新成立公司管理制度大全
公司成立日常管理制度
公司成立日常管理制度h2一、考勤管理规定/h2为确保公司运营效率，我们制定了严格的考勤制度。
员工需遵守规定的工作时间，按时签到和签退。
迟到或早退将根据情况记录并累计，影响员工的月度绩效考核。
同时，我们鼓励员工充分利用年假、病假等假期制度，合理安排工作与休息，以保持良好的工作状态。
h2二、工作流程规范/h2工作流程的优化是提升工作效率的重要环节。
本公司明确了各项工作流程及责任人，每项任务从启动到完成都有明确的时间节点和质量要求。
各部门应严格按照既定流程执行，确保工作的连贯性和高效性。
对于跨部门协作的项目，我们设立了协调机制，确保信息畅通无阻。
h2三、文档资料管理/h2文档资料是公司知识积累和传承的载体。
管理制度规定了文档资料的归档标准和保密级别，所有文件必须按照分类存储于指定的电子管理系统或物理存档位置。
未经授权，任何员工不得擅自复制、传播或携带公司机密文件。
h2四、内部沟通准则/h2有效的内部沟通是提高工作效率、减少误解的前提。
本公司倡导开放、坦诚的沟通文化，鼓励员工之间以及员工与管理层之间的直接对话。
对于会议的组织，我们坚持精简高效的原则，严格控制会议时间和参会人数，确保每一次会议都能产出实质性的结果。
h2五、设施设备使用/h2公司提供的办公设施和设备是完成日常工作的重要工具。
管理制度中包含了设施设备的使用指南和维护责任，要求员工爱护公共财产，合理使用各类资源。
对于故意损坏或滥用的行为，公司将视情节严重程度进行相应的处罚。
h2六、安全卫生政策/h2员工的安全健康是公司最关心的问题之一。
管理制度强调了安全生产的重要性，要求员工遵守操作规程，穿戴必要的安全防护用品。
同时，公司定期组织安全培训和应急演练，提高员工的安全意识和应急处理能力。
h2七、绩效评估体系/h2为了激励员工的工作积极性，公司建立了公平、透明的绩效评估体系。
该体系依据员工的工作表现和贡献进行评价，优秀员工将获得晋升机会和奖励。
我们也关注员工的个人发展，提供职业规划指导和培训机会。
筹建新公司的管理制度
筹建新公司的管理制度一、组织结构与职责公司的组织结构应当清晰明确，各部门的职责划分要合理。
董事会负责公司的战略规划和重大决策，总经理负责公司的日常运营管理，各部门负责人则需对其部门的工作结果负责。
二、人力资源管理人力资源是公司最宝贵的资产。
新公司应建立一套完善的招聘、培训、考核与激励机制。
确保员工能够在公平、公正的环境中工作，并通过绩效管理激发员工的潜能。
三、财务管理制度财务管理是公司运营的核心。
新公司需要建立严格的财务制度，包括预算管理、成本控制、会计核算和财务报告等。
确保每一笔支出都有据可依，每一项收入都合规合法。
四、运营管理制度运营管理制度涵盖生产、采购、库存、销售等方面。
新公司应确保运营流程的高效和顺畅，通过标准化流程减少错误和浪费，提高整体运营效率。
五、质量管理制度质量是企业生存的根本。
新公司应建立健全的质量管理体系，从原材料采购到产品生产的每一个环节都要严格控制质量，确保产品或服务能够满足甚至超过客户的期望。
六、信息与知识管理在信息化时代，有效的信息管理和知识共享对公司的发展至关重要。
新公司应建立信息管理系统，保障数据的安全和准确性，同时鼓励知识的交流与创新。
七、法律遵从与伦理公司必须遵守国家的法律法规，维护股东、员工、客户及社会的权益。
公司还应建立一套伦理准则，引导员工的行为符合社会的道德标准。
八、环境与社会责任作为社会的一员，新公司应承担起环境保护的责任，实施绿色办公和生产。
同时，通过参与公益活动等方式积极履行社会责任。
结语筹建新公司的管理制度是一个系统工程，需要根据实际情况不断调整和完善。
上述管理制度范本仅供参考，新公司在制定自己的管理制度时，应结合公司的具体业务、市场定位以及企业文化，制定出最适合自身发展的管理制度。
公司刚成立规章制度
公司刚成立规章制度一、公司章程公司章程是公司的基本法规，是公司内部管理的总纲。
公司章程应包括公司的名称、注册资本、经营范围、经营目的、组织形式、公司股东、公司章程的修订程序等内容。
公司章程的制定需要根据公司的实际情况进行调整，确保公司的正常运营。
二、公司组织架构公司组织架构是公司内部管理的基础。
公司刚成立时，应确定公司的组织结构，包括公司的部门设置、职能分工、决策层级等内容。
组织结构的合理设置有助于提高公司的工作效率和协调性。
三、人事管理制度公司的人事管理制度是公司管理的关键。
人事管理制度应包括招聘、录用、薪酬、培训、晋升、奖惩等内容。
制定完善的人事管理制度有助于吸引优秀人才，提高员工的工作积极性和忠诚度。
四、财务管理制度公司的财务管理制度是公司稳健运营的保障。
财务管理制度应包括会计核算、财务预算、成本控制、资金管理等内容。
健全的财务管理制度有助于提高公司的财务透明度和监督效果。
五、市场营销制度市场营销制度是公司推动销售业绩增长的关键。
市场营销制度应包括市场调研、产品定价、促销策略、渠道管理等内容。
有效的市场营销制度有助于公司树立品牌形象，提升竞争力。
六、生产运营制度生产运营制度是公司生产经营的基础。
生产运营制度应包括生产计划、供应链管理、质量控制、设备维护等内容。
完善的生产运营制度有助于提高产品质量、降低生产成本。
七、信息化管理制度信息化管理制度是公司管理现代化的重要保障。
信息化管理制度应包括公司信息化建设规划、信息安全保护、IT系统运维等内容。
健全的信息化管理制度有助于提高公司管理效率和企业竞争力。
以上是公司刚成立时应该设立的基本规章制度，希望公司能在这些规章制度的基础上不断完善和发展，实现公司的长期可持续发展。
初创公司管理制度清单
初创公司管理制度清单一、公司目标与使命公司目标：打造具有创新与影响力的产品，成为行业领先的企业。
公司使命：为客户提供高品质的服务，为员工创造成长空间，为社会贡献价值。
二、公司组织架构1. 公司划分为三个部门：市场部、研发部、运营部。
2. 每个部门设立部门经理，直接向公司CEO汇报工作。
3. 公司设立董事会，由公司高层管理人员组成，负责领导公司发展战略。
4. 公司设立监事会，由外部监督人员组成，监督公司经营活动。
三、人事管理制度1. 招聘流程：（1）根据公司需求确定职位需求；（2）发布招聘信息；（3）筛选简历并进行初步面试；（4）进行终面并确定录用人员。
2. 岗位职责：（1）明确岗位职责和工作目标；（2）根据员工的绩效进行工资调整和激励。
3. 员工培训：（1）制定培训计划；（2）定期组织培训活动；（3）鼓励员工参加外部培训。
4. 薪酬福利：（1）设定薪酬标准；（2）提供完善的医疗保险和其他福利；（3）建立绩效考核机制。
四、财务管理制度1. 成本控制：（1）建立成本核算机制；（2）遵守成本控制政策；（3）定期进行成本分析和调整。
2. 财务报告：（1）定期编制财务报告；（2）向董事会和监事会汇报财务情况；（3）遵守法律法规，做好财务风险管理。
3. 资金管理：（1）建立资金管理制度；（2）妥善处理公司资金，确保资金安全。
五、市场营销制度1. 市场调研：（1）定期进行市场调研；（2）分析竞争对手和市场动态；（3）根据市场需求调整产品定位。
2. 品牌宣传：（1）建立品牌形象；（2）制定品牌推广计划；（3）加强社交媒体宣传。
3. 销售策略：（1）制定销售计划；（2）建立销售团队；（3）定期跟进客户需求，提高客户满意度。
六、产品研发制度1. 创新理念：（1）提倡创新文化；（2）鼓励员工发挥想象力，提出创新点子。
2. 研发流程：（1）明确研发目标；（2）制定研发计划；（3）定期进行项目评估。
3. 质量管理：（1）建立质量管理体系；（2）确保产品质量；（3）根据客户反馈不断改进产品。
公司管理制度大全(完整版
公司管理制度大全(完整版1.公司组织管理制度：1.1公司组织架构：明确公司的职能部门、人员配置以及上下级关系，确保协调高效的工作运转。
1.2人员职责：规定每个岗位的工作职责，明确员工的工作内容和要求。
1.3人事管理：包括招聘、员工奖惩、福利待遇、培训发展、离职等方面的规定，维护员工权益和公司的正常运营。
2.公司财务管理制度：2.1资金管理：规定资金的使用、流转，确保资金安全并合理利用。
2.2财务报表：规定财务报表的编制标准和周期，确保财务信息的真实性和准确性。
2.3预算管理：规定年度预算的编制和执行，控制成本和费用，提高财务效益。
3.公司市场营销制度：3.1市场调研：规定市场调研的方法和步骤，为企业决策提供准确的市场数据支持。
3.2销售管理：规定销售流程、销售目标和考核制度，提高销售效率和销售绩效。
3.3品牌建设：规定品牌管理和宣传策略，提升品牌知名度和美誉度。
4.公司生产与品质管理制度：4.1生产计划：规定生产计划的编制和执行，确保生产进度和产品质量。
4.2质量管理：包括质量控制、质量检验和质量改进的规定，提高产品质量和顾客满意度。
4.3设备管理：规定设备维护保养、设备更新换代的制度，确保设备的正常运转和使用寿命。
5.公司安全管理制度：5.1安全生产：制定安全生产标准和责任分工，确保员工和设备的安全。
5.2突发事件应急处理：规定突发事件的应急处理流程和责任分工，确保事件能够迅速得到应对和处理。
5.3安全意识培养：开展安全培训和宣传活动，提高员工的安全意识和操作技能。
6.公司员工福利管理制度：6.1薪酬福利：规定员工薪酬、社会保险、福利待遇等，保障员工权益。
6.2假期管理：规定员工休假制度和请假流程，确保员工合法的休息权利。
6.3员工评价和奖惩：建立员工评价体系，规定奖惩措施，激励员工工作积极性和创造性。
7.公司信息管理制度：7.1信息保密：规定公司内部信息的保密措施和责任分工，确保信息安全。
7.2信息使用管理：规定员工对公司信息的使用权限和使用规范，保护公司知识产权。
新成立公司管理制度大全
新成立公司管理制度大全为了保障新成立公司的正常运营，提高公司管理水平和效率，制定公司管理制度是非常必要的。
本文将从公司基本管理制度、财务管理制度、人事管理制度、劳动保护制度四个方面，详细介绍新成立公司管理制度的内容。
一、公司基本管理制度1. 公司章程：公司章程是公司基本管理制度的核心，它规定了公司的组织形式、公司目的、经营范围、股东权利、公司董事会的组成与职权、公司监事会的组成与职权等内容。
2. 公司结构：公司必须建立一套严密的组织结构，包括各个部门的职责、人员数量、组织关系等。
同时，公司必须制定一个有效的管理层级，明确各个职位的职责和权限。
3. 决策机制：制定公司决策机制是非常重要的，这将直接影响公司的发展。
公司必须制定一套有效的决策流程，包括决策委员会的组成、职责和决策流程。
同时，公司必须建立一套成熟的运营监测体系，及时评估和纠正可能出现的问题。
4. 知识产权保护：知识产权是公司发展的重要保障，新成立公司必须有一个完善的知识产权保护制度，包括专利、商标、著作权等。
同时，公司必须教育员工尊重知识产权，保护公司的知识产权。
二、财务管理制度1. 财务制度：新成立公司必须建立完善的财务管理体系，包括财务报表的制定、会计准则的遵守、财务预算管理等。
同时，公司必须建立财务审计机制，定期对公司财务状况进行内部审计和外部审计。
2. 资金管理：资金管理是公司财务管理的重要组成部分，新成立公司必须制定一套有效的资金管理制度，包括进出账户的管理、资金流转的跟踪、投资分析和风险控制等。
3. 税收管理：新成立公司必须遵守国家税收制度，及时缴纳各种税金。
公司必须建立一套完善的税收管理制度，包括确保税法合规、优化税收结构、开展税务风险管理等。
三、人事管理制度1. 招聘管理：公司招聘必须遵守国家法律法规和行业规定，公司必须制定一套完善的招聘管理制度，包括岗位设置、薪资制定、面试流程等。
招聘过程必须公开透明，保证公正公平。
2. 培训管理：员工的培训和发展是公司管理的重要方面，新成立公司必须制定一个完善的培训管理制度，包括员工培训计划、培训资金管理等。
公司管理制度大全(完整版)
目录第一章总则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3一、公司管理大纲. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3二、员工守则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4第一部分公司管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . 5第一章文件管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . .5第二章档案管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 7第三章保密制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9第四章印章使用管理制度度. . . . . . . . . . . . . . 10第五章证照管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 15第六章证明函管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 15第七章会议管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 16第九章车辆使用管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 20第十章车辆管理补充制度. . . . . . . . . . . . . . . 21第十一章交通费用补贴制度. . . . . . . . . . . . . . 23第十二章考勤管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 24第十三章出差管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 26第十四章通讯管理制度. . . . . . . . . . . . . . . .29第十五章公司宴请接待制度. . . . . . . . . . . . . 29第十六章员工工作餐管理制度. . . . . . . . . . . . .32第十七章借款和报销的规定. . . . . . . . . . . . . 32第十八章员工招聘、调动、离职等规定. . . . . . . . .34第十九章计算机管理制度. . . . . . . . . . . . . . .36第二十章合同管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 36第二十二章财务管理制度. . . . . . . . . . . . . . 45第二十三章财务报销管理制度. . . . . . . . . . . . 47第二十四章员工工资发放管理制度. . . . . . . . . . 51第二十五章廉政建设制度. . . . . . . . . . . . . . 54第二部分各部门管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . .55第一章行政办公室职责. . . . . . . . . . . . . . . 55第二章财务部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 57第三章销售部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 58第四章技术部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 59第五章生产部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 59第六章采购部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 61第七章质量部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 61第一章总则为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度大纲。
初创公司管理制度清单
初创公司管理制度清单随着创业环境的不断变化和竞争的加剧，初创公司需要建立一套完善的管理制度来规范公司运作，提高工作效率和团队凝聚力。
下面是一份初创公司管理制度清单，供初创公司参考。
一、组织架构1. 公司架构：明确公司的业务结构、组织关系和职责分工2. 部门设置：划分各部门并明确各部门的职责和权限3. 职位设定：设立各职位并明确职责范围、工作内容和工作要求4. 人员编制：确定公司各部门的人员编制和岗位设置二、员工管理1. 招聘流程：建立完善的招聘流程，包括招聘需求确定、岗位描述、招聘渠道、面试流程等2. 培训计划：制定员工培训计划，包括新员工培训、岗位培训、技能培训等3. 绩效考核：建立员工绩效考核机制，明确考核指标、考核周期和考核方式4. 薪酬福利：制定完善的薪酬福利制度，确保员工的薪酬福利合理、公平5. 离职流程：建立员工离职流程，包括离职申请、交接工作、结算工资等三、财务管理1. 预算管理：制定公司的年度预算，跟踪预算执行情况，确保资源合理分配2. 资金管理：建立资金管理制度，包括资金流动、资金监管、资金使用等3. 费用控制：建立费用控制制度，合理控制各项费用，保证公司的财务稳健4. 报销流程：建立公司报销流程，包括报销审批、报销凭证、报销时间等四、运营管理1. 项目管理：建立项目管理制度，包括项目立项、项目实施、项目验收等2. 生产管理：制定生产计划，确保生产进度和质量3. 供应链管理：建立供应链管理制度，确保供应链畅通、稳定4. 质量管理：建立质量管理制度，确保产品质量合格5. 安全管理：建立安全管理制度，确保员工和公司财产的安全五、市场营销1. 市场调研：定期进行市场调研，了解市场需求和竞争情况2. 品牌推广：制定品牌推广计划，提升公司品牌知名度和美誉度3. 客户服务：建立客户服务制度，确保客户满意度和忠诚度4. 销售管理：建立销售管理制度，确保销售目标的实现以上是初创公司管理制度清单的一部分，初创公司可根据自身情况和发展阶段进行合理调整和补充。
创办新公司的规章制度
创办新公司的规章制度第一章总则第一条为了规范公司管理，促进企业发展，保障员工权益，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有员工，公司员工应遵守公司的各项规章制度，认真履行自己的职责和义务。
第三条公司的管理机构包括董事会、总经理办公会、部门负责人会议，各级管理人员及员工。
第四条公司的经营目标是不断创新，提高技术能力，打造知名品牌，成为行业领军企业。
第五条公司秉承“诚信、创新、卓越、共赢”的企业理念，坚持“以人为本，以质取胜”的经营理念。
第二章入职管理第六条任职条件：具备相应的专业技能和知识背景，具有团队合作精神和较强的责任心和执行力。
第七条招聘流程：公司通过网上招聘平台发布招聘信息，应聘人员进行初试、复试、体检、入职等流程。
第八条入职培训：入职员工需接受公司组织的培训，了解公司的基本情况、文化、制度等。
第三章岗位管理第九条岗位设置：公司根据业务需求设定各种岗位，明确岗位职责和权限。
第十条岗位变动：公司可根据业务发展需要进行人员调动，员工需服从公司安排。
第十一条岗位评定：公司实行岗位绩效考核制度，对员工进行评定，发现问题及时进行调整。
第四章工作管理第十二条工作时间：公司实行弹性工作制，员工需按照公司规定的工作时间履行工作。
第十三条工作纪律：员工需遵守公司规章制度，认真履行工作职责，禁止违纪违规行为。
第十四条工作安全：公司注重员工的工作安全，建立健全的安全管理制度，确保员工的安全。
第五章绩效管理第十五条绩效考核：公司实行绩效考核制度，对员工的工作表现进行评定，激励优秀员工，惩罚不良员工。
第十六条绩效奖励：公司设立绩效奖金和岗位津贴等奖励机制，鼓励员工提高绩效。
第十七条绩效处罚：对表现不佳的员工，公司将进行相应的处理，包括警告、调整职位、停薪留职等。
第六章福利待遇第十八条薪酬福利：公司根据员工岗位和绩效给予相应的薪酬福利，包括基本工资、奖金、带薪休假等。
第十九条健康福利：公司为员工购买社保和商业保险，提供健康体检服务，保障员工的健康。
公司管理制度大全(完整版)
公司管理制度大全(完整版)公司管理制度大全(完整版)第一章：引言在现代企业中，规范和高效的管理制度是保持正常运营和可持续发展的基础。
本文旨在全面介绍公司管理制度，包括各个环节和流程，以便为企业建立一个完善的管理体系提供参考。
第二章：人事制度2.1 招聘与录用制度公司将根据职位需求明确招聘岗位要求，制定招聘流程，并通过面试、笔试等方式选拔合适的人才加入公司。
2.2 员工入职与离职流程公司规定了员工入职手续和流程，包括签订劳动合同、办理入职手续等，并明确了员工离职手续，以确保离职过程顺利进行。
2.3 岗位职责与薪酬制度公司对每个岗位制定了明确的职责和权限，并根据市场情况和员工能力制定合理的薪酬制度，以提高员工的工作积极性和满意度。
第三章：绩效管理制度3.1 目标设定与考核公司设立年度目标，并将其分解到各个部门和员工，通过定期考核和绩效评估来评判员工的工作表现和达成目标的情况。
3.2 奖惩机制为了激励员工积极工作，公司建立了奖励机制，包括表彰、奖金等，同时也设立了惩罚机制，以作为员工行为规范的约束和警示。
第四章：培训与发展制度4.1 培训需求分析公司定期进行培训需求分析，根据员工的实际情况和岗位职责，制定培训计划，并根据需要提供相应的培训资源。
4.2 培训实施与评估公司组织培训并制定培训方案，通过培训效果评估来确定培训的有效性，并及时进行调整和改进。
第五章：财务管理制度5.1 预算管理公司设立了财务预算制度，包括年度预算和部门预算，以确保公司财务资源的合理分配和使用。
5.2 成本控制公司建立了详细的成本核算和控制机制，通过合理的成本控制来提高企业的盈利能力。
第六章：信息管理制度6.1 数据保护与安全公司建立了数据保护和安全制度，包括数据备份、权限管理等措施，以保护公司的重要信息和数据安全。
6.2 信息共享与沟通公司鼓励员工之间的信息共享和沟通，建立了有效的内部沟通平台和机制，以促进部门间的协作和信息流通。
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公司管理规定（一）公司流程：董事--总经理（对董事负责）---财务、业务员/办公文员（对总经理负责）（二）业务主管的主要职责与工作任务:1、根据市场发展和公司战略规划，协助上级进行市场分析、制定销售预测和业务开展计划；2、协助上级制定部门销售任务指标、计划与策略、确保部门业务的有效拓展；3、全面负责公司产品的销售，制定该业务的阶段性目标和总体控制计划，确保业务目标实现；4、协助上级做好客户的开发与维护，保证与客户保持长期友好的合作关系；5、制定定期销售分析报告，保证公司对主营业务所需采购的信息来源；6、公司及竞争对手促销活动的调查、分析、销售预测及销售信息的反馈；7、共同协调、相关企业及主管部门各种关系；8、公司各类销售数据分析、基础资料收集整理工作。
9、根据业务发展的需要开发潜在客户；考核指标：销售额，业务计划达成率，客户投诉满意率，客户满意度，实际回款率，新客户实现率。
（三）行政文员主要职责与工作任务：1、负责做好计算机打字、复印等行政工作，负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
2、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
（邓小兰负责打扫财务室卫生、李美玲负责打扫职场卫生及花草定期浇灌、吴丽文打扫总经理办公室）3、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
4、协助主管对人员的招聘，新进人员的入职和离职人员的手续办理。
5、公司全体工作人员档案的建立与管制。
（电脑化）6、负责全公司人事异动工作。
（转正/升职/调动/降职等手续之办理）7、对各类资料进行签收，整理并分类归档。
（公司程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）8、每日/月对全公司职员的考勤工作。
（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）9、月底对相关报表的整理并交于财务。
10、职员工劳动合同办理。
11、完成领导临时交付的任务。
（四）公司档案管理制度一、严格执行国家的保密、安全制度，确保档案和案卷安全。
二、各部室应在每季度底向公司行政办公室移交上季度文书档案并履行清交手续。
三、各部室应明确规定档案责任人，档案责任人（档案员）对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。
四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由行政办公室负责归档。
五、各类商务合同、协议的正本原件由财务部归档，副本原件、复印件由行政文员归档，其他部门备份存档并由行政办公室实行电脑化管理。
六、归档资料必须符合下列要求：1、文件材料齐全完整；2、根据档案内容合并整理、立卷；3、根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。
七、档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。
八、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定，提交档案报告，并根据有关规定的酌情处置。
九、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。
（五）公司章的使用制度1、公司公章由陈健霖保管，公章使用者必须本人亲自填写公章使用登记簿同时需总经理签字2、公司收据使用，申领收据必须要有专人签字并两日内还回财务，用于外部必须盖公司财务章并有经办人签字客户联给到客户其它两联保存完整（如有作废客户联必须在两日之内还回财务）;用于内部只能是财务填写并要有经办人签字（现金交到财务处使用）3、法人章、税务章只能专用不能用于其他。
4、公司销售合同统一使用并盖公司公章有效，合同一式三份（客户一份、财务一份、人事一份）。
流程：收款--签合同--开具发票。
对应的销售合同必须开具对应的发票，如果先开收据再开发票必须以收据换发票。
如果出现退款必须填写退款申请并同时收回已给客户的发票，否则不予退款。
（六）公司财务报销制度1、日常费用报销流程日常费用主要包括电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。
在一个预算期间内，各项费用的累计支出原则上不得超出预算。
2、费用报销的一般规定1、报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度),且发票背面有经办人签名。
2、填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据；严格按单据要求项目认真写，注明附件张数；金额大小写须完全一致（不得涂改）；简述费用内容或事由。
3、按规定的审批程序报批。
4、报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。
5、费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门经理审核签字→财务经理→总经理审批→到出纳处报销。
6、公司采购统一由陈健霖负责（日常办公用品一月购买一次，特殊情况及总经理特批除外），填制采购清单由总经理签字，报销需有购货清单和对应的发票3、专项支出财务报销流程专项支出主要包括软件及固定资产购置、咨询顾问费用、广告宣传活动费及其他专项费用等。
1、填写购置申请：按公司《资产管理制度》相关规定填写《资产购置申请单》并报批。
2、报销标准：相关的合同协议及批准生效的购置申请。
3、结账报销：3.1 资产验收（软件应安装调试）无误后，经办人凭发票等资料办理出入库手续，按规定填写报销单（经办人在发票背面签字并附出入库单）；3.2 按资金支出规定审批程序审批；3.3 财务根据审批后的报销单以支票形式付款；3.4 若需提前借款，应按借款规定办理借支手续，并在5个工作日内办理报销手续。
4、其他专项支出报销流程1、费用范围：其他专项支出包括其他所有专门立项的费用（含咨询顾问、广告及宣传活动费、公司员工活动费用、办公室装修及其他专项费用）支出。
2、费用标准：此类费用一般金额较大，根据实际需要向总经理提交请示报告（含项目可行性分析、费用预算及相关收益预测表等），经总经理签署审核意见审批。
3、财务报销流程3.1 审批后的报告文件到财务备案，以便财务备款。
3.2 签订合同：由直接负责部门与合作方签订正式合作合同，（合同签订前由公司法律顾问的审核，合同应注明付款方式等）。
3.3 付款流程：3.1.1 由经办人整理发票等资料并填写费用报销单（填写规范参照日常费用报销一般规定）；3.1.2 按审批程序审批：经理审核签字→财务→总经理审批；3.1.3 财务根据审批后的报销单金额付款；3.1.4 若需提前借款，应按借款规定办理借支手续，并在5个工作日内办理报销手续。
（七）考勤制度一、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意；部门经理及以上人员外出时，需向行政办公室说明去向，特殊情况经总经理同意。
二、作息时间：每周工作五天。
上午：8：30（因交通原因可延长半小时，一个月内不能超过三次）~12：00下午：14：00~17：30如有调整，以新公布的工作时间为准。
三、考勤1、公司员工上、下班（8点半到9点由于交通原因不记入迟到）、早退30分钟以内扣除一小时工资，30分钟以上两个小时以内扣除半天工资，迟到2小时以上如不能说明原因的按旷工论。
2、无故不办理请假手续，而擅自不上班，按旷工处理。
四、事假公司员工因事需请假，须持书面请假报告，经部门经理签字同意报行政管理部。
五、病假公司员工因病治疗或休息，须持区级以上医院医疗机构休息证明，经批准后方可休病假。
六、婚假公司员工结婚可凭书面报告请婚假三天，其配偶在外地居住者另加往返路程假，符合晚婚年龄的初婚者增加婚假二十天。
七、工伤假1、公司员工在生产工作中因工负伤，在取得规定的因工证明材料后，凭医院的医疗休息证明方可批准休假。
2、员工因工致残丧失或部分丧失劳动能力必须长期休息者，由相关劳动保障部门和医疗鉴定部门根据《劳保条例》研究处理。
八、事假、病假、婚假、工伤假等批准权限：员工请假需总经理签字批准，否则，按旷工处罚。
十、旷工1、员工旷工一次，时间不超过半天，罚款50元，一天，罚款100元,以此类推2、累计旷工5天以上，降职使用或劝按自动离职处理。
十一、员工上班时间禁止做与工作无关的事情。
十二、参加公司组织的会议、培训、学习、或其他活动，如有事需请假的，必须提前向组织或带队人员请假。
在规定时间内迟到、早退、不参加的，按照本制度第三条规定处理。
十三、日常考勤工作由专人负责。
员工迟到、早退而负责人弄虚作假、包庇袒护，一经查实，将给予部门负责人每次5%的年终奖处罚、两次以上者累计一并扣除或加重处罚。
十四、婚假、产育假等按相关规定办理，假期内发放基本工资；病、事假扣发假期内全额工资（每天工资为：月度工资40/天）。
2、人员招聘、离职制度一、招聘1、用人部门根据实际工作需要填报《入职表》，向人力资源部申请并提出招聘岗位的基本要求（如：年龄、性别、学历等）。
2、由人事部根据公司用工需求拟定招聘计划，经分管领导审核，报总经理批准。
3、人事部经各种招聘网站和市“人才市场”、“人力资源市场”收集应聘人员相关资料后再进行初步筛选，根据情况组织笔试和面试，经初选合格后，经分管领导审核，报总经理批准。
办理试用手续。
4、部门经理助理以上人选由分管领导和总经理亲自笔试和面试。
5、员工的试用期为一至三个月。
试用期满，可聘为公司合同制员工并与公司签订劳动合同，公司将根据国家劳动和社会保障部的相关规定办理“养老保险”等手续。
二、任免：需公司任免的干部必须由总经理批准，以公司文件为准。
三、员工调动：1、公司干部和员工在公司范围内调动，由用人部门提出拟调人员申请，行政办公室求双方负责人意见后，报总经理批准。
2、公司各部门需增加人员，须向人力资源部提出用工申请，由行政办公室负责调配或招聘。
3、公司干部和员工持行政办公室开具的《职工调动通知书》，在原任职部门办理完交接手续后，再到新任部门报到。
调离人员到新单位后，以实际聘任岗位和任职时间为准，其相关待遇以月度分段实施。
四、离职1、试用人员离职应提前三日写出书面辞职报告，由用人部门填报《离职申请表》，经批准后到人事部办理辞退手续。
2、员工与公司签订劳动合同后，双方都必须严格履行合同，用人部门不准无故辞退员工，确须辞退时应向人事部说明辞退原因。
3、合同期内员工辞职的，必须提前一个月向公司提出书面辞职报告，由部门负责人签署意见，经公司分管领导签字，报总经理批准。
由行政办公室予以办理辞职手续。
4、员工本人辞职、被公司辞退、开除或提前终止劳动合同等，在离开公司以前，必须交还公司财物（如：文件及相关业务资料等）。
员工未经批准而自行离职的，公司不予办理任何手续；给公司造成损失的，应负赔偿责任。