大宗材料采购管理制度
国企大宗采购管理制度范本
国企大宗采购管理制度范本第一章总则第一条为规范国有企业（以下简称企业）大宗采购行为，加强对物资、工程和服务采购的管理与监督，依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》及相关法律、法规、规章，制订本规定。
第二条本规定适用于全国各类国有企业。
第三条本规定所称大宗采购，是指企业以合同方式有偿取得物资、工程（含信息化项目）和服务的行为，包括购买、租赁、委托、雇用等；所称物资，是指各种形态和种类的物品，主要包括原材料、燃料、运输工具、办公、劳保、生活、五金、设备等其它产品。
所称工程，是指建设工程，包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建及其装修、拆除、修缮，以及与建设工程相关的勘察、设计、施工、监理等。
信息化项目还包括软件、硬件及信息系统采购。
第四条采购工作要遵循公开透明原则、公平竞争原则、公正原则和诚实信用原则。
第五条企业董事会是本级采购管理的决策机构，资产管理部是董事会的咨询和执行机构。
属于职代会审议范畴的还要经过职代会审议通过。
第六条企业应当建立健全采购管理制度，明确采购部门职责，规范采购程序，保证采购质量，提高采购效益。
第二章采购组织和职责第七条企业应当设立采购部门，负责组织、实施和监督采购活动。
第八条采购部门的主要职责：（一）制定采购计划和采购方案；（二）组织采购活动，包括招标、竞争性谈判、单一来源采购等；（三）负责供应商的筛选、评价和管理；（四）监督采购合同的履行；（五）负责采购文件的归档和采购信息的统计分析；（六）配合审计、监察等部门的监督检查。
第三章采购程序第九条采购部门应根据企业需求，编制采购计划和采购方案，报企业领导班子审批。
第十条采购方案应包括采购方式、采购范围、采购预算、采购周期、供应商资格条件、评审标准等内容。
第十一条采购部门应按照采购方案组织采购活动，确保采购过程公开、公平、公正。
第十二条采购部门在采购活动中应严格执行采购方案，不得擅自变更采购内容、采购方式和评审标准。
大宗原材料管理制度
大宗原材料管理制度大宗原材料管理制度第一章总则第一条为规范公司大宗原材料管理工作，提高原材料利用效率，保障公司生产经营活动正常运转，特制订本制度。
第二条本制度适用于公司所有大宗原材料的采购、入库、使用、退库、盘点、报废等所有环节的管理活动。
第三条返回顶部本制度执行所有环节需符合国家法律法规、行业标准以及信用管理诚信原则，并在内部实行严格审核、全面把控。
第四条公司大宗原材料管理工作应遵守节约用材、保护环境、防止污染等要求，实现可持续发展。
第五条相关方面人员应遵守本制度规定，准确、认真执行各项操作流程。
如发生违反本制度的行为，应及时予以纠正并追究相应责任。
第二章采购管理第六条公司采购大宗原材料应经过市场调研、合理制定采购计划，选择合格供应商，确保采购原材料的质量、价格与供货期等符合公司要求。
第七条采购合同应当明确交付时间、数量、价格、质量标准、供方责任等相关条款。
第八条采购合同应经过供需双方确认，并将合同原件归档，供后续流程资料参考。
第九条采购人员应在合理时间内，在货物到达公司前在系统中输入采购订单明细，并确认产品的到货时间和数量。
第十条财务人员应根据采购合同及相关发票向供应商付款，并将资金转账记录保存到系统中。
第三章入库管理第十一条入库应在仓库管理系统内进行，并及时在系统中录入大宗原材料的收货数量、质量等相关信息。
第十二条仓库管理员应记录大宗原材料的数量、质量、不良次品数量等内容，并在收货清单上签字确认。
第十三条入库检验人员应根据采购合同及质量标准对原材料进行质量检验，并在系统中上传检验报告和相应的图片等内容，如发现质量问题，应及时通知采购人员和质量部门进行处理。
第十四条进货单、入库单及发票等全部入库执行过程中的源文件应密封保存，并按照规定期限及时归档。
第四章使用管理第十五条大宗原材料的使用应根据生产计划和实际生产需要进行调配，避免临时的加急加单，减少库存费用和风险。
第十六条大宗原材料的使用需经过生产部门或者主管领导的批准，并在系统内进行领料操作，标记材料的使用情况，并上传相关的生产记录。
大宗采购的管理制度
大宗采购的管理制度第一部分总则为了规范和规划集团公司大宗采购活动，保障公司资金使用和采购合理化，特制定本管理制度。
第二部分大宗采购分类依据采购物品的性质和采购金额大小，大宗采购可分为以下几类：1. 物料采购：涉及公司生产过程或者产品制造的原材料、辅助材料等。
2. 设备采购：用于公司生产设备、办公设备、机械设备等。
3. 劳务采购：用于公司工程、科研项目等的劳务采购。
4. 包工包料采购：涉及到公司施工过程中的材料和劳务。
5. 企业整体采购：整体采购公司所需全部设备、材料等。
第三部分大宗采购流程大宗采购流程分为需求申请、审批、招标、评标、合同签订、履约管理、验收等环节。
1. 需求申请：采购需求发生时，部门填写《采购需求申请单》，说明采购物品的名称、数量、用途、预算等内容，并提交给采购部门审核。
2. 审批：采购部门审核需求申请单，确定采购计划，并报公司领导审批。
3. 招标：根据采购物品的性质和金额，决定是否进行公开招标或者邀请招标。
制定招标文件，发布招标公告，组织供应商报名。
4. 评标：对报名供应商进行资格审查，评分标准包括价格、质量、服务等，确定中标供应商。
5. 合同签订：和中标供应商签订采购合同，明确供货时间、价格、质量要求等条款。
6. 履约管理：跟踪供应商的履约情况，确保按照合同条款履行义务。
7. 验收：采购物品送达后，质量检验合格后进行验收，并移交使用部门。
第四部分大宗采购管理要求1. 制定完善的大宗采购管理制度，明确大宗采购流程和责任。
2. 采购部门要根据实际情况，合理制定采购计划和预算，确保采购活动的合理性和经济性。
3. 严格执行大宗采购流程，不得擅自变更采购计划和合同。
4. 需要保护公司商业秘密，加强对供应商的资质审查和合同管理。
5. 采购部门要与财务、法务等部门充分沟通，确保采购活动的合规性。
第五部分大宗采购风险控制1. 经济风险：采购物品价格波动风险，应制定采购价格风险管理措施。
2. 质量风险：采购物品质量问题可能影响公司生产和运营，要对供应商进行质量管理评估。
大宗物资采购招标管理制度方案
大宗物资采购招标管理制度方案一、制度目的本制度旨在规范大宗物资采购招标管理，确保招标、评标、中标过程的公开、公正、透明，保障企业采购资金安全，提高物资采购质量、节约采购成本，促进企业经济效益的提高，规范企业物资采购管理。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工、合作伙伴等在企业大宗物资采购招标及后续管理工作中的行为规范。
三、重要术语1、大宗物资：指单位成本较高、采购量大、需求频繁的物资，如机械设备、原材料、大型营建物资等。
2、采购招标：指企业为获取大宗物资的供应商，依据国家有关规定和本公司的实际情况，组织供应商进行公开、公正、透明的竞争的过程。
3、招标公告：为向竞争者公告采购招标的事宜，并使供应商了解在招标文件中规定的目标和条件，明确标的物、要求、报价及投标有效期等。
4、招标文件：采购人按照有关法律法规和有关规定，制定的有关竞争性招标的文件，其中包括了标的物的技术规格、技术要求、质量保证要求、合同履行时间、采购人采购流程等。
5、投标文件：供应商向采购人提交的书面或电子文档，用于表明竞标人有能力供应标的物、符合采购人要求以及愿意按招标文件规定的条件签订合同的文件。
6、评标：采购人按照招标文件的要求，对投标人资格、投标单价以及其他投标条件进行综合评定的过程。
7、中标：采购人依照采购文件所赋予的权利，经过评标后决定以中标人为供应商签订采购合同的过程。
四、制度内容1、采购招标制度（1）采购招标范围公司对涉及大宗物资采购，需进行公开竞标的采购活动，应由公司专门制定招标管理计划，并于规定时间向社会公开公告。
（2）招标文件制定公司应根据实际采购需要，制定招标文件，招标文件应当符合《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购代理机构规定》等相关法律法规及政策的要求，招标文件内容应当包括：标的物的名称、品种、数量、技术性能、质量标准、供货期限、价格、支付方式、供应商资格要求、投标文件的编写和提交要求等。
（3）招标公告发布公司应当在适当媒体上发布《采购招标公告》并在公司公告栏内公示招标文件，招标公告应明确招标要求、标的物情况、投标截止时间等与采购有关的要求。
大宗物资采购管理制度
大宗物资采购管理制度大宗物资采购管理制度篇一《大宗物资采购工作制度》大宗物资采购工作制度1、总则：1.1为保证公司及各产业采购过程高效、透明，采购的物资优质、价廉，切实降低采购成本。
1.2大宗物资采购工作按照总体控制分级管理的原则，采取股份公司与产业两级控制的模式。
1.3大宗物资采购工作采用比价与招投标相结合的工作方法。
1.4招投标工作办法详见《招投标管理细则》。
2、范围：大宗物资采购主要指采购物资一次性支付金额较大或年累计采购量较大，需谨慎对待的采购行为。
具体范围的确认如下：2.1股份公司参与比价范围：2.1.1公司总部：一次性采购价值超过两千元或一次性采购低于两千元但全年累计采购超过三万元的采购行为。
2.1.2各产业：基本建设、设备及技术改造、固定资产购置、海运和整车运输，以及一次性采购价值超过一万元或一次性采购低于一万元但全年累计采购超过十万元的采购行为。
2.1.3果蔬公司采购果品原料、石材公司外协荒料及板材可以先不履行比价手续，但应报备股份公司，由股份公司采购比价员进行事后监督、检查。
2.2各产业自行比价范围：2.2.1各产业一次性采购价值高于五百元但低于一万元的。
2.2.2各产业一次性采购低于五百元，但全年累计采购超过一万元低于十万元的。
2.3上述范围内符合招标条件的,按照《招投标管理细则》实行招标。
3、组织机构：3.1股份公司成立招投标工作小组和采购比价工作小组。
3.2招投标工作小组，直接参与股份公司及产业的招投标工作。
3.3采购比价工作小组由股份公司采购比价员和产业比价员组成，股份公司采购比价员，负责股份公司及各产业的大额采购比价工作；产业比价员由各产业财务人员兼任，对股份公司管理范围以外的本产业物资采购进行比价和监督。
4、工作方式：4.1比价：电话询价、网络询价、市场调查4.2招投标：公开招标（竞标）、邀请招标（竞标）5、职责：5.1采购人员必须严格履行自己的职责，牢固树立企业主人翁思想，经常自觉学习业务知识，提高商务工作的能力。
大宗原材料管理制度
大宗原材料管理制度一、总则大宗原材料是生产企业生产过程中所需要的原材料，通常以大宗采购的方式进行采购。
大宗原材料管理制度是为了规范大宗原材料的采购、入库、出库、库存管理等各个环节，保障企业生产运营的正常进行，实现原材料的有效利用和降低成本的目标而制订的管理制度。
二、采购管理1. 采购计划制定（1）根据生产计划和销售情况，制定大宗原材料的采购计划，并依据采购计划合理安排采购时间和数量。
（2）考虑采购渠道的选择和供应商的信誉、价格、质量、交货期等因素，进行供应商的评估和选择。
2. 采购合同签订（1）制定采购合同，明确采购的项目、数量、价格、质量标准、交货期等具体要求，并签订双方协议。
（2）对采购供应商进行信用评估，确保供应商的信誉和合作能力，保障采购的顺利进行。
3. 采购执行和监控（1）严格按照采购计划执行采购，确保采购数量和质量的符合要求。
（2）及时与供应商进行沟通和协商，协调解决采购中的问题和异常情况，保障采购进度。
4. 采购评估与反馈（1）对采购过程进行评估与监控，及时发现和解决问题，提高采购执行效率和品质。
（2）总结采购经验，形成采购反馈报告，对供应商进行绩效评估，为今后采购提供参考和借鉴。
三、入库管理1. 入库检查（1）对采购的大宗原材料进行验收检查，确认数量、品质和规格是否符合采购要求。
（2）对入库原材料进行记录和标识，确保原材料的追溯和管理的可追溯性。
2. 入库登记（1）对验收合格的原材料进行入库登记，登记内容包括原材料名称、规格、数量、生产日期、供应商等信息。
（2）将入库登记信息录入管理系统，实现原材料的自动化管理和追踪。
3. 入库存储（1）把原材料按照种类、规格、品质进行分类存放，确保库房的整洁和有序。
（2）对存放原材料进行定期检查和保养，保证原材料的质量和安全。
四、出库管理1. 出库申请（1）生产部门根据生产计划和物料需求，向仓库提出出库申请。
（2）出库申请包括出库原材料的名称、数量、用途、接收部门等信息。
贸易公司大宗物资采购管理制度及流程
贸易公司大宗物资采购管理制度及流程嘿，伙计们！今天我们来聊聊贸易公司大宗物资采购的管理制度及流程。
别看这事儿挺专业的，其实咱们老百姓也能听得懂。
那就让我们一起来看看吧！咱们要明白什么是大宗物资采购。
大宗物资采购就是指贸易公司在一定时间内，从供应商那里购买大量的同一种物资。
这些物资可能是建筑材料、设备、原材料等等。
咱们可以把这个过程想象成一个大超市，贸易公司是超市的老板，供应商是超市的货架，而我们买的东西就是货架上的物品。
贸易公司为什么要制定大宗物资采购的管理制度及流程呢？原因很简单，就是为了保证采购过程的顺利进行，降低采购成本，提高采购效率。
咱们在日常生活中，买东西的时候也要看看商家有没有完善的管理制度和流程，这样才能买到物美价廉的东西，对吧？我们来看看贸易公司大宗物资采购的管理制度及流程都有哪些环节。
一般来说，这个过程可以分为以下几个步骤：1. 需求分析：贸易公司首先要根据自己的生产经营计划，确定需要采购的大宗物资种类、数量、质量等信息。
这个环节就像是我们在超市里挑选商品时，要先看看自己需要什么，有没有什么特别的要求。
2. 供应商选择：在确定了采购需求之后，贸易公司就需要寻找合适的供应商。
这个环节就像是我们在超市里挑选商品时，要看哪个货架的商品最合适、价格最优惠。
贸易公司可以通过网络、招标、询价等方式来寻找供应商。
3. 谈判与合同签订：找到合适的供应商之后，贸易公司就需要与供应商进行谈判，确定采购的价格、交货时间、质量标准等内容。
谈判成功后，双方就会签订采购合同。
这个环节就像是我们在超市里挑选商品时，要讨价还价，最后拿到一个满意的价格和合同。
4. 订单下达与跟踪：签订合同之后，贸易公司就会向供应商下达采购订单。
在订单执行过程中，贸易公司还需要对订单进行跟踪，确保供应商按照约定的时间、数量、质量等要求交货。
这个环节就像是我们在超市里买东西时，要记得付款，还要确认收到的商品是否符合要求。
5. 货物验收与入库：供应商交货后，贸易公司需要对货物进行验收，确保质量合格。
材料采购管理制度3篇
材料采购管理制度3篇引导语：材料是生产加工的必备条件,其质量直接影响到产品质量,必须进行严格控制,以确保其质量符合规定的要求。
下面是小编为大家整理的材料采购管理制度，欢迎大家参考借鉴，希望能帮助到大家。
材料采购管理制度篇1 为加强原材料采购的管理，根据决议，结合本公司的实际情况，制定本制度：一、材料科是原材料采购管理的第一责任部门，具体工作由材料科会同财务科完成。
二、对于大宗材料的采购，必须进行公开招标。
通过考察综合评选，采用相对价格较低、保证质量的材料和设备。
公司各股东都可向市场询价或介绍价格低廉的原材料，原材料价格采用阶段浮动价。
供货商不得恶意竞标已经发现取消其供货资格，并永不合作。
三、对生产所需的原材料应根据需要数量、规格、使用时间等作出采购计划，周密布署，确保生产需要。
确定材料采购供货方后，应签定详细的供货合同，内容包括产地、品牌、等级、数量、价格、型号、供货时间等，按照合同规定，保证及时供货。
对紧缺原材料及时掌握信息，及时采购或积压原材料。
四、生产用原材料设专人管理，原材料进场后及时办理验收、核实方量手续。
对不合格的原材料严禁办理入库手续，材料收料单必须由门卫及专职人员二人签字，并及时把材料出入库手续送交财务部，保证帐物相符、帐帐相符。
五、供货方应及时提供工程材料设备的证明和有关票据，以便结算入帐。
六、财务科严格对进场原材料进行监督和检查核实，确保生产成本最小化。
材料采购管理制度篇2 1 、目的加强食品安全管理工作，严格控制餐厅成本构成中的可控成本，确保员工身体健康和食品安全 2、适用范围适用于原材料采购，主要包括大米、食用油、肉、蔬菜等大宗原材料采购. 3、职责 3.1总部行政管理部门负责本规章的拟定和实施，各分支公司行政行政管理部门协助总部完成招投标工作，并严格执行招标结果 3.2餐厅考评机构履行监督和对执行力度的考核。
4、基本原则 4.1采购招标工作要遵循“公开、公平、公正”和“联合采供、动态管理、货比三家、择优选购”的原则，选择符合使用要求，质价比相对较高的原材料，为餐饮工作提供优质服务。
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第一章总则
一、目的
规范大宗材料采购程序，保证材料保质如期进场，节约采购成本。
二、适用范围
建设公司
三、人员职责
1. 资材部职责：
1.1编制拟选供应商对比表，上报审批；
1.2确认后进行供货合同编制并上报审批；
1.3合同执行情况跟踪；
1.4负责不合格材料退场。
2. 项目部职责：
2．1项目部采购专员按月度采购计划或采购周期表规定时间上报大宗材料的采购清单；
2．2项目部质量专员、施工专员对进场材料进行质量确认。
第二章材料采购程序及原则
一、采购原则
1. 材料采购必须遵循“三比”、“五不购”、“三保”、“四快”原则：
1.1 三比：就是比质、比价、比运距，在同等质量的前提下，对比价格准确，择优采购；
1.2 五不购原则：
1.2.1 没有计划未经领导批准不购；
1.2.2 质量不合格价格不适宜者不购；
1.2.3 库房内可以代替或加工改制者不购；
1.2.4 近处有的不到远处购；
1.2.5 库房有积压的不购。
1.3 三保原则：
1.3.1 保证工程施工计划时间要求；
1.3.2 保证材料品种、规格、数量、质量等符合工程技术要求；
1.3.3 保证材料采购成本低于计划价格。
1.4 四快：①快采购②快提运③快入库④快挂帐。
2 需退回厂家的材料应妥善保管，并及时办理退货手续。
二、采购程序
1. 拟选供应商三家对比表的填写上报：
2.1 拟选供应商所供的商品质量、供货周期必须满足项目要求，付款条件优越，否则供应商不得列入对比表；
2.2 资材推荐、公司批准的价格更低的供应商原则上项目必须采用，如果是甲方指定、或为处理其他特殊关系必须提前报告说明；
2.3 对比表的编制、供应商的选择，项目必须认真对待，如果出现未经公司批准的三家对比，擅自采购材料设备，经后补对比后有正数差价的，其差价由责任人承担；
2. 采购合同的签订遵循合同法相关规定及公司相应的标准合同；
3. 编制后的合同必须经资材部、项目部、技术部、结算部、财务部、总经济师、生产副总、总经理审批后执行。
三、采购依据
大宗材料的采购种类如下：
7 电线电缆
8 桥架
9 配电箱
10 灯具
11 油漆、涂料≥3万元
12 保温材料（含耐高温毯毡）≥3万元
13 轨道配件≥3万元
14 螺纹线材、H型钢、钢管、槽钢、角钢、扁钢、
轨道
15 玻璃及采光带（不含普通平板玻璃）≥3万元
16 劳动防护用品≥1万元
17 通风空调、屋面风机、冷却塔
18 吊顶类、墙砖面砖类、隔断类、幕墙
19 洁具、阀门（DN100以上）、管材（DN100以
上）、水泵
20 混凝土、管桩、混料
3 定义、符号、缩略语。