合同审核工作细则

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(完整word版)合同管理办法实施细则6篇

(完整word版)合同管理办法实施细则6篇

(完整word版)合同管理办法实施细则6篇篇1合同管理办法实施细则第一章总则第一条为了规范合同管理工作,提高合同管理效率,保障各方当事人合法权益,根据国家法律法规和相关规定,制定本办法。

第二条本办法适用于我单位内部各类合同的签订、履行以及管理工作。

第三条合同管理工作应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,重视合同的执行情况,加强合同管理监督,保障合同当事人的合法权益。

第四条合同应当根据实际情况确定合同相对人、合同内容、合同期限、履约条件及合同标的等主要条款,明确权利和义务,保证合同的有效履行。

第五条所有合同必须由合同管理部门审查、备案,并确定专门的经办人员负责合同的履行和管理。

第六条各部门要建立健全合同管理档案,对合同的签订、履行及执行情况进行记录和归档,确保合同管理的规范化和制度化。

第七条合同管理部门应定期组织对合同执行情况进行检查和评估,发现问题及时处理,防范合同风险。

第八条合同管理部门应当及时向单位领导层及有关部门报告合同管理工作的情况,接受领导层的指导和监督。

第二章合同的签订第九条合同的签订应当采取书面形式,明确合同双方的主体资格,约定合同标的、履行地点、履行方式、履约责任、违约责任等关键内容。

第十条合同的签订应当经过双方当事人充分协商,确保合同内容明确,权责明确,合同的效力得到充分认可。

第十一条对于涉及重大利益的合同,应当经过单位领导层审批批准,并加盖单位公章,确保其合法性和有效性。

第十二条合同中的特别约定应当具有明确性和约束力,不得侵犯他人合法权益,不得违反国家法律法规及单位规章制度。

第十三条合同的签订应当具有必要的证明文件和附件,保障合同的完整性和真实性。

第十四条合同的签订不得违反国家法律法规,不得违背社会公序良俗。

第三章合同的履行第十五条合同的履行是合同管理的重中之重,各部门应当认真执行合同约定,保证合同的有效履行。

第十六条合同的履行应当按照合同约定的时间、地点、方式履行,不得擅自修改或变更合同内容。

工程合同审查制度

工程合同审查制度

工程合同审查制度
一、合同准备阶段
1. 合同起草:由项目负责人或法务部门根据项目具体情况起草合同初稿。

2. 初步审查:法务部门对合同初稿进行初步审查,确保条款的合法性和完整性。

3. 征求意见:向项目涉及的各方征求对合同初稿的意见和建议。

二、合同审查阶段
1. 详细审查:法务部门结合收集到的意见,对合同条款进行详细审查,包括但不限于合同的主体资格、合同的标的物、履行期限、违约责任等关键要素。

2. 风险评估:评估合同中可能存在的风险点,提出风险防控措施。

3. 修改完善:根据审查结果和风险评估,对合同进行必要的修改和完善。

三、合同审批阶段
1. 审批权限:根据公司规定确定合同审批的权限和流程。

2. 签署审批:由有权审批的人员对合同进行最终审批。

3. 备案存档:合同审批通过后,进行备案和存档,以备后续查询和核查。

四、合同履行监督阶段
1. 履约监督:指定专人负责监督合同的履行情况,确保双方按照合同约定执行。

2. 变更管理:如遇特殊情况需要变更合同内容,应按照制度规定的程序进行。

3. 争议处理:对于合同履行过程中出现的争议,应及时采取协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。

五、合同终结阶段
1. 合同结算:合同履行完毕后,进行财务结算,确保所有款项清晰透明。

2. 合同评价:对合同执行情况进行评价,总结经验教训,为未来的合同管理提供参考。

3. 档案归档:将合同及相关资料进行归档,保持资料的完整性和可追溯性。

合同管理考核细则

合同管理考核细则

合同管理考核细则合同管理是企业运营中非常重要的一个环节,合同是企业与客户、供应商、合作伙伴等之间的法律文件,约定了双方的权利和义务。

合同管理考核细则是为了监督和评估企业合同管理工作的实施效果,保证合同的有效执行,确保企业的合法权益。

一、工作目标和重要性1.工作目标:建立完善的合同管理体系,规范合同签订、履行和评估流程,确保合同与法律要求一致,保护企业的合法权益。

2.重要性:合同是企业经营活动的重要依据,合同管理的规范与否直接影响企业的经营效率和风险控制,是企业发展的基石。

二、考核内容和标准1.合同签订:考核企业是否依法签订合同,合同内容是否明确、合理,是否符合公司政策和法规。

2.合同履行:考核企业是否按照合同要求履行合同义务,是否按时交付产品或服务,是否保证合同品质。

3.合同变更:考核企业是否规范执行合同变更流程,是否经过必要的审批程序,是否影响了合同履行的进度和质量。

4.合同评估:考核企业是否建立合同履行情况的评估机制,评估内容是否全面准确,是否及时提出改进建议。

5.合同风险管理:考核企业是否及时识别和评估合同风险,是否采取有效措施进行风险防范和处理。

6.合同档案管理:考核企业是否建立完善的合同档案管理制度,是否保证合同档案的完整性和安全性。

三、考核方法和流程1.定期检查:定期组织对企业合同管理工作开展检查,检查内容包括合同签订情况、履行情况、变更情况、评估情况等。

2.抽查复核:抽查企业合同档案,复核合同履行情况,对不规范的合同管理行为进行整改。

3.考核结果通报:将考核结果及时通报给相关部门和责任人,对工作绩效进行评定和奖惩。

4.持续改进:根据考核结果,及时总结经验,找出不足之处,制定改进措施,持续提升合同管理水平。

四、奖惩机制1.奖励措施:对在合同管理工作中表现突出、履行合同优秀的员工给予表扬和奖励,激励其发挥更大的工作热情和积极性。

2.惩罚措施:对于严重违反合同管理规定、严重损害企业利益的员工,按照公司规定进行惩罚,甚至予以解聘处理。

工程施工合同审核制度模板

工程施工合同审核制度模板

工程施工合同审核制度模板一、总则为规范工程施工合同审核程序,保证合同的合法性和合规性,提高合同执行效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有工程项目的施工合同审核工作。

三、审核主体1. 所有工程项目的施工合同审核工作由公司设立的审批委员会负责,审批委员会成员应具备相关的资质和经验。

2. 审批委员会设立主任审批员,负责组织和指导施工合同的审核工作。

主任审批员应具备相关的行业知识和管理经验。

3. 审批委员会成员应严格执行公司相关规章制度,确保审核工作的公正、独立和及时进行。

四、审核程序1. 提交合同申请项目经理在确定合同内容后,将合同草案提交给审批委员会,并填写合同审核申请表。

2. 审核初审审批委员会初审合同草案,对合同的内容、标的、价格等进行初步审核,并根据需要向相关部门或专业人员咨询意见。

3. 专业评审如合同需要专业技术评审,审批委员会将合同草案提交给相关专业人员进行评审,并将评审意见纳入综合考虑。

4. 审核会议审批委员会召开审核会议,审核合同的合法性、合规性及合理性,对合同内容和条款进行讨论和磋商,最终确定合同是否通过审核。

5. 签署合同经过审核的合同,项目经理负责与对方签署正式合同,并在规定时间内提交公司备案。

五、审核标准1. 合同内容是否符合法律法规的规定;2. 合同标的是否明确,合同条款是否清晰;3. 合同价格是否公平合理,是否符合市场行情;4. 合同相关附加条款是否合理;5. 合同履行条件是否明确,是否符合公司政策和管理要求。

六、审核注意事项1. 审核工作应遵循公正、透明、客观的原则,不得违反公司规定私下应批私,私下应否私。

2. 审核工作应严格按照流程和程序进行,不得擅自变更审核结果。

3. 审核结果必须有审核记录,并保留在公司档案中,作为依据备查。

4. 审核过程中如有争议或问题,应及时报告审批委员会,进行协商解决。

七、审核结果1. 合同审核通过后,项目经理及时与对方签署正式合同,并在规定时间内提交公司备案。

合同管理办法实施细则:合同审批与签署的流程与规定

合同管理办法实施细则:合同审批与签署的流程与规定

合同管理办法实施细则合同审批与签署的流程与规定一、引言合同在商业交易中起到了至关重要的作用。

为了保障合同的有效性和合法性,各个组织和企业需要建立科学的合同管理办法。

本文旨在介绍合同管理办法的实施细则,重点阐述合同审批与签署的流程与规定。

二、合同审批的流程与规定1. 合同立项阶段在合同立项阶段,需要明确合同的目的、范围、内容以及相关的法律法规和相关政策。

合同立项需经过相关部门审批,并明确合同的起草人和审核人。

2. 合同起草阶段合同的起草应当由经验丰富、合同法律基础知识扎实的人员负责。

合同起草人应详细了解交易各方的需求和合同履行过程中可能出现的风险,确保合同内容完整、准确、合法。

3. 合同审批阶段合同的审批应当经过严谨的程序。

合同起草人将合同草稿提交给上级领导审批,并附上相关的申报材料。

上级领导应对合同的合法性、合规性以及风险控制进行审查。

审批通过后,合同需要进一步送交法务部门进行法律合规性的审核。

4. 合同签署阶段合同签署应由具备法律代表权的人员进行。

签署合同前,应对合同内容进行仔细的核对,确保合同中的各项条款与双方意愿一致。

签署合同前,各方应当充分了解合同条款,并保证签署的合同不违反任何法律或政策。

三、合同审批与签署的规定1. 审批权限规定明确各级管理层对于合同审批的权限范围。

根据合同金额和合同性质的不同,设立不同的审批级别和权限,确保合同审批的高效性和合规性。

2. 合同审批时间规定合同审批需要尽可能缩短审批时间,减少合同签订过程中的延误风险。

制定合同审批时间的规定,明确合同审批的最长期限,并规定各环节的时间限制,促进合同流程的高效运转。

3. 合同签署授权规定明确具备代表公司进行签署合同的人员和相关权限。

合同签署人应当及时报备自己的签署行为,并承担相应的法律责任。

合同签署授权规定的制定和执行,有助于提高合同签署过程的规范性和可控性。

4. 合同备案规定对于合同的备案和归档应当建立明确的规定。

合同备案可由专门的合同管理系统完成,确保合同的有效存档。

集团公司子企业提交审核合同实施细则

集团公司子企业提交审核合同实施细则
—2—
做好台账登记及相关资料的归档工作。 第八条 本细则适用于公司及子企业。 第九条 《*集团股份有限公司子企业提交合同 审核表》、《*
集团股份有限公司子企业提交合同审核 流程图》作为本细则附 件,同步生效。
第十条 本细则由公司法务部门制定并负责解释,自发布之 日起实施。
附件:1.*集团股份有限公司子企业提交合同审 核表 2. *集团股份有限公司子企业提交合同 审核流程图
*集团股份有限公司 子企业提交审核合同实施细则
第一条 为有效落实《*集团股份有限公司子企业法治管理 办法》(以下简称“办法”),做好合同审核法律风险防范工作,制 定本细则。
第二条 各子企业如下合同可向*集团股份有限公司(以下 简称“公司”)申请法律审核:
(一)办法第十八条列示重大合同; (二)子企业认为交易事项较为复杂,需要公司提供法律支 持的合同。 第三条 子企业提交公司进行法律审核合同,应当遵循本企 业分管法律事务领导决定原则。具体如下: (一)对于可以直接对接公司OA系统企业 1.公司会在合同OA开发时嵌入相应的接口 ; 2.相关企业在设置本企业合同OA系统时,应当设置本企 业 分管法律事务领导,由该分管领导对是否需要公司法务部门进行 法律审核的判断选项。如选择“是”,则流程流向公司对接的专
公司
理由:
□需要
□是 □否 □无需
法律 签字:
时间:
— 4—
审核 公司法律审核 意见(含专项 法务人员、法 务部负责人及 总法律顾问意
见)
— 5—
附件 2
*集团股份有限公司 子企业合同 提交审核流程图
开始
重大或其他合 同
子企业内部审核流程
结束
子企业分管法 律 事务领导审 核并 判断是否 提交公 司法簫

工程合同审核管理规定

工程合同审核管理规定

工程合同审核管理规定一、总则1. 为了加强工程合同的管理,确保合同的合法性、合理性,特制定本规定。

2. 本规定适用于公司所有工程项目的合同审核、签订、执行、变更和终止等环节。

二、合同审核程序1. 合同起草:项目负责人负责起草合同初稿,确保合同内容全面、准确,符合法律法规和行业标准。

2. 初步审核:项目管理部门对合同初稿进行初步审核,重点检查合同的技术要求、工期安排、质量保证等内容。

3. 法律审核:法务部门对合同条款进行法律审核,确保合同的合法性,避免潜在的法律风险。

4. 财务审核:财务部门对合同的付款条件、结算方式等进行审核,确保合同的财务条款合理、可行。

5. 最终审批:总经理或授权代表对合同进行最终审批,审批通过后方可签署。

三、合同签订与备案1. 合同一经签署,双方应各持一份正本,并按照相关规定进行备案。

2. 合同副本应分发至项目管理部门、法务部门、财务部门等相关职能部门,以便于执行和监督。

四、合同执行与监督1. 项目管理部门负责监督合同的执行情况,确保合同各项条款得到有效履行。

2. 如遇合同执行过程中的问题,应及时协商解决,必要时可签订补充协议或变更合同。

3. 对于合同执行过程中的重大变更,需重新按照审核程序进行审批。

五、合同变更与终止1. 合同变更应经双方协商一致,并按照原合同审核程序进行审批。

2. 合同终止应明确终止条件和责任归属,依法依规进行处理。

六、附则1. 本规定自发布之日起实施,由公司法务部门负责解释。

2. 对于特殊情况下的合同管理,可根据实际情况适当调整,但必须经过公司高层批准。

通过上述规定,我们可以看到,工程合同审核管理规定的核心在于规范合同的审核流程,明确各部门的职责,以及合同的签订、执行、变更和终止等环节的管理要求。

这不仅有助于提高合同管理的效率,还能有效防范和控制合同风险,保障企业的合法权益。

销售合同评审细则最新规定

销售合同评审细则最新规定

销售合同评审细则最新规定一、总则1.1 为了确保公司销售合同的合法性、有效性、可执行性,加强成本控制,降低风险成本,提高合同管理水平,根据《合同法》等相关法律法规,制定本细则。

1.2 本细则适用于公司所有销售合同的评审工作。

1.3 销售合同评审应遵循全面、严格、公正、高效的原则。

二、评审组织2.1 公司成立销售合同评审委员会,负责公司销售合同的评审工作。

2.2 评审委员会由公司领导、相关部门负责人及外部专家组成,设主任一名,副主任若干名,成员若干名。

2.3 评审委员会设立办公室,负责评审委员会的日常工作。

三、评审流程3.1 合同起草部门在合同签订前,应将合同草案及相关资料提交评审委员会办公室。

3.2 评审委员会办公室应在收到合同草案后五个工作日内组织评审。

3.3 评审委员会成员对合同草案进行独立评审,提出评审意见。

3.4 评审委员会办公室汇总评审意见,形成评审报告。

3.5 合同起草部门根据评审报告修改合同草案,并将修改后的合同草案提交评审委员会办公室。

3.6 评审委员会办公室对修改后的合同草案进行审核,确认无异议后,将合同草案提交评审委员会审批。

3.7 评审委员会审批通过后,合同起草部门与合同相对方签订合同。

四、评审内容4.1 合同合法性:评审合同是否符合相关法律法规的要求,是否存在违法行为。

4.2 合同有效性:评审合同是否具有效力,是否存在无效合同的情形。

4.3 合同可执行性:评审合同是否具备履行条件,是否存在无法履行或者难以履行的情况。

4.4 合同收益性:评审合同是否能够实现公司的经济利益,是否存在损失风险。

4.5 合同风险性:评审合同是否涉及到重大风险,是否存在可能导致公司损失的情况。

4.6 合同履行期限:评审合同的履行期限是否合理,是否存在长期未履行或者难以按时履行的情况。

4.7 合同履行方式:评审合同的履行方式是否合理,是否存在不利于公司履行的情况。

4.8 合同变更、解除和终止:评审合同是否明确了变更、解除和终止的条件和程序。

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合同审核工作细则
一、审核时限:
序号类型审核时限加急时限备注
①长保≤16h ≤6h
详见细则
②临保≤8h ≤3h
③保镖≤12h ≤3h
④危机≤24h ≤12h
⑤押运≤24h ≤12h
⑥其他≤48h ≤12h
⑦合同起草≤2日≤1日
(表1)
二、适用范围&费用:上海总部、各地分公司及中城卫所有关联公司(例如安全公司、物业公司)。

序号区域月费(元)参照业绩(万元)备注
1 上海/ ≤20000
2 西安/≤4000
3 北京/≤3000
4 广州/≤2000
5 深圳/≤2000
6 沈阳/≤3000
7 武汉/≤2000
8 成都/≤2000
9 重庆/≤2000
10 新疆/≤2000
11 南京/≤1000
12 杭州/≤1000
(表2)
三、细则&解释
1、第①—⑤类业务,若审核甲方的合同版本,每类加时6小时;
2、第①—⑤类业务,新签客户,必须严格参照总部规定的合同版本签订;老客户新签,原则上也应使用总部规定的范本;但客户执意要求按旧合同签订的、或确实不宜改变合同版本的除外。

3、紧急情况下,合同提交人可申请法务加急审核(时限参照表1),法务不得无故拒绝,严格按时审结。

4、其他类合同的审核,如采购、供货、买卖、租赁等,原则上仅合法性审查。

5、合同起草:指起草各类合同、协议(包括但不限于业务合同)。

6、审核时限:指同一项目合同,每一次审核的时限。

7、若发现第①—⑤项的业务合同未在签订前经过法务审核通过的,每发现一次, 总部市场总监、分支机构负责人被罚款200元,上不封顶。

所有罚款由被扣款人汇到总裁办秘书,进入总裁办奖励基金。

其中,50%奖励给积极配合合同审核工作的分支机构。

四、增值服务
1、每月最后一个工作日,法务可以分别向总部、各分公司市场部负责人发送《合同审核情况汇总表》,汇报当月各地的合同审核情况,各地收到汇总表后,应于次月5日前核对确认,逾期无反馈的视作确认。

若存在合同缺审情形,应于次月5日前,提交法务进行补审。

2、每月5日前,可以以月报形式,分别向总部、各地分公司汇总上月当地各类合同审核情况、法务意见、风险提示等。

3、各地分公司如出现劳务纠纷(劳动仲裁),也可向法务咨询,法务必须恪守职业道德,优先维护企业利益。

根据公司制度、协议情况。

认证修改文档内容。

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