协同办公系统所需第三方插件
协同办公平台功能介绍
协同办公平台功能介绍XXX编写了一款协同办公系统，它可以帮助企业提高工作效率和协作能力。
下面将介绍该系统的技术架构和功能模块。
1.产品技术架构及模块组成介绍1.1 产品架构：该协同办公系统采用了分布式架构，可以实现多服务器的协同工作。
同时，它还支持多种数据库，包括MySQL、XXX 等，可以根据客户需求进行定制。
1.2 产品功能模块介绍：1.2.1 门户自定义平台：该平台可以根据用户需求进行自定义，包括主题、布局、内容等。
同时，它还支持多种语言，可以满足不同地区的用户需求。
1.2.2 工作流程平台：该平台可以帮助企业实现业务流程的自动化，提高工作效率。
它支持多种人员选择方式，包括角色、部门、岗位等，可以根据实际需要进行选择。
同时，它还支持条件路由和子流程，可以更加灵活地处理复杂的业务流程。
以上是XXX开发的协同办公系统的技术架构和功能模块介绍。
该系统可以帮助企业提高工作效率和协作能力，是一款值得推荐的办公软件。
1.2.2.4 流程支持多种例外处理该系统支持多种例外处理，包括但不限于以下几种：超时、异常、撤回、驳回等。
用户可以根据自己的业务需求进行设置，以便更好地管理流程。
1.2.2.5 流程追踪该系统提供流程追踪功能，用户可以随时了解流程的进展情况。
同时，系统还支持流程的历史记录查询，方便用户进行数据分析和业务优化。
1.2.2.6 流程监控该系统提供流程监控功能，用户可以实时监控流程的状态，及时发现并解决问题。
同时，系统还支持流程的自动化控制，提高了业务处理效率。
1.2.2.7 流程图视该系统提供流程图视功能，用户可以清晰地了解流程的结构和流程节点之间的关系。
同时，系统还支持流程图的编辑和导出，方便用户进行流程的设计和优化。
1.2.2.8 表单引擎该系统提供表单引擎功能，用户可以根据自己的业务需求自定义表单。
同时，系统还支持表单的自动化控制和数据校验，确保数据的准确性和完整性。
1.2.3 信息交流平台该系统提供信息交流平台，用户可以在平台上进行消息的发送和接收。
协同办公实施合同范本
协同办公实施合同范本甲方（委托方）：________________乙方（受托方）：________________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方进行协同办公系统实施的事宜，达成如下协议：一、合同主体1.1 甲方是指需要实施协同办公系统的企业或机构。
1.2 乙方是指具备协同办公系统实施能力的服务商。
二、合同标的2.1 甲方委托乙方实施协同办公系统，包括系统设计、开发、部署、培训、维护等服务。
2.2 乙方按照甲方的要求，提供协同办公系统的实施服务。
三、合同价款3.1 甲方应向乙方支付合同价款，具体金额为人民币_______元（大写：__________________________元整）。
3.2 甲方支付合同价款的期限为合同签订后_______日内。
四、合同履行4.1 乙方应在合同签订后_______日内完成协同办公系统的实施工作。
4.2 乙方应按照甲方的要求，提供系统设计、开发、部署、培训、维护等服务。
4.3 甲方应提供必要的技术支持和配合，确保乙方能够顺利实施协同办公系统。
五、知识产权5.1 乙方保证其对提供的协同办公系统享有完整的知识产权，且该系统不侵犯任何第三方的合法权益。
5.2 甲方对协同办公系统的使用应遵守乙方的知识产权政策，不得将该系统用于非法目的。
六、保密条款6.1 甲乙双方应对在合同履行过程中获得的对方商业秘密和机密信息予以严格保密。
（1）在披露前已为公众所知的信息；（2）从合法渠道获得的非保密信息；（3）根据法律、法规、规章等规定应当披露的信息。
七、违约责任7.1 任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。
7.2 乙方未按约定时间完成协同办公系统实施工作的，每逾期一日，应向甲方支付违约金人民币_______元。
八、争议解决8.1 双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。
协同办公常见问题解决方法
制定安全保障措施
协同办公涉及到企业重要信息的安全， 企业应制定严格的安全保障措施，确 保信息安全。
THANKS.
Google Docs
支持多人在线编辑文档、实时协作和实时沟通功能，适用于文档协作场景。
协同办公最佳实践案
05
例
案例一：某大型企业的协同办公实践
背景
某大型企业拥有多个分公司和部门，员工数量庞大，需要高效地协 同工作。
解决方案
引入先进的协同办公系统，整合各个部门和分公司的资源，建立统 一的工作流程和沟通平台。
协同办公常见问题解决 方法
目录
• 协同办公概述 • 常见问题分析 • 解决方法与策略 • 协同办公工具推荐 • 协同办公最佳实践案例 • 总结与展望
协同办公概述
01
定义与特点
定义
协同办公是一种基于网络技术， 通过多人协作、共享资源、信息 交流等方式实现高效办公的新型 办公模式。
特点
协同办公具有跨地域、跨时间、 跨部门等特点，能够提高工作效 率、降低成本、增强团队协作能 力等。
流程管理解决方案
制定工作流程
根据组织的需求和业务特点，制定适合协同办公的工作流程， 确保工作有序进行。
自动化流程
利用协同办公平台的自动化功能，将一些重复性和机械性的工 作流程进行自动化处理，提高工作效率。
持续改进流程
根据团队成员的反馈和工作实际情况，持续改进和优化工作流 程，提高工作质量和效率。
协同办公工具推荐
钉钉
01
02
03
04
消息提醒
通过钉钉的消息提醒功能，确 保团队成员及时接收和处理工
作信息。
文件管理
提供云盘和在线编辑功能，方 便团队成员共享和协作处理文
电子政务协同办公系统(OA办公自动化)项目招标书
办公自动化系统项目招标书×××××拟进行OA系统改造项目，详细要求见附件。
诚邀符合条件的公司参与，并请注意以下事项：一、参与单位资质：1、应具有独立法人资格，注册资金在100万元以上，有三家以上（以合同复印件为准）政府机关办公自动化系统建设成功案例，能独立行使民事权利并承担民事责任的厂商或经销商；2、参与单位须提供如下证照或复印件：（1）中华人民共和国工商营业执照；（2）税务登记证；（3）投标人的法人授权书和身份证复印件；（4）投标方情况简介资料；（5）近年来部分客户名单及销售业绩；（6）项目方案；以上证件一律采用A4纸印制，所有证件复印件均需加盖单位公章，由我局留存。
3、参与单位应具有较强的设计开发能力及相对固定的开发团队，有能力提供长期技术支持和售后服务。
二、项目方案及报价1、参与方应仔细阅读本说明书的所有内容，对说明书提出的实质性要求和条件做出响应。
2、报价含系统开发、安装、调试、培训、技术服务、维护费、硬件费及其他，需明确注明保修期限和出现故障后响应及排除故障时间。
3、参与方不得以任何方式弄虚作假，并保证我局在中国境内使用该系统时，免受第三方提出的侵犯其知识产权的诉讼。
4、参与方可列出与该系统相关的其他模块的报价及保修期满后系统升级费用，供我局追加模块或进行系统升级时参考。
5、系统需满足我局机关工作的特殊功能要求，系统开发商应能根据用户实际需要提供个性化的修改开发服务。
6、对于本意向书中要求的功能必须全部实现，若有达不到或超出意向书要求的，请一并在技术规格偏离中注明。
未注明偏离的按有利于我局的方向理解。
三、递交方案1、项目方案一式三份（正本一份，副本二份）及电子版（刻盘）装袋密封，并在文件袋上注明“××××办公自动化系统项目”字样，送至×××××办公室。
技术参数一览表
4、多功能打印：能与OFFICE、WPS、PDF等软件的有机结合，实现套红打印排版等功能。可以打印文件呈批表、文件呈阅表、文件处理表、正文等表单，可（输出到word文件或其他格式后由用户打印）送领导批示。
5、表单权限控制，同一流程中,可以限制不同处理者能够有不同的查看和输入的内容权限。
6、支持多种条件的会签方式。如：多个会签节点同时得到任务指派，多个节点全部完成才能到下一个节点。流程的审批或者审阅者需要某个人的意见做参考时，可以将流程进行转发给需要转发的人且不影响主流程的走向。
7、流程支持抄送功能、也可以设置抄送者需要提交审批意见通过，也可以不需要填写审批意见查看即可通过。
新建业务系统入口、功能快捷键等可放置左侧菜单或顶上菜单的任何位置（包括根目录）；也可做成图形按扭，需支持多级下拉菜单项。
6、可后期扩展支持集成异构系统数据。
六、人力资源管理
1、管理设置：结构化存储人力资源数据，包括个人基本信息、系统信息、家庭信息、工作信息、组织信息、财务信息、资产信息、教育和培训信息、合同信息、考勤、角色和级别信息等，还可自定义信息字段。
列出系统所有数据安全解决方案，包括数据安全、数据备份、数据恢复等方面。系统中所有文档编辑，要有全部的修改痕迹，即在文档上可看到所有的修改情况。
5、系统建设方案：提供系统建设方案，包括如下内容：项目实施总计划表及项目实施阶段任务（项目准备阶段、需求调研阶段、系统安装调试阶段、系统开发实施阶段、项目培训阶段、项目试运行阶段、系统交付阶段、系统验收阶段）
7、系统权限管理：支持复杂的多层级组织架构包括一人多岗、角色、分类组、安全级别。支持批量赋权、收权、删权。
协同办公常见问题解决方法v1.0
10
如何设置办公电话信息
•在基 本信 息中 设置 办公 室电 话 •在首 页点 “定 制”
11
如何设置文件代理人授权
•在个人工作台-->我的配置，代理中进行设置 •设置代理后的操作： 凡是发送给被代理人的文都会同时发送一份到代理人处。若两处任意有一 方处理完毕并发送后，另一方的文也会消失
12
起草发文对话框选择流程后无响应
培训材料
办公一体化协同平台 常见问题解决方法
福建XX信息技术有限公司 2019年3月13日
一
系统准备工作 收发签模块
二
2
第一部分
使用前的准备工作
3
协同办公系统使用前的准备工作
几个应注意的事项 1. 网络
确保网络连通
2. 操作系统
Windows IE6.0以上
3. 控件
安装协同办公控 件、Apabi read
21
附件名“填写”操作指导
添加完附件后，在基本信息的附件栏有一“填写”操作，将不需要 在正文中显示的附件名称，进行删除操作即不会在正文中显示
22
发文保存时提示“联网分发单位不能为空”
错误提示：
解决：
这是保存操作必填项判断，联网发送选择“是”时，必须 填写联网发送单位。联网分发选项选择“否”即可。
该文件在domino端已删除，需要在oracle数据库中将对应的流 程待办信息和流程实例删除，请联系管理员。
27
编号问题
交换编号
如2号变1号，必须先把两个都清号，重新编号，否 则会报重复号
编号时会自动 多一号
检查垃圾箱中是否有一份文件占用了文号，删除 垃圾箱中的作废文件后再编号
28
阅办单打印出来页眉页脚出现乱码
办公室软件必装清单
办公室软件必装清单在如今的现代办公环境中，软件已经成为办公室工作的必备工具。
无论是处理文档、制作演示文稿还是进行数据分析，办公软件都能提高我们的工作效率和质量。
为了帮助您更好地装备办公室，本文将介绍办公室软件的必装清单，旨在帮助您选择适合的软件，并最大限度地提高您的工作效率。
一、办公套件类软件办公套件类软件是办公室中最常用的软件之一，它们通常涵盖了文档处理、电子表格、演示文稿及邮箱等基本功能。
以下是一些常见且值得安装的办公套件软件：1. Microsoft Office：作为最受欢迎的办公套件软件之一，Microsoft Office 包含了 Word、Excel、PowerPoint 等多个功能齐全的应用程序，能够满足各种办公需求。
2. Google Docs：作为免费的在线办公套件软件，Google Docs 提供了与 Microsoft Office 相似的功能，可以轻松创建、编辑和共享文档、表格和演示文稿等文件。
3. WPS Office：又称金山办公套件，WPS Office 提供了一套功能强大且兼容Microsoft Office 格式的办公软件，同时还提供了云服务功能，能够方便地进行文件的存储和共享。
二、项目管理软件在现代办公室中，项目管理软件可以帮助团队协作、任务分配和进度跟踪。
以下是一些常见且值得安装的项目管理软件：1. Microsoft Project：作为一款专业的项目管理软件，Microsoft Project 提供了完整的项目计划、进度跟踪和资源分配等功能，能够帮助您更好地管理和控制项目进展。
2. Trello：作为一款免费的在线项目管理工具，Trello 提供了直观的界面和卡片式的任务管理方式，使团队成员可以轻松创建任务、分配任务和跟踪进度。
3. Asana：作为一款注重简洁和易用性的项目管理软件，Asana 提供了任务、子任务和里程碑等功能，同时还具有团队协作和文件共享等特性。
电脑办公的必备软件有哪些
电脑办公的必备软件有哪些在现代社会，电脑已经成为办公室中必不可少的工具。
而为了更高效地完成工作任务，适用于电脑办公的软件也变得不可或缺。
本文将介绍一些电脑办公的必备软件，这些软件能够提高生产力、改善工作效率，以及简化许多日常任务的完成。
一、办公套件办公套件是电脑办公中最基本的软件之一，常用的办公套件包括Microsoft Office、Google Docs和OpenOffice等。
这些套件中包含了处理文字、制作演示文稿、管理数据表格等多种功能，以满足不同工作场景的需求。
Microsoft Office是最常见的办公套件之一，它包括Word、Excel、PowerPoint等多个软件，适用于文字处理、数据分析、演示制作等方面。
Google Docs则是Google提供的在线办公套件，可以与其他人实时协作编辑文档、表格和演示文稿等。
而OpenOffice则是一款开源的办公套件，与Microsoft Office兼容性较好，同时也具备类似的功能。
二、邮件客户端邮件是现代办公中必不可少的通讯方式之一，为了高效地收发邮件，使用邮件客户端软件是必要的。
常见的邮件客户端软件包括Microsoft Outlook、Gmail、Thunderbird 等。
Microsoft Outlook是一款功能强大的邮件客户端，具备管理邮件、日程安排、联系人等功能。
Gmail则是Google提供的免费邮件服务，可以通过网页版或者通过其他邮件客户端软件来访问。
Thunderbird则是由Mozilla开发的开源邮件客户端，支持多种电子邮件协议，方便用户管理多个邮箱。
三、团队协作工具在团队合作中，及时有效地沟通和协同工作是非常重要的，为此，团队协作工具应运而生。
Slack是一个流行的团队协作工具，可以通过文本、音频、视频等多种方式方便地与团队成员交流和分享信息。
Microsoft Teams也是一款类似的团队协作工具，内置于Microsoft Office 365中，可以方便地与团队进行沟通、文件共享等。
协同办公系统(OA办公自动化系统)集团企业版解决方案介绍
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集团需求与应用特点
大集团管控，扁平化管理 •
解决方案
支持系统集中式和分布式部署两种方式，实现多机构统一办公平台
组织结构复杂，组织机构众多
•
系统适应多组织架构和复杂组织结构的应用
海量级数据存储
•
系统支持数据的迁移和分布式存储
用户数庞大，并发用户多
•
系统支持大并发用户使用，通过了微软大用户大数据环境下压力测试
…
…
应用效果
平台建立后，所有上线单位均可进行远程传阅 和远程公文浏览等，为全面实现公司无纸化办 公，整体提高企业办事效率和对信息的可控性 打下了坚实的基础
…
…
…
目录
1
2 3
关于红帆科技
红帆集团用户案例
红帆OA产品介绍
4
实施方法与策略
红帆OA－信息管理平台
产品亮点
• .NET架构最优秀的OA办公系统
- 通过微软.NET Connected Logo认证 - 通过微软Verified for Windows Server 2003 Logo 认证 -通过微软Verified for Windows Vista Logo 认证 - 微软认证金牌解决方案
市场情况
• 产品拥有近1000家客户 • 客户遍布全国各地区和行业 • 全国OA产品化销售前三名
协同办公平台功能介绍
协同办公平台功能介绍XXX信息技术文档编号：编撰：协同办公系统功能介绍项目名称：编撰日期：XXXXXX信息技术目录XXX信息技术1产品技术架构及模块组成引见1.1产品架构：易泽信息技术的S-OFFICE协同办公平台底层是基于J2EE标准，SOA体系结构，采用JAVA技术开发而成的；可以真正支持跨平台、跨系统、跨数据库应用，在同类产品里具有技术的前瞻性和领先性。
XXX信息技术1.2产品功能模块介绍：1.2.1门户自定义平台S-OFFICE门户自定义平台集成来自于系统各模块，每个系统用户可以根据自己的工作惯和使用情况自由选择模块并随意摆放，使的每个人进入协同管理平台后显示自己关注的内容，极大地提高工作效率。
门户自定义平台主要功能特点如下：用户可以自由定义快捷处置惩罚菜单我们把用户一切的权限菜单提供给用户，可以自由选择6个最常用的做为快捷菜单放在XXX信息技术门户的左边，方便用户快捷的进行常功能，提高工作效率。
功能模块的新信息都可以放在首页上我们把整个系统的多个功能模块的最新信息做成一个个的小模块，管理员可以根据不同的人关注的内容不一样为不同用户定义不同的内容并且可以定义显示的条数。
首页上每个功能模块的位置可以调整办理员可以通过拖拉的方式设置每个功能模块的位置及每个功能模块信息的条数。
通过二次开发接口，可方便地集成各业务系统的最新信息可以通过系统开放的自定义模块接口将各业务系统的最新信息通过二次开发的方式集成到首页上来实现各系统最关注的信息整合查看，帮助用户提高办公效率。
提供丰富灵活的表现方式，满足各用户不同的需求1.2.2工作流程平台：工作流程是OA系统的核心功能，也是企业采购OA 系统使用最多的功能。
工作流程的使用可以规范集团日常办公过程中的相关制度，使日常工作条理化、规范化，解决异地流程审批，杜绝传统不按照工作流程办事的事情发生。
如：差旅费报销流程、合同审批、办公用品领用流程等。
流程设置是一项重要而又繁琐的工作，如何能够让企业后期根据需求随时轻松、快速的新增各种流程的、设计与维护，如何对流程进行可视化管理。
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插件单位
插件名称
目前系统使用版本
试用周期
存在的弊端
采购版本
采购费用
Version 5.0(演示版)
1.使用功能不 全2.存在使用 周期
Version 5.0(平台版)
待商务戳商
RTX2012 免费版
1.每半年需要 延期 有效期6个月2.未提供相关 的接口无法做 集成
RTX2012 正式版
待商务戳商
序号1Leabharlann 25功能 1、 支持痕迹保留、禁止拷贝、模 版套红、全文批注； 2、 支持PDF阅读、自定义一维码、 二维码； NTKO 重庆软航科技有限公司 NTKO OFFICE文档控件 3、 采用标准的HTTP上传协议； 4、 支持任意后台WEB服务器、以及 任意后台编程语言； 5、 支持自定义菜单、按钮、工具 1、 支持与TDS（LDAP）的集成； 2、 支持与单点登录的集成； 3、 支持与OA系统的集成； 腾讯科技（深圳）有限公司 RTX腾讯通 4、 支持自定义消息格式的通讯； 5、 支持附件的断点续传； 6、 支持短信收发； 1、 提供邮件服务服务端应用，支 持300以上并发,支持2500的用户使 用； UMAIL 邮件服务器 2、 提供邮件客户端，并提供二次 开发接口及示例； 3、 具有通用邮箱的安全机制及稳