工作例会制度
工作例会制度

工作例会制度工作例会制度第一章总则为了推动公司的工作效率,提高员工的工作质量和效率,订立此工作例会制度,规范公司内部工作例会的组织和管理。
第二章工作例会的种类依据会议的重要内容及与会人员的身份分为以下三种:1. 日常工作例会日常工作例会重要内容为公司及各部门的日常工作布置和对各种问题的解决,参会人员为部门经理及其下属员工。
2. 专题工作例会专题工作例会重要是为了解决某一特定问题而召集的例会,参会人员为相关部门及业务负责人。
3. 领导例会领导例会重要是为公司高层领导召开的会议,内容涵盖公司运营情况、财务情形以及重点决策等问题。
参会人员为公司高层领导和各部门经理。
第三章工作例会的组织和流程1. 例会的组织例会由相关部门经理或高管主持,一般为公司的总经理或副总经理。
部门经理需提前准备好各自部门的工作汇报和问题汇总,严格依照会议时间和流程把握整个过程。
2. 例会的流程(1)开幕式主持人宣读会议议程,示范主题和目标,介绍出席代表,做好准备动作。
(2)报道会议过程主持人就前期开展各项工作情况进行简要的总结,并向各部门汇报,对近期取得的成绩提出确定,并激励大家连续努力。
(3)例会主题由各部门经理和负责人分别进行工作报告和问题汇报,并针对特定问题进行讨论和解决。
(4)其他事项会议期间可就其他相关问题进行讨论。
(5)闭幕式主持人进行工作总结,并对将来工作做出引导。
第四章工作例会的机制1. 会议时间公司日常工作例会一般布置在周一或周五上午,不超过两小时。
专题工作例会和领导例会则需依据事情的紧急程度和难度而定。
2. 会议地点会议地点一般布置在公司内部会议室,按实际情况而定。
3. 会议记录会议记录由记录员负责,对讨论内容和解决方案进行认真记录。
4. 会议布置依据工作进度和实际情况,布置符合需求的会议。
5. 会议纪律各部门经理和与会人员要在规定的时间和地点出席会议,会议期间应尽量削减说话次数,尽可能把握好分工密度,做到高效。
班子每周工作例会制度(4篇)

班子每周工作例会制度一、背景介绍班子每周工作例会是一种有效的组织方式,旨在提升班子成员之间的沟通与合作,加强工作效率,促进工作目标的顺利实现。
例会的规范化和制度化对于推动班子工作的顺利开展起到了重要的作用。
二、例会形式及时间1. 例会形式:a. 小组例会:对于规模较大的班子,可以根据各工作小组的特点,进行分组例会,以确保会议的高效性与互动性。
b. 全员例会:对于规模较小的班子,可以全员参加例会,以实现信息的全面传递和多元决策的可行性。
2. 例会时间:a. 例会的时间一般安排在每周的固定时间段,以确保班子成员的参会率。
b. 例会时间一般控制在1-2小时之间,以确保会议的高效性和成员的工作效率。
三、会议议程1. 例会开篇:a. 主持人开场致辞,对本次例会的目的和议题进行简要介绍。
b. 对上次例会的决策和行动计划进行回顾和总结,以确保工作的连贯性和进度的掌控。
2. 工作汇报:a. 根据事先确定的议程,各班子成员依次进行工作汇报,包括工作进展、存在的问题和解决方案等。
b. 汇报过程中,其他班子成员可进行提问和补充说明,以促进信息的共享和交流。
3. 协调决策:a. 针对汇报过程中出现的问题和困难,进行集体讨论和协调决策,以寻求解决方案和工作推进的途径。
b. 在决策过程中,班子成员应充分发挥主观能动性,提出自己的观点和建议,以确保决策的科学性和可行性。
4. 工作安排:a. 根据会议讨论的结果和决策,班子成员逐一确定工作目标和任务,明确责任和时间节点。
b. 工作安排中应考虑班子成员之间的资源分配和合作关系,以确保工作的平衡性和配合性。
5. 结束语:a. 主持人进行总结性发言,对本次例会的议题和结果进行简要回顾和概括。
b. 鼓励班子成员对本次例会提出意见和建议,并对下次例会的时间和议题进行预告。
四、例会的管理与跟进1. 会议记录:a. 任命专人负责会议记录和整理,以确保会议内容的准确性和可查性。
b. 会议记录要详细记录各项决策、任务分配和工作进展等,以便于后续的跟进和总结。
公司工作例会制度范文(3篇)

公司工作例会制度范文一、为协助公司领导及时掌握并解决工作进展情况及存在的问题,提高工作效率和决策水平,促进各项工作环节的积极落实、有机衔接和协调运转,最大范围进行上下沟通,实现信息充分共享,特制定本制度。
二、会议时间每月第一个周一上午8。
30。
特殊原因需更改会议时间的,由行政部另行通知。
三、会议地点____会议室四、会议主持总经理。
总经理若因公出差无法主持,则由指定副总代行主持。
五、参会人员公司高管,各部门负责人。
列席人员。
主持人视需要可安排其他相关人员出席。
六、会议内容各部门负责人依次汇报前一阶段工作情况、下阶段打算及存在的问题。
工作情况总结要有数据支撑,计划打算事项要有开始至完成的时间节点。
公司领导要对各项工作,尤其是分管部门的工作情况进行点评,并对下一阶段工作打算进行指导。
七、会议记录行政部指定专人负责记录,并做好以下工作:1.使用专用会议记录本做好原始记录及会议参加人员记录,并整理编发例会纪要;2.会议记录应在会议当天完成,整理出____后,经总经理审阅签发后印发各部门;3.要做好会议记录的日常归档、保管工作。
八、会议要求1.各部门要在例会召开前将会议资料报至行政部。
会议资料要简洁明了、直奔主题。
行政部要对各部门提交的会议资料进行整理,装订成册,在会议开始前分发给公司领导,并根据会议内容编制会议议程单,印发参会人员。
2.参会人员要准时到会。
部门负责人如遇特殊情况不能参会,要提前向会议主持人请假并安排熟知情况的部门骨干参会;3.部门负责人发言时应言简意赅,并做好本人的会议记录;4.会议期间,与会人员应遵守会议纪律,将手机调到震动或者关机,若接打电话,需经请示后到会场外通话。
九、其他公司领导按照分管权限,可在两次例会之间,召集分管部门召开工作协调会,对例会安排部署的工作任务内容,进行指导、督促、检查。
协调会的时间、地点自行安排。
时间一般应安排在例会召开之后第三周。
十、本制度自印发之日起开始执行。
例会制度(优秀6篇)

例会制度(优秀6篇)在日常生活和工作中,接触到制度的地方越来越多,制度一经订立颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有管束作用,是他们行动的准则和依据。
到底应如何拟定制度呢?这次美丽的我为您带来了例会制度(优秀6篇),希望可以启发、帮忙到大家。
例会制度篇一局各科室、县景区管理中队:为加强工作协调,督促工作落实,提高工作效率,全面完成各项工作任务,经讨论,决议建立局周工作例会制度,现将有关事宜通知如下:一、会议时间周工作例会定于每周一上午8:30召开。
如遇特别情形需临时调整会议时间,由办公室另行通知。
二、会议形式周工作例会三、会议资料通报、检查、讨论、协调、部署工作,重要讨论以下事项:(一)传达相关会议精神和工作部署,讨论实在贯彻看法。
(二)各科室、县景区管理中队重要负责人通报上周工作完成情形和本周工作布置情形。
(三)讨论解决上周工作中存在的问题,布置部署本周或近期工作。
(四)其他需要讨论的事项。
四、参会人员局领导,机关全体工作人员,景区中队副站长以上负责人五、会议组织(一)会议召集:周工作例会由局重要领导或受局重要领导委托的其他局领导召集。
由办公室负责会议通知、议题收集并做好会议记录,必需时构成会议纪要,并加强落实执行的内部督查。
(二)会议议题:需要在周工作例会上议定的有关议题,务必报送书面文字材料、要点提纲或图表说明。
同时,每周五下午将本周重点工作完成情形和下周重点工作书面报送局办公室,由办公室汇总印发。
六、会议要求(一)细心准备。
各科室、景区中队负责人要精准把握各自分管工作情形、提出针对性思路,准备好通报和需提交讨论的资料。
提倡说短话、开短会,发言要精炼,不谈与会议无关紧要的资料,每人发言时间掌控在5分钟以内。
(二)严格要求。
参会人员务必严格依照周工作例会制要求,按时参与,不得无故缺席,无法出席会议的须书面请假,书面请假务必说明原因,同时将领导批准的请假条送办公室备查。
参会人员应遵守会议纪律,同时,将通讯工具调整到振动状态,确保会场秩序和会议质量。
工作例会制度及内容

工作例会制度及内容工作例会是一种经常性、定期召开的会议,旨在汇报工作进展、协调工作关系、解决问题和推动工作效率。
例会制度对组织的正常运转和工作的高效开展具有重要意义。
下面,我将介绍工作例会的制度和内容。
一、工作例会制度1.定期召开:工作例会应该按照固定的周期召开,比如每周一次、每月一次或每季度一次。
这样可以确保会议的连续性和稳定性,使得各项工作得以逐步推进。
2.全员参与:除非特殊情况,工作例会应该邀请相关负责人和员工全员参加,确保信息畅通和工作协同。
3.主题明确:每次例会都应该有明确的主题,例如工作总结、重点项目进展、问题解决、部门动态等。
主题明确可以使会议内容更加具体、有效。
4.会前准备:主持人应提前通知与会人员,明确会议的时间、地点、主题和议程,并提供相关资料供与会人员准备。
与会人员也应提前准备自己的工作汇报、问题反馈等。
5.会议记录:应有专门的人员记录会议的重要内容,以便后续追踪工作进展和问题解决情况。
二、工作例会内容1.工作总结:会议开始时,可以由相关负责人汇报上一次例会以来的工作进展和成果,并对存在的问题和困难进行分析和总结。
这有助于全员了解工作进展,及时发现和解决问题。
2.重点项目进展:针对机构或部门的重点项目,可以安排相关负责人进行进展汇报,包括计划执行情况、资源投入、进度评估等。
通过此项内容,可以及时发现项目风险并采取相应措施。
3.问题解决:针对工作中遇到的问题和困难,会议可以提供一个研讨和解决的平台。
相关负责人和员工可以提出问题,共同讨论并提出解决方案。
这样可以加快问题的解决速度,促进工作的顺利进行。
4.部门动态:会议可以预留一部分时间,让各个部门的负责人分享部门动态,包括重要事件、新进人员、重要活动等。
这有助于全员了解整个组织的最新情况,增进沟通和协作。
5.工作安排:会议结束时,可以由主持人指派相关工作任务和负责人,并设定时间节点。
这有助于确保工作责任的明确,促使任务按时完成。
公司周工作例会制度范文(3篇)

公司周工作例会制度范文第一章总则为了加强公司内部的沟通与协作,提高工作效率和团队凝聚力,特制定本公司周工作例会制度。
第二章功能与目的1. 例会的功能在于及时了解员工的工作进展和问题,协调相关部门的工作关系,推动工作进程;2. 例会的目的在于提高员工的工作效率,促进信息的畅通和共享,共同解决问题,优化工作流程。
第三章例会的时间与频次1. 例会时间:每周的星期一上午9:00-10:00;2. 例会频次:每周一次。
第四章例会主持人和参会人员1. 例会主持人:由部门负责人担任,负责会议的组织、主持和总结;2. 参会人员:全体部门成员、相关项目组成员和其他需要参加的人员。
第五章例会议程1. 开场白(主持人)主持人简单介绍本次例会的目的和议程,提醒大家遵守会议纪律。
2. 工作进展汇报各部门成员依次汇报上周工作的进展情况,包括完成的任务、遇到的问题和下一步的计划。
3. 问题讨论与解决根据工作进展汇报和实际情况,对存在的问题进行讨论,提出解决方案,并在会议中确定责任人和时间节点,推动问题的解决。
4. 项目安排和调整对新的项目进行安排和分工,对已有项目的进度、质量和风险进行评估和调整。
5. 共享信息和经验主持人或其他成员分享有关行业动态、市场分析、学习心得等信息和经验,促进知识的共享与传递。
6. 其他事项对公司内部的重要事项进行通知和讨论,如制度更新、重大会议安排等。
7. 会议总结(主持人)主持人对本次例会进行总结,梳理出工作重点和下一步的行动计划,强调各项任务的责任和时间节点。
第六章会议纪律1. 准时参会,不迟到、不早退;2. 注意礼貌、互相尊重,听人说话不打断;3. 发言要简明扼要,避免重复和过多的废话;4. 手机静音或关闭,不在会议期间使用手机;5. 会议期间,集中注意力,不做其他事情;6. 会后及时复盘和执行。
第七章附则本制度自发布之日起正式施行,如有需要修改或补充,经公司高层批准后实施。
公司周工作例会制度范文(2)公司周工作例会制度旨在促进内部信息交流、工作协调和问题解决,提高团队的工作效率和成果。
工作例会制度范文(三篇)

工作例会制度范文一、目的工作例会旨在加强部门内部的沟通与协作,促进员工间的交流与合作,提高工作效率和质量。
二、参会人员1. 部门领导:全程出席并主持会议。
2. 部门成员:全员出席。
三、例会时间1. 频率:例会每周举行一次。
2. 时间:每周一上午 9:00 - 10:30。
四、会议议程1. 会议开始前 5 分钟,组织人员检查会议室设备和会议文件是否准备齐全。
2. 会议正式开始后,部门领导通报工作进展情况。
3. 各部门成员按照事先提前通知的时间分别汇报工作情况,包括工作进展、存在的问题和所需要的支持。
4. 针对问题和困难,会议讨论并提出解决方案,或给予相关支持与帮助。
5. 部门领导对每位成员的工作情况进行点评与总结,鼓励并表彰出色的工作表现。
6. 部门领导提出下一阶段的工作目标和计划,并分配具体任务和责任。
7. 会议最后,对会议进行总结,记录会议要点和决议,并确定下一次例会的时间和议程。
五、会议纪律1. 会议开始准时,不迟到、不早退。
如因特殊情况需要迟到或请假,需提前向会议组织人员请假并说明原因。
2. 会议期间,保持手机静音,并专心听讲与讨论。
不私自进行其他工作。
3. 会议期间,遵守发言纪律,按照主持人的指示依次发言,不打断他人发言,不长篇大论。
4. 遵守会议规定的时间限制,不超时。
5. 会议纪要由会议记录人员进行记录,并在会后及时分发给参会人员。
六、会议效果评估与改进1. 定期对例会制度进行评估,收集各成员对会议的意见与建议,并进行整理和分析。
2. 根据评估结果进行必要的改进和调整,以提高会议的效果和效率。
七、附则1. 如因特殊情况或工作需要,可进行临时会议召开,但需提前通知参会人员,并做好必要的准备工作。
2. 会议纪要为机密文件,禁止外传。
3. 对于违反会议纪律的行为,将视情节轻重进行相应的处理。
以上为工作例会制度的范文,可以根据实际需要进行适当的调整和修改。
工作例会制度范文(二)1. 目的:工作例会是为了促进团队成员之间的沟通、协调和合作,分享工作进展,解决问题并寻找解决方案,提高工作效率和团队合作力。
每日工作例会管理制度

第一章总则第一条为加强公司内部管理,提高工作效率,确保各部门、各岗位之间的沟通与协作,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于管理人员、技术人员、业务人员等。
第三条每日工作例会旨在总结前一天的工作,分析存在的问题,部署当天的工作任务,明确工作目标,确保各项工作按计划推进。
第二章例会组织第四条例会由公司总经理或其授权的部门负责人主持。
第五条例会时间:每天上午9:00-9:30,特殊情况可提前或延后。
第六条例会地点:公司会议室或各分部门会议室。
第七条例会参会人员:公司全体员工,包括各部门负责人及员工。
第八条例会通知:各部门负责人需提前一天将参会人员名单报至行政部,行政部负责通知并统计参会人数。
第三章例会内容第九条例会内容主要包括以下方面:1. 上级领导指示精神的传达;2. 总结前一天的工作完成情况;3. 分析存在的问题及原因;4. 部署当天的工作任务及目标;5. 各部门工作汇报;6. 公司内部新闻及通知;7. 其他需要讨论的事项。
第十条各部门负责人在例会上需汇报以下内容:1. 本部门前一天的工作完成情况;2. 存在的问题及原因分析;3. 当天的工作计划及目标;4. 需要公司层面协调解决的问题。
第十一条各部门员工在例会上需汇报以下内容:1. 个人前一天的工作完成情况;2. 存在的问题及原因;3. 当天的工作计划及目标。
第四章例会纪律第十二条参会人员应按时参加例会,不得迟到、早退或无故缺席。
第十三条参会人员应保持会场秩序,手机调至静音或振动状态,不得接打电话、玩手机等。
第十四条参会人员应认真听讲,做好笔记,对会议内容进行消化吸收。
第十五条参会人员应积极发言,提出意见和建议,但要注意文明礼貌,尊重他人。
第五章例会记录与反馈第十六条行政部负责记录例会内容,整理会议纪要,并发送给参会人员。
第十七条各部门负责人需将会议纪要传达到本部门员工,确保会议精神的传达。
第十八条各部门负责人需对会议纪要中的工作安排进行跟踪落实,并将落实情况在下次例会上进行汇报。
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工作例会制度
一、目的
1、实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作效率,追踪各部门工作进度。
3、集思广益,提出改进及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。
二、会议分类
1、周例会
会议时间:时间为每周一下午14:00-16:00时。
会议主持人:公司总经理,总经理若因公出差无法主持时,则由常务副总经理或指定人员代行主持。
会议参加人员:全体员工。
会议地点:公司一楼多媒体会议室(或临时指定)。
2、月例会
会议时间:时间为每月一号下午14:00-16:00时。
会议主持人:公司总经理,总经理若因公出差无法主持时,则由常务副总经理或指定人员代行主持。
会议参加人员:全体员工。
会议地点:公司一楼多媒体会议室(或临时指定)。
3、临时性会议
会议时间:时间由会议发起部门/人负责通知。
会议主持人:会议发起人。
会议参加人员:参会人员由会议发起部门/人负责通知。
会议地点:公司一楼多媒体会议室(或临时指定)。
三、会议内容
1、周例会、月例会
会议由各部门负责人对上周/月工作计划落实情况进行汇报。
对未完成的工作任务要详细说明原因;对实施有困难的工作任务集体协商,并寻找具体解决办法。
工作中出现问题要及时跟踪改进。
总经理根据各部门汇报计划,安排、布置本周/月任务,明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合,解决实质问题。
会议记录人:行政部文员。
2、临时性会议
会议时间、参会人员、会议内容、会议记录人由会议发起部门/人自行安排。
由指定人员做好会议记录,将会议记录存档。
指定人员须将会议考勤及处罚情况及时报公司考勤人员。
会议记录视需要呈报公司总经理。
四、会议纪律
1、会务人员应提前入场,准备好《会议签到表》及相关数据文件,连好投影设备,做好会议接待工作。
2、参会人员应准时到会,并在《会议签到表》上签到;参会人员因故不能按时出席,需提前半个工作日在行政部/会议发起部门备案,否则按迟到或缺席处理。
3、进入会场前,参会人员应整理自己的仪表,做到衣冠整齐、精神饱满;会议期间要求集中精神、认真听取发言,不得交头接耳。
4、发言人在会前做好充分的准备,发言简明扼要。
不准跑题。
遵守发言时间。
5、提意见和建议要先征得主持人许可,不许七嘴八舌、污言秽语、泄私愤、恶意攻击。
6、会议进行期间应把手机关机或设置静音状态,原则上不允许接听电话,如特殊原因需接听电话,需向会议主持人请示,方可离开会议室接听电话,外出接听电话不能超过三分钟。
因特殊原因需离席的,需向会议主持人请示,经同意方可离开。
五、管理权责和处罚
1、行政部负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。
2、会议主办部门负责会议的组织工作,并有权对违反本制度的行为提出处罚。
3、周例会、月例会因时间固定,行政部不再另行通知,临时性会议由会议发起人或指定人员负责通知。
3、迟到、早退、缺席
①、迟到:参会人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的,计为迟到;②早退:凡参加会议人员,如未经主持人同意在会议结束前5分钟提前离开会场的,计为早退; ③缺席:凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的,计为缺席。
4、处罚
1、无正当理由迟到、早退每次处10元的罚款;
2、无正当理由缺席每次处以30元的罚款;
3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的,以上处罚由传达人承担。
4、会议期间打瞌睡,罚款20元。
5、手机未关或未调到震动,每响一次罚款10元。
6、做与会议无关的事情第一次口头警告;第二次罚款20元。
7、会议期间严禁吸烟,违者罚款50元。
8、罚款两日内上交至行政部,做为会议招待费用。
逾期未交者,罚款双倍。
五、附则
本制度由行政部负责解释。
凡本制度未明确规定的奖惩,按《奖惩管理制度》有关规定执行。
本制度由行政部制订,经总经理批准后生效,自颁布之日起执行。
物业安保培训方案
为规范保安工作,使保安工作系统化/规范化,最终使保安具备满足工作需要的知识和技能,特制定本教学教材大纲。
一、课程设置及内容全部课程分为专业理论知识和技能训练两大科目。
其中专业理论知识内容包括:保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。
作技能训练内容包括:岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。
二.培训的及要求培训目的
1)保安人员培训应以保安理论知识、消防知识、法律常识教学为主,在教学过程中,应要求学员全面熟知保安理论知识及消防专业知识,在工作中的操作与运用,并基本掌握现场保护及处理知识2)职业道德课程的教学应根据不同的岗位元而予以不同的内容,使保安在各自不同的工作岗位上都能养成具有本职业特点的良好职业道德和行为规范)法律常识教学是理论课的主要内容之一,要求所有保安都应熟知国家有关法律、法规,成为懂法、知法、守法的公民,运用法律这一有力武器与违法犯罪分子作斗争。
工作入口门卫守护,定点守卫及区域巡逻为主要内容,在日常管理和发生突发事件时能够运用所学的技能保护公司财产以及自身安全。
2、培训要求
1)保安理论培训
通过培训使保安熟知保安工作性质、地位、任务、及工作职责权限,同时全面掌握保安专业知识以及在具体工作中应注意的事项及一般情况处置的原则和方法。
2)消防知识及消防器材的使用
通过培训使保安熟知掌握消防工作的方针任务和意义,熟知各种防火的措施和消防器材设施的操作及使用方法,做到防患于未燃,保护公司财产和员工生命财产的安全。
3) 法律常识及职业道德教育
通过法律常识及职业道德教育,使保安树立法律意识和良好的职业道德观念,能够运用法律知识正确处理工作中发生的各种问题;增强保安人员爱岗敬业、无私奉献更好的为公司服务的精神。
4) 工作技能培训。