企业档案管理制度
版本/修改：2/1档案管理制度YT-051-20151、总则1.1为规范公司档案管理工作，特制定本制度。
1.2本制度所称的档案，是指公司在生产、经营和管理活动中形成的对企业、国家、社会有保存价值的各种形式的文件材料等历史记录。
1.3档案工作是企业基础管理工作的组成部分，是维护企业经济效益、合法权益和历史真实面貌的一项重要工作。
1.4公司档案工作必须符合国家有关法律法规并接受档案行政管理部门的监督和指导。
1.5公司档案工作列入企业发展规划和年度计划，实行统筹规划。
1.6公司各类文件材料的形成、积累、整理和归档工作，纳入公司有关部门职责范围和各项管理程序，纳入企业领导议事日程，纳入行政、生产、科研、基建和经营等各项活动和工作计划。
2、档案管理体制2.1公司档案工作，实行集中统一管理的档案管理体制，统一领导、统一制度、统一管理。
公司设立档案管理办公室，负责对档案工作的日常维护、检查、监督和指导，接受行政部主管领导的管理；各部门应明确档案工作分管领导，并配备兼职档案人员形成网络，定期开展业务活动。
2.2根据有关档案法规规定，各部门和所属单位形成的文件材料由该部门负责立卷整理和归档，并定期向公司档案管理办公室移交保管。
2.3公司配置库房和必要的设施及保护设备保管档案，确保档案的安全。
3、归档管理3.1科技档案3.1.1产品档案应形成资料的归档范围3.1.2产品的生产工艺、操作规范、生产流程、产品技术图纸、技术数据、质检标准、奖惩措施、应急预案等。
3.1.3新品研制计划任务书；市场调研、技术经济可行性报告；新品试制大纲。
3.1.4产品投产鉴定、定型报告、批示；新品研（试）制工作报告；工艺文件（技术操作规程、工艺路线、配方等技术参数、产品标准等），技术测试报告，专家、权威鉴定、评估意见。
3.1.5产品创优申报资料（上级主管批示，各级获奖证书）。
3.1.6产品认证资料（包括船级社认证、用户认证、国家强制许可认证、体系认证等）。
3.1.7产品生产重大恶性质量事故分析报告等。
3.2设备档案应形成资料归档范围3.2.1项目前期资料：项目立项；项目合同审批；合同原件及技术协议；资质材料；决算书（非闭口价）等。
3.2.1.1交工资料：（1）设计合同资料部分：全套设计图、设计变更说明及变更图等；本公司立项报告；招投标文件原件；报价汇总表[谈判说明]；回标书[各单位商务报价单]；招标项目商谈准备表[招标、议标申请审批表]；谈判过程表[投标竞价表]；谈判结果报告[评标报告]；合同结算依据；资质材料；项目合同审批；合同原件及技术协议。
（2）安装竣工资料部门：初步设计；开工报告；施工组织方案；设备报验及设备进场报验；原材料试验质保书；焊接、探伤、清洗、强度、防腐、密闭性记录；中间交接验收记录、分部分项工程质量检验评定、隐蔽工程验收记录、自检记录、安装调试记录、竣工报告、竣工图等；（3）随机资料部分：装箱单、随机资料清单、使用说明书、合格证、检验记录及试验报告、零部件图目录、易损件图目录、随机设备图纸、工艺流程图、操作规程等。
（特别是压力容器、行车等特种设备，压力容器所有资料及图纸必须交原件，随机图应“设计章、压力容器专用章、竣工章”三章并存）。
3.1.1.2监理资料：监理大纲、监理规划、其他监理资料（通知、联络单、周报、月报、专题报告、会议纪要、整改清单、进度报表）、工程质量评估、监理小结、监理总结报告等。
3.3基建档案应形成资料归档范围3.3.1主要工程项目的建筑物、构筑物施工技术文件：（1）合同协议书及审批报告、开工报告、工程技术要求、图纸会审记录及施工企业资质证明等；（2）施工方案、组织设计及报批文件、施工计划等；（3）全套设计图、设计变更说明及变更图等；（4）原材料构件出厂证明、建筑材料试验报告等；（5）施工定位测量复核记录、地质勘察报告等；（6）土、岩试验报告、基础处理、桩基工程记录、地基验槽记录等；3.3.2项目建议书及其报批文件；可行性研究报告及其报批文件；环境预测、环境影响报告书和批复；总体规划设计、初步设计及其报批文件。
3.3.3开工报告；建筑材料试验质保书；工程质量检查评定；隐蔽工程验收记录；申请竣工报告；监理总结报告；施工中质量大事日记等。
3.3.4竣工文件：竣工验收报告、竣工验收证明、工程决算书、监理评估报告、竣工图等以及重要工程项目的“三同时”资料。
3.3.5以上资料在项目竣工验收后一个月内办理归档手续。
3.4科研档案应形成资料归档范围3.4.1科研项目（课题）开题报告，项目（课题）论证、调研报告、审批文件、任务书、委托书、协议书、合同书、重要的会议记录和来往文函，项目（课题）研究计划或实施方案。
3.4.2科研实验的主要原始记录、源程序、设计文件、图纸和技术工艺、基础资料、计算材料、阶段研究实验报告。
3.4.3总结鉴定验收（课题）工作总结、研究技术报告、论文和专著、技术性能测试报告、参加人员名单、科研项目（课题）经费决算、科研成果鉴定证书、经济和社会效益证明。
3.4.4成果和奖励申报、科技成果申报表及附件、科技成果奖励申报与审批文件、获奖凭证、专利文件。
3.4.5成果推广应用方案、技术转让合同、协议书、推广应用中形成的技术文件及工作总结、用户反馈意见和国内、外学术交流、宣传报道材料。
3.4.6科研课题实施方案、技术资料、阶段性成果、验收报告、鉴定书、用户报告及成果登记表、最终成果；3.4.7科研课题专题论文、报告、专著、工作总结，专家权威鉴定意见。
3.5基建、设备、技改项目档案验收、归档要求3.5.1凡是立项的项目（包括购置设备）都必须由档案室在工程验收报告（设备验收单）上签署竣工资料及随机资料基本完整归档的意见，项目（设备）才给予验收。
3.5.2分厂各工程项目所归基建、设备、技改资料必须由分厂兼职档案员扎口管理，分厂专业工程师、项目负责人签字后经装备部专职工程师进行审核签字，最后由档案室综合审核认可，确保档案资料归档率达100%，完整率达98%以上，准确率达100%。
3.5.3每个项目竣工验收，首先由项目责任人列出该项目所有形成档案资料的合同清单，档案室按此清单接收各合同提供的资料。
事后，在提供利用中发现所列清单归档不完整、不准确，要作为月度考核依据报企管。
3.5.4所有归竣工图纸必须提供电子光盘，竣工图在原施工图上加盖竣工章并签名，竣工章按国家标准，在施工过程中对图纸中尺寸、文字说明更改，必须保留内容，更改图纸必须重新出图，并全部加盖竣工章及签名，所有变更内容及说明要在电子光盘中体现出来。
3.5.5归档竣工资料做到不乱涂写，幅面整洁，保持图样清晰，尽量不用复印件，竣工图除进口部分外一律使用蓝图，有利于长期保存和工作利用。
3.5.6凡是土建、设备安装(制造)竣工资料、竣工图归档两份，随机资料归档一份、随机图归档两份，竣工图和随机图电子版以光盘形式归档一份。
3.5.7归档材料应编制移交目录，一式二份，交接双方清点签字后各执一份。
3.6工程竣工图章结构20 20 20 203.6.1竣工图章的内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
3.6.2竣工图章尺寸：50mm×80 mm。
3.6.3竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。
3.6.4利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。
3.7建设单位档案应形成竣工资料归档范围3.7.1立项文件：项目建议书、项目建议书审批意见及前期工作通知书、可行性研究报告及附件、可行性研究报告审批意见、关于立项有关的会议纪要、领导讲话、专家建议文件、调查资料及项目评估研究材料、环境影响评价报告书及批复、通航安全、劳动安全、卫生防疫、防洪等部门、评估及审核意见、其他文件材料。
3.7.2 建设用地、征地、拆迁文件：选址申请及选址规划意见通知书、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设、用地批准书、拆迁安置意见、协议、方案等、建设用地规划许可证及红线图、划拨建设用地文件、国有土地使用证。
3.7.3 勘察、测绘、设计文件：工程地质勘察报告、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查、建设用地钉桩通知单（书）、地形测量和拨地测量成果报告、申报的规划设计条件和规划设计条件通知书、初步设计及审批文件、专家意见及会议纪要、有关行政主管部门批准文件或取得的有关协议、施工图设计及审批文件、设计计算书。
3.7.4 招投标文件：勘察设计招投标文件、勘察设计承包合同、施工招投标文件、施工承包合同、工程监理招投标文件、监理委托合同。
3.7.5 开工审批文件：建设项目列入年度计划的申报文件、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表、规划审批申报表及报送的文件和图纸、建设工程规划许可证及其附件、建设工程开工审查表、建设工程施工许可证、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等、证明、工程质量监督手续。
3.7.6 财务文件：工程投资估算材料、工程设计概算材料、施工图预算材料、施工预算。
3.7.7 工程项目管理组织架构等3.8其他类合同档案应形成的资料归档范围：3.8.1 合同审批表、合同、技术协议、工程验收单、招标（议标）申请审批表、投标邀请函及回执、会议签到表、评标原则、报价文件、评标报告、招标（议标）情况汇报、中标通知书、企业资质介绍文件、招投标资料。
4、文书档案4.1归档范围（1）凡是上级机关的来文及在执行过程中形成的一系列资料；本公司在党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理活动中所形成的具有保存查考价值的各种文件、资料；与有密切联系的有关单位的来往公函，都要归档。
（2）要求收集归档的文书资料有：公司立项项目的请示、批复及有关资料；重要会议纪要；年度统计报表；生产情况汇编；各种合同、协议、契约；各种证书及外出开会的重要文件、资料等。
4.2 归档时限文书应在第二年上半年将前年一年形成的文书材料归档；各部门兼职档案员应随时将工作中形成的具有保存价值的文件材料收集齐全，经公司文书处理后归档。
4.3 归档要求4.3.1 每件案卷均注明保管期限。
4.3.2 归档材料应编制移交目录，一式二份，交接双方清点签字后各执一份。
4.4、会计档案4.4.1 归档范围4.4.1.1 会计凭证：记账凭证及各种原始凭证。
4.4.1.2 会计报表：财务成本决算及月报、季报、年报等。
4.4.1.3 会计账簿：总分类账及财务成本各明细分类账。
4.4.1.4 其他部门应保存的会计核算专业资料财务部门负责整理、立卷、装订成册，当年会计档案资料在会计年度终了后可暂由财务部保管一年，期满之后，由财务部移交档案室保存。
企业档案管理制度
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企业档案管理制度1档案管理机构及其职责1、公司档案工作实行二级管理。
其中：一级管理是指公司综合处的统筹管理;二级管理是指各处及各部门的档案资料管理工作。
2、公司档案业务归属综合处，由综合处指定人员兼职负责。
各处、各部门指定人员兼职档案资料管理工作。
3、公司档案管理员按照国家有关规定，以及公司档案工作制度、条例统一管理公司的档案;各处、各部门的档案管理人员应参照公司的有关管理规定做好工作，负责收集、整理、保管本部门或本单位的档案资料。
4、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。
5、公司档案管理人员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导。
每年对二级档案管理进行一次检查验收。
归档制度1、凡是反映公司企业开发、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。
2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。
3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关企业须保留的，综合处保存复印件。
4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。
5、业务活动中的有关请示报告及上级领导批复，属付款性质的，由财务处保存原件;属人事问题的，由劳资员保存原件;属工程项目的，由工程处保存原件。
其他重要报告，在企业资料归档范围内的，连同有关资料由经办人整理后移交档案室。
归档范围外的请示报告由各部门自行保管。
6、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，主管经理保存一份，财务处及业务处室各保存一份。
特殊情况只有一份原件时，由财务处保存原件。
企业基础档案管理制度
一、总则第一条为规范企业档案管理工作，确保档案的完整性、准确性和安全性，提高档案利用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部所有档案的管理工作，包括但不限于文书档案、科技档案、人事档案、财务档案等。
第三条企业档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：企业档案实行集中统一管理，各部门、各单位应按照档案管理制度的要求，将档案归档至档案管理部门。
（二）分级管理原则：企业档案管理实行分级管理，档案管理部门负责企业档案的全面管理工作，各部门、各单位负责本部门、本单位档案的具体管理工作。
（三）保密原则：企业档案管理应严格执行国家保密法律法规，确保档案的保密性。
（四）规范化原则：企业档案管理应遵循国家档案管理的有关标准，实现档案管理的规范化、标准化。
二、档案管理部门及职责第四条企业档案管理部门负责企业档案的全面管理工作，其主要职责包括：（一）制定企业档案管理制度，并组织实施。
（二）负责企业档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。
（三）负责企业档案的检索、利用、复制、汇编等工作。
（四）负责企业档案的保密工作。
（五）负责企业档案的统计、分析、报告等工作。
三、档案分类及归档范围第五条企业档案分为以下类别：（一）文书档案：包括企业内部形成的各类文件、报告、通知、函件、会议记录等。
（二）科技档案：包括企业研发、生产、技术改造、设备购置等方面的技术文件、图纸、资料等。
（三）人事档案：包括企业员工的人事档案、工资档案、职称档案等。
（四）财务档案：包括企业财务报表、凭证、账簿、审计报告等。
第六条档案归档范围：（一）企业成立、变更、合并、分立、解散等重大事件形成的文件、资料。
（二）企业内部规章制度、发展规划、工作总结、会议记录等。
（三）企业科技项目、产品研发、生产、销售等形成的文件、资料。
（四）企业员工的人事档案、工资档案、职称档案等。
（五）企业财务报表、凭证、账簿、审计报告等。
四、档案管理流程第七条档案收集：各部门、各单位应按照档案管理制度的要求，及时收集本部门、本单位的档案资料，并报送档案管理部门。
企业档案管理制度
公司档案管理制度第一章总则第一条为加强公司档案管理工作,有效地保护和利用档案,特制订本制度;第二条本制度所称的档案是指过去和现在的企业各级部门及员工从事生产、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录;第三条重要原始档案遵循“双人双控,共同管理”原则,由总经办统一管理;第二章档案归档第四条归档范围(一)通用管理：证书、部门职责、岗位职责、手册、注册申报资料等;(二)工程基建：设计文件、图纸、会议记录、招投标文件、造价、工程管理变更、进度控制、质量控制、工程验收、工程报批资料等;(三)合同：原辅料采购、设备采购、工程基建、技术转移、委托合同、设计合同、其他合同;(四)设备档案：公用系统、物料、仓库等辅助设备；生产部设备、工程部设备、QC部设备等;(五)员工培训：培训计划、总结、内部培训记录、外部培训报告等;(六)计量：化测类、力质类、温湿度类、压力类、热工类、长度类、计时类、流量类等,设备内部校验记录归于设备档案中;(七)产品档案：产品批件、包装设计、技术转移资料、产品工艺规程及空白批记录、质量标准、留样观察和产品稳定性试验资料、产品质量回顾、变更情况、产品药检所检验报告含送检或抽检、产品重大质量事故资料等;(八)供应商档案;(九)质量标准：原料、辅料、中间产品、待包装产品、成品、包装材料等;(十)检验方法：原料、辅料、中间产品、待包装产品、成品、包装材料等;(十一)记录：除批记录以外的所有记录;包括辅助记录、出入库单、销毁记录、盘存表、温湿度记录、物料请验单等；(十二)批记录：批生产记录、批检验记录、批监控记录、批包装记录等;(十三)标准操作规程;(十四)验证文件：验证主计划、厂房及公用系统、生产设备验证、QC设备验证、工程部设备验证、方法验证、工艺验证、清洁验证等;(十五)行政类文件：行政法规性文件;包括上级颁发、需要企业执行的,或由企业发行的各种标准、规章规程等；各类公文;本企业对外的正式发文与相关机构来往的批复；各类证照、证书;包括章程、法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证、土地证、房产证、商标注册证书、企业和产品获得的各类荣誉牌匾和证书等；人事任命、劳动纠纷等；各类固定资产资料;包括车辆所有原始证照、办公设备、仪器设备说明书、保修卡等；所有加盖公章的文件复印件；在企业文化建设和社会活动中直接形成的有保存价值的各种文字、声像光碟等形式的历史记录;第五条归档时间(一)各类证照、批件、商标、合同、协议等原始文件和加盖公章的文件复印件须于文件产生的24小时一个工作日内到档案室办理归档手续；(二)设备档案、产品档案、质量标准、检验方法、标准操作规程随时产生随时归档；(三)员工培训类资料按月归档,于每月25日之后次月5日之前到档案室办理归档手续；(四)计量类资料按半年归档,于每年5月25日之后6月5日之前、11月25日之后12月5日之前到档案室办理归档手续；(五)供应商档案按年度归档,于每年1月25日之后2月5日之前将上一年的资料到档案室办理归档手续；(六)记录文件;辅助记录半年归档一次,其他记录每年归档一次；(七)批记录文件按月归档,于每月25日之后次月5日之前到档案室办理归档手续；(八)验证文件随时产生随时归档,验证主计划按年度归档,于每年1月25日之后2月5日之前到档案室办理归档手续；(九)其他文件每周一集中归档一次;(十)未按要求及时归档而造成损失的,由当事人承担全部责任,并根据情节轻重予以相应处理;第六条归档份数(一)原件全部归档,并注明份数、出处;(二)使用频繁的档案,各使用部门应复印留存自用;第七条归档要求(一)由档案室和各部门指派一名专人负责归档事宜;(二)对已经破损或模糊的文件必须先修复再归档;(三)文件必须通过系统整理后再归档;(四)文件须经归档部门主管或部门以上领导签字确认后方可归档;第八条归档手续各类文件归档时,归档部门应填写文件归档单一式二份,由归档部门负责人和总经办负责人审批,归档部门和档案室各留存一份,以备查考;由档案员填写文件归档登记薄,归档人和档案员共同签字确认;第三章档案的收集与整理第九条档案的收集(一)由各部门指派专人,每周一对其本部门需要归档的文件进行收集,并进行分类、排列、编目后移交档案室;(二)由档案管理人员定期到各部门对零散的文件进行收集,再进行系统的、全面的整理;(三)收集时要保证档案的质量;如不完整,需进行进一步的收集,对收集不全的档案,要做好记录;第十条档案的整理(一)档案采用按类别分类的方式,做到层次分明,便于保管和利用;(二)档案严格按照分类、排列、组卷、编目的整理步骤进行系统、全面的整理,并做电子目录方便日后检索;档案编号由英文字母及阿拉伯数字组成,具体说明如下：——7、8、9位代表流水号001～999;5、6位为档案柜号;3、4位为二级分类的编号;1、2位为一级分类的英文缩写;第四章档案建档第十一条分类梳理归档的资料,由档案员分类、编号,于文件归档的当天入库,并建立档案明细台账;第十二条档案专用章所有归档的复印件及归档原件产生的复印件,每页纸加盖蓝色档案专用章,加盖档案专用章的复印件视同原件使用,档案专用章置于档案室,由档案员保管;第十三条档案编号章档案盒中每份档案右上角加盖红色编号章,编号手写,档案编号章置于档案室,由档案员保管,对已归档编号档案做出的任何调整须登记备查;第十四条检索目录所有归档文件,由档案员建立对应关系的电子版检索目录,并定期核对;第十五条电子备份重要资料的原件须通过扫描等方式建立电子备份,各归档资料如有电子版的也应一并建档备份;第五章档案使用和归还第十六条档案使用(一)文件复印：由使用人填写档案复印登记薄,一般性文件经部门负责人批准,重要文件同时报分管副总批准,由档案员复印、提供;(二)借出已加盖档案专用章的复印件：由使用人填写档案借出登记薄,经部门负责人批准,最长不超过十个工作日,重要文件及特殊情况同时报分管副总批准；十日后仍未归还的,由档案员跟催或办理重新借出手续;(三)借阅原始文件：由使用人填写档案借阅登记薄,经部门负责人批准,于档案室指定的地点查阅,不得带离档案室,重要文件及特殊情况同时报分管副总批准;(四)借出原始文件：由使用人填写档案借出登记薄,经部门负责人批准,最长不超过五个工作日,重要文件及特殊情况同时报分管副总批准,总经办会签；五个工作日后仍未归还的,由档案员跟催或办理重新借出手续；原件借出后不再归还的,须经分管副总、总经理批准,总经办会签,档案室保留复印件备查；(五)外单位借出档案时,由使用人填写档案借出登记薄,须经总经理批准后方可使用;(六)按规定审批,由当事人和档案员在相应登记薄上登记并签字确认方可使用档案；违者一经发现,对档案员处以200-1000元/人/件的罚款；造成损失的,由档案员全额承担,并根据情节轻重予以相应处理;第十七条档案归还(一)档案使用者应爱护档案,确保档案的完整性,不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁;借出的各类档案文件在归还时,经检查无误后,应在档案借出登记薄登记,并由使用人和档案员分别签字确认;(二)发生损坏、丢失的,对使用人处以200-1000元/人/件的罚款；造成损失的,由使用人全部承担,并根据情节轻重予以相应处理;(三)档案归还时内容发生变更的,使用人应及时知会档案员进行更新,以保持档案的准确性;第十八条档案保管与检查(一)公司各类应归档文件应集中于档案室管理,任何部门和个人不得私自保存,更不得擅自销毁或据为己有,造成损失的,由当事人全额承担,并根据情节轻重予以相应处理;(二)每月底,总经办负责人将对档案室的资料进行抽查；每三个月与档案员共同对档案室的所有资料进行一次彻查,并填写档案清查记录;(三)档案管理应账实相符;档案损毁或丢失的,由档案员全额承担,并根据情节轻重予以相应处理;第六章档案保管期限和销毁第十九条档案保管期限第二十条档案的销毁(一)对需要进行销毁处理的档案,由档案室填写档案销毁申请表,并制作档案销毁清册,包括：本单位和卷宗的简短的历史情况、销毁档案所属年代、保管期限及其数量和详细内容、鉴定的情况和销毁的理由等内容的书面报告,经相关部门负责人和总经理审核签字同意后,方可销毁;(二)由档案员进行档案销毁,QA和档案归档部门各指派一人进行监销,档案销毁须协同保卫部门共同处理;(三)档案销毁时档案员要在销毁清册上“销毁情况”一栏注明“已销毁”字样和日期,监销人员要在销毁清册上签字确认;。
企业档案管理制度方案（三篇）
企业档案管理制度方案一、背景和目的随着企业的发展壮大，企业档案管理成为一个重要的组织和管理工作。
企业档案是企业的重要财富和资产，是企业管理和决策的基础和依据。
因此，建立健全的企业档案管理制度是非常必要和重要的。
本文旨在制定一套针对企业档案管理的制度方案，明确企业档案管理的目标、原则、职责、流程等，并提出相关的措施和建议，以提高企业档案管理的效率和质量。
二、企业档案管理的目标和原则1. 目标：（1）保证企业档案的完整性和可靠性，以便为企业管理和决策提供准确的信息和依据；（2）提高企业档案管理的效率和质量，减少企业档案管理的成本和风险。
2. 原则：（1）全面性：对企业所有的档案进行全面管理，包括档案的建立、归档、检索、使用和销毁等环节；（2）规范性：制定明确的档案管理制度和流程，规范档案管理的各项工作；（3）责任性：明确档案管理的职责和权限，强化相关人员的责任感和执行力；（4）科学性：运用现代信息技术手段，提高档案管理的科学性和智能化水平；（5）保密性：严格遵守保密规定，保护企业档案的安全和机密性。
三、档案管理的组织和职责1. 档案管理部门组织：（1）设立档案管理部门，负责企业档案管理工作；（2）确定档案管理部门的职责和权限，明确各个档案管理岗位的职责。
2. 档案管理职责：（1）档案管理部门：- 负责制定和审定档案管理制度和流程；- 组织档案管理培训和考核；- 监督各部门的档案管理工作，协调解决档案管理中的问题；- 定期对档案进行总结、评估和改进。
（2）各部门：- 负责本部门的档案管理工作；- 配合档案管理部门的工作，及时提供必要的档案信息；- 做好档案的整理、归档和借阅工作；- 定期整理和归档档案，及时更新档案备份。
四、档案的建立和归档1. 档案的建立：（1）确定档案的种类和格式，建立档案分类目录；（2）明确档案的责任人和建档手续；（3）采用现代信息技术手段，尽量减少纸质档案的建立。
2. 档案的归档：（1）根据档案分类目录，将档案按照一定的顺序进行归档；（2）采用档案编号和标签，方便档案的检索和使用；（3）建立档案登记簿，记录档案的归档情况。
单位档案管理制度(5篇)
档案管理制度第一条为规范XXX公司的档案管理，提高档案管理效率和水平，充分发挥档案在公司经营管理中的作用，防止重要文件、资料的丢失，结合公司实际情况，特制订本档案管理制度。
第二条公司设置档案室及专职档案管理员，档案管理员须保持相对稳定，调动工作时，须对档案装具、设备和档案库藏进行清点并制作移交清册，并注明移交人、接交人、监交人、移交时间等信息。
具体职责为：1、负责公司档案和工程资料的收集、整理、分类、鉴定、保管、统计、立卷归档等；2、负责公司成立、兼并、机构重组、对外交往等重大经济活动和基建工程档案的跟进；3、负责档案管理的各项规章制度和业务标准的制订；4、负责档案提供利用服务；5、严格执行保密制度，做好档案密级划控和守密、解密。
第三条档案按照记述内容的不同划分为党群工作、行政管理、后勤管理、设备管理、财务会计、基本建设；按照文件形式可分为文字记载、图纸图表、数据计算、统计表格档案等；按照载体形态可分为纸质、电子、声像、实物档案等。
第四条归档时间和归档程序1、公司各部门、办事机构和区域所产生的文书档案，根据其重要程度及实际需要由其负责人审定后须随时归档。
各部门、办事机构和区域零星文书档案采取各部门平时累积、每季度一次按照各类档案的管理细则进行整理并移交档案室。
2、项目开发建设工程类档案由项目负责人审定后，于工程项目竣工后三个月内各项目资料员统一整理后有序归档。
设备仪器类档案，在开箱或安装调试后由购置部门向公司综合管理部档案室归档。
3、会计档案在会计年度结束后，暂由财务部门保管一年，一年后由财务部整理后统一向公司综合管理部档案室归档。
4、人事档案在员工离职手续办理完毕后的三个月内由公司综合管理部档案室归档。
5、声像、实物档案，在产生后及时归档。
6、凡能电子化的档案，电子文件必须随其对应的材料一同归档。
第五条归档要求1、归档的文件、资料必须完整。
2、归档文件、资料的密级、保管期限划分须准确，分类清楚、归类准确、组卷合理、编目清晰；案卷排列方法必须一致，并保持案卷之间的联系。
公司档案管理制度(优秀6篇)
公司档案管理制度（优秀6篇）在当今社会生活中，接触到制度的地方越来越多，制度一经订立颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有管束作用，是他们行动的准则和依据。
到底应如何拟定制度呢？以下内容是本店铺为您带来的6篇《公司档案管理制度》，希望能够给您供应一些帮忙。
公司档案管理制度篇一1、文件档案的管理:1.1文件档案紧要是指公司各种有价值的凭证信函，文字记录和业内资料等内容。
1.2公司各部门负责本部门归档文件材料的收集，保管，整理和立卷，并定期交档案室集中管理。
1.3归档的文件材料必需完整、精准、系统，文件书写和载体材料必需耐保管，文件材料整理符合规范。
1.4档案资料如因特别情况，需修改，复印，摘抄，涂改等，属绝密或机密文件的必需由总经理审批，属隐秘文件的必需由公司主管领导审批，各部门保密文件由各部门部长审批。
1.5归档的文件档案以打印方式或手写方式形成，手写方式必需使用钢笔或碳素笔。
1.6文件档案纸张的规格以a4纸为标准，特别类型的纸张经整理后达到210mm*297mm尺寸标准。
2、电子文档的管理:2.1收集、积累要求:■记录了紧要文件的紧要修改过程，有查考价值的电子文件应被保存。
当正式文件是纸质时，假如保管部门已开始向计算机全文处理的转换工作，则与正式文件定稿内容相同的草稿性电子文件应当保存，否则可依据实际条件或需要，确定是否保存。
■保管与纸质等文件内容相同的电子文件时，要与纸质等文件之间，相互保证精准、牢靠的标识关系。
■在'无纸化'计算机办公或事物系统中产生的电子文件，应实行更严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动。
同时必需随时备份，存储于光盘或移动硬盘类能够脱机保管的载体上，并对有存档价值的电子文件制作纸质拷贝件保存。
■用文字处理技术形成的电子文件，收集时应注明文件存储格式和属性。
■用扫描仪等设备获得的图像电子文件，假如接受非标准压缩方法，则应将相关软件一并收集。
■用计算机辅佑襄助设计或绘图等获得的图形电子文件，收集时必需保证其对设备的倚靠性，以及易修改性等问题，不可遗漏相关软件和各种数据。
单位档案管理制度(7篇)
单位档案管理制度一、为规范单位档案管理，增强单位档案的实用性和有效性，特制定本制度。
二、归档范围单位的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。
三、单位的档案管理由主任办公室档案管理员负责。
四、档案管理员的职责。
保证单位及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
五、资料的收集与整理1.单位的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的____月和每年____月份为单位档案资料归档期。
2.在档案资料归档期，由档案管理员主动收集应该归档的原始资料。
单位人员应积极配合与支持。
3.凡应及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。
4.各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。
凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。
5.档案管理员根据单位的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。
六、资料的分类与归档1.单位档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。
2.单位档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。
七、档案的借阅1.办公室主任或办公室副主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。
2.因工作需要，单位的其他人员需借阅非密级档案时，应填写申请表经办公室主任核批。
3.单位档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过____小时。
秘密级档案的借阅必须由办公室主任批准。
办公室主任因公外出时可委托办公室副主任或其他人员审批，具体按委托书的内容执行。
4.档案借阅者必须做到：爱护档案，保持整洁，严禁涂改。
注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。
八、档案的销毁1.单位任何个人非经允许不得销毁单位档案资料。
2.当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《单位档案资料销毁审批表》交办公室主任审核批准后执行。
集团公司档案管理制度(3篇)
集团公司档案管理制度一、档案是指公司各项工作中形成的，具有保存价值的各种载体的文件材料。
二、档案应有专人统一管理，维护其完整、准确、系统、安全，并便于集团内共享和方便使用。
三、经营公司行政办为档案的业务主管单位，对档案形成部门进行业务指导和监督检查。
四、处理部门在文件材料办理完毕后，应及时将具有保存价值的文件材料整理、组卷，并向单位档案部门移交。
五、文件材料的归档实行随办随归的办法。
六、档案的保管期限规定为永久、定期两种。
凡是反映单位主要职能活动，有长远利用价值的档案，列为永久保存。
七、电子版文件形成后，应制成相应的纸质文件与电子文件一同归档，并保证两者内容、形式的一致。
八、经营公司行政办对营业执照、____代码证、税务登记证、贷款卡等正副本原件及电子版必须统一存档管理，建立借阅登记和张贴存放登记制度。
九、经营公司行政办对员工个人档案必须统一存档管理，如____复印件，户口本复印件，最高学历复印件，驾照复印件，获得的各类证书复印件，在公司工作期间获得的各类奖励等。
新员工入职时进行现场复印，每月____日-____日将新员工档案提交集团综合管理部;员工花名册电子版(基础信息，培训信息，养老医保信息)每月的____日-____日将电子版发集团综合管理部(利于保险等增减变动);员工调动时原单位将员工档案交集团综合管理部，由集团综合管理部登记后转移给新单位行政办。
十、为了便捷工作，公司章程、股东会决议、验资报告、审计报告、房租合同等要求同时备份电子版存档。
十一、公司签收的政府职能部门的批复文件，建设过程中的规划、图纸资料，公司下发的文件等必须由行政办保存原件，并完善借阅手续。
十二、集团存档管理内容：1、营业执照办理或变更;2、每年的审计报告存档;3、公司建设过程中政府职能部门或工厂红头文件、批复、图纸等等(原件);4、各公司的营业执照、____代码证、税务登记证、贷款卡等电子版;5、员工个人档案。
____复印件，户口本复印件，最高学历复印件，驾照复印件，获得的各类证书复印件，在公司工作期间获得的工厂公司各类奖励证书等。
公司(企业)档案管理制度
公司(企业)档案管理制度一、目的与原则企业档案管理制度的建立，旨在规范企业内部文件资料的归档、保管与使用，确保档案的完整性、安全性及可追溯性。
该制度遵循合法、真实、完整、保密的原则，以实现档案资源的合理开发和有效利用。
二、档案分类与归档1. 档案分类：根据内容性质和管理需要，将档案分为财务档案、人事档案、合同档案、技术档案等类别。
2. 归档要求：所有文件资料应当在活动结束后及时归档，并按照既定的分类标准进行整理。
三、档案整理与编号1. 档案应按照规定的格式进行整理，确保内容的清晰和易检索性。
2. 每份档案应有唯一的编号，便于管理和追踪。
编号规则需简单明了，易于理解和操作。
四、档案存储与保护1. 实体档案应存放在专门的档案室内，环境要求干燥、通风、防潮、防火。
2. 电子档案应备份至少两份，分别存储在不同的安全设备或地点，以防数据丢失。
五、档案借阅与使用1. 借阅档案需经过审批，非相关人员不得随意查阅档案。
2. 借阅时需填写借阅登记表，注明借阅日期、归还日期等相关信息。
3. 借阅者应爱护档案资料，不得涂改、撕毁或私自复制。
六、档案的销毁与转移1. 对于过期或不再具有保存价值的档案，应按照国家法律法规和企业规定进行销毁。
2. 重要档案如需转移至外部机构保管，应选择信誉良好的专业机构，并签订保密协议。
七、制度的执行与监督1. 各部门应指定专人负责档案管理工作，定期对档案进行检查和维护。
2. 企业应定期组织档案管理培训，提高员工的档案管理意识和能力。
3. 违反档案管理制度的行为，将视情节轻重给予相应的处理。
八、附则本档案管理制度自发布之日起生效，由企业管理部门负责解释和修订。
企业档案管理及利用制度
企业档案管理及利用制度企业档案是企业的重要财产和无形财富，是企业持续发展的重要资源。
企业档案管理及利用制度对于保护企业档案、提高档案利用价值、保障企业合法权益具有重要意义。
本文将从企业档案管理制度与利用制度两个方面展开论述。
一、企业档案管理制度1.制定档案管理规章制度：公司应制定档案管理规章制度，明确档案管理部门的职责和权限，明确各部门档案的归档要求和流转程序，规范档案的收集、整理、保管、利用等各个环节。
2.实施档案分类与归档系统：公司应建立科学合理的档案分类与归档系统，根据企业运营特点和需求进行分类，以便于档案的查找和利用。
3.建设档案资源库：企业应根据自身需要建设档案资源库，对档案进行数字化存储，提供档案快速查找和获取的便利。
4.落实档案保管措施：企业应合理规划档案保管区域，确保档案的安全，防止灾害、盗窃、损毁等事件对档案的影响。
5.强化档案管理监督：公司应建立档案管理监督机制，监督各部门执行档案管理制度，定期进行档案审核和档案整理工作。
6.加强档案保密措施：企业应建立严格的档案保密措施，明确涉密档案的管理权限和保密措施，避免档案信息泄露。
二、企业档案利用制度1.建立档案利用流程：企业应建立档案利用申请流程，明确档案利用的申请、审批、借阅、归还等各个环节，提高档案利用效率。
2.加强档案利用宣传教育：公司应加强档案利用宣传教育，让全体员工了解档案利用的重要性和方法，提高员工对档案利用的积极性。
3.规范档案利用范围：企业应制定档案利用范围的规定，明确档案的利用目的和适用范围，防止档案被滥用或误用。
4.提供便捷的档案利用方式：企业应提供便捷的档案利用方式，如在线查询、数据导出等，方便用户获取所需信息。
5.加强档案利用监督：企业应建立档案利用监督机制，监督档案利用过程的合法性和规范性，及时纠正不当行为。
6.实施档案利用评估：企业应定期对档案利用进行评估，分析档案利用的效果和影响，为改进档案管理提供依据。