技术管理及技术资料收集制度

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工程技术资料管理制度

工程技术资料管理制度

工程技术资料管理制度为规范矿井建设工程技术资料管理,特制定本制度。

一、工程技术资料的收集、整理核查、管理等工作,必须做到与工程建设各阶段同步。

二、工程科为工程技术资料管理牵头责任部门,负管理及建档责任,其它科室对业务范围内工程技术资料承担收集、整理、使用管理按期归档的责任,各科室应建立工程技术资料管理责任制、责任到人。

三工程技术资料应长期保存,管理要科学系统,能有效控制,确保各相关场所都能得到齐全有效地版本,防止作废的技术资料误用。

四施工总承包单位负责收集、整理、管理所承建工程的工程施工技术资料,应实行总工程师责任制,建立健全技术资料管理岗位责任制,工程项目设专人负责技术资料管理工作,并按规定及时进行自检评级,工程施工单位发生变更时工程技术资料应随工程一并按规定进行交接,工程竣工时,工程技术资料应随工程一并移交建设单位。

五监理单位应按规定进行监理技术资料的收集、整理、管理工作,并负责对施工企业工程技术资料进行核查,评级和管理,督促施工企业及时、准确、规范地完善工程技术资料。

在检查认证工程质量时,要首先核查工程技术资料。

六工程技术资料的装订,编录成档按照国家档案管理的有关法律法规执行。

七工程技术资料是工程建设过程和工程质量的真实记录和科学描述,不得涂改,伪造,随意抽撤或损毁、丢失。

工程技术资料要严格执行签证制度,必须由有关责任单位和责任人签章和签字,不得代签或打印。

八工程技术资料的管理和使用人员应严格遵守相关知识产权保护和保密规定。

九作废的工程技术资料必须经建管处技术鉴定组鉴定,处总工程师审查,处长批准后,方可销毁。

十设计、评估、勘探单位在前期准备调研阶段向建设单位索取技术资料应列出明细,建设单位应责成专人向其提供,所提供资料应由建设单位总工程师审批,除上级主管部门和审批机关有明确要求确需提供原件外,一般只提供复印件(抄件),并明确归还期限和责任人。

由建设单位归档保存的孤本原件,借出人必须负责索回。

技术资料管理管理制度

技术资料管理管理制度

技术资料管理管理制度第一章总则第一条为了规范和加强技术资料的管理,提高技术资料利用效率,保障技术资料的安全性和完整性,制定本制度。

第二条技术资料是指与特定技术相关的各种文件、图纸、手册、标准、规范、软件等载体。

第三条技术资料管理是指对技术资料进行有效收集、存储、利用、传递和保护的过程。

第四条技术资料的管理要求遵循科学、规范、高效、安全的原则。

第二章技术资料的收集和整理第五条技术资料的收集应当根据企业的技术需求进行有目的地进行。

第六条技术资料的整理应当结合实际工作需要,按照统一的规范进行分类和归档。

第七条技术资料的归档应当在专门的技术资料管理系统内进行,确保文件的完整性和安全性。

第八条技术资料的更新应当及时跟进,及时淘汰和更新过时的技术资料。

第三章技术资料的存储和保护第九条技术资料的存储应当在专门的技术资料库内进行,确保安全、整洁、方便查找。

第十条技术资料的保护应当采取适当的措施,防止技术资料的丢失、损坏等情况。

第十一条离职员工的技术资料要进行合理的交接和保管,确保技术资料不会丢失或外泄。

第十二条对于涉及国家秘密和商业机密的技术资料,应当严格遵守相关法律法规和企业规定,确保安全性和保密性。

第四章技术资料的利用和传递第十三条技术资料的利用应当严格遵守企业内部规定,不得私自传递或外泄。

第十四条技术资料的传递应当通过正规的途径进行,必须经过审批和记录。

第十五条技术资料的利用和传递应当符合技术要求和质量标准,不得违规操作。

第五章技术资料的管理责任和监督第十六条技术资料的管理责任由技术部门负责,应当建立健全技术资料管理制度和相关管理规定。

第十七条技术资料的使用和传递由相关部门负责,必须按照相关规定进行操作。

第十八条技术资料的管理监督由领导班子负责,定期进行检查和评估。

第十九条对于违反技术资料管理规定的行为,应当按照企业规定进行处理,严肃追究相关责任人的责任。

第六章附则第二十条本制度自发布之日起开始执行,如有需要修改,由领导班子审批。

技术资料管理规章制度

技术资料管理规章制度

技术资料管理规章制度第一章总则第一条为规范技术资料管理行为,提高技术资料利用效率,制定本规章制度。

第二条技术资料管理规章制度适用于本单位的技术资料管理工作。

第三条技术资料管理是指对技术文件、资料、资产的管理和维护工作。

第四条技术资料应当建立健全技术资料管理制度,管理好技术资料,确保技术资料的完整性和可靠性。

第二章技术资料管理的职责和权限第五条技术资料管理的主要职责包括:(一)建立健全技术资料管理制度,制定技术资料管理规章制度;(二)负责技术资料的归档、整理、维护和更新工作;(三)协助技术人员编制技术文件和技术资料;(四)指导和检查技术人员的技术资料管理工作。

第六条技术资料管理人员应当具备一定的专业知识和管理能力,确保技术资料的准确性和完整性。

第七条技术资料管理人员在工作中应当严格遵守国家相关法律法规和单位规章制度,维护技术资料的秘密性。

第八条技术资料管理人员应当定期参加相关培训,提升自身技术水平和管理能力。

第三章技术资料的管理要求第九条技术资料应当做到以下要求:(一)技术资料应当分类、命名规范,便于检索和利用;(二)技术资料应当建立档案管理制度,确保档案资料的完整性和安全性;(三)技术资料应当及时更新,保证技术文件的时效性和准确性;(四)技术资料应当建立备份制度,防止技术资料丢失和损坏。

第十条技术资料管理人员应当做到以下要求:(一)技术资料管理人员应当严格遵守技术资料管理规章制度,严格按照工作程序操作;(二)技术资料管理人员应当做好技术资料的维护工作,及时处理技术资料的损坏和遗漏问题;(三)技术资料管理人员应当加强对技术人员的指导和监督,确保技术资料的正确使用;(四)技术资料管理人员应当积极参加技术资料管理培训,提高技术资料管理水平。

第四章技术资料管理的监督与检查第十一条技术资料管理人员应当接受上级部门的监督和检查,按照相关规定开展技术资料管理工作。

第十二条技术资料管理人员应当定期对技术资料进行审核和检查,发现问题及时整改。

技术部资料档案管理制度

技术部资料档案管理制度

一、总则为规范技术部资料档案的管理工作,确保技术资料的完整、准确、安全和有效利用,充分发挥技术资料在技术创新、项目研发、生产管理等方面的作用,特制定本制度。

二、管理范围本制度适用于技术部所有涉及生产、研发、设计、质量、设备等领域的资料档案,包括但不限于以下内容:1. 设计图纸、工艺文件、技术规范;2. 科研项目报告、实验数据、技术论文;3. 设备操作手册、维护保养记录;4. 产品质量检验报告、认证文件;5. 外来技术资料、行业标准、法律法规;6. 其他与技术研发、生产管理相关的资料。

三、管理职责1. 技术部档案管理员负责技术资料档案的收集、整理、归档、保管和利用工作;2. 各部门负责人负责本部门技术资料档案的收集、整理和归档工作;3. 员工负责本岗位产生的技术资料档案的整理和归档工作;4. 公司其他部门需使用技术资料档案时,应向技术部档案管理员提出申请,经批准后方可借阅。

四、管理流程1. 收集:各部门、员工在日常工作过程中,应将产生的技术资料及时收集整理,并按照档案分类标准进行分类;2. 整理:对收集到的技术资料进行分类、编号、编制目录,确保资料完整、准确;3. 归档:将整理好的技术资料按照归档要求,及时向档案管理员提交;4. 保管:档案管理员负责技术资料档案的保管工作,确保档案安全、完整;5. 利用:各部门、员工需查阅技术资料档案时,应向档案管理员提出申请,经批准后方可借阅。

五、档案分类与编号1. 按照技术资料的性质、内容、来源等进行分类;2. 每类资料按照时间顺序编号,确保编号的唯一性。

六、档案保管与安全1. 档案管理员应定期对技术资料档案进行清点、检查,确保档案的完整性和安全性;2. 档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施,确保档案不受损害;3. 档案管理员需妥善保管档案,不得擅自复制、泄露档案内容。

七、监督检查与奖惩1. 公司定期对技术资料档案管理工作进行检查,对存在的问题及时整改;2. 对在技术资料档案管理工作中表现突出的个人或部门给予表彰和奖励;3. 对违反本制度的行为,视情节轻重给予批评教育或相应处罚。

技术资料管理制度

技术资料管理制度

技术资料管理制度技术资料管理制度1为强化公司技术资料的管理工作,增强公司技术资料管理能力,逐步提高技术资料管理工作的规范化、制度化、科学化水平,特制订本制度。

一、公司新建项目技术资料统一归口设备技术部技术资料管理员管理,包括以下大项:1、项目前期准备阶段的各类文件;2、项目所有设计施工图纸、竣工图、变更设计、施工日志;3、招标文件、投标文件、合同文本、技术协议等;4、设备安装操作使用说明书、各类操作规程、技术规范等;5、设备履历卡号、设备编号、名称、主要规格、安装地点、投产日期、附属设备的名称与规格,操作运行条件、设备变动记录等;6、工程会议记要、工程联系单、工程签证单、施工资料、竣工资料、与建设、监理单位来往的技术性文件;7、设备运行记录资料;8、设备的维护资料等。

二、技术资料的交接1、新建工程所有的技术资料、图纸应由相关人员交由技术资料管理员管理、归档。

2、进入公司的设备开箱清点后,全部随机资料应交由设备技术部技术资料管理室存档。

公司任何部门、个人都不得擅自保留。

如工作需要应先存档,后借阅或复制。

3、设备迁移、调拨时,其资料档案均应随设备调出;设备报废后,其档案由技术资料管理室另行存档,以备存查。

4、基建、技改的项目投产后,其竣工图纸及安装试车记录、说明书、检验证、试验记录等技术文件交由技术资料管理室管理存档。

5、各种技术资料的交接须履行手续,注明交接人、交接日期、单位及人数。

三、技术资料管理办法1、设备技术部负责设专门的技术资料管理员对公司全部的技术资料、工程图纸进行管理。

2.技术资料管理员应对各类技术资料、各工程图纸随工程进度及时收集、整理、编号,并应按专业分类存档科学管理。

工程图纸进入资料室后,首先必须分出二份作为原始资料归档,为最低存档数量,不得外借。

原件资料一律不得外借(特殊情况需有分管领导批准),借用单位可用原件复制使用。

3、技术资料的管理应遵循资料的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系,分类归档,以便于资料的'保管和利用。

工程技术资料管理制度范文

工程技术资料管理制度范文

工程技术资料管理制度范文一、目的和依据为加强工程技术资料的管理,规范资料的收集、保存和使用,提高工程项目的质量和效益,制定本管理制度。

二、范围和适用对象本管理制度适用于公司内所有与工程技术相关的资料的管理,包括技术文件、图纸、设备手册等。

适用对象为公司内所有从事工程技术的员工。

三、管理责任1. 项目经理负责本项目的工程技术资料的管理工作,包括资料的收集、保存、归档和使用等。

2. 工程技术部门负责制定资料管理的具体细则,协助项目经理进行资料管理工作。

3. 公司领导层负责对项目经理和工程技术部门的资料管理工作进行监督和检查。

四、资料的收集与归档1. 项目经理要及时收集项目相关的技术资料,并归档保存。

2. 收集的资料要经过整理、编号,清晰地标注资料名称、日期、版本等信息。

3. 所有归档的资料要存放在专门的存档室中,定期检查保证资料的安全。

五、资料的保存与使用1. 归档资料不得随意调取和移动,必须提交申请并经批准方可取阅。

2. 取阅资料时要签字登记,并确保资料的安全,不得私自借走或复制。

3. 资料的复制和传递必须经过项目经理的批准,并由相关人员填写和签字确认表格。

4. 对于不再使用的资料,要进行彻底销毁,包括纸质和电子形式。

六、资料的安全保密1. 所有的工程技术资料都属于公司的机密信息,不得外泄。

2. 所有员工都必须签署保密协议,并严格遵守保密规定。

3. 在资料的处理、复制等过程中要加强安全措施,防止信息泄露。

七、培训和宣传1. 公司要定期组织工程技术资料管理的培训和培训,提高员工对资料管理的重视和意识。

2. 在公司内部内刊和公告栏上宣传资料管理的重要性,强调员工的责任和义务。

八、违纪处分对于未按照规定管理和使用工程技术资料的员工,将根据公司内部纪律进行相应的处分,同时可能承担相应的法律责任。

九、附则1. 本管理制度的解释权归公司所有。

2. 本管理制度自颁布之日起执行,以前的相关管理制度同时废止。

3. 对本管理制度的修改和补充,应经公司领导层的批准。

安全技术资料档案管理制度

安全技术资料档案管理制度

一、目的为加强安全技术资料的管理,确保安全技术资料的完整、准确和安全性,提高安全技术资料的管理水平,保障安全生产,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有安全技术资料的收集、整理、归档、保管和利用。

三、职责1. 技术部:负责安全技术资料的收集、整理、归档和保管工作,并监督执行本制度。

2. 各部门:负责各自领域内的安全技术资料的收集、整理和上报。

3. 档案室:负责安全技术资料的保管和借阅工作。

四、管理制度1. 收集与整理(1)各部门应按照职责范围,及时收集与本单位生产、经营、科研等活动相关的安全技术资料。

(2)安全技术资料应分类整理,包括但不限于以下内容:a. 国家和行业标准、法规;b. 企业的安全技术标准、规程;c. 安全技术操作规程;d. 安全生产事故案例;e. 安全生产教育培训资料;f. 安全防护设施、设备资料;g. 安全生产应急预案;h. 其他安全技术资料。

2. 归档(1)安全技术资料归档前,应进行审查,确保其真实性、完整性和准确性。

(2)归档资料应按照分类、时间顺序排列,并填写档案目录。

(3)归档资料应采用纸质和电子两种形式保存。

3. 保管(1)安全技术资料档案室应配备必要的防火、防盗、防潮、防虫等设施。

(2)安全技术资料档案应定期进行整理、清理和检查,确保档案的完好。

(3)安全技术资料档案的借阅、复制、摘抄等,需经档案室负责人批准。

4. 利用(1)各部门需查阅安全技术资料时,应向档案室提出申请,经批准后方可查阅。

(2)查阅安全技术资料时,应遵守档案室相关规定,不得擅自复制、摘抄。

五、奖惩1. 对认真执行本制度,在安全技术资料管理工作中取得显著成绩的部门和个人,给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度,造成安全技术资料丢失、损坏或泄露的部门和个人,予以通报批评,并追究相关责任。

六、附则1. 本制度由技术部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

技术资料管理制度范文(4篇)

技术资料管理制度范文(4篇)

技术资料管理制度范文第一章总则第一条目的和依据为规范技术资料的管理,提高技术资料的使用效率和保管安全性,制定本制度。

本制度依据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》等相关法律法规,结合本企业实际情况制定。

第二条适用范围本制度适用于本企业所有部门和员工的技术资料管理工作。

第三条定义1. 技术资料:指包括技术文件、技术标准、技术规程、技术计划、技术图纸、技术设计等相关技术类文件和资料。

2. 技术资料管理:指对技术资料进行分类、整理、存储、借阅、使用和销毁等各项工作。

第四条基本原则1. 统一管理。

建立统一的技术资料管理制度,统一管理技术资料的获取、存储、使用等工作。

2. 规范操作。

对技术资料的存储位置、命名规则、借阅手续等方面进行规范,确保技术资料的整齐、清晰、易于查找。

3. 合理使用。

技术资料应按照需要进行合理使用,不得私自复制、传播或用于非正当用途。

4. 保密安全。

对于涉及企业核心技术和商业机密的技术资料,应采取相应的保密措施,确保安全性。

第二章技术资料的获取和归档第五条技术资料的获取1. 相关部门应及时向技术部门提供所需的技术资料。

2. 技术部门应建立技术资料需求登记制度,并及时向相关部门反馈需求情况,确保技术资料的及时提供。

第六条技术资料的归档1. 技术资料应按照相关规定进行分类归档,确定责任人和存档位置,并建立档案目录。

2. 档案目录应包括文件名称、编号、存档位置、存档时间等内容。

3. 固定资料应按照时间顺序归档,涉密资料应按照保密等级归档。

4. 技术资料应定期清点、检查并修整,确保档案的完整性和准确性。

第三章技术资料的存储和保管第七条技术资料的存储位置1. 技术资料应存放在专用的技术资料库,严禁私自存放在个人电脑、云存储等个人设备或平台。

2. 技术资料库的位置应选在安全、防火、防潮、通风等条件良好的地方,确保技术资料的安全和完整。

3. 技术资料库应设有专门的管理人员,负责对技术资料进行存储和保管。

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技术管理及技术资料收集制度
一、制度内容及适用范围
本制度主要内容为:1)图纸自审制度;2)图纸会审制度;3)施工组织设计(方案)
的编制与管理;4)施工作业指导书的编制与管理;5)技术交底制度;6)技术核定制度;
7)单位工程施工记录制度;8)技术复核制度;9)隐蔽工程验收制度;10)科技开
发和推广应用管理制度;11)施工技术总结;12)技术标准管理制度;13)工程技术档案制度。

本制度适用各项目工程的技术管理。

二、图纸自审制度
1、图纸自审由项目经理部技术主管组织。

2、接到图纸后,项目经理部技术主管应及时安排或有关人员及有经验的老工
人进行自审,并提出各专业自审记录。

3、召集有关人员,组织内部会审,针对各专业自审发现的问题及建议进行讨论,弄清设计意图和工程的特点及要求。

4、自审的主要内容:
5、业施工图的张数、编号、与图纸目录是否相符。

6、图纸、施工图说明、设计总说明是否齐全,规定是否明确,三者有无矛盾。

7、图所标注坐标、绝对标高与总图是否相符。

8、图纸上的尺寸、标高、预留孔及预埋件的位置以及构件平、立面配筋与剖面有无错误。

9、构配件的编号、规格型号及数量与构配件一览表是否相符。

10、自审后,应将发现的问题以及有关建议,做好记录,待图纸会审时提交讨论解决。

三、图纸会审制度
1、会审目的
了解设计意图,明确质量要求,将图纸上存在的问题和错误,专业之间的矛盾等,尽最大可能解决在工程开工之前。

2、会审参加人员
项目经理、项目技术负责人、专业技术人员、内业技术人员、质检员及其它
相关人员。

3、会审时间
一般应在工程项目开工前进行,特殊情况也可边开工边组织会审(如图纸不能
及时供应时)。

4、会审组织
一般由建设单位组织,项目部应根据施工进度要求,督促业主尽快组织会审。

5、会审内容
1)审查施工图设计是否符合国家有关技术、经济政策和有关规定。

2)审查施工图的基础工程设计与地基处理有无问题,是否符合现场实际地质情况。

3)审查建设项目坐标、标高与总平面图中标注是否一致,与相关建设项目之间的几何尺寸关系以及轴线关系和方向等有无矛盾和差错。

4)审查建筑平、立、剖面图之间关系是否矛盾或标注是否遗漏,建筑图本身平面尺寸是否有差错,各种标高是否符合要求,与结构图的平面尺寸及标高是否一致。

5)审查结构图本身是否有差错及矛盾,结构图中是否有钢筋明细表,若无钢筋
明细表,钢筋砼关于钢筋构造方面的要求在图中是否说明清楚,如钢筋锚固长度与抗震要求长度等。

8)审查施工图中有哪些施工特别困难的部位,采用哪些特殊材料、构件与配件,货源如何组织。

9)对设计采用的新技术、新结构、新材料、新工艺和新设备的可能性和应采
用的必要措施进行商讨。

10)设计中的新技术、新结构限于施工条件和施工机械设备能力以及安全施工等因素,要求设计单位予以改变部分设计的,审查时必须提出,共同研讨,求得圆满的解决方案。

6、会审程序
1)会审由建设单位召集进行。

并由建设单位分别通知设计、监理、分包协作
施工单位(施工单位分包的由施工单
位通知)参加。

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