药品首营资料明细
药品首营供货企业所需资料2020

尊敬的各供货商:
以下是我公司首营企业及合格供方所需证明文件:
一、企业资质证明文件
1、《药品生产企业许可证》或《药品经营许可证》复印件;
2、营业执照复印件;
3、企业网上工商年报打印件;
4、GMP或GSP认证证书复印件
(原证书有效期在2019年12月1日之后的,到期不再换证,不需要再提供)
5、开户许可证复印件或银行信息;
6、药品质量保证协议(符合GSP质量条款要求);
7、随货通行单样式原件;
8、相关印章印模(公章、法人代表章、合同章、出库专用章等)样式原件;
9、发票样式复印件;
10、企业质量体系调查表。
二、产品(成药制剂)合法性证明文件
1、药品生产批件(再注册批件、药品补充申请批件)或者进口注册证(附进口药品检验报告书)复印件;
2、实施批准文号管理的中药材、中药饮片,要提供注册批件复印件;
3、进口中药材需要提供进口药材批件(2020年1月1日之后,非首次进口的中药材不必再提供进口药材批件);
3、已取得药品上市许可持有人证书的,要提供该证书复印件;
4、药品质量标准;
5、包装、标签、说明书原件;
6、商标注册证明文件。
三、销售人员身份合法性证明文件
1、身份证证复印件;
2、有效期之内的单位法人授权书。
以上资料是复印件的要加盖供货企业公章原印章。
首营供应商、首营品种需提供资料明细200416

首营供应商、首营品种需提供资料明细一、药品类(一)药品生产企业1.《药品生产许可证》复印件2. 工商《营业执照》复印件3. GMP证书复印件(2019年12月1日以后的可不提供)4. 企业和企业法人委托书(原件、加盖法定代表人印章或法人签名+公司公章)5. 业务员身份证复印件(加盖公司公章)6. 质量保证协议书7. 随货同行单样式8. 发票样式9. 印章备案表10. 开票信息11. 质量体系调查表12. 合格供应商档案表13. 合同(采购部存档)14.上一年的年度报告(二)药品经营批发企业1.《药品经营许可证》复印件2.工商《营业执照》复印件3. GSP证书复印件(2019年12月1日以后的可不提供)4. 企业和企业法人委托书(原件、加盖法定代表人印章或签名+公司公章)5. 业务员身份证复印件6. 质量保证协议书7. 随货同行单样式8. 发票样式9. 印章备案表10. 开票信息11. 质量体系调查表12. 合格供应商档案表13. 合同(采购部存档)14. 上一年的年度报告药品:1.该品种批准文号的批件复印件(进品药品需提供《进品药品注册证》)2.第三方药品检验报告复印件3.药品包装、说明书备案批件和样稿(提供清晰复印件、图片均可)4.质量标准复印件5.厂家三证复印件(药品生产许可证、GMP(2019年12月1日以后的可不提供)、营业执照)6.注册商标批件复印件▲以上资料加盖供应商红色公章二、保健食品类&食品生产或经营企业:1. 食品生产许可证(厂商提供)或食品经营许可证(经营公司提供)2. GMP证书(保健食品生产企业需提供)3. 工商《营业执照》4. 企业和企业法人委托书(原件、加盖法定代表人印章或签名+公司公章)5. 销售业务员身份证复印件6. 质量保证协议书7. 随货同行单样式8. 发票样式9. 开票信息10.合同(采购部存档)保健食品:1.保健食品注册批件复印件2.第三方检验报告复印件3.质量标准复印件4.产品包装、说明书备案批件和样稿(提供清晰复印件、图片均可)5.厂家证件复印件6.商标或注册商标复印件▲进口食品:1.对应批次报关单复印件2.对应批次检验检疫证复印件3.检验报告复印件4.产品包装、说明书样稿(提供清晰复印件、图片均可)5.商标或注册商标复印件▲普通食品:1.第三方检验报告复印件2.质量标准复印件3.产品包装、说明书样稿(提供清晰复印件、图片均可)4.厂家证件复印件5.商标或注册商标复印件▲以上资料加盖供应商红色公章三、医疗器械类生产或经营企业:1. 医疗器械生产(经营)许可证、经营备案凭证(二类医疗器械经营企业需提供)、第一类医疗器械生产备案凭证(一类医疗器械生产企业需提供)2. 工商《营业执照》(加盖单位红章)3. 企业和企业法人委托书(原件、加盖法定代表人印章或签名+公司公章)4. 销售业务员身份证复印件5. 质量保证协议书6. 随货同行单样式7. 发票样式8. 印章备案表9. 开票信息10. 质量体系调查表11. 合格供应商档案表12.合同(采购部存档)13.上一年的年度报告医疗器械:1 . 第一类医疗器械备案凭证复印件和第一类医疗器械备案信息表(一类器械需提供),或医疗器械注册证复印件(二、三类医疗器械需提供)2.企业质量标准(产品技术标准)复印件▲3.检测报告和合格证4.产品包装及说明书样稿(提供清晰复印件、图片均可)5.报关单(进口医疗器械需提供)6.进出口检验检疫等证明材料▲7.总经销商受权委托书(进口医疗器械需提供)8.三证(进口:提供代理商,国产提供厂家)9.商标或注册商标复印件▲以上资料加盖供应商红色公章四、消毒器械和一次性使用的医疗、卫生用品类生产或经营企业:1. 卫生行政部门核发的《生产许可证》复印件(生产企业需提供)2. 工商《营业执照》复印件3. 法人委托书(原件)4. 销售业务员身份证复印件5. 随货同行单样式6.质量保证协议7.开票信息8.发票样式9. 合同(采购部存档)消毒器械和一次性使用的医疗、卫生用品:1.备案凭证复印件(新消毒产品需提供)2.消毒产品卫生安全评价报告3.包装、说明书样品(说明书和包装上应注明批准文号、厂名、批号、消毒方法、消毒日期、有效期、详细使用说明)(提供清晰复印件、图片均可)4.检测报告复印件5.企业质量标准复印件6.商标或注册商标复印件▲五、化妆品类生产或经营企业:1、化妆品生产企业生产许可证复印件(生产企业需提供)2、工商《营业执照》复印件3. 法人委托书(原件)4. 销售业务员身份证复印件5. 随货同行单样式6. 合同(采购部存档)化妆品:1.卫生行政部门批准文件复印件(特殊用途的化妆品需提供(用于育发、烫发、脱发、脱毛、美乳、健美、除臭、祛班、防晒))2.备案凭证复印件(非特殊用途化妆品需提供)3. 检验报告复印件4. 进口化妆品,需提供批准生产国(区)的证明文件和国家商检部门检验报告复印件5.产品包装样稿(提供清晰复印件、图片均可)6.厂家证件(国产化妆品需提供)7. 商标或注册商标复印件▲以上资料加盖供应商红色公章以上标注▲项具体情况可咨询质量管理部。
首营(品种)索取相关资料要求

首营(品种)索取相关资料要求一、国产药品所需提供资料:1、生产企业《营业执照》及其年检证明的复印件;2、《药品生产企业许可证》、药品对应生产线的《GMP》证书复印件;3、现行版药品质理标准复印件,诺该标准已过期的试行标准,需另外提供转正的质量标准或申请试行标准转正的受理通知书;4、药品生产批准证明文件复印件;5、说明书实样(或复印件);6、包装、标签实样(或复印件);7、出厂检验报告书原件(或复印件);8、物价批文复印件;注:以上资料必须每页加盖供应单位公章原印章。
二、进口药品所需提供资料:1、《进口药品注册证》或《进口药品批件》或《医药产品注册证》复印件;2、《进口药品检验报告书》复印件;3、药品质量标准复印件;4、如属国内生产企业进行进口分包装的,需提供《药品补充申请批件》和符合规定的GMP证书复印件;5、包装、标签、说明书实样或复印件;6、物价批文复印件;注:以上资料必须每页加盖供应单位公章原印章。
三、医疗器械品种所需提供资料:1、生产企业《营业执照》及其年检证明的复印件;2、《医疗器械注册证》、《医疗器械注册登记表》复印件;3、《医疗器械生产企业许可证》复印件;4、质量标准复印件;5、检测报告或合格证明复印件;6、包装、标签、说明书实样或复印件;7、物价批文复印件;注:以上资料必须每页加盖供应单位公章原印章。
四、保健食品所需提供资料:1、生产企业《营业执照》及其年检证明的复印件;2、生产企业《卫生许可证》复印件;3、保健食品生产批准证书复印件;4、技术要求、企业产品质量标准复印件;4、检测、检验报告书。
进口保健食品还应当索取检验检疫合格证明;5、包装、标签、说明书实样或复印件;6、物价批文复印件;注:以上资料必须每页加盖供应单位公章原印章。
五、化妆品经营企业索证至少应当包括以下内容:(一)化妆品生产企业或供应商的营业执照;(二)化妆品生产企业卫生许可证;(三)化妆品行政(卫生)许可批件或备案凭证、国产非特殊化妆品备案登记凭证;(四)化妆品检验报告或合格证明;(五)进口化妆品的有效检验检疫证明。
中药饮片供货单位应提供以下首营资料

中药饮片供货单位应提供以下首营资料经营企业:1、药品经营企业许可证副本复印件2、营业执照副本(具有年度年检表示)复印件3、GSP证书复印件4、法人签署的委托书(委托上应标明委托人、委托人身份证号、委托范围、地区、委托书有效期,并盖有公章及法人章)5、受委托人的身份证、上岗证复印件6、供货单位的质量体系表7、质量保证协议书(应标明有效期)8、其他证照(税务登记证、组织机构代码证等)9、购进的中药饮片应随货附生成企业的生产许可证、营业执照、GMP证书复印件和每次到货同批号的质量检验报告书生产企业:(1—8为企业资料,9-16为品种资料)1、药品生产企业许可证副本复印件2、营业执照副本(具有年度年检表示)复印件3、GMP证书复印件4、法人签署的委托书(委托上应标明委托人、委托人身份证号、委托范围、地区、委托书有效期,并盖有公章及法人章)5、受委托人的身份证、上岗证复印件6、供货单位的质量体系表7、质量保证协议书(应标明有效期)8、其他证照(税务登记证、组织机构代码证等)9、饮片品种实施批准文号管理的(详见目录)应有生产批文复印件10、饮片品种质量标准(实施批准文号管理的)或地方炮制标准复印件11、饮片品种物价批文复印件(简易包装的品种此项无)12、饮片品种省检报告单(或厂检报告单)复印件13、饮片品种注册商标(凡收取包装样品上有商标标识的)14、饮片品种的说明书、外包装(简易包装的品种此项无)15、购销合同16、送货时请附该饮片品种的同批号质量检验报告书(每次购进都需要)(以上所有资料都需盖供货单位红章)注:批发企业销售给医疗机构、药品零售企业和使用单位的中药饮片,应随货附加盖单位公章的经营企业资质证书及所销饮片生产企业的《药品GMP证书》、质量检验报告书(复印件)。
附件1关于加强中药饮片监督管理的通知附件2第一批实施批准文号管理的中药饮片品种目录附件1关于加强中药饮片监督管理的通知国食药监安[2011]25号各省、自治区、直辖市食品药品监督管理局(药品监督管理局),卫生厅(局)、中医药管理局,新疆生产建设兵团卫生局、食品药品监督管理局:中药饮片是国家基本药物目录品种,质量优劣直接关系到中医医疗效果。
首营企业首营品种需提供的资料

首营企业首营品种需提供的资料一、首营企业需提供的资料:(一)、药品生产企业1、企业营业执照:检查是否超出有效期(超出有效期的应有工商部门出具的正在办理证明);是否超出规定的经营范围;是否进行了年检(每年三月至六月进行年检,如未年检应出具正在办理的证明)。
2、生产许可证:检查是否超出有效期(超出有效期的应有当地药监部门出具的正在办理证明);是否超出规定的生产范围;是否进行了年检。
3、销售人员的委托原件,身份复印件:应填写完整,不得有空项。
4、质量保证协议书:内容填写完整,不得有空项;规定的有效期应为一年。
5、GMP证书:认证范围与所采购的商品剂型一致;不得超过有效期限(超过有效期限的应由当地药监部门出具相关证明)。
6、组织机构代码证:不超出有效期限;每年应进行年检(超出有效期限或正在办理年检手续的应有相关部门出具的证明)。
7、税务登记证:应在有效期限内。
8、商标注册证:商标注册证的商标在有效期限内(过期或正在办理的应有相关部门的证明材料);商标必须是所购进商品包装上使用的商标。
9、购销合同(协议):购销合同内容必须填写完整,不得缺项漏项;合同必须规定相关的质量条款。
10、供应商质量保证体系调查表。
11、供应商档案表。
12、中国商品条码系统成员证书。
(二)、药品商业企业1、企业营业执照:检查是否超出有效期(超出有效期的应有工商部门出具的正在办理证明);是否超出规定的经营范围;是否进行了年检(每年三月至六月进行年检,如未年检应出具正在办理的证明)。
2、经营许可证:检查是否超出有效期(超出有效期的应有当地药监部门出具的正在办理证明);是否超出规定的经营范围;是否进行了年检。
3、销售人员的委托原件,身份复印件:应填写完整,不得有空项。
4、质量保证协议书:内容填写完整,不得有空项;规定的有效期应为一年。
5、GSP证书:认证范围与所采购的商品剂型一致;不得超过有效期限(超过有效期限的应由当地药监部门出具相关证明)。
药品首营企业需提供的资料

4、受托人身份证复印件
5、质量保证协议
6、备案表(印章备案、销售清单备案)
7、税务登记证、开票信息
1、生产企业《营业执照》(当年年检)、《医疗器械经营许可证》复印件
2、医疗器械产品注册证复印件
3、医疗器械产品注册登记表复印件
4、医疗器械质量标准复印件
5、省市防疫部门检验报告(当年)复印件
4、受托人身份证复印件
5、质量保证协议
6、备案表(印章备案、销售清单备案)
7、税务登记证、开票信息
1、生产企业的《营业执照》(当年年检)、《卫生许可证》、《保健食品GMP证书》复印件
2、保健食品注册证批件复印件(包含附件:说明书、质量标准)
3、样品(包装盒、说明书、标签)
4、省市防疫部门检验报告(当年)复印件
注意事项:
1)以上资料均须盖公司红印章。
2)资料应是原件的复印件,不可以是传真件。
4、品种相对应剂型的GMP
二、保健食品(蓝帽子、国/卫食健字)
供应商分类
首营企业须提供资料
首营品种须提供资料
生产企业
1、《营业执照》《组织机构代码证》(当年年检)复印件
2、《保健食品卫生许可证》复印件
3、《保健食品GMP证书》复印件
4、企业法人委托书原件
5、受托人身份证复印
6、质量保证协议
7、备案表(印章备案、销售清单备案)
3、企业法人委托书原件
4、受托人身份证复印件
5、质量保证协议
6、备案表(印章备案、销售清单备案)
7、税务登记证、开票信息
1、化妆品行政(卫生)许可批件或备案凭证
2、国产非特殊化妆品备案登记凭证
3、化妆品检验报告或合格证明
一、新版GSP首营企业所需提供的资料:

1.《药品生产许可证》或《药品经营许可证》的复印件;2.《GSP》或《GMP》认证证书的复印件;3.《营业执照》及其年检证明,《税务登记证书》和《组织机构代码证》(最新年检)复印件:特殊管理药品首营企业的申请,需有经国家食品药品监督管理局或省、自治区、直轄市食品药品监督管理局批准的特殊药品生产经营合法资格的批准文件。
4.企业法定代表人签名或盖章的授权委托书,授权书需载明被授权人姓名、身份证号码、授权销售的品种、地域、期限,供货品种等相关内容 5.销售人员身份证复印件及联系电话:(在采购前,要核实供货单位销售人员本人的身份证原件): 6.销售人员上岗证书、高中以上学历证书; 7.《首营企业概况调查表》;8.《供货企业销售人员合法资格确认表》: 9.相关原印章备案、随货同行单(票)样张: 10开户许可证(开户户名、开户银行及账号)11.质量保证协议原则上使用国控公司的版本,如对方提供的质量保证协议应具有以下内容:a)明确双方质量责任;b)供货单位应当提供符合规定的资料且对其真实性、有效性负责:c)供货单位应当按照国家规定开具发票:d)药品质量符合药品标准等有关规定: e)药品包装、标签、说明书符合有关规定;f)药品运输的质量保证及责任: g)质保协议的有效期限为二年且不超过许可证有效期;以上资料需加盖企业原印章,且在有效期内。
1.《药品生产许可证》、《营业执照》及其年检证明、《GMP》的复印;2.法定的药品批准文号证明文件及药品生产批件复印件,补充批件复印件,3.药品的质量标准和省级或市级药检:(及有效期内厂检,胶囊剂需提供合格的铬检验报告单或药检单中有铬检测项)4.药品包装、标签、说明书批件,备案件或样稿复印件;(带说明书实物样盒(商业批发企业供货可提供实样复印件)5.血液制品、生物制品除上述资料外,还应有合法授权的批签发证明:6.OTC品种除上述资料外,有非处方药品审核登记证书的也需提供,近年新增的OTC品种如确无非处方药品审核登记证书的,需提供转为OTC的药监依据(如国家局通知或公告等):7.注册商标注册证复印件(包括商品续展证明、核准转认证明)以上资料需加盖供货单位公章原印章,且在有效期内。
药品行业客户首营资料

药品行业客户首营资料药品行业客户首营资料一、背景介绍药品行业是一个与人们的健康密切相关的行业,涉及药品的研发、生产、销售等环节。
为了保障药品的质量和安全性,药品行业需要对客户进行首营资料的审核和管理。
本文将介绍药品行业客户首营资料的重要性和审核要求。
二、药品行业客户首营资料的重要性药品行业客户首营资料是指药品企业或药店在与客户建立业务合作关系之前,对客户信息进行核实和审核的程序。
首营资料审核的目的是确保客户的合法性、经营资格和信誉度,以保证药品的源头安全,防止假冒伪劣药品的流通。
首营资料审核对药品行业具有以下重要意义:1. 保证药品质量与安全:药品是与人们健康直接相关的产品,药品企业需要保证所采购的原材料和药品供应商的质量和安全性,通过首营资料审核可以筛选掉不合格的客户和供应商。
2. 遵守法律法规:药品行业受到严格的监管,各个环节都需要遵守相关的法律法规。
对客户首营资料的审核是遵守相关法律法规的重要措施之一。
3. 防止假冒伪劣药品的流通:假冒伪劣药品对人们的健康造成严重威胁,通过对客户首营资料的审核,可以排除潜在的风险,减少假冒伪劣药品的流通。
三、药品行业客户首营资料的审核要求药品行业客户首营资料的审核要求通常包括以下方面:1. 企业基本信息:包括企业名称、注册地址、经营范围、法定代表人等基本信息。
2. 营业执照:需要提供有效的营业执照副本,并确保注册日期在有效期内。
3. 药品经营许可证:如果客户从事药品经营活动,需要提供有效的药品经营许可证。
4. 质量管理体系:客户需要提供质量管理体系的相关证明,如ISO9001认证等。
5. 合作伙伴信息:客户需要提供其常年合作伙伴的信息,包括供应商、客户等。
6. 财务状况:客户需要提供最近一年的财务报表,以评估其财务状况稳定性。
7. 信用记录:客户需要提供信用报告或信用记录,以评估其信用状况。
8. 安全生产措施:客户需要提供安全生产管理措施的相关证明,以确保生产环境的安全性。
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药品首营资料清单(盖供应商原印章。
同一公司各证件上的法定代表人、经营或生产范围及公司地址均需一致。
)
一首营供应商需提供资料如下:
□首营企业审批表(我司提供格式,请填写相关内容)
□合格供方档案表(我司提供格式,请填写相关内容)
□质量保证协议(我司提供格式,请用一页纸正反面打印并盖公章,如分两页打印需加盖骑缝章)
□企业与供货单位签订的质量保证协议至少包括以下内容:
(一)明确双方质量责任;
(二)供货单位应当提供符合规定的资料且对其真实性、有效性负责;
(三)供货单位应当按照国家规定开具发票;
(四)药品质量符合药品标准等有关要求;
(五)药品包装、标签、说明书符合有关规定;
(六)药品运输的质量保证及责任;
(七)质量保证协议的有效期限。
□药品经营或生产许可证
□GSP或GMP证书(与合作药品剂型相符)
□企业法人营业执照(最新年检)
□法人代表委托书(应当载明授权销售的品种、地域、期限,注明销售人员的身份证号码,并加盖本企业原印章和企业法定代表人印章)
□业务员身份证复印件
□业务员的购销员证
□组织机构代码证(最新年检)
□税务登记证(国税、地税)
□一般纳税人资格证明
□相关印章印模(需彩色)
□随货同行单(票)样式;(随货同行单(票)应当包括供货单位、生产厂商、药品的通用名称、剂型、规格、批号、数量、收货单位、收货地址、发货日期等内容,并加盖供货单位药品出库专用章原印章。
)
□开户户名、开户银行及账号;
□质量保证体系调查表
二非直供生产企业需提供以下资料:【应盖有生产企业公章(可为复印件)再加盖供应商公章】
□药品生产许可证(正副本)
□GMP证书(与合作药品剂型相符)
□企业法人营业执照(最新年检)
□税务登记证(国税、地税)
□条形码证书(应与商品实物上标示的条形码前7位或8位数一致)
□请提供产品包装上所使用的商标的注册证。
(注意注册人是否与使用商标的企业一致,如果不一致,需提供注册人授权使用证明,需在有效期内)
三首营药品资料如下:【应盖有生产企业公章(可为复印件)再加盖供应商公章】
□首营品种审批表(首营品种:本企业首次采购的药品。
由我司提供格式)
□药品质量档案表(我司提供格式,请填写相关内容)
□生产批准文件(过期的需提供再注册批件) 如有厂址变更或延长效期等,需提供相应的补充申请批件.
□质量标准(试行的需提供转正证明)
□样品一份(最新版本包装)
□包装批件(与说明书上的核准日期或修订日期相对应的批件)及说明书\内外标签样稿(与实物内容一致)
□出厂合格检验报告书(最新批号)
□官方检验报告书(全检,附上封面)
□最高零售价证明
2013-9-6。