出纳工作流程完整版
财务出纳岗位的工作流程(精选20篇)
财务出纳岗位的工作流程(精选20篇)出纳要善于分析和解决问题,对账时能够发现并及时纠正错误。
小编整理了一些出纳工作总结的经典范文,供大家阅读和借鉴,希望能够对写一份完美总结有所帮助。
财务部岗位工作流程7、审核广州费用报销凭证,督促广州公司做好各项财务工作。
10:30~12:005、与各供应商核对往来帐目,及时催收供应商增值税发票。
14:00~18:001、编制广州公司会计凭证,核对广州公司资金使用情况;2、按时登记税票领购及开具明细表,保证备查资料的准确性;4、编制天帆库存商品明细帐,手工开具入库单,确保在各项税务检查中资料齐全。
临时、突发性工作:1、与仓库讨论工作流程,处理管家婆软件中的问题;2、与广州公司协商会计处理流程;3、与销售部核对往来帐务,商场应收帐款等;4、与货品开发部协商其他事务;5、领导安排的其他工作每周定期需完成的工作1、周六上午12点前完成供应商预付款明细表;2、周六上午12点前完成应收开票款明细表。
每月定期需完成的工作1、增值税抄税报送系列报表(汇总表、正数清单、正废清单、普通发票清单)(每月3日前):复核会计出具的报表,确认无误,签字申报(每月3日前)。
2、天帆增值税申报表、增值税申报附表(一)、增值税申报附表(二)、增值税申报附表(三)、增值税申报附表(四)、应交税金—应交增值税明细报表、发票领用存月报表(每月7日前)。
3、增值税发票认证(每月21日—月末)。
4、抄税:增值税抄税报送系列报表(汇总表、正数清单、正废清单、普通发票清单)至国税局抄税窗口(每月3日前)。
5、编制增值税申报表、增值税申报附表(一)、增值税申报附表(二)、增值税申报附表(三)、增值税申报附表(四)、应交税金—应交增值税明细报表、发票领用存月报表(每月7日前)。
6、编制地税工会经费申报表、个人所得税申报表、城市维护建设税申报表、教育费附加申报表、季度企业所得税申报表(每月10日前)。
7、报送国税局月报表、报送地税局月、季度报表(国税每月7日前,地税每季度10日前)。
企业管理-出纳工作流程
企业管理-出纳工作流程一、上班伊始的准备工作1. 现金及票据检查到岗后,首先检查保险柜内现金的实存数是否与现金日记账余额相符。
同时,查看各种票据(如支票、汇票等)的存放情况,确保票据的完整性。
2. 印章核对核对所保管的印章(如现金收讫、现金付讫、银行收讫、银行付讫章以及企业财务专用章等,按照企业规定出纳可能保管部分印章)是否齐全。
二、现金收支业务处理1. 现金收款收到现金时,要当面点清金额,并与收款凭证(如发票、收据存根等)进行核对。
检查收款凭证上的日期、金额、交款人等信息是否完整准确。
根据收款凭证登记现金日记账,在日记账中记录日期、摘要(简要说明收款事由)、借方金额(即收到的现金金额)等信息。
2. 现金付款付款前,审核付款凭证(如报销单等)的审批手续是否齐全,包括是否有相关负责人签字等。
核对付款凭证上的金额与附件(如发票等)金额是否一致。
按照付款凭证金额支付现金,支付时再次当面点清金额给收款人。
在现金日记账中登记付款业务,记录日期、摘要(说明付款事由)、贷方金额(即支付的现金金额)等内容。
三、银行存款业务处理1. 银行存款收款收到银行收款通知(如进账单等)后,将进账单与相关业务进行核对,确定款项来源是否正确。
根据银行收款通知登记银行存款日记账,在日记账中记录日期、摘要(如收到XX公司货款等)、借方金额(即银行收到的款项金额)等。
2. 银行存款付款填写付款票据(如支票、电汇单等),填写时要确保票据信息准确无误,包括收款单位名称、账号、金额、用途等。
付款票据填写完成后,按照企业规定的审批流程进行签字盖章。
将付款票据交给银行办理付款手续后,根据银行回单登记银行存款日记账,记录日期、摘要(如支付XX费用等)、贷方金额(即支付的银行存款金额)等信息。
四、日记账核对与结账1. 日清日结每日下班前,将现金日记账和银行存款日记账的当日发生额进行合计,并计算出当日余额。
进行现金的账实核对,确保现金日记账余额与保险柜内实际现金数额一致;对银行存款日记账余额与银行对账单余额进行初步核对(可通过网上银行查询等方式),如有差异,标记待查。
出纳工作的基本流程
出纳工作的基本流程出纳是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。
小编给大家整理了关于出纳工作的基本流程,希望你们喜欢! 出纳工作的基本流程(1)货币资金核算①办理现金收付,严格按规定收付款项。
②办理银行结算,规范使用支票,严格控制签发空白支票。
③登记日记账,保证日清月结。
根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额。
④保管库存现金,保管有价证券。
对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺。
⑤保管有关印章,登记注销支票。
⑥复核收入凭证,办理销售结算。
(2)往来结算①办理往来结算,建立清算制度。
②核算其他往来款项,防止坏账损失。
(3)工资结算①执行工资计划,监督工资使用。
②审核工资单据,发放工资奖金③负责工资核算,提供工资数据。
按照工资总额的组成和工资的领取对象,进行明细核算。
根据管理部门的要求,编制有关工资总额报表。
会计作账流程1、根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核,审核无误后,编制记账凭证。
2、根据记账凭证登记各种明细分类账。
3、月末作计提、摊销、结转相关成本、费用,对所有记账凭证进行汇总,编制记账凭证汇总表,根据记账凭证汇总表登记总帐。
4、结账、对账。
做到账证相符、账账相符、账实相符。
5、编制会计报表,做到数字准确、内容完整,并进行分析说明。
6、根据报表申报每个月的应交税金。
7、将记账凭证装订成册,妥善保管。
出纳的工作职能收付职能出纳的最基本职能是收付职能。
企业经营活动少不了货物价款的收付、往来款项的收付,也少不了各种有价证券以及金融业务往来的办理。
这些业务往来的现金、票据和金融证券的收付和办理,以及银行存款收付业务的办理,都必须经过出纳人员之手。
反映职能出纳要利用统一的货币计量单位,通过其特有的现金与银行存款日记账、有价证券的各种明细分类账,对本单位的货币资金和有价证券进行详细地记录与核算,以便为经济管理和投资决策提供所需的完整、系统的经济信息。
出纳工作流程及相关注意事项
出纳工作流程及相关注意事项出纳工作是一个企业财务管理中不可或缺的环节,具体工作流程及相关注意事项如下。
一、出纳工作流程1. 收集相关凭证:收集日常业务相关的凭证,如发票、收据、付款单等。
2. 记账处理:根据凭证内容,进行记账处理,包括登记收入、支出、应收款、应付款等。
3. 现金支取及支付:根据企业需求,及时处理现金支取和支付事宜,包括支付给供应商、员工报销等。
4. 银行存取款:根据企业资金需求,及时进行银行存取款操作,包括存入销售收入、取现支付等。
5. 对账核对:定期与银行、供应商进行对账核对,确保账务准确无误。
6. 财务报表编制:根据企业要求,编制财务报表,包括现金流量表、银行对账单、应收账款、应付账款等。
二、出纳工作注意事项1. 准确性:务必保证所有的账务处理准确无误,避免出现差错。
2. 机密性:出纳工作需要处理涉及企业资金的信息,必须保守机密,防止泄露。
3. 稽核制度:建立健全稽核制度,加强对出纳工作的监督,确保工作规范进行。
4. 内外部配合:出纳工作需要与银行、供应商、员工等进行频繁的合作,需及时与其沟通配合,确保业务的顺利进行。
5. 现金控制:对现金进行严格的控制,确保资金安全,防止财产损失。
6. 熟悉财务系统:熟悉所采用的财务管理软件系统,熟练操作相关功能,提高工作效率。
7. 错误处理:出现错误时,应及时发现、纠正和处理,避免错误的影响扩大。
8. 自我学习:及时了解相关法律法规和财务政策的变化,提高自身业务水平。
三、出纳工作的挑战与解决方法1. 处理大量业务:出纳工作需要处理大量的业务,如资金往来、凭证记录等,需注重细节,提高工作效率。
2. 高压环境:出纳岗位工作压力较大,需具备应对压力的能力,保持冷静和专注。
3. 保密性要求:出纳工作需要处理大量涉及财务情况的信息,要求保密,避免信息泄漏,减少财务风险。
4. 多任务处理:出纳工作需要同时处理多个任务,需具备良好的时间管理和组织能力,合理安排工作优先级。
出纳的工作流程及细则
出纳的工作流程及细则出纳是企业财务部门中十分重要的角色,主要负责与企业内外的资金流动相关的日常事务。
出纳职责包括负责现金和银行存款的管理、支付和收款的处理、记录和维护账目等等。
以下是一个典型的出纳工作流程及细则。
一、现金收款1.客户收款:当客户来到公司进行付款时,出纳应接待客户并确认支付金额及方式。
2.确认客户付款:出纳应当确认客户付款是否准确,并将现金存入公司现金柜或者银行账户。
3.填写收款凭证:出纳应当填写收款凭证,包括客户姓名、付款金额、日期等信息,并将其存档。
二、银行存款1.银行款项汇总:出纳应当将日常现金和支票款项进行汇总,并准备送往银行存款。
2.准备银行存款单据:出纳应当准备好银行存款单据,包括准确的金额、银行名称、账号等信息。
3.提前与银行预约:出纳应提前与所在银行进行预约,确定存款的时间和地点。
4.存款验证:出纳应当在存款后,向银行索取存款凭证或者银行存折,并核查存款金额。
三、现金支付1.员工报销:出纳应当按照公司规定,处理公司员工的报销申请。
包括审核申请单,核对收据和发票等,并将报销款项以支票或现金的形式支付给员工。
2.供应商付款:出纳应当按照公司与供应商的合同和协议,及时支付供应商的款项。
出纳需要确认应付款项的准确性,并通过支票、电汇或者现金支付给供应商。
3.借记卡和信用卡支付:出纳应当根据公司政策,核对员工的借记卡和信用卡公司费用,将款项转账或支付给相关公司。
四、账务处理和记录2.核对账目:出纳应定期核对银行账单和企业账目的准确性,发现问题及时报告给财务经理。
3.定期报告:出纳应定期向财务经理提交报告,汇总公司的资金流动状况,并将其用于制定公司的财务策略和决策。
五、现金管理1.现金备用金管理:出纳应确保公司备用金的安全。
现金应存放在安全的地方,并对现金柜划定责任区域。
2.现金流预测:出纳需要预测公司的日常资金需求,以确保公司能够及时偿还债务和支付应付款项。
3.短期投资管理:出纳应根据公司的财务投资政策,选择合适的短期投资工具,以提高公司的收益。
出纳岗位的工作流程
出纳岗位的工作流程1.日常现金操作:作为出纳,首先需要对公司现金资金进行统一管理。
每天上午,出纳需要向财务经理或会计主管领取当日的现金备用金,并在备用金领取记录上签字确认。
随后,根据公司的日常用款需求,出纳需要进行现金的支出和收入操作,例如支付工资、采购、在外发生的日常费用等。
2.银行存取款业务:出纳需要根据公司的经营情况,定期将现金存入银行并提取银行存款。
通常情况下,出纳会根据银行账户的余额和公司的经营规模安排定期存款和提款,以确保公司的日常经营资金充足。
3.票据的管理与报销:出纳需要对收到的票据进行仔细核对和分类,包括销售发票、采购发票、费用报销单等。
出纳负责核对票据的真实性和准确性,并将其记录在票据册或电子系统中。
在票据报销方面,出纳需要根据公司的财务政策,按照相关规定进行费用的报销申请和审核。
4.财务数据处理:出纳需要将各种票据和凭证录入财务软件系统,确保数据的准确性和完整性。
出纳还需要与财务部门紧密合作,及时传递和沟通相关的财务数据,确保财务报表的准时编制和提交。
5.数据分析与报表编制:基于录入的财务数据,出纳需要进行数据的分析处理,为公司的经营决策提供可靠的数据支持。
同时,出纳还负责编制日常和定期的财务报表,如现金流量表、资产负债表等,以满足中高层管理人员的决策和监管需求。
6.账务核对与收支结算:作为公司的财务管理人员之一,出纳需要定期核对银行账户和现金账户的余额,并进行账务调整和处理。
如果出现账务差错,出纳需要及时调查和解决问题,确保账务的准确性和合规性。
此外,出纳还需要负责公司各项费用的结算和核对,包括员工报销、供应商付款等。
总结起来,出纳岗位的工作流程包括日常现金操作、银行存取款业务、票据的管理与报销、财务数据处理、数据分析与报表编制和账务核对与收支结算等环节。
这些环节相互关联,相互支持,需要出纳具备良好的财务知识和技能,能够准确、高效地完成各项工作任务,以保证公司财务的正常运转和管理。
出纳工作内容及流程
出纳工作内容及流程
出纳工作内容: 1、收取和核实存款; 2、处理当天的现金收支; 3、准备现金登记表; 4、根据单据及经批准的付款凭证,进行付款登记; 5、负责银行账户管理,包括监控银行余额、开立和销户银行账户; 6、准备银行流水账; 7、根据有关规定和经批准的支票,办理支票支付手续; 8、编制现金日记账; 9、编制各类资金报表;
10、负责资金调整及资金管理; 11、保管存款凭证、票据及其它资料; 12、负责收发现金及支票; 13、与银行的日常沟通。
出纳流程: 1、收取存款:出纳会收取企业客户的现金存款,并对存款凭证和存款金额进行核对; 2、登记现金:将收取的现金存款进行登记,登记在现金登记表上;
3、登记付款:出纳会根据客户单据及经批准的付款凭证,进行付款登记;
4、办理支票:出纳会根据有关规定和经批准的支票,办理支票支付手续;
5、编制资金报表:出纳会编制各类资金报表,以便公司对每笔资金的收支情况进行追踪和分析;
6、管理资金:出纳会负责资金调整及资金管理,主要是指如何合理使用企业资金,以实现最大收益;
7、保管资料:出纳会负责保管存款凭证、票据及
其它资料; 8、与银行沟通:出纳会负责与银行的日常沟通,包括查询银行余额,开立和销户银行账户等。
出纳工作详细流程
出纳工作详细流程出纳工作是指负责日常资金收付、账务管理和财务预算的岗位。
下面是出纳工作的详细流程:第一步:每日资金清查每天上班第一件事是对公司资金进行清查,包括查看银行账户余额、现金库存以及其他财务工具的余额。
需要核对资金余额是否与前一天的数据相符,并记录下来。
第二步:收款处理接下来,出纳需要进行收款处理。
这包括接收客户的款项,如现金、支票、信用卡付款等。
出纳应当核对收款金额是否与账单相符,然后记录下来。
支付方式可以是现金存入银行或进行电子支付。
第三步:付款处理付款处理是出纳的核心工作之一,主要包括准备和操作付款单、处理供应商支付、员工报销等。
在支付过程中,出纳需要与相关部门进行沟通,确认支付事项,并核对支付金额和账户信息的准确性。
在付款完成后,还需要记录付款事项,并保存相关凭证。
第四步:银行业务处理出纳还需要处理与银行相关的各项业务,例如兑现支票、转账、办理定期存款和取款等。
在进行这些业务时,出纳需要与银行进行沟通协调,并严格遵守相关的操作规程和流程。
第五步:账务管理作为负责账务管理的岗位,出纳需要及时记录所有的收支事项,并将其记录在账簿、财务软件或电子表格中。
需要注意的是,记录的信息应该准确、完整,并且保密性良好。
第六步:财务调研与预算作为公司财务管理的一部分,出纳需要参与对公司财务状况的分析和调研,以便提供财务决策的支持。
此外,出纳还需要协助财务部门进行预算编制、执行和检查,确保财务活动的合法性和有效性。
第七步:报表制作与报送最后,出纳负责制作各类财务报表,并按时上报给公司领导和相关部门。
常见的报表包括日记账、总分类账、资产负债表、利润表等。
出纳应当保证报表准确无误,并及时与其他部门进行沟通,以防止任何差错或遗漏。
以上是出纳工作的详细流程,每一步都需要出纳员具备严谨的工作态度、高度的责任心和精确的操作技巧。
出纳的工作不仅仅是一个会计工作,更需要他们具备良好的沟通能力、时间管理能力和解决问题的能力。
出纳的日常工作流程
出纳的日常工作流程作为公司财务部门的一员,出纳在日常工作中承担着重要的责任和角色。
出纳的工作职责主要包括负责公司款项的收入和支出、管理现金流、处理银行交易以及记录和报告财务数据等。
下面将详细介绍出纳的日常工作流程。
一、收款与付款1. 收款工作出纳的第一个任务是收款。
这包括从客户、合作伙伴以及其他公司部门收取款项。
首先,出纳需要确认收款的方式,如现金、支票、电子转账等。
然后,出纳需要核对收款金额与发票或合同等文件的一致性。
最后,出纳需要将收款款项记录在财务系统中,并及时更新相关账户的余额。
2. 付款工作付款工作是出纳的另一个重要任务。
出纳需要根据公司的付款政策和程序,及时处理供应商的发票和付款请求。
出纳需要核对付款请求的准确性,向负责人确认付款金额和付款事项,并在确认无误后将付款款项从相应的账户中支付。
二、现金管理除了收款和付款工作,出纳还需要管理公司的现金流。
以下是出纳在现金管理方面的工作步骤:1. 验收与存储现金出纳需要接收公司其他部门递交的现金,并进行验收。
验收时,出纳需要检查现金金额的准确性,并记录在相应的收据中。
然后,出纳需要将现金存储在安全的地方,如保险柜或专用的现金箱中,确保资金的安全性。
2. 处理现金流出在日常运营中,公司可能需要支付一些现金支出,例如员工的工资、日常费用等。
出纳需要根据公司政策和程序,及时处理这些现金支出。
出纳需要准备相应金额的现金,并确保支付的准确性。
在支付过程中,出纳需要记录每笔支出的细节,以便于后续核对和记录。
3. 管理银行账户出纳需要管理公司的银行账户。
这包括与银行保持关系,办理账户的开立、销户等手续,并及时与银行核对账户余额。
出纳还需要定期对账,并记录银行交易的明细,以确保账务的准确性。
三、数据记录与报告作为财务部门的一员,出纳负责记录和报告财务数据。
出纳需要与财务人员合作,确保数据记录的准确性,并根据公司的要求及时提交各类财务报表。
以下是出纳在数据记录与报告方面的工作内容:1. 记录财务数据出纳需要记录公司各类财务数据,如收款、付款、现金流等。
出纳工作详细流程
出纳工作详细流程一、收支凭证登记与记录出纳员在进行日常工作时,首先需要进行凭证的登记与记录。
这包括收款凭证、付款凭证、银行存款单和现金支票等。
在登记时,应准确填写日期、金额、收支对象等信息,并将相关信息记录在日记账或财务软件中。
二、日常收入管理1. 现金收入管理出纳员需要接受现金收入并进行管理。
首先,确认收款人和金额,然后将现金存放在安全的地方。
接下来,将收入登记记录在日记账或财务软件中,并及时进行银行存款或存储至保险柜中。
2. 银行收入管理出纳员负责处理银行转账和电子支付等收入事务。
在收到银行转账或电子支付款项后,出纳员需要核对付款人和金额,并记录在日记账或财务软件中。
同时,出纳员应注意检查资金是否到账,并及时告知相关部门或人员。
三、日常支出管理1. 现金支付管理出纳员需要处理现金支付事务。
首先,核对支付对象和金额,然后从现金库中取出相应金额进行支付。
支付完成后,出纳员将支出记录在日记账或财务软件中,并妥善保管相关凭证和收据。
2. 银行支出管理出纳员需要进行银行转账、支票支付等支出管理工作。
在进行银行转账或支票支付时,出纳员应仔细核对收款人和金额,并填写相关付款凭证。
支付完成后,将支出记录在日记账或财务软件中,并保存相关凭证和收据。
四、银行存取款管理1. 银行存款管理出纳员需要进行银行存款管理,并确保与公司账户余额的准确性。
在进行存款时,出纳员应填写存款单,并将现金或支票存入指定银行账户。
同时,将存款记录在日记账或财务软件中,并保存相关存款凭证。
2. 银行取款管理出纳员需要进行银行取款管理,并确保资金的安全性。
在进行取款时,出纳员应填写取款单,并核对取款金额和用途。
取款完成后,将取款记录在日记账或财务软件中,并保存相关取款凭证。
五、现金管理与盘点1. 现金资金管理出纳员需要仔细管理公司现金资金,并确保其安全性和准确性。
出纳员应定期对现金库进行盘点,核对库存金额与账面金额是否一致,并记录在现金盘点表中。
出纳员岗位工作流程
出纳员岗位工作流程一、收集和核对基础信息:1.1收集公司相关的财务会计文件,如报销单、发票、付款凭证等;1.2核对文件的完整性和准确性,确保所有必要的信息都包含在内;1.3根据文件上的信息,填写相应的会计凭证。
二、收集和管理资金:2.1接收和核对公司内外部来往资金的凭证,如存款单、支票等;2.2按照公司规定的程序和标准,对资金进行记录和分类,并及时汇报给财务主管;2.3对入库资金进行清点和盘点,确保与账面数据的一致性。
三、资金支付和结算:3.1根据公司的财务政策和程序,安排资金的支付和结算;3.2维护与供应商和客户的良好关系,及时处理付款问题;3.3根据付款要求,确认付款金额和账户信息的准确性,避免错误支付和资金损失;3.4安排资金的结算和调拨,确保资金的充分利用和安全性。
四、财务数据的记录和汇总:4.1根据公司的要求,记录和汇总各项财务数据,包括收入、支出、资产、负债等;4.2使用财务软件和工具,对数据进行分类和归档,以备财务分析和报表编制使用;4.3对财务数据进行审查和核对,确保准确性和合规性;4.4根据公司的报表要求,及时编制和呈报各种财务报表。
五、财务审计和报告:5.1参与公司的财务审计工作,配合外部审计师进行核对和审核;5.2准备必要的财务资料和文件,供审计师查阅和核对;5.3根据审计结果,整理和归档审计报告,提交给财务主管和公司管理层;5.4配合内部审计工作,解答审计师的问题,提供必要的资料和解释。
六、财务数据的保管和备份:6.1根据公司的保密政策和规定,妥善保管公司的财务文件和资料;6.2定期备份财务数据,以防止数据丢失或损坏;6.3建立合适的财务档案系统,便于查询和检索财务信息;6.4配合公司对财务资料的归档和销毁工作。
七、与其他部门的协作:7.1与公司的采购部门协调,确保及时付款和采购流程的顺利进行;7.2与销售部门协作,核对客户的支付情况,及时处理账款问题;7.3与财务部门的其他成员协作,共同完成公司的财务目标;7.4建立良好的沟通和合作关系,提高工作效率和质量。
出纳岗位业务流程
出纳岗位业务流程出纳岗位是公司财务部门中的一员,主要职责是负责企业的现金管理和日常财务操作。
下面是出纳岗位的业务流程:一、收款业务流程:1.接收款项:当客户或供应商来公司付款时,出纳要接收到款项并核实其金额准确性。
2.登记入账:将接收到的款项登记入日记账或收款登记簿中,并及时将相关信息录入财务系统。
3.存款管理:将现金或支票存入银行,并保存好相应的存款凭证。
4.发放凭证:对已经收款的客户或供应商发放收款凭证,作为对方付款的证明。
5.更新余额:及时更新银行账户余额和现金余额,以便及时了解公司的资金流动。
二、付款业务流程:1.核实付款:核实并确认是否需要支付相关款项,如供应商的发票、员工的工资等。
2.付款凭证:制作付款凭证,并按照公司规定的流程进行审批。
3.登记出账:将已审批的付款凭证登记入日记账中,并及时将相关信息录入财务系统。
4.办理支付:根据付款凭证上的信息办理支付,可以通过银行转账、支票等方式进行支付。
5.监控余额:及时监控公司的银行余额,确保有足够的资金支付相关款项。
三、银行业务流程:1.资金调度:根据公司的资金需求和银行利率等因素,进行合理的资金调度,确保资金的最佳使用效果。
2.账户对账:定期对公司银行账户进行对账操作,核对银行提供的账户余额和公司财务记录的余额是否一致。
3.银行流水:检查银行提供的流水账单,并进行核对,确保银行流水与公司财务记录的一致性。
4.收费管理:根据银行服务费用的规定,及时缴纳银行费用,并记录费用的支付情况。
四、财务报表业务流程:1.资金日报表:根据银行账户的流水情况,生成资金日报表,将公司的资金流动情况进行汇总和分析。
2.现金收支表:记录和统计公司的现金收支情况,包括收款、付款、资金调拨等。
3.银行存款表:将公司的银行存款情况进行汇总,包括各个银行账户的余额情况。
4.收款发票管理:对收到的发票进行归档和管理,确保发票的准确性和合规性。
5.报销单管理:对员工的报销单进行审核和记录,确保报销的合规性和准确性。
出纳岗位工作流程及职责
出纳岗位工作流程及职责
出纳岗位流程:
一、现金收付
1、收现
⑴收入现金,要当面点清金额,登记现金流水账。
⑵每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符
2、付现
⑴费用报销
⑵费用支出
二、负责支票、汇票、发票、收据管理。
三、负责保管财务章。
四、对发票收据等进行清点,合适当日相关业务。
五、现金存取及保管
六、管理现金日记账,做到日清月结,并及时核对余额。
七、工资核算
⑴执行工资计划,监督工资使用。
⑵负责工资核算,提供工资数据
⑶发放工资
八、办理抄报税
⑴每月认证增值税发票,打印发票结果
⑵每月月初办理抄税报税
九、办理员工社会保险
出纳岗位职责:
一、要认真审查各种报销或支出的原始凭证,符合报销程序和管理制度、金额准确后才能付款。
对违反国家规定或有误差的,要拒绝办理报销手续。
二、要根据原始凭证,记好现金帐。
书写整洁、数字准确、日清月结。
三、严格遵守现金管理制度,不坐支,不挪用,不得用白条抵顶库存现金,保持现金实存与现金帐面一致。
四、负责到银行办理经费领取手续,支付和结算工作。
五、负责每日清点库存现金,核对现金日记账,保证账实相符,保证现金安全。
六、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行安全制度,认真管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其他证卷。
七、负责作好工资、奖金的造册发放工作。
八、严格遵守、执行国家财经法律法规和财会制度,作好出纳工作。
出纳岗位职责及工作流程(34篇)
出纳岗位职责及工作流程(34篇)出纳岗位职责及工作流程(精选34篇)出纳岗位职责及工作流程篇11、负责公司有关现金、银行存款的收取、支付及保管业务办理;2、负责公司票据、银行印鉴的保管;3、负责现金、银行存款日记账的工作及发票的开立;4、每日进行账目核对,确保账实相符;5、做好资金及各类收付款项目的统计分析表;6、负责本公司票据的登记及报销发票的审核;7、公司往来账目的核对及催收;8、工资发放、社保缴纳及税费缴纳;出纳岗位职责及工作流程篇21、负责公司的日常费用报销、现金收付,并登记现金日记账;2、严格准守结算纪律和结算制度,资金日记账做到日清月结,保证账账相符及资金的安全和完整;3、负责凭证的装订,保存,归档等财务相关资料;4、领导安排的其他相关工作。
出纳岗位职责及工作流程篇31、负责公司银行存款、各类票据及印章的保管;2、熟悉银行业务流程,回单打印,备用金申请以及对账工作;3、编制每日资金日报表,借款台账,支票台账的登记工作;4、进销项发票的登记及管理;5、每月及时申报缴纳税金;6、负责公司日常的员工报销单据的审核;7、协助领导交办的其他事项。
出纳岗位职责及工作流程篇41、负责日常备用金的保管及周转,严格遵守现金、支票的使用及管理规定;及时编制银行、现金日记账,月末及时打印银行对账单及相关的银行单据,做到日清月结,保证账证相符、账款相符、账账相符;2、负责核对各收付退款单据,做好货款的清算、核销、对账工作,及时统计完成原始数据;3、做好每月票据开具、工资发放工作;4、严格按公司财务流程,做好各类应收应付工作;按月核对银行存款发生额和余额;按时完成各类报表更新工作;5、按时保质保量完成上级领导交办的其他工作。
出纳岗位职责及工作流程篇51、负责现金收入管理。
每日检查和清点库存现金,填制送款单,及时存入银行;2、负责签收和整理各种支票、汇票等,填制送款单,及时送存银行;3、检查一切收、付、缴款业务,做到有凭证,有审批,手续完备,项目内容清楚齐全,大小写金额相符,对检查无误的单据及时办理款项收、付、缴业务;5、每日编制“公司每日资金日报表”和“银行存款每日报告表”;6、严格执行现金清点盘点制度,每日核对库存现金,做到账款相符,确保现金的安全,做到日清月结;7、妥善保管各种收、付款凭证和公司“每日收入报告表”,每日及时整理归档,做到有条不紊;8、负责每日收款、付款的通知工作;9、每月月初及时与银行对帐,做好银行对帐调节表及其他银行业务办理;10、每月月初应及时做好资金收支分析报告并上交部门领导审核;11、完成上级领导临时交办的其他任务和本部门职权范围内的其他事务。
最新出纳工作流程及内容
精品资料出纳工作流程及内容........................................“作为一名新人,没有会计经验、基础薄弱能做好会计工作吗?”莫慌!今天和大家总结了出纳详细的工作流程及内容,一起往下看~出纳的工作流程:①严格审核有关原始凭证,据以编制收、付款凭证;②根据收、付款凭证逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额;③随时查询银行存款余额,银行存款日记账的账面余额要及时与银行对账单核对,对于未达账款要及时查询,月末要编制银行存款余额调节表,使账面余额与对账单上的余额调节后相符;④负责工资和奖金的核算或审核、发放。
一、审核原始凭证。
所有的员工到出纳这儿报销的时候,出纳一定要再审核一遍,确认无误后,签字,付款,加盖“现金付讫”章。
主要审核以下几方面:1、付款申请单据上是否有经办人签字、相应的领导是否签字审核?2、所附原始票据是否真实、有无涂改?3、发票是否正规?注意发票上的单位名称、税号、开票日期、发票章等信息是否正确、齐全。
4、金额是否书写正确、大小写是否一致?5、报销内容是否合理、符合公司报销规定?二、编制收、付款凭证。
1、采用收付转凭证的,出纳负责编制其中的收款凭证和付款凭证。
编号为“现收”、“现付”、“银收”和“银付”,凭证按照这四类分开保存、排序2、采用通用记账凭证的,出纳负责编制涉及现金和银行存款的记账凭证。
编号统一为“记”字XX 号,统一按编号排序。
三、登记现金账和银行存款账。
1、现金日记账必须采用订本式账簿,一般为三栏式账页格式,出纳人员根据现金收付款凭证,按照业务发生顺序逐笔登记。
每日终了,应当计算当日的现金收人合计数、现金支出合计数和结余数,并将结余数与实际库存数核对,做到随时发生随时登记,日清月结,账款相符。
有外币现金的企业,应当分别人民币和各种外币设置“现金日记账”进行明细核算。
2、出纳按开户银行和其他金融机构、存款种类等,分别设置“银行存款日记账”。
出纳的日常工作流程及一些注意事项
出纳的日常工作流程及一些注意事项一、出纳的日常工作流程:1.收款:每日接收客户缴纳的现金和支票等款项,核对款项的真伪,确保收款的准确性。
-首先,将收到的现金按照面额分类,并计算总额。
-接下来,核对收款人的姓名和付款金额是否一致。
-如果是支票支付,需要核对支票号码、付款人姓名、支票背书等是否正确。
-将收款记录登记到收款凭证或系统中。
2.付款:按照财务方案和支付要求进行付款,确保及时准确地支付给合作伙伴。
-首先,核对公司银行账户余额是否充足。
-然后,根据付款要求填写付款单或制作电子转账。
-在付款单上将支付对象、金额、付款方式等信息填写完整,并在附件中提供相应的支持文件(如发票、合同等)。
-制定一个付款计划,将计划中的付款进行及时记录,并及时与供应商沟通付款信息。
-发送付款单或提供授权,根据内部控制要求对付款进行审批。
-最后,将付款记录登记到付款凭证或系统中。
3.现金管理:负责公司现金的存取和管理,确保资金的安全。
-每日对现金进行盘点,核对公司现金账户余额和实际现金库存是否一致。
-确保现金的安全储存,采取密切监控和限制现金库存进出的措施。
-定期将现金存入银行账户,确保公司资金的安全和利润最大化。
-用现金支持应急备用金或活动经费,确保公司日常运营的需要。
-定期核对银行余额和账户明细,确保银行账户的准确性。
-确保公司与银行间的资金流动畅通,及时处理各类银行业务。
-维护与银行的沟通渠道,确保公司能够及时了解最新的银行政策和金融产品。
5.财务报表编制与分析:负责编制和分析与自身工作相关的财务报表。
-根据公司要求和管理层的需求,按时编制有关财务报表。
-分析财务报表数据,提供财务分析报告,帮助管理层做出决策。
二、出纳的注意事项:1.保密性:在处理现金和与银行相关的事务时,要严守保密,确保金融信息的机密性,防止信息泄露。
2.准确性:在日常工作中,出纳需要细致认真,对每笔款项进行准确核对,确保金额的正确性。
3.内部控制:建立并遵守严格的内部控制制度,保证款项的安全管理,预防和发现错误和不当行为。
出纳工作流程及岗位职责
一、出纳岗工作流程(一)现金收付1、收现根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款——→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据(发票)上签字并加盖财务结算章——→将收据第②联(或发票联)给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证工资及固定资产岗(水电费、代收款项)管理费用岗(其他应收款销售核算岗(货款)成本核算岗(加工费、材料款)注:(1)原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有"转账"字样,后加盖"转账"图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。
(2)随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签2、付现(1)费用报销审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖"现金付讫"图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核(2)人工费、福利费发放凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项)——→在支出证明单上加盖"现金付讫"图章——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证3、现金存取及保管每天上午按用款计划开具现金支票(或凭建行存折)提取现金——→安全妥善保管现金、准确支付现金——→及时盘点现金——→下午3:30视库存现金余额送存银行注:(1)下午下班后,现金库存应在限额内。
(2)从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从,注意保密,确保资金安全。
4、管理现金日记账,做到日清月结,并及时与微机账核对余额。
(二)银行存款收付1、银收(1)收货款整理销售会计传来支票、汇票→核查和补填进账单→上午上班时交主管岗背书→送交司机进账及取回单——→整理从银行拿回的回款单据——→将第一联与回执粘贴在一起——→在微机中编制回款登记表并共享-→打印-→将回款登记表连同回款单传销售会计(2)其他项目收款收到除货款以外项目的支票、汇票——→填写进账单——→进账——→回单——→登记票据传递登记本——→相关岗位(3)贷款收到银行贷款上账回单——→登记票据传递登记本——→传管理费用岗位2、银付(1)日常性业务款项根据付款审批单(计划内费用经相关岗位审核,计划内10万元以上或计划外费用经财务部长或财务总监审核)审核调节表中无该部门前期未报账款项——→开具支票(汇票、电汇)——→登记支票使用登记本——→将支票、汇票存根粘贴到付款审批单上(无存根的注明支票号及银行名称)——→加盖"转账"图章——→登记单据传递登记本——→传相关岗位制证——→材料核算岗(材料采购——→成本核算岗(外协加工、车间质保费用)——→管理费用岗(管理部门用款)——→销售费用岗(销售部门用款)——→工资福利岗(工资兑现、福利)——→及固定资产岗(GMP部门费用、固定资产购建)注:(1)开出的支票应填写完整,禁止签发空白金额、空白收款单位的支票。
出纳日常工作流程及方法
出纳日常工作流程及方法一、日常工作流程:1.收集与整理资料:出纳首先需要收集公司内部与外部的资金往来凭证,包括发票、收据、银行对账单等,仔细核对信息的准确性,并按照时间顺序进行整理,确保资料的完整性与可靠性。
2.资金核对与银行结账:出纳根据银行对账单与公司内部财务系统记录进行对比核对,确保公司财务数据的准确性,及时发现与处理异常情况。
之后,出纳按照银行的规定进行结账,确保公司账务与银行账务的一致性。
3.资金收付与报销:出纳根据公司的付款申请单或报销单,核对要付款的金额和款项用途,并按照内部的财务流程进行支付。
同时,确认公司收到的款项与发出的付款是否一致,确保资金的安全与合理使用。
4.营业外付款处理:出纳需要核对与记录公司的营业外付款,如税务、社保、房租等费用,并按照相关规定进行支付,确保外部合作伙伴间正常的资金流转。
5.考勤与工资发放:出纳需要负责记录员工的考勤情况与请假信息,并根据公司薪酬政策计算员工的工资,最后进行发放。
同时,还要确保工资发放过程的安全性与保密性。
6.统计与分析:出纳需要按照一定的时间频率进行财务报表的统计与分析,以便提供给管理层决策参考。
同时,根据公司的预算要求进行资金预测,并提出合理的控制方案,以确保公司资金的正常运营。
二、日常工作方法:1.认真细致:出纳工作需要有耐心和细心,对数字敏感,能够快速而准确地进行数据录入和核对。
2.注意沟通:出纳需要与其他部门紧密合作,及时沟通,把握业务需求,确保资金流转的顺畅和准确性。
3.规范操作:出纳需要严格遵守公司相关财务政策和流程,确保资金使用合规且安全。
同时,还需要关注相关法律法规的更新与调整,及时调整财务流程。
4.信息技术应用:出纳可借助财务软件进行数据的录入、处理和分析,提高工作效率。
还可以利用电子银行等工具进行资金管理,提高操作便捷性。
5.自我学习:出纳需要不断学习财务、法律等方面的知识,了解最新的会计法规和企业财务管理要求,不断提升自身的专业素养和综合能力。
出纳岗位工作流程
出纳岗位工作流程(一)一、出纳岗工作流程(一)现金收付1、收现根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款——→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据(发票)上签字并加盖财务结算章——→将收据第②联(或发票联)给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证工资及固定资产岗(水电费、代收款项)管理费用岗(其他应收款)销售核算岗(货款)成本核算岗(加工费、材料款)注:(1)原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有"转账"字样,后加盖"转账"图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。
(2)随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字。
2、付现(1)费用报销审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖"现金付讫"图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核(2)人工费、福利费发放凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项)——→在支出证明单上加盖"现金付讫"图章——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证3、现金存取及保管每天上午按用款计划开具现金支票(或凭建行存折)提取现金——→安全妥善保管现金、准确支付现金——→及时盘点现金——→下午3:30视库存现金余额送存银行注:(1)下午下班后,现金库存应在限额内。
(2)从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从,注意保密,确保资金安全。
4、管理现金日记账,做到日清月结,并及时与微机账核对余额。
(二)银行存款收付1、银收(1)收货款整理销售会计传来支票、汇票→核查和补填进账单→上午上班时交主管岗背书→送交司机进账及取回单——→整理从银行拿回的回款单据——→将第一联与回执粘贴在一起——→在微机中编制回款登记表并共享-→打印-→将回款登记表连同回款单传销售会计(2)其他项目收款收到除货款以外项目的支票、汇票——→填写进账单——→进账——→回单——→登记票据传递登记本——→相关岗位(3)贷款收到银行贷款上账回单——→登记票据传递登记本——→传管理费用岗位2、银付(1)日常性业务款项根据付款审批单(计划内费用经相关岗位审核,计划内10万元以上或计划外费用经财务部长或财务总监审核)审核调节表中无该部门前期未报账款项——→开具支票(汇票、电汇)——→登记支票使用登记本——→将支票、汇票存根粘贴到付款审批单上(无存根的注明支票号及银行名称)——→加盖"转账"图章——→登记单据传递登记本——→传相关岗位制证——→材料核算岗(材料采购)——→成本核算岗(外协加工、车间质保费用)——→管理费用岗(管理部门用款)——→销售费用岗(销售部门用款)——→工资福利岗(工资兑现、福利)——→及固定资产岗(GMP部门费用、固定资产购建)注:(1)开出的支票应填写完整,禁止签发空白金额、空白收款单位的支票。
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出纳工作流程
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出纳工作流程
出纳工作是管理货币资金、票据、有价证券进进出出的一项工作。
它既包括各项票据、货币资金、有价证券收、付业务处理、整理和保管,也包括对货币资金和有价证券的核算等各项工作,出纳是会计工作的一个重要组成部分,有着专门的操作技术和工作规则,同时也是一项政策性很强的工作,具体工作职责规定如下:
一、账务管理
(一)设置“银行存款日记账”,出纳员按照业务发生顺序每日进行逐笔登记。
出纳员定期将公司银行存款账面余额与银行对账单核对,并按月编制银行存款余额调节表(附表样),公司财务部经理签字后报公司经理审阅。
(二)除了供日常零用支付所需限额以外的现金,公司收到的各种汇票、支票、现金等,均需及时存入公司的银行账户。
(三)出纳员每周五向公司经理上报经财务负责人审核后的“银行存款收付周报表”(附表样)。
财务部人员应加强银行存款余额、收付业务的保密工作,财务部只向公司总经理提供银行存款余额情况。
(四)银行付款由公司经办人员填写“付款审批单”,经部门负责人、公司总经理、财务部经理签字后办理付款,支付支票的同时必须要求收款单位或经办人提供有效的收款收据。
(五)公司收到客户支付的货款或汇票当日无法存入公司银行账户的,出纳员必须妥善保管好票据,并及时通知财务经理,第二日必须及时到银行进帐。
(一)公司销售产品、提供劳务、副产品回收以及其它经营收入收取现金时,必须向付款方开具销售发票或收据,如实按规定的时限、顺序、逐栏、全部栏次一次性填写,加盖“现金收讫”和“收款人”印章。
(二)公司支付现金范围:公司员工工资、津贴、奖金;个人劳务报酬;出差人员必须携带的差旅费;结算起点以下的零星支出(公司结算起点为500元);公司总经理批准的其它开支。
(三)出纳员支付现金可以从公司库存现金限额中支付或从银行存款中提取,但不得坐支现金。
(四)公司库存备用金限额为银行核定限额,出纳员按规定妥善保管,超出部分随时存入开户银行。
(五)出纳员从银行提取备用金填写“现金领用单”,经财务部经理核定后报公司经理批准后提取。
(六)公司员工因工作需要借用现金,需填写“借款单”,经部门负责人或公司总经理、财务部经理签字批准后支取。
(七)出纳员不准用不符合公司财务制度的凭证顶库存现金,公司员工不准用公司银行账户代其他单位或个人存入或支取现金。
(八)出纳员建立健全现金账目,按时逐笔登记现金收付,账目日清月结,每日结算,账款相符。
(一)购回各类银行票据单证后,逐本登记,每份现金支票和转帐支票号码按顺序、逐一登记支票签发领用登记簿,出纳必须妥善保管好公司支票,因丢失造成公司损失本人承担全部责任。
(二)严禁在空白的银行单据上加盖银行有效印鉴
1、在领用支票时,必须按照规定程序经审批同意后领用,领用人在领用时需在支票签发登记簿上签名。
2、填写错误或其他原因造成的作废的银行票据须加盖“作废”戳记,并与存根一起保存备查
3、发现银行票据遗失,应及时报告领导,并按规定办理挂失手续,造成损失的应当追究遗失人的责任。
四、稽核职能
出纳人员收付现金的依据必须是按照制度规定程序审批同意的原始凭证。
出纳在支付款项时必须对经过审批的收付凭证进行再次复核,对以下情况可以如下处理:
(一)不真实,不合法的凭证,拒绝办理。
(二)计算不准确,要件不完整的原始凭证,退回更正补齐,重新审批后再进行支付。
(三)发现伪造和涂改原始凭证,虚报冒领的行为,除拒付外,还应扣留凭证并向财务经理汇报,同时将处理情况记录下来。
(四)支付现金时必须当面点清。
(五)收付讫现金的原始凭证,应该立即加盖“现金收讫”或“现金付讫”戳记并签署日期,及时登记现金日记账。