人力资源管理中秘书岗位招聘分析
中学人事秘书岗位职责范本(三篇)
中学人事秘书岗位职责范本作为中学人事秘书，你的职责将涉及以下方面：1. 人员招聘与录用- 根据学校的人员需求，制定并执行招聘计划。
- 编写招聘广告，发布在合适的媒体上，与招聘渠道合作，寻找合适的候选人。
- 筛选简历，组织面试，并参与面试官的选拔过程。
- 协助完成入职手续和相关文件的准备工作。
- 跟进新员工的招聘和入职流程，确保他们顺利适应工作环境。
2. 人事档案管理- 负责建立和维护中学员工的人事档案，包括员工的个人信息、合同、奖惩记录等。
- 负责档案的归档和整理，确保档案的完整性和机密性。
- 根据需要提供员工的档案信息和报告。
3. 员工合同管理- 负责员工合同的签订、变更和解除，确保合同的合法合规。
- 跟进合同的到期提醒和续签事宜。
- 维护合同档案，及时更新合同的变更和解除信息。
4. 员工福利管理- 负责员工的福利待遇和福利政策的执行，包括工资、社会保险、公积金等。
- 协助处理员工的请假和加班申请，确保合理的工作时间和休假制度。
- 解答员工对福利政策的疑问，并及时处理员工的投诉和纠纷。
5. 绩效考核与培训- 协助进行员工绩效考核，收集和整理员工的绩效数据。
- 根据绩效评估结果，参与员工的薪酬调整、晋升和奖惩决策。
- 组织并参与员工培训和发展计划，帮助员工提高工作技能和专业素养。
6. 劳动关系管理- 跟进劳动法律法规的变化，及时调整学校的人事管理政策和制度。
- 协助处理员工的劳动纠纷和投诉，维护良好的劳动关系。
7. 办公室行政工作- 协助管理办公室日常工作，包括文件管理、办公用品采购等。
- 跟进部门预算和费用支出，确保支出的合理性和预算的执行。
以上是中学人事秘书岗位的职责范本，不同学校的需求可能会有所不同，你需要根据实际情况进行适当调整和拓展。
此外，作为人事秘书，你还需要具备良好的沟通能力、组织能力、分析能力和人际关系处理能力，以便更好地履行职责。
中学人事秘书岗位职责范本（二）中学人事秘书的工作职责包括：1. 支持招聘工作：协助招聘团队发布招聘广告、筛选简历、安排面试等工作。
招聘秘书的工作总结报告
一、前言随着公司业务的不断发展和壮大，为了提高工作效率，优化团队结构，近期我们开展了秘书岗位的招聘工作。
现将本次招聘工作总结如下：二、招聘背景1. 公司业务需求：随着公司业务的拓展，各部门对秘书岗位的需求日益增加，为了满足业务需求，提高工作效率，公司决定开展秘书岗位的招聘工作。
2. 原有团队结构：原有秘书团队在日常工作中的表现较为出色，但为了提高团队整体素质，优化团队结构，有必要引进新鲜血液。
三、招聘过程1. 制定招聘计划：根据公司业务需求和原有团队结构，制定详细的招聘计划，包括招聘时间、招聘渠道、招聘人数、岗位职责等。
2. 发布招聘信息：通过公司官网、招聘网站、社交媒体等渠道发布招聘信息，扩大招聘范围，吸引更多优秀人才。
3. 简历筛选：对收到的简历进行初步筛选，筛选出符合招聘条件的简历。
4. 面试环节：对筛选出的候选人进行面试，面试环节主要包括笔试和面试两个部分。
5. 体检与背景调查：对通过面试的候选人进行体检和背景调查，确保候选人具备良好的身体素质和职业道德。
6. 录用与培训：对通过体检和背景调查的候选人进行录用，并安排入职培训，使其尽快融入团队。
四、招聘成果1. 招聘人数：本次招聘共招聘秘书岗位人员5名，其中男性2名，女性3名。
2. 岗位职责：新招聘的秘书人员主要负责协助领导处理日常事务、协调各部门沟通、负责文件管理、会议组织等工作。
3. 职业素质：新招聘的秘书人员具备良好的沟通能力、组织协调能力和执行力，能够胜任本职工作。
五、招聘过程中存在的问题及改进措施1. 问题：部分候选人简历质量不高，存在虚假信息。
改进措施：加强简历筛选，对简历的真实性进行核实，确保候选人具备良好的职业素养。
2. 问题：面试过程中，部分候选人表现出紧张情绪，影响面试效果。
改进措施：优化面试流程，提前告知候选人面试注意事项，降低候选人紧张情绪。
3. 问题：招聘渠道单一，导致部分优秀人才流失。
改进措施：拓展招聘渠道，通过多种渠道发布招聘信息，扩大招聘范围。
秘书学中的人力资源管理与招聘
秘书学中的人力资源管理与招聘秘书学作为一门应用性较强的学科，涵盖了广泛的管理知识和技巧。
而在秘书的工作中，人力资源管理和招聘是非常重要的环节。
本文将从秘书学的角度，探讨人力资源管理和招聘在秘书工作中的作用和方法。
一、人力资源管理在秘书工作中的作用人力资源管理是企业管理的重要组成部分，也是秘书工作中至关重要的一环。
秘书需要负责协助上级领导做出决策，并确保企业顺利运营。
人力资源管理的职责包括招聘、培训、绩效管理、员工福利等，这些方面都与秘书工作密切相关。
1.1 招聘和选才在秘书的工作中，招聘合适的人才至关重要。
秘书需要了解公司的需求，制定合适的招聘计划，并根据需求制定招聘要求和标准。
合适的人才能够提高工作效率和工作质量，秘书需要透过面试和筛选，选出最合适的人选。
1.2 培训和发展培训和发展是人力资源管理的重要环节，也对秘书的工作质量产生着直接影响。
秘书需要定期参加培训课程，提高自己的专业知识和实践能力。
此外，秘书还可以组织开展内部培训，为其他员工提供必要的技能和知识支持，为公司提供更好的人才资源。
1.3 绩效管理和激励绩效管理是人力资源管理的重要组成部分。
秘书需要定期与上级领导进行工作评估和绩效考核，及时发现问题并提出解决方案。
同时，秘书还需要与员工沟通，关注他们的工作状态和需求，给予必要的激励和奖励，使员工保持积极的工作态度和高度的工作效率。
二、秘书招聘的方法和技巧2.1 定位需求与招聘计划在招聘之前，秘书需要与上级领导进行充分沟通，明确工作需求和要求。
确定需要招聘的职位、人数和薪资待遇等，制定招聘计划和时间表。
此外，还需要制定招聘渠道和招聘方式，以便吸引到合适的人才。
2.2 制定用人标准和招聘要求根据企业的实际情况，秘书需要制定用人标准和招聘要求。
一方面，需要明确所需专业背景、工作经验和技能等方面的要求；另一方面，也需要考虑到员工的综合素质和个人品德，确保招聘到的人才能够适应企业文化和工作环境。
中学人事秘书职责范文（三篇）
中学人事秘书职责范文一、招聘和录用工作1. 负责制定并实施校园招聘计划，编制招聘岗位描述和招聘需求。
2. 制定招聘流程并组织相关的招聘活动，如招聘会、宣讲会等。
3. 负责筛选简历、面试候选人，并及时提供面试结果反馈。
4. 组织录用工作，包括发放录用通知书、协助新员工办理入职手续等。
5. 管理新员工的档案和人事信息，确保其入职手续及时完善。
二、员工教育和培训1. 根据学校的发展需求和员工的实际需求，制定培训计划。
2. 组织培训课程和活动，包括线上和线下的培训形式。
3. 协助组织外部培训资源，并跟踪培训效果。
4. 负责进行内部培训的评估和反馈，提供培训改进的建议。
5. 与教师发展中心合作，促进员工教育和培训的持续发展。
三、员工绩效管理1. 协助制定员工绩效考核和评价体系，建立绩效目标和指标。
2. 组织绩效考核和评价工作，包括定期的绩效评估和绩效面谈。
3. 提供绩效结果并做出适当的奖励和激励措施。
4. 协助处理员工的投诉和纠纷，确保绩效评价的公平和公正。
四、员工福利和关系管理1. 协助制定并实施员工福利计划，包括薪酬、奖金、福利待遇等。
2. 维护和管理员工档案和人事信息，确保其安全和保密。
3. 解答员工关于人事政策和制度的咨询和问题，并提供相应的解决方案。
4. 组织员工活动和文化建设，增强员工之间的凝聚力和向心力。
五、人事制度和政策管理1. 负责制定和修订学校的人事制度和政策，确保其符合法律法规和学校的实际情况。
2. 解释和传达人事制度和政策，确保员工的遵守和执行。
3. 监督和检查人事制度和政策的执行效果，并提出改进建议。
4. 参与人事相关的法律事务，确保学校的合法合规。
六、人事数据和报告管理1. 收集、整理和分析员工人事数据，如员工入职、离职、晋升等。
2. 编制人事报告和统计数据，向学校领导提供相关的人事信息和分析。
3. 协助建立和优化人事数据管理系统，提高人事信息的准确性和可操作性。
七、其他工作1. 协助处理员工的离职手续和退休事宜。
文秘就业市场分析
文秘就业市场分析秘书基础【篇一】调查反映, 民营企业对文秘人才的素质需求是多元化的, 但都存有“德才兼备”的倾向。
据统计显示, 民营企业注重的文秘专业毕业生的综合素质, 从高到低依次是: 思想和道德素质(33%)、文化素质(27%)、业务素质 (13%)、心理素质(8%)、团队协作精神和沟通协调能力(5%)等。
大部分单位在招聘文秘人员时最看重的是基本素质, 如品德修养、灵活程度、努力程度和知识面等, 可以概括为“要素质而不求专业精”。
素质中, “德”为首, 可见“德”在民营企业的重视程度。
思想和道德素质方面选择较多的是:职业道德(75%)、事业心(63%)、良好人际关系(43%)、吃苦耐劳精神 (38%)、忠于职守(28%)。
文化是知识经济时代的显著特征, 其高低在很大程度上影响着个人的整体工作水平。
因此, 民企对文化素质的重视程度排第二位。
最注重文秘人员的文化素质是从高到低依次是: 掌握扎实的专业技术知识(38%)、掌握宽阔的专业知识(28%)、了解一般的人文科学知识(26%)、掌握相关学科知识(16%)、了解一般的社会科学知识(4%)。
业务素质往往会直接影响工作效率, 民企注重的文秘毕业生的业务素质依次是: 独立工作能力(42%)、组织管理能力(35%)、实际操作能力(28%)、创新能力(23%)、获取加工和利用信息的能力(10%)。
良好的心理素质也是民企关注的因素, 当今社会是一个充满竞争和挑战的多元化社会, 文秘人员能否适应新时代并谋求工作的成功, 很大程度上取决于个人心理素质的强或弱。
民企最注重毕业生的心理素质是易于投入、热情工作的心理(40%)、自信心(37%)、自主主动工作(25%)、追求卓越、渴望成功(11%)、开放乐观(9%)。
值得一提的是, 团队协作精神与沟通协调能力越来越为民营4~_lk所看重。
有位民企的人事主管说, 企业需要的是沟通能力强、有亲和力, 能够运用自己良好的沟通能力与企业内外有关人员接触, 能够合作无间、同心同德、完成组织的使命和目的的人。
中学人事秘书岗位主要职责(三篇)
中学人事秘书岗位主要职责1. 人事招聘和录用：负责制定并执行中学的招聘计划，发布招聘信息，筛选简历，安排面试，参与录用决策，并与新员工签订雇佣合同。
2. 人事培训和发展：与教育部门合作，制定和实施员工培训计划，组织培训活动、研讨会和讲座，以提升员工的专业技能和职业发展。
3. 人事绩效管理：参与制定绩效评估标准，协助上级进行绩效评估，记录员工绩效数据，提供反馈和建议，制定激励措施。
4. 人事档案管理：负责建立和维护员工档案，并确保其保密性和完整性，包括员工个人信息、合同、培训记录、绩效评估结果等。
5. 人事政策和制度：协助制定和修订中学的人事政策和制度，确保其与相关法律法规相符，并向员工解释和执行这些政策和制度。
6. 人事信息系统管理：负责管理中学的人事信息系统，包括员工数据录入、统计分析、报表生成等。
7. 人事事务协调：协调处理员工的入职、调动、离职等人事事务，确保流程的顺利进行。
8. 劳动关系管理：协助处理员工的劳动关系问题，包括纠纷调解、薪酬福利协商等。
9. 公司文化和员工关系建设：参与中学的员工活动组织，促进公司文化建设和员工之间的良好关系。
10. 人事报告和统计分析：定期向上级提交人事报告和统计分析，提供人事决策的参考依据。
总之，中学人事秘书负责协助管理中学的人力资源，确保人事工作的顺利运作，同时与员工保持良好的合作关系。
中学人事秘书岗位主要职责（二）中学人事秘书岗位的主要职责包括：1. 组织与协调人事招聘：负责招聘流程，收集招聘需求，发布招聘信息，筛选简历，安排面试，并与相关部门进行沟通和安排。
2. 人事档案管理：建立和维护员工的人事档案，包括员工合同、身份证明、社会保险、福利和任职资格证书等；定期更新和归档档案，并保证档案的机密性和安全性。
3. 员工入职和离职手续：负责新员工的入职手续，包括签订劳动合同、进行新员工培训等；处理员工离职手续，包括办理离职手续、发放离职证明等。
4. 薪资和福利管理：负责薪资和福利的管理，包括薪资核算和发放，福利政策的执行，员工奖励和惩罚的记录和处理等。
论人力资源管理和文秘岗位关联性分析五篇
论人力资源管理和文秘岗位关联性分析五篇第一篇：论人力资源管理和文秘岗位关联性分析目目录摘要 (3)Abstract..........................................................................................4 目录.................................................................................................2 引言...................................................................................................5 第一章概述. (5)1.1 人力资源管理的属性 (5)1.1.1 人力资源管理的工作职责 (5)1.1.2 人力资源的五个基本功能 (6)1.1.3 人力资源管理者具备的素质 (7)1.2 秘书岗位的属性 (7)第二章对文秘的认识误区 (9)第三章解决方案 (11)第四章人力资源管理与文秘岗位的联系 (14)第五章人事秘书的分析..............................................................14 5.1 人事秘书的用途..................................................................................5.2 人事秘书的现状和地位.....................................................................5.3 人事秘书所属岗位的分析..................................................................结论论 (15)致谢谢 (15)论人力资源管理与文秘岗位的关联性分析作者（南京系专业班级）指导老师：【摘要】人力资源管理是研究组织管理中如何提高员工工作效率和生活质量的一门学科。
人事秘书岗位职责
人事秘书岗位职责人事秘书是一个很重要的岗位，主要负责人力资源管理方面的各项工作，如招聘、培训、福利、绩效管理等方面的工作。
其职责包括以下几个方面：一、人力资源招聘管理1、根据公司特点，制定并完善岗位职责及需求，并制定新员工的入职计划和流程。
2、对公司各岗位进行分析和定档，以便量身打造合适的招聘程序、策略和方案。
3、组织开展人才招聘活动，定期组织招聘面试、筛选简历等。
并对参与招聘的社会群体进行面试、体检、考试等项目的管理及跟踪。
4、负责招聘流程的改进建议、分析及总结，提出人才招聘流程改进方案，以保证公司招聘的效率和质量。
二、员工培训管理1、根据公司的人才发展需求，拟定培训计划并制定培训预算。
2、定期设计与制作员工的培训资料，根据员工实际工作情况组织开展内部和外部的培训课程。
3、跟进培训进度和培训效果，及时收集和总结员工培训评估反馈信息，并不断地优化课程及讲师，提高培训效果。
三、薪酬福利管理1、管理管理公司薪资发放政策与方案，制定薪资调整计划及方案，并负责发放薪资调整通知。
2、负责实施员工福利计划，包括生育保险、失业保险、医疗保险等，协调员工个人假期管理等相关工作。
3、对于员工的社会保险及公积金的计算、缴纳、管理等工作进行规范，以保证各项福利待遇的权益。
四、员工关系管理1、基于公司员工的人事档案，调查员工加班情况，管理和协调员工的工作时间和工作岗位。
2、授理员工投诉诉求、问询，稳定合理情绪，及时受理检讨、通报、调查处置工作。
3、召集员工大会，沟通交流，增强企业凝聚力、向心力。
总结：以上便是人事秘书的岗位职责，要做好人力资源管理工作，既需要专业的知识技能，也需要良好的组织、协调和沟通能力。
优秀的人事秘书可以帮助公司顺利进行招聘、培训、福利待遇等方面的管理工作，满足公司各项资源的需求，让公司的竞争力和发展能力提升。
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摘要当今社会，一提起“秘书”，人们都着许多的误解。
不经如此，许多企业也由于对秘书行业的缺乏了解以及对秘书角色的认识不够清楚等各种不同的原因，导致在招聘秘书过程中时常犯不重视、不正规、不严格的“三不”错误。
事实上，秘书对于每个企事业单位来说是必须有的，他既不是领导又不同于其他工作人员。
秘书是领导者、主事者身边的综合辅助工作人员和公务服务人员。
他们以辅助决策，综合协调沟通信息，办文、办会、办事为主要职能，是领导者，主事者的参谋和助手。
虽然处在不同的工作层次、不同的工作部门，但都是企业运行的重要公务系统、参谋系统、决策支持系统、公关系统等等，秘书人员是公司人员系统中一支重要的组成部分。
在企业形象的宣导，公司内文化的确立方面，公司的秘书人员发挥着重要的作用。
为了实现资源的有效配置，必须加强秘书人员的招聘工作。
严格秘书人员的招聘工作才能真正意义上，促进企业的运作和发展。
关键词：秘书；招聘；误区；解决方法；目录摘要 (I)绪论 (2)一、人力资源招聘管理概述 (3)(一) 招聘管理的概念 (3)(二) 招聘管理的内容 (3)(三) 招聘管理在人力资源管理中的作用 (4)二、秘书岗位的分析 (4)（一）什么是秘书 (4)（二）秘书的职责 (4)三、秘书招聘的误区原因 (5)（一）由于企业普遍对秘书工作的误解 (5)（二）由于企业招聘方案本身存在误区 (6)（三）由于针对秘书招聘的招聘方案具有缺陷 (6)四、解决秘书招聘误区的方法 (7)（一）改变企业普遍对秘书的错误看法 (7)（二）解决企业招聘方案本身存在误区的方法 (8)（三）解决针对秘书招聘的招聘方案缺陷的方法 (8)结语 (9)参考文献 (10)绪论人力资源管理是从个体、群体和组织的角度，研究如何在组织管理中提高员工工作效率和生活质量的人的因素和管理对策的学科。
在人力资源管理中，人员招聘是其中重要的一环。
其主要内容包括企业的资源规划、职位分析、人员招聘、薪酬设计、绩效管理、员工培训、职业发展和组织变革管理等问题。
从公司成长来看，秘书人员是公司的重要组成人员。
秘书是当代领导者、主事者身边综合办理日常事务，即办文办事办会、沟通信息、协调事务、完成交办任务、提供跟踪服务的参谋助手。
负有参政设谋，协调综合，督促检查，拾遗补缺等重大责任，秘书工作在领导事务上起着重要的作用。
而现代企业对秘书职业通常有许多误解以及缺乏了解，所以消除对秘书工作的误解，认真落实严格的秘书招聘工作是非常必要的。
因此，本文将对现代企业秘书招聘的几大误区进行分析，并提出一定的解决方法一、人力资源招聘管理概述企业的发展战略决定企业的人力资源战略，企业的各项人力资源管理活动都是为企业战略目标的实现服务。
在人力资源管理中，人员招聘管理是第一环，也是重要的一环，企业招聘管理的策略和体系是企业人力资源管理战略和体系的重要组成部分，对满足企业的经营发展需要及企业战略目标的实现都具有重要意义。
(一)招聘管理的概念[1]招聘就是指在企业总体发展战略规划的指导下，根据人力资源规划和工作分析的要求，寻找、吸引那些潜在的合格人员对本企业的相关职位产生兴趣并且前来应聘这些职位，并从中选出适宜人员予以录用的过程。
广义的员工招聘包括招募、选拔、录用、评估等一系列管理活动。
招聘管理就是对组织所需的人力资源展开招募、选拔、录用、评估等一系列管理活动，并加以计划、组织、指挥与控制，系统化和科学化管理，借以保证一定数量的员工队伍，满足组织发展的需要。
(二) 招聘管理的内容招聘管理是一项系统工程，需要分阶段加以计划和执行，体现出一个完整和科学的工作流程。
它的具体内容是由招募、甄选、录用、评估四个阶段组成的1. 招募以及组织应聘者。
招募的主要目的是吸引求职者的注意，宣传组织形象，扩大组织在劳动力市场上的影响力同时，达到劳动力供需双方信息充分交流与沟通，顺利达成交易的目的。
这个阶段工作的顺利有效展开是整个招聘工作顺利完成的重要前提和基本保证。
2．甄选是从职位申请者中选出组织所需要的最合适的人员的过程。
它包括资格审查、初选、笔试、面试、心理测试以及其他测试、体检、个人资料核实等内容。
这一阶段的管理工作的质量将直接影响组织最后的录取质量，也是招聘管理中技术性最强和难度最大的重要阶段。
3．录用阶段主要包括新人上岗引导、新员工培训和访查等工作内容。
目的是帮助新员工适应工作岗位，尽快熟悉和驾驭工作内容。
这项工作看起来似乎琐碎和无关紧要，实际上它是唤起新员工工作热情，使其顺利融入企业文化的关键。
所以，这个阶段的工作是否规范细致，对取得最终的招聘效果有重要意义。
[1] 董克用，李超平.(第3版)[M].北京：中国人民大学出版社，2011.7:189-2004.评估是招聘过程中必不可少的一个环节。
评估的内容包括：招聘结果的成效评估，如成本与效益评估、录用员工数量与质量评估、招聘方法的成效评估，如对所采用的选拔方法的信度与效度进行评估。
可以说，以上四项内容是招聘管理这个系统工程中不可缺少的子系统，它们紧密相连，环环相扣，构成了招聘管理的全过程。
(三) 招聘管理在人力资源管理中的作用在人力资源管理这个大系统中，招聘管理是其中的一个子系统而且是最基础的始发系统，它决定着组织中今后各项人力资源管理业务能否顺利开展。
1.有效的招聘管理可以提高员工的满意度和降低员工流失率。
2.有效的招聘管理会减少员工的培训负担。
3.有效的招聘管理会增强团队工作士气。
4.有效的招聘管理会减少劳动纠纷的发生率。
5.有效的招聘管理会提高组织的绩效水平。
二、秘书岗位的分析（一）什么是秘书[1]秘书是领导者、主事者身边的综合辅助工作人员和公务服务人员。
他们以辅助决策，综合协调沟通信息，办文、办会、办事为主要职能，是领导者，主事者的参谋和助手。
（二）秘书的职责秘书是公司树立于客户面前的形象窗口，是一个枢纽，起着承上启下的作用，是领导的左右手，一个优秀的秘书还能为领导分担一半以上的事物及管理工作。
其职责主要有：1．搜集相关公司的最新动态，为了解合作公司及对手公司的行情做最直接的判断。
2．学习相关领域的知识，只有不断地学习新知识才能适应社会的快速发展。
3.起草公司各类总结报告，这是秘书工作中最常见的，总结要调理清晰，能客观反映一段时间的工作类容及成效。
4.公司重要会议的记录及会议纪要的整理，在会议举行前秘书要提前到达会议现场，要准备好签到本及记录工具。
会后将文件整理归档。
5.公司印章及总经理签章的核制和使用管理，印章作为公司的核心要妥善保管不 [1] 陆瑜芳．秘书学概论（第2版）[M]．上海：复旦大学出版社，2005．12（1）：1—10得随便借他人使用，以免造成不必要的麻烦。
6.来宾的接待工作，接待来宾要诚恳热情、讲究礼仪和细致周到，这样才能给来宾留下好印象也能减少差错的发生。
7.完成总经理和办公室主任交代的其他工作，要有日常工作记录本，把领导交代的任务记录在本子上，可避免工作琐碎有遗漏事项，而影响工作。
三、秘书招聘的误区原因（一）由于企业普遍对秘书工作的误解秘书工作[1]具有“三服务”，即是为直接领导服务,为相关各级领导服务和为人民群众服务。
其核心是对领导的服务，就是这个核心服务让不了解秘书工作的人对作秘书工作的人有了很多的误解：1、误解一秘书是领导个人的侍从由于秘书主要是为领导服务，人们往往扭曲成对领导个人的人身依附和人身服务，导入了误区。
社会上的很多人也把秘书视为领导的侍从，而有些秘书自己也把围着领导转，把伺候好领导作为工作的主要内容。
这样总会使不了解秘书工作的人误解秘书就是为领导个人服务，当成是领导个人的贴身侍从。
2、误解二秘书是领导身边的“花瓶”在职场人看来，最令秘书愤怒的事情是“即使是因为自己能力出色得到提拔，也会被别人认为是因为漂亮或者跟老板关系好”，选择比例为55.2%。
42.1%的职场人选择了秘书，“容易被别人误解”。
有不少人认为秘书就是靠青春饭生存，靠好脸蛋攀升。
漂亮以及与老板的私人关系密切就会得到赏识和提拔。
由于目前进入职场后还存在的性别歧视、职位歧视、地域歧视、学历歧视等。
所以认为秘书工作就是吃“青春饭”，也有的认认为的秘书的“脸蛋”就是企业身份和地位的象征。
3、误解三秘书是领导权力的代言人秘书的主要工作的救赎上传下达，作为领导的参谋和助手。
但秘书并不是主要的参谋，更不是领导权力的代言人。
有人把为领导服务只理解为权力运行意义上的"领导工作"服务。
注意力比较集中于如何为"权力运行"优化服务的范畴，由于一些监督机制的不健全，使得秘书也利用这样的误解“将计就计”了。
4、误解四秘书是个“勤杂工”秘书的工作是很琐碎的。
除了负责会议、活动、接待的策划和实施的辅助性工作以外，还要在日常生活中负责一些细小的事情，例如，打印、收拨电话、接待访客、[1] 香港专业秘书学会.职业秘书实务（第1版）[M] 香港：研究出版社，2010.8：49—54打字、速记与管理档案等。
这些方面使得许多人认为秘书不需要专业技能。
其实不然，秘书也需要许多专业素养。
（二）由于企业招聘方案本身存在误区太多的企业离标准化、人性化，相去太远招聘方法, 如小组面试、压力面试,人格评估、笔迹测试,一味求新求怪,但流于形式,常常陷入几大误区：1.过分依赖简历评价应聘者对于简历的删选过分的依赖简历内容，而忽略了现场面试的效果。
现场面试可以测试应聘者的临场反应能力，以及与人相处沟通能力。
但是，这也有一个坏处，许多应聘者的面试经历多过于考官，也掌握了面试的技巧，这样就不能公平的体现应聘者平时的能力，因此，依赖简历的现象就更为严重了。
2.招聘方案缺乏组织计划性没有完整的招聘计划。
按照程序招聘，筛选，培训等流程，并没有针对性，这样不能成为严格的战略性招聘，也不能保证应聘者的能力和对口性。
3.碍于官僚人情的束缚在企业的招聘过程中，有时候，是老板说了算。
碍于人情，将亲戚、朋友招入企业工作。
老板并不是专业的招聘人员，并不懂面试、技能素质的测试，这样盲目的招人员会阻碍企业的发展。
4.薪资待遇不合理企业为了自身的利润，过分的降低了员工的薪酬来降低人力成本。
这样降低了员工对工作的满意程度和对公司的忠诚度，非常容易导致员工由于不满薪酬而跳巢。
这样不仅破坏企业形象，也在一定程度上阻碍了企业的发展壮大。
5.应聘期间不注重企业文化企业的招聘团队在招聘时打着“以人为本”的旗号，但是在应聘期间对待应聘者不仅没有礼貌，而且还很粗鲁。
一点也没有体现到公司的企业文化，相反的也会降低员工的忠诚度和归属感。
对应聘者造成了一个不良的企业形象，印象企业在人们心中的印象。
（三）由于针对秘书招聘的招聘方案具有缺陷1.针对秘书招聘时招聘标准不合理现在许多企业在招聘秘书时要求应聘者身高160cm以上，年龄25岁以上35岁以下，相貌较好等。