XXX软件系统项目实施实施方案

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软件系统整体实施方案

软件系统整体实施方案

第一章整体实施方案第一节项目概况1.建设背景合同是经营活动的重要载体,合同管理是经营管理活动的重要组成部分,合同管理信息系统建设是有效提升合同管理效率、防范合同风险、支撑经营决策的有力抓手。

建设贯穿集团全级次的合同管理信息系统,将合同管理信息大数据作为工具,加强对各单位经营管理行为依法合规情况的实时在线监控和风险分析,是提高集团公司战略管控能力的重要手段。

通过建设覆盖全生命周期的合同管理信息系统,与OA系统、XX综合管理系统(在建)等其他信息管理系统的高效协同,能够实现经营管理各领域、各流程、各要素大数据的统计分析,实现信息的集成与共享,提高集团公司经营管理信息化水平。

同时,随着集团的不断发展,业务量的快速增加,集团合同审核、签订、管理数量越来越多,投资、项目、采购、财务、法务等环节都对合同的管理提出不同的管理要求。

实现这些需求迫切必然要加强管理类信息系统的统筹建设。

合同管理数据反映着集团公司及各级单位的经营动态,统筹建设合同管理信息系统,能够实时获取全集团经营数据,及时预警合同有关经营风险,提高集团公司精细化管理能力。

因此,为了进一步有效的防范风险、优化管理、降低成本、提高效益,同时全面提升法制化管理水平,适应集团实现跨越式发展的需要,对合同加强管理和监督,借助网络信息技术,加强合同的动态控制管理、提高履约率已成为集团合同管理工作发展的当务之急。

通过合同信息基础平台建设,推动从信息采集、数据汇聚、统计分析等浅层应用向资源规划、全景展示、智慧决策等深度应用转变,推进合同管理水平的纵深发展,以科技信息技术推进集团合同工作的创新发展,促进集团充分发挥合同在集团改革发展中保驾护航,促进智慧管理发展,有力支撑和服务于智慧XX管理。

2.建设目标系统的建设应综合考虑业务和管理需求,考虑长远目标和近期目标的结合,建立高效率、集约化、智能化的集中统一合同管理信息化平台。

实现合同线上审批、闭环管理和统计分析等合规管理要求和决策支撑能力。

软件项目实施方案xxxxxxxx

软件项目实施方案xxxxxxxx

软件项目实施方案xxxxxxxxXXX的软件平台管理系统实施方案如下:一、概述本文旨在介绍该软件项目的实施方案,包括项目启动阶段、需求调研确认阶段、软件功能实现确认阶段、数据标准化初装阶段和系统培训阶段。

二、软件项目实施方案一)项目启动阶段在项目启动阶段,我们将明确项目目标和范围,并确定项目经理和相关团队成员。

二)需求调研确认阶段在需求调研确认阶段,我们将与客户沟通,了解客户的需求,并制定相应的需求确认计划。

三)软件功能实现确认阶段在软件功能实现确认阶段,我们将根据客户的需求,制定相应的功能实现计划,并进行相应的开发和测试工作。

四)数据标准化初装阶段在数据标准化初装阶段,我们将对客户的数据进行标准化处理,并进行初步的数据导入工作。

五)系统培训阶段在系统培训阶段,我们将制定培训计划,发出培训通知,并组织培训工作。

1、编制培训计划:我们将根据客户的需求和系统特点,制定相应的培训计划,并确保培训内容覆盖全面。

2、发培训通知:我们将及时发出培训通知,并提供相应的培训材料和支持。

3、组织培训:我们将组织相应的培训工作,并确保培训效果达到预期。

培训总结:在培训过程中,我们对系统的功能、操作和维护等方面进行了详细的介绍和演示,使参与者对系统有了更深入的了解和掌握。

系统安装测试及试运行阶段:在该阶段,我们按照计划进行了系统的安装、配置和测试,并进行了试运行。

在测试过程中,我们发现了一些问题并及时进行了解决,确保了系统的稳定性和可靠性。

编制计划:在项目启动阶段,我们制定了详细的实施计划,明确了项目的目标、范围、进度和质量要求,为后续的实施工作奠定了良好的基础。

发测试及试运行通知:在测试及试运行阶段前,我们向相关人员发出了通知,明确了测试和试运行的时间、地点和要求,确保了测试和试运行的顺利进行。

搭建环境及数据准备:在测试及试运行前,我们按照计划搭建了系统的环境,并准备了测试和试运行所需的数据,为后续的测试和试运行工作提供了保障。

软件系统项目实施方案

软件系统项目实施方案

软件系统项目实施方案一、项目背景随着信息技术的不断发展,软件系统在各个行业中的应用越来越广泛。

软件系统项目实施是指将软件系统从概念到实际应用的整个过程,包括需求分析、系统设计、编码开发、测试、上线等多个环节。

本文档将介绍一个软件系统项目实施方案,以帮助项目团队更好地规划和实施项目。

二、项目目标本项目旨在实施一款功能完善、稳定可靠、易于维护的软件系统,满足用户的实际需求,并且在开发周期和成本方面做到合理控制。

具体目标如下:1.开发一款软件系统,满足用户需求。

2.保证软件系统的质量和稳定性。

3.尽量降低项目的开发成本和风险。

4.保证项目按时完成。

三、项目范围本项目的范围主要包括以下几个方面:1.需求分析:针对用户需求进行详细的调研和分析,确定软件系统的功能和特性。

2.系统设计:根据需求分析的结果,进行系统架构设计、数据库设计等工作。

3.编码开发:根据系统设计的结果,完成软件系统的编码开发工作。

4.测试:对软件系统进行全面的功能测试、性能测试和安全测试。

5.上线:将软件系统部署到生产环境,并进行上线测试和用户培训。

四、项目计划1. 项目启动阶段•完成项目立项和合同签订。

•成立项目团队,确定项目组织结构和角色职责。

•进行项目启动会议,明确项目目标、范围和计划。

2. 需求分析阶段•收集用户需求,进行详细的需求分析和调研。

•编写需求规格说明书,包括功能需求、非功能需求等。

3. 系统设计阶段•进行系统架构设计,确定系统所需的硬件和软件环境。

•进行数据库设计,包括数据模型设计、表结构设计等。

•编写系统设计文档,包括系统结构图、数据库设计文档等。

4. 编码开发阶段•根据系统设计文档,进行编码开发工作。

•采用敏捷开发方法,按照迭代的方式逐步完成功能开发。

•定期进行代码审查和技术交流,确保代码质量。

5. 测试阶段•进行功能测试,验证系统各项功能是否正常。

•进行性能测试,评估系统的性能指标是否满足用户需求。

•进行安全测试,确保系统的安全性和稳定性。

软件开发系统项目实施方案

软件开发系统项目实施方案

软件开发系统项目实施方案一、项目背景随着信息化时代的到来,软件开发系统在企业中的重要性日益凸显。

一个高效、稳定、安全的软件开发系统对于企业的发展至关重要。

因此,本文档旨在为软件开发系统项目的实施提供一套系统性的方案。

二、项目目标1. 提高软件开发效率:通过优化系统架构和流程,提高软件开发效率,缩短项目周期。

2. 提升系统稳定性:优化系统架构和技术选型,提升系统的稳定性和安全性。

3. 提高团队协作效率:引入合适的协作工具,提高团队协作效率,降低沟通成本。

4. 降低系统维护成本:优化系统架构,降低系统维护成本,提高系统可维护性。

三、项目实施方案1. 系统架构设计1.1 确定系统架构:根据项目需求和技术选型,确定系统的整体架构,包括前端、后端、数据库等。

1.2 技术选型:根据系统需求和团队实际情况,选择合适的开发语言、框架和数据库等技术。

1.3 系统集成:确保各个系统模块之间的集成顺畅,保证系统整体运行稳定。

2. 流程优化2.1 项目管理流程优化:引入敏捷开发方法,优化项目管理流程,提高项目交付效率。

2.2 质量管理流程优化:建立完善的质量管理体系,保证软件质量,降低后期维护成本。

3. 团队协作工具3.1 版本控制工具:引入版本控制工具,统一团队代码管理,提高团队协作效率。

3.2 项目协作工具:选择合适的项目协作工具,提高团队沟通效率,降低沟通成本。

4. 系统安全保障4.1 数据安全保障:加强系统数据加密和权限控制,保障系统数据安全。

4.2 系统稳定性保障:引入自动化测试工具,保障系统的稳定性和可靠性。

四、项目实施计划1. 系统架构设计阶段:确定系统架构和技术选型,制定详细的系统设计文档。

2. 流程优化阶段:优化项目管理流程和质量管理流程,制定详细的流程优化方案。

3. 团队协作工具引入阶段:选择合适的团队协作工具,进行培训和推广。

4. 系统安全保障阶段:加强系统安全保障措施,进行系统安全测试。

五、项目实施风险1. 技术风险:技术选型不当导致系统性能不佳。

软件系统实施方案模板

软件系统实施方案模板

软件系统实施方案模板一、引言。

随着信息化建设的不断深入,各类企业和组织纷纷引入各种软件系统以提高工作效率和管理水平。

然而,软件系统的实施并非易事,需要经过详细的规划和方案设计,以确保顺利推进和有效运行。

本文档旨在为软件系统实施方案的编制提供模板和指导,帮助相关人员顺利完成实施方案的准备工作。

二、背景分析。

在编制软件系统实施方案之前,首先需要对实施背景进行分析。

包括当前的业务情况、系统需求、组织结构、人员配备等方面的情况进行全面了解,为后续的方案设计提供依据。

同时,还需要对软件系统的选择和采购过程进行回顾,以便更好地理解系统特点和功能。

三、目标与范围。

明确软件系统实施的目标和范围是实施方案编制的重要内容。

在这一部分,需要明确系统实施的总体目标,包括提高工作效率、降低成本、改善管理水平等方面的具体目标。

同时,还需要界定实施的范围,包括实施的时间、地点、对象等方面的具体范围。

四、实施策略。

根据背景分析和目标确定,制定合理的实施策略是软件系统实施方案的核心内容。

在这一部分,需要明确实施的步骤和流程,包括系统的部署、数据迁移、培训和测试等环节。

同时,还需要考虑到实施过程中可能遇到的问题和风险,制定相应的解决方案和措施。

五、资源投入。

软件系统的实施需要投入大量的人力、物力和财力资源。

在这一部分,需要详细列出实施所需的资源清单,包括人员配备、硬件设备、软件许可证和培训费用等方面的详细情况。

同时,还需要对资源的调配和利用进行合理规划,以确保实施的顺利进行。

六、时间节点。

明确实施的时间节点是软件系统实施方案的重要内容之一。

在这一部分,需要制定详细的时间计划表,包括各项实施任务的开始时间、结束时间和负责人等信息。

同时,还需要考虑到实施过程中可能出现的延迟和变更情况,制定相应的应对方案。

七、风险评估。

在实施软件系统的过程中,可能会面临各种风险和挑战。

在这一部分,需要对可能出现的风险进行全面评估,包括技术风险、人员风险和管理风险等方面的情况。

系统软件项目实施方案

系统软件项目实施方案

系统软件项目实施方案项目简介:本项目是一个系统软件项目实施方案,目标是根据客户的需求开发一款全新的系统软件,以提供给用户更好的系统管理和维护服务。

该系统软件将包括系统管理、系统监控、故障检测和自动修复等功能,以帮助客户提高系统的效率和稳定性。

项目目标:1.开发一款全新的系统软件,具有系统管理、系统监控、故障检测和自动修复等功能。

2.提供给用户更好的系统管理和维护服务,提高系统的效率和稳定性。

项目实施步骤:1.项目准备阶段:在项目准备阶段,我们将与客户进行详细的需求沟通和分析,确立项目的目标、范围和时间计划。

同时,我们还将对现有的系统进行评估和分析,以确定需要开发的功能和技术要求。

2.系统设计阶段:在系统设计阶段,我们将根据客户的需求和技术要求,进行系统设计和架构设计。

包括功能模块划分、数据库设计、界面设计等。

3.开发和测试阶段:在开发和测试阶段,我们将按照系统设计和架构设计的要求,进行系统软件的编码和测试工作。

这一阶段会采用敏捷开发的方法,通过不断迭代和测试,以确保系统的质量和稳定性。

4.系统实施和部署阶段:在系统实施和部署阶段,我们将与客户一起进行系统的实施和部署工作。

包括系统的安装、配置和数据迁移等。

5.系统运维和维护阶段:在系统运维和维护阶段,我们将提供给客户系统的运维和维护服务,包括故障排除、系统升级和性能优化等。

项目实施资源:为了保证项目的顺利进行,我们将动员以下资源:1.项目经理:负责项目的整体规划、协调和管理。

2.业务分析师:负责与客户进行需求沟通和分析,撰写需求规格说明书。

3.架构设计师:负责系统设计和架构设计工作。

4.开发人员:负责系统软件的编码和测试工作。

5.测试人员:负责进行系统的测试和质量保证工作。

6.实施人员:负责系统的实施和部署工作。

7.运维人员:负责系统的运维和维护工作。

项目风险管理:在项目实施过程中1.风险评估:对项目的潜在风险进行评估和分析,制定相应的应对策略。

软件系统实施方案

软件系统实施方案

软件系统实施方案一、项目背景随着企业业务的快速发展,现有的软件系统已无法满足需求。

为提高工作效率、优化业务流程,决定对现有软件系统进行升级或替换。

本实施方案旨在确保软件系统顺利实施并达到预期效果。

二、目标与范围1.目标:实现软件系统的升级或替换,提升企业信息化水平,满足业务发展需求。

2.范围:涉及企业各部门,包括但不限于财务、人事、采购、销售等。

三、资源安排1.人员:项目组将由项目经理、技术专家、业务顾问等组成,负责项目的整体规划、执行与监控。

2.物力:涉及硬件设备、网络环境、数据中心等基础设施。

3.资金:预计项目总投资为XX万元,包括软硬件购置、人员培训、维护服务等费用。

四、时间计划1.项目启动:XXXX年XX月XX日2.需求调研:XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日3.系统开发:XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日4.测试与验收:XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日5.上线部署:XXXX年XX月XX日6.培训与支持:XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日7.维护与优化:长期持续进行五、实施步骤1.需求调研:深入了解各部门需求,形成需求文档。

2.系统设计:根据需求文档,设计系统架构和功能模块。

3.系统开发:按照设计要求,进行系统开发。

4.测试与验收:对系统进行功能测试、性能测试和安全测试,确保系统符合要求,并完成验收工作。

5.上线部署:完成软硬件安装、系统配置和数据迁移等工作,正式上线运行。

6.培训与支持:组织培训活动,提供技术支持和操作指导,确保员工能够熟练使用新系统。

7.维护与优化:定期监控系统运行状况,收集用户反馈,持续优化和改进系统功能。

六、风险评估与应对1.技术风险:针对可能出现的系统故障、数据丢失等问题,制定应急预案,确保业务连续性。

2.人员风险:加强员工培训和团队建设,提高人员素质和工作效率。

3.资金风险:严格控制项目预算,确保资金使用合理、透明。

软件系统项目实施方案

软件系统项目实施方案

软件系统项目实施方案目录一、项目背景与目标 (2)1.1 项目背景 (3)1.2 项目目标 (4)二、项目范围与需求分析 (5)2.1 项目范围界定 (6)2.2 需求收集与分析 (7)三、项目组织与管理 (8)3.1 组织结构 (9)3.2 项目管理团队 (11)3.3 项目管理流程 (12)四、项目技术规划 (14)4.1 技术选型 (15)4.2 技术架构设计 (16)4.3 技术实施计划 (18)五、项目开发与实施 (19)5.1 开发方法论 (19)5.2 任务分解与分配 (20)5.3 项目进度安排 (21)5.4 质量保证与控制 (21)六、项目测试与验收 (22)6.1 测试策略与计划 (24)6.2 测试执行与记录 (25)6.3 项目验收流程 (26)七、项目部署与上线 (27)7.1 部署环境准备 (28)7.2 上线计划与实施 (30)7.3 上线后的监控与维护 (32)八、项目收尾与总结 (33)8.1 项目成果评估 (35)8.2 项目经验教训总结 (36)8.3 后续工作规划 (37)九、风险管理与应对措施 (38)9.1 风险识别与评估 (40)9.2 风险应对策略制定 (41)9.3 风险监控与报告 (43)一、项目背景与目标随着信息技术的飞速发展,软件系统已经成为企业运营和管理的重要支撑。

为了提高企业的工作效率和竞争力,本项目旨在开发一套功能完善、性能稳定、易于维护的软件系统,以满足企业日益增长的需求。

本项目的实施将有助于提高企业的管理水平,降低运营成本,提升客户满意度,从而实现企业的可持续发展。

随着市场竞争的加剧,企业面临着越来越多的挑战,如何在激烈的竞争中立于不败之地成为企业发展的关键。

通过引入先进的软件系统,企业可以实现信息化管理,提高工作效率,降低运营成本,从而在市场竞争中占据优势地位。

企业在不断发展过程中,业务范围逐渐扩大,现有的管理模式和信息系统已经难以满足企业发展的需求。

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XXX软件系统项目实施方案————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期:XXX系统软件实施方案项目名称:XXX系统软件实施单位:XXXXXXXXX时间:XXXX年XX月XX日目录1、项目总体实施方案 (6)1.1工程实施原则 (6)1.2项目总体推进计划 (7)1.3系统实施过程的质量保证活动说明 (7)1.3.1需求分析阶段 (8)1.3.2总体设计阶段 (8)1.3.3详细设计阶段 (9)1.3.4系统开发阶段 (9)1.3.5系统实施和试运行阶段 (9)1.3.6项目验收阶段 (11)1.3.7系统正式运行及维护阶段 (11)1.3.8各阶段辅助文档 (11)1.3.9实施过程提交文件汇总 (12)1.4项目实施计划 (13)1.4.1数据实施步骤 (14)1.4.2项目进度安排 (14)2、项目管理方案 (15)2.1项目管理组织结构 (15)2.1.1项目各方角色与责任 (15)2.1.2任务分工 (16)2.2项目范围管理 (18)2.3项目进度管理 (18)2.4项目风险管理 (18)2.4.1技术风险 (18)2.4.2需求风险 (19)2.4.3协调与沟通风险 (19)2.4.4项目人员风险 (19)2.5质量管理计划 (20)2.5.1质量管理体系标准 (20)2.5.2质量控制过程 (20)2.5.3质量评定计划 (20)2.5.4质量管理措施 (21)2.5.5软件质量控制 (21)2.6项目协调与合作计划 (23)2.6.1协调与合作管理方案 (23)2.6.2协调手段 (24)2.7配置管理 (24)2.7.1配置管理和版本控制 (24)2.7.2变更管理的方法 (26)2.8文档管理 (26)2.9人员管理 (27)2.10保密管理 (27)3、测试计划 (28)3.1测试工作准备 (28)3.2软件开发测试 (28)3.2.1模块测试 (29)3.2.2功能测试 (29)3.2.3性能测试 (29)3.2.4分系统测试 (29)3.2.5全系统测试 (30)3.2.6容量测试 (30)3.2.7压力测试 (30)3.2.8灾难恢复测试 (30)3.3设计测试用例和数据 (31)3.3.1建立测试环境 (31)3.3.2测试执行 (32)4、验收计划 (33)4.1验收组织 (33)4.2验收内容 (33)4.3软件系统的验收 (33)3.用户方已经认可测试数据 (34)5、培训方案 (35)5.1培训目标 (35)5.2培训方式 (35)5.3培训对象 (35)5.4培训地点与环境 (35)5.5培训计划及内容 (36)5.5.1用户培训 (36)5.5.2系统管理人员培训 (36)6、技术支持和售后服务 (38)6.1技术支持与售后服务政策 (38)6.1.1技术后援支持 (38)6.1.2技术后援支持方式 (39)6.1.3保修及系统维护服务 (39)1、项目总体实施方案建设XXXxxx软件采购是一项复杂、长期的系统工程,为保证工程能够顺利地进行实施,必须要制定科学、合理、切实可行的实施计划。

一方面要从组织上进行落实,成立强有力的项目领导小组和经验丰富的项目实施队伍;另一方面要制定严格的时间进度表,明确各里程碑的时间。

同时还要制定工作原则,以指导项目的全面实施。

1.1工程实施原则1.用户方项目小组的成员,争取参与项目的全过程用户方成立领导亲自挂帅的项目小组,在调研、设计、编码、安装调试、测试、培训、运行、验收、售后服务等项目的各个阶段,配合系统开发方的工作,一方面可以培训自己的技术维护队伍,为系统的使用保驾护航;另一方面,在开发过程中,协调用户方和开发方的关系,保证项目的顺利进行,及时发现问题,并对项目进度和质量进行监督。

2.采用“两手抓”的方针,一手抓开发、一手抓使用对于软件项目,之所以称为一个工程,很大程度上是因为软件项目的建设,除了技术因素外,还有很多的非技术因素需要考虑,并且必须被得到重视。

衡量一个软件项目是否成功,很大程度上不是看这个软件项目采用了多么先进的技术,而是软件对用户来说是否实用,是否能够帮助用户解决许多预期的问题。

国内很多软件项目的失败,很大程度上是使用抓得不够。

建议在项目的试运行过程中,在抓系统维护的同时,也要狠抓系统的使用,开发方和用户方齐心协力帮助业务人员从原来的手工处理转到计算机辅助处理上来,在业务人员适应计算机辅助业务处理的过程中,尽可能早发现系统中存在的问题,从而最大可能地使系统保质保量的按时完成。

3.数据同程序同等重要该系统的建设,数据位于首要的地位,程序的编写完成,仅仅意味着系统完成了一半,数据的收集、整理、录入,对系统的建设来说同等重要。

在项目实施过程中,一定要重视系统中数据的录入工作,充分估计数据处理的难度,在系统建设之初,就将数据工作提到议事日程上来,安排相应的资金、时间等,将数据工作落到实处,只有这样才能争取系统早日达到实用化。

1.2项目总体推进计划为了有效地保证系统开发的质量,整个系统建设的全过程划分为准备、设计、开发、实施和运行阶段,每个阶段完成相应的任务,确保信息系统的建设。

如下图所示:1.3系统实施过程的质量保证活动说明在实施过程中将发生的重大质量保证活动或由此将产生的质量记录和产品,项目管理与开发阶段划分密切相关,因此主要按照项目实施的具体阶段划分说明。

1.3.1需求分析阶段首先需要经双方协调,形成《需求调研计划》及《需求调研大纲》,确定准备工作、需求调研的内容、方法方式以及人员和日程安排等内容,经双方同意后按此计划开始调研。

调研正式开始前项目开发组应检查所有必要的准备工作已经圆满完成。

项目开发组根据调研中系统实际技术需求和各个子系统的业务需求,编写并向工程领导小组提交符合CMM LEVEL 3规范要求的《系统需求分析报告》,并由项目组评审,不合格的部分进一步完善调研;评审通过后由双方共同签署评审意见,并正式生效。

对于软件生产过程而言,需求阶段是整个过程中最重要的阶段,需求分析成果的好坏将直接导致项目的成功与否,因此合作双方在此阶段多投入是值得的。

而且一旦评审通过并生效,则需求报告将成为系统的设计、开发、测试、实施试运行和项目验收的基本依据之一,因此原则上用户需求将不再因为其它因素的改变而变更,如需进行此种变更,需经双方项目负责人协商确定。

1.3.2总体设计阶段项目开发组通过对系统的功能、运行和性能要求加以分析,产生一个高层次的系统结构、软件结构、接口和数据格式的设计,并向工程领导小组提交《系统设计报告》(其中包括数据库设计),组织评审并签署评审意见。

对其中评审不合格的部分进一步完善和重新策划,评审通过后由双方共同签署评审意见,并正式生效,作为后续软件开发和测试的基础。

该报告内容的变更由双方的现场实施负责人、技术负责人进行交流即可确定,并需向工程领导小组汇报。

1.3.3详细设计阶段项目开发组在《系统设计报告》的基础上,对功能和性能要求进一步加以分析和细化并且把软件的详细设计文档化,向工程领导小组提交《系统详细设计报告》,并由项目组组织评审并签署评审意见。

对其中评审不合格的部分进一步完善和重新策划,评审通过后由双方共同签署评审意见,并正式生效,作为后续软件开发和测试的基础。

该报告内容的变更由双方的现场实施负责人、技术负责人进行交流即可确定,并需向工程领导小组汇报。

1.3.4系统开发阶段根据前面的设计结果,由双方的现场实施负责人、技术负责人讨论确定详细的开发计划,并向工程领导小组提交《项目开发计划》;工程领导小组对《项目开发计划》进行审查,由双方签字后正式生效,并将作为软件开发阶段的项目管理和监控依据,项目开发小组要严格据此计划控制项目进度,按时向工程领导小组汇报工作进展。

为了使用户能够及时获知项目的进展情况,开发小组需要每周向用户相关领导提交《项目客户周报》,用户项目组可以随时对项目的工作情况进行检查。

1.3.5系统实施和试运行阶段首先需要经双方交流协调,形成《项目实施计划》,确定现场实施的准备工作、人员和日程安排、培训计划、阶段目标等内容,经双方负责人签字后生效,按此计划开始现场实施。

正式开始现场实施前项目开发组应检查所有必要的准备工作是否已经完成。

现场工作首先要进行软件在服务器端的安装和调试,包括数据库中各类对象的生成,初始化数据,原有系统的重要数据的转换导入,前后台软件的安装,配置参数调整等工作;完成后需向系统维护人员提交《数据库安装目录》,《软件安装方法》文件,并协助用户进行软件安装。

软件安装完成并确认可在系统正常运行后,开始相关业务人员的培训;在培训开始之前需要由双方协商形成《培训计划》,明确培训环境、条件及方式,参加人员,课程课时等详细内容,由双方现场实施负责人签字后生效,并分别开始着手准备,在既定时间内完成。

培训过程中由工程师提供《培训考勤记录》,培训应该脱产、集中、封闭进行,并要求所有参加人每日必须两次考勤;培训完成后由双方共同进行《培训总结》,针对培训效果确定是否达到目标,是否再增加培训课程;对以上内容用户项目组须进行必要的考核和奖惩,培训工程师有权对参加培训人员进行客观评价。

培训顺利完成后将开始软件在试点部门试用,将向用户提交编译后的前后台软件,《软件使用操作手册》,《软件功能清单》,这两种文档将详细描述软件的使用过程,软件所包含的全部系统功能模块。

软件试用期内用户的主要工作是根据《软件功能清单》所列的系统功能模块,检查公司所提交的软件是否满足《系统需求分析报告》、《系统设计报告》的规定,列出未完成及含有较严重、明显错误的模块清单形成《软件问题及修改记录》并提交给公司继续完善;此段时间可以对软件的细节性问题进行测试、验证,但主要精力还是应放在模块级功能的检查上,如果所有模块都已开发并可以进入试运行,其设计方法、技术可行性也都能够满足最终软件的需要,则用户各相关业务负责人、现场实施负责人需要签署各子系统的《软件交付书》,表明软件已在现场安装、调试、培训完成,基本可以进入软件试运行;此后在软件功能模块一级上不应再发生大的变化,如需要修改功能模块设计,则需由双方项目负责人协商解决。

试运行期内用户负责组织针对《软件功能清单》所列的系统功能模块进行现场的系统测试,包括新旧两套系统并行工作一段时间进行验证,使每个功能模块都得到基本确认;对于其中发现的问题和软件的细节性修改意见,需以《软件问题及修改记录》的书面形式提交给公司;公司修改完成后立即提交到现场,用户负责组织立即对软件进行确认回归测试,如验证问题已修改需要在《软件问题及修改记录》中予以说明。

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