出纳工作流程和会计口决

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出纳工作注意事项

出纳工作注意事项

想要做好出纳工作,你不得不知的口诀及注意事项,已经为大家准备好了!往下看~先念一段顺口溜,祝大家顺顺溜溜地当出纳——出纳口诀出纳员,很关键;静头脑,清杂念。

业务忙,莫慌乱;情绪好,态度谦。

取现金,当面点;高警惕,出安全。

收现金,点两遍;辨真假,免赔款。

支现金,先审单;内容全,要会签。

收单据,要规范;不合规,担风险。

账外账,甭保管;违法纪,又罚款。

长短款,不用乱;平下心,细查点。

借贷方,要分清;清单据,查现款。

月凭证,要规整;张数明,金额清。

库现金,勤查点;不压库,不挪欠。

现金账,要记全;账款符,心坦然。

最后再提几点注意事项吧,包括点钞、使用保险柜、保管印章、发放工资等。

一、点钞出纳经常接触现金,点钞是一门必备的技能,分为手工点钞和机具点钞两种。

点钞器点钞就不用我教了吧,主要说的是手工点钞,要遵循四个基本原则:①点准、②算对、③挑净、④码齐。

并且按以下程序进行操作,避免技术性失误。

①准备工作。

收到票币前,应保持桌面干净整齐,不得乱放其他杂物,尤其是现金,避免出现混杂不清的情况。

②按券别分类。

出纳员收到票据后,先按硬币和纸币分类,再按不同的面值分类。

硬币应当码齐,纸币应当平放铺开。

③整理票币。

清分票币时,损伤券要挑出来。

断裂的纸币可用纸粘好。

对于破损严重难以辨认的损伤票币应予以退回挑净选好后,将票币墩好码齐,准备清点。

④清点数量,辨别真伪。

出纳人员清点数量时,按券别由大到小清点张数,进行一次初点。

初点后,应采用不同的点钞方法再重点一次。

点钞的时候注意辨别票币的真伪,把有疑问的票币挑捡出来进一步核对,确认是真币、数量无误后即可捆扎并写好数量。

对于**或疑似**的应予以退回。

⑤计算金额。

根据复点无误的数量与相应的票币面值进行计算,得出现钞的实有金额,最后统计并与收款依据核对金额,确认无误后收好现钞并出具收款单据,完成点钞工作。

常见的手工点钞方法有:手持式单指单张点钞法、手持式单指多张点钞法、手持式四指拨动点钞法、手持式五指拨动点钞法、手按式单张点钞法、手按式双张点钞法等。

出纳的日常工作流程

出纳的日常工作流程

出纳的日常工作流程
出纳是企业财务部门中非常重要的一环,其工作内容涉及到资金管理、账务核对、报表编制等方面。

下面将详细介绍出纳的日常工作流程。

首先,出纳需要每天对公司的现金流进行核对和管理。

他需要清点每日的现金收支情况,确保账目清晰准确。

同时,出纳还需要对公司的银行存款进行管理,及时办理资金存取业务,确保公司的资金安全和流动性。

其次,出纳需要负责公司的日常支付工作。

这包括对各类费用、账单的审核核对,以及及时、准确地进行支付。

出纳还需要及时记录和归档所有的付款凭证和相关文件,以备日后查阅和审计。

另外,出纳还需要负责公司的收款工作。

他需要及时记录和核对客户的付款信息,确保收款的准确性和及时性。

在收到客户付款后,出纳需要及时入账,并及时通知相关部门进行跟进。

此外,出纳还需要定期编制公司的财务报表。

他需要根据公司的财务数据,编制资产负债表、利润表等各类报表,以供公司领导和相关部门进行决策和分析。

最后,出纳需要与公司的财务主管和其他部门保持良好的沟通和协作。

他需要及时向财务主管汇报工作进展和问题,协助其他部门解决资金和账务方面的问题,确保公司的财务工作顺利进行。

总的来说,出纳的日常工作流程主要包括现金管理、支付和收款、报表编制以及与其他部门的协作。

出纳需要高度的责任心和细致的工作态度,确保公司的资金安全和财务工作的顺利进行。

希望以上内容能够对出纳的日常工作流程有所帮助。

出纳工作的基本流程

出纳工作的基本流程

出纳工作的基本流程出纳是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。

小编给大家整理了关于出纳工作的基本流程,希望你们喜欢! 出纳工作的基本流程(1)货币资金核算①办理现金收付,严格按规定收付款项。

②办理银行结算,规范使用支票,严格控制签发空白支票。

③登记日记账,保证日清月结。

根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额。

④保管库存现金,保管有价证券。

对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺。

⑤保管有关印章,登记注销支票。

⑥复核收入凭证,办理销售结算。

(2)往来结算①办理往来结算,建立清算制度。

②核算其他往来款项,防止坏账损失。

(3)工资结算①执行工资计划,监督工资使用。

②审核工资单据,发放工资奖金③负责工资核算,提供工资数据。

按照工资总额的组成和工资的领取对象,进行明细核算。

根据管理部门的要求,编制有关工资总额报表。

会计作账流程1、根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核,审核无误后,编制记账凭证。

2、根据记账凭证登记各种明细分类账。

3、月末作计提、摊销、结转相关成本、费用,对所有记账凭证进行汇总,编制记账凭证汇总表,根据记账凭证汇总表登记总帐。

4、结账、对账。

做到账证相符、账账相符、账实相符。

5、编制会计报表,做到数字准确、内容完整,并进行分析说明。

6、根据报表申报每个月的应交税金。

7、将记账凭证装订成册,妥善保管。

出纳的工作职能收付职能出纳的最基本职能是收付职能。

企业经营活动少不了货物价款的收付、往来款项的收付,也少不了各种有价证券以及金融业务往来的办理。

这些业务往来的现金、票据和金融证券的收付和办理,以及银行存款收付业务的办理,都必须经过出纳人员之手。

反映职能出纳要利用统一的货币计量单位,通过其特有的现金与银行存款日记账、有价证券的各种明细分类账,对本单位的货币资金和有价证券进行详细地记录与核算,以便为经济管理和投资决策提供所需的完整、系统的经济信息。

出纳工作流程及相关注意事项

出纳工作流程及相关注意事项

出纳工作流程及相关注意事项出纳工作是一个企业财务管理中不可或缺的环节,具体工作流程及相关注意事项如下。

一、出纳工作流程1. 收集相关凭证:收集日常业务相关的凭证,如发票、收据、付款单等。

2. 记账处理:根据凭证内容,进行记账处理,包括登记收入、支出、应收款、应付款等。

3. 现金支取及支付:根据企业需求,及时处理现金支取和支付事宜,包括支付给供应商、员工报销等。

4. 银行存取款:根据企业资金需求,及时进行银行存取款操作,包括存入销售收入、取现支付等。

5. 对账核对:定期与银行、供应商进行对账核对,确保账务准确无误。

6. 财务报表编制:根据企业要求,编制财务报表,包括现金流量表、银行对账单、应收账款、应付账款等。

二、出纳工作注意事项1. 准确性:务必保证所有的账务处理准确无误,避免出现差错。

2. 机密性:出纳工作需要处理涉及企业资金的信息,必须保守机密,防止泄露。

3. 稽核制度:建立健全稽核制度,加强对出纳工作的监督,确保工作规范进行。

4. 内外部配合:出纳工作需要与银行、供应商、员工等进行频繁的合作,需及时与其沟通配合,确保业务的顺利进行。

5. 现金控制:对现金进行严格的控制,确保资金安全,防止财产损失。

6. 熟悉财务系统:熟悉所采用的财务管理软件系统,熟练操作相关功能,提高工作效率。

7. 错误处理:出现错误时,应及时发现、纠正和处理,避免错误的影响扩大。

8. 自我学习:及时了解相关法律法规和财务政策的变化,提高自身业务水平。

三、出纳工作的挑战与解决方法1. 处理大量业务:出纳工作需要处理大量的业务,如资金往来、凭证记录等,需注重细节,提高工作效率。

2. 高压环境:出纳岗位工作压力较大,需具备应对压力的能力,保持冷静和专注。

3. 保密性要求:出纳工作需要处理大量涉及财务情况的信息,要求保密,避免信息泄漏,减少财务风险。

4. 多任务处理:出纳工作需要同时处理多个任务,需具备良好的时间管理和组织能力,合理安排工作优先级。

会计与出纳的工作流程

会计与出纳的工作流程

会计及出纳的工作流程(一):往来帐操作流程一:确认无误的款项挂账;二:定期电话催收及上门送催款涵相结合;三:定期核对总账及明细账金额;四:对收回的金额及明细帐核对并添加附件,保证其准确性及合理性。

(二):现金操作规定及流程一)规定:1、现金收付必须坚持收有凭、付有据、堵塞由于现金收支不清、手续不全而出现的一切漏洞。

2、财务部门的出纳职能具有垄断性。

除财务部门或受财务部门委托外,任何单位或个人都不得代表公司接受现金或及其他单位办理结算业务。

3、出纳员在收取现金时,应仔细审核收款单据的各项内容,收款时坚持唱收唱付,当面点清;应认真鉴别钞票的真伪,防止假币和错收。

4、现金收讫无误后,要在收款凭证上加盖现金收讫章和出纳员个人章,并及时编制会计凭证。

5、对于需支付现金的业务,会计人员必须审查现金支付的合法性及合理性,对于不符合规定或超出现金使用范围的支付业务,会计人员不得办理。

6、办理现金付款时,会计人员应认真审查原始凭证的真实性及正确性,审查是否符合公司规定的签批手续,审核无误后填制现金付款凭证。

7、出纳人员必须根据审核无误、审批手续齐全的付款凭证支付现金,并要求经办人员在付款凭证上签上自己的名字。

8、支付现金后,出纳员要在付款凭证上加盖现金付讫章和出纳员个人章,并及时处理有关账务9、不准以白条抵充库存现金。

现金收支要做到日清月结,不得跨期、跨月处理账务。

10、每天收入的现金,应及时足额送存银行,不得坐支11、任何部门和个人,都不得以任何理由公款私借,个人因公借款,需经领导审批后办理。

12、出纳人员因特殊原因不能及时履行职责时,必须由财务部领导指定专人代办有关业务,不得私自委托。

13、非现金出纳代收现金时,要及时登记“现金收付款项交接簿”办理交接手续,“现金收付款项交接簿”要同现金日记账一起保管归档。

14、严禁会计人员将公款携至自己家中存放保管。

15、因业务需要,在企业外部收取大量现金的,应及时向公司财务部和公司负责人汇报,并妥善处置,任何人不得随意带回。

2024最新财务会计出纳快速做账全套流程

2024最新财务会计出纳快速做账全套流程

2024最新财务会计出纳快速做账全套流程财务、会计、出纳快速做账全套流程主要包括以下步骤:1.财务预算和规划首先,需要制定一个财务预算和规划,确定公司在一定时期内的财务目标和计划。

这包括预测财务收入和支出,以及确定利润和现金流等重要指标。

2.会计核算接下来,进行会计核算,包括按照会计准则记录和分类各项收入和支出,生成财务报表(如资产负债表、利润表、现金流量表等)。

3.出纳管理出纳管理主要包括现金流管理、银行账户管理和付款管理等。

具体操作包括:定期进行现金盘点,确保账面现金与实际现金相符;管理公司银行账户,包括查看余额、设置转账、办理兑现等;负责日常支付管理,包括按照财务流程和权限进行付款申请、审批和执行。

4.税务申报和纳税按照国家税法和政策要求,及时、准确地申报并缴纳公司的各项税费。

包括按时办理增值税、企业所得税、个人所得税等税务登记和申报;制定并实施合理的税务筹划,减少税负;及时处理税务事务,如开具发票、办理退税等。

5.财务分析和报告基于会计核算数据,进行财务分析和报告。

主要内容包括对财务报表的解读和分析,评估企业的经营状况和财务健康程度;根据需求和要求,编写财务报告、经营分析报告等。

6.外部审计和内部审计外部审计是指聘请独立第三方机构对公司财务报表进行审查,以保障报表真实性和公允性。

内部审计是指公司内部专职或兼职的审计团队对公司财务和内部控制程序进行审查和评估,发现问题并提供建议。

7.资金管理负责公司的资金管理工作,包括预测和安排资金需求、优化资金运作、管理公司的资金池、选择合适的投资项目以及建立与金融机构的合作关系等。

8.风险管理负责公司的风险管理工作,包括评估公司面临的各种风险、制定相应的风险管理策略和措施、建立风险监测和预警机制等,以保障公司资产安全和稳定经营。

以上即为财务、会计、出纳快速做账全套流程的主要步骤,通过严谨的财务管理和合规的会计操作,可以确保公司财务的准确与及时性,为企业的发展提供重要的支持。

7天快速掌握出纳知识

7天快速掌握出纳知识

7天快速掌握出纳知识第一天:什么是出纳?什么是出纳?大家都知道出纳肯定是管钱的呗,但是并没有那么简单的哦,做出纳首先要掌握一些必备的会计基础知识。

(一)现金的收支管理与核算(二)银行存款的管理与核算(三)银行结算方式与核算(四)保管库存现金和各种有价证券,保管有关印章、空白票据不知道你在找工作的时候,有没有发现这样一个现象:企业招会计会要求学历、要求几年工作经验,要求你会这会那,应届毕业生人家根本不收你的简历;但是招出纳的要求就相对低一些,中专毕业,甚至无需工作经验。

所以,我劝你啊,如果是刚毕业,不妨降低点要求,先从出纳做起。

如果你进入出纳工作岗位,是不是想马上进入工作状态?但有没有老出纳人员为你指点迷津?如果你是自己创业或者家庭企业,前期为减少人工成本,自己做出纳想要监管现金,却毫无基础怎么办呢?别着急,从今天起、从你看到这篇文章开始,这些问题马上得到解决!不是有那句玩笑嘛:不想当会计的出纳不是好出纳!很多人都是从出纳做起,慢慢地升为会计,做上主管。

这一期我们就讲出纳在企业中的实际操作,事无巨细,全部罗列出来,甚至细致到提醒你去银行叫号要叫对公的号!每天看这么一篇,记住怎么操作,这一系列讲完,保准让你轻松应对出纳工作中所有问题,再也不用看老会计的脸色了,老板也对你刮目相看了。

它以帮助新手快速上手为目的,是深圳会计网在工作中都遇到过的,希望出纳朋友们在我提炼了精华的基础上用最短的时间、花最小的精力掌握这些技能,都是实实在在你工作中要用到的,会了就办得很顺利,不会,你就要出糗的啊。

那么我们熟悉一下出纳的账务处理程序,和会计的账务处理程序“原始凭证→记账凭证→账簿→报表”,也有一定的相似之处(一)办理收付款业务(二)填制记账凭证,交由会计主管或其他财务人员审核记账凭证(三)根据与现金、银行存款收付有关的凭证登记现金日记账、银行存款日记账(四)结账、对账(五)编制出纳报表(六)装订凭证好了,接下来的几天就按照这个框架给大家讲了。

公司出纳岗位职责及工作流程

公司出纳岗位职责及工作流程

公司出纳岗位职责及工作流程公司出纳岗位职责及工作流程公司出纳岗位职责一、支票管理1、银行票据的发放:(1) 根据业务需要,申请人领用银行票据须填写《支票领用单》,并经总经理或总经理授权的人员签署同意后,方可出具银行票据。

若遇金额不确定的情况,应在最高位填上“¥”标识,以限定其最高使用额度。

(2) 根据公司总经理或总经理授权的人员审批的《支票领用单》,正确出具银行票据。

审核《支票领用单》上是否填写齐全规范,要求填写领用人、审批人、金额、收款单位、用途等。

(3) 使用支票管理系统,填制支票或其它银行票据,并打印出具。

2、银行票据的购买:为方便公司对银行票据的管理,购买银行票据事先经财务主管签字批准,每一次购买的数量限定支票为100张、其它票据为两本。

对已购买的银行票据要在支票管理系统中登记,做到有据可查,使其有可追溯性。

未用银行票据必须锁在财务室保险箱中。

3、银行票据的作废:对作废的银行票据要做到及时回收,杜绝在外单位或不相关的部门保管。

4、银行票据的跟踪核销:为便于帐目的管理,支票及其它银行票据出具后应及时催回银行票据存根和相应发票,以便登记帐目或录入“金蝶”财务系统。

5、余款或购货款必须经公司总经理或总经理授权的人员及资金管理员(×××)审核签字,后方可出票。

6、支票出票后4日内要跟踪票根的回笼情况,对超期的要查明原因并提醒相关业务人员及时收回。

对领用时金额不确定的银行票据,在收回票据后,当天将实际金额录入支票管理系统和“金蝶”财务系统。

7、银行票据出票后,及时整理《支票领用单》,并与支票管理系统出票记录核对,使其一致。

每使用支票(100张、包括作废票据)需打印出票清单,附在《支票领用单》中一并装订,经总经理审批后由公司统一保存。

8、支票管理系统要每周做一次备份。

二、现金管理和报销款的支付1、对所有现金报销的单据要审核发票的真实性,业务的合理性,金额的正确性,检查是否有陈平董事长签字和经办人员签字。

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出纳工作流程和会计口决
出纳的工作:
一、办理银行存款和现金领取。

二、负责支票、汇票、发票、收据管理。

三、做银行帐和现金帐,并负责保管财务章。

四、负责报销差旅费的工作。

1、员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。

2、员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。

五、员工工资的发放。

出纳工作细则:
工作事项及审验等程序
失误防范及纠正程序
现金收付
1、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。

若收到假币予以没收,由责任人负责。

2、现金一经付清,应在原单据上加盖“现金付讫章”。

多付或少付金额,由责任人负责。

3、把每日收到的现金送到银行。

不得“坐支”。

4、每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符
做好现金结报单,防止现金盈亏。

下班后现金与等价物交还总经理处。

5、一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。

特殊情况需审批。

6、员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。

若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。

银行账处理
1、登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。

开汇兑手续。

2、每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。

每日下班之前填制结报单。

3、保管好各种空白支票,不得随意乱放。

4、公司账务章平时由出纳保管。

每日下班后账务章交总经理处。

报销审核
1、在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字。

若无,应补。

2、附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。

若有,问明原因或不予报销。

3、正规发票是否与收据混贴。

若有,应分开贴。

4、支付证明单上填写的项目是否超过3项。

若超过,应重填。

5、大、小金额是否相符。

若不相符,应更正重填。

6、报销内容是否属合理的报销。

若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批。

7、支付证明单上是否有总经理签字。

若无,不予报销。

会计口决
记账规则之歌
借增贷减是资产,权益和它正相反。

成本资产总相同,细细记牢莫弄乱。

损益账户要分辨,费用收入不一般。

收入增加贷方看,减少借方来结转。

会计核算口诀
会计核算方法七,设置科目属第一。

复式记账最神秘,填审凭证不容易。

登记账簿要仔细,成本核算讲效益。

财产清查对账实,编制报表工作齐。

待摊预提之歌
待摊预提都跨期,权责发生来摊提。

先花货币是待摊,后掏腰包走预提。

支付待摊借方记,贷方资金来放弃。

摊销需从贷方转,借走费用进损益。

预提费用贷方提,四费借方来对应。

付费借方减预提,现金存款别忘记。

股利核算口诀
当年分以前,成本来冲减。

当年分当年,利益算一算。

以后年度分,两者比较看。

股利减净利,差额细判断。

现金流量口诀
看到收入找应收,未收税金分开走。

看到成本找应付,存货变动莫疏忽。

有关费用先全调,差异留在后面找。

财务费用有例外,注意分出类别来。

所得税你直接转,营业外找固资产。

坏账工资折旧摊销,哪来哪去反向抵销。

为职工支付有多少,单独处理分类思考
1、资产方应收账款项目金额=“应收账款”明细账户借方余额+“预收账款”明细账户借方余额(假定不考虑账准备)
2、负债方预收账款项目金额=“应收账款”明细账户贷方余额+“预收账款”明细账户贷方余额
3、资产方预付账款项目金额=“预付账款”明细账户借方余额+“应付账款”明细账户借方余额
4、负债方应付账款项目金额=“应付账款”明细账户贷方余额+“预付账款”明细账户贷方余额
两收合一收,借贷分开走。

两付合一付,各走各的路。

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