大宗材料集中采购管理办法

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建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理解析

建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理解析

建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理解析随着建筑施工行业的不断发展,建筑施工企业在施工过程中需要大量的材料和物资,如钢材、水泥、混凝土、砂石等。

如何进行大宗材料物资的集中采购管理成为了建筑施工企业所面临的一个重要问题。

本文将对建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理进行解析,探讨其重要性与方法。

一、大宗材料物资集中采购管理的重要性1. 降低成本建筑施工企业在施工过程中需要大量的材料和物资,如果能够进行集中采购管理,可以获得更大幅度的优惠,从而降低采购成本。

2. 提高采购效率通过集中采购管理,可以减少重复采购的情况,提高采购效率,降低采购成本,减少人力资源的浪费。

3. 统一管理通过集中采购管理,可以统一管理材料和物资的质量、供应商选择、价格谈判等,提高企业的管理效率。

1. 制定采购计划建筑施工企业应该根据工程的实际需求,制定相应的采购计划,明确所需材料和物资的种类、数量、规格、质量要求、价格预算等。

2. 选择优质供应商建筑施工企业应该选择有资质、信誉好、价格合理、货源充足的供应商进行合作,建立长期稳定的供应关系。

4. 精细管理建筑施工企业应该对大宗材料物资进行精细管理,包括库存管理、供货周期管理、质量管理、价格管理等,确保材料和物资的质量和供应的及时性。

5. 与供应商合作建筑施工企业应该与供应商进行深入合作,建立起合作共赢的关系,共同推动采购管理的不断优化和提升。

1. 供货风险由于建筑施工企业需要大量的材料和物资,如果供应商出现货源不足或延迟供货的情况,将会对工程的进度和质量造成重大影响。

2. 质量风险由于大宗材料物资的质量直接关系到工程的质量和安全,如果材料和物资的质量无法得到保障,将会影响整个工程的施工质量和安全。

3. 价格风险由于材料和物资的价格波动较大,如果采购时没有及时掌握市场行情,将会造成采购成本的增加,对企业的财务状况造成不利影响。

1. 建立供应商数据库建筑施工企业应该建立供应商数据库,对供应商进行分类、评估和管理,选择有实力和可靠的供应商合作。

大宗材料采购管理办法

大宗材料采购管理办法

大宗材料集中采购管理办法第一章总则第一条为适应建筑市场发展趋势,确保工程质量,有效控制成本,发挥物资集中采购优势,提高公司资金运作效率,结合公司实际,特制定本管理办法。

第二条本管理办法适用于公司所属各单位、项目部。

第二章职责第三条集中采购领导小组负责制订相关制度、流程,牵头协调、推动集中采购工作。

第四条公司物资装备部是大宗材料集中采购的主管部门,负责由公司组织的大宗材料集中采购工作,对分公司的大宗材料集中采购进行监督、检查、指导和服务。

第五条分公司物资管理部门是分公司大宗材料集中采购的主管部门,负责分公司的大宗材料集中采购工作。

第六条项目部根据工程合同及施工进度计划,负责提供项目部物资需用总计划及月度物资需用计划。

第七条工程、技术和财务等部门是大宗材料集中采购的参与部门,负责大宗材料集中采购在工程、技术及资金方面的支持,纪监部门负责集中采购公开、公平、公正的全过程监督。

第三章集中采购范围第八条本管理办法所指大宗材料主要包括钢板或型钢(碳钢)、无缝管(碳钢)、阀门、法兰、管配件、电线电缆、电缆桥架、耐火及保温材料等。

第九条符合下列条件的原则上由公司负责集中采购:(一)钢板或型钢(碳钢)单批次200吨以上;(二)无缝管(碳钢)单批次200吨以上;(三)电线电缆单批次200万元以上;(四)电缆桥架单批次100万元以上;(五)公司集中采购领导小组认定的。

第十条除第九条以外的大宗材料由分公司负责集中采购。

如因工程地域、供货时间等导致公司无法进行集中采购的,公司可以书面委托由分公司代为集中采购。

第十一条物资管理部门不得将大宗材料化整为零或者以其他任何方式规避集中采购,也不得通过其他方式将应由公司集中采购规避为分公司集中采购。

第四章集中采购方式第十二条集中采购可以采用的方式:(一)招标采购,包括公开招标和邀请招标;(二)竞争性谈判采购;(三)单一来源采购;(四)询价采购。

第十三条招标采购,是指以采购公告或投标邀请书的方式邀请供应商投标的采购方式,生产厂家或供应商一般不少于三家。

材料集中采购管理办法

材料集中采购管理办法

材料集中采购管理办法第一章总则第一条为进一步规范全公司各单位的材料采购行为,加强对工程项目的监控管理,充分发挥公司品牌效应和优势,不断降低材料采购供应成本,保证材料质量,最大限度地实现规模效益,提高集团公司整体盈利能力,依据集团总公司的要素集中管控精神和公司现状,制定本办法。

第二条材料集中采购应从公司整体利益出发,以降低工程项目成本为目的。

结合公司实际情况,本着公司指导、服务,基层集中采购的原则进行。

第三条本办法适用于公司所属各工程项目。

第二章组织机构与职责第四条公司主管材料工作的副总经理全面负责材料集中采购工作;公司工程管理部是材料集中采购的业务管理部门,负责材料集中采购管理的总体策划、过程管理、监督检查。

第五条公司工程管理部在集中采购方面主要职责1、负责制定、完善公司材料集中采购管理办法等规章制度;2、负责公司材料集中采购的业务指导及信息化网络平台运行管理工作;3、负责指导、检查、协调、监督、考核公司所属单位的材料集中采购工作;4、指导分公司进行合格供应商选择、评价工作;每季度汇总公司合格供应商,公布《材料合格供应商名册》;5、指导公司材料集中采购计划编制及方案策划;第六条分公司材料管理部门采购管理主要职责1、负责制定、完善本单位材料集中采购管理细则等;2、负责组织、协调本单位所属项目材料集中采购工作;3、负责分公司材料合格供应商的选择、评价工作,建立并公布《材料合格供应商名册》;4、负责上报本单位材料集中采购计划及方案;5、负责收集、整理、报送本单位范围内材料集中采购信息。

第七条分公司材料采购业务主要职责1、负责建立分公司材料集中采购体系,配备专业人员,强化资源掌控,完善服务及保障网络;2、负责材料采购计划的收集、统计、汇总及采购方案的编制上报工作;3、负责收集、整理、发布、上报分公司材料集中采购相关信息;4、负责编制材料采购的招标方案并提供招标采购服务;5、负责维护分公司材料合格供应商的合作关系,保障集采材料质量合格、价格合理、供应及时、服务周到;第八条项目部材料员采购业务主要职责1、负责贯彻落实公司材料集中采购管理办法及相关细则;2、负责审核汇总项目材料集中采购需用总计划,编制月度项目材料集中采购计划等资料,及时报送分公司材料部门;3、负责推荐材料供应商,收集供应商评价资料;4、负责编制、报送项目材料集中采购相关信息。

大宗材料集中采购管理办法(改0

大宗材料集中采购管理办法(改0

大宗材料集中采购管理办法(改0第一条为了加强大宗材料采购的管理,规范采购行为,提高采购效率和经济效益,促进资源优化配置,根据国家相关法律法规,制定本办法。

第二条本办法适用于国家机关、事业单位、企事业单位以及其他采购人进行大宗材料的集中采购。

第三条大宗材料采购以支撑国民经济发展为目标,注重优先选择本国材料、绿色环保材料和质量可靠的材料。

第四条采购人应当根据自身需求和实际情况制定大宗材料采购计划,明确采购品种、数量、质量要求和交货期限。

第五条采购人应当依法设立采购评审委员会,负责制定并完善大宗材料的采购策略、评分标准和评审流程。

第六条采购人应当通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式进行大宗材料的采购,确保公平、公正、公开。

第七条采购人应当充分利用电子商务平台,提高采购的透明度和效率,保障供应商和采购人的合法权益。

第八条供应商应当符合法定资质要求,具备提供大宗材料的能力和信誉,并遵守相关法律法规。

第九条供应商应当按照采购人的要求提供真实、准确、完整的报价和质保文件,并承担相应的法律责任。

第十条采购人可以根据采购结果进行洽谈和合同签订,确保大宗材料的质量、价格和交货期等方面的要求。

第十一条采购人应当及时对采购过程进行跟踪和监督,确保大宗材料采购的合法性和合规性。

第十二条采购人应当对大宗材料采购的结果进行评估和总结,提出改进意见和建议,推动采购管理的不断完善。

第十三条采购人应当加强内部培训和外部合作,提高采购人员的专业素质和采购管理水平。

第十四条本办法由国家采购监督管理部门负责解释和修改。

第十五条本办法自发布之日起施行,同时废止以前的相关规定。

建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理解析

建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理解析

建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理解析建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理是指在建筑项目中,为了提高采购效率和节约成本,将大宗材料物资的采购工作集中管理的一种方式。

大宗材料物资是指建筑施工中消耗量大、种类繁多的物资,如水泥、钢材、砂石等。

这些材料的采购数量通常较大,价格波动较大,如果采购方式不合理,会给项目造成较大的成本风险。

大宗材料物资集中采购管理的核心是分析市场情况,合理制定采购计划,以获取最佳的采购效果。

在进行市场分析时,企业可以通过注意市场价格、供应量、供应商信誉度等因素来决定采购时机。

而在制定采购计划时,企业需要综合考虑项目进度、材料消耗量、资金周转等因素,以确定采购数量和时间,并与供应商进行协调沟通,确保货物准时到达工地。

大宗材料物资集中采购还需要进行供应商的评估与选择。

建筑施工企业可以通过考察供应商的生产能力、交货能力、质量管理水平、售后服务等方面的能力来进行评估。

通过合适数量的供应商竞标,得到具有实力的供应商,并与其签订合同,明确双方的责任和义务。

在进行大宗材料物资集中采购管理时,建筑施工企业还需要做好仓储和配送管理工作。

合理的仓储管理可以确保材料的安全和减少损耗,配送管理可以保证材料及时到达施工现场,避免因材料延误而延误整个工程进度。

大宗材料物资集中采购管理还需要注重与供应商的沟通与合作。

建筑施工企业需要与供应商进行良好的沟通,及时了解市场动态和材料价格的变化,以便灵活调整采购计划。

企业还需要与供应商建立长期的合作关系,增加信任度,为企业争取更好的采购条件。

建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理是一个复杂的过程,需要综合考虑市场情况、项目需求、供应商能力等多个因素,并做好采购计划、供应商评估、仓储配送和沟通合作等工作。

只有科学合理地进行管理,才能提高采购效率和节约成本,为企业的发展做出贡献。

银行大宗物品集中采购管理办法

银行大宗物品集中采购管理办法

银行大宗物品集中采购管理办法**银行大宗物品集中采购管理办法第一章总则第一条为了加强大宗物品采购活动的管理和监督,提高资金使用效益,保障采购质量,根据国家招标法及政府采购的有关规定,按照省联社的文件要求,结合我行实际,特制定本办法。

第二条大宗物品采购的范围,根据采购物品、设备等的性质、类别、采购范围分为以下五类:(一)印刷品及出纳用品类:打印纸、复印纸、印刷品、点钞机、档案柜等。

(二)安全保卫类:电视监控工程、报警器、防弹运钞车和GPS、防弹玻璃、防弹衣、防弹头盔、金库门、联动互锁门、保险箱(柜)、各类防盗设施、消防器材、计算机安全设备等。

(三)电子、网络设备及耗材类:计算机设备(包括PC机、打印机、UPS、ATM、打码机、终端、磁条读写器、密码器、指纹仪等)、相关配件、耗材(包括色带、磁盘、硒鼓、墨盒等)、网络设备(包括MODEM、DTU、路由器、多路复用器等).(四)基建、装修类:基建工程和装修工程的勘察、设计、施工、监理等。

(五)办公设备、家具及其他类。

办公用品、复印机、汽车维修、社服、宣传用品、家具、电子利率屏、户外宣传广告及其他大宗物品、服务等.第三条大宗物品采购必须公平、公开、公正,遵循竞争、择优、效益的原则,在操作上实行使用人、审批人、监督人分离的制度。

第二章职责划分第四条以下项目由总行集中统一购买,各网点不得自行采购:大宗印刷品及纸张、点钞机、安全保卫器材、办公自动化设备、电子设备及耗材、网络设备、社服、户外宣传广告、宣传用品、监控系统、车辆、基建及装修项目(包括基建工程和装修工程的勘察、设计、施工、监理)、汽车维修.第五条第四条规定采购范围外的物品(项目),本行可根据数量、金额、管理要求等因素决定是否进行集中采购。

第六条总行成立采购领导小组,组长由行长担任,副组长由副行长担任,组员由综合管理部、财会科技部、稽核部、监察保卫部等部室负责人组成,具体审查和批准全行年度大宗物品采购计划及批量的大额物品采购。

公司大宗物资采购管理办法

公司大宗物资采购管理办法

公司大宗物资采购管理办法一、引言公司的发展离不开大宗物资的采购,而有效的采购管理办法对于控制成本、保证物资质量、提高采购效率至关重要。

本文将就公司大宗物资采购管理办法进行探讨,旨在为公司提供参考。

二、大宗物资采购的定义大宗物资采购是指企业为保障运营、发展需要,集中采购价值较高、采购周期长、对生产、项目等部门产生重要影响的物资项目。

通常包括机械设备、原材料、零部件等。

三、大宗物资采购管理的原则1. 公平公正原则:采购过程中应遵循公开、公平、公正、诚信的原则,确保采购活动公平竞争,防止不正当行为,保证资源合理利用。

2. 透明度原则:确保采购的透明度,采购决策的过程和结果应当公布,减少信息不对称,提高采购活动的公信力。

3. 高效节约原则:以高效、经济的方式完成采购活动,通过合理制定和执行采购计划、合理控制采购成本,实现资源的最优配置。

四、大宗物资采购管理流程1. 采购需求确认:相关部门提出采购需求,明确物资种类、规格、数量等基本要求,编制采购需求计划。

2. 供应商评估与选择:采购部门根据采购需求计划,对供应商进行评估。

评估指标包括供应商资质、过往业绩、服务能力等。

3. 采购合同签订:确定供应商后,进行采购合同的订立。

合同内容应明确采购物资的具体规格、数量、价格、交货期限等。

4. 物资验收与入库:采购物资到达后,实施验收,检查物资是否符合合同要求,并进行入库管理。

5. 付款与结算:根据采购合同的约定进行付款,与供应商进行结算。

6. 供应商绩效评价:对供应商在采购过程中的履约情况进行评价,纳入供应商绩效管理体系。

五、大宗物资采购管理的注意事项1. 采购风险管理:合理评估和控制采购风险,制定相应的风险防范措施。

例如,建立备选供应商名录,避免因某一供应商的失效而导致采购计划受阻。

2. 信息化建设:采用信息化手段,建立采购管理系统,实现采购过程的全程信息化管理。

3. 合同管理:严格履行采购合同,确保采购物资的质量、数量和交货期限的履约。

建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理

建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理

建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理摘要:早期在建筑行业中,由于发展规模不够,许多建筑企业都采用了分散采购模式,由于供货商较多,衔接较多,且需要分多次采购,不能保障长期良好的合作关系,在整体总价和材料的应急供应上不好协商,且分散采购容易出现监管漏洞,中间的利益关系难以把控,容易因违规造成材料质量下降,成本增加。

而随着建筑行业的管理改革,对于大宗材料物资提出了集中采购管理模式,即企业根据其所承建工程的各类材料的采购需求整理出可集体采购、货运、管理的物资品种,将原有分散采购材料统筹管控,以量换价,进而降低采购成本,切实提高材料物资供应效率和质量。

关键词:建筑施工企业;大宗;材料物资;集中采购管理1集中采购管理的含义集中采购管理是指企业或组织为了降低采购成本、提高采购效率,通过集中采购的方式对采购活动进行统一规划、组织、实施和控制的管理方法。

集中采购管理的主要目的是通过集中采购实现规模经济,降低采购成本和提高采购效率,同时也可以减少采购风险和提高采购质量。

2建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理要点2.1成立集中采购平台由于集中采购时的材料种类较多,且与许多的供应商都是长期合作的关系,因此需要基于采购标准体系创建集中管理平台,以信息技术为载体,建立采购目录、完善商家信息,这样利用采购平台可以方便采购过程中的交流分享,有利于扩宽招标路径,提高采购效率,节约采购过程中各项消耗,也能够便于企业监管,帮助企业寻找高质量商家信息,统一实施资金结算、货款支付,在物资急需时快速找到可以立即供应相符合产品的商家。

2.2实施供应商分级管理基于信息管理平台,创建数据库,可以实现对长期供应商的分级管理工作。

如进行名录管理,对每次的供货以质量、时间、价格、服务态度等为指标来分析供应商的可靠性,评估是否具备下次合作可能性或在某类材料上是否具有合作的必要;进行过程管理,集中采购系统要确保实时监管,可以随时了解货物的供应情况、物流状况,协调好进场等流程,高效处理紧急供应断链事件,确保材料及时供应;进行淘汰管理,通过定期更新数据,结合数据对比分析供应商履约情况,根据各类事项的评分情况选择优质厂家合作,淘汰不合格供货商。

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大宗材料集中采购管理办法
1.总则
目的与意义
为进一步深化公司物资供应管理体制改革,规范材料采购行为,充分利用电子商务与ERP 管理技术,发挥集中批量采购优势,降低采购成本,提高经济效益,建立稳定的材料资源渠道,保证采购材料质量,完善企业工程质量保证体系,提升公司整体管理水平,推进公司全面发展。

2.总体目标:
在全公司范围内搭建起一个信息网络系统健全、集中采购功能完备、各项管理制度完善、运行体系规范的中央采购平台,为公司快速发展提供支持和保证。

3.集中采购的材料品种
3.1 所有A类项目部所需的各种大宗材料
3.3随着材料集中采购管理的深入,需要增加的材料品种另行通知。

4. 职责与分工
4.1 职责
4.1.1 (以下简称采购中心)是大宗材料采购的归口管理部门,同时也是全面负责的部门。

4.1.1.1 负责集中采购材料符合《集中采购材料计划汇总表》(《物资采购控制程序》文件中的表:采购纪录中规定的质量、价格、交货期要求的监督工作。

4.1.1.2 负责收集、整理、评价厂家资料,并向材料管理处项目管理科提交合格供方资料,由采购部长最终审核和审定。

4.1.1.3负责组织大宗材料集中比质比价招标采购工作。

4.1.1.4负责组织大宗材料集中比质比价招标采购的合同签订工作。

4.1.2项目部职责
4.1.2.1 负责所提交《集中采购材料计划汇总表》(《材料管理程序》文件中的采购纪录)的准确性。

4.1.2.2负责执行集中采购合同过程中需用计划变更的及时提交《材料需用计划变更表》。

4.1.2.3负责集中采购合同执行过程中填写《集中采购材料合同执行情况反馈表》(《材料管理程序》文件中的表),并保证相关内容的真实性。

4.1.2.4负责集中采购合同执行的过程管理,包括集中采购材料的验收(质量、数量、资料)和集中采购材料的结算付款工作。

4.1.2.5负责对采购中心委托采购的A类材料进行比质比价招(议)标采购,并做好纪录。

具体采购过程管理参见《材料管理程序》,比质比价评标办法参见本文件有关采购的规定。

4.1.3 相关部门职责
4.1.3.1公司监察部负责监督采购合同的履约情况。

4.1.3.2公司成控部负责监督合格供方评审过程、《集中采购材料需用计划汇总表》审报过程、采购过程和合同履行过程(包括验收、付款)。

4.1.3.3项目部负责《集中采购材料需用计划汇总表》按单位工程材料完整性、及时性填报。

4.2分工
序号工作名称责任部门相关部门
1 合格供方评审采购中心项目部
2 需用计划提交项目部成控部、监察部
3 采购计划编制采购中心项目部
4 采购及合同管理采购中心公司财务部监察部成控部、项目部
5 采购合同执行过程控制项目部采购中心、成控部、监察部
6 验收项目部监察、采购中心
7 付款结算项目物管部采购中心、监察部
8 评价与总结采购中心项目物管部
5.集中采购管理流程
5.1合格供方评审
5.1.1根据各分公司采购部上报的资料,选定合格供方进行评审,提交采购中心材设部。

5.1.2根据在供商管理平台所得供方资料,选择合格供方进行评审,提交采购中心材设部。

5.1.3根据其它信息渠道寻找到的供方资料,选择合格供方进行评审,提交采购中心材设
部。

5.1.4根据新开项目的采购部,在施工前对当地的大宗材料供方进行考查、评价的供方资料,进行合格供方评审,提交材料管理部物资管理科。

5.1.5向材料管理部物资管理科提交的、经过评价的合格供方资料,应包括企业资质、资信、价格、服务、安全、环保、联系方式等信息,填写《供应商评价表》。

5.1.6项目物管部每月将“集中采购供方的供应数量、质量、供应及时性、服务情况”以《集中采购材料合同执行情况反馈表》形式报送到采购中心,便于采购中心对供方重新评审。

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