公文写作范文秘书文案讲座:公文写作知识讲稿

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公文写作常识讲稿_写作指导_

公文写作常识讲稿_写作指导_

公文写作常识讲稿各位部长、主任,姐妹们:大家下午好!今天能够在这里和大家一起交流公文写作知识,我感到非常高兴。

首先要感谢集团公司工会女职工部给我提供这样一个平台,同时也要感谢大家,在百忙中抽出时间参加这个讲座。

开办巾帼大讲堂,是女职工素质提升工程的重要举措之一。

在今年年初的淮北矿业女职工工作安排意见中,就提出要发挥“巾帼大讲堂”的平台作用,开展高层次培训。

通过开办形势任务、心理疏导、应用文写作、中国传统文化探源、魅力女性塑造等方面的课程,引领女职工的学习方向,开拓女职工视野。

今天我和大家交流的是《公文写作常识》,这堂课可能要比较枯燥一些。

因为公文本身就是一种实用文体,不像文学作品那么感人。

但是,作为应用文体,我们却时时刻刻也离不开它。

它是社会生活中应用最为广泛的文体,办理某件事,处理某个问题,开展某项活动,交流某些经验,都需要通过公文才能有效的完成。

所以尽管枯燥一点,我们还是有必要探讨下去。

我们先讲第一个问题:《公文概述》。

公文,是处理或联系公务的文件。

它属于应用文范畴,一般指各类机关在管理活动中产生的,按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的,具有传递信息和记录作用的载体。

它也是处理各类公务的重要工具。

大家知道,诗歌起源于劳动,文章产生于应用。

我国最古老的诗歌《弹歌》,就八个字:“断竹,续竹,飞土,逐肉。

”大意是:砍下竹子,做成弓箭,射出土弹丸,猎取野兽做美餐。

这是一首远古民歌,反映了原始社会狩猎的生活。

《弹歌》选自《吴越春秋》,东汉赵晔编写。

还有汉乐府民歌《采莲曲》:“江南可采莲,莲叶何田田。

”朗朗上口,情景交融,给人以审美享受。

公文就不一样了。

翻开《古文观止》,晁错《论贵粟疏》、诸葛亮《前出师表》、魏徵《谏太宗十思疏》、史可法《请出师讨贼疏》、康有为《公车上书》等,读起来特别枯燥。

还有古代朝廷宣布诏书,开头是:“奉天承运皇帝诏曰”;结尾是:“布告天下,咸使闻知”都有严格的文章格式。

说到公文的产生与发展,有一位女子不能不提。

公文写作业务大讲堂文稿范文

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公文写作业务大讲堂文稿范文尊敬的领导、各位同事:大家好!我今天的讲座题目是《提升公文写作能力,提高工作效率》。

作为一个企事业单位的工作人员,我们每天都要面对大量的公文,无论是签发、审批、传阅还是汇报,公文是我们工作中不可或缺的一部分。

因此,提升公文写作能力对于我们的工作效率和职业发展至关重要。

首先,我们应该注意公文写作的规范性。

规范的公文格式能够提高文件的美观度,使得读者能够更快速地获取所需信息。

公文的格式包括信头、标题、日期、主题、正文等要素,不同类型的文件还需要注意相应格式的要求。

在表达方法上,我们要遵循简洁明了的原则,避免使用过多的修饰词语,使得文件更易理解。

其次,我们要注重公文写作的逻辑性。

一个好的文章应该有条理、连贯,不易让读者迷失。

在写作过程中,我们要抓住主要信息,将其放在开头,然后按照逻辑关系进行展开,最后进行总结和结束。

另外,在段落之间建立合理的过渡,使得文章更加流畅。

而后,我们还需要注重语言的准确性和简洁性。

准确的语言可以避免产生歧义,造成不必要的误解;简洁的语言可以使得文件更加精炼,节省读者的时间和精力。

在写作过程中,我们要注意使用准确的词语,避免模糊不清的表达;并且要避免冗长的句子和废话,让读者更加专注于核心内容。

最后,我们还需要注意公文写作的人性化。

虽然公文大多是正式的文件,但我们依然可以通过一些方式增加其人性化的特点。

比如,在语言表达中使用友好的词语和委婉的措辞;在案例说明中加入一些生动的细节和真实的情感,使得读者更容易产生共鸣。

这样做不仅能够提高文件的可读性,还能够增加与读者的沟通效果。

通过以上几点,我们可以提升公文写作能力,提高工作效率。

当我们的公文写得更加规范、逻辑、准确、简洁和人性化时,不仅能够更好地传达信息,还能够提升我们的工作形象和专业能力。

感谢大家的聆听!。

公文写作讲座

公文写作讲座

公文写作讲座一、导言公文是政府机关、企事业单位等团体用于内外部交流的一种正式文书,具有规范性和权威性。

公文写作的规范性要求较高,合理的公文写作能够提高工作效率和组织形象。

本讲座旨在介绍公文写作的基本原则、常用格式以及写作技巧,帮助大家提高公文写作能力。

二、基本原则2.1 准确性公文作为一种正式文书,必须保证内容的准确性。

在写作过程中,要认真核实事实数据、权威文件,确保信息无误。

2.2 全面性公文的内容应该全面反映事实情况,不偏不倚。

遗漏重要信息或者片面夸大某个方面都是不合适的,应该尽可能全面地书写。

2.3 简明扼要公文的文体应该简明扼要,不能使用过多的修辞手法和冗长的词句。

要使用简洁、清晰的语言,力求表达简练。

2.4 规范性公文需要符合一定的格式要求,包括标题、题词、正文、署名等。

这些格式要求能够体现公文的正式性和权威性。

三、常用格式3.1 标题公文的标题通常应该简明扼要地概括全文的内容,最好不超过20个字。

标题要突出文档的重点和主题,以便读者迅速了解公文的核心内容。

3.2 题词题词是公文中开头部分与标题相当的内容,通常在标题下方空一行书写。

题词可以是对公文内容的总结、提炼,或者是表达文档核心思想的一句话。

3.3 正文公文的正文是具体的内容部分,可以分为引言、主体和结论等部分。

在写正文时,要注意遵循逻辑顺序,条理清晰,段落分明。

对于不同类型的公文,其正文内容和格式也有所差异,需根据具体要求进行调整。

3.4 署名公文的署名通常出现在结尾部分,可以是机关、行政人员或具体部门的名称。

署名内容要准确、清晰,标明发文单位和具体人员。

四、写作技巧4.1 切忌使用冗长的词句在公文写作中,要尽量避免使用太过冗长的词句。

可以适当运用词组、短语等简洁表达,以提高整体阅读流畅度。

4.2 注意行文结构的合理性公文的行文结构应该合理,逻辑严密。

可以使用提纲、分段等方式,使文章结构清晰可见,方便读者阅读。

4.3 注意使用格式除了正文内容的格式要求外,还要注意使用适当的字体、字号、段落间距等格式设置,以保证公文的整体美观性。

公文写作讲座

公文写作讲座

公文写作讲座公文写作讲座尊敬的各位领导、亲爱的同事们:大家好!我很荣幸今天能在这里为大家带来一场关于公文写作的讲座。

公文作为一种正式的书面文体,是我们日常工作中不可或缺的一环。

良好的公文写作技巧和规范的格式对于提高工作效率、提升职业素养具有重要的意义。

因此,我希望通过本次讲座,与大家分享一些公文写作的要点和技巧,帮助大家更好地应对工作中的公文撰写。

首先,公文的准确性和规范性至关重要。

在写公文时,我们要确保信息的准确性和可信度,注意语言的简练、明确,避免使用模糊、含糊不清的词语。

此外,对于公文格式的规范要求,我们也必须严格遵守。

例如,在公文的开头应该包含发文单位、文号、日期等基本信息;公文的正文部分应该按照标题、正文、落款、签名等顺序进行布局。

这些规范的要求既能提高公文的专业形象,又能让读者更加方便地阅读、理解和处理公文内容。

其次,公文的语言应当简明扼要。

在公文写作中,我们应该尽量使用简洁、明了的语言表达。

不仅要注意词汇的准确性和规范性,还要注重句子结构的简洁和条理性。

公文的目的是传达信息、表达意见,如果语言冗长、晦涩难懂,不仅会影响读者的理解,也会浪费双方的时间和精力。

因此,在公文写作中,我们要追求简明扼要的原则,用最简单、最直接的方式传达我们想要表达的意思。

此外,公文的逻辑性和条理性也是不可忽视的。

在书写公文时,我们应该合理安排内容的顺序和结构,使其具有明确的逻辑关系和清晰的层次结构。

通过使用段落分隔和标点符号等手段,可以使公文的内容更加条理清晰、易于阅读。

同时,我们也要注重公文的开头和结尾,开门见山地阐述主题和目的,使读者一目了然,然后在结尾部分进行总结和展望,以便读者更好地理解和把握公文的要点。

最后,公文的审查和修改必不可少。

在公文写作完成后,我们应该进行仔细的审查和修改,确保公文的准确性和规范性。

我们可以请同事或专业人士进行审阅,听取他们的建议和意见,进一步完善和提高公文的质量。

审查和修改的过程不仅可以避免疏漏和错误,还可以提升公文的专业性和可读性。

公文写作讲座

公文写作讲座

公文写作讲座公文写作讲座尊敬的各位领导、各位同事:大家好,我是今天的主讲人,负责为大家解析公文写作的相关知识和技巧。

公文作为一种特殊的书面表达方式,在政府机关、企事业单位等机构中起着非常重要的作用,因此,掌握公文写作技巧对于提高工作效率和准确传达信息是至关重要的。

下面,我将就公文写作的一些基本原则及常见问题进行详细介绍。

首先,公文的基本原则是准确性和规范性。

公文作为一种正式文件,其内容和语言都应当准确无误,既要确保信息的真实性,又要保证表达的准确性。

在内容方面,应当全面、客观、准确地反映事实,并根据具体情况进行必要的分析和判断。

在语言方面,应当遵循规范的书面语言,避免使用口头语言、方言或过于口语化的表达方式。

此外,在写作过程中,还应当遵循文件的格式规范,确保公文的形式简洁、条理清晰。

其次,公文的写作风格应当简明扼要。

公文的目的是传达信息,因此,语言应当简练明了,行文应当简洁明了,避免冗长、累赘的表达方式。

要尽量使用简单的词汇和句式,避免使用复杂的文字结构和长句。

同时,要注意逻辑的严密性,将信息以清楚的逻辑顺序进行组织,使读者能够一目了然地理解公文的主旨。

再次,公文的写作应当准确无误。

公文作为一种正式文件,其内容的准确性至关重要。

在写作过程中,应当审慎对待每一个字词和句子,尽量避免使用歧义、模棱两可的表达方式。

此外,还应当时刻关注细节,确保公文的数据、时间、地点等信息正确无误。

最后,公文的写作需要注意结构和格式。

一个良好的结构和格式可以帮助读者迅速获取重要信息,提高公文的可读性。

一般来说,公文应当包含标题、正文、署名、日期等基本要素。

在结构上,应当体现逻辑的层次性和从总到分的思维方式。

在格式上,应当遵循规范的公文格式,如信头、抬头、页眉、页脚等,并注意字体的统一和样式的一致。

在公文写作中,还有一些常见的问题需要特别注意。

首先是语言的准确性,要避免使用模糊、不精确的词汇。

其次是逻辑的严密性,要注意整篇公文的逻辑结构和论述的前后连贯性。

公文写作基本知识讲稿

公文写作基本知识讲稿

公文写作基本知识讲稿尊敬的老师、亲爱的同学们:大家好!今天我将为大家讲解一些公文写作的基本知识。

首先,公文是指国家机关、企事业单位等机构所使用的公开文书。

公文的编写需要遵循一定的格式和规范,并且要具备一定的正式性、客观性和准确性。

一、公文的种类:常见的公文有通知、公告、报告、请示、函、备忘录等。

不同的公文种类具备不同的写作目的和适用范围,在写作时需要根据实际情况选择合适的公文形式。

二、公文的基本结构:1. 开头部分:包括标题、发文单位、发文日期等。

标题要简明扼要,能够准确概括公文的内容。

2. 正文部分:主要包括事实陈述、理由说明、要求表达等内容。

要求客观、简洁明了,避免使用自己的主观感受和情感色彩。

3. 结尾部分:通常包括结束语、附件等。

结束语可以是表达感谢、盼复、祝愿等内容,附件可以是相关文件、数据等。

三、公文的语言风格:1. 公文要求使用规范、准确的语言。

避免使用口语化、俚语化的表达方式,保持公文的正式性和权威性。

2. 公文的语言应当简洁明了,避免冗长的句子和繁琐的修辞。

可以使用简单直接的句式和具体的词语,以提高文字的易读性。

3. 公文要求使用第三人称,不使用个人称。

避免过度使用形容词和修饰语,保持语句的简洁性。

四、公文的格式要求:1. 公文要求整齐、规范,使用统一的字体、字号和行间距。

标题要加粗,正文要分段。

2. 公文使用的纸张要求干净、整洁,排版要对齐。

正文要注意段首缩进,标点要正确使用。

3. 公文要求使用公章和个人签名,以确保公文的真实性和合法性。

以上就是我对公文写作基本知识的讲解,希望能够对大家有所帮助。

谢谢大家!。

公文写作讲座发言稿范文

公文写作讲座发言稿范文

公文写作讲座发言稿范文尊敬的各位领导、各位嘉宾、各位同事:大家好!首先,感谢大家能够参加今天的公文写作讲座。

在这个信息爆炸的时代,公文作为一种正式的文书形式,对于各个单位和个人都有非常重要的意义。

通过公文的书写,我们可以规范和统一单位内部的人员行动,更好地进行组织和协调工作。

因此,掌握正确的公文写作方法是我们每个人的必备技能。

公文写作要求简练明了,通篇文字必须简明扼要、语言精准,尽量避免使用过于复杂的词汇和形象的修辞表达。

在公文写作中,我们应该注意选择恰当的词汇,使用简练的语句来准确地传达信息,使人一目了然,并且确保不会产生歧义。

因此,提高写作的简洁性是我们每个人都应该努力的方向。

另外,公文写作还需要注意格式的规范。

不同种类的公文,包括请示报告、通知、决定等等,都有其特定的格式要求。

在书写公文的时候,我们要遵循这些格式,确保整个文档的结构清晰,层次分明,便于读者快速获取所需信息。

同时,还要确保公文的文字规范,杜绝错别字、标点符号错误等低级错误的出现。

在公文写作中,语气要求客观、正式。

我们应该用客观、客观的态度来陈述事实,避免个人感情对公文内容的干扰。

同时,公文是一种正式的文书,我们要使用得体的语言,避免俗语、口语和不雅的词汇出现在公文中。

因此,保持公文的正式性和规范性对于提升我们写作的水平至关重要。

最后,公文写作需要注重逻辑性和条理性。

我们在写作时应该根据信息的重要性和紧迫性进行排序和安排,确保文档的层次清晰、逻辑紧密,阅读者可以便捷地获取所需信息,不会产生困惑和误解。

在这个讲座中,我们讲解了如何提高公文写作的简洁性、格式规范、语气正式、逻辑性和条理性等方面的要点和方法。

希望通过这次讲座,能够帮助大家提升公文写作的能力,更好地应对工作中的写作需求。

最后,谢谢大家!。

公文写作讲稿

公文写作讲稿

公文写作讲稿尊敬的各位领导、各位同事:大家好!今天,我来给大家讲一讲公文写作技巧。

公文是我们工作中经常使用的一种文体,而公文写作则是我们需要用这种文体来沟通交流的一种能力。

正确、规范、简洁的公文往往能够达到事半功倍的效果。

因此,我们在日常工作中,一定要提高公文写作的能力。

我将从以下几个方面为大家详细讲解:一、公文写作的概述公文是一种正式的书面文件,具有一定的格式要求和语言规范。

它通常用于政府机关、企事业单位、学校等机构之间的交流,以及颁布政策、命令、通知等公开文件。

在书写公文时,我们需要遵循相应的格式规范和基本的文体要求,使公文具有规范性、权威性和可读性。

二、公文写作的原则(一)规范性原则公文应该遵循一定的格式规范,包括文档的整体布局、各部分之间的分隔符号、文字的字号、行距等。

严格遵循规范,能够反映出文档的权威性和正式性。

(二)简洁明了原则公文的语言应该简练明了,语气沉稳,能够符合事实,表达内容要点,并让读者在短时间内了解到文档的意义意图。

(三)准确性原则公文的内容一定要准确无误,语言描述要清晰透彻,使用词语要正确,拼写要准确,符号使用要规范。

三、公文写作的格式公文的格式在各个单位有些微差异,但其基本的格式元素却是一致的。

那么,公文的基本格式元素包括哪些呢?(一)标题标题是公文的第一部分,它应该简明扼要,突出主题。

一般来讲,标题的字号不能太小,但也不能太大,要尽量符合秩序,让读者一目了然。

(二)文号和时间在公文的标题下面,应该写明文号和时间。

文号是一个标识,用于方便以后查找和归档;时间则是公文发出的日期,用于准确地反映文件的诞生时间。

(三)称谓和主体部分称谓是指公文正文的开头部分,包括官方称谓和收信人的称谓,在称谓后面紧跟着的是主体部分。

主体部分又分为引言、正文和结论三个部分,通过这三个部分的结合,能够实现全文的内容表达。

(四)落款落款一般包含机关单位全称、部门署名、签字人姓名、签字日期等信息,是公文的最后部分。

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公文写作范文秘书文案讲座:公文写作知识讲
稿
第一节公文概述
什么是公文?公文是公务文书的简称,它是一级机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。

公文是党组织、国家机关、企业、事业、团体、学校等在党务活动、政务活动、技术活动和经济活动等公务活动中的产物;公文还是宣布和传达政策法令、指导工作、报告和商洽国家事务的一种工具。

公文具有直接生效的指导作用。

这种指导作用包括命令作用、法律作用、执行作用、指示作用、宣传作用、教育作用、交涉作用……等等。

写作公文不能离开政策和法律,必须符合党和政府的方针、政策和法规、法律。

只有不断提高公文写作水平,才能不断提高办文质量,使公文发挥它的特殊的功用。

根据国务院办公厅1993年11月发布的《国家行政机关公文处理办法》规定,我国现行的国家行政机关公文分12类
13种:①命令(令);②议案;③决定;④指示;⑤公告、通告;⑥通知;⑦通报;⑧报告;⑨请示;?10?批复;?11?函;?12?会议纪要。

? 根据中央中央办公厅1996年5月印发的《中国共产党机关公文处理条例》规定,我国现行的各级党的机关公文有14种:①决议;②决定;③指示;④意见;
⑤通知;⑥通报;⑦公报;⑧报告;⑨请示;?10?批复;?11?条例;?12?规定;?13?函;?14?会议纪要。

以上两个文件是党政机关公文制发的依据,同时也成为企事业单位、社会团体、行业等选择通用公文文种的依据。

当然一些专职机关,如军事、外交、经济、法律等的机构另有一些专用公文。

公文的处理程序一般包括:①收文;②分办、批办;③催办;④拟稿;⑤审核、签发;⑥编号、印发;⑦立卷(归档);⑧销毁。

与写作有直接关系的是拟稿。

二、公文的格式与要素〖HT〗〖KH____3/4〗公文具有规
定的格式,公文要按规定的格式写作。

这样可以保证公文的完整性、准确性和程序性,并且便于公文的处理,提高办文的工作效率。

公文的格式要素一般包括:
(一)发文机关(版头)
发文机关即公文的作者,发文机关应写机关全称或规范化的简称。

同级政府、政府各部门、上级政府部门与下级政府可以联合行文,各级政府及其部门与同级常委、军队、人民团体和行使行政职能的事业单位、公司也可联合行文。

几个机关联合行文,应将主办机关排列在前。

版头是发文机关的标记。

目前我国使用的公文版头有以下三种:
1、由发文机关全称或规范化简称加“文件”两字组成,以大字套红居中,印在文件首页上端,俗称“大版头”。

例如,“浙江省人民”、“浙江省人事厅文件”。

2、由发文机关全称或规范化简称加圆括号标注文种名称,俗称“小版头”。

例如,“ 浙江省人民政府(通知)”、“××市教育委员会(函)”。

3、印有发文机关全称的公函纸,作为版头。

至于几个机关联合行文的,可用公文主办机关一家版头,也可用所有联合行文机关的版头。

(二)公文份号?〖HT〗公文份号是同一公文印制若干份时每份的顺序编号,位于版头左上角,用阿拉伯数字标识,用以掌握每份公文的流向。

绝密、机密公文应标明份号。

(三)秘密等级?〖HT〗公文的秘密等级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三种,由发文机关依据《中华人民共和
国保守国家秘密法》及其《实施细则》、中央和国家各部、委、办、局制订的国家秘密及其密级具体范围的规定等确定,标注在版头左上角“公文份号”之下。

其具体标识为“。

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