文秘写作试题及答案

文秘写作试题及答案篇一：公文写作试题及个人答案? 一、公文的特点是什么？它与你学过的其他应用文有哪些不同？试结合具体文种作比较说明。

? 答：特点是政策性、实用性、可靠性、定向性、时间性、规范性。

公文是具有法定效力与规范格式的文书，我们常用的应用文是用于处理实际事物而写作形成一种惯用格式的文章。

它们在格式结构、内容、语言上都不同，比如说通知，格式固定，内容简短，语言精练；而作文的格式较随意，内容丰富，语言优美等。

? 二、哪些公文是具有法规性的？哪些公文的文种企事业单位是不能制发的？为什么？? 答：命令、决定、决议、议案、指示、意见、公告、通告、通知、请示、批复、函、会议纲要、条例、规定、通报、报告具有法规性。

企事业单位不能制发命令、指示、条例、决议。

因为这些文种的性质决定了权力机关才能资格制发。

? 三、撰写公文首先要弄清采用什么文种，决定一份公文文种的根据是什么？举例说明。

? 答：决定公文文种的依据主要是公文的使用目的和主送机关。

比如：为了让特定范围内的人或单位知晓某个事件，用“通知”；如果是为了让社会面上不特定的人广泛的知晓某个事儿，用“公告”；而如果是向上级汇报情况、让上级知晓某个事儿，用“报告”；如果是请求上级明确对某个事情的意见或者态度，用“请示”。

? 四、判断题（正确的打√，错误的打╳）? 1．公文版头已有机关名称的，标题可省去发文机关名称。

（╳）? 2．为了维护机关间正常的工作秩序，各机关在任何情况下均不得越级行文。

（╳）? 3．为了精简公文，可在给上级的“报告”中同时提出急待解决的问题，请上级一并给予指示。

（╳）? 4．上级机关向受双重领导的下级机关行文时，应同时抄送另一上级机关。

受双重领导的机关向上请示、报告，应根据内容写明主送机关和抄报机关，由主送机关负责答复。

（√）? 5．批复是答复下级机关请示时使用的。

（√）? 6．函从发文目的来分，有去函和复函两种。

（√）? 五、请将下面文字按公文格式誊清，加上标点符号。

平山供销社于去年11月30日向华康贸易公司订购尿素100吨（合同编号951220），规定今年2月20日前交货，但至今（3月10日）对方仍不履行合同，虽经电话及派人多次联系，仍没解决。

现春耕已到，急需化肥供应农民。

请写出公文向华康贸易公司催货。

? 六、阅读下文，具体指出文中内容、格式和语言上的毛病。

? ××县民政局文件? 请求拨款修复老年活动中心的请示? ××（9）30号签发人×××? 在这次特大的洪灾中，我县老年活动中心被洪水和泥石流冲毁。

二千平方米的建筑物几乎夷为平地，大部分体育文娱器材、设施被损毁、冲失。

为使广大离退休干部、职工有一个休息、娱乐、学习的场所，让退休干部做到老有所乐、老有所为，必须尽快修复老年活动中心。

为此，我们计划修复我县老年活动中心并扩大原有规????????????????? 模。

修建三楼一底活动室二千平方米，运动厂一千平方米。

共需建筑费贰佰万元，扩征土地两亩。

可否，请批准。

附件：修复老年活动中心预算表一份主题词：老龄活动基建抄：××地区民政局送：××县委组织部、县人事局××县民政局199×年×月×日（共印15份）七、请给下面的公文加上标题中的事由与文种。

（一）国家工商行政管理局（对烟酒广告和代理国内广告业务收取手续费问题的规定）主送单位（略）《广告管理暂行条例》公布以来，各地不断提出有关烟酒广告和代理国内广告业务收取手续费问题。

经研究，暂作如下规定：一、关于卷烟广告吸烟对人体有害无益，禁止利用广播、电视、报纸、书刊、路牌、灯箱、霓虹灯、招贴等媒体做卷烟广告。

二、关于烈性酒广告按照国际惯例，40度以上（含40度）为烈性酒。

世界许多国家已禁止做广告。

根据我国实际情况，禁止40度以上（含40度）的烈性酒利用广播、电视、报纸、书刊、路牌、灯箱、霓虹灯、招贴等媒体做广告。

三、关于代理国内广告业务收取手续费的问题国内经营、兼营广告单位之间相互代办广告业务，应当允许收取一定的手续费，但最高不能超过广告费的10%。

本通知自发布之日起实行。

望各省市、自治区工商行政管理局尽快将通知精神传达至各广告经营、兼营单位。

? ? ? ??（公章）?一九××年×月×日? （二）中华人民共和国财政部? （对引进新技术的技术资料费如何列支的规定）? 各省、市、自治区财政厅：? 最近有些部门对引进新技术的技术资料费如何列支还不明确，经与有关部门研究，作如下规定：? 一、随同成套设备进口的技术资料，其费用应在基本建设投资中解决。

? 二、随同单机进口的技术资料，应根据单机本身的用途，分别在基本建设、设备更新、新产品试制费或科学研究费中解决。

? 三、不带设备，只进口技术资料的，应当根据技术资料的用途分别解决。

? （下略）???????????????? （三）××省人民政府（国务院关于发布修订《发明奖励条例》的通知）各市、县人民政府、省直各委、办、厅、局：现将国务院关于发布修订《发明奖励条例》的通知国发[19××]279号转发给你们，希认真执行。

为了促进科学技术现代化，加速社会主义建设，赶超世界先进水平，各地区、各部门对群众的发明，都要给予鼓励和支持，要广泛宣传和动员广大职工群众，大搞技术革新和发明创造，为实现四个现代化贡献力量。

（下略）八、请给下面公文加上标题中的事由，文种，并在括号内填上适当的词。

（一）××市储运公司（请求拨款修建机械化码头、月台的请示）市××局：我司为了逐步实现仓库装卸操作机械化，现（计划）于江口仓库区内修建机械化码头、月台。

（ 3 ）项工程计划共（需要）钢材10（吨），水泥60（吨），木材50（吨），人民币40万（元）。

（请批示）（下略）（二）××省××厅（关于调整华侨携带进口尼龙鱼丝销售价格请示的批复）省华侨商品供应公司：（贵）司×侨物［199×］第128号请示（收到）。

经（研究）同意所（请示）定调整华侨携带进口尼龙鱼丝销售价格等意见，由×月×日起执行新的调整价。

（特此批复）。

? 九、根据下面提供的材料，分别写出公文。

? （一）××市农业学校今年×月×日遭受狂风暴雨和冰雹的袭击，致使部分校舍及教职工宿舍被毁倒塌，农作物受害严重，经清理，学校写出了损失情况的汇报材料，请写出向主管部门呈送这份材料的公文，并提出要求。

（汇报材料作公文附件略）? ××市农业学校关于重建校区的请示? 今年×月×日遭受狂风暴雨和冰雹的袭击，致使部分校舍及教职工宿舍被毁倒塌，农作物受害严重。

为了广大学生和老师进行正常的教学活动及解决教职工住宿问题，现计划进行灾后重建。

? 可否，请批示附件：汇报材料一份? ××市农业学校 ?××年×月×日 ? （二）××工业学校在校学生1100人，共22个教学班，而语文教师仅有3人，其中50岁以上并患有慢性病的2人，青年教师1人，各担负5—6个教学班的语文课，每人周课时达16节以上，长期超负荷教学。

近来两位老教师相继病倒，但因找不到代课老师，他们仍要带病上课。

根据以上情况，学校向上级主管部门要求在今年高等师范院校的中文系毕业生中，分配二名到学校任教。

请写出公文办理。

? ××工业学校请求二名在今年高等师范院校的中文系毕业生到学校任教的请示××部：我校在校学生1100人，共22个教学班，而语文教师仅有3人，其中50岁以上并患有慢性病的2人，青年教师1人，各担负5—6个教学班的语文课，每人周课时达16节以上，长期超负荷教学。

近来两位老教师相继病倒，但因找不到代课老师，他们仍要带病上课。

为了缓解师资短缺的问题，请求在今年高等师范院校的中文系毕业生中，分配二名到学校任教。

请批示××工业学校 ? ××年×月×日（三）平山供销社于去年11月30日向华康贸易公司订购尿素100吨（合同编号951220），规定今年2月20日前交货，但至今（3月10日）对方仍不履行合同，虽经电话及派人多次联系，仍没解决。

现春耕已到，急需化肥供应农民。

请写出公文向华康贸易公司催货。

致华康贸易公司的函华康贸易公司：兹有我平山供销社于20XX年11月30日向贵司所采购之100吨尿素，且已签立供销合同。

按合同规定贵司应于20XX 年2月20日前向我社交货。

但该批货物至今（20XX年3月10日）仍未交付。

且我社虽多次致电及派员与贵司联系，贵司仍迟迟未行发货，拒不履行合同义务。

现时值春耕，我社急需该货物供应广大农民施肥之用。

贵司如继续拒不交货，将对我社经济与名誉造成莫大损害。

我司现特拟此函，望贵司尽快履行供货义务，完成合同项。

如贵司仍拒不发货，我社将保留对贵司的违约行为追究责任之权利。

平山供销社XXXX年XX月XX日篇二：公文写作考试试题及答案第一部分选择题一、单项选择题本大题共30小题，每小题1分，共30分在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。

1．公文区别于其他文章的主要之点是A．公文形成的主体是国家机关及其他社会组织 B．公文形成的条件是行使职权和实施管理C．公文是具有法定效用与规范格式的文件 D．公文是办理公务的重要工具之一2．《关于××厂进口ＳＤ6型自动车床的请示》，作者是A．××厂 B．××厂的负责人C．起草文件的刘秘书 D．签发文件的董厂长3．不相隶属的机关之间联系工作，应当用A．通报 B．通知 C．函 D．意见4．下列撰写公文常见的缺点，属于“语句表述不完整”的问题是A．滥用省略 B．篇幅冗长 C．交代不明 D．眉目不清5．下列“请示”的结束语中得体的是A．以上事项，请尽快批准 B．以上所请，如有不同意，请来函商量C．所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复D．以上所请，妥否﹖请批复6．几个机关联合发文，只能标明A．主办机关的发文字号 B．所有机关的发文字号C．至少两个机关的发文字号 D．根据情况临时规定的发文字号7．一般应标识签发负责人姓名的文件是A．上行文 B．平行文 C．下行文 D．越级行文8．主送机关是A．有隶属关系的上级机关 B．受理公文的机关C．收文机关D．需要了解公文内容的机关9．下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是A．会议报告 B．条例 C．工作总结 D．请示10．特殊情况越级向上行文，应抄送给A．直属上级机关B．直属下级机关C．系统内的所有同级机关 D．有业务联系的机关11．“请示”可以直接交给领导者个人的是A．领导人直接交办的事项 B．与领导人直接相关的事项C．重要文件D．机密文件12．下列哪个事由，根据《办法》，不可以使用“决定”A．严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排 B．大兴安岭森林特大火灾事故的处理C．授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖D．在太平洋×地区试验运载火箭，使过往船只周知13．答复上级机关的询问，使用A．通报 B．请示 C．报告 D．通知14．根据事由：“××公司发行重点钢铁企业债券”，应使用的文种是A．通报 B．通知 C．通告 D．决定15．《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》，该标题主要的错误是A．违反报告不得夹带请示的规定 B．违反应协商同意后再发文的规定C．错误使用文种，应使用函 D．错误使用文种，应使用报告16．负责公文处理工作的是本机关的A．档案室 B．业务处 C．收发室 D ．办公厅室17．公文办理主要分为A．收文和发文 B．拟办与承办 C．登记与分发 D．整理与保管18．文件的拆封是文书人员的职责。