个人知识管理实务 .PDF
个人知识管理的概念分析与导入
个人知识管理的概念分析与导入郑婷(广东药学院图书馆,广东广州510006)[摘要]本文主要针对个人知识管理的概念展开论述。
从个人知识管理这个概念的最初提出入手,收集各种概念定义的由来和主要内容,最后提出如何在个人信息资源管理中导入个人知识管理这个概念。
[关键词]个人知识管理;个性化;个人信息资源管理个人知识管理,Personal K nowle dge Managem ent,简称PK M。
在国外的研究已经日趋成熟。
最初由Pa ul Dorse y教授于1998年初提出,并被Jonathon Goade在PK MNe t网站上详细介绍。
(Jonathon Goade是Mil likin大学的2000届研究生,1999年Sc ovill奖金的获得者,完成个人知识管理网PKMNe t建设是他学位论文的一部分。
)而从1998年中开始,加利福尼亚大学洛杉矶分校(UCLA)安德森(Ande rs on)管理学研究生院的J a-son L.Frand已经利用个人知识管理的概念来说明一个更具体的知识管理的实践活动,并加入到他们的MBA教程教学。
一、相关定义下面列出笔者收集后精选的相关定义:Paul Dorse y教授文中的个人知识管理被看作既有逻辑概念层面又有实际操作层面的一套解决问题的技巧与方法。
因为本身教学的关系他认为这些技能可以进入大学普通教育的课程中和研究生的主修课程中。
通用的工具(例如微软的office)和相对专门的工具(如需要培训的disciplinary)可以促进个人知识管理的实践,个人知识管理可以具体到如何操作这些工具和掌握如何高效地使用这些工具的技能。
一般地,可以概括和定义以下7项核心个人知识管理(PK M)技能:重拾(重新找回)、评价/评估、组织、分析、表述、保护(防止知识泄漏)和(与他人)信息协同(共享)。
其中,最后一项技能信息协同从技术的角度包括:勤于处理日常的电子邮件、视频会议和其他(电子)协作系统。
好好学习—个人知识管理精进指南
举个例子，对于问题的简单回答和深度回答有什 么不同？
简单回答的对象是具体事物或问题本身，深度回 答是分析具体现象之后找出抽象规律
简单回答的方式是根据自己的直观感受、情绪和 经验做出回答，而深度回答往往依托实验验证或 者数据分析
临界点：契机（运气只能左右黑天鹅事 件发生的早晚，却不能左右它是否发生）
1、复利效应
举个例子
每天坚持写优质的公众号文章（利率），然后每天坚持发布/转发（执行 次数），突然某天被一个明星转发了（临界点），公众号的阅读量会成倍 激增。
1、复利效应
思考
想做成一件事，要找到关键利率是什么（最重要的决定因素），同时在没 有看到效果的时候坚持做下去，才会有可能当临界点出现时，获得 意想 不到的收获，这个跟老公说的逻辑是一样的，眼下没有变现的投入未必是 未来不会变现的。
01
02
03
选择在有利的大 概率事件上进行 持续投入，结果 一定比我们动一 下西一下的做事
情结果要好
但即使我们选择 了高概率事件， 也不意味着我们 一定会取得好结 果，因此也要接 受谋事在人成事
在天
我们要有安全备份， 防止小概率事件造成 无法挽回的损失【概 率论中有一个思想： 小概率事件必然发生， 所以重要的事件、信 息必需要留有备份】
我们认知世界 的方式
透过问题表象 （what）看到 本质（why）
思考：
4、黄金思 维圈-西蒙. 斯涅克
我们认知世界的方式
第一层what层面——我们要做的每件事（事情的表象） 第二层how层面——我们如何实现想要做的事情（工具和方法） 第三层why层面——我们为什么要做这样的事情（目的和目标）
自我知识管理：如何有效整理和利用个人知识资源
自我知识管理：如何有效整理和利用个人知识资源
在信息爆炸的时代，如何有效地管理和利用个人知识资源成为了非常重要的课题。
本文将介绍一些方法，帮助你更好地整理和利用个人知识资源。
1. 建立知识库
建立一个知识库是整理个人知识资源的重要一步。
可以使用软件工具如印象笔记、OneNote等，将平时学习工作中积累的知识整理成文档，方便随时查阅。
2. 制定学习计划
定期制定学习计划，将学习任务分解成小块，逐步完成。
可以利用时间管理工具如番茄工作法，提高学习效率。
3. 主动学习
不断地主动学习新知识，可以通过阅读书籍、听讲座、参加培训等方式扩展知识面。
保持好奇心，不断学习，提升自己的知识储备。
4. 总结反思
学习完一个知识点后，及时总结反思，将其整理成笔记或思维导图。
通过总结反思，可以加深对知识的理解，提高记忆效果。
5. 分享输出
将学习到的知识进行输出，可以通过写博客、录制视频或者做演讲等方式分享给他人。
分享的过程中能够加深对知识的理解，同时也能够获得别人的反馈，进一步提高自己。
总结：
自我知识管理是一项持续的工作，需要不断学习、总结和输出。
通过建立知识库、制定学习计划、主动学习、总结反思和分享输出等方法，可以更好地整理和利用个人知识资源。
希望以上方法可以对你在知识管理方面有所帮助！。
个人知识管理的高效实践
个人知识管理的高效实践个人知识管理是指个体将所掌握的知识进行有效组织、存储、利用和分享的一种管理方式。
在当今信息爆炸的时代，个人知识管理成为了一项必备的能力。
本文将从几个方面介绍个人知识管理的高效实践。
一、建立知识管理系统个人知识管理的第一步是建立一个有效的知识管理系统。
这可以是一个笔记本、一个电子文档系统或者一个云端存储平台。
无论采用何种形式，都应该能够方便快捷地存储和检索知识。
在建立系统时，可以根据不同的主题或领域，创建不同的文件夹或标签，以便于分类和归档。
二、主动收集和整理知识个人知识管理的核心是主动收集和整理知识。
我们可以通过多种途径获取知识，如阅读书籍、浏览网页、参加培训等。
收集到的知识应该及时整理归档，以便于后续的查找和利用。
在整理过程中，可以采用不同的方式，如摘抄、总结、思维导图等，根据个人的习惯选择适合自己的方式。
三、制定学习计划和目标个人知识管理需要有明确的学习计划和目标。
我们可以根据自己的兴趣和需求，设定每天、每周或每月的学习计划，明确要学习的内容和时间安排。
同时，也要设定长期的学习目标，不断提高自己的知识水平和技能。
四、持续学习和反思个人知识管理是一个持续学习和反思的过程。
我们应该保持持续学习的心态，不断积累新的知识和技能。
同时，也要定期反思自己的学习过程和成果，找出不足之处并加以改进。
只有不断学习和反思，才能不断提升自己的知识管理能力。
五、分享和交流知识个人知识管理不仅仅是为了个人的利益，也应该为他人提供帮助。
我们可以通过写博客、发表文章、参加讲座等方式，将自己的知识分享给他人。
同时，也要积极参与知识交流和讨论，与他人共同学习和进步。
六、利用工具辅助知识管理在个人知识管理中，可以使用一些工具来辅助管理知识。
例如，可以使用Evernote等笔记软件来存储和整理知识；可以使用幕布等思维导图工具来进行思维整理和梳理；也可以使用云存储服务来备份和共享知识。
选择适合自己的工具，并善于利用工具，可以提高个人知识管理的效率和便利性。
知识管理理论
知识管理理论知识管理是指组织对知识进行有效整合、传递和应用的过程。
它涉及到对知识的创建、获取、组织、存储、分享和利用，旨在帮助组织更好地创新和提高绩效。
知识管理理论主要包括知识创建、知识获取、知识组织和知识应用四个方面。
知识创建是知识管理的基础，它指的是通过各种途径创造新的知识和信息。
知识可以通过研究和实践活动进行创造，也可以通过知识分享和交流来产生。
知识创建需要具备创新能力和创造环境，需要组织提供良好的学习氛围和研究资源，以及鼓励员工进行创新和实验。
知识获取是指组织获取外部知识和信息的过程。
它可以通过采购、合作、引进专家和参与行业活动等方式来实现。
知识获取可以帮助组织更好地理解市场、竞争对手和行业趋势，为组织的决策提供依据。
知识获取需要组织具备信息收集和分析的能力，以及与外部合作伙伴建立良好的关系。
知识组织是将各种知识和信息进行系统化整合和分类的过程。
它可以通过建立知识库、知识图谱和知识网络等方式来实现。
知识组织可以帮助组织更好地存储和共享知识，使其更易于访问和利用。
知识组织需要有良好的信息管理和分析能力，以及适当的信息技术支持。
知识应用是将知识转化为实际行动的过程。
它可以通过培训、指导和项目应用等方式来实现。
知识应用可以帮助组织更好地利用知识和经验，创造价值和竞争优势。
知识应用需要有良好的知识转化和应用能力，以及适当的组织文化和激励机制。
知识管理理论的核心是整合和利用知识资源，以实现组织的创新和发展。
在知识经济时代，知识已成为组织最重要的资产，它对组织的竞争力和可持续发展具有重要意义。
通过有效的知识管理，组织可以更好地掌握先进的科技和管理方法，提高员工的绩效和满意度，为组织的发展提供动力和支持。
如何进行有效的知识管理
如何进行有效的知识管理知识是我们在学习、工作和生活中积累的宝贵财富，有效地管理知识不仅有助于提高个人的学习效率和工作效能，还可以为团队和组织创造持续创新的优势。
本文将从个人和组织两个层面，分享一些有效的知识管理方法。
一、个人层面的知识管理1. 目标明确：首先要明确自己的学习或工作目标，确定想要达到的具体成果。
明确目标有助于筛选和聚焦于与目标相关的知识，避免浪费时间和精力在不相关的内容上。
2. 持续学习：建立良好的学习习惯，不断积累和更新知识。
可以通过阅读书籍、参加培训、听讲座等方式获取新知识。
同时，要善于总结和归纳，将学到的知识转化为个人的理解和经验。
3. 信息收集与整理：学会高效的信息收集和整理方法，可以通过订阅专业领域的期刊和博客，关注相关领域的专家和学者在社交媒体上的观点，使用信息管理工具来收集和保存有价值的资料。
对于收集到的信息，要及时分类整理，建立个人的知识库。
4. 知识分享与应用：将学到的知识进行分享和应用，并践行“学以致用”的原则。
可以通过撰写博客、参与讨论、分享心得等方式将自己的见解和实践与他人分享，将知识转化为实际行动，提升自己的理解和应用能力。
二、组织层面的知识管理1. 建立知识共享平台：组织可以建立内部的知识管理系统或平台，用于存储和分享员工的知识和经验。
这样可以避免知识的重复研究和二次创造，提高团队的工作效率和创新力。
在共享平台中，可以设立专门的板块或频道，让员工能按照主题、领域等进行知识的分类和查找。
2. 培养知识分享文化：鼓励员工之间的知识分享和交流，营造良好的学习和创新氛围。
可以组织定期的内部分享会、培训讲座，邀请内外部专家来分享最新的知识和经验。
同时，要重视团队协作和沟通，建立跨部门和跨岗位的合作机制，促进知识的跨领域交流和应用。
3. 知识管理的评估与激励：建立评估和激励机制，鼓励员工积极参与知识管理活动。
可以设立奖励制度，对于分享优质知识和经验的员工进行表扬和奖励。
知识管理的主要内容
知识管理的主要内容知识管理是指组织和个人如何有效地获取、组织、利用和共享知识的过程和方法。
它涉及到知识的获取、存储、传递和应用等方面，对于组织的发展和个人的成长都具有重要意义。
知识管理的主要内容包括以下几个方面：一、知识获取。
知识获取是知识管理的基础，它包括从内部和外部获取知识两个方面。
内部知识获取主要是指通过员工的学习和经验积累来获取知识，而外部知识获取则是指从外部环境中获取知识，比如通过调研、学习和合作来获取行业和市场的最新知识。
二、知识存储。
知识存储是指将获取的知识进行整理、分类、归档和存储，以便于后续的利用和共享。
知识存储可以采用各种工具和技术，比如知识库、文档管理系统、企业云盘等，通过这些工具和技术可以将知识进行有效的管理和存储。
三、知识传递。
知识传递是指将存储的知识传递给需要的人或部门，以便他们能够及时获取和利用知识。
知识传递可以通过各种方式进行，比如内部培训、知识分享会、团队讨论等，通过这些方式可以促进知识的传递和共享。
四、知识应用。
知识应用是指将获取的知识应用到实际工作中，以解决问题和创造价值。
知识应用需要结合具体的业务场景和需求，通过合理的方法和工具将知识转化为实际的产品和服务，从而实现知识的最大化价值。
五、知识共享。
知识共享是指将知识进行开放和共享，让更多的人能够获取和利用知识。
知识共享可以通过建立共享平台、制定知识共享政策、激励知识共享等方式来实现，通过这些方式可以促进知识的共享和交流，从而实现知识的共同增值。
六、知识评估。
知识评估是指对知识进行价值评估和效果评估，以便及时调整知识管理的策略和方法。
知识评估可以通过各种方式进行，比如知识价值评估、知识效果评估、知识管理绩效评估等，通过这些评估可以及时了解知识管理的效果和问题，并进行相应的调整和改进。
总之，知识管理的主要内容包括知识获取、存储、传递、应用、共享和评估等方面，通过有效的知识管理可以提高组织的竞争力和个人的能力，实现知识的最大化价值。
个人知识管理指引实务(ppt 65页)
知识的管理过程---利用
知识的利用 说白了，你的满脑子知识是要拿来用的。知识只有在利用中
才能创造价值，不能利用的知识无论对于你和你所在的组织都是 没有价值的，这也正是我们古代那位学屠龙的仁兄虽然手艺很高， 但仍然没有人承认的原因。
知识的利用就是知识的实践，知识的学习和实践对个人知识
6.深入-背后的背后 5.提升-思维路径
4.任务-发掘事物本质
1.基础-学习积累知识 2.核心-积极思考提问
3.方法-分类无处不在
个人知识管理打造知识工作者的核心竞争力
3.1建立个人知识管理体系流程
分析个人对专业知识资源的需求 选择个人知识管理系统 建立个人知识管理的准则
维护及提高个人专业知识体系 在实际工作中应用专业知识资源
知识管理过程------存储
知识的存储 以前听过一个笑话：一位经理在自己桌子上成山的文件中寻找
一份文件时却在里面发现了两台打印机。虽有些夸张，但大概大 家都有过这样的经验：明明记得一份文件或论文自己看到过，但 要用的时候却怎么也发现不了，那边老板还催着，很为尴尬！可 能你会说养成一个良好的办公习惯就好了，我承认这样会好一点， 但我保证类似问题还会发生。你也许说有个秘书就好了，这也是
你的知识需要管理
个人知识管理指引实务
--------张仁胜
2012-3-22
个人知识管理打造知识工作者的核心竞争力
序引
大概我们都会有这样的经历：
为了寻找一个地址、电话号码或电子信箱 而翻箱倒柜，花费许多时间寻找或打电话询 问，而最终却发现这个东西就在你的电脑桌 面；
昨天刚看过的一份关键资料，今天起草报 告时要用到，自己却那里也找不到，最终造 成报告无从下笔，结果是工作完不成领导怪 罪而自己也感觉工作干得不爽。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
缺点 z 功能简单，仅能满足个人
知识管理的初级需要 z 前期需要详细分析需求，
初始化设置文件夹体系 z 依附于特定的计算机或储
存设备
z 无法完全满足个性化需要 z 依附于机构知识管理系
统，离职后便无法使用 z 必须接受机构系统的管理
监控 z 机构外部的知识内容和渠
道不够丰富 z 知识分类体系由机构设
z 机构特有、机密、不允许 下载的知识资源
z 适合通过机构知识管理系 统共享和储存的个人知识 资源和机构外部知识资源
z 除了（a）个人专有、机密、 不希望共享的特定知识资 源；和（b）机构特有、机 密、不允许下载的知识资 源以外的所有知识
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个人知识管理的实务指引
一、 分析个人对专业知识资源的需求
作为个人知识管理的起点，职业经理人和专业人士需要对个人在工作和学习中所需要掌 握和应用的专业知识资源进行具体的分析，以确定相关知识的专业分类和每个知识类别 下的知识要素类型。知识的专业分类一般包括商务类（宏观经济、行业经济、商务、企 业经营管理等）、技术类（通讯技术、生物技术、航空技术、航天技术等）等，而知识 要素类型则包括（a）KnowWhat – 事实（即：是什么？）；（b）KnowWhy – 规律、原 理、规则（即：为什么？）；（c）KnowHow – 方法、能力、技艺（即：怎样做？）；（d） KnowWho – 专家、人力资源、服务机构（即：谁能做？）；（e）KnowWhere – 渠道、 来源（即：哪里有？）。
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个人知识管理的实务指引
三、 建立个人知识管理的准则
在没有专业知识管理系统的支持而需要个人自行建立知识文件夹进行知识管理的情况 下，职业经理人和专业人士在开始实施知识管理工作前一般需要建立起个人的知识命名 及编码准则（书面文件），以便知识资源在分类存储和提取使用时均有章可循。对于使 用机构知识管理系统的个性化功能或应用第三方提供的个人知识管理平台的个人，由于 有关系统已经通过软件程序和数据库结构的设置实现了通用知识内容的系统化编码和 储存，因此用户仅需就个人添加的特定类别或特定内容进行命名和编码。
有计划地建立个人专业知识体系；
有针对性地吸收和补充所需的专业知识资源；
持续性地学习、更新、提高个人专业知识和工作技能以提升个人价值和竞争力；
有效率地提取所需的专业知识资源用于实际工作以获得良好的工作绩效；
更好地展示个人的学习能力和工作能力；
在所在的机构中成为知识交流的重要元素并获得更好的事业发展机遇。
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二、 选择个人知识管理系统（软件）
在全面分析个人对专业知识资源的需求后，职业经理人和专业人士可以根据实际情况选 择实施个人知识管理的软件平台。结合以下分析，个人可以选择其中的两种或三种同时 用于专业知识资源的管理（需要应用相同或相近的知识分类体系），但考虑到个人建立 知识文件夹管理专业知识存在较大的困难和缺点，一般这部分管理的内容益少益精，而 将大部分的知识内容通过专业的管理工具进行管理。
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个人知识管理 实务指引
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我们的理想
构建中国经济及商务的 研究和智囊网络
我们的使命
协助我们的用户及合作伙伴 实现理想 Nhomakorabea我们的理念
个人知识管理的实施方法
因应学习和工作的实际需要，职业经理人和专业人士一般均会“自发地”整理相关的专业知识资 源（包括具体资料和知识渠道等）以便使用，也就是进行了“原始的”个人知识管理。而随着所 需管理的知识资源内容增多和类型复杂，有计划的、系统化的个人知识管理将为职业经理人和专 业人士的个人成长和事业发展提供最有力和最直接的支持。
以某中国机电设备生产企业的市场部经理为例，其针对中国市场的知识需求一般包括：
行业经济 市场及客户 供应商及服务机构 竞争对手及替代产品 行业技术 政府主管部门 协会及研究机构 政府政策及指引 法律及法规
KnowWhat
KnowHow
KnowWhy
KnowWho
KnowWhere
资讯及统计 分析/管理方法 原理/研究报告 专家/专业机构 知识/资讯网站
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题目： 副题： 作者：
经理人！注意您的个人知识管理 经营个人“无形资产”，提升个人价值和个人竞争力 何德勇* 暨
* 何德勇先生是 KnowledgeWeb Corporation 的知识总监
随着石器时代、铁器时代的远去，农业时代、工业时代和技术时代交融的现代社会已经展开向“知 识时代”进发的步伐，尽管不同领域的社会部门向“知识时代”迈进的进程不尽相同，但知识管 理对职业经理人已经不再是陌生的字眼。越来越多的企业开始关注机构的专业知识资源管理，有 的企业已经采用专业的软件系统进行机构知识管理，其中部分企业在启动机构知识管理的过程中 也按国际通行的做法聘请专业的知识管理咨询顾问机构协助规划系统功能和知识库结构、规划知 识管理部门的运作模式和制度、提供知识管理相关的培训活动等。
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个人建立知识文件夹 以收藏资料
使用机构知识管理系统 的个性化平台
使用第三方知识管理平台 （如 ）
优点 z 完全个性化设置 z 个人独立管理，自由调整 z 不依附于其他系统，不易
受他人监控 z 仅跟随个人，独立于机构
z 经过专业规划和设计 z 知识内容和知识渠道比较
丰富，有专人维护 z 拥有机构内部知识渠道和
个人知识管理步骤
要点
难度
1. 分析个人对专业知识资源的需求 2. 选择个人知识管理系统（软件）
3. 建立个人知识管理的准则 4. 建立个人专业知识体系 5. 维护及提高个人专业知识体系 6. 在实际工作中应用专业知识资源 7. 与机构知识管理互动
z 个人所需知识资源的专业分类 z 每个知识类别下的知识要素类型 z 个人建立知识文件夹以收藏资料 z 使用机构知识管理系统的个性化平台 z 使用个人知识管理平台（如 ） z 知识命名及编码、分类归档 z 更新及删除、共享交流 z 系统化地管理专业知识内容 z 系统化地管理专业知识渠道 z 不断完善个人的专业知识资源 z 不断完善个人知识管理的准则 z 按知识分类体系的路径检索 z 设定搜索范围和关键字进行专题搜索 z 为机构知识管理贡献知识资源以创造价值 z 从机构知识资源中吸收有价值的内容和渠道
以坦诚待人，以严谨处事； 以知识敬业，以创意取胜。
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电话：86-755-2519 1291 传真：86-755-2519 1292
Our Vision
To establish a research and intelligence network with focus on the economy and businesses in China