出纳职责和工作流程图

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出纳工作技能培训

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(二)出纳与会计的关系
出纳工作是整个会计工作中的重要一环, 出纳人员又是会计人员不可缺少的部分。 可以这样讲,如果一个单位只有两名会 计人员,那么其中一人必定是出纳。
从广义上讲——会计包括了出纳 和狭义上的会计; 从狭义上讲——会计是相对出纳以外 的会计核算人员。
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会计工作岗位可以 一人一岗、 一人多岗、 或一岗多人
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第二步,清点收入金额 在了解了收入的来源及具体金额后,就进行清点核对, 清点工作要细心,确保准确无误。 (1)现金的清点。 (2)银行结算收入的清点。 (3)收入金额核对无误后,出纳人员方可按规定开具 发票或收据,并在有关收款凭证上加盖“现金收讫”或 “银行收讫”或“收讫”印章。 (4)在清点核对并开出发票、收据后,再发现现金短 缺或假钞,就应当由出纳人员负责了。
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(二)出纳工作的原则
1. 依法办事的原则 2. 真实性原则 3. 钱账分管原则 4. 服务与监督统一原则
5. 实行岗位责任制原则
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(一)出纳机构的设置 (二)出纳与会计的关系 (三)出纳人员的配备与分工
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出纳机构是整个会计机构的重要组成部分,所以出纳机 构都是设置在会计部门内。 比如在单位的会计(财务)部门内专门设置处理出纳业 务的出纳科、出纳组、出纳室;规模小的单位也可以只 指定一名专职的出纳人员。 无论采用何种形式,因其出纳工作的特殊性,都要设立 专门的出纳办公场所,习惯上称出纳室或出纳工作室。
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三、出纳人员的基本素质
(一)出纳应具备的基本条件
1. 具有出纳工作的职业道德。 2.具有出纳工作的基本资格——取得会计 从业资格证书。 3. 具有出纳工作的基本业务素质——掌握 一定的会计出纳基本知识和业务技能。 4. 不能担任出纳工作的人员___会计机构负 责人、会计主管人员的直系亲属不得在 本单位会计机构中担任出纳工作。

酒店业务流程图

酒店业务流程图
核对系统交班班表和 收银上交的交班报表
报表数据
不一致?


查找原因并处 理
财务审核,对账各 种费用和款项
需要调整
账务?


历史账
务?


使用宾馆账进 行调整
直接在相应账 务进行调整
核对餐饮,客房吧 和其它部门单据
日审结束
核对餐饮,客房吧 和其它部门单据
特定客户 可以在消 费后挂账
为客户建立相应的应 收账
维修完毕
解除维修房 或维护房
客人向房 务租借物

登记物品租借 单
客人归还物品
修改租借状 态为已归还
系统运行 到规定的 夜审时间
开始夜审
有逾期未 续客人?


批量续住
房租预审
房价有 异常?


查找房价异常 原因并处理
房租入账
夜间稽核完成 动作
按酒店要求打 印报表
夜审结束
准备好上 日的各种
报表
核对交班班表和营业 总表数据

完成预订
接到入 住请求

有作过是

预订?
作了团队 预订?
大批量入 住?




团队预定转入 住
散客预订转入 住
新建团队并登 记入住
打印入住登记 单并叫客人签

散客登记入住
发行门卡
完成接待
接到客 人退房 请求
电脑报查房
接到收押 金请求
现金押 金? 是
收取现金并录 入系统 是

使用信 用卡?

钟点
完成收银
打印结账单并让 客人确认签字

出纳岗位及安全管理规定(3篇)

出纳岗位及安全管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司财务管理工作,确保公司资金安全,规范出纳岗位的操作流程,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有出纳岗位人员及其相关工作。

第三条出纳岗位人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度和财务管理制度,确保资金安全、账目准确。

第二章出纳岗位职责第四条出纳岗位职责如下:1. 现金管理:- 负责现金的收付,依据现金收付凭证登记现金日记账,并清点库存现金,保证库存现金余额与现金日记账的现金余额一致。

- 对现金的安全完整负责,确保现金不被挪用、盗用。

2. 银行存款管理:- 依据银行收付凭证,安排支付和对账工作。

- 每笔银行存款发生额及余额与银行存款对账单一一进行核对,保证银行存款余额与银行存款对账单一致。

3. 银行空白票据管理:- 负责银行空白票据的领购、保管,对银行存款的安全完整负责。

4. 财务凭证管理:- 负责接收、审核、登记各类财务凭证,确保凭证的真实性、合法性。

- 对已登记的凭证进行整理、归档。

5. 财务报告:- 定期向财务主管和总经理汇报现金日记账、银行存款日记账等财务报表。

6. 其他职责:- 完成部门领导交办的其他工作任务。

第三章出纳工作流程第五条现金管理流程:1. 现金收付:- 根据审批后的单据进行现金收付,并登记现金日记账。

- 收付款后,应在收付款凭证上签章,并加盖收讫、付讫戳记。

2. 现金日记账管理:- 每日进行现金日记账的登记、核对工作。

- 每月最后一日向财务主管和总经理汇报现金日记账报表。

3. 现金盘点:- 每日进行现金盘点,确保库存现金与现金日记账余额一致。

第六条银行存款管理流程:1. 银行收付:- 根据审批后的单据进行银行收付,并登记银行存款日记账。

2. 银行对账:- 每月进行银行对账,确保银行存款余额与银行对账单一致。

3. 银行存款日记账管理:- 每日进行银行存款日记账的登记、核对工作。

- 每月最后一日向财务主管和总经理汇报银行存款日记账报表。

第四章出纳安全管理第七条出纳人员应具备以下安全意识:1. 资金安全意识:时刻关注公司资金安全,防止资金流失、盗用。

财务部岗位流程图及廉洁风险点

财务部岗位流程图及廉洁风险点

财务部岗位流程图及廉洁风险点部岗位职责目录1.财务部部部长长岗位职责2.财务部部副部长岗位职责3.成本核算管理岗位职责4.税金管理岗位职责5.审核报销管理岗位职责6.计划统计管理岗位职责7.出纳岗位职责行使依据财务部岗位职责岗位制度目录1.财务部工作职责2.财务核算制度3.财产管理及清查制度4.会计内部控制制度5.现金管理制度6.银行存款管理制度7.存货定额管理制度8.固定资产管理制度9.物资消耗定额管理制度10.会计人员工作交接制度11.会计档案管理制度12.全面预算管理制度编制部门财务车间、部室、岗位业务流程图单位名称财务部岗位、工种成本会计工作业务流程图成本管理核算审核公司各项成本的支出,进行成本核算、费用管理每月末进行费用分配,及时与生产、销售部门核对在产品、产成品进行有关成本管理工作,车间材料员核算员的培训工作。

负责成本的汇总、决算工作成本分析,并定期编制成本分析报表,经营单元指标完成考核在网上进行税款申报,核对打印工作和重点税源填报工作核对发货数量,货款收取情况,督促营销人员及时回款和开票建立并维护固定资产台账,在SAP系统维护WBS元素,按月计提折旧操作固定资产台账管理、折旧计提、设备采购与付款核算、工程划线与付款核算办理设备、工程划线审核挂账、付款申请表格填制单位负责人签字:填报人:费用支出审核单位负责人签字:填报人:车间、部室、岗位业务流程图单位名称财务部岗位、工种出纳工作业务流程图现金银行管理银行收款付款业务,按规定每日登记银行日记账,与银行进行对账编制银行调节表现金收款付款业务按规定每日登记现金日记账,根据记账凭证收付现金存放管理网上银行支付密钥,依据审核后的记账凭证,办理银行收付业务依据审核后的记账凭证,办理现金收付业务。

登记现金完成部门领导交办的其他工作岗位、工种廉洁风险填报表单位名称财务部岗位工种部长业务类别经营管理岗位职责 1.负责财务部的全面管理工作。

2.负责对外业务协调。

出纳岗位工作流程图

出纳岗位工作流程图
(5)交税
1完税收到税务岗位传来的税票(附付款审批单)——填写划款行银行账号及进—
单ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
2进税卡 凭税务岗填写的付款审批开具支票填写进账单
——交司机送银行进账——凭回单及支票存根登记支票使用登记本——传税务岗位
编制凭证
3从税卡交税收到税务岗传来的完税票和税卡划款凭条——登记支票使用登记本
传税务岗位编制凭证
记票据传递登记本——将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗 签收制证
3
每天上午按用款计划开具现金支票(或凭建行存折)提取现金——安全妥善保管现金、
准确支付现金及时盘点现金下午3:30视库存现金余额送存银行
注:(1)下午下班后,现金库存应在限额内。
(2)从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从,注意保密,确保资金安全。
>及固定资产岗(GMP部门费用、固定资产购建)
注:(1)开岀的支票应填写完整,禁止签发空白金额、空白收款单位的支票。
(2)开出的支票(汇票、电汇)收款单位名称应与合同、发票一致。
(3)有前期未报账款项的个人及所在部门,一律不办理付款业务。
(2)打卡工资
根据工资岗位开具的付款审批单(经财务部长签字)开具支票——填写进账单——>
代收款项)
*管理费用岗(其他应收款)
•销售核算岗(货款)
*成本核算岗(加工费、材料款)
注:(1)原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已 写有“转账”字样,后加盖“转账”图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。
(2)随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字。
汇)——登记支票使用登记本——将支票、汇票存根粘贴到付款审批单上(无存根的注

出纳职责和工作流程图

出纳职责和工作流程图

注意:“万”字不带单人旁。
举例3: (1) 289,546.52 贰拾捌万玖仟伍佰肆拾陆元伍角贰分。 (2)7,560.31 柒仟伍佰陆拾元零叁角壹分此时 “陆拾元零叁角壹分”“零”字可 写可不写。 (3)532.00 伍佰叁拾贰元正“正”写为“整”字也可以。不能写为“零角零分”
(4)425.03 肆佰贰拾伍元零叁分 (5)325.20 叁佰贰拾伍元贰角。 角字后面可加“正”字,但不能写“零分”,比较特殊。 人民币小写:最高金额的前一位空白格用“¥”字头打掉,数字填写要求完整清楚。 支票收款人的填写: (1)现金支票收款人可写为本单位名称,此时现金支票背面“被背书人”栏内加盖本 单位的财务专用章和法人章,之后收款人可凭现金支票直接到开户银行提取现金。(由 于有的银行各营业点联网,所以也可到联网营业点取款,具体要看联网覆盖范围而定)。 (2)现金支票收款人可写为收款人个人姓名,此时现金支票背面不盖任何章,4、人 在现金支票背面填上身份证号码和发证机关名称,凭身份证和现金支票签字领款。 (3)转帐支票收款人应填写为对方单位名称。转帐支票背面本单位不盖章。收款单位取 得转帐支票后,在支票背面被背书栏内加盖收款单位财务专用章和法人章,填写好银行进 帐单后连同该支票交给收款单位的开户银行委托银行收款。 (特别注意:被背书栏由对 方单位自己填写,以免自己填写错误造成支票作废引起对方不满)
票样
错误的盖章
正确的盖章方法:
二.支票正确写法
1.支票种类:分为现金支票、转账支票。
在支票正面上方有明确标注。现金支票只能用于支取现金(限同城内);转账支 票只能用于转账(限同城内)。
2.支票用途:
(1) 现金支票有一定限制,一般填写“备用金”、“差旅费”、“工资”、“劳务费” 等。

出纳岗位流程图出纳工作流程图

出纳岗位流程图出纳工作流程图

出纳岗位流程图出纳工作流程图出纳岗位流程图出纳岗位职责1.负责公司日常的费用报销。

2.负责日常现金、支票的收与支出,信用卡的核对,及时登记现金及银行存款日记账;3.每日核对、保管收银员交纳的营业收入。

4.每日盘点库存现金,做到日清月结,账实相符。

库存现金不得超过公司规定数额。

5.负责向银行换取备用的收银零钱,以备收银员换零。

6.信用卡的对账及定期核对银行账目,编制银行存款余额调节表。

7.月末与会计核对现金/银行存款日记账的发生额与余额。

8.每周编制《货币资金周报表》,并上报营运总监、财务总监、财务主管等。

9.每月编制《现金流量表》,并上报营运总监、财务总监、财务主管。

10.每月配合人事编制好工资表,并协助发放。

11.完成领导布置的其他工作。

财务部出纳岗位职责出纳员是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算等有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据工作。

主要工作职责有:第一条做好现金的日常管理及收付工作,保证现金收付的正确性和合法性。

第二条每天工作日结束前,及时盘点库存现金并与有关报表和凭证进行核对,填写《奖金日报表》,做到帐实、帐表、帐证、帐帐相符。

第三条严格执行现金管理制度和结算制度,根据公司规定的费用报销和收付款审批手续,办理现金及银行结算业务。

对于重大的开支项目,必须经过会计主管人员、公司领导审核签章,方可办理。

第四条根据审核无误的收、付款原始凭证,填制记账凭证,记账凭证的内容必须填齐,附有原始凭证。

填制会计凭证的字迹必须清晰、工整并正确使用会计科目。

要妥善保管会计凭证,应按编号顺序,折叠整齐,按月装订成册,加盖封面、封底、盖章归档。

第五条根据帐务处理需要,及时将在手单据整理移交会计主管编制记账凭证。

.配合会计人员做好每月的报税和工资的发放工作;做到及时准确,不得无故延误。

第六条负责银行账户的日常结算,银行存款日记帐,并做到日清月结,月末与银行核对存款余额,不符时编制《银行存款余额调节表》。

会计岗位职责流程图

会计岗位职责流程图
各岗会计开具发票
发 票 存 根 保 存
各岗会计交回存根联
出纳(现金业务)岗位工作流程
财 务 部 经 理
各岗会计
稽核主管
各岗会计
核算现金收入
复核
核算现金支付
银行
现金解交
出纳员
现金领取
银行
现金收付
现金支付
报告情况
现金结帐、盘点
报 告 情 况
出纳(银行业务)岗位工作流程
财 务 部 经 理
各岗会计
稽 核 主 管
工资核算工作流程图
福利费核算工作流程图
出纳(发票管理)工作流程
上 级 财 务 机 关
公 司 经 理
国家财税机关
财 务 部 经 理
收 入 核 算 会 计
申 请 购 买
费收、查验部领用
发 票 购 入 登 记
费收、查验部开具发票
回存根
发票记账联销号
各岗会计
核算银行收入
复核
核算银行支出
银行
收入支票
出纳员
付款支票
银行
进帐
银行收付
支付
报告情况
结帐、对帐
报告情况
编制存款调节表
成本费用核算流程图
应收帐款核算流程图
材料、燃料核算工作流程
固定资产核算工作流程
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2、流通性强,灵活性高。银行承兑汇票可以背书转让,也可以申请贴现,不会占 压企业的资金。
3、节约资金成本。
对于实力较强,银行比较信得过的企业,只需交纳规定的保证金,就能申请开立银行 承兑汇票,用以进行正常的购销业务,待付款日期临近时再将资金交付给银行。
由于银行承兑汇票具有上述优点,因而受到企业的欢迎。然而,伪造银行承兑汇票等 犯罪行为呈现上升势头,有些企业深受其害。
14.根据公司的规定和合同协议,做好应收款工作,定期向领导汇报收款的情况。
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对内
内部资金运作,管 理
公 司 日 常 备 用 金 的 使 用
经 营 性 款 项 及 时 支 付
往 来 款 项 及 时 催 款 核 对
工 资 费 用 支 付 合 理 性
出纳业务核算范围
对外
外围关系维护,业务 办理
汇 款 等 柜 台 业 务 及 时 办 理
银行承兑汇票一式四联。 第一联为卡片,由承兑银行支付票款时作付出传票; 第二联由收款人开户行向承兑银行收取票款时作联行往来账付出传票; 第三联为解讫通知联,由收款人开户银行收取票款时随报单寄给承兑行,承兑行作付出传票 附件; 第四联为存根联,由签发单位编制有关凭证。
特点 1、信用好,承兑性强。银行承兑汇票经银行承兑到期无条件付款。就把企业之间的商业信 用转化为银行信用。对企业来说,收到银行承兑汇票,就如同收到了现金。
二.支票正确写法
1.支票种类:分为现金支票、转账支票。
在支票正面上方有明确标注。现金支票只能用于支取现金(限同城内);转账支 票只能用于转账(限同城内)。
2.支票用途:
(1) 现金支票有一定限制,一般填写“备用金”、“差旅费”、“工资”、“劳务费” 等。
(2) 转帐支票没有具体规定,可填写如“货款”、“代理费”等等。 如果开给个人的 工程款,用途必填“劳务费”。
出纳岗位职责和工作流程
岗位职责 出纳岗位核算业务流程 经典业务处理 总结
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一.出纳岗位职责 出纳员是按照符合本单位经营模式的相关规定制度,办理本单位的现金收付,银行结算等 有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关财务票据工作。主要工作职责: 1.做好公司日常现金收付和费用报销,保证现金收付的真确和合法性,费用报销及时性。
3.支票的填写方法:
支票日期填写:出票日期(大写)、数字必须大写,大写数字写法:零、壹、贰、叁、肆、 伍、陆、柒、捌、玖、拾。
预算表
主管审核
领导审批 出纳付款 资金日报表
公司户转账 原始凭证 银行卡转账
上报领导
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会计入账
经典业务处理:
一.银行承兑汇票的背书转让和盖章
商业汇票分为商业承兑汇票和银行承兑汇票 银行承兑汇票 是由在承兑银行开立存款账户的存款人出票,向开户行申请并经银行审查同意承兑的,保 证在指定日期无条件支付确定的金额给收款人或持票人的票据。 对出票人签发的商业汇票进行承兑是银行基于对出票人资信的认可而给予的信用支持。
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5.根据审核无误的收、付款原始凭证、填写与银行存款和库存现金,其他货币资金相关 的记账凭证,记账凭证内容附件必须清晰,工整,正确。 6.根据账务处理的需求,及时将在手里原始单据整理移交给会计,做记账凭证,并配合 会计做好每月税务申报和工资发放工作,做到及时,准确,不得拖延。
7.负责所管理银行账户的日常业务办理,做到日清月结,月末与银行核对存款余额,有未 达账项或不符时及时编制《银行存款余额调节表》
11. 对于空白支票和空白收据必须严格妥善管理,不准签发空头支票,购买或注销支票时 要认真登记。保险箱密码和钥匙要保密,不得转交他人。
12.严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支,不挪用,不得用白条抵顶 库存现金,保证现金实存与现金
13.负责编造每期的资金计划,分清资金渠道,和使用时间,交易款项是否有发票,有计划 的领取和支付资金。
8.及时清理账目,督促因公借款人员及时报账,杜绝个人长期欠款。
9.出纳员不得监管收入,费用债权、债务账薄登记,稽核工作和会计档案保管工作。
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10.保管好现金,网银U盾,支付密码器,密码单,资金日报表、各种印章,空白支票, 支票登记薄、空白收据及其他有价证券,确保其欧安全,完整无缺,如有短缺,要负责 赔偿。
目前我国纸质银行承兑汇票每张票面金额最高为1亿元(电子票据最大限额为10亿元)。
1. 银行承兑汇票按票面金额向承兑申请人收取5万分之五的手续费,不足10元的按10元 计。 纸质承兑期限最长不超过6个月 (电子汇票的最长期限可达1年)。承兑申请人在银行
承兑汇票到期未付款的,按规定计收逾期罚息。
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2. 由于有银行担保,所以银行对委托开据银行承兑汇票的单位有一定要求,一般情况下 会要求企业存入票据金额等值的保证金至票据到期时解付,也有些企业向银行存入票据金 额百分之几十的保证金,但必须银行向企业做银行承兑汇票授信并在授信额度范围内使用 信用额度,如果没有银行授信是没有开据银行承兑汇票资格的。
原 始 单 据 的缴 纳
外 围 关 系 维 护 和 信 息 保 密
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共同
保障信息财产安全, 有计划,有应变,有
总结
资 金资 处金 理收 应支 有信 计息 划及 准时 确反 及馈
按 时 盘 点 资 金 日 清 月 结
保 障 公 司 财 产 安 全

出纳业务核算流程:
2.办理现金和银行收付款业务时,要严格审核有关原始凭证,再逐笔登记现金和银行日 记账
3.严格执行现金管理制度和结算制度,根据公司规定的费用报销和收付款审批手续,办 理现金及银行结算业务。对于重大的开支项目,必须进过会计主管,公司领导审核签字, 方可付款。
4.每日工作结束前,及时盘点库存现金并与台账和收、付款凭证进行核对,填写《资金 日报表》,做到账实,账表,账证,账账相符。
票据优点
1、对于卖方来说,对现有或新的客户提供远期付款方式,可以增加销售额,提高 市场竞争力。
2、对于买方来说,利用远期付款,以有限的资本购进更多货物,最大限度地减少 对营运资金的占用与需求,有利于扩大生产规模。
3、相对于贷款融资可以明显降低财务费用。
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票样
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错误的盖章
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正确的盖章方法:
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