文秘知识-公文写作材料的严格筛选 精品
公文写作知识点
公文写作知识点一、公文写作的基本要求公文是一种正式的书面文件，其写作需要遵守一定的规范和要求。
首先，公文应具备准确性和明确性，即要确保所表达的内容准确无误，叙述清晰明了。
其次，公文还应具备规范性和细致性，即要遵循一定的格式和结构，注意使用规范的语言、词汇和句式。
此外，公文的写作还需要注意语气的稳重和客观性，不应带有主观色彩或情感色彩。
二、公文写作的常用语言技巧1. 使用简洁明了的语言公文写作应力求简洁明了，避免使用过于复杂或晦涩的词语。
要注意使用常用词汇，尽量避免使用生僻词或专业术语，以确保读者能够轻松理解。
2. 注意语言的精确性公文的语言应准确无误，避免含糊不清或模棱两可的表达。
使用具体的词语描述，明确所要表达的意思，避免造成歧义或误解。
3. 合理使用修辞手法公文中适当运用修辞手法可以增强表达的效果。
例如，使用排比、设问、比喻等手法可以使公文更生动有力，吸引读者的注意力。
三、公文写作的常见结构1. 标题公文的标题应简明扼要，准确概括所要表达的内容。
标题不仅要引起读者的兴趣，还要能够准确传达公文的主旨。
2. 正文公文的正文应按照一定的结构编排，通常包括引言、正文和结尾三个部分。
引言部分可以概述公文的目的和重点，正文部分详细阐述所要表达的内容，结尾部分可以总结重点，并提出建议或意见。
3. 附录公文中的附录可以用于补充说明资料、数据和相关文件，以便读者进一步了解公文的背景和内容。
四、公文写作的注意事项1. 注意格式和版面设计公文的格式应符合一定的规范，例如要求使用特定的纸张、字体和字号。
此外，还应注意版面的设计，使得公文整体美观大方，易于阅读。
2. 严格遵守文件部门的规定不同的组织或单位可能对公文写作有不同的规定和要求，因此在撰写公文时，应仔细阅读并遵守所在单位的规定，以确保公文的合规性。
3. 注意审慎使用公文用语公文用语通常比较正式，需遵守一定的约定俗成的规定，但同时也要注意不要过于生硬和呆板，可以适度运用亲切的语气，以增加读者的亲近感。
公文写作材料的严格筛选
公文写作材料的严格筛选
公文写作是一种正式的文书写作形式，其目的是清晰地传达重要信息，并形成有效的记录。
为了确保公文的准确性和可靠性，需要进行严格的材
料筛选。
以下是对公文写作材料的严格筛选的一些建议。
其次，筛选材料时需要确保其与公文主题相关。
在公文写作中，选择
与主题相关的材料对于确保公文信息的准确性和一致性非常重要。
筛选时
应注意材料是否与公文的目的和内容相符。
不相关的材料会使公文变得冗长，导致信息混乱，降低读者的阅读效果。
第四，筛选材料时需要注重信息的客观性和全面性。
在公文写作中，
应尽量避免选择具有明显立场倾向或偏见的材料。
应选择能够客观反映事
实和真实情况的材料，避免歪曲事实或忽略重要信息。
此外，还应尽量选
择具有全面性的材料，以便更好地展示问题的多个方面和不同观点。
最后，筛选材料时还需要考虑材料的可读性和易理解性。
公文作为一
种正式的文书形式，应具有简明扼要的特点。
因此，在筛选材料时应选择
信息量适度、结构清晰、易读易懂的材料，以便读者能够迅速理解和吸收
其中的信息。
文秘公共基础知识公文写作
千里之行，始于足下。
文秘公共基础知识公文写作公文写作是一种特殊的写作形式，主要用于政府、组织和机构之间的正式往来和文件交流。
公文的写作需要准确、规范、简洁，具有一定的公共基础知识。
下面是公文写作的一些常见知识点。
一、公文的基本要素1.发文单位：即文件的出处，需要标明单位全称和常用简称，包括机关、部门、团体等。
2.文件字号：即文件的编号，标明年、月、日等具体的时间和编号。
3.签发人和签发日期：签发人是行文单位主要负责人的名字和职务，签发日期用于标明公文发布的时间。
4.标题：标题是公文的主题，需要简洁明了，能准确概括文件的内容。
5.正文：正文是公文的核心部分，包括前言、正文和结尾等部分，需要清楚、简明扼要地表达文件的内容和目的。
二、公文的格式要求1.纸张规格：一般使用A4纸张规格，大小为21cm×29.7cm。
2.文字字体：一般使用宋体、黑体或仿宋字体，字号一般为小四号或五号。
3.行文方式：一般使用规范的正楷或楷书，要求字迹清晰、工整。
4.文字布局：公文的左右边距一般为3厘米，上下边距一般为2.5厘米。
字数一行为20个字，一般为20至30行。
5.格式要求：公文格式包括标题、标题下的字数、字间距和行间距等，以及正文中标示时间、地点和主题等。
三、公文的常见类型1.决议：决议是组织或会议通过的一种正式的文件，用以表明对某一问题作出决定或立场。
第1页/共2页锲而不舍，金石可镂。
2.公告：公告是向公众发布的一种通知，用于通知公众有关规定或重要事项。
3.报告：报告是对某一问题或情况进行调查和总结，用于向上级或相关单位汇报情况或提出建议。
4.通知：通知是向特定对象或单位发布的一种通知，用于通知特定事项或安排。
5.公函：公函是正式的书面联络，在特定场合用于向相关单位或部门发出请求、协商或通告。
6.议案：议案是在会议上讨论或决定的一种文稿，用于提出对某一问题的看法、意见或决策。
四、公文的写作要点1.准确清晰：公文要求语言准确、用词恰当，表达清晰明了，不能有歧义或模糊之处。
文秘高级资料 2
1公文用纸采用A4型纸幅面尺寸210mmX297ｍｍ.天头37mm＋1钉口28mm＋ 1 版心156mmX225mm2公文格式各要素用3号仿宋体字，每面排22行每行28个字并撑满版心。
3制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm，双面印刷页码套正，两面误差不超过2mm 印品着墨实，均匀；字面不花，不白，无断划。
应左侧装订，不掉页。
两页页码误差不超过4mm.裁切误差＋2mm 四角90度无毛茬或缺损。
订位两订外钉距边缘70mm误差＋4mm4版头：公文首页红色分隔红以上的部分。
5主题：公文首页红色分隔线以下，公文末页首条分隔线以上的部分。
6版记：公文末页首条分隔线以下，末条分隔线以上部分。
页码位于版心外。
7版头部分（份号，密级和保密期限紧急程度，发文机关标志，发文字号，签发人，版头中的分隔线）份号：涉密公文用6位3号阿拉伯数顶格排在版心左上角第一行。
密级和保密期限用3号黑体字顶格编排在版心左上角第二行，之间用隔开8紧急程度用3号黑体字顶格编排在版心左上角。
9发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm用小标宋体字红色。
10发文字号由发文机关代字，年份，发文顺序号组成。
发文字号要编排在发文机关标志下空二行位置，用3号仿宋体居中排布；年份用六角括号﹝﹞发文顺序号不加第字，数字后加号字。
11上行文发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
签发人用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字，居右空一字，平行排列于发文字号右侧（编排在发文机关标志下空二行位置）。
一般每行排两个姓名。
版头中的分隔线位于发文字号下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
12主体部分（标题，主送机关，正文，附件说明，发文机关署名，成文日期，印章，附注，附件）13标题由发文机关全称，事由和文种组成，用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行，分一行或多行居中排布，回行时要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
文秘公共基础知识公文写作
文秘公共基础知识公文写作
公文写作是指根据一定的规范和要求，运用正确的语言、格式和表达方式，撰写公文
的过程和技巧。
公文写作是一种特殊的写作形式，其目的是向特定的受众传达信息、
表达意见、提出要求或进行指示。
公文的写作需要符合一定的标准，注重文体规范、
语言简练、文字精准，以便于读者快速理解和接受公文的内容。
在进行公文写作时，需要掌握一些公共基础知识，包括：
1. 文体规范：不同类型的公文有不同的格式和文体要求，例如信函、告示、通知、通
告等。
需要根据具体的公文类型选择合适的格式和文体，确保公文的规范性和专业性。
2. 语言表达：公文的语言应该力求简练、准确、明确，避免冗长和含糊不清的表达。
可以使用一些标准化的语句和固定的表达方式，以增加公文的可读性和可理解性。
3. 重点突出：在公文中，需要将重点信息突出并集中呈现，以便于读者快速获取信息
和理解公文的重点内容。
可以通过使用标题、摘要、重点句等方式进行重点突出。
4. 逻辑清晰：公文的写作应该符合一定的逻辑结构，内容之间有明确的关联和衔接，
以保证读者能够按照设定的思路和顺序理解公文的内容。
5. 篇章连贯：公文的篇章结构应该连贯自然，段落之间有明确的过渡，以保证整个公
文的整体品质和可读性。
6. 标点符号和用词：公文的标点符号使用应准确无误，用词应规范、得体、专业。
避
免使用口语化或俚语化的语言，保持公文的正式性和严肃性。
总之，掌握公共基础知识是进行公文写作的基础，只有了解并遵循规范和要求，才能
写出高质量的公文。
文秘学习材料
公文写作文中简介
1、命令：是上级领导机关向下级机关发布的一种带有强制
执行性质的指挥性公文。
2、议案：用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表
大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项时
使用的一种公文。
3、决定：党政机关、社会团体对重要问题或重大行动作出
安排及决策的一种公文。
4、指示：用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导
原则是使用的一种公文。
拟写指示应把握的原则：
一、认真学习有关法律法规和方针、政策，谨防出现与
法律和政策方面的偏差。
二、注意了解下面的实际情况，善于总结工作中的经验
和存在的问题，有针对性的提出开展工作的正确
途径和方法，切勿泛泛而言、言而无物。
三、要部署适当，要求合理。
5、公告：通常是以国家的名义，向国内外宣布重大事件、
重要事项或法定事项时使用。
6、通告：适用于公布社会各有关方面应当遵守或周知的事
项。
（写入通告的事项要求人民群众或有关人员普
遍了解或遵照执行）
通告和公告都属于公开发布的告知性文书，撰写通告和公告应注意一下几点：
第一：要通俗，语言简明和评议。
第二：要具体，突出通告、公告的实用性。
第三：要写的清楚，采用分条列项的形式将事项写明。
7、通知：通常属于下行文，他是适用于批转下级机关的公
文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布
规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周
知或共同执行的事项；任免和聘用干部。
行政文秘必备知识文档
2020行政文秘必备知识文档Document Writing行政文秘必备知识文档前言语料：温馨提醒，公务文书，又叫公务文件，简称公文，是法定机关与社会组织在公务活动中为行使职权，实施管理而制定的具有法定效用和规范体式的书面文字材料，是传达和贯彻方针和政策，发布行政法规和规章，实行行政措施，指示答复问题，知道，布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具本文内容如下：【下载该文档后使用Word打开】作为行政文秘必备知识你了解多少，一起来。
一、红头文件的制作及标准1.进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。
选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2.插入页号选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端(页脚)”，“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。
双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3.发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在wordXX版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。
选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”;宽度设置成“15.5cm”。
公文写作材料的严格筛选_秘书基础
公文写作材料的严格筛选_秘书基础公文写作材料的严格筛选秘书经过调查、搜集、积累而来的材料，不是都堆在写字台上，而是要不断地分类整理，分析研究，爬梳剔抉，进行筛选。
筛选材料，贵在一个“严”字，重在一个“新”字。
主要是根据以下标准：1．材料的相关性这是以写作要表现的主旨，即写作意图和逐步形成的观点为依据来区别对待不同材料的。
与公文主旨有关联的材料，取；无关的材料，舍。
在已经选取的材料中进一步筛选：与表现主旨、说明观点十分有力、紧密相关的材料，要详，要具体、充分；与表现主旨、说明观点虽有关系、必不可少，但是关系又比较一般的材料，要略，要概括。
有的论者提出“实则详，虚则略；新则详，旧则略；特点详，一般略”；或主张“重则详，轻则略；近则详，远则略；点则详，面测略”。
这些来自实践经验的认识，是颇有见地的。
材料的取舍、详略，对于公文构思十分重要。
不经过这一步，就很难搭起架子。
2．材料的典型性这是要求筛选出最有代表性的材料来表现主旨，说明观点。
典型一词，在不同领域里有不同的含义，在公文写作中就是指代表性强。
一份材料，它在自身所属的某一类事物中，最能体现该类事物的总体本质特征，并且预示着该类事物总体的发展方向，那么这份材料就是典型性强、最有代表性的材料。
只有筛选出典型性的材料，使用最有代表性的材料，才能使公文的观点鲜明，主旨突出，增强内在的说服力。
所以，筛选典型性强的材料对于构思公文十分重要，它可以使公文的文稿在下笔之初就标定出质量的较高起点。
所谓“七分材料三分写”，指的就是材料的质量对于整篇公文质量的重要作用和影响。
公文写作材料的严格筛选相关内容:就职演讲稿怎么写才好随着经济的发展和社会的进步，就职演讲已经成为就职者就职之初必不可少的一个重要环节。
大到国家领导人，小到班组长，新上任时一般都要发表就职演讲。
从五个方面切实做好新时期总经理秘书或总经理助理工作作为文秘或者总经理助理，我们必须要做到想老总之所想，急老总之所急；作为文秘，我们是老总的喉舌，要说他之想说，避开他之不想说的话题。
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公文写作材料的严格筛选
秘书经过调查、搜集、积累而来的材料，不是都堆在写字台上，而是要不断地分
类整理，分析研究，爬梳剔抉，进行筛选。
筛选材料，贵在一个“严”字，重在一个“新”字。
主要是根据以下标准：
1．材料的相关性
这是以写作要表现的主旨，即写作意图和逐步形成的观点为依据来区别对待不同
材料的。
与公文主旨有关联的材料，取；无关的材料，舍。
在已经选取的材料中进一
步筛选：与表现主旨、说明观点十分有力、紧密相关的材料，要详，要具体、充分；
与表现主旨、说明观点虽有关系、必不可少，但是关系又比较一般的材料，要略，要
概括。
有的论者提出“实则详，虚则略；新则详，旧则略；特点详，一般略”；或主
张“重则详，轻则略；近则详，远则略；点则详，面测略”。
这些来自实践经验的认识，是颇有见地的。
材料的取舍、详略，对于公文构思十分重要。
不经过这一步，就
很难搭起架子。
2．材料的典型性
这是要求筛选出最有代表性的材料来表现主旨，说明观点。
典型一词，在不同领
域里有不同的含义，在公文写作中就是指代表性强。
一份材料，它在自身所属的某一
类事物中，最能体现该类事物的总体本质特征，并且预示着该类事物总体的发展方向，那么这份材料就是典型性强、最有代表性的材料。
只有筛选出典型性的材料，使用最
有代表性的材料，才能使公文的观点鲜明，主旨突出，增强内在的说服力。
所以，筛
选典型性强的材料对于构思公文十分重要，它可以使公文的文稿在下笔之初就标定出
质量的较高起点。
所谓“七分材料三分写”，指的就是材料的质量对于整篇公文质量
的重要作用和影响。
2019年07月05日。