利用Excel2007实现考试成绩分段人数的自动统计
Excel如何统计各分数段学生考试成绩分布情况

Excel如何统计各分数段学生考试成绩分布情况Excel如何统计各分数段学生考试成绩分布情况例如Excel表格中有如下成绩表,现在就给大家介绍两种方法来统计各分数段学生考试成绩的分布情况。
1/7数据透视法:打开表格,单击“数据”—“数据透视表或数据透视图”,然后按照向导提示操作完成即可。
(详细步骤可以关注小编写的“Excel数据如何透视和布局”)注意:最好把数据定位到表格中(在表格中单击一下),这样可以在透视时自动侦测数据源区域。
2/7现在效果如下图所示,将“考试成绩”字段分别拖拽到行区域和数据区域(如下图所示)。
3/7现在“求和项:考试成绩”将其改为“计数项:考试成绩”。
双击“求和项:考试成绩”。
4/7打开“数据透视表字段”对话框,将汇总方式选择“计数”,然后单击“确定”。
5/7在“考试成绩”中的任意单元格上右击依次选择“组及显示明细数据”—“组合”。
6/7设置“起始于”、“终止于”、“步长”,然后单击“确定”。
注意:“起始于”、“终止于”默认是自动选中的,值是默认侦测到的最小值和最大值。
这里可以取消选中,然后自己设置值。
7/7这样各分数段学生考试成绩的分布情况就做好了,效果如下图所示。
注意:起始值包含该数值,结束值不包含该数值。
如0-10,是包含0,不包含10。
函数法:在G3至G4单元格录入学生考试成绩的统计分段点。
如在本例中采用的统计分段点为:90、120,即统计90以下(含90)、90-120(含120)、120以上三个学生考试成绩区段的人数分布情况。
注意:1.此仅举例,自己可以设置统计分段哦。
2.两个统计分段点,会将数据分成三个数据区段。
可以说数据区段总比分段点多一。
2/3选中要进行公式设计的单元格区域H6至H9,按下F2键或单击输入框,录入公式“=FREQUE NCY(D3:D57,G3:G4)”,完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”键即可完成。
完成后的效果如下图所示。
在EXCEL中如何计算及格率和率及统计各分数段人数

在EXCEL中如何计算及格率和率及统计各分数段人数在Excel中,计算及格率和统计各分数段人数可以通过以下步骤实现:1.创建一个包含学生姓名和分数的数据表格。
可以按照以下格式进行排列:学生姓名,分数---------,------张三,80李四,65王五,90...,...2.计算及格率:-在空白单元格中输入以下公式:`=COUNTIF(分数范围,">=60")/COUNTA(分数范围)`,其中分数范围是你的分数数据所在的区域。
-按下回车键,在该单元格中即可看到及格率的计算结果。
该公式首先使用COUNTA函数计算出分数数据的总个数,然后使用COUNTIF函数计算出及格分数(大于等于60)的个数,并将两者相除得到及格率。
3.统计各分数段人数:-首先,需要确定分数的范围。
可以根据你的需求自行设定,例如:0-60分、60-70分、70-80分等等。
- 在Excel中,选择一个空白区域,逐个输入分数段的下限和上限。
例如,将分数段的下限和上限输入到A列和B列。
-在C列中,使用COUNTIFS函数计算各分数段人数。
在C2单元格中输入以下公式:`=COUNTIFS(分数范围,">="&A2,分数范围,"<"&B2)`。
其中,分数范围是你的分数数据所在的区域,A2是分数段的下限,B2是分数段的上限。
-拖动C2单元格的右下角,将该公式应用到其他单元格中,以统计各分数段的人数。
通过以上步骤,你可以在Excel中计算及格率,并统计各分数段的人数。
这将帮助你对数据进行更详细的分析和理解。
【免费下载】Excel中用五种函数统计学生考试成绩分数段

Excel中用五种函数统计学生考试成绩分数段2009-06-23 08:59在Excel中,怎样快速准确地统计分数段人数呢?以下的方法也许对你有所帮助。
先看看原始的学生成绩表。
五门功课的成绩分布在C2:G47单元格区域,如下图所示。
一、利用COUNTIF函数 COUNTIF函数可以统计单元格区域内满足指定条件的单元格数目,所以用来统计分数段人数顺理成章。
我们用它来统计C列的语文成绩分数段。
如图2所示,我们需要在N2单元格统计语文分数在90分以上的学生数。
那么只需要在N2单元格输入公式“=COUNTIF(C2:C47,">=90")”就可以了。
其含义就是统计C2:C47单元格区域中满足大于等于90的单元格数目。
所以,要统计80分至89分这一段的学生数,那么就需要输入公式“=COUNTIF(C2:C47,">=80")-COUNTIF(C2:C47,">=90")”。
很明显,大于等于80分的人数减去大于等于90分的人数正是我们想要的人数。
其他分数段可以依此类推。
二、利用FREQUENCY函数 这是一个专门用于统计单元格区域中数据的频率分布的函数,用它来统计分数段自然名正言顺。
以D列的数学成绩的统计为例。
我们先在M8:M12设置好分数段,再在L8:L12单元格区域设置好各分数段的分隔数(即为该分数段的上限数字),如图3所示。
选中N8:N12单元格,在编辑栏输入公式“=FREQUENCY($D$2:$D$47,$L$8:$L$12)”,然后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键确认,即可在公式的两端添加数组公式的标志“{}”,同时可以看到各分数段的人数已经统计完成了。
需要注意的是公式输入完成后必须按“Ctrl+Shift+Enter”组合键确认以产生数组公式,而且数组公式的标志“{}”也不可以手工输入。
三、利用DCOUNT函数 DCOUNT函数平时我们不大用,它可以从满足指定条件的数据库记录的字段中计算数值单元格数目。
办公自动化项目09 Excel 2007──制作学生成绩分析表

(三) 计算分档人数
【知识链接】 2. RIGHT函数。该函数是取文本数据右面若干个字符,参数 与LEFT函数相同。如“RIGHT (“GRACE”,2)”的结果为 “CE”。“RIGHT(“计算机”,2)”的结果为“算机”。 3. IF函数。该函数包含要检查的条件、当条件为真时的值和条 件为假时的值等3个参数。功能是检查第1个参数的值是真还是 假,如果是真,则返回第2个参数的值;如果是假,则返回第3 个参数的值。如“IF(B4<10000,10%,15%)”表示如果“B4”单 元格中的值小于10000,则结果为10%,否则结果为15%。
(二) 设置表格边框
【操作要求】 设置上下两个表格内有内容的部分的所有框线为细线线型。 本操作相对简单,不再详述,完成后的表格见教材上的图9-1。
(三) 设置图表
【操作要求】 为“语文成绩分档图表”和“平均成绩分档图表”设置标 题、坐标轴、网格线以及绘图区。 【操作步骤】 略(请参见教材)。 【知识链接】 创建图表后还可以对图表进行进一步的设置。单击图表, 图表被选定,同时功能区中自动增加【设计】、【布局】和 【格式】3个选项卡,通过这些选项卡逻辑组中的命令按钮, 可设置图表。
(二) 计算各科的成绩
【操作要求】 分别使用函数“AVERAGE”、“MAX”和“MIN”来计算“语文” 的“平均分”、“最高分”和“最低分”,然后对其他科目进行公 式填充。 【操作步骤】 1. 选中“C17”单元格,输入公式“=MAX(C3:C14)”,再按Enter 键,然后拖动“C17”单元格的填充柄到“H17”单元格。 2. 选中“C18”单元格,输入公式“=MIN(C3:C14)”,再按Enter 键,然后拖动“C18”单元格的填充柄到“H18”单元格。 3. 选中“C19”单元格,输入公式“=AVERAGE(C3:C14)”,再按 Enter键,然后拖动“C19”单元格的填充柄到“H19”单元格。 4. 完成以上步骤后,计算出“最高分”、“最低分”和“平均分”, 工作表的下半部分见教材上的图9-6。
如何用excel统计分数段人数的教程

如何用excel统计分数段人数的教程在Excel中经常会需要统计一些数据,而按分数段统计人数是经常需要做的,下面是店铺带来的关于如何用excel统计分数段人数的教程,欢迎阅读!如何用excel统计分数段人数的教程:教程1:首先我们要有原始分数,我们这儿假设1班82人,数据存放在数据表“1”中,总分在Z列;2班81人,数据存放在数据表“2”中,总分也在Z列。
我们要将统计结果显示在另一个数据表“1、2班总分分数段”里。
数据表如下图所示。
教程2:点击“1、2班总分分数段”数据表,首先将想统计的分数段想好,在此数据表中如下图所示,做好布局。
教程3:下面就要输入公式了,如下图所示,在b37单元格里输入公式“=COUNTIF('1'!Z2:Z83,">=600")”,确定之后,B37单元格里就会显示统计出的1班600分以上的人数。
教程4:以此类推,在38单元格里输入(或者复制粘贴后进行修改)公式“=COUNTIF('1'!Z2:Z83,">=590")”即可统计出1班590分以上的人数。
教程5:那么如何统计2班各个分数段的人数呢?只需要将1班已经修改好的公式“=COUNTIF('1'!Z2:Z83,">=590")”中的1'替换成2',即可。
如果你在复制粘贴的时候,发现Z2:Z83变成了AA2:AA83,那还有一个办法让他不会发生变化。
将Z2:Z83完全替换成$Z$2:$Z$83就可以了。
还有统计2班分数段的时候,记得将83改为82哟,因为2班只有81个人哈。
朋友如果对你有帮助的话,欢迎常回来看看,小编还会为大家介绍一些EXCEL的其他高级使用技巧。
谢谢。
Excel实现分区间统计人数教程,实用范围很广

=FREQUENCY(B2:B21,E3:E5)
按住CTRL+SHIFT+ENTER,执行数组函数
我们发现正确结果出来了
这个当然也可以用countif做,不过没有frequency函数来得方便。
更多实用excel技巧,请关注公众号: zhichangcdb (打开微信,搜索公众号),关注后回复excel有惊喜。
如图某次考试成绩表现在我分别要统计060分不包含606080包含80以及80分以上人的个数怎样做速度最快
Excel实现分区间统计人数教程,实用范围很广
如图,某次考试成绩表,现在我分别要统计0-60分(不包含60),60-80(包含80),以及80分以上人的个数,怎样做速度最快?
可以用=FREQUENCY函数
Excel中用五种函数统计学生考试成绩分数段

Excel中用五种函数统计学生考试成绩分数段2009-06-23 08:59在Excel中,怎样快速准确地统计分数段人数呢?以下的方法也许对你有所帮助。
先看看原始的学生成绩表。
五门功课的成绩分布在C2:G47单元格区域,如下图所示。
一、利用COUNTIF函数COUNTIF函数可以统计单元格区域内满足指定条件的单元格数目,所以用来统计分数段人数顺理成章。
我们用它来统计C列的语文成绩分数段。
如图2所示,我们需要在N2单元格统计语文分数在90分以上的学生数。
那么只需要在N2单元格输入公式“=COUNTIF(C2:C47,">=90")”就可以了。
其含义就是统计C2:C47单元格区域中满足大于等于90的单元格数目。
所以,要统计80分至89分这一段的学生数,那么就需要输入公式“=COUNTIF(C2:C47,">=80")-COUNTIF(C2:C47,">=90")”。
很明显,大于等于80分的人数减去大于等于90分的人数正是我们想要的人数。
其他分数段可以依此类推。
二、利用FREQUENCY函数这是一个专门用于统计单元格区域中数据的频率分布的函数,用它来统计分数段自然名正言顺。
以D列的数学成绩的统计为例。
我们先在M8:M12设置好分数段,再在L8:L12单元格区域设置好各分数段的分隔数(即为该分数段的上限数字),如图3所示。
选中N8:N12单元格,在编辑栏输入公式“=FREQUENCY($D$2:$D$47,$L$8:$L$12)”,然后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键确认,即可在公式的两端添加数组公式的标志“{}”,同时可以看到各分数段的人数已经统计完成了。
需要注意的是公式输入完成后必须按“Ctrl+Shift+Enter”组合键确认以产生数组公式,而且数组公式的标志“{}”也不可以手工输入。
三、利用DCOUNT函数DCOUNT函数平时我们不大用,它可以从满足指定条件的数据库记录的字段中计算数值单元格数目。
如何用Excel快速统计成绩和分析成绩分布情况

如何用Excel快速统计成绩和分析成绩分布情况本文中我们介绍如何用Excel快速统计成绩和分析成绩分布情况的方法和步骤。
准备数据输入必要的数据,工作表命名为“总表”,以D列的政治分数(满分100)为例,在单元格E1~I1分别输入60以下(差)、60分及以上(及格)、60-79(中等)、80-89(良好)、90分以上(优秀)。
然后在单元格E2~I2分别输入下面的公式:E2:=IF(D2<60,1,0)、F2:=IF(D2>=60,1,0)、G2:=IF(AND(D2>=60,D2<=79),1,0)、H2:=IF(AND(D2>=80,D2<=89),1,0)、I2:=IF(D2>=90,1,0),最后选择单元格区域E2~I2,将其向下填充到区域E264~I264。
计算基本数据所谓基本数据,就是实考人数、最高分、最低分和平均分(以政治课为例)。
单击数据区域的单元格,选择菜单“数据”→“数据透视表和数据透视图”,弹出“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之1”对话框,一路点击“下一步”即可创建一张空白的数据透视表,将工作表命名为“基础分析”。
单击空表区域内的任意位置,显示“数据透视表字段列表”对话框,将“班级”字段拖入“将行字段拖到此处”中,将“政治”字段拖入“请将数据字段拖到此处”中(图1)。
在B4单元格“求和项:政治”处单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“字段设置”,在弹出的“数据透视表字段”对话框中,选择汇总方式为“计数”。
再把“求和项:政治2”的汇总方式选择为“最大值”,“求和项:政治3”的汇总方式选择为“最小值”,“求和项:政治4”的汇总方式选择为“平均值”。
最后,把“数据”字段拖到“汇总”字段处即可(图2)。
统计成绩分布情况从30分~100分,每隔5分统计各班各分数段人数(以政治课为例)。
再创建一张空白数据透视表,命名为“分数段“,将“班级”字段拖入“将列字段拖到此处”中,“政治”字段拖入“将行字段拖到此处”中,“政治”字段拖入“请将数据字段拖到此处”中。
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利用Excel2007实现考试成绩分段人数的自动统计
作者:姚琦玮
来源:《新教育时代·学生版》2016年第10期
摘要:针对考试成绩分段人数统计,本文提出了基于Excel2007的数据自动处理方案,解决了传统人工数据处理的种种弊端,提高了数据处理的效率和准确度,并为其他同类数据处理提供了有益的借鉴。
关键词:Excel 单元格数据函数
每一次考试结束后,老师都会对考试结果进行统计和分析,以确切了解每个学生排名、平均分、总分,并对全班考试成绩分布进行分段统计。
如果采用传统人工方法完成这些重复性的事情,工作量大、枯燥不说,还容易出错。
怎样解决这个问题呢?Microsoft2007中的Excel的数据处理功能提供了很好的解决方案,由于对学生成绩排序、平均分及总分统计操作相对简单,本文将不做介绍,只讨论大家不熟悉的考试成绩分段人数的自动统计方法。
[1]
Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。
Excel中大量的公式函数可以应用选择,其中COUNTIF函数、DCOUNT函数、FREQUENCY函数和SUM函数可以应用到考试成绩的分析和统计。
本文仅讨论COUNTIF函数的应用方法,其它函数的使用方法与COUNTIF类似。
[2]
COUNTIF函数直译为“条件计数”函数,即统计指定的单元格中符合条件的单元格个数,公式表达式为:“COUNTIF(数据区间,”逻辑运算符值”),逻辑运算符有:“>”、“=”、”
高中考试结果评定有两种形式,一种是百分制(或150分制),另一种为等级制(优、良、中、及格和不及格)。
高中阶段语文、数学、英语总分150分,物理、化学、生物总分100分,体育则采用等级制,各种考试结果评定的对应表见表1。
[4]
按照等级制统计各科成绩对应等级的学生人数。
按照如下步骤进行操作:
第一步:将学生各科成绩输入表2所示的学生成绩表(版面原因,部分数据隐藏),建立原始的Excel文档,保存为“学生考试成绩表.xlsx”。
第二步:在表2后面添加数据统计项目(分段)A51-A55,见表3。
第三步:用鼠标选择B51单元格,在函数输入框输入 =COUNTIF(B2:B49,”
同样,依次选择B52、B53、B54、B55单元格,并在函数输入框输入条件计数函数COUNTIF的对应表达式:=COUNTIF(B2:B49,”=135”)。
每完成一个单元格的函数输入,系统自动计算出在选定单元格中符合条件的人数。
[5]
第四步:用鼠标选择“B51-B55”共5个单元格,同时按键“Ctrl”+“c”,然后将复制结果粘贴到“C51-C55”单元格,即可完成英语成绩分段的统计(粘贴的过程中系统会自动修改COUNTIF 函数中的数据范围)。
同样办法完成理科数学成绩统计。
第五步:参照第三步操作,只需将选择范围更改为“D2:D49”,分段分隔点改为百分制的分隔点,即可在“D51-D55”单元格中实现物理课程考试结果的统计。
(单元格D51、D52、
D53、D54、D55中依次输入函数:=COUNTIF(D2:D49,”=90”))。
第六步:参照第四步,完成化学、生物等其它百分制课程成绩统计。
第七步:体育成绩为等级制,所以判别条件为字符串“不及格”、“及格”、“中等”、“良好”和“优秀”。
操作方法为在单元格“H51-H55”中依次输入如下函数:=COUNTIF(H2:H49,“=不及格”)、=COUNTIF(H3:H50,“=及格”)、=COUNTIF(H4:H51,“=中等”)、
=COUNTIF(H5:H52,“=良好”)、=COUNTIF(H6:H53,“=优秀”)。
就可以统计出各等级学生人数了。
完成这些工作后,Excel就完成了各科成绩分段学生人数的统计,并且统计结果会根据考试数据的变化而自动更新。
通过该表格,考试结果一目了然。
如表5。
当然,利用Excel其他功能,还可以插入各种统计图形,也可以对学生每次考试成绩的升降进行分析,绘制出成绩变化图等等,这些内容在本文中就不做讨论了。
Excel具有强大的数据处理能力,灵活应用相关功能函数,在提高劳动效率、确保结果准确、分析结果清晰直观的同时,还能使枯燥的数据处理变得充满乐趣。
参考文献
[1]学校成绩统计教你轻松搞定[J]. 王彦博. 电脑爱好者. 2013(12)
[2]基于Excel VBA的S-P表试卷分析系统设计[J]. 郭孝存,王文忠,那木拉,陶红平. 阴山学刊(自然科学). 2011(02)
[3]基于Excel的学生考试试卷成绩分析[J]. 钱礼闰,李艳婷. 安庆师范学院学报(自然科学版). 2011(02)
[4]试卷分析与评价系统的主要指标及关键问题处理[J]. 崔国生,张楠,李卓玲. 沈阳工程学院学报(社会科学版). 2011(03)
[5]用EXCEL设计试卷分析模板[J]. 蒋勇. 黑龙江科技信息. 2009(24)。