周工作例会制度

合集下载

公司例会制度周例会模版(3篇)

公司例会制度周例会模版(3篇)

公司例会制度周例会模版为进一步提高效益和规范化管理水平,更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通,公司特制定:一、周例会内容:各部门全体员工参加,由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤,特殊情况应提前向部门负责人请假说明,由人力资源部不定期检查,记入绩效考核中。

(1)每周一次(暂定为每周六下午6:00),原则上不再另行通知,如遇特殊情况,召开时间可以调整,则另行通知。

(2)每周一、三、五各部门负责人早8:10、晚5:00召开碰头会;对部门当日工作情况进行反馈;(3)部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作计划,本周工作中遇到的问题和完成任务情况,提出需要公司领导解决的问题以及建议;(4)员工向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划,提出工作中所遇到的问题以及建议。

二、工作报告:工作报告记录本周工作总结、下周的工作计划以及建议。

以电子版的形式,确实有困难的可以以书面方式递交。

(1)各部门负责人的工作报告报送时间截止到周五15:00,员工的工作报告截止到周五下午17:30。

(2)各部门负责人的工作报告汇总到办公室文秘处,由办公室文秘递交至总经理处进行审阅。

员工的工作报告直接向所在部门负责人进行汇报。

(3)工作报告因公外出的且确实无法及时发送报告的,可最迟递延到下周一发送,并电话通知收件人,防止遗漏。

三、由办公室文秘做好会议纪要,每周一分发到总经理及各部门负责人手里。

由各部门负责人通知到每个员工,传达会议精神。

平顶山市金澜置业有限公司办公室二〇一〇年____月____日批准:总经理办公室管理规定随着公司各方面工作的开展,总经理办公室文件往来及人员出入日益增多,为了促进各方面工作有序的开展,加强总经理办公室的管理、保障总经理办公室的权威性,特制定本管理规定。

一、总经理办公室为公司最高行政部门,公司内部人员有义务和责任保障和维护总经理办公室的权威性。

二、除特殊情况外,凡各部门报送总经理审阅批示的文件须有总经理秘书视不同情况转交办理。

公司周例会管理制度(五篇)

公司周例会管理制度(五篇)

公司周例会管理制度(1)总则1:实现有效管理,促进公司各部门内的沟通与协调;2:提高部门内的工作效率、追踪部门的工作进度;3:集思广益,提出改进性及开展性的工作方案;4:协调部门内的工作方法、工作进度、人员及设备的调配;(2)参会人员1:公司各部门当日部门经理,主管及当日部门当班所有员工;2:部门经理,主管不得无故不参加,由于特殊原因无法参加时,必须由部门经理提前指定熟悉本部门事务的主管级以上代表人员参加;(3)班前会议时间及地点1:每天各部门所规定上班时间____分钟前;如____点上班晨会召开时间为7:50。

(如遇特殊情况由部门经理另行通知);每个班次上班时都要由经理或主管开班前会。

2:根据各部门办公地点不同由各部门所在工作地点;(4)会议主持1:各部门经理或主管;(5)会议内容及要求1:对当天当班的工作部署说明;当日所做工作的计划,工作中发现的问题及解决方法。

2:昨日工作的完成情况及进度说明。

本周或月度工作的进展情况。

3:昨日工作中存在的问题、分析及改善措施;所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并____讨论解决;4:其他临时性工作的完成情况说明;5。

公司需要颁布的文件或会议内容及其他事项。

(6)会议要求1:例会人员不得迟到、早退、中途离场,无故不到会者按旷工一天处理;例会中应着工装,工鞋;2:特殊情况需请假者必须提前向部门经理请假;3:例会中所有员工通讯工具应调为无声;4。

例会中所发现的重大问题应做记录并及时上报公司领导,如有隐瞒情况,公司视情况可予以开除或待岗处理。

公司周例会管理制度(二)1总则1.1实现有效管理,促进公司各部门之间的沟通与协调;1.2提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度;1.3集思广益,提出改进性及开展性的工作方案;1.4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配;2参加部门及人员____公司所有员工。

3会议时间及地点3.1每周一上午八点准时开会(如遇节假日或特殊情况由办公室另行通知);3.2一楼会议室;4会议主持4.1朱总4.2朱总如果不在,由徐总主持;5会议内容及要求____对本周的工作总结5.2下周工作部署及安排5.3协调各部门工作进度,使各项内部管理、对外经营活动按照预期目标有序进行;6会议要求6.1参会人员不得迟到、早退、中途离场;6.2特殊情况需请假者必须提前向总经理请假;6.3参会人员应自带纸笔,认真做好会议记录;6.4与会人员通讯工具应调为无声,有来电时视情况接听;6.5与会人员发言必须简单扼要,必须做到提前准备,会议控制在四十分钟以内;6.6对会议上提出的问题主持人应尽量当场给以明确答复,如不能当场决定的应记录并会后尽快解决;6.7会议上有关于公司制度、政策等方面的长期决策应由办公室会后形成书面文件并传达到各员工,各员工签字后存档。

公司周工作例会制度一(三篇)

公司周工作例会制度一(三篇)

公司周工作例会制度一一、目的和意义公司周工作例会制度的目的是确保公司各部门之间的信息共享和沟通,并促进团队协作和工作效率的提高。

通过定期的例会,可以及时发现和解决工作中存在的问题,以及对已完成的工作进行总结和评估,使公司的各项工作更加顺利和高效。

二、参会人员和时间1. 参会人员:公司全体员工和相关部门的负责人。

2. 例会时间:每周一举行一次,具体时间根据公司的需要而定。

三、会议议程1. 例会主持人首先宣布会议开始,并说明本次会议的议程和目标。

2. 每个部门负责人根据自己的部门工作内容进行汇报,包括上周工作的完成情况、遇到的问题和解决方案等。

3. 各部门之间进行交流和讨论,解决可能存在的协调问题。

4. 全体员工分享自己的工作经验和学习成果,提出建议和意见。

5. 主持人对本次会议进行总结,并确定下一周的工作重点和任务。

四、会议纪要和执行1. 会议纪要由主持人或会议秘书撰写,详细记录会议的内容和决议。

2. 纪要需要在会议结束后的24小时内发送给所有参会人员,以便参会人员可以及时纠正错误或提出补充。

3. 会议纪要作为下次会议的基础,需要负责人和员工按照会议纪要的要求和时间节点完成工作任务。

4. 会议纪要还可以作为公司内部交流和沟通的参考文档,方便员工回顾和学习。

五、会议效果评估1. 每隔一段时间,公司可以利用匿名问卷或个别面谈的方式对公司周工作例会制度进行评估。

2. 评估的内容包括会议的主持是否得当、议程的安排是否合理、参会人员的参与度等。

3. 根据评估结果,公司可以对会议制度进行调整和改进,以提高会议的效果和参与度。

六、制度宣导和培训1. 公司需要将周工作例会制度纳入公司的制度体系,并向全体员工进行宣导和培训。

2. 对新员工,公司需要在入职培训中介绍公司的周工作例会制度和参与方式。

3. 公司也可以通过内部培训和分享交流的形式,提高员工的会议组织和沟通能力。

七、违规处理1. 对于未及时参加公司周工作例会的员工,公司将进行批评教育和警示。

班子每周工作例会制度(4篇)

班子每周工作例会制度(4篇)

班子每周工作例会制度一、背景介绍班子每周工作例会是一种有效的组织方式,旨在提升班子成员之间的沟通与合作,加强工作效率,促进工作目标的顺利实现。

例会的规范化和制度化对于推动班子工作的顺利开展起到了重要的作用。

二、例会形式及时间1. 例会形式:a. 小组例会:对于规模较大的班子,可以根据各工作小组的特点,进行分组例会,以确保会议的高效性与互动性。

b. 全员例会:对于规模较小的班子,可以全员参加例会,以实现信息的全面传递和多元决策的可行性。

2. 例会时间:a. 例会的时间一般安排在每周的固定时间段,以确保班子成员的参会率。

b. 例会时间一般控制在1-2小时之间,以确保会议的高效性和成员的工作效率。

三、会议议程1. 例会开篇:a. 主持人开场致辞,对本次例会的目的和议题进行简要介绍。

b. 对上次例会的决策和行动计划进行回顾和总结,以确保工作的连贯性和进度的掌控。

2. 工作汇报:a. 根据事先确定的议程,各班子成员依次进行工作汇报,包括工作进展、存在的问题和解决方案等。

b. 汇报过程中,其他班子成员可进行提问和补充说明,以促进信息的共享和交流。

3. 协调决策:a. 针对汇报过程中出现的问题和困难,进行集体讨论和协调决策,以寻求解决方案和工作推进的途径。

b. 在决策过程中,班子成员应充分发挥主观能动性,提出自己的观点和建议,以确保决策的科学性和可行性。

4. 工作安排:a. 根据会议讨论的结果和决策,班子成员逐一确定工作目标和任务,明确责任和时间节点。

b. 工作安排中应考虑班子成员之间的资源分配和合作关系,以确保工作的平衡性和配合性。

5. 结束语:a. 主持人进行总结性发言,对本次例会的议题和结果进行简要回顾和概括。

b. 鼓励班子成员对本次例会提出意见和建议,并对下次例会的时间和议题进行预告。

四、例会的管理与跟进1. 会议记录:a. 任命专人负责会议记录和整理,以确保会议内容的准确性和可查性。

b. 会议记录要详细记录各项决策、任务分配和工作进展等,以便于后续的跟进和总结。

公司周工作例会制度范本(4篇)

公司周工作例会制度范本(4篇)

公司周工作例会制度范本[公司名称] 周工作例会制度范本一、目的本例会制度的目的是为了促进公司内部沟通与协作,提高工作效率和团队协作能力,及时反馈和解决工作中的问题,确保公司各项工作有序进行并达到预期目标。

二、参会人员周工作例会应邀参会的人员包括但不限于公司领导、各部门负责人、关键岗位员工等。

对于需要参会人员变动的情况,相关人员应提前通知并确定参会人员名单。

三、会议时间与频率周工作例会每周举行一次,时间一般定在每周五下午两点,会议时间不超过2小时。

如遇特殊情况需要调整会议时间,相关人员应提前沟通和协商。

四、议程安排1. 会前准备工作:a. 会议通知:由秘书或相关负责人在会议前一天向参会人员发出会议通知,确认参会时间、地点和议程。

b. 提交报告:参会人员需在会议前提前准备并提交相关工作报告。

2. 会议开始:a. 主持人开场:会议开始时,由主持人宣布会议开始,并简单介绍本次会议的主题和议程。

b. 工作汇报:各部门负责人按照报告提前准备的内容进行工作汇报,包括本周工作进展、存在的问题和需要解决的难题等。

c. 总结与讨论:主持人对各部门负责人的汇报进行总结和讨论,提出建议、解决方案或改善措施。

d. 问题解决:针对提出的问题和难题,与会人员进行讨论和交流,寻找解决方案,并确定相关责任人和时间节点。

e. 重点工作安排:根据会议讨论的内容,确定下周的工作重点和优先事项,明确责任人和时间节点。

f. 其他事项:讨论和决定其他需要解决的重要事项,确保公司工作顺利开展。

3. 会议记录与汇报:a. 会议记录:会议期间由专门的秘书或工作人员负责记录会议内容和讨论结果,并整理成会议纪要。

b. 会议纪要:会议结束后,会议记录人整理会议纪要,发给参会人员,并在公司内部网络或邮件群组等途径进行分享。

五、会议守则与纪律在参加周工作例会时,应遵守以下守则与纪律:1. 准时参会,按时开始。

对于因特殊原因不能按时参会的人员,应提前请假。

2. 保持会议纪律,遵守发言顺序,并注重听取他人发言。

公司周工作例会制度范文(三篇)

公司周工作例会制度范文(三篇)

公司周工作例会制度范文一、目的和意义公司周工作例会制度的目的是确保公司各部门之间的信息共享和沟通,并促进团队协作和工作效率的提高。

通过定期的例会,可以及时发现和解决工作中存在的问题,以及对已完成的工作进行总结和评估,使公司的各项工作更加顺利和高效。

二、参会人员和时间1. 参会人员:公司全体员工和相关部门的负责人。

2. 例会时间:每周一举行一次,具体时间根据公司的需要而定。

三、会议议程1. 例会主持人首先宣布会议开始,并说明本次会议的议程和目标。

2. 每个部门负责人根据自己的部门工作内容进行汇报,包括上周工作的完成情况、遇到的问题和解决方案等。

3. 各部门之间进行交流和讨论,解决可能存在的协调问题。

4. 全体员工分享自己的工作经验和学习成果,提出建议和意见。

5. 主持人对本次会议进行总结,并确定下一周的工作重点和任务。

四、会议纪要和执行1. 会议纪要由主持人或会议秘书撰写,详细记录会议的内容和决议。

2. 纪要需要在会议结束后的24小时内发送给所有参会人员,以便参会人员可以及时纠正错误或提出补充。

3. 会议纪要作为下次会议的基础,需要负责人和员工按照会议纪要的要求和时间节点完成工作任务。

4. 会议纪要还可以作为公司内部交流和沟通的参考文档,方便员工回顾和学习。

五、会议效果评估1. 每隔一段时间,公司可以利用匿名问卷或个别面谈的方式对公司周工作例会制度进行评估。

2. 评估的内容包括会议的主持是否得当、议程的安排是否合理、参会人员的参与度等。

3. 根据评估结果,公司可以对会议制度进行调整和改进,以提高会议的效果和参与度。

六、制度宣导和培训1. 公司需要将周工作例会制度纳入公司的制度体系,并向全体员工进行宣导和培训。

2. 对新员工,公司需要在入职培训中介绍公司的周工作例会制度和参与方式。

3. 公司也可以通过内部培训和分享交流的形式,提高员工的会议组织和沟通能力。

七、违规处理1. 对于未及时参加公司周工作例会的员工,公司将进行批评教育和警示。

周例会管理制度范本(五篇)

周例会管理制度范本(五篇)

周例会管理制度范本5)上周末未完成工作事项,必须列入本周计划工作表中进行考核。

2、工作事项及计划起止时间是指该项工作计划全部完成的起止时间。

3、本周工作内容是指在考核时间内需完成的工作事项。

4、本周工作起止时间是指该项工作本周部分内容完成的起止时间。

5、责任人是指该项工作具体负责人。

6、需配合部门是指该项工作的完成必须那些部门配合才能达成目标。

7、需配合要求是指该项工作的完成需配合部门必须做到的事项。

8、完成标志是指该工作完成后的状态或结果。

9、自评分是填报单位按计划工作事项与年度、月度kpi关联程度自己给予的一个考核分值。

10、副总评分是分管副总对分管单位的计划工作事项给予的一个考核分值。

11、总经理评分是总经理对填报单位的计划工作事项予的一个考核分值。

12、领导会签。

领导签字后代表对该计划表所列全部计划工作事项的同意。

(二)、《周计划工作/总结表》的提交1、各部门于每周四下午17。

00前,将经分管副总签字批准的《周计划工作/总结表》,提交运营部汇总上报总经理签字批准后下发各部门照计划执行。

2、运营主管负责对各部门提交的“上周计划工作总结”进行检查考核评分。

1)考核评分标准:①满分。

计划工作结果≥完成标志。

②一半分。

计划工作结果≤完成标志,有努力完成的过程凭证,如与内外相关部门多次沟通的记录等。

③零分。

计划工作结果≤完成标志,没有努力完成的过程凭证。

2)对跨周、月、季的考核事项,主要是kpi、执行计划书工作和重点工作事项,如果在该项工作计划最后完成时间节点未完成,该项工作考核扣分需加此前考核己得分值的一半。

3)总结表最后一栏加分考核,由公司领导确定。

公司内____文件,请勿外传。

周例会管理制度范本(二)第一章总则第一条为了规范和提高公司的管理水平,健全内部沟通机制,推动工作的顺利进行,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内各部门、各项目组的周例会管理事宜。

第三条周例会是指每周定期召开的会议,旨在总结上周工作,安排下周工作,解决工作中遇到的问题,加强沟通和协调。

公司周工作例会制度范文(3篇)

公司周工作例会制度范文(3篇)

公司周工作例会制度范文第一章总则为了加强公司内部的沟通与协作,提高工作效率和团队凝聚力,特制定本公司周工作例会制度。

第二章功能与目的1. 例会的功能在于及时了解员工的工作进展和问题,协调相关部门的工作关系,推动工作进程;2. 例会的目的在于提高员工的工作效率,促进信息的畅通和共享,共同解决问题,优化工作流程。

第三章例会的时间与频次1. 例会时间:每周的星期一上午9:00-10:00;2. 例会频次:每周一次。

第四章例会主持人和参会人员1. 例会主持人:由部门负责人担任,负责会议的组织、主持和总结;2. 参会人员:全体部门成员、相关项目组成员和其他需要参加的人员。

第五章例会议程1. 开场白(主持人)主持人简单介绍本次例会的目的和议程,提醒大家遵守会议纪律。

2. 工作进展汇报各部门成员依次汇报上周工作的进展情况,包括完成的任务、遇到的问题和下一步的计划。

3. 问题讨论与解决根据工作进展汇报和实际情况,对存在的问题进行讨论,提出解决方案,并在会议中确定责任人和时间节点,推动问题的解决。

4. 项目安排和调整对新的项目进行安排和分工,对已有项目的进度、质量和风险进行评估和调整。

5. 共享信息和经验主持人或其他成员分享有关行业动态、市场分析、学习心得等信息和经验,促进知识的共享与传递。

6. 其他事项对公司内部的重要事项进行通知和讨论,如制度更新、重大会议安排等。

7. 会议总结(主持人)主持人对本次例会进行总结,梳理出工作重点和下一步的行动计划,强调各项任务的责任和时间节点。

第六章会议纪律1. 准时参会,不迟到、不早退;2. 注意礼貌、互相尊重,听人说话不打断;3. 发言要简明扼要,避免重复和过多的废话;4. 手机静音或关闭,不在会议期间使用手机;5. 会议期间,集中注意力,不做其他事情;6. 会后及时复盘和执行。

第七章附则本制度自发布之日起正式施行,如有需要修改或补充,经公司高层批准后实施。

公司周工作例会制度范文(2)公司周工作例会制度旨在促进内部信息交流、工作协调和问题解决,提高团队的工作效率和成果。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

周工作例会制度
一、会议时间:时间为每周上午,特殊情况另行通知。

二、会议主持人:公司总经理,总经理若因公出差无法主持时,则由副总经理或指定领导代为主持。

三、会议参加人员:领导班子、矿级领导、各科室负责人。

四、会议主要议程:
(1)各单位负责人及以上领导干部向总经理提交下周工作计划。

(2)各单位负责人对上周工作计划落实情况进行汇报,未完成计划任务的详细说明原因,对完成有困难的工作集体协商解决。

总经理根据各单位、科室上报工作计划,安排、布置本周工作任务,明确各项工作的具体责任人、完成时间和监督部门的互相配合。

(3)对日常安全生产工作的建议。

五、会议纪律
(1)与会人员必须按时到会,迟到罚款50元,旷会罚款100元,并扣除责任单位考核分1分,由综合办公室负责点名。

会议期间一般不准请假,特殊原因的必须向总经理请假,并通知综合办公室备案。

(2)会议期间,不准私下交头接耳,来回走动,关闭通讯工具或调至静音状态,有通讯工具响铃的每次罚款20元。

二〇一三年二月二十三日。

相关文档
最新文档