会计电算化操作案例学习资料
会计电算化案例
会计电算化案例会计电算化是指利用计算机技术和信息系统进行会计核算、报表编制、财务分析等工作的过程。
随着信息技术的不断发展，会计电算化已经成为现代企业财务管理的重要手段。
本文将通过一个实际案例，探讨会计电算化在企业中的应用和优势。
某某公司是一家中型制造企业，传统的会计核算工作一直采用手工录入、人工对账的方式进行。
随着企业规模的扩大和业务的复杂化，传统的会计核算方式已经无法满足企业的需求。
为了提高财务工作效率和准确性，公司决定引入会计电算化系统进行财务管理。
首先，公司引进了财务会计软件，实现了财务数据的电子化处理。
通过财务软件，公司可以实现凭证录入、账务处理、报表生成等功能，大大提高了会计核算的效率。
与传统的手工录入相比，财务软件不仅减少了人力成本，还减少了错误率，提高了数据的准确性。
其次，公司在生产环节引入了生产成本管理软件，实现了生产成本的实时监控和分析。
生产成本管理软件可以对原材料采购、生产过程、成品入库等环节进行实时记录和分析，帮助企业管理层及时了解生产成本的构成和变化情况，有针对性地进行成本控制和降低。
另外，公司还引入了库存管理软件，实现了库存数据的自动化管理。
通过库存管理软件，公司可以实时掌握原材料和成品的库存情况，及时调整采购和生产计划，避免了因库存不足或过剩而带来的损失。
最后，公司在财务分析和决策方面引入了财务分析软件，实现了财务数据的多维分析和动态展示。
财务分析软件可以将财务数据以图表、报表等形式直观展现，帮助企业管理层进行财务数据的深度分析和决策。
总的来说，通过会计电算化系统的引入，某某公司在财务管理方面取得了显著的成效。
会计电算化不仅提高了财务工作的效率和准确性，还为企业管理层提供了更加准确、及时的财务数据，帮助企业进行决策分析和成本控制。
因此，会计电算化已经成为现代企业财务管理的必备工具，对于提高企业的核算水平和经营效益具有重要意义。
初级会计电算化实务手册(金算盘)
初级会计电算化实务手册(金算盘)
第一章电算化会计的基础概念
在当今信息技术高速发展的时代，电算化会计已成为企业财务管理中不可或缺
的重要工具。
本章将介绍电算化会计的基础概念，包括电算化会计的定义、发展历程、重要性以及应用范围等内容。
第二章电算化会计软件的选择与应用
选择合适的电算化会计软件是电算化会计工作的基础。
本章将介绍如何根据企
业规模、行业特点等因素选择适合的电算化会计软件，并详细讲解软件的安装、设置和基本操作流程。
第三章电算化会计中的常用功能
本章将介绍电算化会计中常用的功能模块，包括账簿管理、凭证录入、财务报
表生成等核心功能。
读者将通过学习本章内容，了解如何高效地使用电算化会计软件完成日常财务核算工作。
第四章电算化会计中的风险管理
电算化会计虽然提高了会计工作的效率和准确性，但也存在一定的风险。
本章
将介绍电算化会计中常见的风险问题，如数据泄露、信息安全等，并介绍相应的风险管理措施。
第五章电算化会计的未来发展趋势
随着科技的迅速发展，电算化会计也在不断向前发展。
本章将展望电算化会计
的未来发展趋势，如人工智能在会计中的应用、区块链技术在财务管理中的作用等，帮助读者了解电算化会计的未来发展方向。
结语
本实务手册旨在帮助初级会计人员和财务管理人员更深入地了解电算化会计的
基础知识，掌握电算化会计软件的使用技巧，提高会计工作的效率和准确性。
希望读者通过本手册的学习，能够在实际工作中运用所学知识，提升自身的职业能力。
电算化上机操作题-总账(实验一-实验七)
上机通用案例实验一系统管理【实验内容】1．建立单位账套。
2．增加操作员。
3．进行财务分工。
4．备份账套数据。
5．修改账套数据。
【实验资料】1．建立新账套。
(1)账套信息。
账套号：001；账套名称：西安众人科技有限公司；采用默认账套路径；启用会计期：2012年1月；会计期间设置：1月1日至12月31日。
(2)单位信息。
单位名称：西安众人科技有限公司；单位简称：众人公司。
(3)核算类型。
该企业的记账本位币为人民币(RMB)；企业类型为工业；行业性质为新会计制度；账套主管为李雯；按行业性质预置科目。
(4)基础信息。
该企业有外币核算，进行经济业务处理时，需要对存货、客户、供应商进行分类。
(5)分类编码方案。
科目编码级次：42222。
其他：默认(6)数据精度。
该企业对存货数量、单价小数位定为2。
（7）启用总账系统模块，启用时间为2012年1月1日2．财务分工。
(1) 001李雯（口令：1）——账套主管。
具有系统所有模块的全部权限。
(2) 002王晶（口令：2）——出纳。
具有“现金管理”的全部操作权限和“总账一出纳签字”的操作权限。
(3) 003马方（口令：3）——会计。
具有“总账”的全部权限；实验二基础档案设置【实验内容】设置基础档案。
包括部门档案、职员档案、客户分类、供应商分类、地区分类、客户档案、供应商档案、开户银行、外币及汇率、结算方式。
【实验资料】西安众人科技有限公司分类档案资料如下：表15．地区分类（见表19）。
（10分）表193.客户分类（见表17）（10分）表17 4．供应商分类（见表18）。
6．客户档案（见表20）。
表207．供应商档案（见表21）。
（10分）表218.外币及汇率。
币符：USD；币名：美元；固定汇率1：6.859.结算方式（见表22）。
表22【实验要求】以账套主管“李雯”的身份注册信息门户。
实验三总账管理系统初始设置【实验内容】1．总账系统控制参数设置。
2．基础档案设置：会计科目、凭证类别 3．期初余额录入。
企业会计电算化案例
企业会计电算化案例随着信息技术的飞速发展，企业会计电算化已经成为了现代企业管理的必然选择。
本文将以某企业为例，探讨其在会计电算化方面的应用情况，并分析其带来的效益和挑战。
该企业是一家中型制造业企业，产品涉及多个领域，年营业额达到数亿元。
在过去，该企业的会计工作一直采用传统的手工方式进行，包括账务记录、报表编制、财务分析等，这种方式效率低下，容易出现错误，并且无法满足企业管理的需求。
因此，该企业决定引入会计电算化系统，以提高会计工作的效率和准确性。
首先，该企业引入了一套成熟的会计软件，实现了会计核算、财务报表编制、税务申报等功能的自动化。
通过软件的应用，企业能够及时准确地获取各项财务数据，并生成各类报表，为企业管理决策提供了重要的依据。
此外，软件还提供了财务分析和预测功能，帮助企业更好地了解经营状况，及时调整经营策略。
其次，该企业在会计电算化方面进行了组织架构和流程的优化。
通过重新设计会计业务流程，将原来繁琐的手工操作转化为电子化流程，大大提高了工作效率。
同时，企业还对会计人员进行了培训，使其熟练掌握会计软件的操作技能，提高了整个团队的综合素质。
在实施会计电算化系统后，该企业取得了显著的效益。
首先，会计工作的准确性得到了大幅提高，大大减少了错误和漏报的情况，提高了财务数据的可靠性。
其次，会计工作的效率得到了明显提升，原来需要数天甚至数周才能完成的工作，现在可以在几个小时内完成。
此外，企业管理层能够通过会计软件及时了解企业的财务状况，及时调整经营策略，提高了企业的竞争力。
然而，会计电算化也带来了一些挑战。
首先，企业需要投入大量的人力和财力来引入和维护会计软件，包括软件购买费用、人员培训费用、系统维护费用等。
其次，会计电算化系统的安全性和稳定性也是一个重要的问题，一旦系统出现故障或者遭受黑客攻击，将给企业带来巨大的损失。
综上所述，企业会计电算化对企业管理带来了巨大的变革，提高了会计工作的效率和准确性，为企业的可持续发展提供了有力支持。
电算化会计任务1基础学习知识理论学习知识资料(多选题参考答案)
章题面A选项B选项C选项D选项答案3 ( )会计科目不能删除. A、录入期初余额 B、已制单C、非末级D、一级ABC3 “付款凭证”类别设置限制类型为“货方必有”，则应选择（）科目。
A、应收账款 B、现金 C、银行存款 D、应付账款 BC3 “收款凭证”类别设置限制类型为“借方必有”，则应选择（）科目。
A、应收账款 B、现金 C、银行存款 D、应付账款 BC10 CRM的基本活动包括（）A、客户组合分析 B、深入了解目标客户 C、关系网络的发展D、创造和传递客户价值ABCD10 CRM的以客户为中心的管理模式充分反映了营销的“4C”，即（）A、理解客户的需求（Customer's need ande wants）B、估计满足客户需求的成本（Cost and Value to satisfy consumer's need and wants）C、尽可能为客户提供购买和使用便利（Convenience to buy and use）D、传递产品及企业的信息，与客户进行良好的沟通（Communication with consumer）ABCD4 UFO报表中，舍位平衡公式只能使用（）符号A、“*”乘B、“+”加C、“-”减D、“/”（除去）BC4 UFO报表中，有关表页管理叙述正确的有（）A、追加表页是在最后一张表页后追加N张空表页B、插入表页是在当前表页后面插入一张空白表页C、增加或追加表页是在格式状态下进行 D、一张报表最多只能管理99999张表页 ABD4 UFO报表中，有关关键字叙述正确的是（）A、每个报表可以同定义多个关键词 B、如果要取消关键词，须执行“数据”“关键词”“取消”命令C、关键词可以用偏移量来表示D、关键词字偏移量单位为毫米 ABC4 UFO报表中，有关舍位平衡公式叙述正确的是（）A、每个公式一行 "B、“各公式之间用逗号“,”（半角）隔开”" C、等号左边可以为多个单元D、最后一条公式后面不用写逗号，否则公式无法执行 ABD4 UFO报表中，有关舍位平衡公式叙述正确的是（）A、每个公式一行 B、“各公式之间用逗号”，（半角）隔开“C、等号左边可以为多个单元D、最后一条公式后面不用写逗号，否则公式无法执行 ABD4 UFO报表中，有关图表功能叙述正确的有（）A、插入的图表对象属于报表的数据 B、选择图表对象显示区域时，区域不能少于2行*2列C、有关图表对象的操作必须在数据状态下进行D、有关图表对象的操作可以在格式状态下进行ABC4 报表格式设置方式可以分为（）A、直观的报表格式设置B、非直观的报表格式设置 C、混合报表格式设置 D、非混合报表格式设置AB 4 报表软件的主要功能可概括的分为（）A、报表格式设置 B、报表公式设置 C、报表名称登记 D、报表编制 ABCD4 报表审核公式是报表数据之间关系的检查公式，主要作用是（）A、报表数据来源定义完成后，审核报表的合法性 B、报表数据来源定义中，审核报表的合法性C、报表数据生成后，审核报表数据的正确性 D、报表数据生成中，审核报表数据的正确性 AC4 报表维护的基本功能有（）A、报表的备份B、报表恢复 C、报表删除 D、结构复制 ABCD4 报表系统日常工作的处理包括（）A、报表编制 B、报表输出 C、报表的汇总和分析 D、报表维护 ABCD4 报表系统中，报表审核公式运算符包括（）A、+加B、* 乘 C、“/”（除以）D、> 大于ABCD4 报表系统中，报表运算公式基本构成包括（）A、表单元及坐标 B、舍位平衡公式 C、表达式D、运算符ACD4 报表系统中，报表运算公式运算符包括（）A、“+”（加）B、“*”（乘）C、“/”（除以）D、”>”（大于）ABC4 报表系统中，表元的数据来源包括（）A、从帐务系统取数B、从其他系统取数C、从报表系统自身取数D、从系统外部取数ABCD4 报表系统中，表元的数据来源包括（）A、从帐务系统取数B、从软件其他模块取数C、从报表系统自身取数D、从系统外部取数ABCD4 报表系统中，单元风格是指单元内容的设置，如（）A、字型设置 B、字体设置 C、字符设置 D、表样设置 AB4 报表系统中，单元属性主要指的是单元内容的性质，如（）A、数字 B、字体 C、字符 D、表样 ACD4 报表系统中，函数架起了（）数据传递的桥梁A、报表系统与其他系统B、同一报表文件中不同表页之间C、不同报表文件之间 D、同一报表内部数据之间ABCD4 报表系统中报表公式主要有（）A、合并报表公式 B、舍位平衡公式 C、审核公式 D、报表单元公式 BCD4 报表系统中的关键字主要是（）A、报表文件名称 B、单位名称 C、年份 D、月份 BCD3 部门管理主要包括（）管理功能。
会计电算化案例一
会计电算化案例⼀【实验资料】⼀．系统管理1.新建账套(1) 账套信息账套号：44；账套名称：北京明达科技有限责任公司；账套路径：默认；启⽤会计期：2008年01⽉；会计期间设置：1⽉1⽇⾄12⽉31⽇。
(2) 单位信息单位名称：北京明达科技有限责任公司；单位简称：明达科技；单位地址：北京市海淀区中关村路666号；法⼈代表：张同；邮政编码：100085；联系电话及传真：66886688。
(3) 核算类型记账本位币：⼈民币（RMB）；企业类型：⼯业；⾏业性质：2007新会准则科⽬；账套主管：demo；要求按⾏业性质预置会计科⽬。
(4) 基础信息该企业有外币核算，进⾏经济业务处理时，需要对存货、客户、供应商进⾏分类。
(5) 业务流程采购流程、销售流程均采⽤标准流程(6) 分类编码⽅案科⽬编码级次：42222其他编码级次设置采⽤默认值。
(7) 数据精度采⽤系统默认值。
(8) 系统启⽤“总账、应收、应付、固定资产、薪资管理”模块启⽤时间为“2008年1⽉1⽇”。
2. 操作员资料3. 权限分配(1) 刘宁--账套主管负责财务软件运⾏环境的建⽴，以及各项初始设置⼯作；负责财务软件的⽇常运⾏管理⼯作，监督并保证系统的有效、安全、正常运⾏；负责总账系统的凭证审核、记账、账簿查询、⽉末结账⼯作；负责报表管理及其财务分析⼯作。
具有系统所有模块的全部权限。
(2) 李芳--出纳负责现⾦、银⾏账管理⼯作。
具有“总账-出纳签字”权限，具有“现⾦管理”的全部操作权限。
(3)王强--会计负责总账系统的凭证管理⼯作以及⼯资和固定资产的管理⼯作。
具有“公共⽬录设置、总账、⼯资、固定资产”模块的全部操作权限。
(4) 周伟--业务员负责购销存业务。
具有“公共⽬录设置、总账、应收管理、应付管理、采购管理、销售管理、库存管理、核算”模块的全部操作权限。
4. 备份账套数据(1) 执⾏“账套→备份”命令，打开“账套输出”对话框。
(2) 选择需要输出的账套44。
会计电算化理论资料（改）
会计电算化理论资料（改）第⼀章：1系统管理的功能：1.对整个系统的公共任务进⾏统⼀管理。
2.账套管理3.年度账管理4.⽤户及权限管理5.设⽴统⼀的安全机制2帐套是指应⽤电脑制作的财务软件把公司所有数据（多年）汇总的程序3年度账是指⼀年所发⽣业务的帐薄．4⾓⾊是⼀类⽤户，每⼀个⾓⾊拥有着不同的权限，5⽤户通过扮演的⾓⾊的不同获取不同的权限。
6系统管理员与账套主管的权限有何区别？(启动系统管理时应注意)系统管理员负责整个系统的总体控制和维护⼯作，可以管理该系统中所有的账套。
以系统管理员⾝份注册进⼊，可以进⾏账套的建⽴、恢复和备份，设置操作员、指定账套主管，并可以设置和修改操作员的密码及其权限等。
账套主管负责所选账套的维护⼯作。
主要包括对所选账套进⾏修改、功能模块启⽤及对年度账的管理（包括建⽴、清空、恢复、备份以及各⼦系统的年末结转、所选账套的数据备份等），以及该账套操作员权限的设置。
7注意：只有系统管理员(admin)才能进⾏增加⽤户的操作8设置⽤户时应注意：(1)在增加⽤户时可以直接指定⽤户所属⾓⾊。
⽤户⾃动拥有所属⾓⾊所拥有的所有限，同时可以额外增加⾓⾊中没有包含的权限。
(2)若修改了⽤户的所属⾓⾊，则该⽤户对应的权限也跟着⾓⾊的改变⽽相应的改变。
(3)⽤户启⽤前可直接删除。
⽤户被启⽤后不允许删除。
但可通过“⽤户”的“修改”功能注销。
9删除和注销⽤户启⽤前：直接删除⽤户启⽤后：通过“⽤户”的“修改”功能注销10建⽴账套时应注意：1.新建账套号不能与已存账套号重复。
2. 账套路径为存储账套数据的路径，可以修改。
3. 启⽤会计期为⾸次开始处理会计业务的⽇期。
4.启⽤会计期不能在计算机系统⽇期之后。
5.⾏业性质的选择决定着系统采⽤何种会计制度下的会计科⽬进⾏会计核算。
6.账套主管可以在此确定，也可以在操作员权限设置功能中修改。
11帐套号：帐套的唯⼀标识要求：可以⾃⾏设置3位数，但不允许已存帐套的帐套号重复，帐套号设置后不允许修改12帐套操作有哪些？⼀、操作前的应⽤准备⼆、登录系统管理三、增加⽤户四、建⽴账套五、设置操作员权限六、设置系统⾃动备份计划七、修改账套⼋、账套备份九、账套引⼊13分权限时应注意：1.只有以系统管理员（admin）的⾝份注册才能设置账套主管。
会计电算化工业企业案例分析
工业企业案例分析第一节基础资料一、账套基本信息青岛信息产业有限责任公司（简称青岛公司）成立于2010年11月，地址：青岛市人民东路352号，同年12月正式启用账套，账套号01，电话：，税号：453676x。
该公司是一家机械加工企业，该企业为一般纳税人，增值税税率为17%。
科目编码：4-2-2-2-2（标准代码）凭证类型：收付转三种二、财务人员及其权限黎明（001），账套主管。
负责账套管理，凭证审核、账簿登记，以及各种账证表的查询工作。
同时，负责报表管理与输出工作。
韩红（002），操作员。
负责凭证处理、部门管理、客户管理、账表查询以及银行对账。
三、辅助核算档案部门档案职员档案客户及供应商档案第二节系统初始设置业务处理要求采用计算机软件对凭证进行自动编号，客户往来款项、供应商往来款项在总账系统中核算，要求进行制单序时控制、资金及往来赤字控制。
2010年11月末会计科目及其余额1、发生额及余额表2010年11月发生额及余额表2、辅助核算及账页格式要求应收账款、预收账款设置客户往来，应付账款和预付账款设置供应商往来。
3、应收账款账户期初余额应收账款（1131）期初余额应收账款（1131）期初余额4、应付账款账户期初余额应付账款（2121）期初余额5、预收账款账户期初余额预收账款（2131）期初余额第三节2010年12月份经济业务1. 2日，用招商银行支付所欠红日公司货款12000元。
日，用招商银行解交应交税金8400元，其中：增值税8000元，城市维护建设税400元。
日，向清河公司销售A产品100件，单价400元/件，增值税6800元，预收12000元，其余清河公司以支票支付，款存招行。
日，毛伟报差旅费2000元，以现金补齐。
日，因强力公司倒闭，应收账款7000元确认无法收回。
日，企业以现金支付下半年报纸杂志费960元，按待摊费用处理。
日，从红日公司购入甲材料1000千克，单价10元/千克，增值税1700元，以招行付讫。
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会计电算化操作案例
初级会计电算化操作案例
操作平台：UFERP U8.50
产品组合：总账系统+报表管理+应收系统+应付系统+固定资产管理+工资
管理
操作目标：账套初始化+系统初始化+日常业务处理+期末业务处理
一、账套信息
【账套信息】账套号：888;账套名称：河南华强股份有限公司；账套路径默认；启用日期：2007年1月；会计期间2007年1月1日至12月31日。
【单位信息】单位名称：河南华强股份有限公司；简称：华强股份；单位
地址：郑州市金水路777号；法定代表人：李强；邮政编码：450001;联系电话：6666-8888;税号：410103************
【核算类型】本币代码：RMB本币名称：人民币；企业类型：工业；行业性质：新会计制度；账套主管：陈明；按行业性质预置会计科目。
【基础信息】对存货、客户、供应商进行分类，不进行外币核算。
【编码方案】科目编码级次：4-2-2-2 ;客户权限组级次：2-2-3 ;客户分
类级次：2-2-3 ;部门编码级次：1-2 ;存货权限组级次：1-2-2-3 ;存货分类编码级次：1-2-2-3 ;结算方式编码级次：1-2 ;供应商权限组级次：2-2-3 ;供应商分类编码级次：2-2-3。
【小数位数】数据精确度均按默认值2位。
【账套主管】陈明（001，口令无）：负责财务软件运行环境的建立，以及各项初始设置工作；负责财务软件的日常运行管理工作，监督并保证系统的有效、安全、正常运行；审核业务兼负责总账及报
表管理。
【系统操作】王晶（002, 口令无）：负责所有凭证的输入及记账工作；负责应收系统、应付系统、工资系统和固定资产系统等日常操作处理。
【系统启用】在企业门户一基本信息一系统启用中，启用总账系统、应收款管理系统、应付款管理系统、工资管理系统、固定资产管理系统，启用时间2007年1月1日。
二、基础档案
•部门档案
存货分类
存货分类编码：1 （原材料）、2 （产成品）
9.凭证类别
凭证类型设置，收款凭证：借方必有1001, 1002, 1009;付款凭证：贷方必有1001, 1002, 1009;转账凭证：凭证必无1001, 1002, 1009。
10.结算方式
银行编码：001 ;名称：中国工商银行；账号：410103************
三、总账系统操作
1 •参数设置
凭证制单时，采用序时控制；不进行资金及往来科目赤字控制；允许修改、作废他人填制的凭证；可以使用应收受控科目，可以使用应付受控科目，不可以使用存货受控科目；由出纳填制的凭证不必经出纳签字。
数量小数位数：2;单价小数位数：2;本位币精度：2。
2、会计科目编辑及其期初余额录入
要求以陈明身份，根据下表的明细科目，在软件中增加明细科目，并录入
年月日的年初余额
会计科目
附表1:应收账款期初余额录入
附表2:应付账款期初余额
3.记帐凭证录入
4 •记帐凭证审核
待应收款管理系统、应付款管理系统、固定资产管理系统、工资管理系统期末结账后，以账套主管陈明身份登录总帐系统，审核所有录入的记账凭证和相关系统派生的机制转账凭证。
5. 凭证记帐处理
以账套主管陈明身份对所有已审核的录入凭证和机制凭证进行记账处理。
6. 期末结账处理
以账套主管陈明身份对总帐系统进行期末结账处理。
四、应收款管理系统操作
1.参数设置
应收款核销方式：按单据；单据审核日期：单据日期；坏账处理方式：应收余额百分比；应收账款核算类型：详细核算；不自动计算现金折扣；不进行远程应用；不登记支票。
受控科目制单方式：明细到客户；非控科目制单方式：汇总方式；控制科目依据：按客户；销售科目依据：按存货。
月末结账前全部制单；核销生成凭证；预收冲应收生成凭证；红字对冲生成凭证。
初始设置：应收科目：1131 ;销售收入科目：5101;应交增值税科目：21710105o
•录入应收款期初余额并对账
5.对应收款管理系统进行期末结账处理
五、应付款管理系统操作
1. 参数设置
应付款核销方式：按单据；单据审核日期：单据日期；应付账款核算类型：详细核算；不自动计算现金折扣；不进行远程应用；不登记支票。
受控科目制单方式：明细到供应商；非控科目制单方式：汇总方式；控制科目依据：按供应商；采购科目依据：按存货。
月末结账前全部制单；核销生成凭证；预付冲应付生成凭证；红票对冲生成凭证。
初始设置：应付科目：2121;采购科目：1201 ;采购税金科目：
21710101。
•录入审核发票并生成记账凭证
4 •录入审核付款单并生成记账凭证
5 •对应付款管理系统进行期末结账处理
六、工资管理系统操作
1 •参数设置
工资类别个数：多个，不核算计件工资；要求代扣个人所得税，不进行扣
零处理，人员编码长度：3位。
工资类别：正式职工，选定下级部门；人员类别：无；启用时间：2007年1月1日。
在不打开工资类别（正式职工）的状态下设置工资项目如下:
•建立工资项目打开工资类别
3 •定义工资计算公式
请假扣款=请假天数*20
养老保险=（基本工资+岗位工资+奖金）*0.05
5•工资变动
修改肖明的基本工资为700元；陈明请假5天6•工资费用分摊转账并生成记账凭证
7. 对工资管理系统进行期末结账处理
七、固定资产管理系统操作
1 •参数设置
启用月份：2007年1月1日。
主要折旧方法：平均年限法（一）；折旧汇总分配周期
1个月。
资产类别编码方式：2112 ;固定资产编码方式：自动编号，按“类别编号+部门编号+序号”编号，序号长度5位。
要求与账务系统进行对账，固定资产对账科目：1501固定资产，累计折旧对账科目：
1502累计折旧，在对账不平情况下允许月末结账；固定资产缺省入账科目：1501，累计折旧缺省入账科目：1502。
【部门及对应折旧科目】总经理办公室对应折旧科目：5502 ;财务部对应折旧科目：
5502 ;销售部对应折旧科目：5501 ;供应部对应折旧科目：5502 ;加工车间对应折旧科目: 4105;
增加方式：“直接购入”对应科目1002; “投资投入”对应科目3101;“捐赠”对应科目3111; “盘盈”对应科目911;“在建工程转入”对应科目1603; “融资租入”对应科目2321。
减少方式：“出售”对应科目1701; “盘亏”对应科目911; “投资转出”对应科目1401; “捐赠转出”对应科目5601; “报废”对应科目701; “毁损”对应科目1701。
2. 原始卡片录入
固定资产原值500 000 ;累计折旧30 000
注：净残值率均为使用状均为“在用”，折旧方法均采用平均年限法（一）。
3. （注意在系统管理修改增加王晶“卡片”权限）固定资产增加并生成记账凭证
5•固定资产减少并生成记账凭证
6•对固定资产管理系统进行期末结账处理
八、报表管理系统操作
在指定的单元格，按下表的会计科目定义并生成科目余额表。