大宗物品采购制度

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国企大宗采购管理制度范本

国企大宗采购管理制度范本

国企大宗采购管理制度范本第一章总则第一条为规范国有企业(以下简称企业)大宗采购行为,加强对物资、工程和服务采购的管理与监督,依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》及相关法律、法规、规章,制订本规定。

第二条本规定适用于全国各类国有企业。

第三条本规定所称大宗采购,是指企业以合同方式有偿取得物资、工程(含信息化项目)和服务的行为,包括购买、租赁、委托、雇用等;所称物资,是指各种形态和种类的物品,主要包括原材料、燃料、运输工具、办公、劳保、生活、五金、设备等其它产品。

所称工程,是指建设工程,包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建及其装修、拆除、修缮,以及与建设工程相关的勘察、设计、施工、监理等。

信息化项目还包括软件、硬件及信息系统采购。

第四条采购工作要遵循公开透明原则、公平竞争原则、公正原则和诚实信用原则。

第五条企业董事会是本级采购管理的决策机构,资产管理部是董事会的咨询和执行机构。

属于职代会审议范畴的还要经过职代会审议通过。

第六条企业应当建立健全采购管理制度,明确采购部门职责,规范采购程序,保证采购质量,提高采购效益。

第二章采购组织和职责第七条企业应当设立采购部门,负责组织、实施和监督采购活动。

第八条采购部门的主要职责:(一)制定采购计划和采购方案;(二)组织采购活动,包括招标、竞争性谈判、单一来源采购等;(三)负责供应商的筛选、评价和管理;(四)监督采购合同的履行;(五)负责采购文件的归档和采购信息的统计分析;(六)配合审计、监察等部门的监督检查。

第三章采购程序第九条采购部门应根据企业需求,编制采购计划和采购方案,报企业领导班子审批。

第十条采购方案应包括采购方式、采购范围、采购预算、采购周期、供应商资格条件、评审标准等内容。

第十一条采购部门应按照采购方案组织采购活动,确保采购过程公开、公平、公正。

第十二条采购部门在采购活动中应严格执行采购方案,不得擅自变更采购内容、采购方式和评审标准。

小学大宗物品采购制度范本

小学大宗物品采购制度范本

小学大宗物品采购制度范本一、目的和范围本制度的目的是规范小学大宗物品的采购活动,确保采购过程的合规性和有效性。

适用范围包括学校日常运营所需的设备、器材、耗材等大宗物品的采购。

二、采购程序1.明确采购需求:各部门根据实际业务需求编制采购计划,详细列出所需物品的名称、规格、数量等信息,并提交给采购部门。

2.制定采购计划:采购部门根据各部门的采购需求,综合评估并制定采购计划,明确采购方式和采购预算。

3.招标或询价:根据采购计划,采购部门组织招标或询价活动,确保采购过程的公开透明。

4.评标或比价:采购部门根据招标或询价情况,按照评标或比价标准进行评标或比价,确定供应商。

5.签订合同:采购部门与中标或成交的供应商进行合同谈判,并签订采购合同。

6.验收与结算:供应商按照合同的要求供货,小学相关部门进行验收,验收合格后进行结算,并及时向财务部门报销。

三、采购审批1.采购需求审批:各部门负责人对部门的采购需求进行审批,确保采购需求的合理性和紧急性。

2.采购计划审批:采购部门负责人对采购计划进行审批,相应预算额度需根据学校财务部门的规定进行审批。

3.合同审批:学校相关部门负责人对采购合同进行审批,确保合同的合法性和有效性。

四、供应商管理1.供应商资格评估:采购部门对供应商进行资格评估,包括对其经营、质量管理、信誉等方面进行考察。

2.供应商合规性审核:采购部门对供应商进行合规性审核,确保其符合相关法规和政策的要求。

3.供应商绩效评价:学校在采购过程中对供应商的供货质量、交货准时性、售后服务等方面进行评价,建立供应商绩效数据库。

4.供应商奖惩制度:学校根据供应商的绩效评价,建立相应的奖惩制度,并及时向供应商通报评价结果。

五、财务管理1.严格执行预算:采购部门负责人按照学校财务部门规定的采购预算进行采购,不得超出预算范围。

2.审批付款:财务部门对采购验收合格的物品进行核实,并按照合同约定及时进行付款。

3.合理记录账目:财务部门按照学校会计制度和相关规定,对采购活动进行记录和归集,并及时报送相关数据。

学校大宗物品采购制度

学校大宗物品采购制度

学校大宗物品采购制度学校大宗物品采购制度是指学校在采购大宗物品时所遵循的一系列规定和流程,旨在确保采购过程的规范和透明,保证学校资金的合理使用和物品质量的保证。

下面将从采购流程、采购标准和评审机制三个方面详细介绍学校大宗物品采购制度。

一、采购流程:1.确定需求:根据学校实际需要和发展要求,各部门首先确定物品的具体需求,包括数量、规格、品牌等。

2.编制采购方案:各部门根据具体需求编制采购方案,包括采购预算、采购方式、采购范围等内容,并上报至采购管理部门。

3.公开招标:采购管理部门按照采购规定,对大宗物品进行公开招标,通过招标方式确定供应商。

4.评审供应商:采购管理部门组织专家对参与招标的供应商进行评审,综合考虑供应商的信誉、经验、技术能力等方面,确定供应商名单。

5.签订合同:采购管理部门与中标供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务,确保供应品质和交货期。

6.验收核对:学校组织专人对采购到的物品进行验收,确认物品的质量和数量是否符合合同要求。

7.支付款项:经过验收核对合格后,学校按照合同约定的支付方式和时间支付款项给供应商。

8.建立档案:学校将采购相关的合同、发票、验收单等文件存档,方便后续查阅和资金审计使用。

二、采购标准:1.质量标准:采购的物品必须符合国家和行业的相关质量标准,确保物品的质量和安全。

2.性价比标准:在保证物品质量的前提下,采购务必考虑到价格,确保采购品的性价比。

3.环保标准:学校重视环保,所采购的物品必须符合国家的环保要求,减少对环境的负面影响。

4.售后服务:供应商必须提供良好的售后服务,包括产品质保、技术支持等,以保障后续的使用和维护。

三、评审机制:1.专家评审:采购管理部门组织专家对供应商进行评审,综合考虑供应商的信誉、经验、技术能力等方面,确保供应商具备满足学校需求的能力。

2.公开透明:采购管理部门在评审过程中要公开透明,不得有任何非法或不合理的行为,确保采购过程的公正性和公平性。

幼儿园大宗物品采购制度(三篇)

幼儿园大宗物品采购制度(三篇)

幼儿园大宗物品采购制度是指幼儿园为了满足日常运营需要,针对大规模物品采购(如教学用品、办公设备、家具等)而制定的规定和程序。

1. 采购计划:幼儿园应按照需求制定采购计划,明确所需物品的种类、数量、规格以及预算等信息。

2. 供应商选择:幼儿园应根据采购需求,选择合格的供应商,比较各个供应商的价格、质量、信誉等方面的信息,选择提供最佳物品的供应商。

3. 采购流程:根据幼儿园的内部管理规定,制定采购流程,明确采购需求的提出、审批、采购方式的选择、签订合同等各个环节的具体操作步骤。

4. 采购审核:幼儿园应设立专门的采购审核机构或部门,负责审核采购计划的合理性、供应商的资质、价格的公正性等方面,并对采购过程进行监督和检查。

5. 合同签订:采购完成后,幼儿园应与供应商签订正式的采购合同,明确物品的品种、数量、价格、质量要求、交货时间、售后服务等相关信息,并保留合同备案。

6. 验收与付款:物品交付后,幼儿园应进行验收,核对物品的数量、质量是否符合合同要求,如有问题及时与供应商协商解决。

验收合格后,按照合同约定的付款方式和时间进行付款。

7. 记录和归档:幼儿园应建立完善的采购档案,将每一次采购的相关文件、材料、合同等进行归档,以备查阅和审计。

通过建立幼儿园大宗物品采购制度,可以确保采购过程的透明、公正,提高采购效率和质量,实现幼儿园资金的合理管理和使用。

幼儿园大宗物品采购制度(二)第一章总则为规范幼儿园大宗物品采购行为,提高采购工作的透明度和效率,制定本制度。

第二章采购组织1. 幼儿园设立采购部门,具体负责大宗物品采购工作的组织和执行。

2. 采购部门由专业人员组成,负责制定采购计划、组织招标、进行供应商评估和合同签订等工作。

第三章采购计划1. 采购部门每年组织制定年度采购计划,根据幼儿园的发展需要和预算情况确定采购项目和金额。

2. 采购计划应包括采购项目、采购数量、采购金额、采购方式等内容,并报经幼儿园领导审批后执行。

大宗物品采购制度[1]

大宗物品采购制度[1]

大宗物品采购制度目录1.适用范围2.目的和原则3.采购流程4.供应商选择和评估5.合同签订和履行6.管理和考核标准7.异常情况处理8.监督和内部审计9.附则1. 适用范围本制度适用于公司内部对大宗物品的采购活动,包括但不限于设备、原材料、机械等。

2. 目的和原则本制度的目的是规范大宗物品采购活动,确保采购过程的透亮度、公正性和合规性。

制度遵从以下原则: - 采购活动应依照法律法规和公司内部规定进行,确保公开、公正、公正、诚实的原则; - 采购活动应充分考虑物品质量、价格、交货期、售后服务等因素,确保为公司供给最佳的物品采购方案; - 采购人员应保持高度的诚信和廉洁,杜绝贪污、侵占、受贿等违法违规行为。

3. 采购流程3.1 需求确定 - 各部门依据实际需求提交采购申请; - 采购部门依据采购申请编制采购计划。

3.2 信息发布与供应商选择 - 采购部门发布采购公告,公开邀请供应商参加竞标;- 采购部门依据公告要求和供应商提交的投标文件,进行供应商资质审查和评估。

3.3 报价和评标 - 采购部门向符合要求的供应商供给认真的采购技术规格和报价要求; - 供应商提交报价和相关文件; - 采购部门组织评标委员会对供应商的报价进行评审。

3.4 合同签订和履行 - 采购部门与中标供应商进行合同谈判,明确合同条款和义务; - 签订合同后,采购部门和供应商共同履行合同义务,监督交货、验收、支出等环节。

4. 供应商选择和评估4.1 供应商资质审查 - 供应商应具备合法的企业注册信息和营业执照等相关资质证明; - 采购部门对供应商资质进行审核,评估其与采购需求的匹配程度。

4.2 评标标准 - 评标委员会依据采购需求和相关要求订立评标标准; - 评标标准包括但不限于价格、物品质量、技术要求、服务支持等因素。

5. 合同签订和履行5.1 合同条款 - 采购部门与中标供应商依据需求和谈判结果订立合同条款; - 合同条款应明确物品规格、数量、价格、交货期限、付款方式等内容。

大宗物资采购管理制度

大宗物资采购管理制度

大宗物资采购管理制度大宗物资采购管理制度篇一《大宗物资采购工作制度》大宗物资采购工作制度1、总则:1.1为保证公司及各产业采购过程高效、透明,采购的物资优质、价廉,切实降低采购成本。

1.2大宗物资采购工作按照总体控制分级管理的原则,采取股份公司与产业两级控制的模式。

1.3大宗物资采购工作采用比价与招投标相结合的工作方法。

1.4招投标工作办法详见《招投标管理细则》。

2、范围:大宗物资采购主要指采购物资一次性支付金额较大或年累计采购量较大,需谨慎对待的采购行为。

具体范围的确认如下:2.1股份公司参与比价范围:2.1.1公司总部:一次性采购价值超过两千元或一次性采购低于两千元但全年累计采购超过三万元的采购行为。

2.1.2各产业:基本建设、设备及技术改造、固定资产购置、海运和整车运输,以及一次性采购价值超过一万元或一次性采购低于一万元但全年累计采购超过十万元的采购行为。

2.1.3果蔬公司采购果品原料、石材公司外协荒料及板材可以先不履行比价手续,但应报备股份公司,由股份公司采购比价员进行事后监督、检查。

2.2各产业自行比价范围:2.2.1各产业一次性采购价值高于五百元但低于一万元的。

2.2.2各产业一次性采购低于五百元,但全年累计采购超过一万元低于十万元的。

2.3上述范围内符合招标条件的,按照《招投标管理细则》实行招标。

3、组织机构:3.1股份公司成立招投标工作小组和采购比价工作小组。

3.2招投标工作小组,直接参与股份公司及产业的招投标工作。

3.3采购比价工作小组由股份公司采购比价员和产业比价员组成,股份公司采购比价员,负责股份公司及各产业的大额采购比价工作;产业比价员由各产业财务人员兼任,对股份公司管理范围以外的本产业物资采购进行比价和监督。

4、工作方式:4.1比价:电话询价、网络询价、市场调查4.2招投标:公开招标(竞标)、邀请招标(竞标)5、职责:5.1采购人员必须严格履行自己的职责,牢固树立企业主人翁思想,经常自觉学习业务知识,提高商务工作的能力。

公司大宗物品采购管理制度

公司大宗物品采购管理制度

第一章总则第一条为规范公司大宗物品采购行为,确保采购工作的公开、公平、公正,提高采购效率,降低采购成本,保障公司利益,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有大宗物品的采购活动,包括但不限于原材料、设备、设施、物资等。

第三条大宗物品采购应遵循以下原则:1. 公开透明原则:采购活动应公开进行,接受相关部门和员工的监督;2. 公平竞争原则:采购活动应充分竞争,确保供应商的合法权益;3. 公正原则:采购活动应公正无私,维护公司利益;4. 诚实信用原则:采购活动应诚实守信,维护公司形象。

第二章采购管理机构与职责第四条成立大宗物品采购领导小组,负责制定采购计划、审批采购方案、监督采购过程、处理采购争议等。

第五条大宗物品采购领导小组下设采购办公室,负责具体实施采购活动,包括:1. 编制采购计划;2. 招标文件制作;3. 供应商资质审核;4. 投标文件接收、评审;5. 采购合同签订;6. 采购款项支付;7. 采购档案管理。

第三章采购程序第六条采购计划编制:1. 需求部门根据生产经营需求,编制大宗物品采购计划,报采购领导小组审批;2. 采购领导小组根据审批通过的采购计划,制定采购方案。

第七条招标与投标:1. 采购办公室根据采购方案,选择合适的招标方式(公开招标、邀请招标等);2. 采购办公室编制招标文件,明确采购要求、投标资格、评标标准等;3. 供应商根据招标文件要求,提交投标文件;4. 采购办公室组织评标委员会对投标文件进行评审。

第八条合同签订与履行:1. 采购办公室根据评标结果,与中标供应商签订采购合同;2. 采购办公室负责合同履行过程中的监督、协调和管理工作。

第四章监督与考核第九条公司内部审计部门负责对大宗物品采购活动进行审计,确保采购活动合规、合法。

第十条采购领导小组定期对采购工作进行考核,考核内容包括:1. 采购效率;2. 采购成本;3. 采购质量;4. 供应商满意度。

大宗物品采购管理制度

大宗物品采购管理制度

大宗物品采购管理制度一、总则为规范公司大宗物品采购行为,加强成本控制和风险管理,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内各部门对于大宗物品的采购行为。

三、采购程序1. 采购计划:各部门负责人在每年初提出下一年度大宗物品采购计划,并报公司领导审批。

2. 采购需求确认:各部门负责人根据采购计划,具体确定采购需求,填写采购申请表,并报公司采购部门。

3. 供应商筛选:采购部门按照公司规定程序,进行供应商的筛选和评估,并确定合适的供应商。

4. 报价和谈判:采购部门向供应商索取报价,并进行谈判,达成最优价格。

5. 签订合同:双方在谈判结束后,签订采购合同,并确认交付时间、支付方式等细节。

6. 采购执行:供应商按合同要求履行交付义务,公司验收合格后进行支付。

7. 采购记录:公司采购部门做好采购记录,包括采购申请表、供应商筛选记录、谈判记录、合同和发票等。

四、支付管理1. 采购付款:公司设定付款流程,按合同规定时间进行支付。

2. 发票管理:采购部门负责将发票与合同和验收记录核对,确保准确性。

3. 报销审批:公司设立专门审批流程,确保采购费用合规,杜绝违规操作。

五、风险管理1. 供应商风险:采购部门要对供应商进行定期评估,确保其经营状况良好,避免合作风险。

2. 质量风险:公司设立质量检验制度,确保大宗物品的质量符合要求。

3. 延期风险:采购部门要及时了解供应商交付情况,避免延期危害公司正常运营。

六、责任制度1. 申请人:负责提交采购需求,并保证信息真实准确。

2. 采购部门:负责供应商筛选、谈判和合同签订,保证采购流程顺利进行。

3. 财务部门:负责支付和报销审批,确保资金使用合规。

4. 部门负责人:对本部门的采购行为负全面责任。

七、制度执行1. 全员培训:公司对相关岗位人员进行采购管理制度的培训,确保执行到位。

2. 监督检查:公司设立内部审计部门,对各部门的采购活动进行监督检查。

3. 教育宣传:公司定期进行采购管理的宣传教育工作,强调合规性和风险管理。

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红星小学大宗物品采购制度
为了进一步强化学校经费支出管理,制止浪费,规范物品采购行为,提高资金的使用效益,特制订本采购制度。

一、学校物品采购原则上按市局“集体采购制度”规定,由学校总务处直接办理。

(百元以下的物品由总务处根据平时工作需要适时采购、百元以上的物品由两人采购、千元以上的物品由学校谈价小组根据市场行情采购)大宗物品采购须由二人或二人以上经办,校长起好审批和监督作用。

二、经办人员要深入了解市场行情,要对商品的价格、质量做到心中有数,使购入的商品质优价廉;要坚持原则,不徇私情,公私分明,廉洁奉公;要精打细算,避免损失和浪费,努力提高资金使用效率。

三、大宗物品采购事先要有预算,一般经校长同意或批准方可办理,特殊情况需经行政或校务会议讨论通过。

四、要严格执行有关财务制度,大宗物品购物发票必须有经办人员二人或二人以上签字,并由校长、总务主任签字审批方可报销。

五、所采购物品应交保管人员验收登记。

六、财会人员应认真履行财务监督的职能,凡不符合财务规定及制度的购物发票有权拒付。

七、按相关政策规定需要招标采购的物品,上报招标局,由招标局招标采购。

李渡街道红星小学 2015年3月2日。

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