 有问题暴露是好事,积压时间越长,越不好
三、如何开展物业费催缴工作
3.3、成立催缴小组: 首先以划分区域、其次分楼栋和楼层;
3.4、全员参与并结合公司奖罚制度考核: 主要以分户到人,责任承包制;
3.5、寄挂号信: 催缴函内容除催缴信息外,特别告知延期缴纳会 产生迟纳金,同时物业将保留存根联作为拒交上 诉依据;
三、如何开展物业费催缴工作

物业费催缴培训课件PPT课件

物业费催缴培训课件PPT课件
解决。自己解决不了的不要积压,一定要第一时 间向直接上级反映,争取尽快解决。
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四、物业费催缴技巧
10.注意与“关键客户”的沟通 有些欠费业主在业主中影响较大,可以采取“疏 导”方式沟通,与部分业主心目中的“核心人物” 保持良好沟通,对其他一部分业主会起到积极作用。
11.做好宣传引导工作 例如,一些业主会通过网络或其它方式不断制造 对物业负面影响的言论。此时,我方则要采取主动 态度,通过宣传栏、网络等途径引导业主理解、支 持物业工作,积极交费。
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四、物业费催缴技巧
3.加强收费培训工作 每天收费成员一起开总结会,遇到的疑难问题拿 到桌面上讨论,大家群策群力研究应对措施。
4.建立“直通车”、“无障碍通道” 对于收费工作中受阻、物业职责之内力所能及问 题,要第一时间给业主解决,确保速度快、效率 高。
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四、物业费催缴技巧
5.杜绝拖沓思想
主要包括以下两方面:一是不要让业主拖沓,例如: 有些业主以“过几天就交物业费”为由来推拖, 此时一定要紧追业主不放,经常打电话,并与业 主约定交费具体时间,让业主没有退步的余地。 不要轻易相信业主会如期来交物业费,收费人员 一定要有主动意识;二是物业解决问题不要拖沓。 例如:有些业主承诺解决某某问题就交费,此时 服务中心就要马上跟踪解决,若拖延时间,过一 天或一夜,业主都有可能会变卦,再发起二次进 攻就难很多。
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五、物业费收回后我们还需要跟进哪些工作
1、信息汇总,解决问题; 2、维护关系,保持沟通; 3、总结经验,资源共享;
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物业管理费的催缴方法及案例培训课件

物业管理费的催缴方法及案例培训课件

案例一:书面通知成功催缴
物业费拖欠情况
某业主连续三个月未缴 纳物业费。
催缴措施
物业公司通过挂号信向业 主发出书面催缴通知,明 确欠费金额和缴费期限。
结果反馈
业主在收到通知后一周 内主动到物业公司缴纳
了欠费。
经验总结
书面通知具有正式性和 法律效力,能够引起业
主的重视。
案例二:电话沟通化解误会并成功催缴
01
02
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04
物业费拖欠背景
业主长期在外地工作,对物业 费缴纳事宜不够了解。
催缴措施
物业公司安排工作人员上门拜 访,向业主详细介绍物业服务
情况,并送达催缴通知。
结果反馈
业主对物业公司的服务表示认 可,并委托家人代为缴纳欠费

经验总结
上门拜访能够展现物业公司的 诚意和专业性,有助于建立与
业主之间的信任关系。
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
随着科技的发展,未来物业管理费催缴将更加智 能化,如自动提醒、在线支付等功能将逐渐普及。
法律法规变化应对
随着相关法律法规的不断完善,物业管理行业将 面临更多挑战和机遇,需密切关注政策动态并及 时调整策略。
业主需求多样化应对
随着业主需求的日益多样化,物业管理公司需不 断提升服务质量,满足业主的个性化需求,以提 高催缴成功率。
性质
物业管理费属于服务性收费,是物业 服务企业提供服务的对价,也是业主 或使用人享受物业服务的前提。
收费标准及依据
收费标准
根据物业服务合同约定,按照业主或使用人的建筑面积或户 数等计算。
收费依据
物业服务合同、政府指导价、市场价格等。其中,物业服务 合同是确定物业管理费的主要依据,政府指导价和市场价格 是参考依据。

《物业费收缴培训》课件

《物业费收缴培训》课件
提高服务质量:提供优质的 物业服务,让业主感受到物 业费的价值
加强宣传:提高业主对物业 费的认识和理解,增强缴费 意识
制定合理的收费标准:根据 市场行情和业主承受能力,
制定合理的收费标准
提供多种缴费方式:提供线 上、线下等多种缴费方式,
方便业主缴费
加强监督和考核:对物业服 务进行监督和考核,确保服
务质量和收费标准的执行
智能化:利用互联网、大数据等技 术,提高收缴效率
透明化:提高收缴透明度,增加业 主信任度
添加பைடு நூலகம்题
添加标题
添加标题
添加标题
规范化:加强法律法规建设,规范 收缴行为
精细化:根据业主需求,提供个性 化服务,提高收缴满意度
汇报人:PPT
建立完善的催缴制度,明确催缴流程和责任 加强与业主的沟通,了解业主的需求和困难 提供多种缴费方式,如网上缴费、银行代扣等 定期进行催缴提醒,避免业主遗忘 对于拖欠物业费的业主,采取适当的催缴措施,如发律师函、起诉等 加强物业服务,提高业主满意度,减少拖欠物业费的情况
加强员工培训,提高服务意识和技能 定期进行设备维护和保养,确保设施正常运行 加强与业主的沟通和互动,了解业主需求并积极解决 引入智能化管理手段,提高工作效率和服务质量
确保物业费收缴的合法性和合规性 明确物业费收缴的时间、地点和方式 做好物业费收缴的记录和存档工作
及时处理物业费收缴过程中的纠纷和争议
定期对物业费收缴情况进行分析和总结, 提出改进措施
加强与业主的沟通和互动,提高业主的满 意度和信任度
Part Four
添加项标题
确定催缴对象:根据物业费缴纳情况,确定需要催缴的业主 名单。
采用电子支付方式,如支付宝、微信支 付等,方便快捷

物业费催缴培训课件

物业费催缴培训课件
物业费催缴培训课件
欢迎参加本次物业费催缴培训课程。本课程将介绍物业费催缴的重要性、法 律依据、流程、策略以及解决常见问题的方法。希望通过本课程提高您的催 缴效率。
物业费催缴的重要性
保障业主权益
催缴物业费保障了物业管理公司及小区设施的正常维护,确保了业主的基本生活权益。
规范社区秩序
催缴物业费遏制了业主之间的欠费行为,规范社区秩序,维护小区和谐稳定。
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物业管理条例
物业管理条例对物业公司和业主的权利义务做了明确规定,规范了物业管理行为 和义务。
物业费催缴流程和步骤
1. 催缴通知
通过电子邮件、短信、 微信等方式给业主发 送催款通知,提醒业 主及时缴纳物业费。
2. 上门催缴
对于欠费超过一个月 的业主,通过电话或 上门方式进行催缴并 告知严重后果。
3 .交涉处理
3 沟通技巧要点
在催缴过程中,注重沟通和交流,体现人文关怀,使业主了解物业费的合理性和重要性。
常见的催缴问题和解决方案
常见问题
解决方案
业主对物业费的组成、计算方式、 缴费时间等存在疑问。
利用开局报表明细项通知业主; 设置物业服务岗位,集中解答业 主咨询。
优化服务
提供量身定制的服务、定期开展 线上、线下交流与培训、向业主 免费提供智能催收服务等。
总结和提高物业费催缴效率的建议
强化管理手段
建立完备的物业管理制度和内部管理规范,强化管 理手段和行政执法力度。
提升催缴技能
加强催缴人员的培训和技能提升。
优化服务质量
体现更加人性化、高效的全方位服务,树立良好的 企业和品牌形象。
加强宣传教育
开展宣传教育活动,提高业主对物业费缴纳的认知 度和重要性。

物业费催缴培训课件

物业费催缴培训课件

如业主向你诉苦,我们也要向业主诉苦。一定要坚定收费立场。若有需要,可以多派几个人一起上门软磨硬泡,与之沟通,直至交费。
对无理由拒交费、对物业态度特好的业主,不要轻易上当
例如,暗访本小区有无该业主的同事、朋友、关系较好的邻居,想方设法从他们手中获得该业主的联系方式,如有需要,可以找到他单位“登门拜访”。
信息汇总,解决问题;
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维护关系,保持沟通;
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总结经验,资源共享;
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四、物业费催缴技巧
包括两方面:一是我们收费人员自已要有自信心,坚信一定能把钱收回来,让自己的士气占上风。二是团队的自信,当一名成员收费受阻时,其他收费成员和同事要给予鼓励,帮助献计献策。
收费工作首先要有自信心
让员工在工作岗位上与收物业费联系起来,比如:秩序维护员、保洁员和工程技工遇见比较熟悉的未交费业主,就可以提醒业主该交物业费了,让业主时时感受到服务中心收费的氛围,随着时间的推移,让不交费的业主感觉很难为情。
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三、如何开展物业费催缴工作
采取极端措施: 主要收集有意逃避物业费欠缴业主单位信息,发传真至业主 单位,(此举为迫不得已,但总比与业主法庭对簿公堂要好);
通过法律程序进行起诉,追讨欠缴物业费;
三、如何开展物业费催缴工作
借用信誉、以示警告
人员合理搭档;
注意时机和环境;
情感动人;
有备而去;
制造收费氛围
四、物业费催缴技巧
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加强收费培训工作
每天收费成员一起开总结会,遇到的疑难问题拿到桌面上讨论,大家群策群力研究应对措施。
建立“直通车”、“无障碍通道”
对于收费工作中受阻、物业职责之内力所能及问题,要第一时间给业主解决,确保速度快、效率高。

物业费收缴培训(PPT43页)

物业费收缴培训(PPT43页)
联系业主朋友亲人时:“我们寄给业主寄优惠券被退回 来了,业主现在联系不上,想看您那儿有没有其他的联 系方式,或者其他的地址?” ( “利诱”对方告诉你 )
对象: 因房屋问题拒交物管费的客户(整改户)
招数说明: 房屋质量存在问题,业主对地产或施工方不满,可借以充
当业主与第三方润滑剂,加强感情联络,博得业主信任。
温馨提醒:尊敬的XX业主,请您
话 术
于15日前缴纳物业费。如您因故不便 现场缴纳,可至银行汇款至以下账户

如已缴纳,请忽略本信息。
电话详见其他招数
对象
全体欠费业主(对正常缴费业主,可穿插物业费优惠等话语进行沟通,包括停车管理方面优惠政 策也可宣讲)
Байду номын сангаас 关键时间 说明
催提形式
14、15日当天 14、15日是以滞纳金为由的最后催缴日
“今天我们部门开会,我又挨批咯……”
对象: 无法取得联系的业主
招数说明: 业主在买房、接房时留下了个人信息,但出现欠费时,却
无法通过当初资料留下的电话号码及其他途径(通过户内门机 呼叫、上门催收、业主朋友转达等)及时联系业主缴费,这时 就可以想尽办法,挖掘资源,利用其他途径查询到业主的联系 方式通知其缴费。
(一)、管理服务人员工资、社会保险金和按规定提取的工会经费、 职工教育经费等;
(二)、物业共用部位、共用设施设备日常运行、维护保养费用; (三)、清洁卫生费用; (四)、绿化养护费用; (五)、秩序维护费用; (六)、办公费用; (七)、物业服务企业的固定资产折旧; (八)、物业共用场地、共用设施设备及公众责任保险费用; (九)、管理费分摊; (十)、经业主大会同意的其他费用; (十一)、法定税费; (十二)、合理利润。
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《宜兴市物业服务收费管理实施办法》(宜价[2012]第2号) 第十三条 物业公共服务费用构成因素一般包括以下部分: (一) 管理服务人员的工资、社会保险和按规定提取的福
利费用等人员费用; (二) 物业共用部位共用设施设备日常运行和维护费用; (三) 物业服务区域绿化养护费用; (四) 物业服务区域清洁卫生费用; (五) 物业服务区域秩序维护费用; (六) 物业服务企业办公费用; (七) 物业服务企业管理费分摊; (八) 物业服务企业固定资产折旧; (九) 物业共用部位共用设施设备及公众责任保险费用; (十) 经业主同意的其他费用; (十一) 合理利润,其中:普通住宅最高不超过8%; (十二) 法定税费。
在每月5号前进行第一次催提,本次主要以提醒为主
短信、微信、QQ
正常缴纳(15年已经缴纳)
恶意欠费(15年或15年以前未缴纳)
话 术
温馨提醒:尊敬的XX业主,请您 于15日前缴纳物业费。如您因故不便 现场缴纳,可至银行汇款至以下账户 :
尊敬的XX业主:您的物业费 已欠费,请尽快缴纳,以免滞纳 金递增。如您因故不能现场缴纳 ,可至银行汇款至以下账户:
(一)、管理服务人员工资、社会保险金和按规定提取的工会经费、 职工教育经费等;
(二)、物业共用部位、共用设施设备日常运行、维护保养费用; (三)、清洁卫生费用; (四)、绿化养护费用; (五)、秩序维护费用; (六)、办公费用; (七)、物业服务企业的固定资产折旧; (八)、物业共用场地、共用设施设备及公众责任保险费用; (九)、管理费分摊; (十)、经业主大会同意的其他费用; (十一)、法定税费; (十二)、合理利润。
温馨提醒:尊敬的XX业主,请您

于15日前缴纳物业费。如您因故不便
术 现场缴纳,可至银行汇款至以下账户

如已缴纳,请忽略本信息。
电话详见其他招数
对象
全体欠费业主(对正常缴费业主,可穿插物业费优惠等话语进行沟通,包括停车管理方面优惠政 策也可宣讲)
关键时间 说明
催提形式
14、15日当天 物业管理企业也是一个企业,这一点首先要得到 业主们的认同。做为一个微利的服务性行业,是 否能保证正常运作,为业主提供高质量的服务, 主要依赖于向业主收取物业服务费。
为什么有那么多业主不交费? 物业收费难在何处? 怎样才能提高收费率呢?
物业向业主提供的服务与向业主收取费用不成正比
业主对物业管理的认识不够
开发商越权承诺物业公司长期受苦
物业管理服务不到位
本宝典是通过在日常催费工作中的不断尝试和总结编写而成的催费妙 招。招与招之间可单独使用,亦可根据不同业主、不同情况据实搭配 使用。选择招数时应按先必做后自选、先个人(收费员)后全体(所 有岗位员工)、先私人后正式的原则进行。
重点说明:本宝典所言“催费”一定是基于 所有物业服务均达标的前提下进行的, 切不可只“催费”无“服务”。
➢ 确定时间后一定要按着时间持续跟进。
➢ 在谈话中要向其透露,如果他没得按时缴纳,下次一定会准 时再联系他的信息。
您看您平时也比较忙,不如直接转账,我们公司账 户是中国银行,到处都有,多省心啊,就不用老是 惦记着来这边缴费了,大老远的(用意:突出远、 累)
打扰您了,我来跟您确认一下转账的时间和金额, 避免中途有什么失误。
物业催费宝典
物业管理,业主通过选聘物业服务企业,由业主和物 业服务企业按照物业服务合同约定,对房屋及配套的 设施设备和相关场地进行维修、养护、管理,维护物 业管理区域内的环境卫生和相关秩序的活动。
概括如下,物业管理是: 立足于服务 崇尚于管理 起源于市场
生存于收费
《无锡市物业服务收费管理实施办法》(锡价规[2014]3号) 第八条 物业管理区域内的物业公共服务费用由下列因素构成:
➢ 如果业主以最近比较忙,或者不在本地为借口,则直接为其 提供转账方式,并确定转账的时间。
➢ 如果业主一直含糊其辞说”最近” 、“这两天会来交”则 要和业主约定一个有效的时间,到了时间之后再次提醒业主, 这样,不仅使业主自己心里在时间上产生紧迫感,同时也让 一拖再拖的业主产生失信的感觉,最终达到有效催费的目的。
如已缴纳,请忽略本信息。
如恶意欠费,我司将保留追究法 律责任的权利!
对象
全体欠费业主(对正常缴费业主,可穿插物业费优惠等话 语进行沟通,包括停车管理方面优惠政策也可宣讲)
关键时间
说明 催提形式
15日前一个周五
15日前的一个周末往往是缴费的关键时刻
短信、微信、QQ
正常缴纳(15年已经缴纳)
恶意欠费(15年或15年以前未缴纳)
天龙八部
必达招术
自选招术
法律招术
适 时 提 醒
断 其 后 路
苦 肉 计
地 毯 搜 索
统 一 战 线
糖 衣 炮 弹
全 民 动 员
律 师 函
对象:
未缴费的全体业主
招数详解:
由于工作生活繁忙,业主常常忘记费一事,更有甚者觉 得迟交也没什么。故我们应从每月5日起,按照下表节点及客 户类型进行分类,不断提醒业主,给业主紧迫感,让其明白 是否按时缴纳物管费是有人管控的,打消客户“迟交无所谓” 的念头。
那行,下周二我让财务查账,到了我通知您(用意: 告知业主,我会继续跟进这个时间,如果没有到, 我还会再“骚扰”你的)
➢ 正常缴纳的客户越早完成缴纳,你才能腾出更多的时间对付 “困难户”。
➢ 下表中所列时间节点均为催费必达时间点。此外,各组团可 根据自身特殊情况添加。
➢ 收费员收费提醒过程中用微信或者短信应分别发送信息,避 免业主产生“他只是群发,不是在提醒我”的想法,耽误缴 纳时间。
关键时间 说明
催提形式
每月5号
电话
未缴纳客户(15年已经缴纳)
恶意欠费
话术
以滞纳金为由,以温馨提醒的名义催缴
详情其他招数
催提对象
全体业主
对象: 满口答应,却总不出现的业主
招数说明: 很多业主认为物管费能拖就拖,接到电话之后含糊其词“过
两天来”、“有空的时间就来”、“我知道了”等等,往往业主 最后都不会来交,而此时,我们的催费就做了无用工。对于这种 业主“断其后路”就成了我们将无用工变有用工的有效手段。
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