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前台培训和能力提升计划三篇

前台培训和能力提升计划三篇

前台培训和能力提升计划三篇《篇一》前台培训和能力提升计划随着公司业务的不断发展和市场竞争的加剧,前台作为公司的门面,其服务质量和服务水平直接影响到公司的形象和客户满意度。

因此,为了提升前台工作人员的服务质量和专业素养,制定一套全面的前台培训和能力提升计划至关重要。

本计划主要包括以下几个方面的工作内容:1.服务礼仪培训:包括基本礼仪、电话接听礼仪、面对面接待礼仪等。

2.业务知识培训:包括公司业务、产品知识、行业动态等。

3.沟通技巧培训:包括倾听技巧、表达技巧、冲突解决等。

4.团队建设活动:包括团队协作、团队合作意识培养等。

根据前台工作人员的具体情况,制定相应的培训计划,包括培训时间、培训内容、培训方式等。

结合公司业务发展和员工需求,定期进行培训需求的调查,以便及时调整和完善培训计划。

工作的设想:通过系统的培训和能力提升计划,使前台工作人员在服务礼仪、业务知识、沟通技巧等方面得到全面的提升,从而提高客户满意度和公司形象。

1.开展服务礼仪培训,包括基本礼仪、电话接听礼仪、面对面接待礼仪等,以提升前台工作人员的服务形象。

2.组织业务知识培训,包括公司业务、产品知识、行业动态等,以提高前台工作人员的专业素养。

3.举办沟通技巧培训,包括倾听技巧、表达技巧、冲突解决等,以提升前台工作人员的沟通能力。

4.开展团队建设活动,包括团队协作、团队合作意识培养等,以增强前台团队的凝聚力和协作能力。

5.针对不同员工的具体情况,制定个性化的培训计划。

6.注重培训效果的评估,及时调整和完善培训内容和方法。

7.强化培训的持续性和系统性,确保员工能力的持续提升。

8.制定详细的培训计划,明确培训时间、培训内容、培训方式等。

9.开展培训需求调查,了解员工的培训需求和期望。

10.组织培训课程,邀请专业讲师进行授课。

11.进行培训效果评估,收集员工反馈意见,及时调整培训计划。

12.负责培训计划的制定和实施。

13.负责培训需求的调查和分析。

前台服务员培训内容

前台服务员培训内容

前台服务员培训内容一、岗位职责与工作流程1、岗位职责(1)热情、礼貌地迎接每一位来访客人,及时提供所需的帮助和信息。

(2)接听电话,准确记录来电内容,并及时转接或留言。

(3)负责访客的登记和引导,确保安全和秩序。

(4)处理各类文件、邮件和快递的收发工作,保证准确无误。

(5)协助预订会议室、安排行程等行政工作。

(6)解答客户的常见问题,提供准确的信息和解决方案。

2、工作流程(1)上班前准备:检查仪容仪表,确保整洁得体;整理前台区域,准备好所需的办公用品。

(2)接待访客流程:微笑迎接→询问来意→登记信息→引导访客→提供所需服务。

(3)接听电话流程:响铃三声内接听→问候并报出单位名称→记录来电内容→根据情况转接或留言→结束通话时表示感谢。

(4)文件收发流程:分类整理→登记记录→及时送达或寄出。

二、服务礼仪与沟通技巧1、服务礼仪(1)保持良好的个人形象,包括着装整洁、发型整齐、妆容适度。

(2)微笑服务,展现亲和力和热情。

(3)使用礼貌用语,如“您好”、“请”、“谢谢”、“对不起”等。

(4)保持站立或坐姿端正,姿态优雅。

2、沟通技巧(1)倾听技巧:专注倾听客户的需求和问题,不打断对方,适当给予回应。

(2)表达技巧:清晰、准确地表达自己的意思,语速适中,语调亲切。

(3)提问技巧:通过恰当的提问,了解客户的需求和关注点。

(4)处理投诉技巧:保持冷静和耐心,先倾听客户的不满,表达理解和歉意,然后提出解决方案,争取客户的满意。

三、客户服务意识1、理解客户需求学会换位思考,从客户的角度出发,预测和满足他们的需求。

2、提供个性化服务根据客户的不同特点和需求,提供个性化的服务,让客户感受到特别的关注和重视。

3、建立良好的客户关系积极与客户互动,建立信任和友好的关系,提高客户的忠诚度。

四、业务知识与技能1、熟悉公司概况了解公司的历史、组织架构、业务范围、产品或服务等基本信息,能够向客户进行简要介绍。

2、掌握相关政策和规定熟悉公司的访客制度、保密政策、安全规定等,确保工作符合规范。

酒店前台礼貌礼仪培训内容

酒店前台礼貌礼仪培训内容

酒店前台礼貌礼仪培训内容
1. 微笑要真诚啊!你想想,当客人走进酒店,看到你的笑容就像阳光一样温暖,那是什么感觉?比如说,客人来了,你马上露出真诚的微笑,热情地打招呼:“您好呀,欢迎光临!”这多让人心情好呀!
2. 说话要轻柔有礼貌呀!就像春风拂过耳畔一样。

遇到问题别着急,慢慢说,例如客人问问题,你温柔地回答:“先生/女士,请您稍等,我马上帮您查询。

”这样客人能不觉得舒服吗?
3. 肢体语言也要注意哦!动作优雅大方,可别毛毛躁躁的。

当给客人指引方向时,优雅地抬手示意:“这边请哦,先生/女士。

”这不就显得很专业嘛!
4. 得时刻保持耐心呀!不管客人有多少要求和问题,都要耐心解答。

好比客人不停地询问各种细节,你依然微笑着说:“没问题,我一个个给您解释清楚。

”这样多棒呀!
5. 对同事也要有礼貌呀!大家相互尊重,工作起来才更愉快。

像同事需要帮忙时,你热情地说:“我来啦,别着急!”这多和谐呀!
6. 要不断提升自己的礼仪呀!每天都要比昨天做得更好。

学习更多的礼貌用语和技巧,把它们运用到工作中,你不就越来越厉害了吗?
总之呀,做好酒店前台的礼貌礼仪,能让客人感受到家的温暖,也能让酒店的口碑越来越好!。

酒店前台培训内容计划

酒店前台培训内容计划

酒店前台培训内容计划一、培训目标1. 提升前台员工的专业知识水平,包括酒店管理、客户服务、沟通技巧等方面;2. 强化前台员工的服务意识和团队合作能力,提高服务质量;3. 提升前台员工的应变能力和处理问题的能力,提高服务态度和客户满意度;4. 增强前台员工的职业道德和职业素养,提高整体形象。

二、培训内容1. 酒店管理知识(1)熟悉酒店的管理体系和组织架构;(2)了解酒店各部门的职责和工作流程;(3)掌握酒店的安全管理制度和危机应对措施。

2. 客户服务技巧(1)学习客户服务的基本原则和技巧;(2)提升沟通能力,包括语言表达能力和倾听能力;(3)了解各类客人的需求和偏好,学会巧妙处理各种客户问题。

3. 预订和接待流程(1)掌握预订系统的操作方法和预订流程;(2)学习接待客人的礼仪规范和程序;(3)了解房型和房间设施,给客人提供正确的房型选择建议。

4. 投诉处理和问题解决(1)学习投诉处理的基本原则和技巧;(2)了解酒店客人投诉的常见问题及应对方法;(3)掌握问题解决的步骤和技巧,提高服务质量。

5. 团队合作和协作能力(1)提升团队合作的意识和能力;(2)学习团队工作中的沟通技巧和合作方式;(3)加强团队协作,提高工作效率和服务水平。

6. 应变能力和危机处理(1)学习危机意识和危机处理的基本原则;(2)掌握危机处理的步骤和应对措施;(3)提升应变能力,保障客户和酒店的利益。

7. 职业道德和职业素养(1)提升职业道德和职业素养,提高整体形象;(2)了解员工应遵守的职业行为规范和道德标准;(3)提高服务态度和客户满意度,树立良好的酒店形象。

三、培训方式1. 课堂培训(1)专业老师授课,讲解专业知识和技能;(2)学员参与讨论,分享经验和案例,交流学习心得。

2. 角色扮演(1)模拟客户情境,进行角色扮演,练习应对各种客户问题;(2)老师进行点评和指导,提出改进建议和技巧。

3. 实操演练(1)组织实地考察,学员进行实际操作练习;(2)模拟酒店前台工作环境,进行实操演练,提高操作技能。

酒店前台岗前培训内容

酒店前台岗前培训内容

酒店前台岗前培训内容酒店前台岗前培训内容一、培训目的酒店前台是酒店服务的重要窗口,直接面对客人,为客人提供入住、退房、咨询等服务。

因此,前台员工的素质和服务水平直接关系到客人对酒店的评价和印象。

为了提高前台员工的服务水平和素质,酒店需要开展前台岗前培训。

二、培训内容1. 酒店概况在培训开始时,应该向新员工介绍酒店的基本情况,包括酒店名称、位置、星级评定等信息。

同时还应该介绍酒店的设施、服务项目以及各种房型和房间设施等信息。

2. 客房预订流程客房预订是客人入住过程中的第一步,也是最重要的一步。

因此,在培训中需要详细介绍客房预订流程,包括如何接听电话、如何询问客人需求以及如何处理预订等问题。

3. 入住流程入住是客人对酒店服务最直接的体验之一,因此,在培训中需要详细介绍入住流程。

包括如何处理客人的入住手续、如何介绍酒店设施等问题。

4. 退房流程退房是客人离开酒店的最后一步,也是最后一次接触酒店服务的机会。

因此,在培训中需要详细介绍退房流程,包括如何处理客人的退房手续、如何收取押金等问题。

5. 客户服务技巧客户服务技巧是前台员工必须掌握的重要内容。

在培训中需要重点培训前台员工如何与客人沟通、如何处理客人投诉以及如何提高服务质量等问题。

6. 紧急情况处理在酒店运营过程中,紧急情况时有发生,因此,在培训中需要教授前台员工应对紧急情况的方法和技巧,包括火灾、地震等自然灾害以及各种突发事件的应对方法。

7. 酒店文化和价值观酒店文化和价值观是酒店品牌形象和企业形象的重要组成部分。

因此,在培训中需要向新员工介绍酒店文化和价值观,并强调员工必须遵守酒店的文化和价值观。

三、培训方法1. 班前培训班前培训是指在新员工入职之前,由酒店进行的一系列培训。

这种培训方式可以帮助新员工更好地了解酒店的情况和要求,有利于新员工更快地适应酒店工作。

2. 在岗培训在岗培训是指在新员工正式上岗之后,由老员工或主管对其进行一系列的指导和辅导。

前台接待员工培训计划方案

前台接待员工培训计划方案

一、培训目标1. 提高前台接待员工的专业素养和服务意识,使其能够熟练掌握接待工作流程。

2. 增强员工对公司的了解,提升企业形象。

3. 培养员工应对突发事件的能力,提高工作效率。

4. 促进员工之间的团队协作,营造和谐的工作氛围。

二、培训对象公司所有前台接待员工。

三、培训时间分阶段进行,总时长为三个月。

四、培训内容1. 公司概况与企业文化- 公司发展历程- 公司组织架构- 公司核心价值观- 企业文化内涵2. 前台接待基本技能- 接待礼仪与规范- 沟通技巧- 电话接听与转接- 客户投诉处理3. 办公软件及设备操作- 办公软件(Word、Excel、PowerPoint等)- 传真机、复印机、打印机等设备的使用4. 突发事件应对- 突发事件处理流程- 应急预案- 心理素质培养5. 团队协作与沟通- 团队协作的重要性- 沟通技巧在团队协作中的应用- 解决团队冲突的方法6. 个人职业素养提升- 时间管理- 情绪管理- 职业形象塑造五、培训方法1. 集中授课- 邀请专业讲师进行授课,确保知识的系统性和专业性。

2. 案例分享- 通过实际案例分享,让员工了解如何在实际工作中应用所学知识。

3. 角色扮演- 通过模拟接待场景,让员工在实践中学习和提高。

4. 小组讨论- 鼓励员工积极参与讨论,提高解决问题的能力。

5. 在线学习- 利用公司内部网络平台,提供相关学习资料,方便员工随时学习。

六、培训评估1. 理论考核- 通过笔试或口试的方式,检验员工对理论知识掌握的程度。

2. 实践考核- 通过模拟接待或实际接待工作,评估员工在实际操作中的表现。

3. 客户满意度调查- 通过客户反馈,了解员工的服务质量。

4. 定期评估- 定期对培训效果进行评估,根据评估结果调整培训计划。

七、培训实施1. 制定详细培训计划- 根据培训内容,制定详细的培训计划,明确培训时间、地点、讲师等信息。

2. 通知与报名- 通过公司内部通知,告知员工培训计划,并收集报名信息。

前台培训计划及细节

前台培训计划及细节一、培训目标1. 提高前台员工的服务意识和客户满意度;2. 锻炼前台员工的应变能力和解决问题能力;3. 培养前台员工的团队合作精神和沟通技巧;4. 加强前台员工的专业知识和技能;5. 培养前台员工的自我调节和情绪管理能力。

二、培训内容1. 客户服务技巧- 礼貌用语和仪表仪容- 主动问候和微笑服务- 疏导客户情绪和投诉处理- 提高服务质量和客户满意度2. 沟通技巧- 言行举止和语言表达- 主动倾听和积极回应- 良好的沟通技巧和心理辅导能力- 团队协作和有效沟通3. 业务知识- 企业业务范围和服务流程- 产品知识和市场信息- 客户投诉处理和解决方案- 专业知识和技能培训4. 应变能力- 应对各种突发事件和变故- 解决问题的智慧和思维方式- 应变能力和快速反应能力- 适应环境变化和快速调整5. 自我管理- 情绪管理和自我调节能力- 压力管理和工作效率- 个人职业规划和发展方向- 自我成长和职业素养提升三、培训方式1. 讲座- 专业讲师授课,学员听讲学习- 讲解前台服务技巧及业务知识- 组织模拟练习和案例讨论2. 视频教学- 播放相关培训视频进行学习- 观看案例分析和服务情景模拟- 视频学习材料的整理和分享3. 情景模拟- 设置真实工作场景进行模拟演练 - 角色扮演和实战演练- 培养处理问题和解决情况的能力4. 小组讨论- 聚焦培训内容进行讨论和分享- 小组合作完成问题解决和方案制定 - 提高团队协作和共同进步5. 实地实践- 实地拜访和学习其他企业前台工作- 观摩和学习其他企业的服务流程- 反馈和总结实践经验四、培训时间和周期1. 培训时间:分为每日培训和周末培训,每次培训时间安排在2-3小时;2. 培训周期:连续进行一个月的培训,每周5次课程,总计20次培训。

五、学习评估1. 培训结束进行知识考核和技能测试;2. 评选优秀学员进行表扬和奖励;3. 学员进行培训心得和总结,提出改进建议。

行政前台计划培训项目有哪些

行政前台计划培训项目有哪些一、培训目标1. 培养行政前台人员的专业素养和服务意识,提高其服务技能和能力;2. 加强行政前台人员的沟通与协调能力,提升其快速应对各种突发事件的能力;3. 掌握行政前台工作的基本知识和技能,提高其工作效率和业务水平。

二、培训内容1. 业务知识培训- 公司组织架构及部门职责- 公司产品及服务内容- 公司常用文件和表格处理- 公司业务流程和常见问题解决方法2. 服务技能培训- 电话接听与转接的礼仪与技巧- 客户接待礼仪与服务技巧- 素质教育和服务态度塑造- 客户投诉处理与解决技巧3. 沟通与协调能力培训- 团队协作与协调沟通- 部门间协调与沟通- 迎接来访客户的沟通与服务- 处理各种突发事件的沟通与协调4. 技术工具培训- 办公软件的基本操作与应用- 电话交换台的操作与维护- 会议室预订与接待系统操作- 安保系统操作与应急处置三、培训方式1. 理论学习通过讲座、培训视频、课件等形式进行理论知识培训。

2. 实践操作安排实际操作和模拟练习,提高学员的实际操作能力。

3. 案例分析结合实际案例进行分析讨论,提高学员的应变能力和解决问题的能力。

4. 角色扮演组织角色扮演活动,让学员体验客户接待和问题处理的场景,提高处理技巧。

4. 考核评估定期进行考核评估,检验学员的学习成果和能力提升。

五、培训周期1. 根据实际情况确定培训周期,一般为1-3个月。

2. 每周安排2-3天的培训课程,每天培训时间为4-6小时。

3. 每周安排1-2天的实践操作和角色扮演活动,以及1-2次的案例分析和讨论。

4. 培训结束后进行总结评估,并颁发结业证书。

六、培训师资1. 由公司内部相关部门负责人和经验丰富的前台工作人员担任培训讲师,传授相关知识和经验。

2. 可聘请外部专业讲师,进行专题培训,提高学员整体素质和业务水平。

七、培训效果1. 增强公司前台人员的服务意识和服务技能,提高客户满意度。

2. 提升公司前台人员的工作效率和业务水平,提高公司整体形象和竞争力。

前台接待技能及礼仪培训

前台接待技能及礼仪培训1.基本礼仪-如何做到打招呼、微笑和注视受访者。

-如何有礼貌地与客户交谈。

-如何处理紧急情况和冲突,保持冷静和专业。

2.形象管理-外表形象:着装、仪态和仪表仪容。

-沟通技巧:用语表达、声音语调掌握、非语言表达等。

3.客户服务技巧-主动倾听客户需求和意见。

-正确理解和回答客户的问题和要求。

-如何处理客户投诉和疑虑,提供解决方案。

-善于为客户提供额外的帮助和建议。

-如何与客户建立良好的关系和信任。

4.时间管理-任务分配和优先级设定。

-有效地安排和组织自己的工作时间。

-应对多任务和压力的能力。

5.应急处理能力-灾难或突发事件的处理和应对。

-快速解决问题的能力。

-保持高度的专业素养。

6.文化意识-尊重和理解不同文化背景下的客户。

-避免敏感话题和行为。

-尊重客户的信仰和习俗。

7.团队合作-与其他部门合作以提供更好的客户服务。

-分享和沟通信息。

-与同事建立良好的工作关系。

8.问题解决能力-快速识别和解决问题的能力。

-遇到困难时,灵活运用解决方案。

-培养判断力,提供正确的建议。

在培训的过程中,可以通过以下方式进行:1.理论讲解:提供基本知识和技巧,包括示范和教学视频。

2.角色扮演:通过模拟真实场景,让前台接待员实践和应用所学知识和技能。

3.小组讨论:组织小组活动,让前台接待员分享和讨论各自的经验和问题,互相学习和帮助。

4.案例分析:提供真实的案例让前台接待员分析解决方案,培养其问题解决能力。

通过以上培训内容和方法,前台接待员能够获得必要的知识和技能,提升其服务水平,为客户提供更好的接待体验。

同时,培训也可以帮助前台接待员建立良好的形象和工作态度,提升整体团队的服务水平和效率。

前台服务意识培训内容

前台服务意识培训内容
1. 要时刻保持微笑啊,这就好比是春天里温暖的阳光,能一下子融化客人的心呢!比如客人一进门,你就送上一个灿烂的微笑,那客人的心情得多舒畅呀!
2. 主动热情地打招呼,这不就像是给客人送上一份贴心的小礼物嘛!当客人走近前台,你大声地说声“您好”,那感觉多棒呀!就像上次小王那样,一句热情的招呼,让客人立刻有了好感。

3. 一定要耐心倾听客人的需求呀,这跟知心朋友倾听你的烦恼有啥区别!客人说话时,认真听着,别不耐烦,像小李那次耐心听客人讲完需求,然后完美解决,多厉害呀!
4. 回复客人要清晰明确呀,就像给人指一条明路一样!别含糊不清,不然客人会迷茫的哦。

有回小张没说清楚,客人都糊涂了,这可不行啊!
5. 对客人的问题要迅速响应啊,这就像赛场上的运动员,反应得快!别拖拖拉拉的,客人可没那么多耐心等。

那次客人问个事,咱们磨蹭半天,客人多不满意呀!
6. 要注意自己的形象仪表哦,这可是代表着咱们整个酒店的脸面呀!把自己收拾得整洁干净,就像是给酒店披上一件漂亮的外衣。

瞧瞧人家小赵,整天利利索索的,多精神!
7. 得有灵活应变的能力呀,就跟孙悟空一样,啥情况都能应对!遇到突发状况别傻眼,得想办法解决。

上次突发停电,要是没点应变能力,那不就乱套啦!
8. 要把客人当做家人一样对待呀,让他们感受到家的温暖。

这样他们才会愿意再来呀!客人来这就像回家,咱们得好好招待,就像对家人那样用心。

总之呀,咱们做前台的,就是要把服务意识刻在心里,落在实处,让每一位客人都满意,这样咱们的酒店才会越来越好!。

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销售技巧销售人员有销售时,要明白一个观点:我们不是在向客人销售房间或餐厅,而是在向客人提供舒适、享受、豪华,在向客人提供一段愉快的经历。

对于不同价格的客房,应强调其不同的设施和服务,报价格时可以采用先报基本房价,再加服务费、再加税额,不要只报总价格,给人以显得不合理或价格太高的感觉。

也可采用“三明治”报价法,即一项一项服务报价,而不是先报总价。

对于不同的客房,要说明其优点和缺点,不要掩盖缺点,更不要欺骗客人。

但缺点要一带而过,详细地说明其优点和特点,如套房要强调豪华舒适,便于社交或商务活动,有气派,靠近走道或电梯的客房强调进出方便;无窗的客房强调调其清静和安全等。

推销附加服务。

客人白天入住时,可以介绍康乐中心的服务项目。

美容厅或桑拿浴及餐饮服务,客人夜间入住可以介绍房间用膳服务、娱乐服务项目、餐饮特色项目等。

争取每一个客人。

要尽量向客人提供信息,便于客人选择。

详细介绍酒店的产品和服务,陪同客人参观房间及营业场所和各种服务设施,让客人身临其境,深刻地感受,才便于选择。

对性格内向,不善言辞的客人要耐心介绍,实事示是地提供信息,帮助对方决策;对于有主见的客人,介绍完毕后让他自己考虑并作决定。

向客人销售时,要察言观色,要看销售对象,根据客人的需求来介绍。

生动描述酒店产品的优点,以及能够给予客人的方便和利益,还有附加的心理方面的满足感,会取得较好的效果。

在销售中,要避免讲“我不知道,让我查一查。

”,会让客人感到你业务不熟。

要尽快记住客人的名字,称呼客人的名字,使客人感到亲切。

下面介绍“几招”销售技巧:招徕——先介绍酒店产品和服务的特色,再介绍价格,即使客人感到价格太高,而采取低一档的价格,也许前者的特点或服务在客人心中留有印象,以后也会愿意尝试一下。

有时,客人在比较了价格和服务之后,还会重新选择前者。

这是招徕产生的影响。

吸引——带客人参观各种档次和规格的客房、餐厅及服务设施,或让客人试用,或品尝某些菜肴和点心,使这依依不舍,无法拒绝。

客人品尝了美味食品,或受到温馨典雅环境的吸引,对价格也就不那么关注了,这就是一种吸引的策略。

包围——在接待客人时,将接待逐步升级,先是销售人员出面,再是销售部经理出面,再是销售总监出面,最后是老总出面。

使对方感到受到极大的重视,处于酒店客层要职的包围之中,不得已就范。

滚雪球——利用长住客人或VIP客人的口碑或影响,提高酒店知名度,扩大客源队伍。

许多酒店的商务客人或散客是由长住客介绍进来的,这一比例高达25%,酒店的长住客或常客成为酒店义务推销员,起到了积极的作用,所以酒店要定期或不定期地拜访长住客或常客,关心他们,节假日时问候他们或邀请他们参加节庆活动。

电话销售随着我国酒店业日益发展且与国际接轨,酒店销售技巧就成了酒店在市场竞争中提高竞争力的武器,而酒店销售也就展开了多元化的竞争态势,技巧无所不在。

酒店销售的也是一种产品,只不过,这种产品是以一种综合的形式出现的,并不是单纯的以物质形态展现出来,是有形设备与无形服务相结合的产品,正是由于酒店业的这个行业特点,决定了酒店销售方式与其它产品的不同。

在这种特殊的销售过程中,员工与客人有着频繁的密切接触。

员工的言谈举止、服务态度和技巧对销售活动有着直接的影响。

这里简单整理了一个方面,如何面对客户的问询,希望对于对朋友们有所帮助。

酒店销售技巧:如何应对客人的问询接听电话是销售人员经常性的工作之一。

酒店销售人员必须清晰地知道:任何一个打进来的问询电话都可能是一宗买卖的机会。

对于打进来的客人问询电话,我们可按以下程序处理:1、迅速接听。

从酒店外打入的电话,在电话铃响过第二声后,电话接线生必须马上拎起电话接听,并保证绝对正确地把客人的电话转接到相关的部门去。

销售人员在电话铃响过第二声后,也同样必须马上接听。

在酒店的销售部门,任何在上班时间故意挂上话筒不接电话或办公室无人接电话的行为都必须严禁杜绝。

2、报明身份。

拎起电话的第一句话应该是:“您好!”紧接着就必须报明自己的身份。

这有三种情况:接线生报出酒店名称;秘书或销售人员报出部门的名称;主管或经理必须报出自己的姓名。

接着销售人员在与客人交谈时,便及时自我介绍:姓名及职务。

主动报明身份是销售成功的第一步。

当客人在你接听电话后,为了确认这是他要找的部门,很可能问一句:“请问这是销售部吗?”你的回答不能只是“是的”那么简单,正确的回答是:“是的,先生,这是××酒店销售部。

我是销售部的销售代表×××。

请问有什么我可以帮助您吗?”当然与此同时必须牢记客人的姓名,并在通话中经常使用他的姓氏尊称他。

3、语气愉悦。

电话销售的一个基本特点就是销售人员与客人互不相见,你的面部表情再丰富、面貌再美好、衣饰再漂亮对你的销售成败几乎都没有任何影响。

在电话销售中唯一重要的是你讲话的语气、语调及用词。

一个优秀的销售人员必须做到语气平和,语调轻松,用词得当,给客人愉悦的感受,让听电话的顾客可以迅速被你的轻松自如所感染,愉快地进入谈话状态。

4、纲举目张。

在与客人的开始几分钟,要尽可能让对方多讲话,弄清客人的全部要求,准确理解客人的意思,掌握客人尽可能多的资料。

切忌客人刚说要5间房,销售员就打断说“可以呀,要什么等级的房?”聚精会神倾听,抓住问题中心,保持礼貌态度,简明准确回答。

5、掌握分寸。

客人第一次打来的电话常常是作一些基本的询问,了解你酒店的相应设施及价格,很可能还会与你的竞争对手作一些比较才能决定。

销售人员应根据客人所关心的问题作出全面而详尽解答,掌握分寸,适可而止;切忌在第一次电话中就咄咄逼人地强买强卖,一定要客人给你一个肯定的答复。

处处表现出你以他的利益为依归,让他感觉到,即使选择你的酒店也将会满足他的需求,是他自己作出的正确选择,而不是你作为销售员推销的结果。

6、作好笔录。

任何时候酒店销售员的电话边都必须备有纸笔,养成良好的电话笔记习惯。

记录的要点:对方姓名职务,公司名称,电话,来电时间日期,询问的内容(时间、人数、所需服务、特别要求等),你的答复要点,如某项报价、应承稍后作答的事项、邀请来访的时间等。

随后把电话记录完整抄录到《销售分类登记卡》中,以便跟踪落实。

7、“请您稍等”。

在酒店电话销售中,这句话应尽可能不用或少用。

发生这种情况的原因不外是销售员对客人所查询的酒店事项不够熟悉或另有事情干扰销售员正在接听的电话使他分心。

对于前者,销售员必须在平时苦练基本功,对于酒店任何与销售有关的事项都必须了如指掌,并能融会贯通,灵活运用。

对于后者,这就需要销售员队伍的互助精神,其他同事应立即解围协助。

即使万不得已,要让客人稍候,也必须真正做到“稍”,切忌让客人久等。

美国著名管理顾问Philip E.Mahfood说过:“打电话的人最烦恼的事情之一就是拿着一个没有声音的话筒空等。

”8、终止通话。

当客人问完所有问题,你也已作了详尽的回答之后,双方的通话就要结束了。

这时,销售员切忌说:“如果没有其它事,那就这样吧。

”以此催促客人结束谈话,表现出你的不耐烦。

要尽可能向客人表现出你的关心,“×先生,您看除此之外,您还需要其它什么服务吗?”“×先生,我一定在今天下午三点之前把您所提的一切要求以书面传真给您确认。

”如果客人真的没有其它要求,他自会主动结束谈话。

届此时,销售员确认客人话已说完之后,一定要说:“谢谢您的电话!再见!”“不是卖房子;而是为客人介绍一种适合他的房间”最高境界前台人员推销必备常识简介:前厅部的首要任务即推销客房,兼顾其他设施之推销,这就要求所有的前台人员都要相当熟悉酒店的商品,并善于观察和分析客的消费心理,区别不同对象,恰到好处的为客人安排房间,这样,既照顾了酒店的利益,又照顾了客人的利益,两全其美,令双方都满意,以下推销房间的必备知识。

A.熟悉酒店情况——即是指了解酒店设计特点、装饰、布置、陈列、酒店的各种服务设施、服务项目、娱乐项目,特别是餐厅、客房的种类及其特点和酒店的价格政策等等。

B.宣传酒店好处——主要是突出它的环境位置,如我们酒店地理环境幽雅安静,园林式特点突出等等。

C.强调酒店的特点——这是指本酒店与其它酒店相比所具有的不同特点及其长处,如本酒店是本地最豪华的酒店,四面景色如画,三面环水,是花园或酒店,到处植物如茵,独具风格,拥有园林式餐厅群落,大小会议室,可供成人及儿童使用的游泳场,还有健康中心、歌舞厅等设备齐全的配套服务设施,更兼有客房及别墅的舒适高雅、设备齐全、豪华等等。

D.建立良好的关系——客人到店时,应向客人表示欢迎,并向客人介绍本酒店的情况,若正在听电话或为客人办理事情,对新到的客人也要表示欢迎,让客人知道你已注意到他的到来,不使他感到冷淡。

客人有什么疑难,要及时帮人排忧解难,若客人因某种原因改变住店计划,也热情为他介绍别的酒店,有的客人需要酒店资料或者了解情况,要热情接待尽量满足他们的要求,要认识到他们是酒店的客人或未来的客人,要给他们留下良好的印象。

前台工作前台作为酒店的窗口,是酒店给客人的第一印象,我们保持自己最好的形象,面带微笑、精神饱满,用我们最美丽的一面去迎接客人,让每位客人走进酒店都会体验到我们的真诚、热情,真正有宾至如归的感觉。

一站式服务。

我们要熟悉酒店的基本情况,不但需要通晓房客房型及其特点,熟悉掌握操作流程,快速准确地为客人提供登记入住、退房结帐、客人问讯等服务,还要了解酒店各经营部门的基础知识和最新优惠活动等信息。

以便能为客提供更为快捷的服务。

关注宾客喜好。

当客人走进酒店时,我们要主动问好,称呼客人时,如果是熟客就要准确无误地说出客人的姓名和职务,这一点非常重要,宾客会为此感受到自己的受到了尊重和重视。

我们还要收集客人的生活习惯、个人喜好等信息,并尽最大努力满足客人,让宾客的每次住店,都能感受到意外的惊喜。

贴心式销售。

询问客人有什么要帮助的,客人需要住房时,应先认真倾听客人的要求,通过观察聆听来客所需要的房型及房价进行推荐,力争让宾客满意,在向客人描述我们酒店的情况时,要注重介绍酒店的特色和优势,让客人对酒店有一定的了解,必要时可以先让客人参观房间。

针对不同性格的客人,我们可以采取不同办法,比如:内向犹豫的客人,我们可以帮他们做决定,多建议,语气柔和,对于有主见性格外向的客人,我们要用轻松愉悦的方式与他交谈,也许这样我们会更容易取得销售的成功。

个性化服务。

在客人办理手续时,我们可多关心客人,多询问客人,如果是外地客人,可以向他们多讲解当地的风土人情,主动为他们介绍车站、商场、景点的位置,询问客人是否疲劳,快速地办好手续,客人退房时,客房查房需要等待几分钟,这时不要让客人站着,请客人坐下稍等,主动询问客人住得怎样或是对酒店有什么意见,不要让客人觉得冷落了他。

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