文秘写作练习题
文秘写作练习题一、填空题28.立档单位必须是具有相对独立________，并主要以自己名义对外行文的社会主体单位。
29.全宗之下、案卷之上的档案实体分类层次，可以称为"系列"，对"系列分类表"人们一般称其为________方案。
30.档案整理首先是从________开始的，这是因为档案信息的有机关联性首先是在这一层次上体现出来的，而且，它也是档案馆(室)对档案进行日常科学管理的基本单位。
31.档案著录是对档案文件的内容和形式特征进行分析、选择和________的过程。
32.对档案内容所涉及事物的著录所形成的条目，是编制________的基础。
33.所谓按事由类同性分类，就是主要按社会职能的________类分档案信息。
34.档案检索工具具有存储、检索、________档案信息三项功能。
35.我国国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满________年向社会开放。
36.档案展览本身就是提供________的现场，利用者可以从中得到较为集中和系统的材料。
37.档案指南有全宗指南、________、专题指南三种。
38.________是用来统计档案馆保存的全宗数量，并固定全宗号的登记册。
39.档案统计，从广义上说，包括档案________统计、档案管理活动统计和档案事业统计三方面的内容。
40.借阅服务是应用面最________的档案信息服务方式。
41、公文的行文方式共有四种：（1）_____________行文；（2）_____________行文；（3）_____________行文；（4）_____________行文。
42、收文处理程序的收进阶段主要包括_____________、_____________、_____________、_____________、_____________和_____________等六个环节。
43、发文处理总程序包括两个阶段：（1）_____________阶段；（2）_____________阶段。
44、文书管理的形式有两种：（1）_____________管理；（2）_____________管理。
45、信访文书的特点主要体现为：（1）_____________性；（2）_____________；（3）_____________性。
46、一般文秘工作人员在收文处理中的主要职责是____________、____________、____________。
47、公文处理程序的特点是____________、____________、____________。
48、拟写制作公文的主要程序包括____________、____________、____________。
49、转发的对象包括____________、____________、____________。
50、拟写和制作公文包括____________、____________、____________。
二、选择题3、计算机网络通信的一个显著特点是（）。
A．稳定性B．间歇性、突发性C．安全性D．易用性4、下列哪一项不是网卡的基本功能（）。
A．数据转换B．路由选择C．网络存取控制D．数据缓存5、文件传输协议是（）上的协议。
A．网络层B．运输层C．应用层D．物理层11．网络体系结构可以定义为( )。
A、一种计算机网络的实现B、执行计算机数据处理的软件结构C、建立和使用通信硬件和软件的一套规则和规范D、由ISO制定的一个标准13．下列不属于系统安全的是( )。
A、防火墙B、加密狗C、认证D、防病毒15．系统管理包含所有7层管理对象，管理信息的交换采用( )的可靠传输。
A、端到层B、层到端C、层到层D、端到端17. 在局域网中，运行网络操作系统的设备是( )。
A、网络工作站B、网络服务器 B、网卡 D、网桥20.采用全双工通信方式，数据传输的方向性结构为( )。
A.可以在两个方向上同时传输B.只能在一个方向上传输C.可以在两个方向上传输，但不能同时进行D.以上均不对25. 双绞线由两个具有绝缘保护层的铜导线按一定密度互相绞在一起组成，这样可以（）。
A. 降低成本B. 降低信号干扰的程度C. 提高传输速度D. 无任何作用28、通信系统必须具备的三个基本要素是（）。
A. 终端、电缆、计算机B. 信号发生器、通信线路、信号接收设备C. 信源、信道、信宿D. 终端、通信设施、接收设备31、在Word中，每个文档都是在（）基础上建立起来的。
A．样式集B．模板C．其他文档 D．空白文档32、页面设置是指设置纸张大小、边框大小、一行的字数、一页的行数、字与行之间的距离等信息，主要用于（）。
A．编辑B．打印C．编辑和打印D．浏览33、在Word文档的编辑区中能看到正文的格式，如字体、字形、段落划分等，并以虚线代表分页，这种显示方式是（）。
A．页面视图B．普通视图C．大纲视图D．主控文档视图34、在Word的编辑状态，进行“替换”操作时，应当使用（）菜单中的命令。
A．“工具”菜单中的命令B．“视图”菜单中的命令C．“格式”菜单中的命令D．“编辑”菜单中的命令35、一份工作表共有（）列。
A．245 B．260 C．256 D．26536、在每一个工作薄中包了多张工作表，最多为（）张工作表。
A．200 B．250 C．255 D．30037、在Excel 2002 的单元格中可以输入（）。
A．文本和数字B．常量和公式C．数字和常量D．公式和数字38、创建演示文稿有三种方式，但是，下面（）方式不能创建演示文稿。
A．空演示文稿B．根据内容提示向导C．根据设计模板D．根据现有样式39、下面的（）操作只能在当前幻灯片的位置进行。
A．插入新的幻灯片B．复制幻灯片C．插入幻灯片副本D．粘贴幻灯片40、经过设置的演示文稿页面参数，可以在（）时起重要作用。
A．打印幻灯片B．放映幻灯片C．预览幻灯片D．编辑幻灯片41、最早设置尚书省的朝代是（）A.秦代B.汉代C.唐代D.清代42、内阁制起源于（）A.宋朝B.元朝C.明朝D.清朝43、唐中叶以后，专草重要诏令的是（）A.中书舍人B.翰林学士C.侍中D.尚书令44、规定\"官文书稽程者，一日笞十，三日加一等\"的是（）A.隋律B.唐律C.明律D.清律45、古代多用于遣派官将，以为凭信的公文是（）A.檄B.符C.简D.策46、明代规定：臣民私事上言于朝廷用（）A.奏本B.题本C.启本D.呈状47、\"鼓院\"、\"检院\"等信访机构设置的朝代是（）A.唐代B.宋代C.元代D.清代48、\"秘书\"一词在古代最早的含义是（）A.宫中秘藏之书B.谶纬图篆之书C.官职名称D.参谋机构49、经会议讨论通过并要求贯彻执行的重要决策事项用（）A.决定B.决议C.指示D.条例50、我国现在实行的是（）A.二级密制B.三级密制C.四级密制D.五级密制51、对交叉管理、缺位管理的所谓“几不管”重要问题进行调研，体现了秘书调研的（）。
A．奉命性B．常规性C．补缺性D．非常规性52、抽样调查的质量，关键在于（）。
A．样本的选定B．抽样方式的选定C．样本规模的大小D．问卷的设计53、会议简报的编写要求是（）。
A．真、细、急、雅B．快、全、高、准C．精、深、准、简D．新、实、短、快54、分散性会议的显著优点是（）。
A．现场感强B．节约时间经费C．气氛隆重热烈D．面对面交流55、人大议案的承接单位，一般是（）。
A．本级人民政府B．上级人民政府C．本级人民代表大会D．上级人民代表大会56、检验建议（提案）办理工作成效的尺度是（）。
A．交办B．承办C．催办D．答复57、信访实质上是一种（）。
A．申诉控告活动B．检举揭发活动C．沟通信息活动D．政治交往活动58、集体上访的人数至少须有（）。
A．5人或5人以上B．10人以上C．15人以上D．20人以上59、“见其礼而知其政”，体现了接待工作的（）。
A．教育感化作用B．牵线搭桥作用C．获取信息作用D．展示形象作用60、经理主持会议，客户代表临时求见，秘书应（）。
A．不予接待B．将客人带进会议室C．与经理联系D．让客人与经理通话三、名词解释4、信息5、计算机网络6、数据库技术：7、绝密：8.统计选样法9.分类排架法10.档案统计指标11.借阅服务12、专用文书：四、简答题10、Word 2002 共有几种视图？11、退出幻灯片放映有哪几种方法？12、《文书处置办法》有哪些主要内容？13、秘书的才干，大体上可分为哪几种类型？14.简述哪些文件应列入归档范围?15.简述档案管理系统反馈机制结构如何?(或反馈分系统由哪几部分组成)。
16、在收文处理中，应当将哪些文件列入登记的范围？17、文书利用的方法主要有哪些？18、对于公文启封活动应注意的事项有哪些？六、论述题1论述公文的特点。
2、试述会议的功能。
3、试述授权谈判对秘书角色和秘书素质的要求。
4、简述公文处理在机关行政管理中占有的重要地位。
七、案例分析题某测绘局郝秘书在撰写一份涉外绝密文件时，接到了朋友电话，请他去赴宴。
他说自己正在起草一份边境地理信息系统规划批复文件，婉言谢绝了朋友。
文件打印好后，外事办王秘书来领取，结果在骑自行车返回机关的途中不慎将公文包丢失。
第二天下午，一位外商根据公文包中的名片找到了王秘书，予以归还。
王秘书立即将文件交给正在和外宾会谈的主任阅批，然后通过移动电话通知有关部门办理。
请分析案例中的秘书人员违反了哪些保密制度？练习题答案一、填空题1、电路交换，包交换2、帧，流控制3、路由选择4、网桥，路由器5、建立，拆除，管理6、网络应用环境7、邮件网关8、星型，环形，总线型9、逻辑链路控制层（LLC），介质访问控制层（MAC）10、带冲突检测的载波侦听多路访问CSMA/CD11、有线媒体无线媒体12、单模光仟多模光纤13、调幅调相14、正常响应异步平衡15、资源16、网络层、运输层17、物理层18、路由器19、 10MBPS 基带传输连接的距离绎不绝 20、 UNZX WINDOWS 2000 ONCLUOMCE SEWER21、分组 22、 HTTP23、应用软件24、共享性25、具有一定格式26、出现在每页顶端二、选择题29.全宗内分类30.区分全宗31.记录32.索引33.专业化分工(或分工)34.交流报道35. 3036.档案信息服务(或档案信息)37.档案馆指南(或档案馆介绍)38.全宗名册39.实体40.广(普遍)41、逐级多级越级直达42、签收拆封登记翻印分发传阅43、制文制发44、集中分散45、广泛不可预测急切46、批办注办公办47、确定性连续性规范性48、会商审核校对49、上级文件平级文件不相隶属机关的文件50、会签审核签发二、选择题1、D2、B3、B4、B5、C6、A7、D8、A9、B 10、C11、C 12、C 13、B 14、A 15、D 16、A 17、B 18、A 19、D20、A 21、C 22、D 23、B 24、B 25、B 26、D 27、B 28、C 29、C 30、C31、B 32、C 33、B 34、D 35、C 36、C 37、A 38、D 39、C 40、A41.B 42.C 4 3.B 44.B 45.B 46.A 47.B 48.A 49.B 50.B51、C 52、A 53、D 54、B 55、C 56、B 57、D 58、A 9、D 60、C三、名词解释1、数据通信是指由信息源产生的数据，不管通过模拟传输还是数字传输的信道，按照一定的通信协议，形成数据流传送到收信者的过程。
文秘笔试题目及答案
文秘笔试题目及答案一、选择题1. 下列关于公文写作的说法，正确的是（）。
A. 公文写作应注重文学性，追求修辞华丽B. 公文写作应简洁明了，避免使用专业术语C. 公文写作应突出个性，体现作者独特风格D. 公文写作应严格遵循格式规范，确保信息准确传达答案：D2. 文秘人员在准备会议资料时，以下哪项内容不应包含？（）。
A. 会议议程B. 参会人员名单C. 会议场地布置方案D. 会议主题相关的详细数据分析答案：C3. 以下哪种情况不适合使用电子邮件进行沟通？（）。
A. 传递内部通知B. 发送工作报告C. 与客户签订正式合同D. 回复紧急询问答案：C4. 在处理日常办公事务时，文秘人员应首先关注（）。
A. 办公环境的美观B. 办公效率和质量C. 办公室的政治氛围D. 办公设备的先进性答案：B5. 以下哪项不属于文秘人员的基本职责？（）。
A. 撰写公文B. 管理档案C. 组织团队建设活动D. 协助会议安排答案：C二、简答题1. 简述文秘人员在企业中的作用。
文秘人员在企业中扮演着沟通协调和信息管理的重要角色。
他们负责撰写和处理各类公文，确保信息的准确传达和有效执行。
同时，文秘人员还需管理企业档案，维护文件的完整性和安全性。
此外，他们还需协助会议和活动的安排，确保各项事务的顺利进行。
2. 说明公文写作的基本要求。
公文写作的基本要求包括：一是内容要准确无误，确保信息的真实性和可靠性；二是格式要规范，遵循相应的公文格式标准；三是语言要简洁明了，避免使用不必要的修辞和复杂句式；四是要符合企业或机构的官方语气和风格。
3. 描述文秘人员如何提高工作效率。
文秘人员可以通过以下方式提高工作效率：首先，合理安排时间，制定工作计划并按优先级执行任务；其次，熟练掌握办公软件和工具，提高办公自动化水平；再次，保持良好的沟通能力，与同事和上级有效协调；最后，定期进行自我学习和培训，不断提升专业知识和技能。
4. 阐述电子邮件沟通的注意事项。
文秘写作试题及答案
文秘写作试题及答案一、单项选择题（每题2分，共10分）1. 下列哪项不是文秘工作的基本职责？A. 撰写会议记录B. 安排领导日程C. 进行市场调研D. 管理文件档案答案：C2. 文秘在撰写公文时，应遵循以下哪项原则？A. 客观性、简洁性、明确性B. 主观性、详细性、模糊性C. 客观性、详细性、模糊性D. 主观性、简洁性、明确性答案：A3. 以下哪个选项不是文秘工作中常用的文书类型？A. 通知B. 请示C. 调查报告D. 小说答案：D4. 文秘在准备会议资料时，不需要考虑以下哪项内容？A. 会议议程B. 参会人员名单C. 会议地点的交通路线D. 会议的具体盈利预测答案：D5. 在处理文件时，文秘应首先对文件进行：A. 归档B. 销毁C. 分类D. 传递答案：C二、简答题（每题5分，共20分）1. 简述文秘在组织中的作用。
答：文秘在组织中扮演着沟通协调者、信息管理者、行政支持者和领导参谋的角色。
他们负责撰写和处理文书工作，安排会议和领导日程，管理文件档案，以及提供行政支持和建议。
2. 描述文秘在准备会议时需要考虑的几个关键步骤。
答：文秘在准备会议时需要考虑以下关键步骤：确定会议目的和议程，选择合适的会议时间和地点，准备会议通知和邀请函，安排会议室和必要的设备，准备会议资料，以及确定参会人员名单和座位安排。
3. 解释文秘在处理机密文件时应采取的安全措施。
答：文秘在处理机密文件时应采取的安全措施包括：确保文件在传输和存储过程中的加密，限制对文件的访问权限，对机密文件进行适当的标记，以及在文件不再需要时进行安全销毁。
4. 阐述文秘如何提高文书写作的效率和质量。
答：文秘可以通过以下方式提高文书写作的效率和质量：熟悉并遵循文书写作的标准格式和风格，使用文书模板以节省时间，进行充分的前期调研以确保内容的准确性，定期进行自我学习和培训以提升写作技能，以及在提交前进行仔细的校对和编辑。
三、案例分析题（每题10分，共20分）1. 假设你是一家公司的文秘，你的上司要求你准备一份关于即将到来的产品发布会的会议记录。
文秘基础知识试题
文秘基础知识试题一、选择题1. 文秘工作的主要职能包括以下哪一项？A. 财务会计B. 市场销售C. 行政管理D. 产品设计2. 下列关于会议记录的说法，哪一项是错误的？A. 会议记录应该客观真实地反映会议内容。
B. 会议记录应该突出重点，避免冗长。
C. 会议记录应在会议结束后立即整理。
D. 会议记录无需保密，可以随意传播。
3. 公文的格式一般包括以下几个部分？A. 标题、正文、落款B. 封面、目录、正文C. 标题、摘要、关键词D. 引言、正文、结论4. 以下哪种情况下，文秘人员不需要为领导准备讲话稿？A. 领导需要在会议上发言。
B. 领导需要对外进行宣传。
C. 领导参加非正式的私人聚会。
D. 领导需要接受媒体采访。
5. 文秘人员在处理文件时，以下哪项工作是不必要的？A. 对文件进行分类存档。
B. 定期对文件进行清理和销毁。
C. 私自复制重要文件供个人使用。
D. 确保文件的安全和保密。
二、判断题1. 文秘人员的工作内容只包括打字、复印和接电话。
（错）2. 公文写作时，可以适当加入个人情感和主观判断。
（错）3. 保密工作是文秘人员的重要职责之一。
（对）4. 会议的准备工作不需要考虑会议的场地布置。
（错）5. 传真机和复印机是文秘工作中不再使用的老式设备。
（错）三、简答题1. 简述文秘人员在企业中的作用。
2. 描述公文写作的基本步骤和注意事项。
3. 说明会议记录的主要内容和格式要求。
4. 阐述文秘人员如何处理日常文件。
5. 讨论文秘人员在保密工作中的职责和措施。
四、案例分析题某公司即将举办年度股东大会，作为公司的文秘人员，你需要准备哪些工作？请列出具体的工作清单，并针对每项工作说明你的处理方法和注意事项。
五、论述题论述文秘人员在现代企业中的重要性，以及如何通过提高个人专业技能和综合素质来更好地服务于企业的发展。
文秘考试试题
文秘考试试题一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 下列关于公文写作的说法，正确的是：A. 公文写作应注重文采，追求华丽辞藻。
B. 公文写作应简洁明了，避免冗长复杂。
C. 公文写作只需关注内容，格式可以随意。
D. 公文写作应多使用专业术语，以显示专业性。
2. 会议记录的主要内容包括：A. 会议时间、地点、参与人员及会议议程。
B. 会议中的闲聊和个人感悟。
C. 会议的具体细节和决策过程。
D. 会议的餐饮安排和休息时间。
3. 以下哪项不属于商务信函的组成部分？A. 信头B. 信文C. 附件D. 个人日记4. 报告的写作结构通常包括：A. 摘要、正文、结论B. 封面、目录、正文C. 引言、分析、建议D. 标题、副标题、结语5. 请柬的写作应该注重：A. 正式和礼貌B. 随意和个性化C. 简洁和高效D. 详细和复杂6. 简报的主要特点是什么？A. 内容详实，篇幅较长B. 信息量大，便于快速阅读C. 形式多样，注重视觉效果D. 语言华丽，富有文采7. 以下哪项是撰写工作总结时应该避免的？A. 客观分析工作成果B. 夸大个人贡献C. 提出改进措施D. 总结经验教训8. 通知的写作应该：A. 详细说明活动的目的和意义B. 突出活动的具体安排和要求C. 强调活动的趣味性和娱乐性D. 描述活动的背景和历史9. 信息公开的主要目的是：A. 增强透明度，提高公众信任B. 保护商业机密，维护企业形象C. 限制信息流通，确保信息安全D. 增加工作负担，提升工作效率10. 以下哪项是撰写提案时应该重点关注的？A. 提案的创意和创新性B. 提案的可行性和实际操作性C. 提案的文学价值和艺术性D. 提案的历史意义和文化价值二、多项选择题（每题3分，共15分）1. 公文写作的语言要求包括：A. 规范性B. 准确性C. 随意性D. 灵活性2. 会议记录应当包括以下哪些要素？A. 会议主题B. 参会人员名单C. 会议讨论的详细内容D. 会议的投票结果3. 商务信函的格式通常包括：A. 称呼B. 正文C. 结尾敬语D. 附件说明4. 报告中常见的分析方法有：A. 比较分析B. 因果分析C. 趋势分析D. 文学分析5. 请柬应当包含的信息有：A. 活动主题B. 举办时间和地点C. 着装要求D. 联系方式6. 简报的编写应遵循的原则包括：A. 信息的及时性B. 信息的准确性C. 信息的完整性D. 信息的趣味性7. 工作总结应当包含以下哪些内容？A. 工作成果B. 工作经验C. 存在问题D. 改进措施8. 通知应当明确以下哪些事项？A. 活动的目的和意义B. 活动的具体安排C. 参与人员的要求D. 活动的详细流程9. 信息公开应当注意的问题包括：A. 保护个人隐私B. 避免泄露商业机密C. 确保信息的准确性D. 提高信息的可读性10. 撰写提案时应当考虑的因素有：A. 提案的目标群体B. 提案的创新点C. 提案的实施步骤D. 提案的成本预算三、判断题（每题2分，共10分）1. 公文写作中可以适当加入个人观点和情感表达。
2010级文秘应用写作练习题
2010级文秘应用写作练习题（秋季学期）一、填空题：1.国家行政机关公文主要指《国家行政机关公文处理办法》中规定的十三种公文。
2.写文章都强调“意”。
人们通常把“意”比作文章的灵魂。
这个“意”，在文艺作品中称为中心思想；在理论学术性文章中称为论点；而在应用文中则称为主旨。
3.材料与主旨的关系是：材料是形成主旨的基础；材料是表现主旨的支柱；材料是说明主旨的佐证。
4.公文大多有固定的结构规范。
一般分为标题、正文、落款三部分。
5.《办法》规定，任免和聘用干部不用命令，而用通知。
6.应用文不同于一般文章和文学作品的显著特点是实用性、对象性、程式性和简约性。
7. 国家行政机关公文主要指《国家行政机关公文处理办法》中规定的13公文。
8. 向上级机关请求指示、批准，用请示。
9.按行文方向划分，函可分为去函和复函。
10.命令一般可分公布令、行政令、嘉奖令。
11.按《宪法》规定，全国人民代表大会常务委员会委员长、中华人民共和国主席、国务院总理、各部部长、各委员会主任和县级以上地方各级人民政府依照法律规定的权限，可以发布命令，其他机关（组织）和人员不能发布命令。
12.通知的正文，开头交待通知的依据、目的、原因，主体写明通知事项，结尾指出执行要求。
13.通报主要用来表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况。
14.函属于平行行文。
15.向国内外宣布重要事项和法定事项用公告。
16. 报告中绝不能夹带请示事项。
17.报告适用于向上级机关汇报工作，提出意见或建议，答复上级机关的询问。
18.凡是请求批准事项的公文，如果是向上级主管领导机关行文，需要用请示，其他一律用。
19.对下级请示的批复要有明确的态度，如果不同意下级的请示，要说明理由和根据。
20.去函要用模式性尾词，可写请复函、盼予复函和特此函商等；复函可写此复、特此函复等，不用此致敬礼结束语。
21.公文标题的事由部分多用关于这一介词。
22.应用文的标题基本上有两种方式，即公文式和新闻式。
文秘写作试题及答案
文秘写作试题及答案篇一：公文写作试题及个人答案? 一、公文的特点是什么？它与你学过的其他应用文有哪些不同？试结合具体文种作比较说明。
? 答：特点是政策性、实用性、可靠性、定向性、时间性、规范性。
公文是具有法定效力与规范格式的文书，我们常用的应用文是用于处理实际事物而写作形成一种惯用格式的文章。
它们在格式结构、内容、语言上都不同，比如说通知，格式固定，内容简短，语言精练；而作文的格式较随意，内容丰富，语言优美等。
? 二、哪些公文是具有法规性的？哪些公文的文种企事业单位是不能制发的？为什么？? 答：命令、决定、决议、议案、指示、意见、公告、通告、通知、请示、批复、函、会议纲要、条例、规定、通报、报告具有法规性。
企事业单位不能制发命令、指示、条例、决议。
因为这些文种的性质决定了权力机关才能资格制发。
? 三、撰写公文首先要弄清采用什么文种，决定一份公文文种的根据是什么？举例说明。
? 答：决定公文文种的依据主要是公文的使用目的和主送机关。
比如：为了让特定范围内的人或单位知晓某个事件，用“通知”；如果是为了让社会面上不特定的人广泛的知晓某个事儿，用“公告”；而如果是向上级汇报情况、让上级知晓某个事儿，用“报告”；如果是请求上级明确对某个事情的意见或者态度，用“请示”。
? 四、判断题（正确的打√，错误的打╳）? 1．公文版头已有机关名称的，标题可省去发文机关名称。
（╳）? 2．为了维护机关间正常的工作秩序，各机关在任何情况下均不得越级行文。
（╳）? 3．为了精简公文，可在给上级的“报告”中同时提出急待解决的问题，请上级一并给予指示。
（╳）? 4．上级机关向受双重领导的下级机关行文时，应同时抄送另一上级机关。
受双重领导的机关向上请示、报告，应根据内容写明主送机关和抄报机关，由主送机关负责答复。
（√）? 5．批复是答复下级机关请示时使用的。
（√）? 6．函从发文目的来分，有去函和复函两种。
（√）? 五、请将下面文字按公文格式誊清，加上标点符号。
文秘写作试题及答案
文秘写作试题及答案【篇一：公文写作试题及答案】1、xx建筑公司因业务发展需要，拟从广州大学挑选5名应届毕业生充实管理队伍。
请以该公司名义，拟一份致广州大学商洽此事的函。
具体内容（如对毕业生的要求、办理办法等）可作合理想象。
（20分）2、xx市教育局将于半年后举办第n届全市中学生运动会，请代该局拟一个通知，请全市各中学组织好运动队，并通过选拔运动员，带动学校体育运动的开展。
（20分）xx建筑公司关于拟从广州大学挑选5名应届毕业生充实管理队伍的商洽函广州大学：我建筑公司因业务发展需要，拟从贵校挑选5名应届毕业生充实管理队伍，与贵校建立良好的协作基础，建议我们双方今后能进一步的交流合作，增强我公司的业务和管理能力，解决贵校的学生就业问题。
如蒙同意，有关内容可进一步商洽，达成协议以利工作。
特此函达，勿希望研究见复函。
xx建筑公司（盖章）xxxx年x月x日xx市教育局关于半年后举办第n届全市中学生运动会的通知全市各中学：为全面贯彻国家的教育方针,促使学生全面发展,培养社会主义现代化建设的合格人材,为了全面贯彻教育方针，按照〈中学生体育合格标准实施办法〉及《学校工作条例》的规定，xx市教育局决定于半年后举办第n届全市中学生运动会。
本届中学生运动会由xx市教育局承办。
运动会设田径、游泳、篮球、排球、足球、乒乓球、羽毛球、毽球共9个项目。
希望请全市各中学组织好运动队，并通过选拔运动员，带动学校体育运动的开展。
特此通知xx市教育局（盖章）xxx年x月x日1、ＸＸ职业学院，经过一年多的努力，已基本具备了招收“涉外法律”专业的条件，决定向省教育厅申报成立“涉外法律专业”，并拟于明年开始招生，请你为该院拟定一份请示。
（20分）2、xx市街道两边的公用电话亭设立以来，常遭人为的严重破坏，请以市电信局、公安局的名义，拟一个通告，制止这种破坏现象。
（20分）关于成立“涉外法律专业”并拟于明年开始招生的请示省教育厅：根据国家关于“涉外法律专业”招生的相关法律规定，我xx职业学院，经过一年多努力，已具备了招收“涉外法律”招收的条件，特此向省教育厅申请成立“涉外法律专业”，并拟于明年开始招生。
文秘写作-简答题
1、实用型文章的基本特征？①主旨单一、集中、明确②材料多样、真实、有力③结构合理、谨严、固定④语言准确、简明、平易、庄重2、公文的主要特点？：①法定性②政策性③实用性④时效性⑤规范性3、公文的基本功用？①颁布法规，传达指示②反映情况，请示工作③联系工作，商洽公务④宣传教育⑤依据凭证4、公文的构成要素：①眉首部分②主体部分③版记部分5、公文写作的基本要求？①要熟悉党和国家的方针政策及有关法规、规定②要了解实际情况③要遵循各项行文规则6、写作命令（令）的注意事项？①内容要符合有关法律及政策②态度要鲜名③文字要简练、结构要严谨，中心要突出，语气要肯定。
7、决定的主要用途？对重要事项或重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或撤销下级机关不适当的决定事项8、写作决定的注意事项？：①要作好调查研究②要做到观点鲜明9、公告的一般写法？：①发文机关加上公文文种②发文机关、事由再加上公文文种10、通告的一般写法？①发文机关、事由和文种几个要素俱全的标题②由发文机关和文种名称两个要素构成的标题③省略发文机关，由事由和文种两个要素构成的标题④只写公文名称，也就是只有“通告”二字11、写作公告、通告的注意事项：①要写得通俗②要写得具体③要写清楚12、通知的主要用途通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员13、各类通知的一般写法：①发文机关、事由和文种几个要素俱全的标题②由发文机关和文种名称两个要素构成的标题14、各类通报的一般写法：标题、正文、署名和日期15、通报的主要特点：①严肃性②教育性③典型性④时间性16、写作议案的注意事项：①要依照国家法律规定的职权范围行文②要言之有理17、报告的主要用途：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问18、报告的一般写法：由标题、正文、抄送单位19、请示的主要用途：用于向上级机关请求指示、批准20、请示的一般写法：标题由发文机关、事由和文种三个要素构成21、写作请示的注意事项①要正确选用文种②要做到一文一事③要避免多头请示④要避免越级请示22、报告与请示的主要区别①具体功用不同②内容含量不同③行文时机不同23、批复的主要用途：答复下级机关的请示事项24、批复同复函的区别①行文方向有所不同②重要程度有所不同。
比较权威行政文秘应用文写作试题及答案
行政文秘应用文写作试题与参考答案第一部分选择题一、单项选择题本大题共３０小题，每小题１分，共３０分在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。
１．公文区别于其他文章的主要之点是Ａ．公文形成的主体是国家机关及其他社会组织Ｂ．公文形成的条件是行使职权和实施管理Ｃ．公文是具有法定效用与规X格式的文件Ｄ．公文是办理公务的重要工具之一２．《关于××厂进口ＳＤ６型自动车床的请示》，作者是Ａ．××厂Ｂ．××厂的负责人Ｃ．起草文件的X秘书Ｄ．签发文件的董厂长３．不相隶属的机关之间联系工作，应当用Ａ．通报Ｂ．通知Ｃ．函Ｄ．意见４．下列撰写公文常见的缺点，属于“语句表述不完整”的问题是Ａ．滥用省略Ｂ．篇幅冗长Ｃ．交代不明Ｄ．眉目不清５．下列“请示”的结束语中得体的是Ａ．以上事项，请尽快批准Ｂ．以上所请，如有不同意，请来函商量Ｃ．所请事关重大，不可延误，务必于本月１０日前答复Ｄ．以上所请，妥否﹖请批复６．几个机关联合发文，只能标明Ａ．主办机关的发文字号Ｂ．所有机关的发文字号Ｃ．至少两个机关的发文字号Ｄ．根据情况临时规定的发文字号７．一般应标识签发负责人XX的文件是Ａ．上行文Ｂ．平行文Ｃ．下行文Ｄ．越级行文８．主送机关是Ａ．有隶属关系的上级机关Ｂ．受理公文的机关Ｃ．收文机关Ｄ．需要了解公文内容的机关９．下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是Ａ．会议报告Ｂ．条例Ｃ．工作总结Ｄ．请示１０．特殊情况越级向上行文，应抄送给Ａ．直属上级机关Ｂ．直属下级机关Ｃ．系统内的所有同级机关Ｄ．有业务联系的机关１１．“请示”可以直接交给领导者个人的是Ａ．领导人直接交办的事项Ｂ．与领导人直接相关的事项Ｃ．重要文件Ｄ．XX文件１２．下列哪个事由，根据《办法》，不可以使用“决定”Ａ．严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排Ｂ．大兴安岭森林特大火灾事故的处理Ｃ．授予×××全国劳动模X的称号的嘉奖Ｄ．在太平洋×地区试验运载火箭，使过往船只周知１３．答复上级机关的询问，使用Ａ．通报Ｂ．请示Ｃ．报告Ｄ．通知１４．根据事由：“××公司发行重点钢铁企业债券”，应使用的文种是Ａ．通报Ｂ．通知Ｃ．通告Ｄ．决定１５．《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》，该标题主要的错误是Ａ．违反报告不得夹带请示的规定Ｂ．违反应协商同意后再发文的规定Ｃ．错误使用文种，应使用函Ｄ．错误使用文种，应使用报告１６．负责公文处理工作的是本机关的Ａ．档案室Ｂ．业务处Ｃ．收发室Ｄ．办公厅室１７．公文办理主要分为Ａ．收文和发文Ｂ．拟办与承办Ｃ．登记与分发Ｄ．整理与保管１８．文件的拆封是文书人员的职责。
《文秘管理与应用写作》期末综合练习题及答案(二)
《文秘管理与应用写作》期末综合练习题及答案（二）一、填空题1．公文标题一般由“发文机关”、事由和文种三要素构成。
2．公文的秘密等级，可分为绝密、机密_和秘密。
3．上级机关向受双重领导的下级机关行文，应同时抄送另一上级机关。
4．决定是对重要事项或重要行动作出安排的公文。
5．公文除会议纪要和以电报形式发出的以外，都应加盖印章。
6．公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数外，应使用阿拉伯数字。
7．批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员，要用通知；表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况，要用通报。
8．请示的正文，一般由请示理由、请示事项和结语三部分内容构成。
9．民事起诉状正文通常是由诉讼请求、事实与理由和证据三个部分构成的。
10．规范类文书，一般包括总则、分则和附则。
二、单项选择题（每题2分，共20分）1、将公文分为上行、下行、平行三类，其根据是公文的( C ) A 、紧急程度B、秘密等级C 、行文关系D、具体职能2、公文中的成文时间是指( D ) A 、起草时间B、开印时间C 、发出时间D、签发时间3、主题词最多不超过( C ) A 、5个B、6个C 、7个D、8个4、向不相隶属的有关单位请求批准的公文，应当使用( C ) A 、报告B、请示 C 、函D、通知5、公文最后成文的标志是( B ) A 、标注发文日期B、负责人签字6、表彰先进，批评错误，传达重要精神和情况，要用( B ) A 、通知B、通报C 、通告D、公告7、公文的正文中必须使用阿拉伯数码的是( D ) A、农历日月的写法B、表示星期几的时候C、名词中的数词D、表示数量、长度、高度、重量等各种计量的数字8、公文的标题应该使用（ A ）Ａ、黑体字Ｂ、宋体字Ｃ、仿宋体字Ｄ、楷体字9、时间较短、范围较小、内容单一、比较具体的计划一般称为（C ）A、部署B、规划C、安排D、打算10、不属于应用文的主要表达方式是（B ）A、叙述E、议论B、描写C、说明三、名词解释（每题4分，共12分）1.经济新闻导语（见教材178页）2.经济活动分析报告（见教材187页）3.合同（见教材208页）4.调查报告（见教材74页）四、简答题 1. 提高实用型文章写作水平的主要途径有哪些？（见教材6—8页）2．什么叫行政公文？它的主要特点是什么？（见教材9—11页）1．行政公文的规范性特点主要体现在哪些方面？（见教材11页）3．公文的基本功用有哪些？（见教材11—13页）4．请示的写作要注意什么问题？（见教材60—61页）5．简述经济新闻的含义和特点。