员工工时统计管理办法-B
工时统计方案

工时统计方案一、背景介绍工时统计是企业管理的重要环节之一,对于实现有效的生产计划和合理的人员调配至关重要。
本文将介绍一种工时统计方案,旨在提高工时统计的准确性和效率,从而提升企业的生产管理水平。
二、方案内容1. 工时登记员工每天上班前需在指定地点打卡,登记上班时间。
下班时同样进行打卡,登记下班时间。
每日工时将由电子设备自动记录。
对于突发情况或外勤人员,可采用考勤册等方式进行手动登记。
2. 异常情况处理若员工因病或其他突发情况无法按时上班或提前下班,应提前向上级主管汇报并经批准后方可调整工时。
相关记录将由人力资源部门进行保存,作为参考依据。
3. 加班与调休加班需经过主管批准,并填写《加班申请表》,明确加班时间和理由。
加班时数应单独统计,以便结算加班津贴或提供相应的调休时间。
4. 休假管理员工请假应提前向上级主管提出申请,并填写《请假申请表》,明确请假时间和理由。
请假期间的工时将不予计算,并保存相关假条作为备案。
5. 定期统计和审核每月底进行工时统计和审核,确保工时数据的准确性和合理性。
由人力资源部门负责统计和审核工时记录,并与各部门核对,解决记录不符合情况。
6. 报表生成和归档工时统计报表应定期生成并纳入企业档案管理。
对于员工的工时记录和调休情况,应妥善保存,作为日后的参考依据。
三、方案优势1. 自动化登记:采用电子设备自动记录时间,减少人为错误,提高数据准确性。
2. 异常情况处理:对员工的请假、加班等情况进行明确管理,确保统计数据的准确性和公正性。
3. 规范流程:明确的工时统计流程和规范的申请表格,减少混乱和漏洞。
4. 档案管理:做好工时统计的归档和保管工作,方便查询和日后的管理参考。
四、方案实施1. 建立统一的工时统计规范和申请表格,并进行内部培训,确保员工了解并按规定操作。
2. 配备合适的电子设备,如考勤机或刷卡系统,用于自动化工时登记。
3. 人力资源部门负责监督和协调各部门的工时统计工作,定期进行审核和报表生成。
电网公司员工考勤管理办法

电网公司员工考勤管理办法1. 考勤管理的背景和目的考勤管理是电网公司日常人力资源管理中不可或缺的一部分。
为了确保员工的出勤情况和工时统计准确,电网公司制定了员工考勤管理办法。
该管理办法的目的是建立公平、公正、规范的考勤制度,提高员工工作纪律和效率。
2. 考勤管理的基本规定2.1 上班打卡所有员工在工作日的上班时间必须准时到岗,按照公司规定的打卡方式进行签到。
上班打卡时间为早上8:30-9:00,迟到超过30分钟的情况将被视为旷工半天。
2.2 下班打卡所有员工必须在规定的下班时间内进行打卡签退。
下班时间为下午5:30-6:00,早退超过30分钟的情况将被视为旷工半天。
员工如有特殊情况需要加班,必须提前向部门经理申请并获得批准。
2.3 请假制度若员工需要请假,必须提前向部门经理提交请假申请,包括请假事由、请假时间和预计返回时间等。
请假不得影响工作进度和团队合作,且请假时间应在1天以上。
经部门经理同意后,员工方可请假。
2.4 加班管理加班属于特殊工作情况,在确保合法合规的前提下,员工可以根据工作需要加班。
但必须保证劳动法规定的休息时间,特殊情况可通过调休方式补偿。
3. 考勤管理的操作细则3.1 考勤登记每日上班前,员工需要在指定的考勤机上刷卡,并核对个人信息的准确性。
如果考勤机出现故障,员工可以手动填写考勤登记表,经主管确认后提交。
3.2 请假申请员工请假时,需填写请假申请表,包括请假事由、请假时间段等信息,并提前提交给直属主管审批。
请假时间不得超过3天,若需要请假超过3天,需向人力资源部门递交特殊请假申请。
3.3 加班记录员工加班时,需填写加班记录表,包括加班时间、加班事由、加班时长等信息,并提交给部门经理审批。
加班记录将作为工资结算的依据。
4. 考勤管理的责任与制约4.1 主管责任每位部门主管有责任确保员工的考勤记录真实准确,及时审核并批准员工的请假和加班申请。
对于违反考勤管理制度的员工,应及时采取相应的纪律处分措施。
公司工时统计管理制度

公司工时统计管理制度第一章总则第一条为规范公司员工的工作时间管理,提高工作效率,保障员工的合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条公司员工的工时统计管理应当遵守国家法律法规以及公司相关规定,确保工时记录真实可靠。
第四条公司工时统计管理应当遵守公平、公正、公开的原则,保障员工的合法权益,促进企业的健康发展。
第五条公司工时统计管理的基本原则是合理安排工作时间,实行工时统计,确保工作时间得到充分记录和补偿。
第二章工时统计管理的基本要求第六条公司员工应当严格遵守公司规定的工作时间,如需加班应当按照公司相关规定进行申请。
第七条公司员工应当如实记录工作时间,不能随意篡改、伪造工时记录。
第八条公司应当建立起完善的工时统计管理制度,明确工时统计的程序和责任分工。
第九条公司应当定期组织培训员工工时统计管理相关知识,提高员工的管理水平和工作效率。
第十条公司应当建立起健全的工时统计管理档案,彻底保障工时统计数据的安全性和保密性。
第三章工时统计管理的具体操作第十一条公司应当设立专门的工时统计管理部门,负责公司员工的工时统计管理工作。
第十二条公司工时统计管理部门应当负责制定公司的工时统计规定和操作流程,确保工时统计工作稳妥有序。
第十三条公司工时统计管理部门应当实施严格的工时统计制度,确保员工的工作时间得到充分统计和补偿。
第十四条公司工时统计管理部门应当严格遵守法律法规和公司相关规定,确保工时统计数据的真实性和准确性。
第十五条公司员工应当如实记录工作时间,不能擅自修改或伪造工时记录,如有违反应当依照公司规定进行处理。
第十六条公司应当建立起完善的工时统计管理流程,明确工时统计的程序和责任分工,确保工时统计工作的有效性和准确性。
第十七条公司应当建立起健全的工时统计管理档案,彻底保障工时统计数据的安全性和保密性,严禁泄露工时统计数据。
第四章工时统计管理的监督和检查第十八条公司应当建立起完善的工时统计管理监督检查制度,定期对工时统计管理的实施情况进行评估和检查。
统计工作管理制度范本

统计工作管理制度范本制度一:工作时间管理1. 所有员工必须按照公司规定的工作时间表准时上下班。
2. 加班需事先向直属上级提出申请,并经批准后方可进行。
3. 员工应合理安排自己的工作日程,在工作时间内高效完成工作任务。
4. 不得私自调整工作时间或擅自离开工作岗位,如需请假或调休必须提前向上级申请。
5. 定期进行工作时间统计及考勤,迟到早退或旷工均要扣除相应的工资或福利。
制度二:任务分配与优先级1. 部门经理应根据工作计划和员工能力合理分配工作任务。
2. 任务分配应根据其重要性和紧急程度设置优先级,确保最重要的任务能够得到优先处理。
3. 员工应按照任务书所列的时间和要求完成工作任务,若无法按时完成,应及时向上级报告并提出调整计划。
4. 在任务执行过程中,若发现其他紧急任务需要处理,应立即与上级沟通,并根据情况灵活调整工作计划。
制度三:会议管理1. 会议必须提前通知,并明确会议的目的、议程和参会人员。
2. 参会人员应准时参加会议,并提前做好相关准备工作。
3. 会议期间,参会人员应积极参与讨论,并提出自己的观点和建议。
4. 会议纪要应在会议结束后尽快整理并发送给与会人员,确保每个人对会议内容有清晰的了解。
制度四:沟通和协作1. 建立良好的沟通渠道,确保员工之间、部门之间能够畅通无阻地进行沟通交流。
2. 重要的决策或信息应及时向员工公布,确保大家能够共同了解和参与。
3. 部门之间的协作应互相支持和配合,共同完成工作任务。
4. 在沟通和协作过程中,应遵守公平、公正的原则,尊重他人意见并积极提供支持。
制度五:绩效考核1. 定期进行员工绩效考核,并根据绩效结果进行奖惩。
2. 绩效考核应客观公正,并充分考虑个人的工作质量、工作量和工作态度等方面。
3. 绩效考核结果将用于晋升、奖励、薪资调整等方面的决策。
4. 考核结果应向员工及时反馈,让员工清楚自己的优点和改进的方向。
部门工时统计和分析流程

部门工时统计和分析流程1.引言为了有效管理和优化企业的工作流程以及提高员工的工作效率,本规章制度旨在规范和标准化部门工时的统计和分析流程。
通过准确记录和分析工时数据,我们能够实时了解员工的工作情形,发现问题并及时进行调整,以提高部门的整体绩效。
2.管理标准2.1 工时记录•全部员工必需准确记录每天的工作时间,包含正常上班时间、加班时间、请假时间等。
2.2 工时申报•员工需在每周五之前将当周的工作时间申报给部门经理,经过部门经理审核后再提交给人力资源部门。
2.3 加班管理•加班需提前向部门经理进行申请,部门经理审批后方可进行加班。
加班工时必需按规定计入工时统计中,并支出相应的加班工资。
2.4 请假管理•员工请假需提前向部门经理进行申请,并供应合理的请假事由。
请假期间的工作时间不计入工时统计中。
2.5 绩效考核•工时统计和分析将作为绩效考核的紧要依据之一、工作时间的准确记录和合理布置将会被充分考虑,而不合理的加班和请假行为将对绩效评定产生不利影响。
3.工时统计流程3.1 员工工时记录•每位员工需在每天上班之前将工作时间记录表填写完整,包含上班时间、下班时间、午休时间等。
3.2 部门经理审核•部门经理将会对员工的工时记录进行审核,确保记录准确无误。
3.3 工时统计•人力资源部门将会依据员工供应的工时记录和部门经理的审核结果,对每位员工进行工时统计。
3.4 工时分析•人力资源部门将对所统计的工时数据进行分析,重要包含每位员工的工作时间总和、加班时间、请假时间等,以及部门整体的工时分布情况。
4.工时分析报告4.1 报告撰写•人力资源部门将依据工时分析结果,撰写工时分析报告。
4.2 报告内容•工时分析报告应包含如下内容:–部门整体的工时分布情况;–每位员工的工作时间总和和平均工时情况;–当周的加班和请假情况统计;–异常工时情况的分析;–工时与绩效的关联分析。
4.3 报告提交•人力资源部门将工时分析报告提交给相关部门经理,并与其进行讨论和确认。
员工工时统计

员工工时统计员工工时统计在企业管理中,员工工时统计是一项重要的任务,它能够帮助人力资源部门有效地管理和优化员工的工作时间,提高工作效率和生产力。
下面将介绍员工工时统计的相关内容。
1. 工时统计的目的和意义员工工时统计的目的在于记录和分析员工的工作时间,以便评估员工的工作量和工作效率。
通过对工时统计数据的分析,可以及时发现工作量过大或过小的问题,合理调配人力资源,提高工作效率和员工满意度。
2. 工时统计的方法和工具工时统计可以通过手动记录和电子化记录两种方法进行。
手动记录需要员工每天手动填写工作时间表或考勤表,而电子化记录则通过使用工时统计软件或系统进行自动记录。
电子化记录更加准确和高效,可以实时更新和查询工时数据。
3. 工时统计的内容员工工时统计的内容包括工作开始和结束时间、休息和加班时间、请假和外勤时间等。
这些数据可以用于计算员工的工作时长、加班时长、休假时长等,从而为企业管理提供依据。
4. 工时统计的注意事项在进行员工工时统计时,需要注意以下几点:- 确保员工如实填写工作时间,避免随意篡改或造假。
- 保护员工的隐私权,不将个人工时数据公开或滥用。
- 根据法律法规和公司政策,合理安排员工的工作时间和休假时间,避免过度加班或违规操作。
5. 工时统计的应用员工工时统计数据可以用于多个方面,例如:- 薪资计算:根据工时统计数据计算员工的工资和加班费。
- 绩效评估:通过对工时统计数据的分析,评估员工的绩效和工作质量。
- 项目管理:根据工时统计数据,合理安排和调配项目资源。
总结:员工工时统计是一项重要的人力资源管理任务,它能够帮助企业提高工作效率和生产力。
通过合理记录和分析员工的工作时间,可以优化人力资源的配置,提高员工满意度和企业竞争力。
因此,合理使用工时统计方法和工具,并遵守相关的法律法规和公司政策,是实现有效工时统计的关键。
工时统计办法

工时统计办法(试行)依据员工工资及福利管理办法,结合公司生产实际,对工时的统计按下列规定办理:1、工时统计依据:经部门主管审核的员工工作记录、各生产环节入库记录、生产协调办公室对当月生产任务的总结。
2、员工每天必须进行工作记录,作为工时统计的原始资料。
3、各部门员工完成本部门生产任务后,应交由部门主管办理入库登记。
部门主管完成入库手续后,应于第一时间通知生产协调办公室。
至此入库部门的该项生产任务完成,入库时间计算为入库部部门生产进度完成时间。
4、生产协调办公室对入库部门入库登记确认后,第一时间通知下一生产部门主管办理出库手续。
此出库时间计算为出库部门生产进度出如时间。
5、员工于每月1日至3日对本人上月工作记录进行总结,统计出个人月工作工时。
并于每月4日前提交部门主管审核。
6、部门主管在每月4至9日对本部门全体员工上月工作记录按个人进行审核及总结分类。
并于每月10日前提交公司生产协调办公室。
7、生产协调办公室于每月10至14日前完成公司各生产部门员工生产工时审核勘误工作。
并于每月14日前提交公司经理审查批准。
8、员工对部门主管的工时审核有异议的,可提交至公司生产协调办公室,公司生产协调办公司与部门主管共同复核。
9、员工对公司生产协调办公司与部门主管共同统计复核有异议的,递交公司经理裁决。
10、对于公司成熟产品原则上允许有二次送检机会。
暂不成熟产品允许有三至四次送检机会。
产品分类见附录。
11、二次或多次送检均视为一次检验。
12、生产各环节工时确定由公司按生产惯例确定。
公司将根据生产工艺、生产工具等的改进而适当调整工时。
劳务派遣工时管理规定

劳务派遣工时管理规定1. 总则为了规范劳务派遣劳动者的工时管理,保障劳动者的权益,提高劳务派遣单位的管理水平,根据相关法律和规章,制定本规定。
2. 工时计算方式2.1 劳务派遣劳动者的工时计算以周为单位,每周工作时间不超过标准工时,标准工时为每周40小时。
2.2 若劳务派遣劳动者的工作需要延长工时,应按劳动法和劳动合同法规定执行加班工资支付。
2.3 劳务派遣单位应记录劳务派遣劳动者的工作时间,确保工时统计的准确性。
3. 工时管理制度3.1 劳务派遣单位应建立工时管理制度,明确工时计算、加班管理等方面的规定。
3.2 工时管理制度应包括以下内容:- 工作时间安排:规定劳务派遣劳动者的工作起止时间、休息时间等。
- 加班管理:规定加班的条件、加班工资支付标准等。
- 休息休假:规定劳务派遣劳动者的休息和休假制度。
4. 工时监督与检查4.1 劳务派遣单位应定期进行工时监督与检查,确保工时管理制度的有效实施。
4.2 工时监督与检查应包括以下内容:- 检查工时记录的准确性和完整性。
- 监督加班工资的支付情况。
- 调查劳动者投诉和举报的工时问题。
5. 处罚措施对于违反工时管理规定的劳务派遣单位,将依法进行相应的处罚,其中包括但不限于:- 责令改正。
- 处以罚款。
- 吊销相关许可证照。
6. 附则本规定自颁布之日起生效,劳务派遣单位应按规定执行工时管理制度,确保劳动者的合法权益。
以上为《劳务派遣工时管理规定》的内容,劳务派遣单位应遵守本规定进行工时管理,以维护劳动者的权益和提升管理水平。
(字数:XXX)。
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2)白天与晚上对调,具体对调是指当天白天与当天晚上对调,即晚上为正常出勤工时,白天为休息时间,以后不再另行通知。
5.作业内容:
5.1当月出勤总工时以自然月计算,只要当月除去周末与法定节假日外没有出现迟到、早退、旷工、请假等现象,即为满勤;其它则按21.75天-缺勤时间=实际正常出勤时间。
5.2中午连班时,计加班工时1小时,下午下班连班时,计加班工时0.5个小时(*注:每次连班扣除半小时用餐时间).
5.3上夜班,每晚扣除半小时用餐时间.
5.4加班工时计算:
5.4.1休息日加班工时=当月周六/周日出勤总和-当月或次月调休工时;
5.4.2当月平时加班工时=当月周一至周五除去正班8H之外上班的时间之和;
4.4平时加班工时:指每天(星期六、日除外)工作超8小时之外的工作时间。
4.5休息日加班工时:指员工调班之外的星期六、日因生产需要而上班的工作时间。
4.6法定假日加班工时:指国家法定假日(元旦1天,春节3天、清明节1天,劳动节1天、端午节1天、中秋节1天、国庆节3天)而上班的工作时间。
4.7连班:因生产进度紧张、交期紧或机器设备的使用需要,员工实行中午不休息或下午下班直落,利用较短时间吃完饭后立即进入车间上班。
5.4.3法定节假日加班工时=当月法定节假日出勤总和-当月或次月调休工时;
5.4.4公司与员工约定的其它补充计算办法。
7.相关文件:
《刷卡考勤管理办法》
8.相关记录:
无
2.适用范围(Scope):
工厂所有员工的工时的统计管理
3.职责和权限(Duty):
3.1人力资源部:负责工时的统计、公布、修改以及解释。
3.2各部门:负责各部门工时异常的通报与整理。
3.3各员工:负责本人的工时的核对,异常情况之确认。
4.定义(Define):
4.1月标准工时:工厂实行5天8小时工作制(每周工作5天,每天工作8小时),即每月标准出勤工时为=8小时*21.75天(国家规定每月标准工作天数)=174小时。
修改履历
版次
修订日期
修订页次
变更描述
修订者
核准
A
2007/12/5
2
新制定
全部内容
王青
C
D
E
F
G
H
J
K
L
制定部门
制定
审核
核准
人力资源部
王青
1.目的(Purpose):
为使员工工时统计有章可循,有法可依,使工时的统计合理化、科学化、制度化、清楚明白,特制定本工时统计管理办法。
4.2.应出勤工时:当员工在无请假,旷工等特殊情况下,应出勤工时=月标准工时=174小时;当员工有请假、旷工等特殊情况时,应出勤工时=月标准工时-(请假/旷工)工时;当月入职员工,应出勤工时=应出勤的正班天数*8H;新入职员工第一天以实际出勤计。应出勤工时=正班工时数
4.3当月出勤总工时:是指员工当月出勤工作时间的总和。