区第一中学大宗物品采购管理办法
物资采购程序管理制度五篇
物资采购程序管理制度五篇物资采购程序管理制度1第一章总则第一条为进一步规范公司物资采购程序，加强内部控制，明确经济责任，确保生产经营的持续稳定，依据相关法律法规特制定本制度。
第二条公司日常生产经营所需的原料及主要材料、辅助材料、包装物、低值易耗品等均属于本制度规范范围。
第三条费用报销及在外购物直接付款的零星物资采购不适用本制度。
第四条公司固定资产的购置适用本制度。
第二章物资采购规定第五条物资采购实行归口管理制。
原粮由采购供应部负责采购，辅助材料、包装物由仓储部负责采购、修理用备件及后勤用物资及办公用品由后勤部负责采购。
特殊情况下，经董事长或总经理批准，可以指定专人进行专项物资的采购。
第六条所有负责物资采购的人员必须充分掌握市场信息，及时预测市场供应变化，确保质量过关，价格低廉，供货及时。
第七条推行合同管理制度，物资采购原则上要与供货方签订合同, 详细注明供货品种、规格、质量、价格、交货时间、货款交付方式、供货方式、违约经济责任等；否则，造成的损失由采购人员负责。
第八条实行比价采购制度，物资采购要货比三家，确保所采购物资价格低廉，质量上乘。
大宗物资采购建议实行招投标制度。
第九条实行采购质量责任制。
采购人员对所采购物品的质量负有全面责任。
如因失职而采购伪劣产品，采购人员应负经济责任。
禁止采购人员收受回扣。
如有收受回扣，一经查证，除全额追缴回扣款项外，将视情节轻重进行严肃处理。
第三章发票入账及付款程序第十条采购物资进厂后，采购人员必须严格按照要求办理物资入库手续，具体要求如下：1、原粮入厂，由磅房办理入库手续，打印电子入库单，入库信息录入电脑。
2、辅助材料、包装物由仓库保管办理收库手续，填制一式三联入库单，一联交客户办理发票入账手续。
3、五金电器、修理用备件由五金库保管办理入库手续Q4、采购经办人要认真填写采购物资发票入账单，详细填写所购物资名称、数量、金额、供货单位等要素Q程序如下：经办人填制发票入账单保管员根据收货情况签字确认部门经理审核会计审核发票合法性总经理签字准予入账财务挂账作为日后付款的依据。
政府采购业务管理制度(6篇)
政府采购业务管理制度（6篇）政府采购业务管理制度（通用6篇）政府采购业务管理制度篇1为了提高学校经费使用效率，合理采购，杜绝浪费，经学校行政会研究决定，特制定如下物资采购管理制度，请遵照执行。
学校物资和办公用品实行“请购——审批——采购——验收——保管——领用（借用）——维修”一条龙制度。
一、请购1、各科教师凡要采购教学用品、教学设备等，均应填写物品采购申请表。
特殊情况应事先征得校长或总务主任同意后，并及时补填物品采购申请表。
2、各班主任一般应在开学初制定采购计划，报总务主任统筹安排。
二、审批凡请购学校办公用品者，均应由学校校长审批。
三、采购1、购买仪器、设备、材料等各种物品，由总务处按计划统一购买，各使用科室不得自行购买。
在特殊情况下，必须自已购买时，须经校长批准，由总务处验收入库。
2、采购员必须凭领导审批的物品采购申请表采购，特殊情况，如：教学仪器设备可选派内行的同志协助采购，并办理交接验收手续。
3、采购员必须认真负责，确保采购用品的质量，采购的用品必须交总务人员验收、登记、保管。
4、采购员不得将未进库的物品交请购者使用。
四、验收保管员必须严格审核物品采购申请表、发票与采购的物品是否相符，然后验收签名，并登记造册。
五、报销采购员向出纳报销时，发票应有采购员的经办签名，保管员的验收签名及学校领导的签批，同时要把物品采购申请表一齐上缴，出纳员方可给予报销。
六、领用1、所购物品，必须实行登记入帐制度，属固定资产类要填写固定资产增加凭证，属低值易耗品要由学校保管员登记入帐后再领用。
所购物品要切实做到帐帐相符，帐物相符。
2、凡属易耗物品，以不浪费为原则，根据工作需要，由使用者经总务处批准向保管室办理领用登记手续。
七、借用凡属耐用性物品，都应填借条或借用物品登记表，期限一到应及时归还。
1、校内教职工或科室借用，由校长审批出借。
2、校外单位或个人借用，须经学校领导审批，保管室方可出借。
3、若出现人为损坏或遗失，应照价赔偿。
中学物品采购规定（5篇）
中学物品采购规定1、购物范围：按《无锡市政府集中采购目录》上规定的物品，进行相应的政府采购。
其余物品学校自行采购(超过____元需要先申报后采购，____元以下自行采购)。
2、购物申请：①各相关部门(人)根据工作需要提出书面申请，统一采用学校制定的《江苏省一天中学采购申请表》，注明购物名称、数量及用途，申请前须咨询学校仓库管理员确认是否有库存；如购置固定资产的，还须经相关部门资产管理员初审确认(如：电教设备须经电教室资产管理员初审确认)。
②送相关部门主任审批后，再送分管校长审批，金额超过____元的项目须由校长审批同意。
③常规购物须提前一周提出申请，(最好提供有关购物信息)，综合类大批物品采购(多类别多品种，如实验室学期购物申请)，必须提前一个月递交申请。
3、购物过程：总务处接到采购申请表后：①根据采购中心规定购物；②政府规定自行采购的大宗标准物品学校招标采购，大宗非标准物品由申请人与总务处共同采购。
进行政府采购或直接自行采购后办理总务处仓库入库手续或对应室固定资产登记手续，并及时把购物情况通知购物申请部门(人)，请其及时领用。
特殊物品可由总务处汇同申请人(部门)一同采购。
4、购物期限：紧急物品当天购物到位，常规物品一周内到位，大宗物品一般一个月内到位，特殊型号二个月内到位，如不能在规定时间内到位或购齐，应及时向申请方(人)说明原因。
5、反馈信息：申请部门(人)领用所购物品后应及时把使用信息(数量、质量等)反馈到总务处购物小组，以便提高以后的购物质量。
6、本文件自二0一四年____月____日起施行江苏省一天中学总务处二0一四年____月____日中学物品采购规定（2）第一章绪论第一条为了规范中学物品采购工作，合理管理学校物资，提高物品采购效率，保证物品采购质量，特制定本规定。
第二条本规定适用于各级中学的物品采购工作。
第三条学校物品采购应秉承公开、公平、公正、廉洁原则，遵守法律、法规和学校规章制度。
小学大宗物品采购制度
小学大宗物品采购制度桥东小学大宗物品采购制度为了规范学校的大宗物品采购管理，提高教育资金的使用效益,现结合学校实际，特订立本制度。
一、基本原则1.保证质量，保证物品价格合理，性价比高。
2.公开程序，公正竞争，公正做事。
3.统一办理，批量购买，削减中心环节，降低成本，维护学校利益。
二、采购范围1.教育装备类：普教仪器、电教设备。
2.行政办公类：各种办公设备及用品、印刷。
3.图书资料类：图书阅览室订阅的各种杂志与图书资料、教辅资料。
大宗物品的界定：单次批量在0.5万元以上及单价在0.25万元以上的为大宗物品。
三、采购方式1.由上级有关职能部门组织采购（教育局相关部门或政府采购中心）。
2.依照上级有关规定，学校自行采购。
四、购物领导小组组长：z组织实施成员：Z监察成员：Z五、组织实施1.学校大宗物品采购实行计划管理（一般为年初预算中有的项目），各部门需购物品必需向校长室提交书面申请，经校务会讨论审批，总务部门负责采购。
2.金额在2千元以上的购物项目，学校指派2人以上工作人员进行采购。
购物人员应充分收集市场信息，本着节省原则，货比三家后再定价购买。
学校日常消耗品尽可能集中到批发市场采购。
金额较大的批量物品采购须保管过程性资料。
3.单位采购物品后，应组织人员进行数量、质量的验收，物品入库前，应由相关人员登记入册。
4.物品报销结算单据上必需同时有经办人、验收人、校区负责人签字。
大宗物品购买票据，必需同时附校长室同意购买的批复件,财务部门方可支出。
5.学校大宗物品需要通过政府采购的，按有关规定执行。
六、生效时间本制度从二C）一四年十月十三日执行。
如有修改，经校务会讨论决议0篇2：中学食堂大宗食品公开招标定点采购公告塘马中学食堂大宗食品公开招标定点采购公告为了确保学校食品安全、降低同学伙食成本，依照上级有关文件精神，塘马中学食堂大宗食品实行公开招标，定点采购。
现将有关事项公告如下：一、招标内容：（一）招标项目：2023年学校食堂大宗食品采购项目：大米、面粉、食用油、冷冻食品、猪肉、禽蛋、豆制品等（二）招标编号：mz202308;（三）供货时间：一年；二、投标人资质要求（一）中华人民共和国境内注册企业，具有独立法人资格；（二）投标单位（人）须持具营业执照、税务登记证、卫生许可证、流通许可证；（三）资质要求：子包实在内容资质要求1大米（面）从事大米生产、经营三年以上，具有合法的、肯定规模的生产基地、经营资格，具有法人资格。
中学物品采购规定模版
中学物品采购规定模版一、目的本采购规定旨在规范中学物品采购行为，科学、合理地为学校的师生提供物品，确保采购过程的公平、公正、公开，提高采购效率，保障物品的质量和价值。
二、适用范围本采购规定适用于中学的物品采购，包括但不限于教学器材、文具用品、实验设备等。
三、采购责任部门1. 校务办公室负责统筹和组织全校物品采购活动，制定相关采购策略、方案，并监督执行。
2. 各部门负责根据实际需要提供所需物品清单，并配合采购部门进行采购工作。
四、采购程序1. 需求确定：a. 各部门负责评估和确定物品的具体需求，填写相关需求申请表；b. 需求申请表需包含物品名称、规格、数量、用途等信息，并经相关负责人确认；c. 需求申请表需及时提交给校务办公室。
2. 采购准备：a. 校务办公室负责根据需求申请表制定采购计划，包括采购时间、货款预算、供应商选择等；b. 校务办公室负责向合格供应商发出采购询价函，并要求供应商提供详细的产品信息和报价；c. 采购部门负责对供应商的报价进行评估和比较，并确定最适合的供应商。
3. 采购执行：a. 校务办公室负责向选定的供应商发出正式的采购合同，并确保合同内容符合实际需求；b. 采购部门负责与供应商协调物品交付时间和货款支付方式，并及时通知相关部门；c. 相关部门负责验收和确认采购的物品是否符合合同规定的质量和数量；d. 校务办公室负责对采购执行情况进行监督和评估。
五、供应商选择1. 供应商应具备相关资质和经验，能够按时、按质、按量提供所需物品；2. 采购部门应充分调研市场，选择有竞争力和良好信誉的供应商；3. 供应商选择应进行公开招标或询价，并严格按照招标或询价程序进行，确保公平竞争。
六、采购记录和档案保存1. 校务办公室应建立完整的物品采购档案，包括需求申请表、采购计划、采购合同、付款凭证、物品验收记录等；2. 内部审计部门应定期对物品采购进行审计，确保采购程序的合规性和经济性；3. 采购档案应妥善保存，并按规定的时限进行归档。
新时代义务教育阶段学校食堂大宗食品原材料采购工作方案
新时代义务教育阶段学校食堂大宗食品原材料采购工作方案为进一步加强我市学校食堂管理，保障学校食品安全，规范学校食堂食品原材料采购工作，确保我市农村义务教育营养改善计划学校食堂供餐模式顺利实施。
根据《教育部等十五部门关于印发〈农村义务教育学生营养改善计划实施细则〉等五个配套文件的通知》和《关于进一步加强农村义务教育学生营养改善计划规范操作有关问题的通知》等文件精神，结合我市实际，制定本实施方案。
一、指导思想按照“优质、安全、高效、便利”的原则，对学校食堂大宗食品原料进行定点采购、统一配送，减少学校后勤服务压力，有效保障食品安全，充分发挥惠民专项资金的最大效益。
二、实施原则定点采购、合同管理、价格监控、质量安全、责任追究。
三、实施范围、采购项目、经费来源（一）实施范围全市义务教育阶段的初中、小学、教学点。
（二）采购项目大米、食用油、肉类、禽蛋以及蔬菜等农副产品。
(三)经费来源义务教育学校的营养餐统一采购的营养改善计划食品原料支出，在学校收取的学生伙食费以及学生营养改善专项资金中列支。
四、招标任务及配送期限通过公开招标的方式遴选出1家企业，负责为全市义务教育阶段学校、教学点配送食堂食品原材料。
配送期限为五年，五年后重新公开招标。
五、实施方式、要求和操作程序(一)采购方式所需大宗食品原料，采取公开招标方式确定供应资格,由中标企业统一提供配送到学校(包括各镇初中、中心校、村完小和教学点)。
1.食品原料供应资格的确定。
大米、食用油、肉、禽蛋等农副产品的定点供货企业,按照政府采购程序，通过市公共资源交易中心进行公开招标确定。
肉类、大米、食用油、禽蛋等农副产品进行捆绑采购，中标企业每种原料需提供2个以上(含2个)品牌供采购学校自主选择。
每期定点采购供货资格为五个学年。
每学年由市教育局组织领导小组成员单位对中标企业进行一次综合性评估、考核。
对中标企业的日常监督采取明察暗访或抽样检查的方式开展。
如果发现中标企业在执行过程中存在违反合同要求，导致老师、学生、家长投诉，或者不按要求整改，严重影响到学生身体健康和生命安全行为的，教育行政部门有权立即终止合同，责令对方退出食堂食品供应，并记入不宜参与学校食堂食品供应工作黑名单。
大宗物品采购制度
大宗物品采购制度大宗物品采购制度1、学校建立大宗物品采购小组。
2、采购范围和职责1）学校大件物品一律到市教育局物资采购中心办理。
2）凡无法通过政府采购或招标确定供应商价格的物品采购，每次采购金额在1万元以下的大宗物品或批量物品，由“采购小组”负责采购。
3）采购小组成员要经常听取广大教师的意见和建议；采取必要手段，监督卖方保证所提供的商品和服务满足规定的质量要求，按期定量交货。
3、采购原则（1）实行竞争、公开、公平性原则，严格执行采购议价程序。
1）共同协商，少数服从多数；2）必须有三家以上供应商提供报价，力争物美价廉。
3）采购小组人员必须不少于３人直接参与。
（2）“四不进一退货”原则。
具体是：1）不是名优商品不进。
2）假冒伪劣商品不进。
3）无厂名、无厂址、无保质期的“三无”商品不进。
4）无生产许可证、无产品合格证、无产品检验证的"三无”商品不进。
5）购进商品与样货不符合的坚决退货。
（3）廉洁原则：1）热爱学校,维护学校利益,提高采购质量,降低采购成本。
2）熟悉市场信息,提高采购水平,增强法制观念。
3）廉洁自律,不收礼，不受贿，不接受吃请，更不能向供应商伸手。
4）严格按采购制度和程序办事,自觉接受监督。
5）工作认真仔细,不出差错,不因自身工作失误给学校造成损失中心小学大宗物品采购制度2015-12-16 11:51 | #2楼第一条适用范围：1、本办法所称大宗物品采购（政府采购除外），为每批次金额达四千元以上。
四千元及以下的物品采购由校长室研究决定，总务处集体采购并公示物品采购的来源、数量、金额。
2、本办法所规定基建维修项目为每项预算金额五千元以上。
五千元及以下项目由校长室研究决定，总务处实施；虽不及五千元但金额仍较大的项目需行政会议通过并及时向教师公示项目的内容、金额等涉及项目的所有信息。
3、物品采购一万元及以上，基建维修每项预算金额达五万元及以上，应实行招（议）标方式。
4、列入政府采购目录和虽不列入政府采购目录，但在一定额度以上的设备（大宗物品）及需集成的系统工程等一般都参加政府集体采购。
山东省中小学校财产物资管理办法
山东省中小学校财产物资管理办法（征求意见稿）第一章总则第一条为加强各级各类中小学校财产物资管理，确保财产物资的安全完整，合理配置，有效利用。
根据新颁布的《事业单位财务规则》、《事业单位会计制度》、《中小学校财务制度》、《中小学校会计制度》、《山东省行政事业单位国有资产管理办法》和国家有关法规，结合我省实际，制定本办法。
第二条本办法适用于各级人民政府和接受国家经常性资助的社会力量举办的普通中小学校、中等职业学校．特殊教育学校工读教育学校、成人中学、幼儿园等学校，民办学校参照本办法执行第三条本办法中的财产物资指固定资产、存货、在建工程、无形资产等。
第四条中小学校财产物资管理活动，应当坚持财产物资管理与预算管理相结合的原则；财产物资管理与财务管理、实物管理与价值管理相结合的原则；安全完整与注重绩效相结合的原则。
第二章管理机构及职责第五条县级及以上教育主管部门成立中小学财产物资管理工作领导小组，设置相关职能科室，履行中小学校财产物资管理职责，具体负责对各级各类学校及幼儿园占有、使用的财产物资实施监督管理。
主要职责是：贯彻执行有关资产管理的法律、法规和政策；制定财产物资管理细则：负责组织资产清查、登记、统计汇总及日常监督检查、考核工作；负责权限内固定资产的增加、调拨、转让、报损等资产处置行为的审核、报批工作；负责存量资产的有效利用，推动区域内大型仪器、设备等资产的共享、共用和公共平台建设工作，建立资产共享共用机制：负责非经营性资产转经营性资产的审核和实现保值、增值的监督管理工作；负责学校采购计划初审、报批固定资产购置可行性论证、在建工程资产核定、基建完工竣工财务决算；负责财产物资信息管理及信息化建设工作。
第六条各中小学校、幼儿园应健全管理制度，设立校长任组长的财产物资管理工作领导小组，设置管理机构，实行“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的财产物资管理机制。
主要职责是：制定财产物资管理具体办法并组织实施；做好财产物资购置验收、登记、维护、清查、账务管理、绩效考核、统计报告等日常管理以及监督检查工作；负责财产物资信息管理及信息化建设工作，对财产物资实施动态管理；按照规定权限，办理财产物资配置、处置和对外投资、出租、出借等事项的审核或报备手续；负责用于对外投资、出租、出借等财产物资的保值增值；负责办理财产物资产权占有，变更及注销登记等相关工作。
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区第一中学大宗物品采购管理办法
区第一中学大宗物品采购管理办法
为了规范大宗物品采购行为，强化采购管理，提高采购资金使用效益，促进廉政建设，维护学校利益，特制定本办法。
一、大宗物品采购管理须按照《中华人民共和国政府采购法》要求进行。
采购应当坚持公开透明原则、公平竞争原则和诚实信用原则。
严格执行有关法律、法规和学校的有关规定。
二、大宗物品是指价格在1万元以上的仪器、设备、图书、教材、药品、原材料等。
三、学校大宗物品采购实行政府集中采购和分散询价采购相结合。
部门根据需要提出大宗物品购买请示报告，请示报告的内容包括物品的名称、规格型号、数量、价格、具体用途等，经学校后勤处审核报分管校长同意和校长审批，一万元（含一万元）以上三万元以内（不含三万元）的严格执行政府采购；三万元以上（含三万元）要进行公开招投标。
四、采购项目经主管部门批复后，由后勤处安排采购员、教师代表等成立三人以上五人以下的采购小组，具体办理采购事宜。
采购人员在办理采购事宜前，要详细查阅有关技术资料和技术要求，本着货比三家的原则，与有关厂家联系，必要时进行实地考察，了解产品的价格、质量、性能等，写出购买报告，提交学校领导研究通过后，方可组织购买。
五、凡适于招标的，由办公室和后勤处组织评委进行招投标，学校工会负责监督，程序严格按照招投标办法进行。
六、物品采购部门要按照《合同法》规定与供应方签定严密的订购合同。
七、大宗物品一经到货，采购小组应立即组织人员进行验收。
验收包括实物验收和技术验收。
实物验收要根据订货合同、装箱单的内容与实物逐样核对，认真填写实物验收单。
技术验收要根据产品的技术要求对产品的性能和质量进行详细检查，并认真填写技术验收单。
对验收不合格的产品，要及时做出退货、换货、索赔处理。
八、有关人员要恪守国家法律、法规，自觉抵制不正当的购销行为。
严禁商业贿赂，违者将对其进行责任追究。
九、本办法由学校后勤处负责解释。
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