建筑材料采购管理制度
建筑公司物资采购管理制度
第一章总则第一条为规范公司物资采购行为，确保物资采购的质量、价格、供应及时性，降低采购成本，提高采购效率，根据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有物资采购活动，包括原材料、设备、工具、办公用品等。
第二章采购原则第三条采购原则：1. 合法合规：严格遵守国家法律法规和公司规章制度，确保采购活动的合法性。
2. 质量第一：优先选择质量优良、性能稳定、价格合理的供应商。
3. 供应及时：确保物资供应的及时性，满足生产、施工需求。
4. 成本控制：在保证质量的前提下，努力降低采购成本。
5. 透明公开：采购过程公开透明，接受监督。
第三章采购组织第四条公司成立物资采购领导小组，负责制定采购政策、审批采购计划、监督采购活动等。
第五条物资采购部门负责组织实施采购计划，具体负责采购业务的办理。
第四章采购流程第六条采购流程：1. 请购：各部门根据实际需求，填写请购单，经部门主管审核后报采购部门。
2. 招标或询价：采购部门根据请购单和采购计划，选择合适的招标或询价方式。
3. 评标或询价：对投标或询价文件进行评审，确定中标或询价结果。
4. 签订合同：与中标或询价供应商签订采购合同。
5. 采购执行：采购部门按照合同约定，组织物资采购。
6. 验收：物资到货后，由采购部门组织验收，确保物资质量符合要求。
7. 付款：验收合格后，按照合同约定支付货款。
第五章采购管理第八条采购部门应建立供应商档案，对供应商进行动态管理，确保供应商的稳定性和质量。
第九条采购部门应定期对采购活动进行总结和分析，不断优化采购流程，提高采购效率。
第十条公司对采购活动进行监督，确保采购活动的合规性。
第六章附则第十一条本制度由公司物资采购领导小组负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施。
通过本制度的实施，旨在规范建筑公司物资采购行为，提高采购效率，降低采购成本，为公司的发展提供有力保障。
建筑材料采购管理制度及流程
建筑材料采购管理制度及流程一、背景（公司名称）作为一家从事建筑工程领域的企业，为保证建筑工程质量和进度，需要建立一套规范的建筑材料采购管理制度及流程，以确保材料的质量、供应的及时性和合理性。
二、目的（公司名称）建筑材料采购管理制度及流程的目的是为了提高建筑材料采购的透明度和效率，确保材料的质量和供应的及时性，降低采购成本，并规范采购流程，防止腐败和损失。
三、适用范围该制度适用于（公司名称）的建筑材料采购活动。
四、采购流程1.获得采购需求-项目部提出采购需求，并填写采购需求申请表，包括以下内容：-项目名称、规模和用途-所需建筑材料的种类和规格-采购数量和价格预算-配送地点和时间要求-采购需求申请表由项目部负责人签字批准后，提交给采购部门。
2.材料供应商选择-采购部门根据采购需求，调查和评估各类材料供应商，包括以下方面：-供应商的资质和信誉-供应商的产品质量和性能-供应商的价格和服务水平-采购部门根据评估结果，制定供应商清单，并与项目部共同商议选择最合适的供应商。
3.编制采购计划-采购部门根据供应商清单，编制采购计划，包括以下内容：-各类材料的采购数量和价格-采购时间和配送地点-付款方式和条款-采购计划由采购部门负责人签字批准后，向供应商发出采购订单。
4.供应商确认和配送-供应商收到采购订单后，应立即确认订单的准确性和可执行性，并按约定的时间和地点将材料配送到指定工地。
5.材料验收和支付-工地施工人员接收材料后，进行验收，并填写材料验收记录表，包括以下内容：-材料的种类、规格、数量和质量情况-材料的配送时间和供应商信息-材料的验收人员和签字-验收合格的材料，由财务部按照付款条款和合同约定支付供应商。
五、监督与管理1.内部监督-采购部门负责监督采购流程的执行情况和供应商的履约情况，并及时解决采购过程中的问题。
-财务部门负责审核、支付合同款项，并定期进行财务审计，以防止财务风险和腐败。
2.外部监督-建筑工程监理部门负责对建筑材料的质量进行监督和检测，并对供应商的业绩进行评估。
建筑原材料采购管理制度
建筑原材料采购管理制度第一章总则第一条为规范建筑原材料采购管理行为，提高采购管理效率，保障采购质量，保障企业利益，制定本制度。
第二条本制度适用于在建筑企业进行建筑原材料采购活动的过程中，涵盖了采购前、采购中和采购后的管理规定。
第三条建筑企业应对建筑原材料采购工作负有全面责任，并指定专人负责采购事务，建立健全的采购管理制度。
第四条建筑原材料采购应遵循公开、公平、公正的原则，依法合规进行采购活动。
第二章采购前的管理第五条建筑企业应根据工程实际需求制定详细的原材料采购计划，包括采购时间、数量、品种、技术规格等内容。
第六条根据采购计划，采购部门应进行多方比较，选择有资质且信誉良好的建材供应商，并签订书面合同。
第七条建筑企业应加强对建材供应商的考核，定期评估供应商的交货质量、价格、信誉等方面，做好供应商档案记录。
第八条建筑企业应主动了解及时掌握建材市场的动态信息，及时调整采购计划，保证采购材料的质量和数量。
第三章采购中的管理第九条采购部门应严格执行采购合同规定，确保供货商按时供货，确保建材的质量满足工程需要。
第十条在建材供货过程中，采购部门应加强对供货商的跟踪、监督和检查，及时发现问题并给予解决。
第十一条采购部门应做好采购记录与统计工作，确保采购过程的透明和合规，保留好所有相关资料备查。
第十二条建筑企业应建立健全的建材质量检测机制，对所有的进货建材进行质量检测，合格才能入库使用。
第四章采购后的管理第十三条建筑企业应建立健全的建材库房管理制度，做好建材的入库、出库、库存、防火防潮等管理工作。
第十四条对于不合格的建材，建筑企业应及时通知供货商，要求其退货或者进行质量整改，确保施工材料的质量。
第十五条建筑企业应及时结清建材供应商的货款，保证良好的信誉，维护企业与供应商的良好合作关系。
第十六条建筑企业应加强建材使用情况的监控，做好建材的回收利用工作，降低浪费，减少环境污染。
第五章处罚与奖励第十七条对于采购工作中有违反规定的行为，建筑企业应根据情节轻重进行相应的处罚，严重者可以追究相关人员的责任。
建筑施工企业材料采购管理制度（通用12篇）
建筑施工企业材料采购管理制度（通用12篇）一、建筑施工企业的经营特点由于建筑施工企业是依据建造合同为客户进行工程施工的。
因此，其生产经营活动与工业企业的生产经营活动相比，具有显著的特点。
(1)建筑施工企业施工的过程具有流动性。
建筑施工企业所承接的每一建筑工程、安装工程必须在客户指定的地点进行施工，因而建筑施工企业必须随着承包工程所在地点的转移而转移，建筑安装人员和施工机械设备都必须在各个工地上流动，这就需要合理安排施工人员，充分调动他们的积极性，重视施工机械设备和材料的管理。
(2)建筑施工企业施工的产品具有单件性。
建筑施工企业承接的每一建筑工程、安装工程都有独特的形式、结构和质量要求，需要单独设计图纸，采用不同施工方法和施工组织。
即使采用相同的标准设计，但由于建造地点的地形、地质、水文和气候等自然条件的不同，交通运输、原材料和设备供应等资源条件和人文风俗习惯等社会条件的不同，也往往需要对设计图纸及施工方法和施工组织作适当的变更，建筑、安装工程的多样性，使得施工产品具有单件性的特点。
(3)建筑施工企业的施工过程受气候条件的影响大。
建筑施工企业承接的建筑、安装工程主要在露天施工，往往有高空、地下、水下作业，因此受到气候条件的影响较大。
气候变化直接造成了建筑施工企业的施工活动在各月份分布不均衡，在冬季寒冷、夏季高温和雨季完成的工程数量较少。
由于建筑、安装工程在露天进行，使得施工的机械设备等经常露天存放，受自然力侵蚀而造成的自然损耗较大。
(4)建筑施工企业的施工周期长。
这是建筑施工企业区别于一般工业企业和劳务性企业的显著特点。
建筑施工企业承接的建筑、安装工程通常规模较大，由于工程的位置固定在指定的地点。
使施工生产只能局限于一定的工作场所。
按照一定的施工顺序进行作业，并且施工生产往往会受各种气候条件的影响，因此施工周期较长，工程的开工和完工日期往往分属不同的会计年度，有的甚至长达数年。
(5)从建筑施工企业的经营过程看，建筑施工[企业与客户签订建造合同，并依据建造合同施工是建筑施工企业市场经济环境下经营的一个突出特点。
建筑行业中的材料采购管理制度
建筑行业中的材料采购管理制度在建筑行业中，材料采购是一个极为重要的环节，直接关系到工程项目的质量和进度。
为确保材料采购的科学、规范和高效，建筑企业需要建立一套严密的材料采购管理制度。
本文将深入探讨建筑行业中的材料采购管理制度，以期为企业提供参考和借鉴。
一、建立材料供应商库为了确保材料的质量和可靠性，建筑企业需要建立一个材料供应商库。
该库主要收集和整理可靠的供应商信息，包括供应商的企业资质、信誉度、生产能力、产品质量等相关信息。
企业可以通过市场调研和合作伙伴推荐等方式积累供应商资源，定期评估和更新供应商库。
二、材料需求计划编制在项目启动前，建筑企业应该根据工程设计和施工方案，制定材料需求计划。
这个计划应该详细列出所需材料的名称、规格、数量、质量要求等信息，并根据施工进度进行合理的时间安排。
建筑企业可以根据过往项目的经验和数据，结合现有工程的特点和要求，制定合理的材料需求计划。
三、供应商评价与选择在进行材料采购前，建筑企业需要对供应商进行评价和选择。
评价指标可以包括供应商的资质、信誉度、售后服务、交货能力等方面。
通过评价，建筑企业可以筛选出优质的供应商，确保采购的材料符合项目需求。
四、合同签订与履约管理在确定供应商后，建筑企业需要与供应商签订采购合同，并明确双方的权利和义务。
合同应该包括材料的名称、型号、数量、价格、质量要求、交货时间等内容，以及双方的违约责任和解决争议的方式。
建筑企业还应加强对供应商履约情况的监督和管理，确保合同的有效执行。
五、材料验收与质量控制建筑企业在收到材料后，需要对其进行验收和质量控制。
验收应根据合同和项目需求进行，包括对材料的数量、质量、规格等方面进行检查。
对于不合格的材料，建筑企业应及时要求供应商进行更换或退货，并保留相关证据。
此外，建筑企业还应加强对材料使用过程中的质量控制，确保施工质量符合要求。
六、库存管理与供应链优化建筑企业需要建立合理的材料库存管理制度，确保材料采购的科学性和经济性。
建筑工程有限公司材料采购管理制度
建筑工程有限公司材料采购管理制度建筑工程有限公司材料采购管理制度一、目的与范围为规范材料采购行为，确保采购质量与供应商稳定，在有序的过程中提高管理效率，制订本制度。
本制度适用于建筑工程有限公司所有与材料采购相关的部门及人员。
二、流程1. 确认采购需求各部门根据生产及工程需求提报采购需求。
涉及到较大或者不常规的采购需求，应由采购经理或部门经理负责编制采购计划，报领导审批。
2. 供应商筛选采购部门通过市场调研、询价等方式确定供应商名单。
供应商应符合公司要求，具备相应资质和能力。
3. 编制采购计划采购经理或部门经理根据采购需求，编制采购计划，并报领导审批。
4. 签订合同经领导审批后，订立正式合同。
在合同签订前，采购部门应深入挖掘供应商信息，进行严格的供应商资质审核、商务谈判、风险评估等采购前置工作。
采购合同应具有法律效力，明确价格、数量、交货期等具体内容，并签署双方及见证人。
5. 接收、检验材料供应商交付的材料应由质量检验部门进行接收、检验，是否符合合同要求，合格方可入库。
若发现质量问题，要及时与供应商协商解决，对问题材料及时处理。
6. 收货、入库采购部门应负责对货物的实际收货，并对每批货物创建入库记录，在检验合格后，由存货管理员进行实际入库。
7. 付款采购部门按约定时间向供应商支付货款，同时进行发票等核对。
三、管理要求1. 严格实施制度，确保程序合规。
2. 采购人员应认真落实公司采购政策和规范，做到公开、透明，绝不私相扣留、瞒报或以任何形式收受回扣。
3. 加强对供应商的管理，具体包括：诚信经营、交货准时、质量稳定、售后服务规范等方面的考核。
4. 做好合同管理，确保采购合同的合法性、有效性和完整性。
5. 进行更加细致和深入的质量监督和售后服务工作，确保供应商提供的材料具有相应的性价比。
6. 以信息化手段实现对货物信息的管理，或者使用实体手段建立档案，证明采购材料的来源、数量及质量等。
7. 对采购对象进行细致的尽职调查，确保其身份真实、交货诚信，且业界信誉良好。
建筑施工企业材料采购管理制度
建筑施工企业材料采购管理制度一、目的为了规范企业内部材料采购活动，防止浪费资源和资金，提高施工效率和质量，制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于企业内部所有施工项目的材料采购活动。
三、采购程序1. 需求确认：项目部门根据工程需要，确定所需材料的种类、规格、数量等要求，并填写采购申请单。
2. 供应商选择：项目部门根据采购需求，选择合格的供应商进行询价，并将询价结果填写到供应商比选表上。
3. 报价比选：项目部门根据供应商的报价和综合评价，选择最合适的供应商进行材料采购。
4. 合同签订：项目部门与供应商签订材料采购合同，确保双方权益。
5. 材料验收：项目部门在收到材料后，进行验收，确保材料符合要求。
6. 入库管理：验收合格的材料，由项目部门进行入库管理，确保材料安全。
7. 效能评估：项目部门根据供应商的供货情况和材料质量，进行效能评估，优化供应商选择。
四、采购规范1. 采购需求应当真实准确，不得虚构或变相违规采购。
2. 采购程序应当严格按照制度规定执行，不得擅自变更或跳过程序。
3. 供应商应当合法合规，质量有保证，价格合理，服务周到。
4. 材料验收应当严格按照要求进行，确保材料质量符合标准。
5. 入库管理应当细致认真，确保材料安全存放。
6. 任何违规行为都将受到处罚，并承担相应责任。
五、监督管理1. 项目经理负责对材料采购活动进行监督管理，并及时发现和解决问题。
2. 质量部门负责对材料的质量进行监督检查，确保材料符合标准。
3. 财务部门负责对采购成本进行监控，确保采购费用不超出预算。
4. 行政部门负责对采购程序的执行情况进行监督，发现问题及时整改。
六、奖惩措施1. 对于材料采购工作认真负责的员工给予表扬和奖励。
2. 对于违规操作的员工进行批评教育，并视情况给予相应处罚。
3. 对于合作愿意的供应商给予信誉奖励，对于不合作的供应商取消合作资格。
七、其他事项1. 本管理制度自发布之日起生效，由项目经理负责解释和执行。
建筑材料采购管理制度
建筑材料采购管理制度一、建筑材料采购是公司工程承包建设的重要工作，对所采购的材料数量、质量、单价、供货时间，均直接影响工程进度及工程质量，原材料采购工作人员必须遵守以下要求。
1、自洁自律，严守工作纪律。
不接受供货商礼金、礼品和宴请。
2、严格遵守材料采购规范流程，按流程办事。
3、按质按量按计划及时采购所需要建筑材料并按国家相应的检验标准检验合格方可进入工地使用。
4、认真做好采购前的准备工作，了解和掌握有关建筑材料价格信息，尽量控制和降低原材料采购成本，并保证各种材料质量。
5、大批量采购建筑材料，必须签订《材料采购合同》，并向对方索取“产品检验合格证”、“生产经营许可”、营业执照、税务登记证、生产许可证、卫生许可证、检验证明、产地证明、有关产品质量认证证书、产品质量标准等文本资料。
6、科学、客观、认真地进行材料质量验收检查。
二、所有原材料采购，必须事前获得批准，未经列入采购计划报公司审查批准的，除急需和特购外不得擅自采购，如有违反处2000元罚款并记过处分一次。
三、采供部人员要认真履行工作职责，在订货、采购工作中坚持“货比三家”的原则，及时准确地将了解掌握的价格信息报公司领导审查，不得私自订购和盲目进货，在重质量、守合同、讲信用的前提下，选购质优价廉的材料。
如出现因采购原材料过程中，把关不严出现质量问题的，按照谁采购，谁负责的原则，由采购人员承担相应责任。
四、建筑料采购人员要牢固树立安全意识、责任意识，确保建筑材料质量安全。
如在商务活动中，发现有不廉洁行为和徇私舞弊，弄虚作假，以次充好，导致未达到质量技术要求的材料投入使用后，出现质量问题，给公司造成难于挽回的重大损失的，采购人员除要承担经济赔偿责任外，还要追究相应的法律责任。
第42条、采购人员在与供贷方签订采购合同时，要认真细致地审核合同条款。
签订订购合同，不得自作主张，必须先上报总经理审定后方可签字。
采购计划要按实际需要采购，防止盲目进货，造成原料积压。
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重庆市庚子棠建筑工程管理有限公司建筑材料采购与管理规章制度根据公司“五集中一加强”管理工作实施意见及公司相关规定，切实可行的做好项目工程和项目成本管理工作。
强化材料成本管理，准确、及时地核算工程材料成本，规范项目部材料采购，协同管理好材料的收、发、存及规范材料核算，加强对材料供应商的管理，确实有效控制好工程材料成本，实现公司效益最大化，特制定以下办法：总则项目材料采购货比三家，以质优价低为原则。
项目部材料现场管理，以计划为指导，材料供给及时不影响工程进度，工完料尽，做到材料不积压。
工程管理部严格执行公司“五集中一加强”制度，对材料采购计划、询价、采购、供给、调配进行统一管理。
加强项目部之间互通有无，降低工程成本，提高材料使用效率。
材料计划分为总计划及分部计划：1、总计划：工程项目投标预算出来20天内(正常投标工程)或开工50天内（无投标情况下，分节点、分阶段报），项目部须向工程管理部提交本工程所需材料的总计划用量（依据为施工组织设计、预算等相关资料），此计划需经现场项目预算员计算→成本核算员审核→材料员编制→项目经理签字认可后上报。
计划应及时准确，计划表中标明计量单位、数量、规格、型号和材料计划预期进场时间，有特殊要求的需做备注。
2、分部计划：在施工过程中，项目部根据工程进度，以总计划数量为基础，按月分批提出工程分项的材料采购计划表。
此计划表需提前7天由项目预算员，按设计图纸计算施工消耗量，交项目部材料员制定计划表并报项目部成本核算员核定，交项目经理审批后报工程管理部并注明进场时间（上报时间为每月28日前）在施工过程中，如因投标工程量清单不准确或者设计变更等原因造成的材料计划总用量变化，项目部应及时对原报计划进行调整，并注明原因后报工程管理部备案。
材料询价：根据工地材料所需计划，做好市场调查，了解价格信息，所有材料均需询价（询价表）后经评审组评审决定（询价评审表）方可采购。
工程管理部全体人员均负有对材料询价及降低材料成本的责任（人人均可询价，确实做到人人有责、人人有权。
同品牌同质量的材料价低者优先选用，如提供信息一经选用，将视降低成本多少给予提供材料询价信息人相应奖励）。
询价人提供信息必须真实可靠，不能道听途说，如因询价人主观原因提供信息不真实，引起工程施工进度延误，将取消他的询价资格。
材料询价必须提交书面询价报告表（普通材料询价厂家或供货商不得少于5家，特殊材料根据市场情况确定询价家数）。
主材（钢材、水泥、商品砼）实行三级管理制度。
为保证采购不被延期，按公司规定三级询价需在2个工作日内完成（其中项目部、工程管理部询价需在1个工作日完成，公司企管办询价在1个工作日内完成）。
项目部、工程管理部、公司企业办进行询价后做好三级填报，交公司职能部门审批。
其它材料实行二级管理，项目部（需询价至少3家）、工程管理部材料部门分别组织询价，同期由工程管理部领导随机选取1-5名临时询价员进行询价，经综合比较后报工程管理部主管领导审批。
如项目部没有及时填报询价表，则材料由工程管理部门材料组负责询价报领导审批后采购，该材料单价视同最低价，项目部必须按有关程序办理验收及支付材料款手续。
材料合同管理：由公司统一采购的材料经询价后报送公司总经办审批后签订合同，合同签订后，材料进入现场。
由工程管理部采购的材料，合同由项目部先拟定初稿，工程管理部材料部门会同成本员与供货商（生产厂家）协商拟定，经项目经理签字后报工程管理部领导批示，并报送公司总经办审批（审批时需附合同审查备案表、招标、议标相关资料或询价表），审批合格后合同成立，材料才可以进入现场。
所签订的供货合同，材料部、财务部、项目经理部各执一份。
做好合同的收发和登记，以便公司的审查。
并于首次付款前交财务部门原件一份，否则，财务部按公司规定不予付款。
材料采购：项目部无采购权，只有询价权。
未经工程管理部审核同意的私自采购行为，财务部将不予付款，原则是谁采购谁负责。
根据项目部所提交的材料计划，凡属公司集中采购的主要材料，严格按公司的具体实施办法执行，其它材料则由工程管理部组织询价采购（采购金额为10000元以上的采购计划需提前7天上报，采购金额为10000以下的须提前在5天上报）。
一切材料均需工程管理部审核批准后方可采购，特殊情况下，临时增加的采购材料或在工程施工中急等用的零星采购材料（金额为1000元以下），由项目部向财务部门汇报并请示工程管理部领导批准后方可采购，同期需补齐手续（临时采购计划、零星采购材料放行报批表、采购材料询价报批表）报工程管理部核实备案后，财务部给予付款。
备注：凡是未提出或是未经批准的材料采购计划，如项目部擅自采购（包括施工机具设备、办公用品、食堂用具、项目部需用物品等）财务部一律不给予付款或是报销，谁采购谁承担。
材料验收：大宗材料，由项目部及工程管理部，实行二级验收，其它材料由项目部自行验收须有材料员（必须正式在册职工）会同项目经理或书面委托人、成本员三人共同验收并签字认可），工程管理部成员将进行不定期抽检。
材料付款：根据材料采购合同中的具体付款方法执行。
材料供应商提供收料单、发票到项目部经对单合格后由材料员、成本员、项目经理、工程管理部材料负责人、工程管理部经理逐级签字后交财务部支付材料款。
同一供应商前期后期名称应当统一，便于财务挂账及结账。
材料计划用量与实际用量的对比分析：项目部及材料部门必须分别对材料计划用量与实际耗用量每月进行对比分析，如发现计划用量超出实际用量，则双方均需与书面形式进行超计划用量分析，找出原因，如属项目部管理原因，则将对项目经理进行处罚。
材料人员职业操守：现场材料员应严格执行本规章制度，端正工作态度，遵纪守法。
本着对工作负责、对自己负责的原则，对材料管理工作严格把关，实事求是，以降低材料成本为目标，提高经济效益，确实管好用好自己的职责。
严禁弄虚作假，不虚开收、领料单、签空白单据等，如发生上述情况，一经查实，项目材料员负责做好工程项目各种材料的供应、使用、保管及验收工作。
协助施工员搞好现场文明施工；严格控制进场材料的质量，积极配合相关各方（质量部门、安全部门、试验部门等）提供各种材料的检验、试验和出厂合格证明、质保书、出厂吊牌等相关资料。
每进一批材料均应及时通知验收部门对其进行检查，复检合格后方能使用，并做好各种进场材料复检报告等书面资料收集保管工作，以备工程管理部及公司的检查。
负责登记清楚进出场材料的流水账，并做好消耗台账。
积极收集整理材料的供货渠道，并填报临时供方备案资料，以便准确把握市场信息，为项目部询价工作打好基础。
1、负责协助项目部编制工程现场材料计划并上报，组织材料分批分期有秩序地进入施工现场，保证生产需要，但需防止大批材料积压。
2、加强材料进场的检查和验收管理，材料进场时，材料员必须对材料进行验质过磅，检尺、点数验收，做到保质保量（在验收中发现质量不符合要求或者其它问题时，应及时与材料部门联系）。
同期每进一批材料均需配齐质保书等相关资料，杜绝后补资料。
3、合理存放。
严格按现场施工平面布置图堆放材料，做到现场材料分类、分规格堆码整齐，决不允许卸货时乱堆乱放，合理使用场地，减少二次搬运费。
标识、标牌齐全，确保文明施工，规范管理。
并针对各种材料特性做好材料防潮防火工作。
易燃易爆物资必须严格按规定隔离存放，做好标识及防火工作。
对安全防护用品应加强管理，确保质量合格，达不到标准的安全防护的用品坚决不进场。
备注：所有进场的钢材必须严格执行现场过磅验收，并做钢材进场过磅登记表（备查）。
4、现场材料员要做好节超数据统计和分析，并需注明节超原因，超用材料时须有书面情况说明及报告，经施工员及项目经理审批后方可供料。
做好限额领料工作，根据工程施工预算量控制发料，原则上不得突破施工预算量，如发现超量应及时上报项目经理及材料部门。
每月未及工程竣工后，编制主要材料节超对比分析表（同预、决算进行对比）并上报材料部门。
并做到余料退回，避免损失。
5、监督使用。
现场材料员应每日对工地进行二次巡检，并做好巡检登记表，以便及时发现问题，及时处理。
一旦发现民工班组在材料使用过程中浪费应马上制止，并上报项目部及工程管理部给予浪费材料人相应处罚（罚款金额将做为奖金发放给举报人）。
以保证班组合理使用。
6、各项目材料员填报收领料单时必须载明供货单位名称（要与发票章上载明名称一致，收料单品名规格不得简写，数量、单价为必填项目且单据不能涂改（如供货商供货时送货单上不注明单价可以拒收，特殊情况必须备注），做到材料有量有价，以便为成本核算提供依据。
7、材料领用严禁采取“整进、整出的财务处理方式（如发现采用此种处理方式，将对材料员进行经济处罚，谁签字谁负连带责任）。
必须按实际耗用量开具领料单。
领料单填写品名规格、单价必须与收料单一致，数量根据实际领用情况填写。
领料单上须注明被领用材料的使用部位。
收领料单须由项目经理审核签字，不得代签。
材料内部移转单品名规格、数量、出料库、收料库、转移单价必须明确，若无单价则视为无价转移，收料方无偿使用。
8、为保证材料进场的可追溯性，现场材料员必须建立现场材料进场日台帐，根据台帐格式要求，每天对进入现场的每批材料的名称、规格、数量、运输车号等相关信息进行记录，收、领料单及内部移转单等均须当日发生当日填写并做台账登记表。
填写完毕后电子档于当日下午五点前通过网络上报当日材料发生的流水账，如属五点后收到或是发出的材料，需第二天早晨九点前上报。
纸质的资料按月整理装订成册报直管部备案。
9、各项目部材料员填报报表时必须按收料单领料单当月发生当月填报。
杜绝出现无收料领用情况。
因未上报当月收料单导致不能付款将由项目部相关人员自行承担责任。
10、每月24日对工地材料进行盘点，并做好物资收发存台账。
根据结存材料，做好下月的物资采购计划。
11、每月25日至28日现场材料员必须将材料收、领料单及移转单报送材料部门，红色联不得擅自交给供应商，统一到材料部门对单办理手续。
各工程项目材料收料单（一联、二联、三联）、红色、绿色领料单及蓝色移转单及主要材料消耗月度报表（如有结存则含物资收发结存报表）上报工程部材料部门截止日期每月28日。
现场材料员根据收领料单、移转单填写《重庆市庚子棠建筑工程管理有限公司***项目建筑材料收发结存表》，并在备注栏里填写每项单据份数，各项目上报材料报表必须报表和单据一致，严禁出现有单不报或无单乱报。
12、如进入现场的材料，其供应商不属于公司质量体系《合格供方名册》范围内的，现场材料员必须按照公司ISO 9001：2000《质量管理体系文件》4.1.1.6之规定对其进行临时评定，并收集临时供方的相关资质证书，以证明其产品的质量、商业信誉、经营能力等，收集内容包括：有效的供应商营业执照、生产许可证、产品检验报告、企业资质证书后，初评为合格商后方可进行材料采购。