一般技术资料管理制度
技术资料管理制度
技术资料管理制度一、总则为了规范公司内部的技术资料管理工作，提高资料的利用率和安全性，保护公司的技术秘密，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有技术资料的管理工作。
三、技术资料的定义技术资料是指与公司相关的技术文档、图纸、设计方案、实验数据、研究报告等文献资料，以及以电子形式存储的软件代码、数据库、程序源代码等信息。
四、技术资料的分类技术资料按照保密级别、存储介质和使用权限等因素进行分类。
1. 按照保密级别可以分为：（1）绝密资料：公司的核心技术、商业机密等重要资料；（2）秘密资料：与公司业务相关的技术资料，需要严格保密的资料；（3）内部资料：供内部员工使用的技术资料，不对外公开；（4）公开资料：对外公开的技术文档、报告等资料。
2. 按照存储介质可以分为：（1）纸质资料：印刷在纸张上的技术文档、图纸等资料；（2）电子资料：以电子形式存储的技术资料。
3. 按照使用权限可以分为：（1）公共资料：对所有员工开放的资料；（2）限制资料：只对特定部门或个人开放的资料；（3）个人资料：只对个人使用的资料。
五、技术资料的存储1. 纸质资料的存储：（1）绝密资料和秘密资料应存放在专门的保密库中，限制进入，防止泄密。
（2）内部资料和公开资料可以存放在文件柜中，并按照文件分类标准进行整理，便于查找。
2. 电子资料的存储：（1）建立统一的电子文档管理系统，将所有电子资料按照分类进行存储，方便查找和管理。
（2）对于绝密资料和秘密资料，应采取加密措施，定期备份，并设置访问权限，只允许授权人员查看和修改。
（3）对于内部资料和公开资料，应设置相应的权限，确保各部门和个人只能访问到自己需要的资料。
六、技术资料的使用1. 公共资料可以由所有员工自由使用，但不得外传或泄漏技术秘密。
2. 限制资料只能由特定部门或个人使用，其他部门或个人需要使用时，应经过权限审核和申请。
3. 个人资料只对个人使用，不得向他人提供或外泄。
七、技术资料的归档和销毁1. 纸质资料在使用完毕后应按照归档要求进行归档，包括分类整理、编号、签名等工作，以便后续查阅。
技术资料管理制度
技术资料管理制度一、总则技术资料是企业发展和管理的重要依托，为了确保技术资料的完整、安全和有效运用，制定本技术资料管理制度。
二、管理原则1.完整性原则：技术资料应完整记录并及时更新。
2.安全性原则：技术资料应妥善保管，防止外泄和丢失。
3.效用性原则：技术资料应能够提供给需要的人员，并得到合理运用。
三、技术资料分类1.根据技术专业性：将技术资料分为设计、生产、维修等不同类别，并建立相应的管理程序。
2.根据技术密级：对技术资料进行密级划分，分为秘密级、机密级、绝密级，设立相应的管理权限和控制措施。
3.根据技术变动性：将技术资料分为固定资料和变动资料，固定资料为不会经常更新的资料，变动资料为需要实时更新的资料。
四、技术资料的获取与归档1.技术资料的获取：(1)技术部门负责收集、整理和归档技术资料。
(2)技术部门定期与相关部门进行沟通和信息交流，获取最新的技术资料。
2.技术资料的归档：(1)技术资料应按照分类进行归档，建立相应的目录和索引方便查找。
(2)技术资料应以电子化形式进行归档，确保数据安全和易于管理。
(3)技术资料应进行备份，以防止数据丢失或损坏。
五、技术资料的使用与授权1.技术资料的使用：(1)技术资料应根据需要向相关人员提供，确保其有效运用。
(2)技术资料的使用应遵守相关法律法规和保密规定。
(3)技术资料的使用应经过相应的审批程序，确保信息安全和合规性。
2.技术资料的授权：(1)技术资料的授权应根据需要进行，授权人应对授权范围和使用权限进行明确。
(2)技术资料的授权应建立授权记录和审计机制，确保授权行为的合法性和追溯性。
六、技术资料的保密与安全1.技术资料的保密：(1)技术资料应根据其密级进行保密管理，确保保密资料的安全和机密性。
(2)技术部门应制定保密制度，对保密人员进行培训和监督，加强对保密资料的保护力度。
(3)技术资料应定期进行保密审查和评估，更新保密措施，确保技术资料的保密机制的有效性。
技术资料管理的制度
1.公司应合理配置技术资料管理所需的人力、物力和财力资源，保障管理工作的顺利开展。
2.技术资料管理部门应制定资源使用计划，提高资源利用效率，降低管理成本。
3.技术资料管理人员应合理使用资源，提高工作效率，为公司创造价值。
十七、技术资料管理的跨部门协作
1.技术资料管理涉及多个部门，应加强跨部门之间的沟通与协作，形成合力。
二十、技术资料管理的激励机制
1.公司应设立技术资料管理奖励基金，对在技术资料管理工作中表现突出的个人或团队给予奖励。
2.技术资料管理部门应制定奖励办法，明确奖励标准、评审程序和奖金分配原则。
3.激励机制的建立和实施，有助于提高员工对技术资料管理的积极性和责任感。
二十一、技术资料管理的培训与发展
1.技术资料管理部门应制定长期和短期的培训计划，提升管理团队的专业素质和能力。
四、技术资料的存储与保管
1.技术资料应采取电子和纸质两种方式进行存储。电子资料应备份至公司指定的服务器或存储设备，纸质资料应归档至指定地点。
2.技术资料存储场所应具备防火、防盗、防潮、防虫蛀等条件，确保资料安全。
3.技术资料管理人员应定期对存储的技术资料进行检查，发现问题及时处理，确保资料完整、准确。
2.各部门应积极开展技术资料管理的宣传活动，提高员工对资料保护重要性的认识。
3.技术资料管理人员应主动了解和掌握新技术资料管理的方法和工具，不断提升管理水平。
十、监督与考核
1.技术资料管理部门应建立监督检查机制，定期对各部门技术资料管理情况进行检查。
2.对于违反技术资料管理制度的个人或部门，应根据情节严重程度给予相应处罚。
技术资料管理的制度
一、总则
1.为加强技术资料的管理，确保技术资料的完整性、准确性和安全性，提高工作效率，根据国家相关法律法规和公司规章制度，特制定本制度。
技术资料管理制度
技术资料管理制度一、概述技术资料是企业的重要财产，对于保证企业的正常运营和持续发展具有重要的作用。
为了更好地管理和利用技术资料，提高企业的技术创新能力和竞争力，制定本技术资料管理制度。
二、管理目标1.规范技术资料的收集、整理、归档和利用流程，确保技术资料的可靠、完整和及时性。
2.提高技术资料的管理效率和工作效率，降低企业的运营成本。
3.保障技术资料的安全和保密，防止技术资料泄漏和被篡改。
三、管理原则1.全面性原则：对于企业的各类技术资料，都要进行分类、整理和归档，并建立相应的管理制度。
2.规范性原则：制定技术资料的管理制度，明确各项管理流程和要求，确保各项管理工作有章可循。
3.可操作性原则：制定的管理制度和流程要简单、易懂，方便操作和执行。
4.信息化原则：利用信息技术手段，建立技术资料的电子化管理系统，提高管理效率和便捷性。
四、管理内容1.技术资料的收集与登记（1）明确收集渠道：确定技术资料的收集渠道，包括内部收集、外部采购、技术合作等。
（2）建立登记制度：对于每一个技术资料，建立相应的登记制度，明确资料名称、来源、收集日期等必要信息。
（3）分类收集：根据技术资料的性质和用途，进行分类收集，便于后续的整理、归档和利用。
2.技术资料的整理与归档（1）制定整理标准：根据不同类型的技术资料，制定相应的整理标准，明确整理的内容、格式和要求。
（2）建立归档系统：建立技术资料的电子归档系统，包括文件夹的命名规则、文件夹的层级结构等。
（3）定期更新：对于技术资料进行定期的更新和维护，确保资料的及时性和准确性。
3.技术资料的利用与共享（1）制定利用流程：制定技术资料的利用流程，明确谁有权利使用技术资料、如何申请和审核等。
（2）建立共享平台：建立技术资料的共享平台，包括内部的网络共享和外部的合作伙伴共享，方便不同部门之间的信息交流和共享。
4.技术资料的安全与保密（1）制定安全措施：制定技术资料的安全措施，包括网络安全、设备安全、信息备份等，确保技术资料的安全性。
技术资料管理规章制度
技术资料管理规章制度第一章总则第一条为规范技术资料管理行为，提高技术资料利用效率，制定本规章制度。
第二条技术资料管理规章制度适用于本单位的技术资料管理工作。
第三条技术资料管理是指对技术文件、资料、资产的管理和维护工作。
第四条技术资料应当建立健全技术资料管理制度，管理好技术资料，确保技术资料的完整性和可靠性。
第二章技术资料管理的职责和权限第五条技术资料管理的主要职责包括：（一）建立健全技术资料管理制度，制定技术资料管理规章制度；（二）负责技术资料的归档、整理、维护和更新工作；（三）协助技术人员编制技术文件和技术资料；（四）指导和检查技术人员的技术资料管理工作。
第六条技术资料管理人员应当具备一定的专业知识和管理能力，确保技术资料的准确性和完整性。
第七条技术资料管理人员在工作中应当严格遵守国家相关法律法规和单位规章制度，维护技术资料的秘密性。
第八条技术资料管理人员应当定期参加相关培训，提升自身技术水平和管理能力。
第三章技术资料的管理要求第九条技术资料应当做到以下要求：（一）技术资料应当分类、命名规范，便于检索和利用；（二）技术资料应当建立档案管理制度，确保档案资料的完整性和安全性；（三）技术资料应当及时更新，保证技术文件的时效性和准确性；（四）技术资料应当建立备份制度，防止技术资料丢失和损坏。
第十条技术资料管理人员应当做到以下要求：（一）技术资料管理人员应当严格遵守技术资料管理规章制度，严格按照工作程序操作；（二）技术资料管理人员应当做好技术资料的维护工作，及时处理技术资料的损坏和遗漏问题；（三）技术资料管理人员应当加强对技术人员的指导和监督，确保技术资料的正确使用；（四）技术资料管理人员应当积极参加技术资料管理培训，提高技术资料管理水平。
第四章技术资料管理的监督与检查第十一条技术资料管理人员应当接受上级部门的监督和检查，按照相关规定开展技术资料管理工作。
第十二条技术资料管理人员应当定期对技术资料进行审核和检查，发现问题及时整改。
最新技术资料管理制度(9篇)
最新技术资料管理制度(9篇)最新技术资料管理制度篇一一、制定目的为了规范湘桂铁路工程施工技术资料的有序管理、提高工程质量和企业的管理水平，根据国家、行业、公司技术管理的规定，制定本制度。
二、基础技术资料管理内容工程施工技术资料是施工过程中施工单位依据有关规定所产生的文字记录、图纸、表格、音像等应当归档的文件材料，它是工程质量评价、竣工交付、施工索赔及结算的必要条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。
工程施工技术资料主要项目按国家、行业统一规定格式，未有统一规定的，可根据需要自行拟定，经监理工程师确认。
三、管理机构与职责1、资料室应加强对施工技术资料工作的管理和领导，由工程管理部门牵头负责技术资料管理工作。
2、资料室要设专人管理施工技术资料。
日常技术资料的提供和整理工作由施工技术人员共同负责。
3、根据工作实际情况，制定技术资料管理岗位责任制及顶岗顺序。
4、各级技术资料管理人员的岗位职责。
4.1总工程师负责对项目施工技术资料管理的领导，负责主持竣工文件、技术总结的编写，督促过程控制中相关阶段性资料的收集整理，并对资料的正确性把关。
4.2指挥长主持项目管理，督促过程控制中相关阶段性资料的收集整理，并对资料的。
正确性把关。
4.3指挥部工程部对各项施工技术资料的收集、整理、分类进行系统安排，并根据监理要求，督促和指导技术人员及管理人员具体实施；具体组织竣工文件、技术总结的编制和汇集工作，负责科研总结、项目管理总结等资料的收集和编撰工作；负责业主、公司施工技术资料的移交工作，对移交资料的完整性和正确性负责。
4.4各项目部工程部负责按指挥部要求，收集全部的原始施工技术资料，并在规定时间内完成整理、编撰工作；负责妥善保管所有的原始施工技术资料；所有资料均分类建立台帐和目录；负责在规定周期和时间内，向指挥部提交阶段性资料和编撰成果资料；对提交资料的正确性、准确性和可追溯性负责。
四、质量标准及要求1、所有资料（含图纸）须建立及时有效的收、发登记，并由收、发人双方签字确认。
技术资料管理制度
技术资料管理制度技术资料管理制度1为强化公司技术资料的管理工作，增强公司技术资料管理能力，逐步提高技术资料管理工作的规范化、制度化、科学化水平，特制订本制度。
一、公司新建项目技术资料统一归口设备技术部技术资料管理员管理，包括以下大项：1、项目前期准备阶段的各类文件；2、项目所有设计施工图纸、竣工图、变更设计、施工日志；3、招标文件、投标文件、合同文本、技术协议等；4、设备安装操作使用说明书、各类操作规程、技术规范等；5、设备履历卡号、设备编号、名称、主要规格、安装地点、投产日期、附属设备的名称与规格，操作运行条件、设备变动记录等；6、工程会议记要、工程联系单、工程签证单、施工资料、竣工资料、与建设、监理单位来往的技术性文件；7、设备运行记录资料；8、设备的维护资料等。
二、技术资料的交接1、新建工程所有的技术资料、图纸应由相关人员交由技术资料管理员管理、归档。
2、进入公司的设备开箱清点后，全部随机资料应交由设备技术部技术资料管理室存档。
公司任何部门、个人都不得擅自保留。
如工作需要应先存档，后借阅或复制。
3、设备迁移、调拨时，其资料档案均应随设备调出；设备报废后，其档案由技术资料管理室另行存档，以备存查。
4、基建、技改的项目投产后，其竣工图纸及安装试车记录、说明书、检验证、试验记录等技术文件交由技术资料管理室管理存档。
5、各种技术资料的交接须履行手续，注明交接人、交接日期、单位及人数。
三、技术资料管理办法1、设备技术部负责设专门的技术资料管理员对公司全部的技术资料、工程图纸进行管理。
2．技术资料管理员应对各类技术资料、各工程图纸随工程进度及时收集、整理、编号，并应按专业分类存档科学管理。
工程图纸进入资料室后，首先必须分出二份作为原始资料归档，为最低存档数量，不得外借。
原件资料一律不得外借（特殊情况需有分管领导批准），借用单位可用原件复制使用。
3、技术资料的管理应遵循资料的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，分类归档，以便于资料的'保管和利用。
技术、设备档案、图纸资料管理制度(5篇)
技术、设备档案、图纸资料管理制度一、凡全公司的设备图纸、技术资料(图纸资料、设备使用说明书及备件目录等)，必须整理整齐，装订成册，由生产设备科统一管理。
二、外文资料由生产设备科组织或联系有关人员翻译后交车间使用，车间使用份数应由技术部门根据需要确定，不得随意流出厂外。
三、有关工艺改革的技术文件，包括计划申报表，实施工艺措施，鉴定报告等，详尽整理后及时归档。
四、编制全公司专用生产设备科技术资料目录，索引以方便查阅。
五、生产设备科的图纸、资料不得随意借阅，有关管理人员、生产人员确需借阅的，需到供应部办理借阅手续。
六、生产设备科应健全资料借阅手续，借阅人需在借阅登记簿上签字。
七、任何人不得破坏资料的完整性，存档资料缺损的，由供应部负责，外借资料缺损的由借阅人负责。
八、资料外借期限为两周，超过两周的，供应部应主动追索，因生产需要，借阅人仍在使用的，应办理续借手续。
技术、设备档案、图纸资料管理制度（2）是指组织内部建立起来的一套管理制度，旨在规范技术、设备档案和图纸资料的收集、存储、使用和保护等各个环节，确保相关信息的准确性、完整性和可追溯性。
以下是一份针对技术、设备档案、图纸资料管理的制度框架：1. 目的和适用范围：- 说明制度的目的，例如统一管理技术、设备档案和图纸资料，提供信息支持和保障。
- 界定制度适用的范围，例如适用于所有相关部门、岗位或项目。
2. 责任和权限：- 确定技术、设备档案和图纸资料管理的责任人，如技术文档管理员、资料保管员等。
- 确定相关人员的权限范围，如查阅、修改、复制等。
3. 资料收集、归档和备份：- 说明如何进行技术、设备档案和图纸资料的收集和归档，包括流程、方法和要求。
- 规定备份技术、设备档案和图纸资料的频率和方式，确保数据的可恢复性和安全性。
4. 资料存储和保护：- 规定技术、设备档案和图纸资料的存储位置、方式和条件，如文件柜、电子文档管理系统等。
- 制定保护技术、设备档案和图纸资料的措施和要求，如防火、防盗、防灾等。
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一般技术资料管理制度
为加强一般技术资料的管理，确保技术资料不丢失、不损坏、不泄密，现就一般技术资料的管理做出规定如下：
一、定义与范围一般技术资料是指培训教材、设备说明书、技术说明书、学员笔记、安装检验记录、工作日志、技术人员整理的有关文献等秘级资料以外的技术资料。
二、管理职责行政部负责一般技术资料的统一管理，档案室负责归类、建档、编号。
三、印刷与复印
（一）一般技术资料的印刷、复印须由公司项目总经理批准。
印刷和复印原则上在公司内部进行，确需在厂外印刷和复印的，经有关领导批准后，由行政部办理。
印刷和复印时行政部要委派工作人员现场监督，资料内容不得流失。
（二）一般技术资料印刷、复印都要对印刷和复印的用途和数量进行登记存档。
使用人领取时本人要签名，行政部登记存档。
四、发放与借阅
（一）新员工因培训、工作需要一般技术资料，由行政部负责发放，在发放时进行登记，本人签名备案。
（二）公司工作人员借阅一般技术资料要办理出借、回收手续，当天借当天归还，未经公司领导批准不得复印，更不得将技术资料带出厂区；
（三）如需要将一般技术资料提供给供应厂商、施工队时，由项目经理批准，并认真填写资料交接清单，使用完毕需将资料重新收回存档，如损坏不能存放时，按档案资料销毁程序办理，并做相关记录。
五、保管与传递
（一）保管
1、形成的一般技术资料由档案管理员负责保管。
2、发放到各班组或班组借阅的一般技术资料由本班组负责人或指定负责人负责保管，发放给个人或二人以上使用的一般技术资料由借阅使用人负责保管。
（二）传递需要通过邮件或传真传递一般技术资料，必须经项目总经理批准，并使用公司的邮箱、传真机，严禁使用个人邮箱或者私自利用传真机收发技术资料。
六、归档
（一）公司收到厂家的“设备说明书”、“技术说明书”等资料都要及时交行政部归档。
（二）公司下发的培训教材、员工学习所作笔记、安装检验记录、工作日志等学习资料在本人离职时要交行政部归档。
七、责任及处罚所有的一般技术资料都要严格保管，如发现有资料丢失或泄密的，视以下不同情况予以处罚：
（一）损毁一般技术资料，一次罚责任者50元/份；
（二）丢失一般技术资料，一次罚责任者200元/份；
（三）泄密一般技术资料，发现一次罚责任者100—5000元；
（四）不及时归档一般技术资料，一次罚责任者10元。
（五）离职人员不上交技术资料，除按保密协议办理外，不得领取上月工资。
行政部。