物业项目物品采购管理措施
物业采购管理制度及措施
物业采购管理制度及措施1. 引言物业经营管理中，采购管理是一个重要的环节。
合理、高效的采购管理制度和措施，对物业公司的正常运转、成本控制以及服务质量的提升都起到至关重要的作用。
本文档旨在介绍物业采购管理的相关规定，以及制定有效的管理措施，确保物业公司在采购过程中顺利进行并取得良好效果。
2. 采购管理制度2.1 采购目标物业采购的目标是确保物业经营的正常开展，同时最大程度地控制采购成本，提升服务质量。
2.2 采购流程物业采购流程应包括需求确认、供应商选择、报价比较、合同签订、采购执行以及资料归档等环节。
具体流程如下：1.需求确认：根据实际需求，明确采购品类、规格和数量，并填写采购需求申请表。
2.供应商选择：根据供应商库以及市场调研，对供应商进行评估，并选择合适的供应商。
3.报价比较：向选定的供应商发出询价邀请，并比较不同供应商的报价以及服务质量。
4.合同签订：与供应商商定具体合同条款，签订采购合同。
5.采购执行：对采购情况进行监督管理，确保物资按时到货并满足质量要求。
6.资料归档：将采购的相关资料进行整理归档，方便后续查询与审计。
2.3 采购授权和责任物业公司应设立专门的采购部门或委托相关人员负责采购管理工作。
采购部门或人员应具备相关专业知识和经验，并受到合适的授权和监督。
采购授权原则如下：•需求确认阶段，由需求部门负责人确认采购需求，并提交给采购部门或人员；•供应商选择阶段，由采购部门或人员负责评估供应商并提出建议；•报价比较阶段，由采购部门或人员向选定的供应商发出询价邀请，并比较报价；•合同签订阶段，由采购部门或人员与供应商商定合同条款，并经相关部门负责人审核；•采购执行阶段，采购部门或人员负责监督采购过程及采购结果的开展，确保物资供应和质量满足要求；•资料归档阶段，采购部门或人员负责将采购相关资料进行整理归档。
2.4 采购合同管理物业公司应制定明确的采购合同管理制度，确保采购合同的履行和合法性。
物业公司物资采购管理制度
物业公司物资采购管理制度1．目的为规范公司的物资（物品、资产）采购工作，提高采购工作的效率，保证采购工作的质量，防止在采购环节中出现人员经济问题，特制定本制度。
2.采购管理的原则公司的采购管理遵循“货比三家、价廉物美、保证供应、节约成本”的工作原则。
3.工作职责行政部1）行政部为公司各部门、各管理部的物资采购的管理部门和采购实施部门。
行政部设立行政外勤岗位，专门负责采购工作的开展和实施。
2）负责建立、完善和及时更新公司的合格供应商信息库。
3）负责编制《物资采购指南》，为公司各部门、各管理部提供物资申购时所需的参考信息。
采购指南的信息要素包括：物资名称、规格/型号、单价、预计采购周期、特殊情况说明。
同时每季度对物资采购价格指南上公布的物资价格进行调查和评估，并及时更新《物资采购指南》的相关信息。
4）负责对资产类的申购请求进行审核，审核内容包括申购的种类、规格型号、数量、时间、金额是否合理等内容。
5）负责采购工作的检查工作：不定期抽派行政部其他人员对近期已完成的采购工作进行调查和评估，以确保采购工作始终处于受控状态，避免公司遭受人为的经济损失。
财务部1）负责对物资的申购请求进行审核，主要审核费用是否在预算范围内，同时可对申购种类、数量、金额的申报情况进行复核。
2）负责对采购工作进行财务监督和财务审核，异常情况及时向公司领导汇报监督和审核结果。
同时向行政部通报相关情况。
3）负责对采购物资进行货款支付审核并进行支付。
项目管理部1）负责于每月20日前向行政部提交经过审核批准的《季度采购计划表》（见附件二）。
2）在公司授权范围内负责组织紧急采购的实施，以及紧急采购手续的及时补办。
4.合格供应商的管理4.1行政部收集汇总整理公司常用物品、物资、财产的供应商信息，所收集的信息要素包括：供应商名称、联系电话、联系人、供应物品（物资、资产）种类及名称、供应价格、售后服务质量调查评估结果。
形成《合格供应商信息库》并在公司内网上公示。
物业工程部物品制度
物业工程部物品制度一、目的与适用范围本制度旨在规范物业工程部物品的采购、存储、使用、报废等各个环节，确保物品管理的透明性、合理性和高效性。
适用于所有物业工程部员工及相关管理人员。
二、物品分类与编号为了便于管理和追踪，所有物品应根据其性质和用途进行分类，并赋予唯一的编号。
例如，维修工具、清洁用品、办公耗材等应分别归类，并建立详细的物品清单。
三、采购管理1. 需求申请：工程部员工根据工作需要提出物品采购申请，注明物品名称、规格、数量及预计使用时间。
2. 审批流程：采购申请需经过部门负责人审核，并由物业管理层批准。
3. 供应商选择：选择合格的供应商进行采购，确保物品质量可靠。
4. 采购记录：所有采购行为必须有详细记录，包括供应商信息、采购价格、到货时间等。
四、存储管理1. 专人负责：指定专人负责物品的存储管理，定期盘点库存。
2. 储存条件：确保物品存放环境干燥、通风、安全，防止损坏和丢失。
3. 入库登记：新购物品入库时，应详细记录物品信息，包括编号、名称、规格、数量、采购日期等。
4. 出库管理：物品出库时，需填写出库单，并由领用人签字确认。
五、使用管理1. 领用规范：员工领用物品需填写领用单，注明领用原因和预计归还时间。
2. 维护保养：对于特殊设备和工具，应定期进行维护保养，确保其良好性能。
3. 使用记录：鼓励员工记录物品使用情况，以便评估物品使用寿命和更换周期。
六、报废与更新1. 报废标准：设定合理的物品报废标准，如损坏程度、使用年限等。
2. 报废流程：报废物品需经过鉴定，由负责人审核后报批。
3. 更新替换：根据物品使用情况和技术进步，及时更新替换陈旧或损坏的物品。
七、监督与考核1. 定期检查：定期对物品管理情况进行检查，确保制度的执行。
2. 责任追究：对于违反管理制度的行为，应明确责任人并采取相应的处罚措施。
3. 绩效考核：将物品管理效率和效果纳入员工绩效考核体系。
物业部物品采购管理规定
物业部物品采购管理规定1. 引言物业部物品采购管理规定的目的是确保物业部门在采购物品时遵循一定的程序和标准，以保证采购的效益和透明度。
本文档将详细介绍物业部物品采购的管理规程和流程。
2. 采购范围物业部门的物品采购范围包括但不限于办公用品、设备设施、维修备件、保洁用品、消防器材等。
采购的物品必须符合物业部门的需求，并符合相关法规和政策。
3. 采购项目的申请对于物业部门所需采购的物品，需要提前进行书面申请。
申请人需填写采购申请表，表中需包含以下内容：•申请人姓名、部门、联系方式•物品名称、规格、数量、用途•预计采购时间和截止日期•针对特殊物品的补充说明（如设备设施所需的技术要求、维修备件的配套说明等）申请人需详细说明物品的需求和合理性，并提供相应的支持文件（如设备的技术参数、维修备件的规格等）。
4. 采购预算的编制根据采购项目的申请，物业部门会进行预算的编制。
预算的编制需考虑以下因素：•物品的价格和数量•相关费用（如运输费用、安装费用等）•预算限制和可用资金预算的编制需经过物业部门主管审批，并在申请人确认后才能进入后续的采购程序。
5. 供应商的选择与评估物业部门需根据采购项目的要求，选择合适的供应商。
供应商的选择需综合考虑以下因素：•供应商的信誉和资质•供应商的价格和交货能力•供应商的售后服务和技术支持在选择供应商后，物业部门会对供应商进行综合评估，并编制供应商评估报告。
该报告需经过物业部门主管审批，并作为后续合作的依据。
6. 采购合同的签订物业部门在与供应商确定合作意向后，需签订采购合同。
采购合同需包含以下内容：•采购双方的基本信息和联系方式•采购物品的具体规格和数量•价格、付款方式和交货期限•违约责任和纠纷解决方式采购合同的签订需经过物业部门主管审批，并由物业部门和供应商共同签署。
采购合同的存档需妥善保管，以备后续使用。
7. 采购执行与验收在采购合同签订后，物业部门会按照合同约定的时间和要求执行采购计划。
物业公司工程物品管理制度
物业公司工程物品管理制度一、总则为规范物业公司的工程物品管理，确保物品的合理配置和高效利用，特制定本制度。
本制度适用于本公司所有工程项目及相关物品的采购、存储、使用、维护与报废处理。
二、责任主体1. 公司设立专职的工程物品管理部门，负责全面监督和管理工程物品的采购、存储、分发、使用与维护等工作。
2. 项目经理负责本项目工程物品的具体管理工作，包括提出采购需求、监督使用情况、组织维护保养等。
3. 财务部门负责审核工程物品的采购预算和报销工作，确保资金使用的合理性和合规性。
三、采购管理1. 采购前需进行市场调研，选择性价比高、服务好的供应商。
2. 对于大宗或高价值物品的采购，需通过招标等方式公开透明地进行。
3. 采购合同应明确物品规格、数量、价格、交付时间、售后服务等条款。
四、入库与存储1. 物品到货后，由专人负责验收，核对规格、数量、质量等信息是否与采购订单相符。
2. 验收合格后，办理入库手续，建立物品台账，记录物品信息。
3. 根据物品特性，合理规划存储空间，确保安全、防潮、易于取用。
五、领用与归还1. 项目需要使用物品时，须填写领料单，并由项目经理审批。
2. 使用完毕的物品应及时归还库房，并注明使用情况。
3. 对于损坏或无法继续使用的物品，应注明原因，办理报废手续。
六、维护与保养1. 根据物品的使用说明书和维护要求，定期进行维护保养。
2. 对于特殊设备，应由专业人员进行操作和维护。
3. 发现物品故障或损坏时，应及时报修，避免影响正常使用。
七、报废与更新1. 对于达到报废标准或无法修复的物品，应按规定程序办理报废。
2. 定期评估物品的使用效果和技术更新，适时进行更新换代。
3. 更新换代应考虑环保因素，合理处理废旧物品。
八、监督与考核1. 工程物品管理部门应定期对物品管理情况进行监督检查。
2. 对于管理不善导致物品损失或浪费的情况，应追究相关人员的责任。
3. 建立奖惩机制，激励员工合理使用和爱护工程物品。
物业公司物料采购管理制度
物业公司物料采购管理制度1. 概述物业公司作为一个专门从事房屋物业管理的企业，负责管理各类物业项目的运营和维护。
物业公司的正常运作离不开各种物料的采购和管理。
为了提高物料采购的效率和规范，制定本物业公司物料采购管理制度，以确保物料的采购工作能够顺利进行。
2. 采购流程2.1 采购需求确认物业公司的各个部门在使用物料时，需提前将采购需求提交给物料采购部门。
采购部门负责确认采购需求的有效性和紧急程度，并组织编制采购计划。
2.2 供应商选择采购部门根据采购计划，进行供应商的筛选和评估。
选择的原则包括：供应商的信誉度、产品质量、价格和配送能力等。
2.3 报价和谈判采购部门向筛选出的供应商发送采购询价函，要求提供详细的产品报价和交货期限。
根据供应商的报价，采购部门可进行价格的谈判，以争取最有利的采购合作方式。
2.4 采购合同签订双方商定采购细节后，采购部门负责与供应商签订正式的采购合同。
合同中应明确产品的规格、价格、数量、交货期限和售后服务等内容。
2.5 供货管理采购部门应与供应商保持密切的沟通关系，及时了解供应商的供货情况。
如发现供应商无法按时交货或出现质量问题，采购部门应及时采取相应的措施，包括与供应商沟通解决问题或寻找其他供货渠道。
2.6 物料验收对于采购到的物料，采购部门应及时进行验收。
验收内容包括：物料的数量、规格和质量等。
如发现物料与采购要求不符或存在质量问题，应及时向供应商提出退换货要求。
3. 采购管理要点3.1 采购计划的编制物业公司应按照实际需求，合理制定采购计划。
采购计划应包括采购物料的种类、数量、采购周期和预算金额等。
3.2 供应商评估物业公司应建立供应商评估体系，定期对供应商进行评估。
评估内容包括供应商的信誉度、产品质量、价格稳定性和服务水平等。
3.3 采购合同管理物业公司应建立健全的合同管理制度，确保采购合同的签订和执行符合法律法规。
合同中应明确双方的权利和义务，并规定好采购物料的质量标准和售后服务要求。
物业公司物品采购管理办法
物业公司物品采购管理办法一、引言物业公司为了更好地管理和保障物业运营的顺利进行，需要进行物品的采购工作。
为了规范和优化物业公司的物品采购流程，制定本文档，明确物品采购的管理办法和相关责任，提高物品采购的效率和质量。
二、采购管理职责1. 采购委员会物业公司设立采购委员会，负责制定物品采购的规章制度、审批采购计划和评审采购结果等工作。
采购委员会由物业公司高管和相关部门负责人组成，由总经理任主任。
2. 采购部门采购部门是物业公司的职能部门，负责协助采购委员会制定采购计划、进行供应商的选择和评估、签订采购合同等工作。
采购部门应当保证采购的及时性、合理性和合法性，并加强供应链管理，提高采购效益。
3. 采购人员物业公司应设立专门的采购岗位，并招聘经验丰富的采购人员。
采购人员应按照采购计划和采购委员会的要求，负责选择供应商、制定采购方案、与供应商洽谈合作条件等工作，并与采购部门协调配合，确保物品采购的顺利进行。
三、物品采购流程1. 采购计划编制采购部门根据公司的物品需求和经营计划，制定物品采购计划。
采购计划应包括物品名称、数量、预算、采购方式等内容，并报请采购委员会审批。
2. 供应商选择采购人员根据采购计划，通过公开招标、邀请招标、询价等方式，选择合适的供应商。
供应商应具备合法资质、良好信誉和能力满足采购要求。
3. 采购合同签订采购人员与供应商进行合同洽谈，并根据采购计划确定采购合同的具体内容，包括物品规格、交付时间、价格、付款方式等，确保合同的合理性和合法性。
采购合同应经过采购委员会审批，并由双方签订。
4. 物品验收和入库物品交付后，采购人员进行验收，并与供应商核对物品的数量、质量等。
验收合格后，采购人员将物品入库，并做好相应的记录和管理。
5. 采购结果评估采购委员会对物品的采购结果进行评估，包括采购的物品质量、价格的合理性等方面，以提高采购的效益和质量。
四、采购管理措施1. 追求效益优先物业公司在进行物品采购时，应以效益为导向，追求最佳的性价比。
物业公司采购管理规定
物业公司采购管理规定1. 引言物业公司作为管理和维护物业的机构，采购是其日常运营中重要的环节之一。
为了规范和优化物业公司的采购流程，高效使用采购资源，制定本《物业公司采购管理规定》。
2. 采购管理目标本规定的目标是确保物业公司采购活动合规、高效，并最大程度地实现以下几点：- 保障物业公司运营所需物资的供应和质量； - 控制采购成本，提高采购效益； - 加强对供应商的合作管理，建立稳定的供应关系； - 提高采购流程的可追溯性和透明度。
3. 采购流程3.1 采购需求确认物业公司各部门在需要采购物资时，需填写采购需求申请表，申请表包括但不限于以下内容： - 采购物资名称、规格、数量； - 采购理由、用途和期望交付时间。
3.2 供应商选择根据采购需求申请表，采购部门将发布采购公告或向指定供应商发送询价函等方式，邀请供应商参与竞争性选择。
供应商选择应遵循以下原则： - 充分发挥市场竞争，提高采购效益； - 优先选择具备合法资质、信誉良好的供应商； - 根据采购需求的特点，充分考虑价格、质量、交货期等因素进行综合评估。
3.3 采购谈判在确定供应商后，采购部门可以与供应商进行谈判，以达成更有利于物业公司的采购协议。
谈判的内容包括但不限于以下方面： - 价格和付款条件的商讨； - 质量标准和验收要求的确认； - 交货期、物流方式等细节的协商。
3.4 采购合同签订采购部门与供应商达成一致后，应尽快签订采购合同。
采购合同应明确以下内容： - 采购物资的名称、规格、数量、价格等信息； - 供应商的名称、联系方式等信息； - 交货期、验收标准和付款条件等细节； - 双方违约责任和争议解决方式等条款。
3.5 履行与验收在供应商按照采购合同的约定交付物资后，采购部门应进行验收。
验收时应注意以下事项： - 检查物资的数量和质量是否符合合同要求； - 如发现问题，及时与供应商沟通，要求其整改或退换； - 验收合格的物资可以入库，记录相关信息。
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物业项目物品采购管理措施
物业项目物品采购及管理措施
为确保采购产品质量满足服务要求，以恰当的方式评价供方，特将采购产品分两大类。
第一类为重要产品，由采购部门制定采购计划，经综合管理部审核并报公司有关领导批准后实施采购；第二类为一般产品，由使用部门负责人批准后实施采购。
一、重要产品，指价值量大，对服务质量有重大影响的产品，包括：电梯维保、外墙清洗等服务；电动机、水泵等机电设备；健身器、大型娱乐设施；灭火器、消防水带等消防器材；报警设施、检测器具、对讲机及其它重要物品。
二、一般产品指低值易耗、对服务质量影响不太大的产品。
包括：维修用工具、维修用材料及零配件、一般保洁、绿化用工具、材料等。
（1）要求标准
1）重要产品制定《采购计划》，一般产品填写《申购单》。
2）控制成本。
3）进行合格供方评价。
4）仓管员对采购的物品进行验证并入库。
5）仓管员应做好对仓库进行管理，做到物品有序堆放、分类存放，每月定期盘存，填写《存放物品月检表》。
6）物品领用须填写《领用单》，偶尔或临时性服务用物品及不宜设库存的其他物品可不设库存，即买即领；对有有效期规定的物品、且领用后一次性消耗不完的（如农药），应贴上醒目标签，注明有效期。
7）二级财务兼固定资产管理员。
8）每年年中、年末对固定资产进行清点、核账，并及时报送综合管理部。
（2）管理内容
1）各类物品的申购。
2）管理中心所有资产的管理。
3）各类物品的入存和领用管理。
4）仓库的管理。