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行政办公会议事规则[1]
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行政办公会议事规则行政办公会议事规则1. 会议召开1.1 召开会议的目的行政办公会议是组织全体行政人员进行沟通和决策的重要工作形式，其目的是为了有效地传达信息、协调工作、提供指导和决策支持，确保行政工作的顺利进行。
1.2 召开会议的原则会议召开应遵循公开、民主、公正、有序的原则。
会议应合理安排时间和地点，确保与会人员能够充分准备和参与讨论。
会议的召开应提前通知与会人员，并提供相关材料，确保与会人员对会议内容有所了解。
1.3 召开会议的程序会议主持人应在规定时间准时召开会议，并在会议开始前宣布会议议程。
会议主持人应确认与会人员的身份，并记录参会人员的名单。
会议主持人应控制会议的进程，引导讨论，确保会议高效进行。
会议结束后，会议主持人应对会议结果进行，并发布会议纪要。
2. 会议议程2.1 设定议程目标会议议程是会议顺利进行的重要保障，设定合理的议程目标可以使会议内容明确，并保证与会人员在会前有充足的时间准备。
2.2 确定议程内容会议议程应根据会议目的和重点问题确定，确保会议内容紧密联系、有条理。
会议议程应包括会前准备、会中讨论和会后等环节，以确保会议全面、有序进行。
2.3 分配议程时间会议议程应合理安排时间，确保每个议题有足够的讨论时间。
议程时间安排应根据议题的重要性和紧急程度进行优先考虑。
3. 会议纪律3.1 准时到达会议现场与会人员应准时到达会议现场，并准备好与会所需的材料和工具。
3.2 禁止打断和干扰在他人发言时，其他与会人员应保持安静，不得打断或干扰。
与会人员应严禁使用方式、电脑等设备进行私人事务。
3.3 遵守发言顺序与会人员在会议讨论中应遵守发言顺序，按照主持人的指示发言。
发言应清晰、简明扼要，并围绕议题提供有价值的意见和建议。
在发言过程中不得进行人身攻击或恶意诋毁他人。
3.4 尊重决策结果决策结果是经过讨论和投票形成的，与会人员应尊重决策结果，并积极配合执行。
4. 会议记录与4.1 会议记录会议记录人应全程记录会议内容，并在会议结束后整理成会议纪要。
行政办公会议事规则
行政办公会议事规则第一章总则第一条目的与意义行政办公会议是机关、单位进行决策、协调和沟通的重要形式，为了规范行政办公会议的组织、程序和议事规则，提高会议效率和决策质量，特制定本规则。
第二条适用范围本规则适用于行政办公会议的组织、程序和议事规则。
第二章组织和召开第三条主持人行政办公会议由主持人主持，主持人由行政办公会议的召集人或召集机关指定。
第四条会议召集行政办公会议通常由召集人按照事先确定的时间、地点通知与会人员。
通知应明确会议目的、议题和要求与会人员的准备工作。
第五条会议材料行政办公会议的召集人应及时提供与会人员所需的会议材料。
会议材料应包括会议议程、相关文件和资料等。
第六条会议记录行政办公会议的记录由专人负责，记录应准确、完整地记录会议内容，包括讨论和决策的主要内容、意见分歧，以及与会人员的发言等。
第三章议事规则第七条安排议程行政办公会议的议程由召集人或主持人安排，在确定议程时应充分听取与会人员的意见，并根据会议的实际情况作适当的调整。
第八条讲话顺序行政办公会议按照事先确定的讲话顺序进行，每位与会人员必须按照规定的时间发表讲话，不得长时间占用会议时间，并应控制发言时长。
第九条辩论与表决对于有争议或需要决策的议题，行政办公会议应充分进行辩论，并按照程序进行表决。
表决结果以多数通过或按照法定比例通过为准。
第十条决策和执行行政办公会议的决策应当尊重少数人的意见，保证合理决策并确保决策得到有效执行。
对于涉及重大事项的决策，应当经过集体讨论并形成明确的会议记录。
第四章会议纪律第十一条准时参会与会人员应准时参加行政办公会议，如因特殊情况无法准时参会，应提前请假或说明原因。
第十二条遵守议事规则与会人员应遵守行政办公会议的议事规则，不得干扰会议的正常进行，不得擅自离席或私自发表与会议无关的言论。
第十三条尊重他人发言权与会人员应尊重他人的发言权，不得打断他人发言，应听取他人意见并进行适当回应。
第十四条保持会议秩序与会人员应保持会议秩序，不得大声喧哗、嘈杂交谈，不得进行无关议题的讨论，不得使用方式或其他电子设备，以免影响会议的进行。
行政办公会议制度
行政办公会议制度一、引言行政办公会议是组织中高效沟通、协调决策的重要机制之一。
规范的行政办公会议制度能够提高会议的效率和质量，保障组织的正常运转。
本文旨在制定一套科学合理的行政办公会议制度，以提升会议效能和工作效率。
二、目的和范围行政办公会议制度的目的是：规范行政机关和组织内部的会议活动，确保会议能够高效有序地进行，达成预定的议事目标。
该制度适用于本公司所有行政办公会议。
三、会议召集与参加1. 会议召集：（1）会议召集人：由会议的主持人或相关部门负责人担任会议召集人。
召集人负责确定会议的时间、地点、议题和与会人员等事项，并及时向与会人员发出会议通知。
（2）会议通知：会议通知应在会议召开前合理时间内发送给与会人员。
通知内容应包括会议时间、地点、议题、准备材料和与会人员名单等。
2. 与会人员：（1）主要与会人员：包括相关部门负责人、会议主持人、会议记录人等，根据会议的议题确定具体参会人员。
（2）会议观察员：某些会议可以邀请相关人员作为观察员参会，但观察员无表决权。
四、会议议程和议事1. 会议议程：（1）会议议程的确定：会议议程由会议主持人确定，根据会议的目的和参会人员的需求来制定。
（2）会议议程的发送：会议议程应尽量提前发送给与会人员，以便他们做好会议前的准备。
2. 会议议事：（1）会议主持人：会议主持人负责掌控会议的进程，引导讨论，确保会议按照议程进行。
（2）发言顺序：会议主持人根据发言顺序管理会议，确保每位与会人员有公平的发言机会。
（3）决策方式：会议根据议题的性质和重要程度选择决策方式，可以采取表决、讨论妥协等方式进行决策。
五、会议记录和会后事项1. 会议记录：（1）会议记录人：由会议主持人指定一名人员担任会议记录人，负责记录会议的过程和主要决策内容。
（2）会议记录内容：会议记录应详细记录会议的时间、地点、出席人员、议题、讨论内容、决策结果和行动计划等。
2. 会后事项：（1）会议纪要：会议记录人应及时撰写会议纪要，并发送给与会人员和相关部门，确保会议的结果和决策得到有效传达。
行政办公会议规则
行政办公会议事规则第一章总则第一条根据推进国有企业建立现代企业制度和贯彻落实民主集中制的要求，为保证行政决策的科学化、民主化、规范化，防范决策风险，提高决策效率，结合州局（公司）实际，制定本规则。
第二条行政办公会是对州局（公司）生产经营管理工作的重大问题和重要事项进行研究决策的会议。
第三条行政办公会议事遵循原则（一）贯彻党的方针政策，遵守国家法律法规，严格执行部门规章制度。
（二）维护好国家、企业、员工利益的统一，处理好企业当前利益和长远发展的关系。
（三）坚持民主集中制原则，重大决策按照少数服从多数的原则表决。
（四）坚持维护团结、严守秘密的原则。
第二章议事范围第四条行政办公会议事范围（一）传达上级关于行政工作的重要文件、重要讲话或会议精神，研究贯彻落实措施；（二）审定州局（公司）中长期发展规划、工作方针、目标任务等重大发展事项；（三）研究固定资产、无形资产、流动资产报废、有偿转让、无偿转让、对外捐赠；资产损失核销；往来核销或收账处理；国有产权变动等重大资产（产权）管理事项。
（四）研究内部机构设置、职能职责调整等重大经营管理事项（五）研究烟叶生产、卷烟营销、专卖管理、企业管理、人力资源、财务审计、合作交流、整顿规范、安全保卫、后勤等工作中的重要事项和重要问题；（六）讨论需要提交州局（公司）党组研究的行政工作中的重大改革和重要事项的方案；（七）研究落实州局（公司）党组重大决策的落实计划、工作步骤和实施办法;（八）研究州局（公司）报上级的重要请示、报告；以及各单位、部门请示州局（公司）决定的重要事项；（九）研究处理需要州局（公司）主要领导协调的重大问题，安排处理涉及多单位、部门协作联动的重要事项，协调处理上级机关、地方部门的重要事宜；（十）研究解决重大突发事件等需集体讨论决定的事项；（十一）其他需要提交行政办公会研究的事项。
第三章会议的组织实施第五条行政办公会原则上每月召开一次，根据工作需要可不定期召开。
行政办公会议事规则
行政办公会议事规则行政办公会议事规则一、引言行政办公会议是组织解决行政单位内部事务和决策的重要机制。
为了规范行政办公会议的程序和内容，提高会议的效率和质量，特制定本行政办公会议事规则。
二、会议召开与组织2.1 会议召集：由办公会议组织人员根据需要定期或者暂时召集会议，确保参会人员能够提前获知会议时间、地点和议程。
2.2 会议议程：会议议程由办公会议组织人员编制，明确列出每一个议题的主要内容和讨论要点。
2.3 会议材料：办公会议组织人员在召开会议前提供相关材料给预会人员，确保其有足够的时间做准备。
2.4 会议组织：会议组织人员应提前到达会议现场，进行坐位安排和设备准备，确保会议的顺利进行。
三、会议流程3.1 开场白：主持人宣布会议开始，介绍会议议程和出席人员。
3.2 议题讨论：按照议程逐项进行讨论和决策，主持人确保每个议题的充分讨论和集体决策。
3.3 决议表决：对于需要决策的议题，主持人进行表决，根据表决结果确定决策。
3.4 会议记要：由会议记录人员记录会议内容和决策结果，主持人进行确认，确保会议记要的准确性。
四、会议参预者的权利和义务4.1 出席：参会人员应按时出席会议，如因特殊原因不能出席，应提前请假并说明原因。
4.2 贡献：参会人员应积极参预讨论，提出自己的意见和建议，促进会议的发展和决策的制定。
4.3 遵守：参会人员应遵守会议纪律，不打断他人发言，不随意离席，尊重他人意见。
4.4 保密：参会人员应保守会议讨论的内容和决策结果，不得泄露给未经授权的人员。
五、会议记录与归档5.1 会议记录：会议记录人员应准确记录会议的内容、讨论要点和决策结果，包括发言人的姓名和职务。
5.2 会议记要：会议记要应在会议结束后1个工作日内完成，发送给预会人员，确认无误后保存档案。
5.3 会议归档：会议记录和记要应归档保存，便于后续查阅和追溯。
六、附件本所涉及附件如下：1. 会议议程范本2. 会议记录模板3. 会议记要示例七、法律名词及注释本所涉及的法律名词及注释如下：1. 行政单位：指政府机关、事业单位、社会团体等从事行政工作的组织。
行政会议记录范文
行政会议记录范文会议主题：关于公司近期行政工作安排及问题讨论会议时间：具体时间会议地点：具体地点出席人员：出席人员名单主持人：主持人姓名记录人：记录人姓名会议内容：一、开场致辞主持人开场，对参会人员表示欢迎，并简要介绍了本次会议的目的和议程。
二、各部门工作汇报1、行政部近期完成了公司新员工的入职培训工作，培训效果良好，新员工对公司的基本情况和规章制度有了清晰的了解。
正在进行办公用品的采购和盘点工作，预计在本周五前完成。
提出公司部分办公设备需要维修和更新，已联系相关维修人员，将于下周进行处理。
2、人力资源部招聘工作进展顺利，已成功招聘到X名关键岗位人员，预计在下周入职。
正在制定员工绩效考核方案，预计在本月底完成并提交审核。
反馈部分员工对福利政策有疑问，将在近期组织福利政策的宣讲会。
3、财务部上个月的财务报表已经完成，总体收支平衡，但在某些项目上存在超支情况，需要相关部门进行控制。
正在进行年度预算的编制工作，预计在本月中旬完成初稿。
强调了报销流程的规范和审批时间的要求。
4、市场部近期组织了X场市场推广活动，效果显著，品牌知名度有所提升。
正在策划下一阶段的市场推广方案，预计在下周提交详细计划。
反映与某些合作伙伴的合作出现了一些问题，需要公司高层协助解决。
5、研发部新产品的研发工作按计划进行，预计在本月底进行内部测试。
提出研发过程中遇到了技术难题，需要组织专家进行研讨。
申请增加研发投入，以购买必要的设备和技术服务。
三、问题讨论与决策1、针对行政部提出的办公设备维修和更新问题，会议决定先进行设备评估，根据评估结果确定维修或更新方案，并要求行政部尽快完成评估工作。
2、对于人力资源部的员工绩效考核方案，会议要求在制定过程中充分征求各部门意见，确保方案的合理性和可操作性。
3、关于财务部的报销流程规范，会议强调各部门要严格按照流程执行，同时要求财务部加强对报销单据的审核。
4、对于市场部与合作伙伴的合作问题，会议决定由公司高层与合作伙伴进行沟通，了解具体情况并寻求解决方案。
行政办公会议事规则
行政办公会议事规则为增强行政办公会的可操作性，提高企业行政办公会的效率，切实保障办公会议定事项的贯彻落实，特订立本议事规则。
一、企业行政办公会人员应准时参加会议，有特殊情况应先行招呼，并将应该处理的事项请专人落实。
二、企业行政办公会的时间、地点及内容以办公室通知为准。
三、行政办公会由总经理召集并主持，总经理因故不能参加时，可委托一位副总召集并主持会议。
四、涉及企业重大经费使用、人事安排、改革发展等事宜必须经行政办公会形成决议后方可实施。
五、一些突发事件需要在办公会上讨论的，需在会前征得总经理同意后方可列入议事范畴。
六、总经理对需在会上决断的问题，应心中有数，事先应与各位副总通气，并尽可能取得一致意见。
如有不同看法，属行政方面的，总经理有最后决定权。
七、到会人员要对会议研究问题充分发表意见，总经理要善于听取副总和机关各科室领导的意见，优化决策，大胆决断，提高办事效率。
在讨论研究提交的问题时，若意见一致，可形成决定执行;若意见不一致，可暂缓决定或由总经理拍板决定。
八、凡提请讨论的问题，都要议而有决。
如确需暂缓决定的，有关人员应在进一步调查研究，弄清情况的基础上，再提请会议研究。
对行政办公会议决定的重要事项，要按照各自分工，切实履行职责，认真组织实施，并及时抓好情况反馈。
九、办公会必须坚持民主集中制，少数服从多数的原则，一旦形成决议，个人坚决服从组织，保持高度的原则性。
十、全体行政办公会人员应严守会议纪律，对一些暂未形成结论而又有争议的事项不妄加评论并外泄，以免造成不必要的误解。
十一、办公会过程中对上周工作回顾和下周工作安排应抓住重点，无须展开的则简明扼要地陈述，节约时间，提高效率。
十二、行政办公会议由办公室组织安排会务，并负责做好记录。
必要时形成纪要，由总经理或授权的副总签发。
十三、本规则自下发之日起执行。
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行政办公会议事规则
行政办公会议事规则行政办公会议事规则第一章总则第一条为规范行政办公会议的组织和程序，提高办公会议的效率和质量，保障会议决策的科学性和合法性，制定本规则。
第二条行政办公会议是指为处理和决策行政管理事务，促进行政工作顺利进行而召开的会议。
第三条本规则适用于所有行政部门的办公会议。
第四条行政办公会议应当依法、合规进行，会议议题和决策应当符合国家法律、法规和政策规定。
第二章会议召开第五条行政办公会议由主持人召集并主持。
主持人应当根据会议的性质和重要性确定与会人员的范围。
第六条行政办公会议应提前通知与会人员，并说明会议的时间、地点、议题等信息。
通知应以书面形式发送或口头通知，并记录相关情况。
第七条会议室应具备良好的工作环境，包括适当的空间、设备和秩序，保障与会人员顺利进行会议。
第三章会议程序第八条行政办公会议应按照以下程序进行：（一）主持人宣布会议开始，确认与会人员名单。
（二）审议会议议程，确定议题顺序。
（三）对每个议题进行充分讨论和辩论，并听取与会人员的意见和建议。
（四）针对每个议题做出决策，并记录相关内容。
（五）总结会议讨论和决策结果，并宣布会议结束。
第四章会议纪要第九条行政办公会议应当派员担任记录员，负责会议纪要的书写和整理。
第十条会议纪要应真实、准确地记录会议的讨论和决策内容。
第十一条会议纪要应在会后及时完成，并提交与会人员审阅和确认。
第十二条会议纪要应保存备查，作为会议决策的依据。
第五章会议决策第十三条行政办公会议的决策应当经过讨论和表决，采取多数意见决策原则。
第十四条会议决策应当与会议议题紧密相关，符合会议的讨论和辩论情况。
第十五条会议决策应当记录并落实，相关部门和人员应依据会议决策执行相关工作。
第六章附件1、本文档涉及附件：（1）会议通知样本（2）会议议程模板（3）会议纪要样本（4）会议决策执行报告样本第七章法律名词及注释1、本文所涉及的法律名词及注释：（省略内容）。
行政办公会议制度
会议保密与规范
保密内容
对于会议中涉及的机密内容，参会人员需严格保密。
禁止录音、录像
为确保会议内容不被外泄，参会人员禁止录音、录像。
遵守保密规定
违反保密规定的人员将按相关制度进行处理。
会场秩序与礼仪
座位安排
参会人员应按照会议安排的座位就座。
保持安静
在会议过程中，参会人员应保持安静，不交头接耳。
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行政办公会议制 度
2023-11-10
目录
• 会议制度概述 • • 行政办公会议制度案例分享
01
CATALOGUE
会议制度概述
定义与目的
定义
行政办公会议制度是指组织内部定期或临时召开的，由相关人员参加，针对特 定议题进行讨论、决策的会议。
提前准备材料
提交的议题应提前准备相关材料，以便参会者了解议题背景和内容 。
设立议题评估标准
制定议题评估标准，对提交的议题进行评估，确保议题的重要性和 价值。
完善会议决策机制
充分讨论与决策
在会议上对议题进行充 分讨论，确保决策的科 学性和合理性。
采用多数原则
在决策时采用多数原则 ，确保决策的公正性和 民主性。
THANKS
感谢观看
意见。
制定会议议程的说明和背景资料 ，为参会者提供必要的参考信息
。
会议通知与会务安排
通过电子邮件、电话或书面通 知等方式，提前通知参会者会 议的时间、地点和议程。
安排会议室的布置和设备检查 ，确保会议能够顺利进行。
提供必要的会议资料和文件， 如会议背景资料、相关政策法 规等。
会议记录与纪要
指定专人进行会议记录，确保会 议内容和讨论的重点问题得到完
会议制度的类别与特点
大学行政办公会议纪要通用模板
序号
会议议题
讨论内容及决议
负责人
完成期限
1
关于加强学校安全管理工作的措施。
决定成立专项工作组，由xx副校长牵头，负责制定和落实具体的安全管理措施。
xx
xx年xx月xx日
2
审议并通过年度财务预算报告。
通过附件中的年度财务预算报告，要求各部门负责人严格按照预算执行，并定期进行财务审计。
xx年xx月xx日
7
审议并通过教职工培训计划。
通过了教职工培训计划，决定每季度举办一次培训活动，提高教职工的业务能力和综合素质。
xx
xx年xx月xx日
8
讨论并通过学生奖学金评定办法修订稿始实施新的评定办法。
xx
xx年xx月xx日
记录人：xx审核人：xx审批人：xx
xx
xx年xx月xx日
3
听取教务处工作汇报，审议新学期教学计划安排。
听取了教务处关于上学期的教学总结和新学期的教学计划，对部分课程设置进行了调整，并确定了新学期的教学重点。
xx
xx年xx月xx日
4
讨论并通过学生宿舍改造方案。
通过了学生宿舍改造方案，决定在暑假期间进行施工，确保新学期开始前完成改造工作。
xx
xx年xx月xx日
5
审议并通过图书馆扩建项目可行性研究报告。
通过了图书馆扩建项目的可行性研究报告，决定提交校党委会审议后启动项目建设。
xx
xx年xx月xx日
6
讨论并通过校园信息化建设三年规划。
通过了校园信息化建设三年规划，决定成立信息化建设领导小组，由xx副校长担任组长，负责规划的实施和监督。
xx
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提交行政办公会讨论的内容
西药剂科：
1、建议计算机室协助西药剂科完善药品采购、出、入库验收登记项目。
目前西药库微机管理项目药品采购、入、出库验收登记项目不全。
按规范要求有缺项如：缺少生产厂商、供货单位等。
2、
监督管理局的检查要求，西药库的常温库与阴凉库已完成，但两库之间的隔离帘尚未安装。
3、西药库需增加20个药品架。
目前西药库药品大多在地面摆放不符合食品药品监督管理局要求，因此需增加20个药品架。
住院处：
关于计算机网络接口问题，老干部床费报销在住院处计算机网上不能显示报销范围。
科室希望医保部和计算机中心协助完成。
质管办
2006年9月20日。