有效的沟通团队合作的基础.pptx

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团队合作相关知识点总结

团队合作相关知识点总结

团队合作相关知识点总结一、团队合作的定义团队合作是指一群人齐心协力、相互配合、共同实现团队目标的过程。

在团队合作中,团队成员之间需要相互信任、尊重、理解和支持,同时要有明确的责任分工和有效的沟通机制。

二、团队合作的重要性1. 实现协同效应:团队合作能够集中每个成员的优势,减少重复工作,从而提高工作效率。

2. 提升创造力:团队合作可以促进成员之间的思维碰撞,激发创新和想法的产生,为团队带来更多的可能性。

3. 分担风险:团队合作可以将风险分摊到多个人身上,降低每个成员面临的风险和压力。

4. 增强凝聚力:团队合作可以加强成员之间的归属感和团队精神,促进团队的发展和壮大。

5. 实现共同目标:团队合作可以聚集团队成员的力量,共同实现团队的目标和愿景。

三、团队合作中的重要因素1. 信任:团队合作建立在相互信任的基础上,成员之间需要相互信任和支持,才能充分发挥团队协作的效果。

2. 沟通:有效的沟通是团队合作中的关键因素,成员需要及时、准确地传达信息,同时要学会倾听和理解他人的意见和想法。

3. 目标一致:团队合作需要成员共同认同和接受团队的目标和任务,确保每个成员的行动都与团队目标保持一致。

4. 责任分工:团队合作需要明确的责任分工,每个成员要清楚自己的任务和职责,做好本职工作的同时互相配合和协作。

5. 团队精神:团队合作需要成员之间的团结合作和互助精神,鼓励分享和帮助,共同提升团队的绩效和效率。

四、团队合作中的挑战与解决方法1. 沟通问题:团队成员之间可能存在沟通不畅、信息不对等的问题,解决方法是建立良好的沟通机制,鼓励成员及时传达信息,确保信息准确传达和理解。

2. 领导问题:团队可能面临领导能力不足或领导风格不合适的问题,解决方法是加强团队领导的能力培养和团队内部的领导角色分工。

3. 意见分歧:团队成员之间可能存在意见分歧和冲突,解决方法是鼓励积极讨论和协商,寻求共识和解决方案。

4. 动力不足:团队成员可能面临动力不足或团队凝聚力不足的问题,解决方法是激励团队成员,激发他们的内在动力和参与热情,增强团队的凝聚力。

促进团队合作的六种方法

促进团队合作的六种方法

促进团队合作的六种方法在现代社会中,团队合作已经成为了一种必要的工作方式。

无论是在企业组织中,还是在学校教育中,团队合作都能够促进工作效率和学习效果的提升。

然而,团队合作也存在一些挑战,如沟通不畅、合作氛围不佳等问题。

为了解决这些问题并促进团队合作的发展,本文将介绍六种方法。

方法一:设定共同目标团队合作最基础的前提就是明确共同的目标。

所有团队成员都应该有明确的认识,知道他们正在努力追求的目标是什么。

共同的目标可以让团队成员更加明确自己的职责和方向,并且能够激发他们的积极性和合作意愿。

方法二:建立良好的沟通渠道沟通是团队合作中最重要的因素之一。

良好的沟通可以帮助团队成员之间更好地理解彼此,促进信息的流动和交流。

团队应该建立多种形式的沟通渠道,如定期开会、使用沟通软件等,确保每个成员都能够参与到沟通中,并且能够及时地传递信息。

方法三:鼓励积极的反馈和奖励团队合作需要每个成员都能够发挥自己的才能和创造力。

为了激发他们的积极性,团队应该鼓励成员之间给予积极的反馈和奖励。

正面的反馈和奖励可以增强成员的自信心,增加他们的满足感,从而更好地投身于团队合作中。

方法四:培养团队精神和合作意识团队合作需要一个良好的合作氛围。

为了培养团队精神和合作意识,团队应该组织一些团队建设活动和培训课程。

这些活动和课程可以帮助团队成员更好地认识彼此,增进彼此之间的信任和理解,并且培养他们的团队意识和合作意识。

方法五:解决冲突和问题在团队合作中,冲突和问题是难以避免的。

为了解决冲突和问题,团队应该建立一个有效的解决机制。

成员之间应该学会倾听和尊重他人的观点,学会与他人进行有效的沟通和协商。

当出现冲突和问题时,团队应该及时采取措施解决,避免其对团队合作产生负面影响。

方法六:加强团队合作的意识和培训团队合作是一项需要不断学习和提升的技能。

团队成员应该加强对团队合作的意识和培训。

可以通过参加相关的培训课程、阅读相关的书籍和文章等方式,不断提升自己的团队合作能力。

如何建立良好的合作关系

如何建立良好的合作关系

如何建立良好的合作关系建立良好的合作关系对于个人和组织来说都是至关重要的。

良好的合作关系可以提高工作效率、促进团队合作、增加工作满意度,并最终实现共同的目标。

本文将探讨如何建立良好的合作关系,从个人层面、团队层面和组织层面分别进行探讨和建议。

个人层面:1. 建立信任:信任是合作关系的基石。

个人应该诚实守信,兑现承诺,并展现出对他人的尊重和关心。

2. 积极沟通:良好的沟通是建立合作关系的关键。

个人需要有效地表达自己的需求、意见和建议,同时也要倾听他人的想法和反馈。

3. 共享资源:合作关系需要平等和互惠。

个人应该愿意分享自己的知识、技能和资源,同时也要珍惜他人的贡献和帮助。

团队层面:1. 确定共同目标:团队成员需要明确共同的目标和价值观,从而在合作过程中保持一致性和凝聚力。

2. 分工合作:团队成员应根据各自的专长和兴趣进行合理的分工,并建立有效的协作机制,充分发挥团队的综合优势。

3. 鼓励反馈:团队应该鼓励成员之间的互相反馈,包括积极的肯定和建设性的批评,以促进个人和团队的成长与进步。

组织层面:1. 建立透明文化:组织应该以透明为基础,建立开放、诚实和充满信任的文化氛围,让员工自由地表达意见和关切。

2. 提供资源支持:组织需要为员工提供必要的培训和发展机会,以增强其能力和动力,同时也要为团队提供必要的资源支持,使其能够高效地完成工作。

3. 奖励与认可:组织应该及时认可和奖励团队和个人的成绩和贡献,以激励员工的积极性和工作投入。

总结:建立良好的合作关系需要个人、团队和组织的共同努力。

在个人层面,要建立信任、积极沟通和共享资源;在团队层面,要确定共同目标、分工合作和鼓励反馈;在组织层面,要建立透明文化、提供资源支持和奖励与认可。

通过以上的努力,我们可以建立起积极、和谐且高效的合作关系,实现个人和组织的共同成功。

如何应对团队合作中的沟通障碍七个有效的沟通技巧

如何应对团队合作中的沟通障碍七个有效的沟通技巧

如何应对团队合作中的沟通障碍七个有效的沟通技巧在团队合作中,沟通是至关重要的一环。

良好的沟通能够促进团队成员之间的相互了解,提高工作效率,确保任务的顺利完成。

然而,由于各种原因,沟通障碍往往会出现,给团队带来困扰和阻碍。

为此,我们需要掌握一些有效的沟通技巧,以应对团队合作中的沟通障碍。

一、积极倾听在团队合作中,积极倾听是沟通的基础。

通过积极倾听,我们能够更好地理解对方的观点、需求和意图,减少误解和争议。

在倾听时,我们要保持专注,摒除杂念,不打断对方的发言,通过眼神和肢体语言来表达我们的关注和尊重。

二、明确表达明确的表达是有效沟通的关键。

我们需要清楚地表达自己的意图、要求和想法,并尽量用简洁明了的语言表达,避免使用模糊或晦涩的词汇。

此外,我们还可以运用一些辅助工具,如图表、图像等,帮助更直观地展示我们的观点。

三、善用非语言沟通非语言沟通在团队合作中起着重要的作用。

除了言语之外,我们的肢体语言、面部表情、姿势等也会传达信息。

因此,我们要学会观察和运用非语言沟通,以更准确地理解他人的意思,并通过自己的非语言表达来增强沟通效果。

四、避免偏见和假设在沟通中,我们要尽量避免偏见和假设。

偏见和假设会导致我们对他人的观点产生错误的理解,从而产生误解和冲突。

因此,我们需要保持客观和中立的态度,不主观臆断,要充分倾听和理解对方的意见,避免过早下结论。

五、积极反馈给予积极反馈是团队合作中沟通的重要环节。

当我们认同他人的观点、表现或建议时,应该及时给予肯定和赞扬。

这样可以增强团队成员间的凝聚力和归属感,并激励他们更积极地参与团队合作。

六、解决冲突团队合作中难免会出现冲突,对待冲突要及时解决。

首先,我们要冷静下来,理性分析冲突的原因,并了解各方的立场和诉求。

然后,通过对话、协商等方式,寻找共同点,解决分歧,达到双赢的目标。

七、建立信任信任是团队合作中沟通的基础。

团队成员之间需要建立起相互信任的关系,才能够更加开放地沟通和交流。

医院工作中的团队合作与沟通技巧

医院工作中的团队合作与沟通技巧

医院工作中的团队合作与沟通技巧团队合作和沟通技巧在医院工作中起着至关重要的作用。

医院是一个由医生、护士、技术人员、行政人员等多个专业及领域组成的复杂组织,良好的团队合作和沟通能力对于提高医疗服务的质量、减少误诊、缓解工作压力等方面具有重要意义。

以下是医院工作中团队合作与沟通技巧的一些关键要点。

1. 建立相互信任和尊重医院是一个高度专业化的工作场所,每个团队成员都有自己的专长和知识领域。

建立相互信任和尊重是团队合作的基石。

每个人的贡献都应被认可和尊重,不论是医生、护士还是其他技术人员。

只有在互相信任的基础上,团队才能更好地合作,共同达成共同目标。

2. 清晰明确地传达信息在医院工作中,信息的传递必须准确、明确和及时。

医生应当清楚地告知护士和其他团队成员病人的病情和治疗计划,护士也要向医生汇报病人的状况和观察结果。

信息的畅通与否,直接关系到医疗质量和患者的安全。

因此,团队成员应确保在交流中详细说明信息,并注意避免产生歧义。

3. 有效的团队沟通团队沟通是医院工作中不可或缺的一部分。

无论是与同事之间、跨部门之间还是与病人之间,有效的沟通是保证工作协同顺利进行的关键。

团队成员应保持开放的沟通渠道,鼓励大家分享意见和建议,以便更好地解决问题和改进工作流程。

此外,团队成员还应学会倾听和表达自己的观点,避免产生误解和冲突。

4. 建立良好的协作关系良好的协作关系是团队合作的基础。

医院工作需要不同专业的人员之间进行密切协作,例如医生和护士之间、实验室技术人员和临床医生之间等等。

在协作过程中,每个人都应认识到自己的角色和职责,并与其他团队成员密切合作,形成一个紧密的协作网络。

协作关系的建立还需要学会接纳和尊重他人的意见,通过合作和互助实现工作上的共同目标。

5. 解决冲突和团队合作中的问题在医院工作中,冲突和问题是不可避免的,但是如何妥善处理和解决问题是团队合作的关键。

当出现冲突时,团队成员应积极寻求解决方案和妥善处理,而不是抵触或逃避。

有效的团队沟通与协作技巧

有效的团队沟通与协作技巧

有效的团队沟通与协作技巧团队工作是现代企业中不可或缺的一部分。

在一个团队中,成员之间的良好沟通和高效协作是实现共同目标的关键。

然而,由于个人差异和沟通障碍,团队沟通和协作常常面临困难。

为了解决这些问题,本文将分享一些有效的团队沟通和协作技巧。

1. 倾听并尊重他人的意见和观点在团队中,每个成员都应该被给予平等的机会来表达自己的意见和观点。

倾听并尊重他人的意见是建立良好团队关系的基础。

在团队会议和讨论中,积极倾听他人的观点,并给予适当的反馈,可以有效促进团队之间的相互理解和信任。

2. 清晰明确的沟通沟通的清晰度对于团队的协作至关重要。

在团队中,明确表达自己的意图和预期,确保每个成员理解任务要求和目标。

使用简洁而明确的语言,避免术语和行业专业术语的过度使用,以确保团队中的每个成员都能理解并遵守。

3. 定期的团队会议定期的团队会议是促进团队沟通和协作的重要方式。

通过定期召开会议,团队成员可以分享进展、讨论问题并制定解决方案。

会议应该有明确的议程,并在会前向成员提供相应的资料,以便与会成员有足够的时间准备。

4. 强调团队合作和互助团队合作和互助是使团队成员之间建立关系的关键。

鼓励团队成员共同解决问题,分享知识和经验,以促进团队协作。

通过开展团队建设活动和团队项目,可以增强团队成员之间的联系,建立团队精神。

5. 积极的反馈与奖励给予团队成员积极的反馈和奖励是激励团队成员的重要手段。

当团队成员表现出色时,给予赞扬和奖励,以鼓励他们继续努力。

同时,及时提供建设性的反馈和建议,帮助团队成员改进工作表现,促进个人和团队的成长。

6. 制定明确的角色和责任在一个团队中,明确的角色和责任分工是确保高效协作的关键。

每个成员都应清楚自己的角色和责任,并明白其他成员的职责范围。

通过明确分工,可以避免任务的重复和责任的混淆,保证工作的高效完成。

7. 积极解决冲突团队中难免会出现冲突和分歧。

然而,积极解决冲突是建立团队和谐氛围的关键。

如何做好团队合作

如何做好团队合作

如何做好团队合作团队合作是现代社会工作中必不可少的一部分,它能够有效地提高工作效率和质量,实现共同目标。

然而,要做好团队合作并非易事,需要团队成员相互配合、相互信任。

下面将从明确目标、建立积极沟通、培养协作精神三个方面探讨如何做好团队合作。

一、明确目标在团队合作中,明确的共同目标是重要的基础。

团队成员应该清楚地了解团队的目标并共同努力去实现。

在制定目标时,应确保目标具体、可实现和有挑战性。

同时,团队成员之间应明确各自的角色和责任,形成良好的分工合作。

只有明确目标的团队才能更好地发挥每个成员的优势,最大化地发挥团队合作的优势。

二、建立积极沟通积极的沟通是团队合作的关键。

团队成员之间应保持及时、准确的信息交流。

例如,团队成员可以利用现代科技手段如电子邮件、即时通讯工具等进行沟通,每个成员可以及时了解项目进展和其他成员的工作情况。

此外,团队成员也应以积极的心态主动站在对方的角度思考问题,学会倾听和接纳不同的意见。

合理的沟通能够促进团队成员之间的理解和信任,有助于解决问题和提高工作效率。

三、培养协作精神协作精神是团队合作的核心素质。

在团队合作中,成员之间应互相支持和帮助,形成团结一致的合作氛围。

要培养协作精神,团队成员可以参与团队活动,如组织团队建设、开展集体讨论等,通过团队活动增进团队成员之间的感情,加强合作能力。

同时,团队成员还应主动分享自己的知识和经验,鼓励他人发表意见和建议。

只有形成协作精神的团队才能在充满挑战的工作中迎难而上,取得更好的成绩。

结论团队合作是现代社会工作的重要组成部分,但要做好团队合作并非易事。

明确目标、建立积极沟通、培养协作精神是做好团队合作的核心要素。

只有团队成员相互配合、相互信任,才能实现团队的共同目标,提高工作效率和质量。

因此,每个团队成员都应时刻牢记这些要素,共同努力,不断完善自己,在团队合作中取得更好的成果。

如何与同事建立良好的沟通和协作关系

如何与同事建立良好的沟通和协作关系

如何与同事建立良好的沟通和协作关系在职场中,与同事之间建立良好的沟通和协作关系对于个人的工作效率和团队的整体效能都至关重要。

一个良好的工作环境来自于同事之间的相互理解和支持。

本文将为您介绍一些有效的方法,帮助您与同事建立良好的沟通和协作关系。

1. 倾听和尊重一个良好的沟通和协作关系的基础是倾听和尊重。

在与同事交流时,确保给予对方足够的倾听空间,理解他们的意见和观点。

尊重对方的个人观点和方式,并避免轻易批评或贬低对方的意见。

通过这种方式,您将建立起彼此之间的信任和合作关系。

2. 清晰而简洁的沟通有效的沟通是建立良好关系的关键。

确保您的表达准确清晰,并尽量用简洁的语言进行交流。

避免使用大量的专业术语或复杂的句子结构,以免误解或造成沟通障碍。

同时,注意非语言沟通,例如面部表情和姿势。

这些因素也会影响您与同事之间的沟通效果。

3. 积极互助与同事之间建立互助的关系对于团队的成功至关重要。

主动提供帮助和支持,分享您的经验和知识,以促进团队的整体增长。

在团队内部,共同解决问题和面对挑战,努力达成共同目标。

通过积极互助,您将树立起良好的合作形象,并将激发同事之间的互动和合作。

4. 尊重多样性在一个多元化的职场环境中,尊重和欣赏多样性是非常重要的。

每个人都有自己独特的背景和观点,因此要学会包容和接受不同的意见和做事方式。

与同事合作时,要避免歧视和偏见,并尊重彼此的文化和个人差异。

这将有助于建立一个包容和谐的工作环境。

5. 建立有效的反馈机制积极的反馈对于个人和团队的成长至关重要。

建立起一个开放和诚实的反馈机制,可以帮助您与同事沟通更加顺畅和高效。

当您需要提供反馈时,确保以积极和建设性的方式表达。

同时,接受来自同事的反馈,并以开放和成长的心态对待。

通过建立有效的反馈机制,您将促进个人和团队的改进和发展。

6. 建立良好的个人品牌通过展现专业和可靠的个人形象,您将为与同事建立良好的关系打下坚实基础。

始终保持诚信和责任感,履行承诺并遵守规章制度。

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组织沟通的障碍
➢ 来自领导/管理人员的障碍。 ➢ 来自下属的障碍。
案例: 齐山市帐篷厂民主选举厂长的风波
研究显示:
内部沟通的主要障碍
➢ 领导不重视 ➢ 没有沟通渠道和途径 ➢ 缺乏沟通机制 ➢ 部门/科室各自为政 ➢ 企业文化 ➢ 没有时间 ➢ 没有能力 ➢ 缺乏沟通意识
沟通的差距—— 国外一项企业调查显示
自下而上的沟通常出现的误差
管理者
接收到的消息董事长管理和工资结构是非常出色的,福利和工作条件是 好的,而且会更好。
副董事长 我们喜欢这种工资结构,希望新的福利计划和工作 条件将会改善,我们喜欢这里的管理工作。
总经理
工资是好的,福利和工作条件还可以,明年还会进 一步改善。
主管
工资是好的,福利和工作条件勉强可以接受,我们 认为应该更好一些。
沟通的模式
编码 发送者
传送
渠道 信息 媒体
语言 符号、密码等
反馈
译码 接收者
人际沟通的模式
思想 编码 发送者
反馈
信息 的 传递
嗓声
接收 译码 理解 接收者
沟通的重要性
研究表明:主管人员有78%的时间用于语
言交流。
--明茨伯格
沟通形式 书写 阅读 说话 聆听
占全部沟通时间的百分率 9% 16% 35% 40%
有效的沟通 团队合作的基础
课程目标
学习有关组织内部沟通的基本要素和原则 介绍有效的组织沟通的策略和艺术 提高领导和管理实践中沟通的成效
主要内容
沟通的涵义及其要素 沟通的目的和功能 组织沟通的障碍 领导与沟通 有效沟通的策略和技巧
沟通的定义
是人们进行的思想或情况交流,以此 取得彼此的了解、信任及良好的人际关 系。
“伟大的事业需要一个真诚的心与人沟通。” ——日本企业之神松下幸之助
六大管理能力模式
沟通能力
环球意识能力 团队工作能力
高水平 管理效果
计划行政能力 战略行动能力
自我管理能力
管理六大能力
1、 沟通能力 ——最根本的能力 有效地传递、转换资讯,并在自己与他
人之间取得良好的双向沟通效果。 沟通能力包括 了正式/非正式的沟通、谈
沟通的功能
统一员工思想,消除误解,减少分歧,化解冲 突,产生共识,疏导、安定情绪、消除心理干 扰。
强化团体意识、责任心和荣誉感、改善人际关 系,增加凝聚力,激发员工干劲
减少下级对上级的恐惧和忧虑,促使彼此坦诚 相待,使员工了解和适应组织的变迁,减少抗 拒改革的阻力
有利管理层了解事实真相,合理制定政策和管 理措施,使管理层了解员工的心态和反应,进 而满足其身心需求。
领导和沟通是一体两面
职位越高,企业越大,沟通能力越重要 。
沟通管道与信息丰富程度的关系
管道/媒介
丰富
面对面交谈
电话交谈
针对个人的 书信/备忘录 正式书面文件 (公告/报告) 正式数据报表
(数据印刷品/预算报告)
贫乏
信息丰富程度
最高 高
中等

最低
组织中各层次对发自首席执行
官的信息的理解程度
100%
90%
准确收到原信息
80%
70%
60%
50%
40%
理解
30% 20%
层 10%
原信息受到
次 0%
歪曲的程度
最高管理层 副总裁 总监 班级领导 基层员工
沟通的重要性
“智慧”、“专业技术”和“经验”只占成功 因素的25%,其余75%取决于良好的人 际沟通。
——普林斯顿大学对一万人的调查研究
在一个群体中,要使每一个群体成 员能够在一个共同的目标下,协调一致 地努力工作,就绝对离不开有效的沟通 。
➢ 依沟通互动的程度而分 --单向和双向
按沟通行为的目标
➢信息层次 ➢情感层次 ➢态度层次 ➢行为层次
组织内部沟通的层次
领导层之间的沟通 领导层与员工之间的沟通 员工之间的沟通
有效沟通的障碍
▪ 过滤 ▪ 曲解、选择性知觉 ▪ 语义 ▪ 层次差异 ▪ 缺乏信任 ▪ 个性不合
▪ 情绪 ▪ 拒绝倾听 ▪ 距离 ▪ 未利用恰当的媒介 ▪ 文化差异 ▪ 等等?
——《美国主管人员训练协会》
沟通的涵义
沟通是在两个或更多的人之间进行的在 事实、思想、意见和情感等方面的交流 。
沟通就是理解的交换(Coffin & Shaw)
沟通是意义的传递与理解。(Robbins)
沟通就是使组织成员从上到下、从下到
上以及在平行方向上溶为一体的理解链
条。

Megginson)
判能力。
涉及表达、倾听、观察能力以及接受反 馈的能力
微软的竞争优势 之一 强调并推行有效 的沟通
微软公司董事长兼首 席软件设计师 比尔•盖茨
有效的沟通有助于:
创造一个和谐的氛围—人际关系和谐 家和万事兴、人和万事顺、众人拾柴火焰高
使行为协调--全体员工朝着组织的目标努力 上行下达使管理有效率
工人们的反映 我们感到工作条件不好,工作任务不明确,保险计 划很糟糕,然而我们确实喜欢竞争性工资结构,我 们认为公司有潜力解决这些问题。
领导与沟通
领导是一种影响力,是对人们施加影响 的艺术或过程,从而使人们情愿地、热 心的为实现组织或群体的目标而努力。
领导是创造远景、激励人们全力投入、 并引导人们作出努力去实现组织目标的 过程。
——戴比•阿克利
员工是我们企业最有价值的资产(90年代末 )
沟通是我们最有力的管理手段(当今)
沟通的重要性
“未来竞争将是管理的竞争,而竞争的焦点在于每 个社会组织内部成员之间及其与外部组织的有 效沟通之上。” ——美国著名未来学者约翰耐斯比特
“沟通一向是、现在是、将来依然是企业中的首要 问题。作为管理者,你必须清楚地表达你对未 来的要求和对结果的看法。”
沟通的目的(续)
➢ 发布信息 ➢ 准确传达信息 ➢ 让对方接受信息 ➢ 改变对方态度 ➢ 改变对方行为
组织内形成巨大合力,有效地实现组织既定的 目标
沟通的种类
➢ 依组织结构而分 --正式和非正式组织沟通
➢ 依沟通流动的方向而分 --下行、上行、平行和交叉
➢ 依沟通媒介道/方式分 --口头、书面和非语言方式
全体员工中34%的人认为其顶头上司清楚自己 所面临的问题;
但是这些上司中却有95%的人认为他们了解属 下的问题。
这些基层管理骨干中51%的人认为他们的上级 (中层管理者)清楚他们所面临的问题;
但是中层管理者中却有90%的人认为自己了解 基层骨干所碰到的问题
而这些中层管理者中,只有60%认为他们的上 级了解他们的问题。
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