非全日制研究生档案调动攻略
研究生调档案的流程

研究生调档案的流程
一、研究生调档案的流程
研究生调档案的流程主要包括:
1. 招生机构接收申请材料:学校接收研究生申请材料,验收是否完整和正确。
2. 招生机构审核申请材料:学校审核研究生申请材料,核实是否符合招生要求。
3. 公布录取名单:学校按照有关规定和录取比例,结合各项考试成绩和综合评判结果,公布录取名单。
4. 调档审核:学校根据相关规定,审核调档申请材料,确认是否符合调档申请条件。
5. 公布调档名单:学校根据审核结果,公布调档名单,并将调档结果正式通知被调档学生。
6. 收取调档费:学校收取调档费,收取调档费后,将调档结果正式登记在调档案中。
7. 入学注册:被调档学生根据学校要求,完成入学注册,将学籍信息和调档案一起提交给学校。
以上流程是研究生调档案的整个流程,学校要按照规定的流程进行,确保调档案的质量,以保证调档的正确性和合法性。
线上档案调转流程

线上档案调转流程一、了解线上档案调转的基本概念。
1.1 线上档案调转啊,就像是给档案搬家,但这个搬家是在网络这个大平台上进行的。
这可不是小事儿,就如同我们生活中搬家一样,得小心翼翼,确保每样东西都能安全到达新的地方。
档案那可是包含着个人或者单位的重要信息呢,所以线上调转得按照一定的规矩来。
1.2 线上档案调转的好处可不少。
它就像一阵及时雨,解决了很多传统档案调转的麻烦事儿。
比如说,不用像以前那样拿着纸质档案跑来跑去,既节省了时间,又避免了纸质档案可能出现的损坏、丢失等风险。
这就好比是从走路变成了坐飞机,速度快又安全。
二、线上档案调转的前期准备。
2.1 首先呢,要明确档案的归属。
这就像你要知道自己家的东西到底是放在哪个柜子里一样。
是个人档案就得清楚是从哪个学校或者单位转出来的,单位档案也得知道是哪个部门负责管理的。
要是搞不清楚这个,那后续的调转就像没头的苍蝇,到处乱撞。
2.2 然后呢,相关的证明材料得准备齐全。
这可不能马虎,就像出门要带身份证一样重要。
比如说转个人档案,可能需要学历证明、工作证明之类的。
没有这些材料,线上档案调转这个事儿啊,就只能是纸上谈兵,根本进行不下去。
2.3 再者,要确定接收方。
这接收方就如同新的家园一样,得提前联系好,确保人家愿意接收你的档案。
要是没有找好接收方就盲目开始调转,那档案可就成了无家可归的孩子,四处漂泊。
三、线上档案调转的具体操作流程。
3.1 一般来说,要先登录到相关的档案管理平台。
这个平台就像是一个大仓库的大门,只有通过正确的方式进入,才能进行里面的操作。
登录的时候,账号密码可得记清楚,要是忘了,那可就像吃了闭门羹,进不去这个大门了。
3.2 在平台上找到档案调转的功能入口。
这就像是在大仓库里找到专门负责搬运的区域一样。
按照平台的提示,填写转出方和接收方的信息,这些信息必须准确无误,不然就会差之毫厘,谬以千里。
填好之后提交申请,就像把搬家的请求递给了管理员一样。
毕业生档案转递操作指南(辅导员版)

毕业生档案转递操作指南(辅导员版)一、操作流程1.辅导员登录师大主页,登录服务大厅,个人初始账号及密码为个人邮箱账号及密码。
如操作技术上有问题,请咨询信息化办(电话:85099007 齐老师)。
2.点击“我的待办”,进入毕业生档案转递审核流程。
3.审核学生发档信息后,选择发档状态(重点)。
4.若学生信息填写有误,请选择“信息填写有误”,学生可以重新填写申请。
5.发档状态共有八种,默认为正常邮寄发档,辅导员需谨慎准确勾选发档状态(档案馆不再对此项进行审核),尤其注意勾选发往长春市人才服务中心(即长春市高校毕业生创业就业服务中心)和升学留校的情况。
6.毕业生档案转递信息为两级审核制。
档案馆审核完成后,若学生要更改发档信息,只能重新发起流程提交申请。
7.辅导员可采用随时个别审核和批量审核两种方式。
(1)为方便辅导员批量审核与统计,可利用服务大厅自带的数据统计功能。
(2)在个人统计中心,选择“待我办理的服务”,选择“毕业生档案转递”,点击“查看”。
(3)可选择导出全部数据至excel表,方便辅导员统计与审核。
二、提示1.档案转递系统为两级审核制,流程为学生→辅导员→档案馆。
在流程结束前,学生可以选择终止程序,因此建议学生先批量填报一段时间,辅导员再进行集中审核。
如果档案馆审核结果为“信息填写有误”,流程将返回到学生,需要重新填写;如果档案馆审核结果为“不通过”,则结束该流程。
2.请辅导员务必注意“发档状态”的选择。
系统默认为“邮寄发档”,如不能勾选出正确的发档状态,将导致学生档案漏寄、错寄等严重后果。
上海市高校毕业生档案转移工作指南

上海市高校毕业生档案转移工作指南一、引言随着高等教育不断发展,高校毕业生的数量逐年增加,对于毕业生的档案管理与转移工作提出了更高的要求。
上海市作为国内重要的经济中心和高等教育中心,其高校毕业生数量巨大,档案转移工作具有一定的复杂性。
为了保证毕业生档案管理工作的顺利进行,特制定此《上海市高校毕业生档案转移工作指南》。
二、档案转移前的准备工作1.组织机构设置:各高校应设立档案转移工作专门机构或委派专人负责,明确责任分工,保证档案管理工作的有序进行。
2.资源准备:提前准备好各类档案转移所需的人力、物力、财力资源,确保档案转移工作不受限制和延误。
3.档案信息整理:对于毕业生档案的基本信息进行汇总、整理和录入,确保档案转移工作的准确性和及时性。
三、档案转移的具体步骤1.档案移交备案:毕业生档案转移前,各高校应向上海市档案馆进行移交备案,填写相关申报材料,并进行移交手续办理。
2.档案移交人员培训:为了保证档案移交工作的规范进行,各高校应组织档案工作人员进行相关培训,包括移交流程、操作规范等内容。
3.档案整理与打包:各高校应按照上海市档案馆的要求,将毕业生档案进行分类整理和打包,并编制相应的目录清单。
5.档案接收和登记:上海市档案馆负责接收毕业生档案,并进行入库登记、清点和核对,确保档案的完整性和安全性。
6.档案管理与服务:上海市档案馆根据档案管理的规定,进行相关服务和查询工作,方便毕业生和社会各方获取人员档案信息。
7.档案转交与返还:对于毕业生档案中需要转交相关单位或个人的情况,上海市档案馆应根据相关程序与要求进行转交或返还。
四、档案转移后的监管与整理1.档案监管和保密:上海市档案馆负责对转接档案进行监管和保密工作,防止档案丢失或泄露,并加强对各类档案管理规定的培训。
2.档案整理与编目:上海市档案馆应对收到的毕业生档案进行进一步整理和编目工作,确保档案信息的规范和清晰。
3.档案查询与服务:上海市档案馆应为高校及其毕业生提供相应的档案查询和服务功能,方便毕业生及时获取自己的档案信息。
2023年夏季毕业非全日制研究生档材料提交要求

2023年夏季毕业非全日制研究生档材料提交要求摘要:一、引言二、非全日制研究生档案材料概述1.档案材料的重要性2.档案材料的分类三、2023年夏季毕业非全日制研究生档案材料提交要求1.学历学位证书2.成绩单3.个人简历4.实习证明或工作经历证明5.发表论文和专利情况6.其他材料四、注意事项1.材料提交时间2.材料真实性要求3.材料整理及提交方式五、总结正文:一、引言随着我国教育制度的不断完善,非全日制研究生教育逐渐受到广泛关注。
对于2023年夏季即将毕业的非全日制研究生来说,如何正确提交档案材料成为他们关注的焦点。
本文将详细介绍2023年夏季毕业非全日制研究生档案材料提交要求,以帮助毕业生顺利完成材料提交工作。
二、非全日制研究生档案材料概述1.档案材料的重要性非全日制研究生档案材料是评价学生综合素质、学术水平的重要依据,对于学生求职、升学等方面具有重要意义。
因此,毕业生需认真对待档案材料的整理和提交。
2.档案材料的分类非全日制研究生档案材料主要包括学历学位证书、成绩单、个人简历、实习证明或工作经历证明、发表论文和专利情况等。
三、2023年夏季毕业非全日制研究生档案材料提交要求1.学历学位证书毕业生需提交加盖公章的学历学位证书复印件。
2.成绩单毕业生需提交加盖公章的成绩单复印件。
3.个人简历毕业生需提交一份详细的个人简历,包括个人信息、教育背景、工作经历等。
4.实习证明或工作经历证明毕业生如有实习或工作经历,需提交相关单位出具的实习证明或工作经历证明。
5.发表论文和专利情况毕业生需提交发表的论文或申请的专利相关材料。
6.其他材料根据学生所在学院的具体要求,毕业生还需提交其他相关材料。
四、注意事项1.材料提交时间毕业生需在规定的时间内提交档案材料,逾期将影响毕业手续的办理。
2.材料真实性要求毕业生提交的档案材料需保证真实性,如有虚假信息,将取消毕业资格。
3.材料整理及提交方式毕业生需将档案材料整理齐全,并按照学院要求的方式提交。
人事档案怎么调动

⼈事档案怎么调动⼀般有时候我们在⼀个地⽅⼯作或者是到外地⼯作的,就涉及到我们的⼈事档案调动的过程的,这⾥就需要办理档案调动的,⼀般需要对⽅单位开具介绍信的,这样才能调动的,下⾯就由店铺⼩编给⼤家讲解⼀下有关⼈事档案调动的相关法规。
⼈事档案怎么调动《流动⼈员⼈事档案管理暂⾏规定全⽂》第⼋条⼈才流动服务机构凭符合国家有关政策规定的⼈员流动的有效⽂书,向流动⼈员原单位开具调档函,原单位接到调档函⼗五天内,将流动⼈员⼈事档案随档案转递通知单转交⼈才交流服务机构。
转递的流动⼈员⼈事档案必须完整齐全,不得扣留材料或分批转出。
⼈才流动服务机构经审核⽆误后,及时将档案转递通知单回执退回原单位。
⼈才流动服务机构发现转来的档案材料不齐全或不清楚的,应要求原单位补齐或查清楚。
⼀、⼈事档案接收流程1、单位或个⼈托管⼈事档案,必须到⼈事代理部签订《⼈事代理合同书(单位委托)》或《⼈事代理合同书(个⼈委托)》。
2、⼈事代理部办理完结单位或个⼈托管协议后,将⼈事档案移交到档案管理部。
3、通过机要寄来的⼈事档案,由⾏政⼈事部接收后,移交到档案管理部。
4、档案管理部接收到⼈事档案后,及时对其进⾏签收、登记、编号、上⽹、⼊库。
⼆、⼈事档案转出流程⼈事档案转出分两种情况:⼀是档案转移,⼆是档案调动。
1、档案转移。
(1)档案转移的去向:⼀是转移到街道,⼆是转移到单位(必须是具有管档权限的单位)。
(2)档案转移的⼿续:a、档案转移到街道的,需要个⼈申请或转⼊街道调档函;b、档案转移到单位的,需要转⼊单位调档函。
(3)办理流程:a、凡需办理转移的档案,将个⼈申请或转⼊地调档函提供给⼈事代理部,由⼈事代理部审查、完善档案转移的各种⼿续后,将个⼈申请或调档函及各种⼿续,移交给档案管理部,由档案管理部办理档案的转移⼿续。
2、档案调动。
(1)档案调动的⼿续。
必须有调⼊单位的商调函(2)档案调动的流程。
凡需调动档案,必须将档案商调函提供给⼈事代理部,由⼈事代理部审查、完善档案调动的各种⼿续后,将商调函及各种⼿续移交给档案管理部,由档案管理部办理档案的调动⼿续。
研究生调档函调取档案流程

研究生调档函调取档案流程
1、各系上报录取名单,最后由录取学校招生办先发出调档函,发往你在报名时所填写的档案所在地上面的地址,若你写的是个人,那就是个人收到后自行办理,然后寄回录取学校。
2、如果是写某单位人事处收,那就直接发到人事处,你再去人事处协助调档,按照人事处对你提的要求补全各种手续。
3、若你的档案寄存在某人才交流中心,那你也得去那自行办理或请人代办(只要办理好委托资料就可以)。
4、档案调回后,学校就会根据原单位的各种材料进行政审,一般不会有问题。
最后发出通知书。
5、调档有时间限制,因为学校要收到你的档案后才会发出通知书,所以,你一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定。
不可超出,否则无效。
档案转移的办理流程

档案转移的办理流程档案转移是指将某个单位或个人拥有的档案资料,由该单位或个人转移至另一个单位或个人或档案管理机构。
档案转移是档案管理工作的重要环节之一,也是档案管理工作的重要内容。
其办理流程如下:一、准备工作在办理档案转移之前,需要做好以下准备工作:1.确定档案转移的目的和原则,明确转移的内容和范围。
2.编制档案转移计划,具体包括档案资料的来源、去向、数量等。
3.核对档案资料的完整性和准确性,确保档案资料无遗漏、错误和重复。
4.确保档案资料的透明、真实、完整和安全性,保证档案管理的规范性和科学性。
二、申请档案转移在准备工作完成之后,需要向相关单位或机构申请档案转移,具体包括:1.填写档案转移申请表。
在填写档案转移申请表时,需要注明档案资料的名称、数量、用途、转移的地点和时间等内容。
2.提交相关证明材料。
除了档案转移申请表,还需要提供一些相关的证明材料,例如文件原件、印章等。
3.向档案管理机构证明档案资料的性质和用途。
如果档案资料属于保密档案,则需要进行特殊的审查和鉴定。
4.向档案管理机构申请档案调查许可证。
如果需要通过调查来收集或处理某些资料,则需要向档案管理机构申请相应的许可证。
三、审核档案资料3.审核档案转移的业务性和程序合法性。
确保档案转移符合相关的法规和规定,以及档案管理机构的相关规程和规定。
四、确定档案转移方式在审核档案转移申请之后,需要确定具体的档案转移方式,包括:1.自行转移。
如果申请方自己有能力转移档案资料,可以自己完成档案转移工作。
3.档案管理机构转移。
如果申请方转移的档案资料属于档案管理机构的管理范围之内,可以由档案管理机构负责转移。
1.确定档案转移的时间和地点,避免造成档案资料的损失或遗漏。
2.制定档案转移计划和方案,确保档案转移的规范性和科学性。
3.对档案资料进行分类、整理和编码等操作,以方便管理和利用。
5.制备档案转移清单,并签署档案转移协议。
六、档案接收与验收档案转移完成后,还需要进行档案接收和验收工作,具体包括:1.档案接收:由接收单位或机构派人前往转移地点对档案资料进行实际接收,并签署档案转移清单和相关协议。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
【导读】非全日制研究生考生是否需要调档案到录取学校?非全日制研究生是现在很多在职人员选择进修的一个途径,报考非全日制研究生的在职人员毕业后可以获得相应的证书。
据了解,非全日制在职研究生按照获得证书可以划分为双证和单证这两类。
那么,接下来就是关于非全日制研究生是否需要调档案的介绍。
相关老师介绍,非全日制研究生与全日制研究生不同,学生以半脱产的形式进校学习,原工作并不受到影响。
关于非全日制在职研究生,按照获得证书可以划分为双证和单证这两类。
以下就根据这两类进行介绍。
1、同等学力申硕——非全日制单证在职研究生
同等学力申硕是在职研究生招生的一条重要途径,隶属于国民教育系列,并且纳入国家研究生培养计划之内,这就意味着双考合并之后落榜的考生还有机会以同等学力申硕的方式参加学习。
同等学力的考试难度较低,是通过只考试,考生只需要达到合要求即可,通过率没有限制。
在职研究生是一种特殊的考研方式,所面临的招生对象通常是在职人员,申硕成功后获得相关专业的硕士学位证书,不涉及学历,因此考生在入校学习时档案不需转移,而是存在原单位。
所以在职人员不必担心档案问题。
2、一月联考——非全日制双证在职研究生
一月联考中的专业由于可以使考生在最后获取双证,即毕业证和学位。
这是属于学历教育,则是需要档案的。
很多考生都想通过这种方式使自己的户口和档案进行转移,比如说报考热门城市,如北京、上海等,以使自己取得更好的发展。
当然,到底转不转档案和户口,学员可以自愿进行选择。
需要指出的是,此考试难度是比较高的。
很多考生受双证含金量的吸引,而报考该一月联考相关专业,但不能否认的是,每年很多的考生在复试这一关而被刷下,于是就出现了,考生为了转移户口,不得不一年又一年的参加考试的情形。