劳动用工备案办理流程
劳动合同的备案
劳动合同的备案是指用人单位与劳动者在签订劳动合同后，将劳动合同提交给当地的人力资源和社会保障部门进行登记备案的行为。
劳动合同备案制度是我国劳动法律法规体系中的一项重要制度，对于规范用人单位的劳动用工行为、维护劳动者的合法权益具有重要意义。
本文将从劳动合同备案的定义、意义、办理流程、材料要求等方面进行详细阐述。
一、劳动合同备案的定义劳动合同备案是指用人单位在与劳动者签订劳动合同后，按照法律法规的规定，将劳动合同文本及相关材料提交给当地的人力资源和社会保障部门进行登记备案的行为。
备案的目的在于确认用人单位与劳动者之间的劳动关系，规范劳动用工行为，保障劳动者的合法权益。
二、劳动合同备案的意义1. 规范劳动用工行为：劳动合同备案制度有助于加强对用人单位劳动用工行为的监管，确保用人单位按照法律法规的规定与劳动者签订劳动合同，履行劳动合同约定的义务。
2. 维护劳动者合法权益：劳动合同备案制度有助于保障劳动者的合法权益，确保劳动者能够享受到法律法规规定的各项劳动权益。
3. 便于劳动争议处理：劳动合同备案制度有助于明确劳动关系，为劳动争议的处理提供依据，提高劳动争议处理的效率。
4. 促进社会和谐稳定：劳动合同备案制度有助于加强对劳动关系的管理，促进用人单位与劳动者之间的和谐相处，维护社会稳定。
三、劳动合同备案的办理流程1. 准备备案材料：用人单位需要准备劳动合同文本、劳动者身份证明、用人单位营业执照副本、法定代表人身份证明等材料。
2. 提交备案申请：用人单位将备案材料提交给当地的人力资源和社会保障部门，填写劳动合同备案申请表。
3. 审核备案材料：人力资源社会保障部门对提交的备案材料进行审核，确认材料齐全且符合法定形式。
4. 办理备案手续：审核通过后，人力资源社会保障部门为用人单位办理劳动合同备案手续，出具劳动合同备案通知书。
5. 领取备案证书：用人单位领取劳动合同备案通知书，劳动合同备案手续办理完成。
四、劳动合同备案的材料要求1. 劳动合同文本：劳动合同应当采用书面形式，明确双方的权利义务，符合法律法规的规定。
劳动用工备案制度
劳动用工备案制度一、背景和目的本劳动用工备案制度（以下简称“制度”）的目的是规范劳动用工管理，确保用工合规和信息准确性，保障雇员和用工单位的权益。
二、范围本制度适用于所有用工单位和雇员，包括但不限于全职员工、劳务派遣人员、实习生等。
三、用工备案流程1. 用工单位的责任和义务•用工单位应按规定办理工商登记和税务登记，确保合法用工；•用工单位应根据实际用工情况，提前报备用工信息给相关部门，并在变更用工信息时及时更新备案；•用工单位应保证提供的用工信息准确、完整；•用工单位应履行雇佣合同和劳动法律法规的相关规定。
2. 雇员的责任和义务•雇员应准确提供个人相关信息，包括但不限于身份证明、学历证明等；•雇员应与用工单位签订或参与签订雇佣合同，并遵守合同约定；•雇员应积极履行工作职责，并按规定参加相关培训和考核；•雇员应遵守公司规章制度和劳动法律法规。
3. 用工备案流程•用工单位根据实际用工情况，编制用工计划并报备给相关部门；•相关部门收到用工计划后，进行审查和备案；•用工单位在招聘过程中对符合条件的雇员进行筛选，并与其签订雇佣合同；•用工单位将签订的雇佣合同和相关用工信息报备给相关部门；•相关部门接收雇佣合同和用工信息后，进行审查和备案；•用工单位在雇佣关系发生变动时，及时更新备案信息。
四、备案记录和保密1. 备案记录•用工单位和雇员的个人和用工信息将被记录并保存在相关部门的备案系统中；•相关部门负责备案记录的管理和维护。
2. 保密责任•相关部门和使用备案信息的人员有义务保守信息的机密性，未经允许不得将备案信息泄露给任何非相关人员。
五、制度执行和改进1. 执行•用工单位应按照本制度的要求执行，并配合相关部门的监督检查；•雇员应积极配合用工单位进行用工备案。
2. 改进•用工单位和相关部门应根据实际情况和用工管理的需求，及时对本制度进行监管和改进；•用工单位和雇员对本制度的执行情况和改进建议可以向相关部门提出反馈。
网上劳动用工备案操作流程
网上劳动用工备案操作流程1.公司登录劳动用工备案平台，填写相关信息。
The company logs into the online labor employment registration platform and fills in the relevant information.2.提交公司营业执照、组织机构代码证和税务登记证副本。
Submit a copy of the company's business license, organization code certificate, and tax registration certificate.3.填写劳动用工备案申请表格并加盖公章。
Fill in the labor employment registration application form and affix the official seal.4.提交用工备案申请表格和法定代表人身份证明文件复印件。
Submit the employment registration application form and a copy of the legal representative's identification document.5.递交劳动合同样本和用工需求情况。
Submit the sample labor contract and employment demand information.6.等待劳动用工备案平台审核。
Wait for the labor employment registration platform to review the application.7.如果信息填写不完整或不符合要求，补充或修改相关材料后再次提交。
If the information is incomplete or does not meet the requirements, supplement or modify the relevant materials before resubmitting.8.获得劳动用工备案批准文件后，打印备案表格并加盖公章。
劳动用工备案须知
劳动用工备案须知
一、备案材料：
、用人单位营业执照（事业单位法人登记证）复印件；
、用人单位组织机构代码证复印件；
、劳动合同书（可自承德市人力资源和社会保障网下载使用）；
、劳动用工备案表一式三份（可自承德市人力资源和社会保障网下载使用）；
二、管辖范围：
、用人单位注册地在市内各街道辖区内，到属地劳动保障事务站、市局劳动关系科办理；
、双桥区、双滦区、开发区、营子区辖区内的用人单位到属地人力资源和社会保障局办理。
三、市局办理用工备案流程
、用人单位持备案材料报属地劳动保障事务站进行信息采集，属地劳动保障事务站完成信息采集后在用工备案表盖章。
、用人单位持上述材料报市局劳动关系科进行审核备案，完成备案后，加盖用工备案专用章，用人单位据些办理相关业务。
四、各事务站联系电话：
头牌楼：石洞子沟：新华路：
桥东：中华路：潘家沟：
西大街：
劳动关系科：。
劳务派遣合同人社备案
一、背景劳务派遣作为一种新型的用工方式，近年来在我国得到了广泛的应用。
根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规的规定，劳务派遣合同需要向所在地的人力资源社会保障局（以下简称“人社局”）进行备案。
本文将详细阐述劳务派遣合同人社备案的相关内容。
二、备案对象劳务派遣合同人社备案的对象包括：1. 劳务派遣单位：劳务派遣单位是指与被派遣劳动者签订劳动合同，并将劳动者派遣到用工单位工作的单位。
2. 用工单位：用工单位是指接受劳务派遣单位派遣的劳动者，并使用这些劳动者为其提供劳动服务的单位。
三、备案流程1. 劳务派遣单位与用工单位签订劳务派遣合同后，应当将合同文本报送人社局备案。
2. 劳务派遣单位在报送备案时，需提供以下材料：（1）劳务派遣合同原件及复印件；（2）双方单位的营业执照副本及复印件；（3）双方单位法定代表人或负责人身份证复印件；（4）双方单位开户许可证复印件；（5）其他相关证明材料。
3. 人社局在收到备案材料后，对材料进行审核。
审核通过后，在合同文本上加盖备案专用章，并出具备案证明。
四、备案期限劳务派遣合同备案期限为一年。
备案期满后，如双方单位继续履行合同，需重新进行备案。
五、备案变更在劳务派遣合同履行过程中，如发生以下情况，双方单位需向人社局办理备案变更手续：1. 劳务派遣合同内容变更；2. 劳务派遣劳动者人数变更；3. 劳务派遣岗位变更。
六、备案撤销劳务派遣合同终止或解除后，双方单位应向人社局办理备案撤销手续。
七、法律责任1. 劳务派遣单位未按规定进行备案的，由人社局责令改正，并处以罚款。
2. 用工单位未按规定配合劳务派遣单位进行备案的，由人社局责令改正，并处以罚款。
3. 劳务派遣单位或用工单位在备案过程中弄虚作假的，由人社局依法予以处罚。
八、总结劳务派遣合同人社备案是保障劳动者权益、规范劳务派遣用工关系的重要环节。
劳务派遣单位与用工单位应严格按照相关法律法规的规定，履行备案手续，共同维护劳务派遣市场的良好秩序。
劳动劳动备案
劳动劳动备案劳动备案劳动备案是指企业或单位在雇佣劳动者时，需要向相关政府部门报备相关的劳动信息，以确保合法用工和维护劳动者权益的一项制度。
本文将对劳动备案的定义、目的、程序以及应注意的事项进行探讨。
一、劳动备案的定义劳动备案是指雇主在雇佣劳动者前，向当地劳动行政部门或管理机构提交劳动合同、工资支付方式、工时安排等相关信息的行为。
通过备案，相关部门能够及时了解企业招用劳动者的情况，确保用工合规。
二、劳动备案的目的1. 维护劳动者权益：劳动备案的目的之一是保障劳动者的合法权益。
通过备案，政府部门能够了解到企业与劳动者之间的合同内容，包括薪资、工时、社会保险等方面的情况，确保劳动者在合法用工环境下的权益。
2. 监管用工行为：劳动备案也有利于政府监管用工行为。
备案过程中，相关部门会对企业的劳动合同、工资支付方式等进行审查，确保企业遵守劳动法规，防止强制加班、拖欠工资等问题的发生。
3. 维护用人单位权益：通过劳动备案，用人单位也能得到一定的保护。
备案信息的真实性可以作为企业合规经营的证据，对于员工以及其他部门的质疑有明确的答复，为企业提供法律保障。
三、劳动备案的程序1. 提交备案材料：用人单位在雇佣劳动者前，应向当地劳动行政部门提交劳动备案申请材料。
申请材料通常包括劳动合同、工资支付方式、工时安排等相关信息。
2. 材料审查：劳动行政部门会对提交的备案材料进行审查。
审查内容包括劳动合同是否合法、工资支付方式是否符合规定、工时是否超过法定标准等。
3. 办理备案手续：经过审查通过后，劳动行政部门会办理备案手续，并颁发备案凭证。
四、劳动备案的注意事项1. 合理劳动合同：用人单位应根据法律要求与劳动者签订合理的劳动合同，合同内容应明确规定工资标准、工作时间、休假制度等。
2. 正当工资支付方式：用人单位应合法支付劳动者的工资，确保按时足额支付工资，并遵守相关法律法规。
3. 合法工时安排：用人单位应合理安排劳动者的工作时间和休息休假，避免过度加班和不合理排班。
劳动用工备案办理程序
劳动用工备案办理程序一、备案依据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》、《行政许可法》、劳动和社会保障部《关于建立劳动用工备案制度的通知》（劳社部发〔2006〕46号）、省劳动保障厅《关于印发<山东省劳动用工备案办法>的通知》（鲁劳社〔2008〕51号）。
二、办理程序（一）初次登记备案程序新成立的用人单位应当在工商注册登记或者批准成立之日起30日内，填写《劳动用工备案管理系统用人单位开户申请表》和《用人单位登记表》，到劳动用工备案管理部门进行初次备案。
备案时需提交以下材料：（1）组织机构代码证、企业营业执照、机关事业单位法人证书、社会团体法人资格证书、民办非企业单位登记证书、其他用人单位依法成立取得的许可证的原件及复印件；（2）职工名册、劳动合同样本；（3）劳动用工备案管理系统用人单位用户开户申请表和用人单位登记表(下载地址：)；（4）备案机关认为需要提供的其他材料。
（二）变更备案程序1、用人单位劳动用工情形发生下列变化时，应当自情形发生变化之日起30日内办理变更备案：（1）用人单位新招用职工或者调入人员的；（2）用人单位与职工续订、变更劳动合同的；（3）成建制划入或者划出的；（4）用人单位名称、法定代表人、经济类型、组织机构代码等基本信息发生变化的；（5）其他应当进行变更备案的情形。
2、用人单位与职工解除或者终止劳动合同的，应当自解除或者终止劳动合同之日起7日内办理劳动用工变更备案。
3、用人单位办理劳动用工变更备案时，应当提供以下资料：（1）新招用职工的，提供招用人员登记表、用人单位新招职工名册、劳动合同；（2）续订或者变更劳动合同的，提供用人单位续签（变更）职工名册、续订或者变更的劳动合同文本及相关证明材料；（3）解除或者终止劳动合同的，提供劳动合同、解除（终止）劳动合同证明书一式三份；（4）企业合并、分立、兼并、合资、合作及改制等过程中职工集体转移工作单位的，应持人力资源社会保障行政部门出具的人员移交手续及相关文件或证明；（5）职工退休、死亡的，提供退休证或者退休审批表、死亡证明；（6）职工调动的，提供相应的调动手续。
用人单位办理劳动用工备案办事指南(窗口办理
用人单位办理劳动用工备案办事指南（窗口办理）用人单位办理劳动用工备案办事指南（窗口办理）一、受理条件用人单位招用劳动者，自招用之日起30日内。
用人单位续用流动人员，自续用之日起30日内；在劳动合同期内辞退流动人员，自解除劳动关系之日起15日内。
说明1：省属单位流动人员备案在省办理。
说明2：用人单位招用香港、澳门、台湾和外国人的，应按有关规定办理《台港澳人员就业证》和《外国人就业证》；国家规定可参加社会保险的，可按规定直接办理参加社会保险手续（不用办理劳动用工备案）。
二、提供资料（一）劳动者身份证复印件。
（二）经劳动者签名和用人单位盖章的《广州市劳动用工和社会保险增减员表》电子版及其“打印简化版”一式三份。
1、电子版可到广州市劳动保障信息网“表格下载”区下载，且必须按填表说明的要求进行填写。
2、已根据穗劳社函〔2007〕1388号进行劳动合同签收公示的用人单位，提供《劳动合同签收公示表》复印件后，可提交劳动者未签名表办理备案。
（三）属已办理失业登记且失业登记仍有效的人员，还需提供《广东省就业失业手册》或原《失业证》（未办理失业登记人员或失业登记失效人员不用提供）。
（四）流动人员在本市暂住证复印件（已办理暂住登记但未领取暂住证的可出示办理回执并提交复印件）。
（五）已婚育龄女性流动人员有效计划生育证明复印件。
（六）就业服务机构根据法律法规要求提供的其它资料。
说明1：用人单位办理流动人员续期、解除劳动关系的劳动用工备案时不需要提交劳动者暂住证、计生证。
说明2：未办理用工主体资格登记或单位名称等变更的用人单位，先提交以下资料办理用工主体资格登记或用工主体资料变更。
1、填妥的《广州市劳动用工备案单位资料登记表》一式两份并加盖公章。
2、组织机构代码证副本原件、复印件。
3、事业单位法人证书副本、社会团体法人登记证书副本、民办非企业登记证书副本或者企业（个体经济组织）营业执照副本的原件、复印件。
三、办理时限（一）一般即时办结。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
劳动用工备案办理流程
一、劳动合同的签订
（一）用人单位招用职工的备案程序
1、用人单位依法取得的营业执照或登记证书或未依法取得营业执照或者登记证书的分支机构持用人单位的授权委
托书；
2、用人单位组织机构代码证复印件；
3、就业服务机构的招用职工登记表，劳动者本人的《河南省就业失业登记证》；
4、劳动合同文本一式两份；
5、已填写并加盖用人单位公章的《劳动合同登记手册》、《劳动用工备案表》；
6、备案部门要求的其他手续。
新办用人单位应当自领取营业执照或批准成立之日起30日内，到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门办理劳动用工备案手续。
用人单位招用人员应当在招用后30日内到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门办理劳动用工备案手续。
经审查后，由人力资源社会保障（劳动保障）行政部门在《劳动合同登记手册》、《劳动用工备案表》上加盖劳动用工备案专用章，并注明备案日期。
（二）用人单位与职工续订劳动合同的备案程序
1、用人单位依法取得的营业执照或登记证书或未依法取得营业执照或者登记证书的分支机构持用人单位的授权委
托书；
2、用人单位组织机构代码证复印件；
3、上期已履行的劳动合同文本一份及《劳动用工备案表》；
4、续签的劳动合同文本一式两份；
5、《劳动合同登记手册》和《劳动用工备案表》；
6、备案部门要求的其他手续。
用人单位应在续订劳动合同之日起30日内到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门办理劳动用工备案手续，经审查后，在《劳动合同登记手册》、《劳动用工备案表》上加盖劳动用工备案专用章，并注明备案日期。
二、劳动合同的变更
1、用人单位依法取得的营业执照或登记证书或未依法取得营业执照或者登记证书的分支机构持用人单位的授权委
托书；
2、用人单位组织机构代码证复印件；
3、变更前劳动合同文本及变更依据、《劳动用工备案表》；
4、变更后的劳动合同文本一式两份；
5、《劳动合同登记手册》和《劳动用工备案表》；
6、备案部门要求的其他手续。
用人单位名称、法定代表人、经济类型、组织机构代码等发生变更后，用人单位应在劳动合同变更后30日内到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门备案，经审查后，在《劳动合同登记手册》及《劳动用工备案表》上加盖劳动用工备案专用章，并注明备案日期。
三、劳动合同的解除、终止，用人单位的注销
1、用人单位依法取得的营业执照或登记证书或未依法取得营业执照或者登记证书的分支机构持用人单位的授权委托书；
2、用人单位组织机构代码证复印件；
3、解除或终止劳动合同证明书或退休手续、《劳动用工备案表》；
4、宣布注销用人单位的文件、法院破产终结公告、工商部门注销登记证明；
5、《劳动合同登记手册》和《劳动用工备案表》；
6、劳动者本人的《就业失业登记证》及注销就业登记的手续；
7、备案部门要求的其他手续。
用人单位应自劳动合同解除或终止之日起15日内到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门备案，经审查后，在《劳动合同登记手册》、《劳动用工备案表》上加盖劳动用工备案专用章，并注明备案日期。
用人单位注销后，应在注销之日起15日内到有管辖权的
人力资源社会保障（劳动保障）行政部门办理用工备案注销手续。
郑州航空港区人事劳动和社会保障局。