excel1000个小技巧——第01章_初识Excel
Excel实用操作技巧大全
Excel实用操作技巧大全Excel是一款强大的电子表格制作软件，可以应用于各种计算、记录、分析和展示工作。
熟练掌握Excel的操作技巧，可以提高工作效率，减少出错率，也可以为个人或企业带来更多的商业价值。
以下是一些常用的Excel操作技巧，希望对读者们有所帮助。
一、基础技巧1. 快速输入序列数据在单元格内输入一组序列数据时，可以使用Excel的自动填充功能。
只需在第一个单元格内输入开头的数字或字母，然后将光标放在单元格右下角，鼠标左键点击并拖动，即可自动填充序列。
2. 设置日期格式在单元格内输入日期时，Excel默认的格式是“年-月-日”（如2017-08-15），但是有时候我们需要修改日期的显示格式。
选择单元格后，点击“开始”菜单栏上的“数字格式”按钮，然后选择“短日期”或“长日期”等预设格式或自定义格式即可。
3. 调整列宽和行高当单元格内容过多或过少时，需要调整列宽或行高。
选择需要调整的列或行，然后鼠标左键双击列或行边框即可自动适应内容，或者在“格式”菜单栏中选择“行高”或“列宽”手动调整。
4. 快速拷贝单元格在Excel中，可以快速将单元格或单元格区域拷贝到其他单元格位置。
选择需要拷贝的单元格，鼠标左键点击并拖动到需要粘贴的位置，松开鼠标左键即可。
二、常用函数1. SUM函数SUM函数用于快速计算一组数字的和。
在需要显示和的单元格或区域内输入“=SUM(数字1：数字n)”即可。
2. AVERAGE函数AVERAGE函数用于计算一组数字的平均数。
在需要显示平均数的单元格或区域内输入“=AVERAGE(数字1：数字n)”即可。
3. COUNT函数COUNT函数用于计算一组数字或单元格区域中非空单元格的数量。
在需要显示结果的单元格内输入“=COUNT(单元格1：单元格n)”或“=COUNT(数字1，数字2，…，数字n)”即可。
4. MAX函数和MIN函数MAX函数和MIN函数分别用于计算一组数字或单元格区域中的最大值和最小值。
Excel使用技巧大全超全
Excel使用技巧大全超全Excel 作为一款功能强大的电子表格软件，在数据处理、分析和展示方面发挥着重要作用。
无论是在工作中还是日常生活中，掌握一些实用的 Excel 使用技巧都能大大提高效率。
下面就为大家详细介绍一些超全的 Excel 使用技巧。
一、数据输入与编辑技巧1、快速输入相同数据如果需要在多个单元格中输入相同的数据，选中这些单元格，然后在编辑栏中输入数据，最后按下 Ctrl ＋ Enter 组合键，即可快速填充相同数据。
2、自动换行与缩小字体填充当单元格中的文本内容较长时，可以设置自动换行。
选中单元格，在“开始”选项卡中点击“自动换行”按钮。
如果想让单元格中的内容全部显示，又不改变单元格的列宽，可以选择“缩小字体填充”。
3、数据有效性通过“数据”选项卡中的“数据有效性”功能，可以限制单元格输入的数据类型、范围等，例如设置只能输入整数、日期或者在下拉列表中选择特定的值，有效避免输入错误。
4、批量修改数据如果需要对多个单元格中的数据进行统一修改，可以使用“查找和替换”功能。
按下 Ctrl ＋ H 组合键，输入查找内容和替换内容，点击“全部替换”即可。
二、格式设置技巧1、自定义数字格式可以根据需要自定义数字格式，例如将数字显示为货币格式、百分比格式、千分位分隔符等。
选中单元格，在“开始”选项卡中点击“数字”组右下角的小箭头，在弹出的对话框中选择“自定义”，然后输入相应的格式代码。
2、条件格式通过条件格式，可以根据设定的条件对单元格进行自动格式设置，例如突出显示大于某个值的数据、标记重复值、数据条显示等。
在“开始”选项卡中点击“条件格式”按钮进行设置。
3、套用表格格式选中数据区域，在“开始”选项卡中点击“套用表格格式”，可以快速为数据区域应用美观的格式，并且方便进行筛选、排序等操作。
4、保护工作表与单元格如果不想让他人随意修改工作表中的某些数据，可以对工作表或单元格进行保护。
在“审阅”选项卡中点击“保护工作表”或“保护单元格”进行设置。
Excel常用技巧大全文档
Excel常用技巧大全文档一、快捷键技巧在Excel中，快捷键是提高效率的重要工具。
下面是几个常用的快捷键技巧：•快速复制：选中单元格后，按下Ctrl + C即可复制单元格内容，然后按下Ctrl + V粘贴至其他单元格。
•自动填充：在单元格中输入一段内容后，双击该单元格右下角的小方框，可以自动填充相邻单元格。
•快速插入行列：选中某行或某列后，按下Ctrl + Shift + “+”快速插入行或列。
•快速删除行列：选中某行或某列后，按下Ctrl + “-”快速删除行或列。
二、数据处理技巧Excel作为一款优秀的数据处理工具，有许多强大的功能能帮助用户高效处理数据：•数据筛选：通过数据筛选功能，可以筛选出符合条件的数据，轻松进行数据分析。
•数据透视表：利用数据透视表功能，可以将大量数据快速汇总、分析，并生成对应的报表。
•条件格式：通过设置条件格式，可以根据设定的条件自动对数据进行着色，使数据呈现更加直观。
三、公式应用技巧公式在Excel中应用广泛，掌握一些常用的公式技巧可以让工作更加高效：•求和函数：利用SUM函数可以快速计算某一列或某一行的数据总和。
•平均值函数：利用AVERAGE函数可以快速计算某一列或某一行的数据平均值。
•IF函数：利用IF函数可以根据设定的条件返回不同的值，实现条件判断功能。
四、图表制作技巧Excel的图表功能可以帮助用户直观展示数据，下面是一些图表制作技巧：•选择合适的图表类型：根据数据的性质选择合适的图表类型，比如柱状图、折线图、饼图等。
•装饰图表：可以通过在图表上添加数据标签、坐标轴标题、图表标题等来美化图表并增加可读性。
•动态图表：利用动态图表功能，可以根据数据变化实时更新图表，让数据更加生动。
五、文件共享与保护技巧在团队协作中，文件的共享与保护显得尤为重要，以下是一些技巧：•文件共享：可以将Excel文档存储在云端，利用共享链接与他人共享文件，实现团队协作。
•文件保护：可以设置Excel文档的密码保护，限制他人对文档的操作权限，确保数据安全。
Excel常用技巧大全
Excel常用技巧大全在日常工作中，Excel是一个非常常用的办公软件，几乎每个人都需要用到它。
然而，很多人只是会基本的输入数据和做简单的计算，却并不了解Excel中更多强大的功能和技巧。
本文将分享一些常用的Excel技巧，帮助您更高效地利用这个工具。
1. 快捷键快捷键是提高工作效率的好帮手，在Excel中也是如此。
比如，Ctrl+C、Ctrl+V是复制粘贴的常用快捷键，Ctrl+Z是撤销操作，F2可以编辑单元格内容，Ctrl+R可以填充右侧单元格数据。
熟练掌握这些快捷键可以让您的操作更加顺畅。
2. 函数应用Excel中内置了众多函数，能够帮助您完成各种复杂的计算。
比如，SUM函数可以快速求和单元格数据，AVERAGE函数可以计算平均值，VLOOKUP函数可以实现数据查找等。
善于利用函数可以让您的工作更加高效。
3. 数据筛选与排序数据筛选和排序是Excel中常用的功能之一。
您可以通过“数据”选项卡中的筛选工具，快速筛选出符合条件的数据；也可以通过排序功能对数据进行排序，使数据更加有序清晰。
4. 数据透视表数据透视表是Excel中非常强大的功能之一，能够方便快速地对大量数据进行分析和汇总。
通过数据透视表，您可以轻松生成各种报表和图表，展现数据的整体情况。
5. 条件格式化条件格式化是一种能够根据设定的条件自动调整单元格样式的功能。
您可以根据数值大小、文本内容等条件，设置单元格的颜色、字体等样式，使数据呈现更直观和易读。
6. 单元格保护在工作中，有时候我们需要共享Excel文件给他人查看，但又不希望他人随意修改其中的数据。
这时，您可以通过设置单元格保护，限制他人对文件的操作，保护数据的安全性。
7. 批量操作Excel中有很多批量操作的功能，比如填充、复制、移动等。
通过这些功能，您可以快速处理大量数据，节省大量时间。
8. 图表制作Excel具有强大的图表制作功能，可以制作各种类型的图表，如柱状图、折线图、饼图等，帮助您更直观地展现数据，做出更有说服力的报告。
Excel使用技巧大全超全-办公软件初级学者必备92页
Excel使用技巧大全(超全) -办公软件初级学者必备目录一、基本方法81.快速选中全部工作表82.快速启动E XCEL83.快速删除选定区域数据 84.给单元格重新命名 95.在E XCEL中选择整个单元格范围106.快速移动/复制单元格107.快速修改单元格式次序 108.彻底清除单元格内容119.选择单元格1110.为工作表命名1111.一次性打开多个工作簿 1212.快速切换工作簿1313.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1414.快速查找1415.修改默认文件保存路径 1416.指定打开的文件夹 1517.在多个E XCEL工作簿间快速切换1618.快速获取帮助1619.创建帮助文件的快捷方式1620.双击单元格某边移动选定单元格1621.双击单元格某边选取单元格区域1722.快速选定不连续单元格 1723.根据条件选择单元格1724.复制或移动单元格 1825.完全删除E XCEL中的单元格1826.快速删除空行1827.回车键的粘贴功能 1928.快速关闭多个文件 1929.选定多个工作表1930.对多个工作表快速编辑 2031.移动和复制工作表 2032.工作表的删除2133.快速选择单元格2134.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2135.备份工件簿2236.自动打开工作簿2237.快速浏览长工作簿 2238.快速删除工作表中的空行2339.绘制斜线表头2340.绘制斜线单元格2441.每次选定同一单元格2542.快速查找工作簿2543.禁止复制隐藏行或列中的数据2644.制作个性单元格26二、数据输入和编辑技巧271.在一个单元格内输入多个值 272.增加工作簿的页数 273.奇特的F4键274.将格式化文本导入E XCEL285.快速换行296.巧变文本为数字297.在单元格中输入0值298.将数字设为文本格式309.快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）3110.在同一单元格内连续输入多个测试值3111.输入数字、文字、日期或时间3212.快速输入欧元符号 3213.将单元格区域从公式转换成数值3214.快速输入有序文本 3315.输入有规律数字3316.巧妙输入常用数据 3417.快速输入特殊符号 3418.快速输入相同文本 3519.快速给数字加上单位3620.巧妙输入位数较多的数字3721.将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表3722.取消单元格链接3823.快速输入拼音3824.插入“√”3825.按小数点对齐3926.对不同类型的单元格定义不同的输入法3927.在E XCEL中快速插入W ORD表格4028.设置单元格字体4029.在一个单元格中显示多行文字4130.将网页上的数据引入到E XCEL表格4131.取消超级链接4132.编辑单元格内容4233.设置单元格边框4234.设置单元格文本对齐方式4335.输入公式4336.输入人名时使用“分散对齐”（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4337.隐藏单元格中的所有值（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4338.恢复隐藏列4439.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4440.彻底隐藏单元格4541.用下拉列表快速输入数据4542.快速输入自定义短语4643.设置单元格背景色 4744.快速在多个单元格中输入相同公式4745.同时在多个单元格中输入相同内容4746.快速输入日期和时间4747.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间4848.在E XCEL中不丢掉列标题的显示4849.查看与日期等效的序列数的值4950.快速复制单元格内容4951.使用自定义序列排序（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4952.快速格式化E XCEL单元格5053.固定显示某列5054.在E XCEL中快速编辑单元格5155.使用自动填充快速复制公式和格式5156.为单元格添加批注 5257.数据自动输入5258.在E XCEL中快速计算一个人的年龄5359.快速修改单元格次序5360.将网页上的数据引入到E XCEL表格中54三、图形和图表编辑技巧541.在网上发布E XCEL生成的图形542.创建图表连接符553.将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中564.将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中575.将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中576.在独立的窗口中处理内嵌式图表587.在图表中显示隐藏数据 588.在图表中增加文本框589.建立文本与图表文本框的链接5910.给图表增加新数据系列 5911.快速修改图表元素的格式6012.创建复合图表6113.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴6114.将自己满意的图表设置为自定义图表类型6115.复制自定义图表类型6216.旋转三维图表6217.拖动图表数据点改变工作表中的数值6318.把图片合并进你的图表 6419.用图形美化工作表 6520.让文本框与工作表网格线合二为一6621.快速创建默认图表 6622.快速创建内嵌式图表6623.改变默认图表类型 6724.快速转换内嵌式图表与新工作表图表6725.利用图表工具栏快速设置图表6826.快速选取图表元素 6827.通过一次按键创建一个E XCEL图表6928.绘制平直直线70四、函数和公式编辑技巧701.巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0 702.批量求和713.对相邻单元格的数据求和724.对不相邻单元格的数据求和 735.利用公式来设置加权平均736.自动求和747.用记事本编辑公式 748.防止编辑栏显示公式759.解决SUM函数参数中的数量限制7510.在绝对与相对单元引用之间切换7611.快速查看所有工作表公式7612.实现条件显示77五、数据分析和管理技巧781.管理加载宏782.在工作表之间使用超级连接 793.快速链接网上的数据794.跨表操作数据805.查看E XCEL中相距较远的两列数据806.如何消除缩位后的计算误差（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）817.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算818.W EB查询829.在E XCEL中进行快速计算8310.自动筛选前10个8311.同时进行多个单元格的运算（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）8412.让E XCEL出现错误数据提示8413.用“超级连接”快速跳转到其它文件85六、设置技巧861.定制菜单命令862.设置菜单分隔线863.备份自定义工具栏 874.共享自定义工具栏 875.使用单文档界面快速切换工作簿886.自定义工具栏按钮 88一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。
Excel使用技巧大全超全
Excel使用技巧大全超全Excel 作为一款强大的电子表格软件，在数据处理、分析和管理方面发挥着重要作用。
掌握一些实用的 Excel 使用技巧，可以大大提高工作效率，让您事半功倍。
以下是为您精心整理的 Excel 使用技巧大全，希望对您有所帮助。
一、数据输入与编辑技巧1、快速填充数据在输入一系列有规律的数据时，如序号、日期等，可以通过拖动填充柄来快速填充。
选中包含起始数据的单元格，将鼠标指针移至单元格右下角的填充柄上，当指针变成黑色十字时，按住鼠标左键向下或向右拖动，即可快速填充数据。
2、智能输入Excel 具有智能输入功能，当您输入部分内容时，它会自动提示可能的匹配项。
例如，输入部门名称的前几个字，Excel 会显示相关的完整部门名称供您选择。
3、数据验证为了确保输入数据的准确性和规范性，可以使用数据验证功能。
例如，限制输入的数据类型为整数、小数、日期等，或者设置数据的取值范围，还可以自定义输入提示信息和错误警告信息。
4、多行多列数据同时输入选中多行或多列单元格，在编辑栏中输入数据，然后按下 Ctrl ＋Enter 键，即可同时在选中的单元格中输入相同的数据。
5、查找和替换如果需要查找或替换特定的数据，可以使用“查找和替换”功能。
按下 Ctrl ＋ F 键打开查找对话框，输入要查找的内容；按下 Ctrl ＋ H 键打开替换对话框，输入查找内容和替换内容。
二、格式设置技巧1、单元格格式设置可以通过右键单击单元格，选择“设置单元格格式”来设置单元格的数字格式、对齐方式、字体、边框和填充等。
例如，将数字格式设置为货币、百分比、日期等；将对齐方式设置为居中、左对齐、右对齐等。
2、条件格式条件格式可以根据设定的条件自动为单元格设置格式，以便突出显示特定的数据。
例如，将大于某个值的数据用特殊颜色标记，将重复的数据用不同颜色显示等。
3、自动套用格式Excel 提供了多种预设的格式样式，如“表格样式”“数据条”“色阶”等，可以快速为数据应用美观的格式。
Excel电子表格使用技巧
Excel电子表格使用技巧第一章：Excel基础操作技巧Excel电子表格是一款强大的数据处理工具，熟练掌握Excel的基础操作技巧对于高效地处理数据至关重要。
1.1 单元格操作在Excel中，单元格是最基本的数据存储单元。
要选中一个单元格，可以直接点击即可。
同时，按住Ctrl键可以选择多个单元格，方便进行批量操作。
另外，通过鼠标拖选可以选择一个区域的单元格。
1.2 值的输入与编辑要输入数据或编辑已有的数据，只需要直接在选中的单元格中输入即可。
若需要编辑已有的单元格，只需将光标放在相应单元格上并双击即可。
此外，按下F2键也可以快速进入编辑模式。
1.3 剪贴板的使用剪贴板可以帮助我们方便地复制、剪切和粘贴数据。
选中一个或多个单元格后，使用Ctrl+C可复制，Ctrl+X可剪切，Ctrl+V可粘贴。
另外，点击剪贴板旁的下拉箭头，还可以进行更多粘贴选项的设置。
第二章：数据处理技巧Excel有很多强大的数据处理函数和工具，掌握相关技巧可以方便地对数据进行统计、筛选和排序。
2.1 数据排序要对数据进行排序，首先选中要排序的数据区域，然后点击“数据”标签页中的“排序”按钮。
在弹出的对话框中，选择要排序的字段、排序方式和排序顺序，点击确认即可完成排序。
2.2 数据筛选通过数据筛选，我们可以根据某些条件快速地筛选出符合要求的数据。
选中数据区域后，点击“数据”标签页中的“筛选”按钮，然后在列标题的下拉菜单中选择所需条件，即可实现数据的筛选。
2.3 数据统计Excel提供了多种常用的数据统计函数和工具，如求和、平均值、最大值、最小值等。
这些函数可以方便地对大量数据进行统计分析。
在选中的单元格中输入函数名称，然后按下“=”键，再输入相应的参数，最后按下回车键即可得到计算结果。
第三章：图表制作技巧图表是Excel中展示数据的重要方式，通过合适的图表可以更直观地呈现数据的关系和趋势。
3.1 创建图表要创建图表，首先需要选中要作图的数据区域。
第1章 Excel基础知识
2021年7月8日
6
2．输入日期和时间
❖Excel 将日期和时间视为数字处理。工作表中的时 间或日期的显示方式取决于所在单元格中的数字格 式。时间和日期可以相加、相减，并可以包含到其 他运算当中。
❖如果要在公式中使用日期或时间，请用带引号的文 本形式输入日期或时间值。
公式“="15/10/01"-"15/03/08" ”显示值为207。
Excel2003中只能有256×65536个单元格
2021年7月8日
4
单元格和单元格区域的选取
单元格的选取
直接用鼠标 采用【转到….】
单元格区域的选取 ❖整行整列 ❖全部单元格 ❖连续的单元格区域 ❖不连续的单元格区域
2021年7月8日
5
在单元格中输入数据的方法
在单个单元格中输入数据很简单，只需单击需要输入数据的 单元格，然后键入数据并按Enter或Tab键即可。 输入数据时，不同的数据类型有不同的使用规定，用户需要 对各种类型数据的使用规则有所了解。 1．输入数值
❖ 选取要删除的单元格，在【编辑】菜单中选择 【删除】命令，或在选取的单元格上按鼠标右键， 从弹出的快捷菜单中选择【删除】命令
2021年7月8日
17
工作表的格式编排——设置工作表格式
1. 设置数据格式 2．设置对齐方式 3．设置字体和字号 4．设置边框和底纹 以上格式编排都可以利用：
❖ 利用选项卡及功能区进行设置 5．保护单元格
2021年7月8日
12
数据验证（数据的有效性）
Excel能对输入的数据进行有效性检查。 数据有效性设置步骤：
❖单击【数据】/【数据验证】 ❖确定
提示：可以对设置数据有效性的单元格进行移动、 复制、粘贴等操作
excel教程技巧大全
excel教程技巧大全1. 单元格格式设置: 右击单元格 -> 格式单元格 -> 在"数字"或"对齐"选项卡中设置所需的格式。
例如，设置日期格式，设置数字的精确度等。
2. 数据排序: 选择要排序的数据范围 -> 在"数据"选项卡中点击"排序"按钮 ->按照需要的规则排序数据。
例如，按字母顺序、按数字大小等。
3. 过滤数据: 选择要过滤的数据范围 -> 在"数据"选项卡中点击"筛选"按钮 -> 根据需要的条件筛选数据。
例如，显示只显示某个部门的数据、只显示特定值等。
4. 公式的使用: 在单元格中输入"="，然后输入相应的公式。
例如，求和公式：=SUM(A1:A10)、平均值公式：=AVERAGE(A1:A10)等。
5. 条件格式设置: 选择要设置条件格式的数据范围 -> 在"开始"选项卡中点击"条件格式"按钮 -> 选择所需的条件格式类型，并设置对应的条件。
例如，根据数值大小设置颜色、根据文本内容设置格式等。
6. 简单函数: 使用一些简单的Excel函数可以提高工作效率。
例如，LEN函数用于计算字符串的长度，COUNT函数用于统计数据的个数等。
7. 数据透视表: 选择要创建数据透视表的数据范围 -> 在"插入"选项卡中点击"数据透视表"按钮 -> 根据需要的数据分析需求设置行、列和值。
例如，统计销售额按地区和产品分类的情况等。
8. 图表制作: 选择要制作图表的数据范围 -> 在"插入"选项卡中点击相应的图表类型 -> 根据需求设置图表的样式和选项。
例如，制作柱状图、折线图、饼图等。
9. 数据验证: 选择要设置数据验证的单元格范围 -> 在"数据"选项卡中点击"数据验证"按钮-> 根据需要设置验证规则。
Excel基础知识
6．带有子菜单旳命令
假如菜单命令旳右边有一种箭头，表达该菜 单命令带有子菜单。选中该菜单命令，则在 该命令旁弹出一种子菜单。
7．复选命令
带有复选标识旳菜单命令称为复选命令，如 图1-5所示。
图1-5 复选命令
返回本节
1.1.3 对话框旳设置
1．单项选择按钮 2．复选框 3．文本框 4．选项卡、标签和数字增减框 5．列表框 6．下拉列表框 7．图形列表框
图1-25 “学生体育成绩”工作表（部分数据）
图1-26 数据透视表和数据透视图向导环节1
图1-27 数据透视表和数据 透视图向导环节2
图1-28 数据透视表和数据透视图向导环节3
图1-29 数据透视表旳雏形
2．数据透视表旳构造及其工具栏 （1）数据区。 （2）数据透视表工具栏（如图1-30所示）。 （3）编辑与组织数据透视表（如图1-31所示）。
4．数据透视图表中创建公式
（1）单击数据透视表中旳某一数据。
（2）在“数据透视表”工具栏上单击“数据透视表” 或“数据透视图”，再指向“公式”，然后单击“计 算字段”命令。
（3）在“插入计算字段”对话框旳“名称”框中，键 入由公式新创建字段旳名称，如图1-32所示。
不大于
不小于等于
号 不大于等于
号 不等于号
不小于等于 不大于等于
不等于
操作举例 A1=B1 A1>B1 A1<B1 A1>=B1 A1<=B1 A1<>B1
表1-3 文本运算符
运算符 &
运算符名 称
连字符
含义
操作举例
成果
连接数 据或文
本
=“t”&“检 验”=A1&B1（注：
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
第 1 章 初识 Excel1.1 Excel 的安装启动与退出如何找到 Excel 应用程序图标如果在开始菜单中找不到Excel 应用程序图标，可能是 Excel 没有安装成功，此时需要重新安 装 Excel ；也可能是安装时出现问题，我们可以通 过下面的方法来解决。
1 直 接 到 安 装 Excel 2003 的 文 件 夹 中双 击Excel 应用程序图标来启动 Excel ，默认的安装路径是“C ：\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11”。
或者将 Excel 应用程序图标作为快捷方式发送到桌面上，双击此快捷方式即可启动 Excel 。
2 在安装 Excel 2003 的文件夹中，复制 Excel应 用 程 序 图 标 ， 按 照 路 径 “ C ： Documents and Settings\A11 Users\［ 开 始 ］ 菜 单 ＼程 序 ＼MicrosoftOffice ”找到“Microsoft Office ”文件夹，粘贴到此 文件夹中。
此时就可以在开始菜单中的程序中找到Excel 应用程序图标。
隐藏 Office 助手如果想暂时隐藏 Office 助手，有两种方法：1 选择菜单栏中的“帮助”“隐藏|Office 助手”命令。
2 右击 Office 助手图标，在弹出的快捷菜单中 选择“隐藏”命令，如图 1.1 所示。
将 Office 助手永远从屏幕上消失的具体操作步 骤如下。
1 右击 Office 助手图标，弹出快捷菜单，选择 “选项”命令，如图 1.2 所示。
图 1.1 右击选择“隐藏”命令图 1.2 选择“选项”命令2 弹出“Office助手”对话框，选择“选项”选项卡，取消“使用 Office 助手”复选框的选择，然后单击“确定”按钮，即可。
如图 1.3 所示。
图 1.3 取消选择“使用 O ffice 助手”复选框如何获取帮助信息在 Excel 2003 中，只需在菜单栏上选择“帮助 |Microsoft Excel 帮助”命令，如图 1.4 所示，或者 在按下快捷键 F1，即可在窗口右侧弹出“Excel 帮 助”任务窗口。
・1・图 1.4 选择“Microsoft E xcel 帮助”命令EXCEL1000 个小技巧图 1.7 编辑DWORD 键值对话框如何改变Excel 2003 的撤消次数具体操作步骤如下。
1 在桌面的“开始”菜单上选择“运行”命令，并在弹出的“运行”对话框的“打开”文本框中输入“regedit”命令，如图 1.5 所示。
图 1.5 输入regedit2 单击“确定”按钮，弹出“注册表编辑器”窗口，找到HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Excel\Options 主键，再主窗口中查看是否有Undo History 项目，如图 1.6所示。
图 1.6 查看Options 键值3 如果没有Undo History 项目，在主窗口空白处右击，弹出的快捷菜单，选择“新建｜DWORD值”命令。
这样就在列表中新建了一个键值，将键名命名为“Undo History”，然后双击新建的值，弹出“编辑DWORD 值”对话框，在“基数”选项区内选择“十进制”单选按钮，然后在其左侧的“数值数据”文本框中输入“50”，如图 1.7 所示。
324 单击“确定”按钮，重新启动计算机后，Excel中的最大撤消次数即变为50 次。
为何无法撤消上次操作在Excel 中不是所有的操作都可以撤消。
“撤消”命令适用于每一步可撤消的操作，在“文件”菜单中的所有命令都不可以撤消。
提示：宏可以清除撤消列表中的所有的项目。
如何改变现有模板的格式和内容模板一般存储位置是在模板文件夹、XLSTART文件夹或替补启动文件夹中。
模板文件夹的路径是：C:\ProgramFiles\Microsoft\Temp-latesXLSTART 文件夹的路径是：C:\ProgramFiles\MicrosoftOffice\OFFICE11\XLSTART，清楚了这两条路径后，就可以改变现有模板的格式和内容，具体操作步骤如下：1 在菜单栏中选择“打开”按钮，打开所要更改的模板。
2 修改模板的内容、格式、宏和其他设置。
3 单击“保存”按钮。
注意：这些修改只会影响改变模板后所创建的新工作簿或工作表，而模版修改以前创建的工作簿或工作表不会受影响。
如何巧妙应用Excel 中“摄影”功能1 打开Excel 的“工具”菜单，选择“自定义”对话框。
2 单击“命令”选项卡，在“类别”中选择“工具”，在右边“命令”列表中找到“摄影”选项，并且将其拖到工具栏的任意位置。
3 假设我们要让Sheet2 中的部分内容自动出现第 1 章 初识 EXCEL・33・在 Sheet1 中。
拖动鼠标并且选择 Sheet2 中需要“拍 照”的内容。
4 用鼠标单击工具栏上准备好的“照相机”按钮，于是这个选定的区域就被“拍”了下来。
5 打开 Sheet1 工作表。
6 在需要显示“照片”的位置上单击鼠标左键， 被“拍摄”的“照片”就立即粘贴过来了。
如何应用 Excel 自带的示例文件在 C:\ProgramFiles\Microsoft Office\Office10 \Samples 文件夹中有两个 Excel 示例文件。
SAMPLES ：主要包含工作表函数、条 件格式、数据有效性、图标标志、重 复任务、数组、API 示例、事件、自 动化、ADO 等演示数据，对学习 Excel 使用很有帮助。
SOLVSAMP ：是用来学习加载宏“规 划求解”的一个示例文件，当中包含 6个方面的应用：产品组合、货物传送、排班组合、最大收益、投资方案和电 路设计等。
这两个文件有很大的帮助。
注意：要使用规划求解，需要先加载规划求解 加载宏。
方法是从工具菜单中选择加载宏命令，在 对话框中选中规划求解即可。
如何添加纸牌游戏1 选择“工具”菜单下的“自定义”命令，打 开“自定义”窗口。
2 切换到“命令”标签卡，在“类别”中选择 “工具”，从“命令”中找到有纸牌形状且为“自定 义”名称的图标，然后将其拖到常用工具栏中，关 闭自定义窗口。
3 单击工具栏上“纸牌“按钮，就可开始玩纸 牌游戏了。
如何调出 Excel 2000 中的赛车游戏要调出赛车游戏，具体的操作步骤如下。
1 新建一个文件，选择“文件”|“另存为 Web 页”，弹出“另存为”对话框。
2 在该对话框中，选中“选择（E ）:工作表” 单选项，然后选中“添加交互”复选框，单击“发 布”按钮，弹出“发布为 Web 页”对话框。
3 单击“发布”按钮，然后在“我的电脑”中 找到保存的 HTM 文件，用 IE 浏览器打开该文件。
在 IE 浏览器的 Excel 工作表中，先用“Page Down ” 键移动工作表的矩形光标到2000 行，用鼠标单击“2000”行号，使该行反向显示。
再用“Tab ”键将 矩形光标向右移动至“WC ”列，这时在“WC ”列 的矩形光标呈白色显示。
4 这 样 就 可 以 调 出 赛 车 游 戏 了 ， 同 时 按 住 “Shift+Ctrl+Alt ”键，并单击 Excel 工作簿左上角的 “Office ”标志，再松开“Shift+Ctrl+Alt ”键，在硬 盘读取数据后，就会出现一个全屏的赛车游戏了。
其中方向键用来控制汽车方向和速度的快慢，空格 键用来发射子弹，按“H ”键打开车灯，按“F10” 键暂停，按“Esc ”键退出游戏。
1.2 文件的打开、关闭、保存如何设置默认工作文件夹1 在菜单栏中选择“工具|“选项”命令。
2 弹出“选项”对话框，选择“常规”选项卡， 此时可以在“默认文件位置”文本框中看到默认的 工作文件夹，如图 1.8 所示。
图 1.8 “选项”对话框3 在“默认文件位置”文本框中就可以更改文 件夹路径，单击“确定”按钮，即可成功修改默认 工作文件夹。
如何查看来自其他程序的文件以查看记事本文件为例，具体操作方法如下。
33・1・EXCEL1000 个小技巧1 在菜单栏中选择“文件｜“打开”命令，弹出“打开”对话框，在“文件类型”下拉表框中选择“所有文件”选项。
2 在“查找范围”下拉列表框中选择路径，然后在列表框中选择“文本文件”选项，再单击“打开”按钮。
弹出“文本导入向导-3 步骤之1”对话框，保持所有的系统默认设置，如图 1.9 所示。
图 1.9 “文本导入向导－3 步骤之一”对话框3 单击“下一步”按钮，弹出“文本导入向导－3 步骤之2”对话框，选择“分隔符号”选项区中的“Tab 键”复选框，其余保持系统默认设置，如图 1.10 所示。
图 1.10 “文本导入向导－3 步骤之2”对话框4 单击“下一步”按钮，弹出“文本导入向导－3 步骤之3”对话框中，设置如下图 1.11 所示。
34图 1.11 “文本导入向导－3 步骤之3”对话框5 单击“完成”按钮，文本文件就在Excel 中打开了，如图 1.12 所示。
图 1.12 打开文体文件如何一次打开多个工作簿具体操作方法如下。
1 在菜单栏中单击“打开”按钮，弹出“打开”对话框。
在“查找范围”下拉列表中选择可以找到目标文件的路径。
2 按住“Ctrl”键，再单击其余的文件名，如图 1.13 所示。
即可选中多个文件。
图 1.13 选择多个工作簿文件3 单击“打开”按钮即一次性打开了多个工作文件。
注意：如果多选择了一个不需要打开的文件，同样按住“Ctrl”键，然后再次单击该文件即可取消此次对这个文件的选定。
第 1 章 初识 EXCEL・35・如何以只读方式打开工作簿以只读方式打开工作簿可以避免产生误操作， 保证工作簿内容的安全。
1 在菜单栏中单击“打开”按钮，弹出“打开” 对话框。
在“查找范围”下拉列表中选择路径，找 到含有该工作簿的文件夹。
2 在列表框中选中目标文件，然后单击“打开”按钮右侧的下拉按钮，弹出的下拉列表，选择“以 只读方式打开”选项。
此时工作簿文件的标题栏上 显示“只读”字样，如图 1.14 所示。
图 1.14 “只读”状态如何在启动 Excel 时自动打开工作簿复制需要设置为同时启动的工作簿文件或者工 作 簿 文 件 的 快 捷 方 式 ， 粘 贴 到 路 径 “ C ： ProgramFiles\Mi-crosoftOffice\OFFICE11\XLSTART ”的文件夹“XLSTART ” 中。
重新启动 Microsoft Excel 即可自动打开了工作 簿。
注意：如果需要在启动Excel 时打开一组工作簿，则可将工作簿保存在工作区文件中，然后将工 作区文件复制到“XLSTART ”文件夹中即可。