xxx中小学校大宗物品采购制度
2023年小学大宗物品采购制度
2023年小学大宗物品采购制度一、背景简介随着社会的发展，小学教育在我国得到了长足的发展。
为了提升小学教育质量，促进学生的全面发展，大宗物品采购成为了非常重要的环节。
为了规范和有效地进行大宗物品采购，制定一套科学的采购制度是非常有必要的。
二、采购目标1. 优质物品：确保采购的物品具有优质的品质，能够满足学生的需求。
2. 合理价格：确保采购的物品价格合理，公平竞争，不浪费财政资源。
3. 环保可持续：鼓励选择环保的物品，降低对环境的影响。
三、采购程序1. 需求确定：各小学根据实际需求，编制物品需求清单，并报请教育主管部门审批。
2. 供应商选择：教育主管部门会在市场上广泛寻找供应商，并邀请符合条件的供应商参与竞标。
3. 竞标评审：根据采购需求清单，组织评审委员会对参与竞标的供应商进行评审，评审包括物品质量、价格和环保等因素。
4. 合同签订：评审结果确定后，与中标供应商签订采购合同，明确物品的数量、质量、价格和交付时间等条款。
5. 收货验收：根据合同约定，学校负责按时接收物品，并进行质量验收。
如有质量问题，可以提出退换货要求。
6. 结算支付：学校积极配合教育主管部门及时支付中标供应商货款，保证供应商得到合理的回报。
四、采购原则1. 公开透明：采购过程应公开透明，遵循法律法规，不得偏袒任何一方。
2. 公正公平：评审委员会应严格按照评审指标进行评审，公正公平地选出中标供应商。
3. 经济合理：更加注重物品的性价比，选择质量好、价格合理的物品。
4. 环保可持续：优先选择环保的物品，减少对环境的负面影响。
五、风险控制1. 采购计划：提前制定采购计划，合理安排物品采购时间，避免物品紧缺和价格上涨的风险。
2. 资质审核：对供应商进行严格的资质审核，确保供应商具备合法合规的经营资质和生产能力。
3. 合同管理：严格依据合同进行采购，确保物品按时交付，并保障质量要求。
4. 质量监控：对采购的物品进行质量监控，如果发现质量问题，及时追责、退换货。
中学物品采购制度（5篇）
中学物品采购制度第一章总则第一条为规范中学物品采购活动，提高采购效率，保障教育教学工作的正常进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于中学的各类物品采购活动，包括但不限于办公用品、实验设备、文化用品等。
第三条本制度的实施机构为中学的物资管理部门，负责中学物品采购工作的管理和监督。
第四条本制度的制定、修订和解释权属于中学的校务委员会。
第二章采购流程第五条物品需求提出：各相关部门根据实际需要，向物资管理部门提出物品需求申请，包括物品名称、数量、规格等。
第六条资金核定：物资管理部门根据物品需求申请，进行资金核定，确保采购活动符合预算要求。
第七条市场调查：根据物品需求，物资管理部门进行市场调查，了解市场行情和合理价格，寻找合适的供应商。
第八条供应商选择：物资管理部门根据市场调查结果，选择供应商，并签订相关采购合同。
第九条采购程序：物资管理部门与供应商共同确认物品采购的具体程序，包括报价、发票、验收等。
第十条采购执行：供应商按照合同约定进行物品采购，并及时交付给物资管理部门。
第十一条验收确认：物资管理部门对采购的物品进行验收确认，确保物品质量符合要求。
第十二条结算支付：物资管理部门根据物品采购的质量、数量进行结算，并及时支付给供应商。
第十三条采购档案：物资管理部门按照规定，建立、维护物品采购的档案，包括采购合同、发票、验收报告等。
第三章监督与管理第十四条监督机制：校务委员会设立专门的督查小组，对物品采购活动进行监督，确保采购活动的合法、规范和透明。
第十五条违规处理：对于违反本制度的行为，校务委员会有权采取相应的处理措施，包括但不限于警告、停职、降职、解聘等。
第十六条财务审计：校务委员会定期对中学物品采购活动进行财务审计，确保采购资金的合理使用和公正分配。
第十七条教育培训：物资管理部门组织相关人员参加采购相关的培训和学习，提高采购管理的水平和能力。
第四章附则第十八条本制度自发布之日起生效。
第十九条本制度的解释权归校务委员会所有。
中学物品采购制度(四篇)
中学物品采购制度为加强物品采购工作的规范化管理，建立有效的采购运行机制，提高资金使用效益，保证采购质量，我校本着“节约经费、物美价廉、多人参与、公开透明”的原则，并结合学校的工作实际特制定本采购制度。
一、学校物资采购形式：学校物资采购采取政府采购和校外直接购买两种形式。
二、具体采购、保管、发放办法：学校物资的采购原则上归各部门申购，均由财务处监督采购，申购部门选样，总务处负责总保管和发放，各部门保管员再进行领用，并将领用单据予以妥善保管，以备查。
总务处须把已购物品和领用物品记录入册，负责备案，且每学期对学校各部门资产进行一次盘查。
具体办法细则如下：1、政府采购(1)学校各部门根据实际工作需要，提出书面申请；(2)经部门主任及分管副校长、校长审核后，报政府集中采购(3)采购物品必须由保管员验收入库，入库单总务处备案。
采购物品属固定资产范围的，财务处须进行固定资产登记；(4)申购人填写物品领用单或借用单，领取其申购物品2、一般物品采购各部门按此采购程序进行物资采购的申请、审批和领取：填写申购单→审批→采购→入库→领用。
具体如下：(1)各处室、年级按办公用品发放标准和学校实际工作需要制定合理的学期采购计划或临时采购计划；(2)申购人按要求填写购物申请单；(3)购物申请单经由部门主任、分管校长、和校长审批后，交由财务审核和预算，并考虑资金进度后，统一组织相关人员采购。
(4)采购过程必须严把价钱和质量关，由财务处与申购部门至少两人具体参与，互相监督。
采购工作中做到“三不购”，即未经审批或审批手续不全的不购；没有质量保证的“三无”商品不购；有回扣金、不折算冲减价格的不购。
所有采购均应严格控制在财务预算和采购计划范围内，任何部门和个人不得擅自进行超预算、超计划采购。
(5)采购坚持经办和验收保管分离的原则。
采购后物品需交保管员凭发票及时验收入库，入库单(复写件)总务处负责备案，总务处保管人员必须建立完整的财产帐册。
2024年小学大宗物品采购制度
2024年小学大宗物品采购制度引言在小学教育中，大宗物品采购是一个重要的环节。
高效、透明、公平的采购制度能够确保学校合理、合规地进行大宗物品的采购，并最大程度地保障学生的利益。
因此，制定2024年小学大宗物品采购制度，将对小学教育的发展起到积极的促进作用。
一、制定采购计划1. 学校根据教学和管理需要，制定每年的大宗物品采购计划。
2. 采购计划应包括采购的物品类别、数量、预算等信息。
3. 学校应邀请相关部门和教职工代表参与讨论和确定采购计划，确保采购计划的科学性和合理性。
二、制定招标要求1. 学校可以选择公开招标或邀请招标的方式进行采购。
2. 学校应明确采购物品的性能、品质要求，并配备专门的技术人员负责审核和评价。
3. 学校要求供应商提供具备相关资质和信誉的证明文件，确保供应商的合法性和信誉度。
三、公开招标流程1. 学校发布招标公告，包括采购物品的详细信息、招标条件、招标时间和地点等。
2. 有意向参与招标的供应商需按要求提交资格预审材料，学校进行资格预审，确定符合条件的供应商名单。
3. 学校组织招标评审委员会，根据评标标准和评标办法进行评标，并确定中标供应商。
4. 学校对中标供应商进行谈判，确定最终的采购合同。
四、邀请招标流程1. 学校邀请符合条件的供应商参与招标，并提供招标文件。
2. 供应商提交投标文件，并按要求提供相应证明文件。
3. 学校组织招标评审委员会，根据评标标准和评标办法进行评标，并确定中标供应商。
4. 学校对中标供应商进行谈判，确定最终的采购合同。
五、采购合同签订与履约1. 学校与中标供应商签订采购合同，明确采购物品的品质、数量、价格、交付时间等。
2. 中标供应商按合同要求交付物品，并配备相应的售后服务。
3. 学校对采购的物品进行验收，并在合同规定的期限内支付货款。
六、监督和评估1. 学校成立采购监督小组，负责对整个采购过程进行监督，并及时处理采购过程中的问题和纠纷。
2. 学校应定期进行采购效果评估，了解采购结果的满意度以及供应商履约情况。
小学大宗物品采购制度范文
小学大宗物品采购制度范文一、目的和范围为了确保小学大宗物品采购的合规性、公平性和高效性，制定本制度，以规范小学大宗物品的采购行为。
本制度适用于小学所有涉及大宗物品的采购活动。
二、采购来源和方式小学大宗物品采购可通过以下方式进行：1. 自主采购：学校可以通过市场调研、询价等方式自主选择供应商，并直接与供应商洽谈采购事宜。
2. 公开招标：当物品的价值超过一定金额时，学校应依法公开招标，以确保采购的公平竞争。
三、采购程序1. 采购需求确定：学校根据实际需要确定采购物品的种类、数量、质量要求等。
2. 编制采购计划：学校根据采购需求编制采购计划，并预估采购金额。
3. 采购方式选择：根据采购计划，学校选择采购方式，并确定招标范围、条件和要求。
4. 招标公告发布：学校在指定的媒体上发布招标公告，明确物品的名称、数量、质量要求、投标截止日期等信息。
5. 投标文件提交：有意参与投标的供应商应按要求提交投标文件，并提供相关资质证明。
6. 开标评标：学校组织开标评标过程，对投标文件进行评审，并确定中标供应商。
7. 中标通知书签发：学校向中标供应商发出中标通知书，明确中标物品的数量、价格、交货期限等。
8. 合同签订：学校与中标供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。
9. 商品交付和验收：供应商按合同约定的时间和地点交付物品，并由学校进行验收。
10. 付款结算：学校按照合同约定的方式和时间付款给供应商。
四、采购审批1. 采购计划审批：学校根据实际情况，由校长或相关负责人对采购计划进行审批。
2. 招标文件审批：学校对招标文件进行审批，并确保文件内容的真实、准确。
3. 采购合同审批：学校对合同进行审批，并确保合同内容符合法律法规和采购规定。
四、采购流程控制1. 采购进度控制：学校应按照采购计划和合同约定的时间完成采购工作。
2. 采购资金控制：学校应严格控制采购资金的使用，确保采购资金的安全和合理运用。
3. 采购过程监督：学校应在采购过程中加强对供应商的监督，确保供应商按时履约。
学校大额物资采购制度
一、制度背景为了规范学校大额物资采购行为，提高资金使用效益，保障学校教育教学工作的顺利进行，根据国家相关法律法规和政策，结合学校实际情况，特制定本制度。
二、制度目的1. 保障学校教育教学、科研、后勤保障等各项工作所需物资的及时、优质、安全供应。
2. 规范学校大额物资采购程序，确保采购过程公开、公平、公正。
3. 提高学校物资采购效率，降低采购成本，防范采购风险。
三、制度适用范围本制度适用于学校大额物资采购，包括但不限于以下情形：1. 采购金额在10万元（含）以上的物资。
2. 采购物资涉及学校教育教学、科研、后勤保障等重大项目的。
3. 采购物资需通过招标、询价、竞争性谈判等公开方式进行的。
四、制度内容1. 采购计划（1）学校各部门根据实际需求，制定年度采购计划，经部门负责人审核，报分管领导审批。
（2）采购计划应包括物资名称、规格型号、数量、单价、总额、用途、采购方式等信息。
2. 采购审批（1）采购计划经分管领导审批后，由采购部门组织实施。
（2）采购部门应根据采购计划，按照政府采购相关法律法规和政策，选择合适的采购方式。
3. 采购实施（1）招标采购：按照政府采购程序，公开招标，确保采购过程公平、公正。
（2）询价采购：对采购物资进行市场询价，选择价格合理、质量可靠的供应商。
（3）竞争性谈判：邀请多家供应商进行竞争性谈判，选择最优供应商。
4. 采购验收（1）采购部门对采购物资进行验收，确保物资质量符合要求。
（2）验收合格后，办理入库手续。
5. 采购结算（1）采购部门根据采购合同，办理结算手续。
（2）结算过程中，严格执行国家相关财务制度。
五、监督管理1. 学校设立大额物资采购监督小组，负责对采购过程进行监督。
2. 采购过程中，严禁弄虚作假、徇私舞弊等行为。
3. 对违反本制度的行为，依法依规进行处理。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由学校办公室负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜，由学校根据实际情况予以补充和完善。
小学大宗物品采购制度范文(4篇)
小学大宗物品采购制度范文第一章总则第一条为规范小学大宗物品采购行为，加强采购管理，提高资源利用效率，制定本制度。
第二条本制度适用于小学大宗物品采购行为。
第三条小学大宗物品采购应遵循公开、公平、公正、诚信原则，确保资源采购的合理性和经济性。
第四条小学大宗物品采购应依法律、法规、政策等规定和有关文件进行，做到合法、合规。
第五条小学应严格遵守国家关于采购监督管理的规定，加强对采购活动的监督和管理。
第六条小学应建立健全采购管理制度、采购申请审核制度、采购合同管理制度等，确保采购活动的规范运行。
第七条小学应加强对采购人员的专业培训和管理，提高采购操作水平和风险防控能力。
第二章采购程序第八条小学大宗物品采购应按照合同采购和询价采购的程序进行。
第九条合同采购适用于采购金额较大、数量较多或专业性较强的大宗物品采购，采购人员应按照下列程序进行：（一）制定采购计划；（二）编制采购招标文件；（三）发布招标公告；（四）接收招标文件；（五）评标、确定中标单位；（六）签订采购合同。
第十条询价采购适用于采购金额较小、数量较少或专业性较弱的大宗物品采购，采购人员应按照下列程序进行：（一）编制询价文件；（二）发布询价公告；（三）接收报价文件；（四）评价报价、确定供应商；（五）签订采购合同。
第十一条采购人员在采购程序中，应注重公开、公平、公正，遵守法律、法规和有关规定，维护公共利益。
第十二条采购人员应严格按照采购程序进行，不得越权操作，不得接受供应商及其关联单位给予的财物和其他利益，不得泄露采购的商业秘密。
第午条采购人员应及时向相关部门报告采购情况和问题，接受监督和检查。
第三章采购管理第十四条小学应建立采购管理制度，明确采购管理责任，健全采购审核、采购合同管理、供应商评价等管理流程。
第十五条采购管理人员应熟悉国家有关采购政策法规，提高采购业务能力，保证采购活动的顺利进行。
第十六条采购审核人员应根据小学采购管理制度的规定，对采购申请进行审核，确保采购计划的合理性和经济性。
中小学大宗物品采购制度
中小学大宗物品采购制度一、背景与意义随着我国经济的快速发展和教育事业的不断改进，中小学教育在我国扮演着越来越重要的角色。
而为了保证中小学校正常运行和学生成长，大宗物品采购成为了学校管理中的一个重要环节。
大宗物品采购制度的实施，将能够确保采购过程公开、公平、公正，同时有助于提高学校教育教学质量和管理水平。
二、制度建立的原则和目标1.透明公开原则：采购过程必须公开、公平、公正，接受监督，遵守法律法规和采购纪律。
2.经济效益原则：采购过程必须以实现最佳性价比为目标，确保质量和价格的合理比例。
3.公平竞争原则：采购过程应公开招标，鼓励多家供应商参与竞争，避免特定供应商的垄断。
4.便利快捷原则：制定简化、高效的采购流程，减少学校工作负担，确保采购过程顺利进行。
5.资金使用效益原则：确保资金使用合理，权衡学校的需求和财务状况，避免浪费和不必要的支出。
三、采购制度的具体内容1.采购项目范围和分级管理：明确中小学的大宗物品，如教学设备、图书、体育器材等，划分出不同的采购级别，按需采购。
2.采购计划和预算编制：学校按照实际需要和经费预算编制采购计划，确保采购的科学性和合理性。
3.采购方式：实行公开招标制度，通过公告、招标文件、报价等形式，公开征集供应商并选择合适的供应商。
4.评标和定标：组织评标委员会，按照规定的评标标准和程序，对供应商进行评标并确定中标供应商。
5.合同签订和采购执行：与中标供应商签订正式合同并落实采购事宜，确保供应商按照合同规定的时间和质量要求供货。
6.采购档案管理：学校建立完善的采购档案，记录采购过程、供应商信息、合同和采购结果等，供未来参考和审计使用。
四、制度的实施与保障1.建立采购管理机构：学校成立采购管理机构，负责制定、执行和监督采购制度的实施，确保制度的有效运行。
2.健全内部控制机制：建立内部审计制度，加强对采购流程各个环节的监督和检查，及时发现和纠正违规行为。
3.培训与督导：对学校的采购管理人员进行相关培训，提高他们的认识和能力，确保制度的规范执行。
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xxx中小学校大宗物品采购制度
为了规范我镇中、小学校的大宗物品采购管理，提高教育资金的使用效益，进一步治理商业贿赂,从源头上预防腐败，促进学校党风廉政建设，根据《xxx县教育系统大宗物资采购监督规程》，结合我镇中、小学学校实际情况，特制定本制度。
一、采购的基本原则：
1、保证质量，保证物品价格合理。
2、公开程序、公平竞争、公正办事，坚决杜绝“暗箱”操作。
3、统一办理、批量购买，减少中间环节，降低成本，维护学校利益。
二、采购的范围：
1、教育装备类：普教仪器、电教设备。
2、行政办公类：各种办公设备及用品、印刷。
3、图书资料类：图书馆订阅的各种杂志与图书资料、教辅资料。
4、饮食服务类：食堂各种物品。
5、其它大批量物资。
三、学校大宗物资采购监督的主要内容
1、对计划及其执行情况的监督。
各学校凡使用教育预算资金、专项资金和学校自筹资金购买单件在1万元以上(含1万元）或批量价值3万元以上(含3万元）的教育、教学、办公、生产、生活用仪器、设备、设施、图书资料、粮油食品及各种原料材料等物资，必须
先制定计划、编入学校预算，并上报局纪工委和中心校备案。
2、对大型仪器、设备、设施采购项目论证工作的监督。
凡单件或批量价值10万元以上的大宗物资采购，各学校必须组织专家论证，并将论证报告上报送局纪工委和中心校备案，方可纳入招标工作程序。
3、各学校5万元以上（含5万元）的釆购项目，必须公开招标，确定中标单位，再由本学校不少于6人参加的采购小组进行釆购；3万元以上（含3万元）5万元以下的采购项目，要通过邀请招标或议标确定中标单位，再由本学校不少于5人参加的釆购小组进行釆购；1万元以上（含1万元）3万元以下的采购项目，要由本学校不少于4人参加的釆购小组进行市场调研，通过邀请招标或询价、比价等方式进行集体商谈、集体采购；1元以下（含1万元〉的项目必须由本学校不少于3人参加的采购小组共同参与采购。
纳入政府釆购的项目要按政府釆购的要求办理好有关手续，并按本制度规定的程序操作。
4、对大宗物资采购程序的监督。
凡纳入招标范围的大宗物资采购，各学校招投标管理办公室要切实履行管理职能，不断完善招投标管理工作的各项规章制度，主动接受县教育局纪工委和中心校对招标程序的合法性、评标专家成员结构的合理性、评标专家抽取结果的保密性、评标办法及评标过程的公正性等实行全过程监督做到招标采购工作公开、公平、公正。
5、对釆购物品质量验收的监督。
质量验收由各学校技术人员、国家认可的质量检测机抅、县教育局纪工委和中心校参加验收，按合同约定的条款进行，严把验收质量关。
验收人员应在验收书上签字，
并承担相应法律责任。
验收合格后方能按照合同约定进行财务结算，并按有关规定完成资产登记。
6、釆购合同需要变更时，采购学校要组织专家论证，并将变更的内容及时书面报告局纪工委和中心校备案。
7、各学校要对每項采购的全部资料妥善保存，不得伪造、变造、隐匿或销毁，采购文件按档案管理要求确定保存期限，从釆购结束之日起至少15年，同时将复印件加盖公章报送局纪工委和中心校存挡备案。
四、采购的方式：
1、由上级有关部门组织采购。
2、学校自行采购。
五、采购的组织实施：
1、学校大宗物品采购实行计划化管理，各部门需购物品必须向校长室提交申请，由校务会审批后，总务处方可采购。
2、购物人员应充分收集市场信息，本着节约的原则，货比三家后再定价购买。
学校的日常消耗品尽可能集中到批发市场采购。
3、学校采购物品后，应组织人员进行数量、质量的验收，物品入库前，应由保管人员进行登记入册。
4、物品报销结算单据上必须同时有经办人、验收人、学校负责人签字，结算经费的审批额度以财务规定为准，按财务有关规定进行支付。
5、采购人员在采购过程中，必须廉洁自律，不得收受礼金、礼卡和有价证券，所有“折款、回扣”全部通过合同或发票明示，上交
学校财务。
6、学校成立监督组织，对大宗物品采购活动的全过程进行监督，总务部门要主动接受群众监督。
学校以一定方式对采购结果进行公示。
7、学校大宗物品需要通过政府采购、部门集中采购的，按有关规定执行。
六、纪律要求及责任追究
各学校的大宗物资釆购工作必须严格按照本制度执行。
违反本制度，有下列行为之一的学校和个人，中心校根据情节轻重，年底学校党风廉政建设考评、目标管理考核、实行扣分和“一票否决”，学校和个人均不得评优评先，同时根据情节给予诫免、通报批评、纪律处分、移送检察机关处理：
1、学校、部门和个人将招标的项目化整为零或以其他任何方式规避招标的。
2、大件、大宗物品采购未报年度计划、单项计划而进行采购的或在釆购过程中，学校、部门和个人接受投标方的宴请，收受投标方的礼品、礼金、有价证券等，接受由投标方支付的髙消费娱乐健身活动，去纪律规定不该去的地方的。
3、资格审查、考察情况、招标情况及开标结果没有作详细记录、归档，备案造成损失过失的。
4、招（议）标人员没有严格遵守采购工作中的保密要求，直接或间接向供货方泄露本学校有关釆购秘密的。
5、与投标方串通，进行虚假招标等徇私舞弊、玩忽职守的。
6、擅自提高釆购标准的。
7、中标通知书发出后，无正当理由不与中标入签订釆购合同的。
8、大宗物资釆购后未进行验收及釆购、招投标抽查中出现问题的。
9、未按本制度规定的程序操作的。
10、其他违反国家法律法规的情形。
二〇一二年五月。